Savoie • France

LA destination de votre événement

Le Bureau des Congrès à vos côtés pour un événement réussi à Chambéry !Vous êtes organisateurs de congrès, convention, séminaire, colloque, congrès-expo, salon professionnel… ? Et vous souhaitez organiser votre événement à Chambéry ?Le Bureau des Congrès est votre interlocuteur privilégié pour vous accompagner dans la réalisation de votre projet !En vous appuyant sur notre connaissance du territoire et de ses prestataires, vous bénéficiez d’une réelle garantie. En effet, après étude de votre cahier des charges, nous pourrons :

• consulter les prestataires les mieux adaptés à vos attentes, et vous transmettre leurs propositions

• vous faciliter la gestion de l’hébergement en négociant des tarifs et allotements mais également en mettant à votre disposition notre outil de réservation en ligne

• élaborer un programme accompagnants sur-mesure• suivre le traitement de votre dossier et organiser les visites de repérage

En travaillant en partenariat étroit avec les prestataires spécialisés, nous pouvons vous faire bénéficier des meilleurs tarifs et vous proposer une offre répondant parfaitement à vos besoins.Notre mission : faciliter l’organisation de votre événement pour vous permettre de vous consacrer à l’essentiel !

Le Phare Savoiexpo Le Manège

Ils nous ont fait confiance : Congrès National des Sapeurs Pompiers de France • Workshop International Grand Ski • Rencontres Nationales de l’Intelligence Artificielle • 6th European Conference PV-Hybrid • Rencontres Nationales de la Santé Mentale • Assises Européennes de la Montagne (EUROMONTANA) • Colloque International WWF sur la Biodiversité • Congrès de la Fédération Française de Ski • 30ème Congrès National de l’ANEM • Congrès International AFTES (travaux en souterrain) • Congrès National ADCF (communautés d’agglomération de France) • Journées Professionnelles Régionales du Groupe AD (Auto Distribution) • Lancement Audi A1 - Jean Lain • Congrès-Expo (SAMSE, La Boîte à Outils…) • Conventions (CGPME, In Extenso, SAMSE, Vinci, Pôle Emploi, Crédit Agricole, Banque Populaire, Caisse d’Épargne, Rotary Rhône-Alpes…)

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Organiser votre événement à Chambéry, c’est bénéficier :d’une situation géographique idéale… • proche des aéroports internationaux :

Lyon / St-Exupéry : 40 min • Genève : 45 min • un aéroport de proximité : Chambéry Savoie• une gare TGV en centre-ville (à 2h50 de Paris)• un carrefour autoroutier :

Axe Annecy / Genève • Axe Grenoble • Axe Lyon • Axe Turin/Milan

d’une grande variété d’hébergement… • en hôtels du ** au ****• en résidences hôtelières• en chambres d’hôtes, soit 1400 chambres pouvant vous accueillir

d’une ville au charme authentique… Chambéry est la capitale historique de la Savoie… Une ville où architecture, culture, gastronomie et nature, rivalisent pour offrir à vos participants et accompagnants, une découverte d’exception !

Immatriculation au régime des opérateurs de voyagesAtout France : IM073140014

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331 rue de la République73000 CHAMBÉRY - France+ 33 (0)4 79 60 89 08bureaudescongres@chambery-tourisme.comcongres.chambery-tourisme.com

bureau des congrès

Chambéry - Office de Tourisme

Capitale historique, artistique et culturelleAncienne capitale du Duché de Savoie, aujourd’hui labellisée Ville d’art et d’histoire, Chambéry recèle de nombreux témoignages de son passé prestigieux… Mais à l’inverse d’autres villes qui se montrent, Chambéry se découvre, et c’est sûrement ainsi qu’elle réserve les plus belles surprises à qui sait l’apprivoiser ! Laissez vos pas vous porter, au gré des allées et des hôtels particuliers, dans cette ville où art et histoire se déclinent à chaque coin de rue…

Une ville d’exception dans un écrin naturel privilégié Impossible d’envisager Chambéry sans évoquer le cadre naturel exceptionnel qui l’entoure ! Son emplacement privilégié au cœur des Alpes la situe à 1h30 du mythique Mont Blanc. Mais la ville bénéficie de la proximité immédiate du plus grand lac naturel de France (lac du Bourget), des parcs naturels régionaux des Bauges et de Chartreuse, de la route des vins… qui sont autant de cadres idylliques pour organiser des visites culturelles et gastronomiques pour les accompagnants… ou de terrains de jeux pour déployer des trésors d’inventivité en incentive ou team-building d’entreprise !

Parce que le succès de votre manifestation dépend également du cadre dans lequel elle se déroule… Misez sur les nombreux atouts de Chambéry et apportez de la valeur ajoutée à votre événement !

Chambéry - Office de Tourisme

Chambéry Tourisme & Congrès5 bis place du Palais de Justice73000 CHAMBÉRY - France+33 (0)4 79 33 42 47info@chambery-tourisme.comchambery-tourisme.com

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Pour vous accompagner dans l’organisation et la mise en place de votre programme incentive ou accompagnants, n’hésitez pas à nous contacter.

