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Bureau des études interdisciplinaires Office of Interdisciplinary Studies Faculté des études supérieures et postdoctorales Faculty of Graduate and Postdoctoral Studies

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Bureau des études interdisciplinaires

Office of Interdisciplinary Studies

Faculté des études supérieures et postdoctorales

Faculty of Graduate and Postdoctoral Studies

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De nouveaux savoirs pour le Canada du 21e siècle/Creating New Knowledge to better meet Canada's need

Comment créer un programme interdisciplinaire d’études supérieuresHow to create a graduate interdisciplinary program

Le mardi 12 février 2008 / Tuesday 12 February 2008

9 h 30 – 12 h / 9:30 am to noon

Pavillon Hagen Hall, salle/room Paul Hagen (105)

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De nouveaux savoirs pour le Canada du 21e siècle/Creating New Knowledge to better meet Canada's need

Atelier – Workshop 12 février 2008Programmes interdisciplinaires (PI) / Interdisciplinary Programs (IP)

Ordre du jour

1- Les catégories de programmes interdisciplinaires

2- La création d’un comité de programme ad hoc

3- La préparation de la demande pour le COÉS

4- Comment faire approuver votre demande

5- Les étapes

6- Les questions spécifiques reliées aux programmes interdisciplinaires

7- Financement des étudiants et étudiantes

8- Règlements concernant les certificats

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Atelier – Workshop 12 février 2008Programmes interdisciplinaires (PI) / Interdisciplinary Programs (IP)

To this date, the University of Ottawa has 23 graduate interdisciplinary programs

– 14 free-standing programs / autonomes, admission directe

8 are Type 4 graduate Certificates– 7 are certificates only and one has certificate and

master’s• 4 are at the master’s level only• 1 at the master’s and doctoral levels• 1 at the doctoral level only

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Atelier – Workshop 12 février 2008Programmes interdisciplinaires (PI) / Interdisciplinary Programs (IP)

- 9 are collaborative programs / programmes pluridisciplinaires• 4 at the master’s• 4 at the doctoral level• 1 Type 2 graduate Diploma

http://www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1727&monControl=ListeProgs&Type=I

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Atelier – Workshop 12 février 2008Programmes interdisciplinaires (PI) / Interdisciplinary Programs (IP)

Études interdisciplinaires

• Affaires électroniques (Certificat) • Biostatistique (M.Sc.)• Bioinformatique (M.Sc.) • Commerce électronique (Certificat ) • Études canadiennes (Ph.D.) • Études des femmes (M.A., M.Sc.) • Évaluation de programmes (Certificat) • Évaluation et gestion du risque en santé des populations

(Certificat) • Génétique humaine et moléculaire (Ph.D.) • Génie biomédical (M.A.Sc.) • Génie de l'environnement (M.Ing. / M.Sc.A., PhD) • Génie logiciel (M.Ing., M.Sc., M.Sc.A., M.I., M.Math.) • Gestion de projet de technologie de l'information

(Certificat) • Gestion en ingénierie (M.Ing.) • Gestion publique et gouvernance (Certificat) • Mondialisation et développement international (M.A.) • Neuroscience du comportement (Ph.D.) • Recherche sur les services et les politiques en matière de

santé (Diplôme) • Santé des populations (Ph.D.) • Science des systèmes (Certificat, MSc, MScS) • Technologies d'Internet (Certificat ) • Technologies des affaires électroniques (MTAÉ, M.Sc.) • Toxicologie chimique et environnementale (Ph.D.)

