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1
BOÎTE À OUTILS
COMMUNICATIONS À l’usage des groupes
Connaître et utiliser les outils de communication et de relations
publiques pour augmenter votre visibilité dans les médias et dans la
communauté, promouvoir le dynamisme de vos jeunes et recruter de
nouveaux membres.
2
Table des matières Introduction ..................................................................................................................................... 3
Pourquoi une trousse à outils pour la communication? ................................................................. 4
Quelques trucs et astuces : ............................................................................................................. 5
Soignez votre identité visuelle .................................................................................................... 5
Distinguez bien les communications interne et externe ............................................................. 5
Définissez bien vos informations… .............................................................................................. 6
…et votre public! ......................................................................................................................... 7
Les photos.................................................................................................................................... 8
Le dossier de presse ........................................................................................................................ 9
Structure ...................................................................................................................................... 9
Rédaction ................................................................................................................................... 10
Trucs et astuces ......................................................................................................................... 10
Le communiqué de presse ............................................................................................................ 11
Structure .................................................................................................................................... 11
Rédaction ................................................................................................................................... 11
Trucs et astuces ......................................................................................................................... 13
Sur le Web ..................................................................................................................................... 14
Le site Internet .......................................................................................................................... 14
Les réseaux sociaux ....................................................................................................................... 15
Structure .................................................................................................................................... 15
Contenus.................................................................................................................................... 16
Recrutement et visibilité ............................................................................................................... 17
La visibilité ................................................................................................................................. 17
Le recrutement .......................................................................................................................... 19
Conclusion ..................................................................................................................................... 20
ANNEXES ........................................................................................................................................ 22
Exemple de courriel à envoyer à un journaliste ........................................................................ 22
Communiqué de presse ............................................................................................................. 23
Exemple d’annexe au communiqué de presse .......................................................................... 25
Sites pour publier les communiqués et améliorer le référencement sur Google ..................... 26
Exemple d’invitation à envoyer à un journaliste pour un évènement* .................................... 27
3
Introduction Aux adultes du mouvement,
Ah, vous existez encore les scouts! Eh bien oui cette remarque est trop
souvent entendue dans notre communauté et elle nous amène à croire que le scoutisme est un peu comme un artéfact que la population redécouvre lors
de nos échanges. À nous, de nous prendre en main et de laisser savoir à la population notre
dynamisme, notre existence et l’impact que nous avons chez les jeunes qui, demain, seront les chefs de notre société.
Cet outil de communication mis à votre disposition par les Scouts du Montréal métropolitain est un atout majeur. Seuls, il nous est impossible de
changer cette attitude dans la communauté, mais, ensemble, avec un outil professionnel, nous serons en mesure de favoriser la fierté des jeunes et
des adultes qui bénéficient des valeurs de ce beau programme qu’offre le scoutisme.
Ce recueil est nécessaire pour le soutien et le support à la réalisation de cette mission qui nous revient de droit, soit de nous faire connaître à notre
juste valeur au sein de notre communauté.
Nous comptons sur votre présence puis sur votre dynamisme pour favoriser ce changement d’image par votre contribution au développement de la marque de commerce du scoutisme local, régional, national et mondial.
Pensez à vos jeunes, pensez à leur sourire, à leur fierté de s’identifier au plus
grand Mouvement de jeunes à travers le monde! Et n’oubliez pas, l’équipe du district est disponible pour vous soutenir
dans cette démarche.
Merci de votre collaboration. Pour les Scouts du Montréal métropolitain
et le commissariat de district,
Claude Jean Lapointe, commissaire scout et chef de la direction générale
4
Pourquoi une trousse à outils pour la
communication?
Même si elle peut parfois paraître anecdotique et secondaire, la
communication est essentielle pour faire parler de votre groupe, maintenir
votre dynamisme et recruter des jeunes.
Distribuer des prospectus, avoir une table à la fête du quartier, ou
simplement sortir en uniforme… c’est déjà communiquer.
Le but de ce kit est de vous donner des outils efficaces pour accroître votre
présence dans les médias de quartier, locaux, municipaux et (pourquoi pas)
nationaux. Vous serez également plus visibles dans votre communauté,
ce qui vous permettra de promouvoir vos actions et de montrer votre
dynamisme.
Vous y apprendrez à monter un dossier de presse, à rédiger un
communiqué de presse en tenant compte des contraintes des
journalistes, et à accroître votre visibilité pour maximiser vos chances
d’être publié.
