Bilan financier 2012 Election d'un(e) nouveau président(e) Perspectives 2013 Nouvelles conditions tarifaires pour les thèques Questions diverses

Assemblée Générale du CLAS Inserm VGO

(Villejuif, Gif sur Yvette, Orsay)

30 novembre 2012

Election pour la présidence du clas VGO du 1er janvier 2013 au 31 décembre 2013

Edith Lesieux est la nouvelle présidente (en remplacement de Nadine Kaniewski, retraitée Inserm) pour la période du 1er janvier 2013 au 31 décembre 2013, correspondant à la fin du mandat actuel, avant de nouvelles élections en décembre 2013.Vote à l’unanimité.

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Quelques rappels

Qu’est-ce qu’un CLAS ? Un Comité Local d’Action Sociale est le représentant

local du Caes Inserm, regroupant les personnels de l’Institut qui exercent leur activité dans le même secteur géographique et/ou étant rattachée à la même ADR.

Les bureaux des comités locaux sont composés de membres élus par l’ensemble du personnel présent à l’AG. Ils se chargent de la diffusion des activités organisées au niveau national et de l’organisation d’activités locales. Leur budget est voté par le Cnas.

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Le bureau et les responsables d’activité se réunissent plusieurs fois par an (environ 1 fois par

trimestre)

Un compte rendu est diffusé à l’issue des

réunions

Mise à jour régulière sur le site web

Bureau du CLAS et responsables d’activité

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33 équipes/unités rattachées au CLAS (environ 400 personnes concernées)

38 correspondants CLAS VILLEJUIF, GIF SUR YVETTE, ORSAY (VGO)

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Activités du CLAS Villejuif LES THÉQUES (bibliothèque, DVDthèque, CDthèque, ludothèque)

La permanence des thèques se tient au sein de l’Hôpital Paul Brousse, bâtiment 15/16, 1er étage, portes 137 et 138, tous les mardi de 13h30 à 14h30 (nous recherchons des bénévoles !)

Caution de 50 € pour les prêts proposés (livres, CD, DVD, jeux). Autres activités

Tickets cinéma (S. Escolano) Billetterie CAES (A. Schmaus) Noël enfants/ados (S. Escolano) Sports (E. Lesieux et J. Martins) Sorties : spectacles, expos, cartes musée, etc. (E. Lesieux et S.

Lachkar) Webmaster (V. Foubert)

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Activités du CLAS Villejuif

Bibliothèque Responsables : Antoinette ANGER, Anne FORHAN Environ 30 inscrits Abonnements à plusieurs magazines (Que choisir, le

Particulier, Système D, Le particulier pratique, Que choisir Santé, Pleine Vie)

Achat d’ouvrages 2/3 fois par an Permanences assurées par plusieurs personnes en 2012

(Antoinette Anger, Sylvie Cénée, Soizic Gey, Annie Schmaus, Blandine de Lauzon)

Cotisation annuelle de 5 euros

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Activités du CLAS Villejuif

DVthèque (films, variétés) Responsable : Edith LESIEUX Environ 200 DVD disponibles Environ 30 personnes inscrites + des prêts à l’Unité Les DVD sont théoriquement loués pour une durée de

2 semaines Achat des DVD avec des droits de diffusion ce qui

revient beaucoup plus cher (seulement 25-30 DVD achetés par an)

Carte de 14 € pour 10 prêts. Ou 1,5 € par prêt

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Activités du CLAS Villejuif

CDthèque (musique)

Responsable : Sylvie CENEE Emprunts réguliers Environ 570 CD musique à ce jour 7 € pour 10 emprunts

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Activités du CLAS Villejuif

Ludothèque Responsable : Véronique ELIETTE La ludothèque est une activité qui existe au Clas

Villejuif depuis 1989 Des jouets pour les plus petits, des déguisements, des

jeux de société pour toute la famille, des jeux d’adresse et de stratégie. Inventaire effectué en 2011.

De nouveaux achats sont effectués tous les ans. Propositions et dons sont les bienvenus Environ 11 adhérents réguliers + emprunts ponctuels Carte de 10 € pour 12 prêts. Ou 1€ par prêt

Noël enfants/adosresponsable : Sylvie ESCOLANO

3 propositions selon l’âge :Marionnettes « Le Bel Oiseau »

(théâtre des 3 Chardons, Paris 13ème)

Spectacle L'Etoile de Poubo, proposition commune à tous les CLAS parisiens

(Espace Reuilly, Paris 12ème)

Bowling, 3 sites possibles :Pte de Champerret, Paris 17ème

Front de Seine, Paris 15ème

Thiais Belle Epine (94)

Activités du CLAS Villejuif

Bowling(date libre)

17 familles concernées (= 80 parties) tarification :

offert aux enfants (2 parties) plein tarif pour les accompagnateurs

coût CLAS : 334.80 €

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Marionnettes(date libre)