Interdisciplinary Studies • Behavioural Neuroscience (PhD)• Biomedical Engineering (MASc) • Bioinformatics (MSc)• Biostatistics (MSc) • Canadian Studies (PhD) • Chemical and Environmental Toxicology (PhD) • E-Business (Certificate) • E-Business Technologies (MEBT, MSc) • E-Commerce (Certificate) • Engineering Management (MEng) • Environmental Engineering (MEng / MASc, PhD) • Globalization and International Development (MA) • Health Services and Policy Research (Diploma) • Human and Molecular Genetics (PhD) • Information Technology Project Management (Certificate) • Internet Technologies (Certificate) • Population Health (PhD) • Population Health Risk Assessment and Management

(Certificate) • Program Evaluation (Certificate) • Public Management and Governance (Certificate) • Software Engineering (MEng, MSc, MScA, MI, MMath) • Systems Science (Certificate, MSc, MSSc) • Women's Studies (MA)

http://www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1727&monControl=ListeProgs&Type=I

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Atelier – Workshop 12 février 2008Programmes interdisciplinaires (PI) / Interdisciplinary Programs (IP)

1- Les catégories de programmes interdisciplinaires

Free-standing, direct entry programs: students are admitted directly to these programs and receive a degree in the specific area covered by each. Examples of such programs are the PhD program in Population Health and the Master's in Electronic Business Technologies.

Autonomes, admission directe : les étudiants sont admis directement dans ces programmes et reçoivent un diplôme dans le domaine spécifique couvert. Citons, par exemple, le doctorat en Santé des populations et la maîtrise en Technologies des affaires électroniques.

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Atelier – Workshop 12 février 2008Programmes interdisciplinaires (PI) / Interdisciplinary Programs (IP)

1- Les catégories de programmes interdisciplinaires (suite)

Programmes pluridisciplinaires (PP) : les étudiants doivent tout d'abord être admis dans l'une des « unités d'attache » participantes aux programmes, avant d'être admis dans les programmes pluridisciplinaires. Les étudiants doivent remplir toutes les exigences de leur « unité d'attache » et du programme pluridisciplinaire.

Collaborative programs (CP): students must be admitted first in one of the "home units" participating in these programs, before they are admitted to the CP. Students must meet all the degree requirements of their home unit and of the CP.

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Atelier – Workshop 12 février 2008Programmes interdisciplinaires (PI) / Interdisciplinary Programs (IP)

1- Les catégories de programmes interdisciplinaires (suite)

Graduate certificates: this new type of interdisciplinary graduate program offers specialized training in a new and targeted area of knowledge. It attracts not only regular, full-time students, but also part-time students who are already in the workplace and who wish to upgrade their skills and stay current with recent developments in their fields. Students are admitted directly to these programs and receive a certificate in the specific area covered by each.

Certificats d'études supérieures : ce nouveau type de programme d'études supérieures interdisciplinaire offre une formation spécialisée dans un domaine de pointe. Il attire non seulement des étudiants à temps plein, mais également des étudiants à temps partiel en emploi, qui veulent acquérir de nouvelles connaissances ou augmenter leurs compétences dans ce domaine. Les étudiants sont admis directement dans ces programmes et reçoivent un certificat dans le domaine spécifique couvert par chacun.

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Atelier – Workshop 12 février 2008Programmes interdisciplinaires (PI) / Interdisciplinary Programs (IP)

1- Les catégories de programmes interdisciplinaires (suite)

Type 2 Diploma: this degree is offered in conjunction with a master’s or doctoral degree, the admission to which requires that the candidate be already admitted to the master’s or doctoral degree. This represents an additional, usually interdisciplinary, qualification. These do not require separate funding approval, but when new, do require standard appraisal and, thereafter, periodic appraisal.

http://www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=2422

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2- Création d’un comité de programme ad hoc

-responsable de la préparation et de la soumission du projet de programme

-doit désigner un président ou présidente qui représentera le comité durant les différentes étapes menant à la création du programme

- un(e) représentant(e) de chaque unité qui participera au programme doit siéger au comité

- chaque membre du comité dresse la liste des membres de son unité qui acceptent de participer au programme (enseignement et supervision de thèse, fonctions administratives, etc.) et soumet le projet de programme à l’approbation de son unité

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Atelier – Workshop 12 février 2008Programmes interdisciplinaires (PI) / Interdisciplinary Programs (IP)

