Boîte à outils Communications - csle.qc.ca ?· Boîte à outils Communications Table régionale multisports…

  • Published on
    10-Sep-2018

  • View
    212

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

<ul><li><p>Bote outils Communications </p><p>Table rgionale multisports </p><p> Les liens avec les mdias </p><p>Contenu : </p><p> Conseils pour les relations avec les mdias (document fourni par Jean Pinard, Ski de fond Parc du Mont Orford) </p><p> Trousse du Regroupement Loisir et Sport du Saguenay-Lac-Saint-Jean : </p><p> le communiqu de presse la confrence de presse lentrevue tl et radio les relations de presse </p><p> Compte-rendu de la rencontre dinformation du 10 fvrier 2004 : les liens avec les </p><p>mdias </p></li><li><p>CONSEILS POUR LES RELATIONS AVEC LES MDIAS Sept bonnes habitudes prendre pour devenir un excellent porte-parole </p><p>1. Toujours rappeler les journalistes 2. Respecter les heures de tombe 3. Consulter ou informer un agent des relations avec les mdias 4. Sen tenir son domaine de comptence 5. Savoir par cur les messages cls 6. Tenir compte des nouvelles de lheure 7. Se prsenter comme un bnvole de x organisme sportif </p><p> La formule gagnante pour un article </p><p>1. Connatre son public-cible 2. Sassurer quil vaut la peine dtre publi et quil tombera point nomm 3. tre prt rpondre aux 5 W : qui, quoi, o, quand, pourquoi 4. Offrir les bons outils information documentaire, porte-parole, photos, etc. </p></li><li><p>Trousse pour les liens avec les mdias </p><p>prpar par </p><p>www.rlsslsj.qc.ca </p></li><li><p>relationsD E P R E S S E</p><p>Les relations</p><p> FAIRE</p><p>1 Nommer un relationniste officiel au sein de lassociation char-g dun suivi mdia constant par tlphone et communiqu. </p><p> En dbut danne, envoyer votre calendrier de comptitionset le profil de 3 ou 4 athltes surveiller avec leurs photos.</p><p> Rdiger un argumentaire solide pour vanter votre sport.</p><p> Faciliter le travail des journalistes en leur fournissant dumatriel intressant.</p><p>2 Dvelopper le sens de la nouvelle. Votre nouvelle ce peut tre un vnement, certes, mais</p><p>aussi un fait important, une performance ou un portraitdathlte, de bnvole ou dentraneur.</p><p>3 crire un communiqu court et susceptible d'intresserles journalistes.</p><p> Citer des dclarations du porte-parole.</p><p> Utiliser un langage simple.</p><p>4 Entretenir des rapports suivis avec les journalistes. Expdier la pochette de presse aux mdias absents lors </p><p>des confrences de presse.</p><p> Identifier les sections du mdia susceptibles dtrealimentes par votre relationniste.</p><p> Persvrer mme si a ne fonctionne pas l'occasion.</p><p> Faire preuve d'ouverture et de courtoisie.</p><p>5 viter les traitements de faveur si la nouvelle est trsimportante. Faire parvenir vos communiqus tous les mdias susceptibles d'tre intresss (hebdos,quotidiens, radio, tlvision).</p><p>6 Recueillir les coupures de presse. Noter les entrevues radiophoniques et tlvises.</p><p> NE PAS FAIRE</p><p>1 Convoquer inutilement les journalistes.2 Se prsenter en confrence de presse mal prpar.3 Ngliger de prparer un communiqu.4 Donner un scoop.5 Oublier le suivi des confrences de presse.6 Transmettre un communiqu rempli de fautes</p><p>dorthographe.</p><p>7 Envoyer de linformation sur votre association ou club une seule fois durant lanne.</p><p>DFINITION Les relations de presse consistent tablir des liens permanents avec les journalistes. Pour que ces liens soient bnfiques et dura-bles, il est essentiel d'observer certaines rgles. Les relations de presse englobent les confrences de presse, les rencontres de presse,les suivis tlphoniques, les communiqus et les entrevues tl et radio. Il sagit de communiquer avec tous les mdias tant locaux,rgionaux que communautaires : la radio, les journaux, la tlvision, les bulletins municipaux et mme les revues spcialises. Voir lextrait de la revue EntranInfo ci-joint.