Bureautique

F. Kany et C. Le Lay

ii

Pré requis

Vous devez disposer d'une suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, dessin) : Mi-crosoft Oce (s'il est déjà installé sur votre ordinateur) ou Open Oce / Libre Oce.Exemple : Apache OpenOce (www.openoffice.org/fr/Telecharger/).

Pour les plus courageux : un traitement de texte professionnel : MikTeX (http://miktex.org/download). un logiciel de dessin vectoriel.Exemple : Inkscape (www.inkscape.org/fr/telechargement/windows/) ou bien Adobe Illustrator(les vieilles versions sont gratuites et légales : créer un compte [gratuitement] sur le site d'Adobeet aller à https://www.adobe.com/cfusion/entitlement/index.cfm?e=cs2_downloads&loc=fr,bien noter le numéro de série).

un logiciel d'édition et de retouche d'images.Exemple : Gimp2 (www.gimp.org/downloads/) ou Photoshop (même lien que pour Illustrator).

iii

iv PRÉ REQUIS

Chapitre 1

Traitement de texte

1.1 Préliminaire

1. Aller sur l'Intranet :Intranet : https ://web.isen-bretagne.fr ; se connecter ; onglet Formation → plateforme d'enseigne-ment → Première année → Cours communs (An 1) → Informatique → Sommaire des PDF →1-Généralités

2. Télécharger les documents nommés Gringore.docx et cours.docx

3. Créer un répertoire : ../TP_Bureautique/Traitement_de_texte

N.B. Penser à sauvegarder régulièrement votre travail sous peine de devoir tout refaire.

1.2 Méthode 1 : avec Word ou OpenOce Writer

1.2.1 Exercice I

Faire la mise en forme du document Gringore.docx conformément à la page Gringore.pdf Vérier l'orthographe et la grammaire. Ajouter un en-tête contenant une image alignée à gauche.

Par exemple :

(faire un copier-coller en sélectionnant cette image dans ce PDF) Ajouter un pied de page avec votre nom centré. Encadrer le nom de la société avec une trame de fond à 10%. Enregistrer le document sur votre PC.

1.2.2 Exercice II

Base de travail : le document cours.docxLe but de l'exercice est d'une part d'observer ce que l'on peut faire avec Word et d'autre part de

refaire la mise en page (volontairement mise à plat) et aussi d'ajouter quelques éléments.

1. Mise en forme du documentCréer un style pour chaque niveau de titre de paragraphe : Premier niveau : police Arial 18 gras double souligné retrait à gauche de 1 cm Deuxième niveau : police Times New Roman 14 gras souligné retrait à gauche de 1 cm Troisième niveau : police Times New Roman 12 gras souligné retrait à gauche de 2 cm Quatrième niveau : police Times New Roman 12 souligné retrait à gauche de 3 cm Corps du texte : police Times New Roman 12 justié

2. Rechercher dans tout le document l'erreur de frappe electon et remplacer par électron

3. Numéroter les pages du document

1

2 CHAPITRE 1. TRAITEMENT DE TEXTE

4. Insérer automatiquement une table des matières en début de document et faire un saut de pagemanuel.

5. Après la phrase Quelques masses eectives :, insérer le tableau suivant :

SC ml/m0 mt/m0 mhh/m0 mlh/m0

Si 0,916 0,191 0,53 0,16GaAs 0,066 0,62 0,074InP 0,073 0,85 0,089

Format des caractères :- taille 14 et gras pour la première colonne- taille 12 pour les chires- centrer les cellules

Ne pas oublier :- de mettre en indice les caractères : l, t, hh, lh de la première ligne- les encadrements, quadrillages et couleur de fond du tableau.(Prendre une trame de fond de 10%)

Centrer le tableau Vérier en mode Aperçu que votre tableau a bien l'allure désirée

6. Après la phase Connaissant la relation entre l'indice de réfraction et la constante diélectrique, onétablit la relation entre l'indice de réfraction et le coecient d'absorption : ajouter la formulesuivante :

nr(E) = 1 +h.c

2.π2.

∫ ∞0

α(E′)

E′2 − E2.dE′

7. Insérer un pied de page aligné à droite contenant la date et l'heure de votre PC.

8. À la n du document, et sur une nouvelle page, faites un dessin (avec les légendes) qui ressembe à :

9. Passer en mode aperçu et vérier que votre dessin est approximativement centré dans la page. Sice n'est pas le cas, déplacer l'ensemble du dessin.

