1 peaufi nez vos habiletés stratégiques et vos compétences en gestion ;

2 développez votre leadership pour être plus infl uente et en contrôle ;

3 Apprenez des techniques pour mieux utiliser les outils à votre disposition et être plus performante ;

4 échangez avec plus d’une douzaine de coachs et de spécialistes du management qui vous donneront des

pistes de solutions concrètes pour vous améliorer et être plus effi caces ;

5 échangez avec d’autres adjointes de diverses industries qui vivent les mêmes préoccupations que vous, comprenez

comment elles les vivent et comment elles les gèrent ;

13 septembre 2011, Hôtel Hyatt Regency, Montréal

www.lesaffaires.com/evenements Appelez-nous au 514 392-4298

profiteZ de l’eXpertise de :

en collaBoration avec :

Rabais de 200 $ avant le 15 août 2011

PLUs ! dEs aTELiErs PraTiQUEs

NoUVEaU !une formule de travail collaborative, novatrice et hautement mobilisatrice : le World Conversation Café

> la rédaction commerciale et administrative> mieux communiquer pour vous affirmer, influencer, vendre vos idées et affirmer votre leadership> la gestion du temps, pour un meilleur suivi des priorités> augmenter votre efficacité avec microsoft outlook

EN REPRISE

bonnes raisons de participer5

7h30 Accueil des pArticipAnts

8h15 Mot d’ouverture de lA présidente d’honneur

Nathalie FraNcisci Entrepreuneure,chroniqueuseetconférencière a+ et admiNJob.ca

World conversation café des adjointes8h30 une forMule novAtrice et hAuteMent MobilisAtrice !

des échanges interactifs sur les enjeux vitaux liés au rôle des adjointes d’aujourd’hui.

Étienne beaulieu Associé,consultantendéveloppementorganisationnel GrisVErT

Qu’est-ce qu’un World conversation café ?C’estuneapprochecollaborativequipermetd’amorcerdesconversationsauthentiquessurdesquestionsfondamentalespourlesgensquiyprennentpart.Lesapprochescollaborativespermettentdestimuleretd’accélérerlarecherchedesolutionsinnovatricespourreleverdesdéfiscomplexesenfaisantappelàlasagesseetàlacréativitédespersonnesdirectementconcernées.

Cettesession,animéeparunexpertdesapprochescollaboratives,visedoncàvousdonnerlaparoleafindefaireémergerdessolutionsnouvellesàvosenjeuxquotidiens.

des échanges sur des préoccupations aussi cruciales que, par exemple : >Lagestiondespersonnalités–Commentgérer:vosinteractions avectouteslespersonnesaveclesquellesvoustravaillez;les différentespersonnalités;lesdirectivesdeplusieurscollègues ousupérieurs;lesconflitsd’intérêts?Commentbâtirdes relationsgagnant-gagnantavecvotre(vos)supérieur(s)et avecvoscollègues?

>L’équilibretravailetviepersonnelle:jusqu’oùdevez-vous allerpourrépondreauxdemandesquivoussontfaiteset pouratteindrelesobjectifsqu’onvousafixés?Comment etoùétablirvoslimites?

>L’imagedelaprofession:commentvaloriserlaprofession d’adjointeauprèsdesdirigeantsafinqu’ilsvousapprécientà votrejustevaleur?

Prenezpartàcettesessionquicontribueraàvotreavancementetàvotrerayonnement,ainsiqu’àceuxdevotreprofession!

Nuldoutequevouspourrezensuitetransposercessolutions,cesidéesoucesfaçonsdefairedansvotrequotidienoudansvotreorganisation.Laissez-voussurprendreparcettesession,faitenonpasderéponses,maisdecheminsouverts!

10h30 pAuse réseAutAge

organisation et gestion du temps

10h45 se structurer pour Mieux opérer : coMMent fixer vos objectifs et vos priorités

Farès cHmaiT Coachexécutif, formateuretconférencier imPacT-Pro

>Comment,d’unpointdevuepersonnel,vousorganiser etplanifiervotrejournée

>Commentsefixerdesobjectifsréalistes–personnels etprofessionnels

>Commentvalidervosobjectifsenamontafind’éviterles problèmesenaval

>Commentprévoiretévaluerlesurgencesetfixerdes délaisraisonnables

>Commentcontrôlervotreemploidutempsetvous concentrersurvostâchesàhautrendement

>Commentopérerdansunenvironnementdetravailàaireouverte

>Lapolitiquedelaporteouverte:leschosesàfaireetànepasfaire

>L’importancedevousfixerdesmomentssansinterruption commentcréervotre«heuretranquille»

11h30 projets et priorités Multiples : coMMent gérer plusieurs dossiers de front et, ce, efficAceMent !

