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Orden de compraEvaluación proveedores ACESIA
ENTRE:
AFNOR Certification, sociedad unipersonal por acciones simplificada con un capital de 18.187.000 euros, con domicilio social en 11, rue Francis de Pressensé – 93571 LA PLAINE-SAINT-DENIS CEDEX e inscrita en el Registro Mercantil de Bobigny con el número B 479 076 002 - Tel.: + 33 (0)1 41 60 80 00, Fax: + 33 (0)1 49 17 90 00, Correo electrónico: [email protected] o [email protected] Página web www.afnor.org. Representada por Franck Lebeugle, en calidad de director general de AFNOR Certification, quien dispone de plenos poderes para los fines de la presente.
En lo sucesivo denominada "AFNOR Certification".
Y:
Razón social: Dirección Código postal: Ciudad:Representada por:
Contacto encargado de la evaluación RSC en la entidadApellido, Nombre: Teléfono: Correo electrónico:
En lo sucesivo denominada "la entidad".
1. OBJETO
Como parte de su Programa de Sustentabilidad de Proveedores, CEMEX le invita a conectarse a la plataforma ACESIA con el fin de conocer su compromiso en materia de Responsabilidad Social Corporativa (RSC). El pedido de la entidad trata sobre la prestación de evaluación de la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) por cuenta de……………………………………………………………………………………………………………………………………………….., e incluye:
el control a distancia de las respuestas del cuestionario RSC y de las pruebas documentales correspondientes; el envío de una evaluación y de un informe de síntesis por parte de AFNOR CERTIFICATION.
Etapas de la evaluación a distancia:- respuesta a la evaluación en línea realizada por la entidad;- control de las respuestas de la entidad llevado a cabo por un especialista en RSC de AFNOR CERTIFICATION;- acceso a una contraevaluación y a un informe de síntesis expedidos por AFNOR CERTIFICATION.
Definición de ACESIA: sistema en línea para la evaluación de proveedores y de sus productos denominado "ACESIA®", accesible a través de Internet gracias a los códigos de acceso proporcionados a la entidad, y comercializado por AFNOR CERTIFICATION.
Fecha de envío: cuando reciba esta orden de compra fechada y firmada por correo electrónico, AFNOR CERTIFICATION procederá a la creación de una factura enviará a la entidad junto con el enlace de pago electrónico PAYBOXMAIL. Si la entidad prefiere procesar a una transferencia bancaria, por favor contacte los responsables del proyecto AFNOR CERTIFICATION por correo electrónico: [email protected] y [email protected] vez el pagamento hecho y confirmado, AFNOR CERTIFICATION procederá al control del cuestionario de la entidad.
2. MODALIDADES DE SUSCRIPCIÓN
La entidad deberá enviar firmadas las dos (2) páginas de este documento y enviarla por medio de la plataforma ACESIA haciendo clic en la pestaña "MIS EVALUACIONES/EN PROGRESO" sección "DOCUMENTOS DEL CUMPLIMIENTO". Luego, seleccione el ícono « Lápiz » para cargar su documento y finalmente validar.
3. CONDICIONES TÉCNICAS Y FINANCIERAS
Evaluación RSC de la entidad
ProductoControl del cuestionario RSC
(código del producto: ASA 005)
Tarifa (impuestos no incluidos) 155,00 €
Tarifa (impuestos incluidos) 155,00 €
La presente orden de compra será válida por un periodo de tres (3) meses desde su fecha de emisión.
La aceptación de esta orden de compra supondrá la aceptación sin reservas de las condiciones generales de venta vigentes para la evaluación proveedor ACESIA®. La entidad manifiesta haber tomado pleno conocimiento sobre ellas y aceptarlas sin ninguna reserva.
Los datos de carácter personal que nos proporciona son necesarios para procesar su solicitud y se utilizarán con fines de explotación interna o externa, o de promoción de las actividades de AFNOR y de sus filiales, entre las cuales se encuentra AFNOR Certification, tanto en Francia como en el extranjero. De acuerdo a la ley del 6 de enero de 1978, usted dispone del derecho de acceso, rectificación y cancelación de estos datos. Salvo que usted exprese su oposición, esta información podría ser cedida, alquilada o intercambiada dentro del Grupo AFNOR, que se compone de la asociación AFNOR y de las entidades de las que AFNOR posee, directa o indirectamente, una participación o en las que ejerce una influencia dominante o nombra a los órganos de administración o de gestión.