L’équipe des communications des SMM est à votre disposition pour vous
assister dans vos démarches, et vous permettre de communiquer de la
manière la plus efficace possible. En cas de doute, de problème ou de
questionnement, n’hésitez pas à contacter Lauréline Manassero, à
« Ne te contente pas du « qu’est-ce que c’est », mais essaie
de savoir le « pourquoi » et le « comment ». »
Baden-Powell, La route du succès, 1922, p.193
5
Quelques trucs et astuces :
Soignez votre identité visuelle
L’identité visuelle est très importante en communication, pour faire
professionnel et « propre ».
- Le sigle suivant (téléchargeable dans la section « Documentation et
formulaires » du site web) doit impérativement être inclus dans tous
vos documents officiels :
Ce document vous appendra positionner correctement les sigles sur les
documents (voir exemple p. 16).
- Utilisez le moins de couleurs possibles, mais vos titres peuvent être
mis en valeur avec le violet officiel des scouts (#622599 ou RVB à
l’écran : R98, V37, B153).
- Utilisez des polices simples (Verdana est la plus utilisée par les
SMM et l’ASC), et bannissez à tout jamais le Comic sans Ms et les
textes rédigés en majuscules…
- Le WordArt et le ClipArt sont maintenant dépassés. Si vous
voulez améliorer votre image auprès des jeunes et des médias, ne les
utilisez plus!
Distinguez bien les communications interne et externe
La communication interne se fait à l’intérieur du groupe, pour organiser
les activités, aider à la participation des membres et à la rétention des
jeunes.
La communication externe est faite pour le grand public : elle sert à
changer l’image des scouts et à recruter de nouveaux membres.
6
Définissez bien vos informations…
Communiqué de presse
Annonce d’un évènement
Le communiqué de presse sert à relater un évènement
exceptionnel, de grande envergure, et peut être diffusé
dans les médias locaux et nationaux.
V.S.
L’annonce d’un évènement est une « publicité » pour un évènement
du groupe, que l’on peut envoyer aux médias locaux ou à l’Expéditif
(exemple : un souper spaghettis). Il est également possible de faire des annonces que vous pouvez
afficher dans votre quartier.
Journaux locaux ou
nationaux (Métro, La Presse, le Journal de Montréal…)
V.S.
Journaux locaux (journaux de
quartier).
1 page entière.
V.S.
4 lignes environ.
Information. V.S.
Invitation.
Doit être envoyé par courriel
à un journaliste.
V.S.
Peut être mis sur l’agenda
communautaire de votre quartier (vous pouvez y
accéder en tapant « agenda communautaire Montréal »)
dans Google, puis en sélectionnant votre quartier).
Est formel et doit être relu et approuvé par le chef de
groupe.
V.S.
Est informel et peut être fait par les jeunes d’une unité.
7
…et votre public!
Rédiger de beaux documents, c’est bien. Mais les faire publier, c’est plus
difficile. Vous avez sûrement déjà des contacts dans la presse locale ou dans
les journaux de quartier* : choyez-les pour les conserver.
1. Ciblez vos destinataires avant de leur envoyer des documents ou
des liens Internet : mieux vaut contacter 2 journalistes intéressés que
25 qui jetteront vos communiqués à la poubelle sans même les lire!
2. Parlez uniquement des évènements ou projets importants et
originaux : les communiqués doivent être rares (3-4 par an). Si le
journaliste se sent « harcelé », il ne lira plus les documents que vous
lui envoyez.
3. N’oubliez pas que vos documents doivent être accessibles à tous,
même aux personnes qui ne connaissent rien au scoutisme. Évitez
donc les sigles (ASC, SMM…), les termes «techniques» (jamboree,
Moot, maîtrise…), ou expliquez-les.
Exemple : Les jeunes du 246e groupe scout Bois de Boulogne iront l’année
prochaine au MOOT scout 2013 (rassemblement international de plusieurs
groupes scouts), organisé par l’Association des scouts du Canada (ASC).
*L’équipe des communications du Rucher possède une liste de tous les journaux de quartier,
et a référencé les groupes les plus proches. N’hésitez pas à nous contacter à
8
Les photos
Trucs et astuces
Évitez les photos statiques, ainsi que celles où les personnes sont figées et
regardent l’objectif. Privilégiez les photoreportages, qui montrent les jeunes
en action. N’hésitez pas à vous amuser!