</p><p>RGLES DOR Nommer un relationniste officiel de lassociation </p><p> Ne pas avoir peur de dranger et appeler le journaliste pour dtailler votre nouvelle</p><p> Pour une comptition, soyez fidle au poste : avant et aprs mettre un communiqu ou donner un coup de fil </p><p> Les mdias travaillent avec des quipes rduites et les journalistes cherchent maximiser leur temps. Alors si vous convoquez un journaliste ou un photographe, assurez-vous que la comptition ne sera pas termine ou que votre porte-parole seradisponible pour lentrevue</p><p> Aprs une entente conclue avec un journaliste de diffusion des rsultats, lespace vous est rserv lavance alors ne manquez pas de lui envoyer comme convenu</p><p> Prendre en compte que les besoins en information des hebdos ne sont pas les mmes quun quotidien, quune tlvision ou quune radio</p></li><li><p> SAVOIR </p><p> au sujet du journal Le Progrs-Dimanche Journalistes sportifs au bureau de 15 h 23 h. Lheure de</p><p>tombe respecter est 23 h. La tombe, cest lheure laplus tard laquelle ils acceptent un texte pour la prochainepublication.</p><p> Envoyer des photos par courriel en format .jpg unminimum de 300 dpi et de grande dimension.</p><p> Transmission des rsultats de comptition. Envoyer vosrsultats par courriel, par tlcopieur ou par tlphone.Faire attention aux rsultats crits la main (Le courrieldiminue les erreurs et facilite le montage graphique.).Soumettre les rsultats des comptitions rapidement, si ailleurs au Qubec, appeler frais virs, peu importelheure ; soumettre les rsultats, mme sils sont ngatifs. Si le journal a annonc lvnement, il a rserv son espace lavance pour faire paratre les rsultats. </p><p> Le Quotidien et Le Progrs-Dimanche, cest la mme quipede travail. Il ne faut donc pas stonner dtre couvert parLe Quotidien et dobtenir une photo-bas de vignette dansLe Progrs-Dimanche. Rgle gnrale, ils ne rptent pasdeux fois la mme information de la mme faon.</p><p> Utiliser la chronique Hros dautrefois. Si vous avez une ideintressante, ne pas hsiter contacter madame JohanneSt-Pierre, journaliste au (418) 545-4474. Sassurer que lapersonne propose est daccord pour donner une entrevue.</p><p> au sujet du journal Le Rveil Journalistes au bureau partir du mercredi.</p><p> Les hebdos locaux ne rptent pas linformation publiedans Le Quotidien, alors sassurer de proposer un autreinvit ou un nouvel angle. </p><p> au sujet des 3 stations de tl rgionales CKTV Radio-Canada et TQS, cest la mme station, mais</p><p>avec deux salles de nouvelles distinctes. Elle na pas dejournaliste sportif et na pas non plus de bulletin rgionalde sport. Mais videmment, elle couvre les sports, il suffitde contacter le chef de linformation (voir liste des mdias ci-jointe).</p><p> CJPM (TVA) na pas de journaliste sportif, alors contacteraussi le chef de linformation. </p><p> au sujet des radios CKRS 590 AM et CJAB 94,5 FM, cest la mme station </p><p>avec la mme salle de nouvelles. La station embauche un journaliste sportif.</p><p> CKYK FM 95,7 FM embauche un journaliste sportif.</p><p> Les autres stations nont pas de journaliste sportif.</p><p> au sujet des revues de sport et plein air Envoyer vos communiqus aux revues, cest possible. </p><p>Btir votre propre liste.</p><p>La loupe indique que vous trouverez ci-joint un exemple illustrant ce point thorique.</p></li><li><p>communiquD E P R E S S E</p><p>Le communiqu</p><p> FAIRE</p><p>1 Rdiger dans un franais correct.</p><p>2 Rpondre aux questions suivantes : Qui? Qui est impliqu par le sujet?</p><p> Quoi? De quoi est-il prcisment question : une intention,une dcision, un projet?</p><p> O? quelle adresse?</p><p> Quand? quelles dates, quelle heure?</p><p> Pourquoi ? Quels rsultats sont attendus?</p><p> Comment? Par quelles ressources, comptences, moyens?</p><p>3 Respecter la structure dcriture Titre : accrocheur avec un maximum de 5 mots.</p><p> Chapeau ou lead : paragraphe essentiel dintroduction quirsume la nouvelle lui seul. Il rpond lexpression simplequi fait quoi ?, quand?</p><p> Corps du texte : informations secondaires qui rpondentaux questions du pourquoi et du comment, prsentes desplus importantes au moins importantes.