3- La préparation de la demande pour le COÉS

Les questions de base sur le programme• Existe-t-il des programmes similaires au Canada?• En quoi le programme envisagé est-il unique et innovateur? • Définir la mission et les objectifs du programme. • Existe-t-il une demande pour le programme? Dans l’affirmative, d’où

provient-elle? Est-elle suffisante pour soutenir le programme? • Qui sera admis? Quelles seront les conditions d’admission? • Dans le cas d’un certificat, les diplômés auront-ils accès à un ou des

programmes de 2e cycle? Dans le cas d’une maîtrise, auront-ils accès à des programmes de 3e cycle? Dans l’affirmative, dans quels champs ou disciplines?

• Quels débouchés s’offriront aux diplômés sur le marché du travail?

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3- La préparation de la demande pour le COÉS (suite)

Program Content

How many new core courses will be created? What will be their added value?

• How will the content of these courses be determined and assessed?

• What impact will enrollments in the new program have on class size in existing courses offered by participating units? How will potential increases be dealt with?

• Master’s program: will the program include a thesis or a research paper, or will it be a course-based program?  

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3- La préparation de la demande pour le COÉS (suite)

La vie étudiante

• Quel type d’activités intellectuelles seront offertes aux étudiants inscrits dans le programme (séminaires, conférenciers, etc.)? Qui sera responsable pour le développement et la coordination de ces activités?

• Quel espace sera réservé aux étudiants?

• Les étudiants auront-ils accès à des ressources informatiques, des espaces de laboratoire et des ressources bibliothécaires répondant à leurs besoins?

• Quel type d’appui financier sera offert aux étudiants?

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3- La préparation de la demande pour le COÉS (suite)

Faculty

• What faculty resources will be needed for this program?

• Will regular faculty be shared with existing units?

• How will the workload be established for professors teaching the core courses, and who will teach them?

• What mechanisms will be established to give due recognition to thesis supervision and administrative work performed for the program?

• Will the program need to rely on a large number of part-time professors? In the affirmative, why?

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3- La préparation de la demande pour le COÉS (suite)

Le soutien administratif• Quels seront les besoins du programme au niveau des ressources

administratives? Qui offrira ces ressources? Qui en assumera le coût?

La gestion du programme• Comment le programme sera-t-il géré? • Quel rôle joueront les facultés participantes dans la gestion du

programme? • Comment sera nommé le directeur? • Quelles seront les responsabilités du directeur? • Quel type de soutien sera offert au directeur (dégrèvement, assistanats

de recherche, bonus, etc.) durant son mandat?

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3- La préparation de la demande pour le COÉS (suite)

The budget

There should be a clear statement, in a document such as a Memorandum of Agreement, of the understandings among participating units (faculties, schools or departments) with respect to resource-sharing (faculty resources, space and administrative support) and budget contributions. Participating units should also indicate the duration of their commitment.

http://www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1905

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Atelier – Workshop 12 février 2008Programmes interdisciplinaires (PI) / Interdisciplinary Programs (IP)EXCERPT FROM OCGS TEMPLATE

University of Ottawa

Brief for the Standard Appraisalof the

(name of program)

Submitted to the OntarioCouncil on Graduate Studies

Date

VOLUME I: The Program

• THE PROGRAM• 1. INTRODUCTION• 1.1. Brief listing of programs• 1.2. Objectives of the programs• 1.3. Method used for the self-study as well as the

preparation of the brief, including faculty and student input and involvement

• 1.4. Fields in the programs (indicate recent changes if any)• 1.5. Review concerns expressed in previous appraisal and

actions taken• 1.6. Special matters and innovative features• 2. THE FACULTY• 2.1. List of faculty by field• 2.2. External operating research funding• 2.3. Graduate supervision• 2.4. Current teaching assignments• 2.5. Commitment of faculty members from other graduate

programs and/or from other institutions….• 3. PHYSICAL AND FINANCIAL RESOURCES• 3.1. Library resources• 3.2. Laboratory facilities• 3.3. Computer facilities• 3.4. Space……• 3.5. Financial support of graduate students• 4. PROGRAM REGULATIONS AND COURSES• 4.1. The intellectual development and the educational

experience of the student• 4.2. Program regulations• 4.3. Part-time studies• 4.4. Total graduate courses listed and level• 4.5. Collateral and supporting departments• 5. OUTCOMES• 5.1. Enrolment and graduations• 5.2. Employment• 5.3. Publications• 5.4. Projected graduate intake and enrolments

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4- Comment faire approuver votre demande

Les projets de programmes interdisciplinaires suivent les même étapes d’approbation que les programmes disciplinaires.