N’oubliez pas de légender les photos, avec une courte phrase qui explique ce
qui est montré.
Autorisations
Si vous donnez des photos des enfants à publier (dans les médias ou sur
Internet), assurez-vous que les parents ont d’abord donné leur autorisation.
Ne postez pas non plus de photos qui pourraient éventuellement nuire à
l’image du Mouvement, par exemple si vous êtes tous réunis pour boire un
verre.
Conseil : faites signer la feuille d’autorisation photo de vos jeunes lors de
leur inscription, puis conservez-la précieusement.
9
Le dossier de presse
Qu’est-ce que c’est?
Le dossier de presse regroupe un ensemble de documents pertinents qui
vont donner le maximum d’informations relatives à un évènement ou à une
activité, ou sur le groupe, pour le faire connaître.
Il est envoyé aux journalistes, pour leur parler d’un projet ou leur donner
envie de vous connaître.
Structure
Le dossier de presse se présente dans un dossier papier ou dans une
pochette plastique (qu’il est possible d’acheter chez Dollarama), où sont
insérées des feuilles volantes (ne pas brocher les feuilles, pour que le
journaliste puisse les lire plus facilement).
Pour faciliter la lisibilité, n’insérez pas plus de 5 à 10 feuilles!
Le dossier de presse doit aussi exister en version électronique, pour être
envoyé par courriel avec vos communiqués de presse (voir section 2).
Que doit-il contenir?
Une courte présentation du groupe et/ou du projet
Des articles de presse (si vous en avez)
Des photos en action (illustrant les articles, le groupe ou le projet)
Une liste des partenaires (à la fin)
Les coordonnées du groupe et des personnes ressources (à la fin)
10
Rédaction
Le dossier doit contenir le plus d’informations possibles en peu de pages :
inutile de raconter toute l’histoire du groupe ou de donner des détails trop
techniques! N’oubliez pas qu’il doit également être lisible et utile :
concentrez-vous sur les détails pertinents, et sur le message que vous
voulez faire passer.
Il peut être rédigé par les jeunes d’une unité, surtout si le projet qui y
est relaté est le leur! (exemple : pionniers qui organisent un voyage à
l’international)
Trucs et astuces
Il est toujours préférable de remettre le dossier de presse en main propre à
un journaliste. Lorsque vous vous déplacez pour des rencontres, ou pour des
activités où vous êtes susceptible de rencontrer de nouvelles personnes,
n’oubliez pas d’en amener toujours une copie avec vous!
Vous pourriez ne pas disposer de certains éléments pour compléter votre
dossier de presse (articles ou photos en action). Cela ne signifie pas que
votre communiqué sera incomplet ou mauvais :
« Ne renonce pas parce que tu ne trouves pas tout ce dont tu as besoin
tout près à ta disposition, mais prends ce que tu as, fais travailler ton
cerveau, et utilise le au mieux. »
Baden-Powell,
Pour devenir un homme, 1936, p.148-149
11
Le communiqué de presse
Qu’est-ce que c’est?
Il traite d’un projet spécial, d’un fait novateur, d’un évènement. Le but
est de faire parler de vous pour attirer des participants ou des
commanditaires, et accroître votre réputation.
Il est envoyé aux journalistes pour leur donner envie de couvrir l’évènement,
d’écrire sur vous.
Structure
Titrez et sous-titrez, sans vous répéter.
Pensez à aérer le texte, pour donner envie de le lire.
Vous pouvez intégrer une photo : elle pourra servir au journaliste
pour illustrer son article, et rend la présentation plus agréable.
Attention au style : l’idéal est que le journaliste puisse reprendre mot
pour mot votre communiqué. Si vous n’êtes pas sûr, utilisez des
phrases simples.
Aujourd’hui, le communiqué de presse est principalement envoyé par
courriel. Incluez-le dans le corps du message : les journalistes ne
veulent pas perdre de temps à ouvrir les pièces jointes.
Il doit être précédé d’un petit message court et personnalisé adressé
au journaliste, avec le logo du groupe et/ou du district.
Rédaction
Les journalistes repèrent en un clin d’œil les communiqués qui peuvent les
intéresser : le titre et le « chapeau » (petit paragraphe qui se trouve sous
le titre et doit donner envie de lire la suite) doivent donc être originaux,
uniques, et donner envie de lire la suite.
La rédaction doit être irréprochable. Relisez-vous et faites-vous
relire.