</p><p> NE PAS FAIRE</p><p>1 Omettre les lments obligatoires qui composent uncommuniqu, soit :</p><p> La date denvoi du communiqu est crite au dbut dutexte juste avant la premire phrase.</p><p> La mention communiqu.</p><p> Lavis de publication, soit inscrire la mention Publicationimmdiate, si la nouvelle peut tre publie ds la rceptiondu communiqu ou inscrire Embargo jusqu [date et heure],si lon dsire une diffusion diffre une date ultrieure celle de la rception par les mdias, on linscrira, en haut, droite, avant le titre principal.</p><p> Lindicatif 30, qui est inscrit sous le texte du communiqu,au centre de la page, pour annoncer la fin du texte.</p><p> La source, qui prcise le nom et le numro de tlphonede la personne susceptible de fournir des renseignements.</p><p>2 Soumettre des rsultats ou un horaire de tournoi seuls, cest--dire, sans prendre le temps dcrire un paragraphe suppl-mentaire. Le journaliste sera plus enclin diffuser la nouvellesi vous ajoutez un fait saillant, si vous faites des comparaisonsavec lan dernier. </p><p> SAVOIRLa transmission dun communiqu de presse se fait par tlcopieou par courriel aux mdias. Il peut tre adress aux chefs delinformation et simultanment un journaliste cibl du mmemdia. La disponibilit est de mise pour rpondre aux questions.</p><p>Le communiqu peut servir informer toute organisation, insti-tutions ou instances qui possdent leurs propres mdias dinfor-mation : journal municipal, bulletin dactualit corporative, etc. </p><p>DFINITION Un communiqu de presse est un document crit dun maximum de deux pages de format 81/2 x 11 par lequel un message estlivr aux journalistes sportifs. Il est donc utilis pour convaincre les mdias dannoncer au grand public la tenue dune comptitionou des rsultats. Il est pratique, simple, peu coteux et efficace.</p><p>RGLES DOR Sassurer davoir une vraie nouvelle dintrt pour le grand public crire dans un bon franais Faire attention la transmission de rsultats crits la main (noms incomplets ou illisibles)</p><p>La loupe indique que vous trouverez ci-joint un exemple illustrant ce point thorique.</p></li><li><p>confrenceD E P R E S S E</p><p>La confrence</p><p> FAIRE</p><p>1 Choisir la bonne journe et une heure convenable Pour la presse rgionale en sport, le jeudi et le vendredi</p><p>sont des journes prfrables. De plus, vrifier sil y a latenue simultane dun autre vnement majeur.</p><p> Entre 9 h 30 et 15 h, sauf lheure du dner, ce qui permetaux journalistes de traiter linformation reue et de prparerla nouvelle destine aux bulletins du soir et du lendemain.</p><p>2 Envoyer la convocation des journalistes et des invits Au moins une semaine lavance. </p><p> Indiquer lheure prcise et ladresse complte de lendroit.</p><p> Elle doit simplement suggrer et non dvoiler la nature delinformation qui sera livre et par qui elle le sera.</p><p> Elle est adresse aux directeurs de linformation des diversmdias.</p><p> Elle se transmet par courriel ou tlcopieur.</p><p>3 Remettre une pochette de presse (en prparer environ 20) Inclure le droulement et titre des porte-parole, des</p><p>communiqus, des photos, des graphiques, des statistiques,des tableaux et des dpliants. </p><p> Une seule ide par communiqu.</p><p>4 Prparer la salle Souvent, lavant on dispose simplement des tables </p><p>pour le ou les prsentateurs derrire lesquelles on place en surplomb, des affiches, posters, banderoles, logos, quiidentifieront les instigateurs de lvnement. Placer desverre deau devant les porte-parole.</p><p>5 Diviser les tches dorganisation Nommer une seule personne responsable de la coordination.</p><p> Rdiger un plan dorganisation.</p><p> Identifier un matre de crmonie.</p><p> Prparer votre porte-parole avec une liste des questionsprobables, ainsi que celles qui pourraient savrerembarrassantes.</p><p> Prvoir laccueil des journalistes, les entrevues ou les prisesde photos, la notification des prsences.</p><p> NE PAS FAIRE1 Choisir un lieu peu connu des mdias pour tenir </p><p>la confrence.