Cependant, les projets de PI doivent recevoir l’approbation de chacune des unités et des facultés participantes. Ce processus s’effectue habituellement en deux étapes : 1. une approbation préliminaire de participation au programme proposé; 2. une approbation formelle du projet de programme (document à soumettre au COÉS).

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5- Les étapes

PROCÉDURE POUR L’APPROBATION ET LE FINANCEMENTDE NOUVEAUX PROGRAMMES DE DEUXIÈME OU TROISIÈME

CYCLE(Le processus d’approbation peut prendre jusqu’à 18 mois)

1) L’unité scolaire soumet le projet à sa faculté (ou aux facultés, selon les circonstances) pour approbation.

2) L’unité scolaire prépare la première version d’un rapport destiné au Conseil ontarien des études supérieures (COÉS) en consultation avec la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FÉSP). Le Comité de planification scolaire de la Faculté des études supérieures (CPSF) étudie le rapport et travaille avec l’unité scolaire à l’amélioration du projet. Le responsable du projet peut être invité à rencontrer les membres du CPSF.

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5- Les étapes (suite)

3) When the document is ready, the dean of the FGPS submits it for comment to the Administrative Committee, which normally meets every Wednesday. A decision is made at this stage regarding the follow-up for the project (committees to which it must be submitted, etc.). The dean of the FGPS may be asked to meet with the Administrative Committee.

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5- Les étapes (suite)

4) The dean of the FGPS then submits the project to the Academic Planning Committee of Senate (APCS). This committee meets once a month. i) For all new independent programs, an internal assessment by two outside consultants must be conducted. The names of two

consultants should be suggested by the academic unit to the dean.

ii) Following the consultants’ assessment, the report is revised by the academic unit, which should at this time prepare a draft description of the proposed program for the graduate

calendar, in collaboration with the assistant dean and secretary general of the FGPS.iii) The project is again reviewed by APCF. A decision is made as to whether the project should be resubmitted to the Administrative Committee or to Academic Planning Committee of Senate.

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5- Les étapes (suite)

5) La version finale du rapport est préparée par l’unité scolaire ou les unités scolaires concernées. Cette version est soumise au Conseil ontarien des études supérieures (COÉS). Une fois que le Conseil a accusé réception du projet, l’unité peut faire de la publicité sur le programme proposé avec la mention suivante : Sous réserve de l’approbation du Conseil ontarien des études supérieures et du Sénat de l’Université. L’unité ne doit pas recevoir de demandes d’admission sans être explicitement autorisée à le faire par la FÉSP.

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5- Les étapes (suite)

6) À l’interne à l’UniversitéL’unité scolaire complète un questionnaire concernant les détails administratifs du programme afin que la FÉSP puisse créer le code du programme (postcode), et déterminer les accès au système d’information scolaire (SIS).

Une fois que le rapport est soumis au COÉS, la doyenne adjointe et secrétaire générale présente le texte de l’annuaire à la Commission de la Faculté des études supérieures et postdoctorales concernée (Humanités ou Sciences) et au Conseil de la Faculté des études supérieures et postdoctorales. Une fois que le comité d’évaluation du COÉS a donné une recommandation favorable (ou peut-être avant), le programme est soumis au Comité exécutif du Sénat. L’approbation de l’Exécutif du Sénat est sous réserve de l’approbation du COÉS et du Sénat.