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Le communiqué doit être complet et précis. Ce n’est pas une publicité!
Oubliez donc les superlatifs, et donnez des informations factuelles.
Ne mettez qu’une seule idée par communiqué, pour faciliter la lecture.
Exemple : les jeunes éclaireurs se joignent à l’association Jovia (clowns
thérapeutiques) et organisent une collecte de fonds pour offrir des cadeaux
de Noël aux enfants hospitalisés. Parlez de la collaboration avec l’organisme
et du projet, mentionnez les activités de financement passées et à venir,
mais sans les décrire en détail. Vous pouvez en revanche intégrer une feuille
annexe « Activités de financement à venir » pour l’évènement à la fin du
communiqué avec le nom, la date, le lieu et l’heure de vos activités.
Utilisez la technique de la pyramide inversée : les informations essentielles
en début de texte, puis une explication détaillée, et les informations
complémentaires en dernier.
QUOI? QUI? OÙ? QUAND?
COMMENT? POURQUOI?
AUTRES INFOS
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Trucs et astuces
Pour maximiser vos chances d’être publié, il faut connaître et respecter les
contraintes des journalistes, c’est-à-dire savoir quand leur envoyer votre
communiqué :
QUOTIDIEN (La Presse, le Journal de Montréal, Métro…) = 15 jours +
5 jours avant la date de parution voulue
HEBDOMADAIRE (les journaux locaux) = 1 mois avant
MENSUEL (journaux spécialisés, magazines…) = 2 mois avant
Ne vous concentrez pas uniquement sur la presse traditionnelle (radio,
télévision, journaux) : les sites de diffusion des communiqués de presse
sont peu consultés par les journalistes, mais vous permettent d’être
référencés sur Google (voir la liste de ces sites en annexe 1).
N’envoyez vos communiqués que pour les évènements exceptionnels.
Trop d’information tue l’information, ne dérangez pas les journalistes pour
des évènements mineurs. Inutile d’appeler le journaliste pour savoir si il
l’a bien reçu : vous risqueriez de l’énerver et de perdre le contact que vous
avez avec lui.
14
Sur le Web
Le site Internet
Le site Internet sert à la fois aux communications internes et
externes :
- Il garde les bénévoles et les jeunes du groupe informés des activités
- Il est une « vitrine » qui permet au grand public d’accéder aux
informations sur votre groupe : Coordonnées, tranches d’âge
représentées et activités
Il est important que votre site Internet soit clair, aéré et contienne des
photos. Les informations doivent être bien référencées sous les onglets
appropriés, et régulièrement mises à jour.
Votre groupe a peut-être déjà son propre site Internet. Si vous n’en possédez
pas, il est possible d’en créer un gratuitement sur wix.com, un outil
accessible à tous et facile d’utilisation.
Si vous ne souhaitez pas faire de site Internet, il est également possible de
mettre à jour vos actualités sur les sites macommunaute.ca ou
arrondissement.com. Ces sites gratuits vous permettent d’accéder et de
gérer vous-même le profil de votre groupe. Vous pourrez y intégrer vos
communiqués de presse, offres de bénévolat, invitations et évènements,
ainsi qu’un lien vers votre page Facebook.
L’équipe des communications des SMM peut également vous aider à
gérer vos communications sur Internet, ou gérer sur demande le
profil de votre groupe. N’hésitez pas à appeler le 514 849-9208, poste
222, ou à écrire à [email protected] !
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Les réseaux sociaux
Qu’est-ce que c’est?
Votre groupe a peut-être déjà une page ou un groupe Facebook, peut-être
même un fil sur Twitter.
Les réseaux sociaux permettent de regrouper tous les membres de votre
groupe et de vous faire connaître de manière « virale », c’est-à-dire que
l’information est transmise d’une personne à l’autre par le biais des partages
et des références à votre groupe.
Nous parlons ici plus particulièrement de Facebook, puisque c’est l’outil le
plus utilisé par les groupes.
Structure
Il est très important de distinguer l’utilisation des groupes et des pages.
Les groupes sont surtout utiles pour vos communications internes.
Le groupe peut être secret, c’est-à-dire que le gestionnaire choisit les
personnes qui auront accès aux publications, en leur envoyant des
invitations. Vous pouvez donc y faire passer des messages internes
au groupe ou y poster des photos qui ne seront pas accessibles au
grand public.