Lyne TaLboT Coachdegestion, formatriceetconférencière LYNE TaLboT coacH

comment cerner toutes vos priorités afin de mieux les gérer et de les réaliser.

>Commentfractionnervosprojetspourmieuxprocéderàleur miseenœuvre

>Desfaçonscréativesd’allerchercherdel’aideetderallier l’appuitantdevoscollèguesquedevosproches

>Laclédelagestiondeprojetefficace:commentsefixerdes délaisdelivraisonetvousassurerderespectervoséchéances

>Commentclasservosprioritésparordred’importance etd’urgence

>Conseilspratiquesdegestiondeprojetsquivouspermettront demieuxplanifier,d’implanteretdeterminervosprojets

>Commentétablirdesobjectifspourresterconcentréesur votrecibleetéviterlapertedetempsetd’énergie

12h15 lunch réseAutAge

13 SEPTEMBRE | conférence

13h30 MAxiMiser votre productivité : coMMent gérer les interruptions Qui sAbotent votre productivité, gArder le contrôle et MAintenir le cAp

dans votre rôle, vous êtes appelée à être au poste de « commandement central » du bureau – à gérer l’information et à assister des gens, à tenir le bureau, même quand tout s’emballe.

alain samsoN Conférencieretformateur,spécialistedumarchédutravail sociÉTÉ-coNsEiL aLaiN samsoN

>Commentavoirlecontrôledevotretempsetdesgens quienabusent

>Commentréduirelenombredevisitesinopportunes

>Commentéviterlesinterruptionsconstantes(mêmecelles devotrepatron)etvousassurerdeplusdetempspour effectuervostâches

>Commentvousconcentrersurunechoseàlafoiset laterminer

>Commentprendrequelquesminuteslematinpourvous éviterplusieursinterruptionstoutaulongdelajournée

>Commentvousfixerdesmomentssansinterruptionetcréer votre«heuretranquille»

>Commentéviterlesinterruptionsdutéléphoneet descourriels

>Commenttraiteravectactetdiplomatieavecles personnesquiralentissentvotreperformance

>Lessignauxquidisent–polimentmaisclairement–àvos collèguesquevousn’avezpasletempsde«jaser»

>Commentgérerlesdemandesqu’onnepeutpasrefuser

gérer son quotient émotionnel (q.e.)

14h30 cAlMe et MAître de lA situAtion : coMMent gérer vos éMotions lors des MoMents cruciAux

Nicole bordELEaU Maîtreenyoga YoGa moNdE

>Protégervotresantéetvosrelationsenapprenantcomment éviterdesuccomberaustress

>Commentrestermaîtredelasituationquoiqu’ilarriveet gardervotresangfroidlorsdesituationsstressantes

>Commentnégocierafinderésoudrelesconflits(potentiels ouprésents)desobjectifsquivousontétéassignés

>Quelquestechniquespoursupprimerlestressetéviterune criselorsquevousêtessaturéeethypertendue

15h15 pAuse réseAutAge communication et leadership

15h30coMMuniQuer Avec confiAnce et clArté : coMMent prendre de l’AssurAnce pour vous fAire entendre et respecter

isabelle Lord Présidente

Lord commUNicaTioN maNaGÉriaLE

À appliquer dès maintenant : quelques techniques qui vous permettront d’accroître votre efficacité et votre pouvoir professionnel

>Quellessontlesbasesd’unebonnecommunicationet commentvousenservirauquotidien

>Quellessontlescompétencescommunicationnellesà développerafind’accroîtrevotrecrédibilitéetvotre influenceauseindevotreéquipeetdevotreorganisation

>Quelquestrucspourécriredemeilleurscommuniqués d’affaires:descommuniquésclairs,quiaurontunimpactet dontlemessageseraretenu!