13 familles concernées (= 37 places achetées)

tarification : offert aux enfants + le CD et le livre du

spectacle ½ tarif pour les accompagnateurs

coût CLAS : 376 €

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l'Etoile de Poubo(dimanche 9 décembre 2012)

13 familes concernés(= 48 places achetées)

tarification : offert aux enfants (+ chocolats) ½ tarif pour les accompagnateurs (+ chocolats)

coût CLAS : 596 €

coût total Noël : 1180.80 € (dotation : 1950 €)

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Cinéma – Bilan 2012Responsable : Sylvie Escolano

Pathé-Gaumont : 140 (115 en 2011) MK2 : 60 (65 en 2011) UGC : 75 (120 en 2011)

tarification : les 5 premiers billets à 5 € plein tarif pour les billets suivants

coût CLAS : 399 € (dotation : 565 €) achat de places encore possible

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Activités du CLAS Villejuif

Sports et foot en salle

Responsables : Edith LESIEUX et Julio MARTINS

Sur le site de Paul Brousse : le renforcement musculaire (fitness, cardio, fessiers, abdo,…). A raison de 2h/semaine le lundi et le vendredi et d’1h le mercredi pour les étirements-assouplissements (environ 35 personnes).

Activité « Foot en salle » : le vendredi de 12h à 13h30 dans le gymnase Maurice Baquet. Cette activité est gratuite pour les usagers (pas de location de salle qui est gracieusement offert par la mairie). Assurance collective et individuelle demandée (environ 10 personnes).

Subvention Sport a posteriori : 30% de la facture, plafonnée à 70€/an/personne. Seuls les agents statutaires INSERM (avec feuille de paye INSERM) dépendant du Clas de Villejuif sont concernés. Pré-inscription obligatoire. Sont exclues les activités déjà prises en charge par le CAES (Forest Hill, Club Med Gym, ASPTT Paris, ...).

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Activités du CLAS Villejuif

Sorties (spectacles, expos, cartes musées, etc.)

Responsables : E. LESIEUX, S. LACHKAR La subvention est de 35 % pour les personnes payées par l’INSERM, et 10 %

pour les autres personnes (CNRS, AP, université, etc.) 2 fois par an, une sortie « coup de cœur » avec subvention à 50 % (cette année :

Anne Roumanoff et Irish Celtic) Toute personne peut proposer et monter un spectacle (après avis du bureau et

des responsables « sorties ») Subvention d'UNE sortie « SELECTION LOISIRS » en dehors des propositions

CLAS. Les agents INSERM et ayants droits (conjoint, enfants) dépendant du Clas sont concernés. Subvention a posteriori UNE sortie/an, 20 % de la facture, plafonnée à 12 €/billet dans 'Sélection Loisirs' (« programme sélection loisirs » sur Google). Réservation et paiement auprès de Sylvie Lachkar (sylvie.lachkar@igr.fr)

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Activités du CLAS Villejuif Sorties (spectacles, expos, etc.) en 2012

Carte musée : carte sésame et sésame+ (grand palais et/ou Musée du Luxembourg)

Spectacles : Un stylo dans la tête, Harold et Maud, Pensées Secrètes, Stéphane Guillon, Solidays, Madonna, Lady Gaga, Le seigneur des agneaux, Irish Celtic, Ils se re-aiment, le cirque du soleil, Anne Roumanoff, Laurent Gerra

Billetterie CAES Inserm : Grévin, Disney, Astérix, Aquaboulevard, Cinéaqua, Foire de Paris, concerts

Sorties avec le CLAS de KB : différentes expositions dans les musées parisiens avec conférencière (Les peintres du Havre : 12 octobre 2012 au musée du Luxembourg, E Hopper : 24 novembre 2012, Grand Palais, L'impressionnisme et la mode : 6 décembre 2012, musée d'Orsay)

Propositions d’autres CLAS parisiens

Bilan financier 2012Dotation (€) / Budget demandé (€)

Administration(frais banque) : 98 / 100Bibliothèque : 1130 / 1200 DVthèque (films, variétés) : 1036 / 1100CDthèque (musique) : 140 / 150Ludothèque : 235 / 250Tickets cinéma : 565 / 600Noël enfants/ados : 1980 / 2100Sports : 2355 / 2500Sorties (spectacles, expos, etc.) : 3760 / 4000

Budget 2012 : 11 300 € / 12 000 €AG CLAS VGO - 2012

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Perspectives 2013

Nouvelles conditions tarifaires pour les CD et les DVDCaution inchangée : 50€ / an toutes activitésLudo inchangé : carte 10€ les 12 prêts - 1€ à l'unitéCD -Vidéo : carte 20 cases 15€ : 1cd=1case;

1DVD=2cases respectivement 1€ et 2€ à l'unité

organiser des sorties avec le site (http://www.parisdenfants.com/)