Les pages sont ouvertes à tous. Vous pouvez y faire la publicité de
vos activités de financement ou montrer le dynamisme de votre
groupe en postant vos actualités, les photos des évènements, etc. Les
pages sont la vitrine de votre groupe.
Attention : les photos des pages sont accessibles au grand public.
16
Contenus
Facebook est un outil très visuel et très dynamique.
Les informations postées dans le groupe peuvent parler du scoutisme en
général, et ne pas toujours être en rapport direct avec votre groupe.
N'hésitez pas à partager des articles, photos, blogues, et même les
publications des autres groupes scouts! Vous pourrez ainsi créer des liens,
même avec des personnes qui ne font pas partie de votre groupe.
Votre page doit être complète : affichez une photo de couverture, une photo
de profil, remplissez les renseignements concernant votre groupe. Alimentez
régulièrement la page, mais ne submergez pas vos utilisateurs
d’informations : 1 ou 2 publications par semaine sont largement
suffisantes!
Les SMM vous recommandent ces règles concernant la « netiquette »,
c’est-à-dire l’image que vous donnez sur internet :
Nous vous incitons à adopter un comportement éthique et responsable en ligne. (…)
Ainsi, la politesse et les bonnes manières doivent être observées en tout temps sur
les plates-formes électroniques (…), qu’il s’agisse de pages Facebook, de forums en
ligne ou autres.
(…)
Aucun contenu litigieux et/ou portant atteinte à la réputation de notre organisation
ou à celle d’une personne ne sera tolérée sur les plates-formes électroniques (…).
Exemples de contenus pouvant être retirés :
- Commentaires non liés au contenu
- Productions commerciales, publicitaires et pourriels
- Contenu portant atteinte à la réputation d’autrui, à ses droits fondamentaux
ou à son droit à la vie privée
- Propos diffamatoires (attaques, insultes, langage menaçant ou obscène,
propos homophobes, sexistes ou racistes, harcèlement, chantage)
- Propos de propagande
- Données privées et/ou confidentielles
- Matériel pornographique ou violent
Charte d’utilisation des médias sociaux, ASC, 2012
17
Recrutement et visibilité
Qu’est-ce que c’est?
La visibilité englobe toutes les activités que vous faites en uniforme dans
les lieux publics. C’est le fait de s’assumer en tant que scout et de se
faire voir par le plus de monde possible.
Le recrutement, c’est le fait de profiter de cette visibilité pour attirer de
nouveaux jeunes, ou de nouveaux animateurs. Il existe plusieurs manières et
outils pour recruter.
La visibilité
Toutes les activités extérieures organisées par votre groupe sont utiles et
bénéfiques pour vous et pour l’ensemble du Mouvement, à condition de
respecter le Code d’éthique des SMM et les principes de la Loi scoute.
Pour contribuer à la visibilité du Mouvement, lorsque vous organisez une
sortie, les jeunes doivent impérativement porter leur uniforme, ou au moins
leur foulard bien visible. N’oubliez pas que votre tenue vestimentaire
doit être irréprochable (chemise propre et entrée dans le pantalon, foulard
bien noué et non porté de travers) :
« Le style et la précision des détails d’un uniforme peuvent paraître des choses sans importance, mais elles ont leur valeur pour le développement du respect de soi-même et ont une très grande signification en ce qui concerne la réputation du Mouvement auprès des tierces personnes, qui
jugent d’après ce qu’elles voient. » Baden-Powell, Aids to Scoutmastership, édition de la Fraternité Mondiale, 1944, p.43
18
Vous pouvez vous faire connaître de plusieurs façons différentes :
En répondant aux questions des personnes qui s’intéressent à votre
groupe lors des sorties
En distribuant les dépliants et brochures produits par les SMM
(n’oubliez pas de les prendre avec vous à chaque sortie!)
En organisant des activités qui permettent d’inclure des
personnes extérieures au mouvement (exemple : repas
communautaire, bazar scout, jeux de plein air ou sorties dans les
parcs de Montréal auxquels tous peuvent participer librement ou
présentations destinées aux jeunes, mais que les passants peuvent
écouter en s’arrêtant…)
En faisant de bonnes actions : n’oubliez pas que c’est grâce à une
simple bonne action que le mouvement scout s’est fait connaître et a
pu s’implanter aux États-Unis!
En organisant des évènements sur la place publique (par exemple,
le 1er groupe Saint-Jean Berchmans a organisé cette année un
« flashmob » sur la Place des Arts, auquel ont participé environ 80
pionniers et animateurs venus de plusieurs groupes différents).