>Reconnaîtreetéliminerlessignauxnonverbauxquiminent l’imagequevousprojetez

>Commentpréparerunscriptàl’avancepourêtreplussûre devousetplusconfiante

16h15 À l’AssAut du leAdership : prenez position Afin de Mieux coordonner vos dossiers et de plAnifier vos projets !

stéphanie miLoT Psychothérapeute,conférencièreetauteure

sÉmiNairEs ET coNFÉrENcE sTÉPHaNiE miLoT

>Comprendrel’importancedevotrepositionausein del’organisation

>Développervosqualitésdeleaderafindegagnerl’appui etlerespectdesautres

>Dirigeretcoordonnersansêtredansunepositionde pouvoir:commentavoirdupouvoiretl’appliquer demanièreconstructiveafind’obtenirdesrésultatssansle bénéficedel’autorité

>Commentdéléguerpourmieuxatteindrevosobjectifs

>Commentvousoutillerafind’êtreplusinfluenteetde maîtriserlasituation

17h00fin de lA 1ere journée de l’événeMent

13 SEPTEMBRE | conférence (suite...)

14 SEPTEMBRE | ateliers pratiques simultanés

9h00 rÉdacTioN commErciaLE ET admiNisTraTiVE : dEs ÉcriTs QUi oNT dE L’imPacT

dolores Tam Langagièreetformatrice,

drUidE iNFormaTiQUE

écrivez mieux ! rédigez clairement, suscitez l’intérêt pour obtenir un résultat, inciter à l’action, et ancrer en mémoire vos notes de services, courriels, rapports et communiqués.

Cetateliervoustransmetlesnotionsessentiellesetindispensablesàunerédactionefficace,au-delàdesfautescourantesdegrammaireetd’orthographe.

l’atelier vous aidera à :>Adopterunestructureefficacepourleslettres,les courriels,lesrapportsetlescomptes-rendus;

>Utiliserdebonnestechniquespourgagner dutempsenrédaction,enrévision,envalidation d’informations;

>Apprivoiseretmettreenpratiquelarédaction épicènesansdépersonnaliserletexte;

>Adaptervosécritsàvotrelectorat;rédiger avecminutieafindeconvaincreoudemotiverle lecteuretlalectrice;

>Présenterlesaspectsnégatifsavectactet délicatesseetsavoirtirerpartidelaforme passivedelarédaction.

inscrivez-vous à cet atelier pour :>Apprendreàéviterlesclichésetlesfautes courantes;

>Acquérirdesastucesetunemeilleureméthode detravailenrédaction;

>Gagnerdutempsàl’écrit;

>Articulervosidéesetvostextespourbien communiquer,voirepersuader.

9h00 miEUX commUNiQUEr : iNFLUENcEr, VENdrE Vos idÉEs ET aFFirmEr VoTrE LEadErsHiP

bruno daiGLE Conférencier,formateuragréé,spécialistedela communicationd’influence,Présidentfondateur cad commUNicaTioN

>Commentseprésenter?

>Commentaborderunsujetdélicat?

>Commentprésentervosrecommandations?

>Commentcoordonnerunprojetalorsquevousn’avez pasletitredepatron?

Voiciquelques-unesdesquestionsquevousvousposezcertainementsivouscherchezàdeveniruneadjointed’envergure.

inscrivez-vous à cet atelier et apprenez les notions clés indispensables au bon communicateur ; sachez comment être votre meilleure vendeuse !

en assistant à cet atelier, vous apprendrez la « théorie du cAd » (contact Authentique durable), et aussi :>Commentapprocheretrejoindrevotreinterlocuteurplus facilementàl’aidedelatechniquedelasynchronisation;

>L’artdes’exprimerenpublic:trucsetoutilspratiques;

>Cequ’estlanégociation«win-win»etcommententirerprofit;

>Commentdéveloppervotrecharmeetvotrecapitaldesympathie;

>Lesecretdesgensaimésetappréciésdetous.

Au terme de cette activité, vous saurez :>Toutsurl’artdes’exprimerenpublic(trucsetoutilspratiques);

>Commentbienvousprépareravantdeparlerenpublic;

>Commentvaincrelapeurdesautresetletrac;

>Maîtriservotrelangagecorporelpourmieuxfairepasser vosmessages;

>Quelssontlessecretsdesgrandscommunicateurs reconnusetcommentvouspourrezlesutiliserauquotidien

>Fairepasservosmessagesavecplusdefacilité, persuader,êtrereconnueetmieuxcommuniquerpour êtreunleadersansêtreenpositiondepouvoir.