Le saviez-vous ?Chambéry, 2e patrimoine de Rhône-Alpes après Lyon, est aussi riche de nombreux espaces culturels ou institu-tionnels insolites, susceptibles d’accueillir vos événements d’affaires !Découvrez ces lieux emblé-matiques chambériens de manière originale et unique, en les privatisant pour une soirée de gala.

Chambéry, destination gourmande !La Savoie est connue pour faire rimer terroir et gastronomie. En digne représentante du département dont elle est la capitale, Chambéry se doit de contenter les gourmands ! Vous trouverez ici une vaste gamme de restaurants et de traiteurs, qui proposent une palette impressionnante de saveurs, des plus traditionnelles aux plus exotiques. Quant aux plus gourmets d’entre vous, ils seront sans nul doute comblés par l’inventivité et le raffinement des tables gastronomiques qui font notre fierté.

L’hébergement… Un choix capital !Destination touristique réputée, Chambéry dispose d’un large choix d’hôtels, de résidences hôtelières et de chambres d’hôtes. Entièrement rénovée et revisitée ces dernières années, cette offre très diversifiée d’hébergements (hôtels contemporains, châteaux-Hôtels, chambres d’hôte en confort business class…) permet de répondre à toutes les demandes, même les plus exigeantes. Certains mettent également à disposition des salles de séminaire.En centre ville, ou à une quinzaine de minutes environ du lieu de votre manifestation, ce sont ainsi près de 1400 chambres et suites qui peuvent vous accueillir.

Hôtels • 4* : 258 chambres et suites • 3* : 461 chambres • 2* : 255 chambres

Chambres d’hôtes• 25 chambres et suites au

confort « business class »

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Le Manège - Centre de Congrès

Vos congrès, colloques, séminaires au cœur de la ville

Le Manège

Cet ancien manège de cavalerie datant de l’époque Sarde et situé près du centre ancien vous séduira par le cachet de ses espaces fonctionnels et chaleureux. Parfaitement dimensionné pour des événements de 100 à 400 personnes, il saura s’adapter à tous vos projets.

Centre de congrès - Le Manège

À votre dispositionUne verrière agrémentée de 4 véritables palmiers d’Alicante, un amphithéâtre de 400 places à l’ambiance chaleureuse doté d’une régie intégrée, une salle de réception de 700 m² avec parquet et charpente apparente, 4 salles de réunion modulables… tous les espaces nécessaires à la réussite de votre projet sont réunis.

Centre de Congrès Le Manège331 rue de la République73000 CHAMBÉRY - France+33 (0)4 79 33 30 30lemanege@chambery-tourisme.comcongres.chambery-tourisme.com

Le Manège - Centre de Congrès

LoGiSTiquE

• Régie son et lumière intégrée (amphithéâtre et salle du 1er étage)

• Écran 5 X 3 m et mobilier de scène pour l’amphithéâtre

• Écrans muraux dans les salles de réunion ; possibilité de fournir vidéoprojecteur et sonorisation à la demande

• Tables à disposition et chaises fournies

• Relais traiteur équipé de fours, de chambres froides, d’une plonge

Surface Capacité d’accueilConférence Dîner assis Cocktail

Amphithéâtre 400 m² 400 personnes - -

Salle de réception 700 m² 600 personnes 500 personnes 900 personnes

Salles A & B 100 m² 100 personnes - 150 personnes

Salles C & D 35 m² 35 personnes - 50 personnes

Verrière (accueil/exposition) 100 m² - - -

• Une architecture moderne

• Un amphithéâtre de 400 places (fauteuils bois et velours)

• Une situation en centre ville avec de nombreux restaurants accessibles à pied

• Près de 1400 chambres d’hôtels de 1 à 4 étoiles, dont près de 400 à proximité immédiate

• Des facilités de stationnement…

LES PLuS +

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centre de congrèsle manège

Savoiexpo - Parc des expositions

Un site à la hauteur de vos projetsSavoiexpo

En découvrant Savoiexpo, vous découvrez bien plus qu’un espace d’exposition. Avec 11 300 m² d’espaces couverts, 20 000 m² d’espaces extérieurs, modulables et aménageables à volonté, un parking de 2 000 places, des salles de conférence pensées pour accueillir et réunir tous les publics, vos manifestations ont toute la place pour s’exprimer.

À votre dispositionDes halls, des salles de commission, une galerie d’accueil vitrée… Autant d’espaces capables de répondre à toutes les exigences, pour exposer vos nouveautés ou vos idées, alimenter les débats, rassembler vos clients ou vos collaborateurs. Devant les multiples possibilités offertes, une seule certitude : être au bon endroit au bon moment !