… en utilisant votre imagination!
19
Le recrutement
Presque tous les groupes connaissent le « rush » du recrutement en début
d’année! Il existe plusieurs manières de faire du recrutement : pour être
efficace, vous devez utiliser plusieurs approches :
Publication d’annonces dans les journaux du quartier
Réservation d’une table à la fête du quartier, où vous pourrez
distribuer des prospectus et donner des renseignements sur le
groupe. Vous pouvez également faire tirer des prix de présence, ou
organiser des activités (jeux…), pour montrer votre dynamisme!
Affichage dans les lieux publics : n’hésitez pas à aller demander si
vous pouvez mettre des affiches pour votre groupe dans les épiceries,
restaurants, pharmacies, centres communautaires, bibliothèques,
maisons des jeunes…
Les chefs de groupe peuvent distribuer leur carte
professionnelle aux personnes intéressées lors des actions de
visibilité. Cela donne une certaine crédibilité au contact établi avec le
groupe et permet de créer un contact direct avec les personnes, qui
sont plus susceptibles d’appeler la personne qu’ils ont rencontrée que
de faire des recherches sur le groupe une fois de retour chez eux.
Lors de vos actions de visibilité, n’hésitez pas à distribuer des prospectus et à
répondre aux questions des passants en mentionnant le nom de votre
groupe, pour que les personnes intéressées puissent vous contacter!
20
Conclusion
Après avoir communiqué, il est très important d’évaluer les résultats de vos
efforts en communication.
C’est grâce à cette évaluation que vous saurez quels sont les points à
améliorer, les attitudes à conserver, et que vous pourrez faire évoluer vos
relations publiques à l’avenir.
Lorsque vous recrutez un nouveau jeune ou animateur, il est important de lui
demander comment il a connu le groupe : si c’est par un moyen autre que le
bouche à oreille, cela signifie que votre stratégie fonctionne!
Nous vous proposons la liste d’évaluation suivante :
DOSSIER ET COMMUNIQUÉ DE PRESSE OUI NON
Vous avez établi ou trié une liste de presse et fait parvenir un ou plusieurs communiqués aux journalistes
sélectionnés
Un contact a été établi avec un journaliste
Un article a été publié dans la presse
Le journaliste s’est déplacé
Vous avez conservé le contact avec le journaliste (tous les 3 mois)
RÉSEAUX SOCIAUX OUI NON
Vous avez un groupe ou une page Facebook
Votre groupe et/ou votre page Facebook sont alimentés régulièrement
Les membres de votre groupe scout connaissent l’existence de votre groupe Facebook et ont demandé à le rejoindre
Les membres de votre groupe scout connaissent l’existence de votre page Facebook et ont cliqué sur
« J’aime »
Votre page Facebook est régulièrement alimentée (1 à 2
publications par semaine)
Vous avez créé des liens avec d’autres
groupes/personnes extérieurs à votre groupe par le biais de votre page Facebook
Les personnes qui ont rejoint votre groupe ou votre page y publient des commentaires ou « likent » les contenus
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VISIBILITÉ OUI NON
Vous avez organisé des activités en uniforme dans des
lieux publics
Des personnes extérieures ont participé aux activités
organisées par le groupe
Des personnes vous ont posé des questions concernant
le groupe
Vous avez distribué des dépliants aux personnes qui
semblaient intéressées par vos activités à l’extérieur
« Une difficulté n’en est plus une, à partir du
moment où tu souris et tu l’affrontes. » Baden-Powell, Éclaireurs, 1908, p.269
22
ANNEXES Exemple de courriel à envoyer à un journaliste
Monsieur …,
Veuillez trouver ci-dessous le communiqué de presse du 788e groupe scout
Saint-Léonard, qui s’apprête à partir en Haïti pour un projet de coopération
internationale.
Vous trouverez également en pièce jointe notre dossier de presse, avec des
photos et des renseignements complémentaires sur le projet.
Cordialement,
Nora Leblanc, animatrice responsable et coorganisatrice du projet
Le courriel est personnalisé. Si vous envoyez votre communiqué à
beaucoup de journalistes et que vous n’avez pas le temps de
personnaliser le message, mettre les autres journalistes en cci, pour
que la liste ne soit pas accessible.