Au Conseil ontarien des études supérieuresUn des comités d’évaluation du COÉS, le plus

souvent la section 5 pour les nouveaux programmes, étudie le projet et détermine s’il doit être soumis aux consultants ou si l’Université doit fournir plus d’information.

Le comité d’évaluation sélectionne les consultants (normalement deux sur une liste de 8 pour un programme de maîtrise et de 12 pour un programme de doctorat) et pose généralement quelques questions auxquelles l’Université doit répondre. Le comité peut nous demander d’autres noms de consultant ou nous en proposer d’autres.

La FÉSP reçoit les noms des consultants, et en fonction des dates de leur disponibilité, fixe une date pour leur visite. L’unité prépare un horaire de visite et les réponses aux questions posées par le comité d’évaluation. Les consultants ont trois semaines après la visite pour soumettre leur rapport au COÉS et l’Université a quatre semaines, dès réception de leur rapport, pour y donner suite. 

Après étude du dossier, le comité d’évaluation du COÉS doit en arriver à une de ces deux recommandations: approuvé ou non approuvé. Cette recommandation est ensuite transmise à l’Exécutif du COÉS pour son approbation.

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5- Les étapes (suite)

• Le programme est ensuite présenté au Sénat.

8) Soumission d’une demande de financement au ministère de la Formation et des Collèges et Universités de l’Ontario par l’entremise de la FÉSP. Les dates annuelles pour la soumission des demandes d’approbation au Ministère sont le 1er décembre, 2 février, 6 avril et 6 juillet.

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6- Questions spécifiques reliées aux programmes interdisciplinaires

• ressources facultaires : suffisantes pour enseigner les cours du programme dans les deux langues? Quels arrangements seront conclus avec la ou les facultés qui offrent des ressources facultaires? Postes à double affectation?

Faudra-t-il embaucher des chargés de cours? Dans l’affirmative, il faut prévoir un budget suffisant.

• ressources administratives : quels seront les besoins du programme? Une adjointe scolaire à temps plein? (Dans le cas des programmes autonomes principalement) Quelles seront ses tâches? Qui payera son salaire?

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6- Questions spécifiques reliées aux programmes interdisciplinaires (suite)

Availability of faculty resources: Varies from one faculty to another and from one unit to another.

Need to negotiate agreements with each dean and unit chair. Two main issues: stability and compensation

Workload and recognition of participation in interdisciplinary program: - Workload varies from one faculty to another; the needs of participating units

vary from one year to another (sabbatical, research leaves, creation of a new program).- Compensation for thesis supervision varies as well (i.e. “air miles” model

at the Faculty of Arts and the Faculty of Science).

Participation in IP (teaching, supervision and administrative functions): should be acknowledged as part of faculty member’s regular workload

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7- Financement des étudiants et étudiantes

• Hiring of students in graduate IPs: Policy of the Collective Agreement

• FGPS policies with respect to Admission Scholarships– all self-standing IPs must abide by these official policies

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Atelier – Workshop 12 février 2008Programmes interdisciplinaires (PI) / Interdisciplinary Programs (IP)EXCERPT FROM THE COLLECTIVE AGREEMENT CUPE

LOCAL 2626EMBAUCHE DES ÉTUDIANT(E)S DES PI18.6.4 Membres dans les programmes

interdisciplinaires• Pour l’attribution des postes et l’embauche en fonction

des paragraphes 18.5, 18.6 et 18.7 respectivement, les membres inscrits à un programme interdisciplinaire autonome (ex. science des systèmes, santé des populations) sont associés à une seule unité de leur choix pour la durée de leur programme. Au moment de présenter sa première demande pour un poste et avant son embauche pour la première fois en vertu de la présente convention collective, le membre choisit une unité parmi celles qui contribuent officiellement à son programme interdisciplinaire autonome ou parmi les unités de son directeur ou codirecteur de thèse. Lorsqu’ils remplissent le formulaire de demande d’emploi (Annexe D), les membres inscrits à un programme interdisciplinaire autonome indiquent, à la rubrique Programme d’études actuel, leur programme interdisciplinaire puis l’unité choisie, afin d’être considérés dans l’ordre de priorité selon les critères d’embauche du paragraphe 18.6.3.1. Les autres demandes d’emploi présentées par ces membres sont examinées à la lumière du paragraphe 18.6.3.2.