1.2.3 Exercice III : publi-postage

Créer et éditer une lettre pour faire un envoi en publi-postage.

Créer la lettre suivante

1.3. MÉTHODE 2: AVEC LATEX 3

CHARVIN S.A.11 rue du 4 Août38 000 Grenoble

La société CHARVIN S.A. vous souhaite titre prenom nom uneagréable installation à ville.

Nous sommes spécialistes en fournitures pour le dessin.

En conséquence, votre installation comme metier devrait nousamener à vous rencontrer régulièrement.

Nous espérons avoir le plaisir de travailler prochainement avecvous.

En attendant, nous sommes à votre disposition en cas de besoinet vous prions d'agréer, titre prenom nom, nos salutations distin-guées.

TITRE NOM PRENOM RUE C.P. VILLE PROFESSION AGE

M. SIMONS Herbert 22 rue des chasseurs 74 100 ANNEMASSE Carreleur 28

Dr. ROBERT Raymond 33 rue A. Berges 73 490 LA RAVOIRE Médecin 36

M. CAHEN Yves 1234 route du Vercors 38 000 GRENOBLE Architecte 39

M. DIRAGEON Norbert 7 rue neuve 69 001 LYON Commerçant 56

M. GROUSSA Pascal Z.I. Domène 38 420 DOMENE Architecte 42

M. MIREAU Paul 80 rue M. Curie 73 490 LA RAVOIRE Architecte 51

M. VERMETTE Julien 15 rue du président Favre 38 000 GRENOBLE Artiste-Peintre 33

M. MAXELL John Route de Neydens 74 160 SAINT-JULIEN Ingénieur 45

Mlle SIDE Corinne 56 rue du Québec 38 420 DOMENE Architecte 27

M. GAZOU Philippe 18 Bd Bel-Air 74 000 ANNECY Ingénieur 53

FusionCourrier à adresser aux architectes uniquement.

1.3 Méthode 2 : avec LATEX

1.3.1 Exercice I

Ouvrir Gringore.docx, faire un copier-coller dans TeXworks et enregistrer le chier sous le nomGringore.tex

Déclarer ce document comme appartenant à la classe letter : \documentclass[a4paper]letter Reprendre les questions de la méthode 1. Pour le fond gris : \fcolorboxblackgray!10Ets GRINGORE

Pour le titre : \shadowbox\Large\textbfNOTE D'INFORMATION avec \usepackagefancybox Pour l'entête avec \usepackagefancyhdr et \usepackagegraphicx :\fancyhf %clear header and footer

\renewcommand\headrulewidth0pt

\rhead\includegraphics[scale=.5]logo

Pour le pied de page :\rhead\includegraphics[scale=.5]logo

\fancyfoot[C]C. Le Lay \& F. Kany %L=left, R=right, C=center, E=even, O=odd

Pour le cadre :\beginflushright

\fbox\vtop\hsize4.5cm\noindent

De : La Direction de l'usine\\

A : L'ensemble du Personnel

\endflushright

Pour le symbole e : \euro avec \usepackageeurosym Pour le paragraphe centré :

4 CHAPITRE 1. TRAITEMENT DE TEXTE

\begincenter

\beginminipage10cm

\dotfill

\endminipage

\endcenter

1.3.2 Exercice II

Ouvrir cours.docx, faire un copier-coller dans TeXworks et enregistrer le chier sous le nomcours.tex

Déclarer ce document comme appartenant à la classe article : \documentclass[a4paper]article Reprendre les questions de la méthode 2.À la question 1 : Premier niveau : \section Deuxième niveau : \subsection Troisième niveau : \subsubsection Quatrième niveau : \paragraphÀ la question 6 :utiliser \usepackage[table]xcolorÀ la question 7 :utiliser \usepackagefancyhdr et \usepackagedatetimeÀ la question 8 :Faire le dessin avec Inkscape, le sauver au format pdfet l'inclure dans le texte à l'aide de \usepackagegraphicx

Normalement, le résultat doit ressembler au chier Cours.pdf.

1.3.3 Exercice III : publi-postage

Copier le tableau dans un chier publipostage.csv et enregistrer le au format texte (avec le mêmeencodage que celui que vous allez utiliser pour publipostage.tex).