23
Communiqué de presse
1er juillet 2013
Pour diffusion immédiate
QUATRE JEUNES SCOUTS PARTENT RECONSTRUIRE
UNE ÉCOLE AU BURKINA FASO
Quatre jeunes scouts pionniers (14 à 17 ans) du groupe scout de
St-Léonard partiront le 1er août 2013 pour un mois, dans le cadre
du programme « Scouts du Monde ». Ils réaliseront un projet
humanitaire de grande envergure au Burkina Faso, en offrant leur
soutien à la construction d’une école dans la ville de Koudougou.
Du financement aux formations, jusqu’à leur emploi du temps
quotidien sur place, les jeunes ont entièrement monté le projet au
cours de leurs réunions hebdomadaires. Ils ont pris contact avec
des formateurs professionnels et des associations humanitaires
pour suivre trois fins de semaine de préparation intensive, pour se
préparer aux défis de l’adaptation, et mieux connaître le pays
(histoire, situation politique et économique). Ils ont également
appris des techniques de construction pour être les plus actifs et
les plus efficaces possibles sur le chantier.
Tout au long de l’année, le groupe a monté plusieurs campagnes
de financement qui leur ont permis de récolter les fonds
nécessaires à la réalisation de leur projet, soit plus de 10 000$. Les
commanditaires et toute la communauté de St-Léonard se sont
mobilisés, et ont généreusement participé aux besoins financiers
du projet.
Logo des SMM
Nature du document
Date d’envoi
Date de publication
souhaitée
Les citations
rendent le
texte vivant,
concret et plus
agréable à lire
Le « chapeau »
donne des
précisions
supplémentaires
Le vocabulaire
propre au
mouvement
est défini
Quelques
chiffres, pour
donner des
éléments
concrets
TITRE CLAIR ET
EXPLICITE
Mettre des
repères en gras,
pour faciliter la
circulation dans
le texte
Rendre
l’information la
plus concrète
possible
24
« Nous sommes très heureux de partir. La plupart d’entre nous
n’ont encore jamais été aussi loin, et nous sommes ravis
d’apporter notre contribution à ce pays, qui est l’un des plus
pauvres d’Afrique. C’est particulièrement symbolique de construire
une école : nous sommes un mouvement éducatif informel, et nous
voulons mettre l’accent sur le partage du savoir et le
développement des enfants. Nous en profiterons également pour
avoir des échanges culturels, puisque nous serons logés chez
l’habitant. C’est un projet vraiment excitant! », nous affirme
Thomas, un jeune pionnier qui participe au projet.
- 30 -
Pour plus d’informations, contactez :
Mme Nora Leblanc, animatrice responsable du projet
514 777-6954 – [email protected]
M. Marc Machin, chef de groupe
514 509-9035 – [email protected]
Donnez plusieurs possibilités de
contact, pour s’assurer que la
personne soit joignable
N’oubliez pas
d’identifier la
personne qui parle! Le chiffre 30 doit
figurer à la fin de tous
vos communiqués de
presse
25
Exemple d’annexe au communiqué de presse
Groupe scout St-Léonard
Poste pionnier
1455, rue de la Petite-Prairie
Saint-Léonard, Québec
T5G 1V3
418 822-9966
Chef de groupe (responsable) :
M. Charles Machin*
Animateurs de l’unité
M. Pierre-Louis Langlois
Mme Nora Leblanc
Participants
Nawëlle DesRochers, 14 ans
Jean-Philippe Castillo, 16 ans
Thomas Leblanc, 15 ans
Marie-Anne Chaput, 15 ans
Nos commanditaires :
Provigo St-Léonard, 8879, rue
Cartier
Restaurant Saveur des îles, 156,
rue de la Petite-Écurie
Caisse Desjardins de St-Léonard, 4211, av. des Érables
Merci aux paroissiens de l’église
St-Léonard, qui nous ont encouragés en venant acheter nos
gâteaux.
Merci à l’IGA de St-Léonard, où
nous avons fait de l’emballage.
Merci au fleuriste Jolifleur, 456, rue des Lilas, pour nous avoir permis de vendre des plantes.
Merci aux participants qui sont
venus à notre souper spaghetti.