12h00 – 13h00 | lunch pour les pArticipAnts inscrits pour lA journée

A Bou

13h30GEsTioN dU TEmPs : GÉrEZ LEs iNTErrUPTioNs, aUGmENTEZ VoTrE EFFicaciTÉ ET assUrEZ UN mEiLLEUr sUiVi dE Vos PrioriTÉs

suzanne LabriEPsychosociologue

Conseilauxentreprises/Conseildecarrière

Lesdossierss’accumulent.Vouscollectionnezlesimprévus.Lesalléesetvenuesdevotrebureauàceluidevotrepatronsemultiplient.Letempsfile.Dix-septheuressonnent.Vousêtesépuiséeetvousavezl’impressiond’avoiraccomplipeudechoses.

Aumoyend’exercicespratiquesetdemisesensituation,cetateliervouspermettradebonifiervosméthodesdegestiondutempsetdesagendas…afind’augmentervotremaîtrisedufacteurtemps!

le but de l’atelier est d’enrichir vos pratiques habituelles pour :>Améliorervotresystèmed’organisationdutravail;

>Gagnerenefficacité;

>Accroîtrevotreperformance;

>Renforcervotresatisfactionautravail.

un aperçu des sujets qui seront abordés : >Lesméthodes,techniquesetoutilscourantsen gestiondutemps;

> les principes fondamentaux : >Distinguercequiestimportantdecequiesturgent;

>Organiserletravail(planifier,structurer,prioriser, suspendre,déléguer,abandonner)enmettantà profitvotrejugementpersonneletvosconnaissances pratiques.

> jongler avec les obstacles : >Écarterdévoreursd’énergieetdetemps (parexemple,lesinterruptions);

>Répondreauxrequêtes(commentaccepterenposant desconditionsourefuserenproposantdessolutions).

> les bénéfi ces de l’effi cacité : >Laperformance(mythesetréalité);

>Laproductivité,àl’interfacedevosintérêts personnelsetdesintérêtsorganisationnels.

votre participation à l’atelier vous permettra d’acquérir : >Unangled’attaquepourcomposeravecun environnementoùletempsdisponibleestdeplus enplusrare;

>Desoutils,utilisablesimmédiatement,pourmieux tirerprofitdevosjournéesetvouspermettre deresterconnectéeetancrée.

16h30 | fin de lA 2e journée de l’événeMent

en prime : commentutiliserlesmoteursderechercheetlesfairetravaillerpourvous!

Facilitezvotretravailauquotidienetrésolvezvosproblèmesd’efficacitéentirantpleinementpartideMicrosoftOutlook.

cet atelier couvrira les notions intermédiaires à avancées* de la gestion des informations personnelles et des courriels, dont notamment : >Définirlesoptionsavancéesdelamessagerie;

>Fairelesuividesmessages;

>Définirlesoptionsdesuividesmessages;

>ArchiveretgérerlesfichiersPST;

>Utiliserlesfiltresetdéfinirdesclésderegroupement;

>Gérerunprojetetsestâches;

>Etbienplus!

*Laconférencière-formatriceajusteralecontenudelaformationenfonctionduniveaumoyendesparticipantesàl’atelier.

les bénéfi ces de cet atelier pratique :>Unemeilleureorganisationafind’éviterlefouillisetlechaos dansvosdossiersélectroniques,courriels,agendas,tâches,etc.;

>Lagestiondescourriels–commentpasserenmodepriorités (ou«triage»)pouréviterlesinterruptionsinutilesetlespertes detemps;unemeilleureintégrationdevosobjectifsà longtermeparrapportauxdemandesàcourttermequi s’accumulentàunevitessegrandV;

>Desréunionsplusproductives,grâceauxfonctions devotrelogicielquivouspermettrontdepréparervos rencontresenamont;

>Desactionsetdesméthodesconcrètesquevous pourrezmettreenpratiquedèsvotreretouraubureau.

Grâceàcetateliervousaurezunemeilleurevued’ensembledevosobjectifsetdestâchesàaccomplir,cequivouspermettrademieuxgérervosdossiersetvousdonneralecontrôledevotretravail.

16h00 | fin de l’événeMent

C

N.b. Les ateliers d et E auront lieu aux bureaux de synesis Versalys,

au 2075, rue University, à montréal.