Créer un chier publipostage.tex contenant le texte de la lettre. Dans l'entête, ajouter \usepackagedatatool Juste après le début du document, ajouter\DTLloaddbpublipostagepublipostage.csv

\DTLforeachpublipostage

\titre=TITRE,

\nom=NOM,

\prenom=PRENOM,

\rue=RUE,

\CP=CP,

\ville=VILLE,

\profession=PROFESSION,

\age=AGE%

\beginletterCHARVIN

....

\endletter

\newpage

Dans le contenu de la lettre, remplacer titre par \titre, prenom par \prenom et ainsi desuite

Pour ne sélectionner que les Architecte, modier la ligne \DTLforeach en utilisant l'option sui-vante : \DTLforeach[\DTLiseq\professionArchitecte]publipostage

Chapitre 2

Tableur

2.1 Méthode 1 : Excel

2.1.1 Exercice 1

Vous êtes responsable d'un service commercial et êtes censé faire le bilan de n d'année des vendeursdu service comprenant six commerciaux.

Créer le tableau suivant (sans oublier le titre centré sur plusieurs colonnes).Ventes de 2010

Vendeurs Janvier Février Mars Avril Mai Juin Totaux PrimeMarc 45 800 42 520 30 540 20 500 25 850 45 800Gilles 15 450 20 450 25 220 27 850 26 800 42 520Hélène 25 450 26 850 27 450 17 900 25 950 30 540Maëlle 45 900 40 500 45 850 12 780 30 550 20 500Noëlle 15 250 15 200 37 810 35 810 19 850 25 850Hector 14 850 17 800 22 500 25 600 12 520 27 450TotauxMoyenneVente minimumVente maximum

Calculer les totaux par vendeur et par mois ainsi que la moyenne mensuelle, le montant maximum etle montant minimum des ventes pour chaque mois (remplir les cases vides en utilisant les fonctionset les recopies de formules).

Remplir la colonne prime de la façon suivante : si le total des ventes du vendeur est supérieur ouégal à la moyenne des totaux, il lui est aecté une prime égale à 3% de ses ventes plus 0,1% desventes totales, sinon rien.

Créer, sur une deuxième feuille (que vous nommerez évolution globale) du même classeur, un gra-phique en histogramme avec en abscisse les noms des vendeurs (inscrits verticalement), en ordonnéeles ventes et en légende les mois.

Créer, dans un autre classeur, un deuxième graphique représentant les courbes d'évolution desventes pour chacun des vendeurs. Avant de faire ce graphique, trier les vendeurs par ordre croissantde vente totale.

2.1.2 Exercice 2

Objectif : tracer l'évolution de la tension u(t) aux bornes du condensateur pour diérentes valeurs deR (L et C xées).

5

6 CHAPITRE 2. TABLEUR

La loi des mailles appliquée au circuit conduit à la résolution d'une équation dié-rentielle du second ordre :u′′(t) + R

L .u′(t) + 1

L.C .u(t) = EL.C

Forme canonique :u′′(t) + 2.z.ω0.u

′(t) + ω20 .u(t) = ω2

0 .E

avec z = R2 .√

CL et ω0 = 1√

L.C

La résolution de l'équation diérentielle conduit à poser : ∆ = 4.ω20 .(z

2 − 1)

E

K

Ri

L

C

Si z > 1 (i.e. ∆ > 0) : régime apériodique.u(t) = E + C1. exp(r1.t) + C2. exp(r2.t).avec en posant k =

√|z2 − 1| :

r1 = −z.ω0 + ω0.√z2 − 1 = −z.ω0 + ω0.k et r2 = −z.ω0 − ω0.

√z2 − 1 = −z.ω0 − ω0.k

C1 = − 12 .(

1 + z√z2−1

).E et C2 = − 1

2 .(

1− z√z2−1

).E

Si z < 1 (i.e. ∆ < 0) : régime pseudo-périodique.u(t) = E + a. exp(−λ.t). cos(ω.t+ ϕ).avec en posant k =

√|z2 − 1| :

ω = ω0.√

1− z2 = ω0.k ; a = − E√1−z2

= −Ek ; λ = z.ω0 ; ϕ = − arctan

(z√

1−z2

)= − arctan

(zk

)Récupérer les tableaux à remplir sur l'intranet : https ://web.isen-bretagne.fr ; se connecter ; onglet

Formation → plateforme d'enseignement → Première année → Cours communs (An 1) → Informatique→ Sommaire des PDF → 1-Généralités

Vous devez :

1. Remplir le premier tableau en entrant les formules permettant de calculer les paramètres pour gé-nérer les courbes d'évolution de u(t).