£ Marcando esta casilla, autorizo a todos los miembros del Grupo AFNOR, AFNOR Certification incluido, a enviarme mensajes comerciales por correo electrónico, fax o llamada automática. Podrá ejercer sus derechos dirigiendo un escrito a la dirección: AFNOR Certification, Département Commercial/Base de données 11, rue Francis de Pressensé – 93571 LA PLAINE-SAINT-DENIS CEDEX.
Dado en ……………………………..A …../…../……
La entidad
Firma del representante y sello del establecimiento
Dado en La Plaine Saint-DenisA …../…../……
Para AFNOR Certification
Sandra Di Giovanni
Condiciones generales de venta para la evaluación proveedor ACESIA® ARTÍCULO 1: MARCO CONTRACTUALEl contrato que regirá las relaciones entre AFNOR Certification y las entidades solicitantes, a continuación denominadas "empresas", se compone de las presentes condiciones generales y de las condiciones particulares denominadas "orden de compra", hasta su firma. Este contrato prevalecerá sobre cualquier otro documento. Entrará en vigor desde la firma de la proposición por las dos (2) partes y finalizará cuando se lleven a cabo las prestaciones de evaluación por parte de AFNOR Certification.
ARTÍCULO 2: OBJETOLa empresa solicita a AFNOR Certification, que acepta, la realización de un control de su cuestionario de evaluación, por cuenta de un contratista. El cuestionario correspondiente y su perímetro se indicarán en la orden de compra adjunta.
ARTÍCULO 3: OBLIGACIONES DE AFNOR CERTIFICATIONAFNOR Certification se compromete a recurrir a evaluadores cualificados y a proporcionar los medios adecuados para realizar el control de acuerdo a las condiciones particulares que haya aceptado.Al final de esta evaluación, AFNOR Certification expedirá a la empresa un informe de síntesis. Estos documentos únicamente tratarán sobre los elementos evaluados en relación a las actividades y los lugares indicados en las condiciones particulares.AFNOR Certification determinará la forma del conjunto de los documentos expedidos y podrá desarrollarlos en cualquier momento.
ARTÍCULO 4: OBLIGACIONES DE LA EMPRESALa empresa manifiesta su conformidad con las disposiciones legales. Asimismo, la empresa deberá informar a AFNOR Certification si las actividades que serán evaluadas están reguladas por disposiciones legales o reglamentarias. El respeto de estas disposiciones será competencia exclusiva de la empresa.La empresa se compromete:
a proporcionar información exacta, sincera y completa a AFNOR Certification y a comunicar todo registro de cualquier naturaleza que pueda afectar al proceso de evaluación;
a informar a AFNOR Certification sobre los trámites de certificación o evaluación que haya emprendido previamente y su resultado; a saldar en el plazo establecido todas las cantidades debidas a AFNOR Certification.
ARTÍCULO 5: CONFIDENCIALIDADLos evaluadores, tanto proveedores de servicios como empleados, y todas las personas implicadas en el proceso de evaluación estarán vinculados por un compromiso de confidencialidad. Además, AFNOR Certification se compromete a no comunicar, ni siquiera parcialmente, a ninguna otra persona que no sea el contratista que haya solicitado la evaluación, la información declarada como confidencial por la empresa y de la que haya tenido conocimiento durante la ejecución del contrato, sin el acuerdo previo y por escrito de la empresa. Las disposiciones del presente artículo seguirán vigentes durante un periodo de tres (3) años desde la finalización del contrato.
ARTÍCULO 6: CONDICIONES FINANCIERAS Y DE PAGOArtículo 6.1: Condiciones financieras
El precio debido a AFNOR Certification se indicará en la orden de compra adjunta. AFNOR Certification se reserva el derecho a revisar anualmente sus precios dentro del límite de la evolución anual del índice SYNTEC (evolución del índice
SYNTEC durante el año civil precedente). El hecho de que AFNOR Certificación se demore en la aplicación de la presente cláusula de indexación o de que no la aplique no conllevará la renuncia por su parte de la aplicación de esta cláusula.