http://www.rh.uottawa.ca/politiques/conventions/index.php

HIRING OF STUDENTS IN GRADUATE IP

18.6.4 Members in Interdisciplinary Programs• For the purposes of the allocation of positions and

hiring under articles 18.5, 18.6, and 18.7 respectively, members registered in a selfstanding interdisciplinary program (e.g. Systems Science and Population Health) shall be associated with only one Unit of their choice for the duration of the member’s program. Upon submitting her initial application for a position and prior to the initial hiring of the member under this Agreement, the member shall select one Unit from among the Units which officially contribute to the member’s self-standing, interdisciplinary program, or from the Unit of their Thesis Director or Co-Director. When completing a Job Application form (Appendix D), members registered in self-standing interdisciplinary programs shall indicate under Present Course of Study, in addition to their interdisciplinary program, their selected Unit for the purpose of being considered under 18.6.3.1 in the hiring priority. All other applications by such members will be considered under 18.6.3.2.

http://www.hr.uottawa.ca/policies/agreements/

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BOURSES D’ADMISSION

La maîtrise avec thèse• L'Université d'Ottawa assure un appui d'au moins 8500 $ plus les droits de

scolarité (qui se situent entre 5491 $ et 5756 $ par an, selon la discipline) par année pendant deux ans.

• La bourse d'admission sera attribuée sur recommandation de l'unité scolaire à toute personne dont la moyenne d'admission est de 8,0 / 10 ou plus, qui s'inscrit à temps complet et qui le demeure pour la durée de la bourse. Certaines unités scolaires exigent une moyenne d'admission plus élevée que le minimum de 8,0 / 10 stipulé par la FÉSP. Veuillez consulter le site Web des programmes qui vous intéressent.

• Cet appui financier comprend :– Les droits de scolarité pendant deux ans; – Des assistanats (ou des bourses internes) d'une valeur minimale de 7500 $

par année pendant deux ans; – Une bourse annuelle de 1000 $ pendant deux ans.

• Plusieurs départements offrent davantage que cette politique. Veuillez consulter le site Web des programmes qui vous intéressent.

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ADMISSION SCHOLARSHIPS

Master’s with Research Paper or Research Project• The FGPS will provide financial assistance of at least $9,500 plus tuition fees (which are currently

between $5,491 and $5,756, depending on the discipline) for one year.• Master’s degrees with a research paper and certain Master’s degrees with research projects, including

programs which are part of the CNFS (Consortium national de formation en santé) are included in this category.

• The following Master’s degrees of a professional nature, comprised for the most part of courses, are specifically excluded: Business Administration (MBA), Conference Interpreting (MCI), Education (MEd), Engineering (MEng) and (MEng [Engineering Management]), and Health Administration (MHA).

• The admission scholarship will be given on the recommendation of the academic unit to any student whose admission average is 8.0/10 or more and who registers full-time and remains this status for the duration of the scholarship (3 consecutive sessions). Some academic units require an admission average higher than the FGPS minimum of 8.0/10. Please consult the Websites of programs that interest you.

• This financial support includes:– Tuition fees for one year; – Assistantships (or soft-funded scholarships) worth at least $7,500 for one year; – A lump sum payment of $2,000.

• Your department may be able to offer you more financial assistance. Please consult the Web sites of programs that interest you.

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De nouveaux savoirs pour le Canada du 21e siècle/Creating New Knowledge to better meet Canada's need

Atelier – Workshop 12 février 2008Programmes interdisciplinaires (PI) / Interdisciplinary Programs (IP)

BOURSES D’ADMISSION

Le doctorat• L'appui financier se chiffrera à au moins 11 500 $ plus les droits de scolarité (qui se

situent entre 5491 $ et 5756 $ par an, selon la discipline) par an pendant quatre ans.• La bourse d'admission sera attribuée automatiquement à toute personne dont la

moyenne d'admission est de 8,0 / 10 ou plus et qui s'inscrit à temps complet et qui le demeure pour la durée de la bourse (12 ou 15 sessions consécutives).