</p><p>2 Tout dire dans la convocation mdia.3 Omettre de rappeler les journalistes la veille, sauf pour la</p><p>tlvision, il faut rappeler le matin mme. </p><p>4 Dpenser une fortune pour un goter. Les journalistesmanquent de temps pour sattarder un buffet, cependantdu caf, du jus et des beignets seront apprcis.</p><p>5 Commencer en retard une confrence de presse.6 Mettre plus dune ide par communiqu.7 Inviter plus de trois porte-parole.8 Tenir une confrence de presse de plus de 20 minutes.</p><p> SAVOIRLes entrevues ncessitent lesprit de synthse, il faut rsumer,car pas plus de 10 20 secondes seront retenues.</p><p>DFINITION Demandez-vous pourquoi tenir une confrence de presse et assurez-vous quil sagit dune nouvelle pour les journalistes et nonseulement pour vous. La confrence de presse est une activit publique qui permet de transmettre une information un publiccibl plus ou moins large via les diffrents mdias sollicits.</p><p>RGLES DOR Prparer avec grand soin votre confrence Commencer lheure pour une dure maximale de 20 minutes Convoquer les mdias et faire obligatoirement un rappel tlphonique</p><p>La loupe indique que vous trouverez ci-joint un exemple illustrant ce point thorique.</p></li><li><p>entrevueT L E T R A D I O</p><p>Lentrevue</p><p> AVANT LENTREVUE</p><p> Identifiez 2 ou 3 messages prcis passer</p><p> Ne dbordez pas. </p><p> Nacceptez pas de faire une entrevue tlphonique sur le champ.</p><p> Demandez lheure de tombe et proposez de rappeler dansquelques minutes, le temps de vrifier quelques lments. </p><p> Demandez au journaliste le sujet prcis de lentrevue etlangle de traitement.</p><p> Vrifiez si vous serez seul. Sinon, qui seront les autres invitset prparez-vous en consquence. </p><p> Rappelez-vous quune entrevue se fait spontanment et quele journaliste ne vous donnera pas les questions prcises lavance. </p><p> PENDANT LENTREVUE</p><p> Identifiez-vous. indiquer votre titre. indiquer clairement quel organisme vous appartenez.</p><p> Soyez vous-mme. Dtendez-vous et soyez naturel.</p><p> Soyez bref. Faites des phrases courtes, claires et prcises.</p><p> Soyez honnte. Si vous ne connaissez pas la rponse, dites-le. Ne mettez jamais votre crdibilit en jeu.</p><p> Soyez personnel. Illustrez vos propos par des expriencespersonnelles ou des anecdotes. Un peu dhumour peut vousaider vous dtendre, avoir lair sr de vous et positif.</p><p> Soyez positif. Ne soyez pas sur la dfensive.</p><p> Soyez confiant. Dtendez-vous et rappelez-vous que vousconnaissez mieux le sujet que le journaliste.</p><p> Soyez concentr. Orientez lentrevue sur le sujet plutt quesur les questions.</p><p> LENTREVUE LA TLVISION</p><p> Utilisez des gestes naturels et des expressions faciales pouraccentuer vos paroles. </p><p> Restez en contact visuel avec lintervieweur. </p><p> Ne regardez pas directement la camra. </p><p> Mme quand vous ne parlez pas, faites toujours attention vos gestes. </p><p> Ne regardez pas lcran tmoin. Il y a habituellement undcalage entre limage et le son. Cela pourrait vous distraireet vous faire perdre le fil de vos ides. </p><p> Ne tenez pas compte des camras et des gens qui bougentautour de vous. </p><p> Laissez reposer vos mains sur vos genoux. </p><p> Les vtements. vitez le blanc, le rouge vif, les grosimprims, les rayures, les points et les couleurs trs ples ou trs fonces. Cela distrait le tlspectateur. Portez desvtements classiques et bien taills.</p><p> Les accessoires. Les gros bijoux sont trop voyants. </p><p>DFINITION Il faut profiter de la tribune offerte pour tre proactif et ne pas uniquement se laisser guider par le ou la journaliste. Il faut bien se prparer vu que lobjectif est dassurer la diffusion dun message dimpact cohrent.</p><p>RGLES DOR 2 3 messages suffisent pour une entrevue de 5 minutes (rptition du message oblige) Discuter de vos messages diffuser, avant lentrevue, avec le ou la journaliste Penser amener un support visuel ou sonore (drapeau, affiche, livre, CD, dpliant)</p></li><li><p> LENTREVUE...</p></li></ul>

Recommended

View more >