Si por alguna razón el proceso de evaluación se detuviese, las cantidades correspondientes a los trabajos realizados o acordados por AFNOR Certification se deberán o seguirán perteneciendo a AFNOR Certification.
Artículo 6.2: Condiciones de pago La empresa pagará el 100% del coste de evaluación una vez AFNOR Certification haya prestado sus servicios, en el plazo de treinta (30) días desde la
recepción de la factura que será enviada por AFNOR Certification. Los únicos medios de pago de las facturas de AFNOR Certification serán PAYBOX (sistema seguro de pago en línea) o cheque. Toda suma que no sea abonada en la fecha de vencimiento conllevará el pago por parte de la empresa de sanciones fijadas en tres veces el tipo de interés
legal. Toda demora en el pago conllevará una indemnización fija de 40 € por gastos de cobro (artículo D441-5 del Código de Comercio).
ARTÍCULO 7: RESCISIÓN Si una de las partes incumple sus obligaciones, la otra parte podrá exigir la ejecución de sus obligaciones en el plazo de un (1) mes desde la notificación de
dicha exigencia (enviada por carta certificada con acuse de recibo). En caso de que esta exigencia no surtiera efecto, su autor tendrá la facultad de rescindir el presente contrato en todo momento mediante carta certificada
con acuse de recibo, respetando un plazo de aviso previo de dos (2) meses.
ARTÍCULO 8: COMUNICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE AFNOR CERTIFICATIONAFNOR Certificación autoriza a la empresa a utilizar los documentos de evaluación expedidos por AFNOR Certification, siempre y cuando se utilicen de manera íntegra y sin modificaciones. La empresa garantizará que los documentos expedidos por AFNOR Certification no serán publicitados ante terceros y que únicamente se utilizarán a título informativo. Esta prestación no autoriza el uso de las marcas del Grupo FNOR en ningún soporte. El hecho de que AFNOR Certification haya realizado el control en línea de la evaluación de la empresa solo se podrá mencionar en el cuestionario indicado en la orden de compra adjunta.
ARTÍCULO 9: PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIALTodos los documentos expedidos por AFNOR Certification a la empresa son propiedad de la empresa. La empresa autoriza a AFNOR Certification a transmitirlos al contratista comanditario de la evaluación de la empresa y a conservar sin límite de tiempo y sin coste alguno una copia de dichos documentos, en especial de los informes de evaluación, así como una copia de los documentos de la empresa, sin importar el soporte.
ARTÍCULO 10: LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDADAFNOR Certification se compromete a emplear los recursos necesarios para la ejecución de sus prestaciones. Solo se podrá ver comprometida su responsabilidad en caso de error o negligencia, y corresponderá a la empresa probar el error o la negligencia. En tal caso, la obligación de AFNOR Certification frente a la empresa derivada de daños, pérdidas, gastos, desembolsos u otros perjuicios sufridos en virtud de los cuales su responsabilidad profesional se viera comprometida, no podrá exceder, bajo ninguna circunstancia y sin importar la naturaleza o la importancia del perjuicio sufrido, un importe máximo de tres veces el importe de la jornada de evaluación. La empresa es la única responsable del uso dado a los documentos expedidos por AFNOR Certification, y en especial al informe de evaluación que certifica únicamente la realización de operaciones de evaluación llevadas a cabo en un escenario preciso, y no constituirán una garantía. La empresa tomará las medidas necesarias para garantizar en su comunicación la naturaleza y el alcance exactos de las operaciones realizadas por AFNOR Certification. AFNOR no garantiza, ni expresa ni implícitamente, que el empleo de la información contenida sea pertinente para un uso específico, que se adapte a una función específica, o su exactitud o actualidad, a pesar de la dedicación invertida. No se podrá hacer responsable a AFNOR Certification ante la empresa por pérdidas originadas por la aceptación del presupuesto o por la ejecución de las prestaciones de evaluación correspondientes.
ARTÍCULO 11: DERECHO APLICABLE Y TRIBUNALES COMPETENTESEl contrato se rige por el derecho francés.Las partes tratarán de arreglar de forma amistosa las diferencias que puedan surgir en la interpretación o la ejecución de su contrato. En caso de que no lleguen a un acuerdo amistoso, las partes acudirán los órganos jurisdiccionales competentes en Bobigny.