• Cet appui financier comprend :– Les droits de scolarité pendant quatre ans (ou les droits de scolarité pendant cinq ans

si l'étudiant a reçu un financement compétitif d'une agence subventionnaire externe pendant au moins trois ans);

– Des assistanats (ou des bourses internes) d'une valeur minimale de 9000 $, le tout par année pendant quatre ans.

– Une bourse totalisant 2500 $ par année pendant quatre ans. • Plusieurs départements offrent davantage que cette politique. Veuillez consulter le site

Web des programmes qui vous intéressent.

http://www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1574

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8- Règlements concernant les certificats

GENERAL REGULATIONSA. Admission

7. Articulation between Graduate Certificates and Related Master’s Programs • 7.1. Transfer from graduate certificate to master’s

– a) Students registered in a graduate certificate program can request a transfer to a related master’s program provided they have completed at least nine compulsory credits within the graduate certificate with a B+ (75%) average. Where the number of compulsory credits for a graduate certificate is less than nine, elective credits can be used. The Admissions Committee of the master’s program will decide, on a case-by-case basis, which graduate certificate courses will be credited to the master’s.

– Students requesting to transfer to a program with a research project, major paper or thesis must have a research supervisor at the time they submit their request for transfer.

– b) The request for transfer should be made in writing, and the Admissions Committee of the master’s program must formally approve it. Transfer students must register in the master’s within two sessions of their last registration in the graduate certificate. Otherwise, their file will be closed, they will have to submit a new application and go through the admission process again.

– c) Any failure incurred in the graduate certificate will also count as a failure in the master’s program. In most master’s programs, a student who has two failures (equivalent to six credits) is required to withdraw.

http://www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1807&monControl=Admission

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8- Règlements concernant les certificats (suite)CERTIFICATS D’ÉTUDES SUPÉRIEURES

EQUIVALENCES ET TRANSFERT DE CRÉDITS

RÈGLEMENTS GÉNÉRAUXB. Exigence de scolarité

2.7 Équivalences et transfert de crédits– c) Certificats d'études supérieures : Un étudiant admis à un certificat d'études

supérieures et qui est déjà détenteur d'un ou plusieurs certificats devra compléter le nombre de crédits requis pour chaque certificat. Aucune équivalence ne sera accordée pour les crédits ayant servi à satisfaire aux exigences d'un certificat ou d'un grade antérieur. Les étudiants qui auraient déjà obtenu certains crédits obligatoires se verront accorder une exemption, dans le sens qu'ils pourront remplacer ces crédits par un nombre équivalent de crédits au choix.

http://www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1806&monControl=Exigences

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8- Règlements concernant les certificats (suite)

CERTIFICATS D’ÉTUDES SUPÉRIEURES

RÈGLEMENTS GÉNÉRAUXF. Limites de temps

• 1. Certificats d’études supérieures :– Les candidats au certificat d’études supérieures doivent satisfaire à toutes les

exigences du certificat dans les trois années qui suivent l’inscription initiale au programme, à moins que ce dernier n’ait établi un délai plus court.

http://www.etudesup.uottawa.ca/Default.aspx?tabid=1806&monControl=Limites

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BUREAU DES ÉTUDES INTERDISCIPLINAIRESOFFICE OF INTERDISCIPLINARY STUDIES

Pour de plus amples renseignements / For more information

Ruby Heap, doyenne associée / Associate Dean

[email protected] ; poste 1263

Johanne Bruyère, coordonnatrice des programmes interdisicplinaires / Co-ordinator, Interdisciplinary Programs

[email protected] ; poste 1789

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Merci et bonne chance!

Thank you and good luck!