14 SEPTEMBRE | atelier pratique 15 SEPTEMBRE | ateliers pratiques

9h00 à 12h00

13h00 à 16h00 D E

soYEZ PLUs EFFicacE GrÂcE À microsoFT oUTLooK

carole LEcLErc Formatrice sYNEsis VErsaLYs

ouoptez pour la plage horaire de votre choix !

13 septembre 2011, hôtel hyatt regency montréal

modaLiTÉs d’iNscriPTioN Le rabais sur l’inscription du 15 août 2011 est valide jusqu’au 15 août 2011 inclusivement. ce rabais n’est pas cumulable aux rabais de groupes.les frais de participation comprennent la documentation de la conférence, le repas du midi et des collations et boissons aux pauses-café, selon votre inscription. vous pouvez vous inscrire par téléphone, par télécopieur, en ligne ou sur place. notez que vous ne pouvez participer à cette conférence que si vous effectuez votre paiement au plus tard le jour même de la conférence. Veuillez faire parvenir votre chèque à l’ordre de LEs ÉVÉNEmENTs LEs aFFairEs en indiquant le code de conférence 2017 à l’adresse : 1100, boul. rené-Lévesque ouest, 24e étage, montréal (Québec) H3b 4X9.

UNE PoLiTiQUE d’aNNULaTioN FLEXibLEtoute demande d’annulation doit obligatoirement être envoyée par courriel à conferences@transcontinental.ca au plus tard cinq (5) jours ouvrables avant l’événement pour remboursement. le fait de ne pas participer à la conférence ne vous libère en aucune façon de l’obligation d’acquitter les frais exigibles. cependant, vous pouvez en tout temps vous faire remplacer par une personne de votre choix en nous en avisant par écrit. les organisateurs se réservent le droit de modifier en tout ou en partie la programmation, et ce, sans préavis.

LiEU dE La coNFÉrENcEla conférence aura lieu à l’hôtel hyatt regency de Montréal, 1255, rue jeanne-Mance, à Montréal (Québec) h5b 1e5, pour les journées du 13 et 14 septembre. pour savoir comment vous y rendre ou pour louer une chambre, consultez directement l’hôtel à l’adresse www.montreal.hyatt.ca ou en appelant le 514 982-1234 ou 1 800 361-8234. les ateliers du 15 septembre se dérouleront dans les locaux de synesis versalys, 2075, rue university h3A 2l1 Montréal.

ParTiciPaNT dU QUÉbEcle coût de la formation peut constituer une dépense de formation admissible en vertu de la loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre.

CET ÉVÉNEMENT S’ADRESSE AUX :> adjointes de direction> adjointes administratives> assistantes > secrétaires & réceptionnistes

profitez de cette occasion pour rejoindre votre marché cible. pour savoir comment cette conférence peut vous fournir une occasion unique :>de visibilité auprès de décideurs dans ce domaine,

>d’exposer vos produits et services,

>de positionner votre entreprise dans ce domaine au moyen d’une commandite, communiquez avec Alexandre gousse au 514 392-2049

code prioritaire (code composé de lettres et de chiffres inscrit sur la publicité que vous avez reçue) :

JE soUHaiTE m’iNscrirE À :JUsQU’aU 15 aoÛT 2011 :

conférence seulement : 795 $

conférence et 1 atelier : 1 095 $

conférence et 2 ateliers : 1 195 $

conférence et 3 ateliers : 1 295 $

atelier(s) sélectionné(s) atelier a ou atelier b

atelier c

atelier d ou atelier E

aPrÈs LE 15 aoÛT 2011 : conférence seulement : 995 $

conférence et 1 atelier : 1 295 $

conférence et 2 ateliers : 1 395 $

conférence et 3 ateliers : 1 495 $

atelier(s) sélectionné(s) atelier a ou atelier b

atelier c

atelier d ou atelier E

* tous les prix sont assujettis à la tps et la tvQ à moins que votre organisation soit exonérée de ces taxes.numéro d’enregistrement tps : r 874 372 402 numéro d’enregistrement tvQ : 1205 098 115

si vous préférez ne plus recevoir de communications du journal les Affaires, veuillez cocher cette case :

modE dE PaiEmENTpaiement inclus (veuillez ajouter les taxes applicables et indiquer le code de conférence

2017 sur votre chèque) facturez-moi s.v.p. visa Master card

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nom et titre de la personne responsable de l’approbation :__________________________________________________________________________

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