*Nb : tous les noms cités sont fictifs
26
Sites pour publier les communiqués et améliorer le
référencement sur Google
http://www.publiciblog.com/
http://www.generalite.com
http://www.worldnews-net.com/
http://www.communique-de-presse-gratuit.com/
http://www.lewebdenosjours.com/
http://www.faistacom.com/
http://www.arrondissement.com
http://www.macommunaute.ca
27
Exemple d’invitation à envoyer à un journaliste pour un
évènement*
Cher …,
Les scouts du 788e groupe Saint-Léonard sont heureux de vous inviter
à leur grand barbecue, dernière étape de financement avant le départ
de l’unité pionniers (14-17 ans) au Burkina Faso.
Vous pourrez y découvrir le programme des activités, et échanger
avec les participants pour en savoir plus sur les préparatifs du départ,
sur le pays et les organismes qui accueilleront nos jeunes participants
sur place.
L’évènement aura lieu le samedi 12 mai 2013 à 12h30
au parc de l’église St-Léonard, 1455 rue de la Petite-Prairie
Présentez-vous au chef d’unité : le repas vous sera offert!
*Assurez-vous d’avoir de très bonnes relations avec le journaliste avant de
lui faire parvenir votre invitation. Si le journaliste n’a pas préalablement
entendu parler de votre projet, joignez un dossier de presse à l’invitation
pour qu’il comprenne de quoi il est question.
Rappelez-vous bien qu’il s’agit d’une invitation : même pour une activité de
financement, ne lui demandez pas de contribution financière!
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Liste de vérification
Dernière vérification avant l’envoi de votre communiqué ou du dossier de
presse…
GRILLE GLOBALE
LECTURE VALIDATION
Paragraphes de 10 à 15 lignes maximum
Phrases de 15 à 20 mots maximum
Le texte ne contient pas de redondances
Le texte a été relu par une autre personne
Le texte est accessible au grand public (pas de sigles ou de vocabulaire scout non-explicité)
L’orthographe a été vérifiée
L’utilisation des « verbes creux » (avoir, être, faire…) est
limitée
Quelques chiffres sont indiqués – avec des ordres de
grandeur pour faciliter la lecture
Le texte se concentre sur une information importante ou un
angle précis
PRÉSENTATION VALIDATION
La présentation est aérée et lisible
Nom de l’unité ou du groupe
Logo de l’unité ou du groupe
Date
Titre (objet du communiqué ou du dossier)
Chapeau (petit paragraphe sous le titre)
Le titre est original et indique bien le sujet
Le chapeau donne les renseignements importants
Coordonnées du groupe et de la personne-ressource (à la fin)
Coordonnées des partenaires (le cas échéant, à la fin)
DOSSIER DE PRESSE
PRÉSENTATION VALIDATION
Mention « Dossier de presse »
Images (au moins 2 ou 3)
Longueur (5 à 10 pages)
Le dossier a été relu pour l’orthographe
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CONTENU VALIDATION
Courte présentation du groupe ou du projet
Le contenu du dossier est varié (au moins 2 ou 3 contenus différents : articles, photos, témoignages de jeunes…)
Le dossier ne contient pas de sigles ni de termes techniques non-expliqués
On trouve une liste des partenaires à la fin
On trouve une liste des coordonnées des personnes-
ressources à la fin
COMMUNIQUÉ DE PRESSE
PRÉSENTATION VALIDATION
Mention « Communiqué de presse »
Longueur (pas plus d’une page recto)
Le communiqué est titré et sous-titré
La présentation est aérée
Le communiqué ne contient pas de sigles ni de termes
techniques non-expliqués
Le communiqué a été relu par une tierce personne
Les journalistes à qui le communiqué va être envoyé ont été préalablement sélectionnés
Les communiqués envoyés sont accompagnés d’un petit mot personnalisé
Le communiqué est inclus dans le corps du courriel
Le communiqué est envoyé en respectant les contraintes du
journaliste
Le communiqué est mis en ligne sur les sites de diffusion des
communiqués de presse
CONTENU VALIDATION
Le communiqué traite d’un évènement important ou
exceptionnel
Le titre mentionne l’évènement, et son aspect exceptionnel
Le communiqué ne contient qu’une seule idée importante
La « pyramide inversée » a été respectée
On trouve une liste des partenaires à la fin
On trouve une liste des coordonnées des personnes-ressources à la fin
P:\COMMUNICATIONS-PROMOTION\2012-2013\Kit de communication - Chefs de groupes\ZE KIT
Avec la participation financière de Coopérative La Cordée, Fondation scoute La Cordée,
Centraide du Grand Montréal, Sport et Loisir de l’île de Montréal et
ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport.