SavoiexpoParc des expositions1725 avenue du Grand Ariétaz73000 CHAMBÉRY - France+33 (0)4 79 62 22 80info@savoiexpo.comsavoiexpo.com

Savoiexpo - Parc des expositions

• Modularité exemplaire entre les différents halls avec liaison couverte d’un hall à l’autre

• Confort, avec un hall climatisé de 2 700 m2

• Parking de 2 000 places• Disponibilité extérieure permettant de tripler la surface d’exposition• Près de 1400 chambres d’hôtels de 1 à 4 étoiles à proximité immédiate

•Possibilité de mutualisation avec le Phare mitoyen, pour une surface couverte totale de 17 440m² et 30 700 m² d’air libre

LES PLuS +

Une modularité sans limite

LoGiSTiquE :

• Pour vos stands, pas de souci, Savoiexpo s’occupe de tout !

• Propriétaire de 2 000 cloisons, 400 disjoncteurs électriques, 700 chaises, 200 tables...

• Savoiexpo prépare vos plans et bâtit vos stands

Surfaces d’expositions

Capacité d’accueilConférence Dîner assis Cocktail

Le Sommet 2 700 m² 1 000 personnes 2 000 personnes 3 000 personnes

Hall des Conventions 1 800 m² 500 personnes 900 personnes 1 500 personnes

Hall A 2 200 m² 1 000 personnes 2 000 personnes 3 000 personnes

Hall B 2 400 m² 1 000 personnes 2 000 personnes 3 000 personnes

Hall C 2 200 m² 1 000 personnes 2 000 personnes 3 000 personnes

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bureau des congrès

Le Phare - Équipement plurifonctionnel

Parce que vos événements méritent un cadre d’exceptionLe Phare

Une silhouette toute en rondeur… ce bâtiment d’architecte vous séduira de primes abords par son esthétisme, et à l’usage par sa fonctionnalité.Cet équipement plurifonctionnel et novateur vous offre de multiples possibilités et propose des prestations sur-mesure pour s’adapter à votre événement. D’une capacité d’accueil unique dans les Savoie, le Phare est doté d’une infrastructure performante et modulable (d’une capacité de 50 à 6000 personnes) et regroupe sur un même site une dizaine d’espaces complémentaires pouvant répondre à de multiples possibilités de configurations. Un lieu événementiel incontournable !

À votre dispositionLe Phare vous propose des espaces à la mesure de vos événements. La verrière du hall d’accueil et déambulatoire vous offre une vue imprenable sur les Alpes, et peut recevoir jusqu’à 2 000 convives en espace réceptif, ou devenir un lieu exceptionnel d’exposition. Une salle principale de 4 500 m2

prévoit l’accueil de 6 000 personnes mais est totalement modulable, et peut également devenir une configuration plus intimiste de 500 à 3 000 personnes. Une salle secondaire de 1 500 m2 peut mettre en lumière une conférence, un cocktail ou venir en appoint de la salle principale pour l’organisation d’un réceptif… autant de choix, et de possibilités que d’imagination !

En complémentarité, des espaces de réception ou de réunion sont idéalement situés entre ces 2 salles. Elles vous permettent une restauration assise ou debout jusqu’à 500 personnes, avec cuisine et bars attenants. Leurs systèmes de cloisons modulables vous autorisent une infinité de possibilités… au gré de vos envies.

Une salle de presse, un espace de restauration, des loges, des espaces VIP, des bureaux de production, un accueil billetterie, un parking de 1500 places public et 200 places organisateurs… tout a été pensé pour votre confort.

Le Phare 800 avenue du grand Ariétaz73000 CHAMBÉRY - France+33 (0)4 79 60 13 13info@le-phare.frle-phare-chambery-metropole.fr

• Site d’accueil moderne, doté d’une infrastructure performante

• Modularité extrême permettant de répondre à tous types de demandes

• Facilité d’accès - au carrefour des axes autoroutiers alpins – Lyon, Grenoble, Genève, Turin, Milan

• 1 500 places de parking public et 200 places organisateurs en parking privé

• Bâtiment aux normes PMR

• Près de 1400 chambres d’hôtels de 1 à 4 étoiles à proximité immédiate

•Possibilité de mutualiser les espaces du Phare avec ceux du Parc des Expositions mitoyen, augmentant la surface disponible pour une surface totale de 17 440 m2 couverts et 30 700 m2 air libre.

LES PLuS +

LoGiSTiquE :

• Un large espace scénique d’une ouverture de 60 m, avec un gril équipé de nombreuses passerelles, et un emplacement régie prévu à 60 m du nez de scène.

• Office traiteur

• Loges et ensemble de bureaux pour les organisateurs (régisseurs, producteurs, techniciens…).

SurfaceCapacité d’accueil

Conférence Classe Cocktail Dîner assis

1. Salle Principale 2 000

Assis/Debout 6 600

1 000 1 900 800Tout assis

3 300

2. Salle Secondaire 1 050 1 000 250 950 550

3. Salons de réception 450 250 2*160 250 350 200

4. Salle de presse 110 100 40 100 50

5. Accueil VIP 210 160 70 200 100

6. Déambulatoire 1 000 - - 1 000 520

7. Hall d’accueil 600 - - 500 200

Le Phare - Équipement plurifonctionnel

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