R (Ω) L (H) C (F) z E k ω0 ∆ régime r1 r2 C1 C2 ω a λ ϕ1 1,00e-2 1,00e-6 110 1,00e-2 1,00e-6 1100 1,00e-2 1,00e-6 1150 1,00e-2 1,00e-6 1200,1 1,00e-2 1,00e-6 1500 1,00e-2 1,00e-6 11 000 1,00e-2 1,00e-6 110 000 1,00e-2 1,00e-6 1

2. Remplir ensuite le deuxième tableau qui permet de tracer la réponse u(t) suite à l'application d'unéchelon de tension E = 1 Volt pour diérentes valeurs de R, ∆t = 0, 000 1 s.

u (t) 0 0,000 1 0,000 2 0,000 3 . . .0,002 9 0,003 0R = 1 ΩR = 10 ΩR = 100 ΩR = 150 ΩR = 200, 1 ΩR = 500 ΩR = 1 000 ΩR = 10 000 Ω

3. Tracer sur un même graphique, les courbes u(t) pour les diérentes valeurs de R.

2.2 Méthode 2 : Python

2.2.1 Exercice 1

Créer une liste des mois et une liste des vendeurs

2.2. MÉTHODE 2 : PYTHON 7

Créer un dictionnaire des ventes : clef = nom du vendeur, valeur= liste des ventes (i.e. ligne dutableau Excel)

Compléter le dictionnaire des ventes : clef = mois, valeur = liste des ventes (i.e. colonne du tableauExcel)

Créer un dictionnaire Total_vendeur : clef = nom du vendeur, valeur = somme des ventes duvendeur (i.e. avant-dernière colonne)

De même, créer les dictionnaires Total_mois, Min_mois, Max_mois, Moyenne_mois : clef = mois,valeur = total, min, max, moyenne des ventes (i.e. 4 dernières lignes)

Créer le dictionnaire Prime : clef = vendeur, valeur = prime du vendeur. Créer la gure ci-dessous :

Marc

Gill

es

Hélè

ne

Maëlle

Noëlle

Hect

or

Marc

Gill

es

Hélè

ne

Maëlle

Noëlle

Hect

or

Marc

Gill

es

Hélè

ne

Maëlle

Noëlle

Hect

or

Marc

Gill

es

Hélè

ne

Maëlle

Noëlle

Hect

or

Marc

Gill

es

Hélè

ne

Maëlle

Noëlle

Hect

or

Marc

Gill

es

Hélè

ne

Maëlle

Noëlle

Hect

or0

10000

20000

30000

40000

50000

JanvierFévrierMarsAvrilMaiJuin

fig = plt.figure()

ax=fig.add_subplot(111)

x_pos=np.arange(len(Vendeurs))

x_width=10

x_sep=7*x_width

for i,(mois,couleur) in enumerate(zip(Mois,['r', 'g', 'b', 'y', 'k', 'c'])):

ax.bar(x_pos*x_width+i*x_sep,Ventes[mois],x_width,color=couleur)

...

plt.show()

Compléter le code en regardant l'aide sur ax.set_xticks, ax.set_xticklabels, plt.xlim,plt.legend.

Créer un dictionnaire ligne : clef = nom du vendeur, valeur = liste[ liste des ventes, Total_vendeur,Prime ]

Créer un OrderedDict (librairie collections), appelé Vendeurs_ordre_total, pour trier le dic-tionnaire ligne en fonction de Total_vendeur.

Créer la gure ci-dessous :

8 CHAPITRE 2. TABLEUR

Janvier Février Mars Avril Mai Juinmois

0

20000

40000

60000

80000

100000

vente

s

Ventes 2010

MarcMaëlleGillesHélèneNoëlleHector

fig = plt.figure()

ax=fig.add_subplot(111)

for vendeur in Vendeurs_ordre_total:

plt.plot(Ventes[vendeur])

...

plt.show()

Compléter le code.

2.2.2 Exercice 2

En utilisant les formules littérales, obtenir les courbes suivantes :

0.0000 0.0005 0.0010 0.0015 0.0020 0.0025 0.00300.0

0.5

1.0

1.5

110100150200.1500100010000

Retrouver ces résultats en réalisant une intégration numérique (utiliser from scipy.integrate import

odeint).

Chapitre 3

Présentation

3.1 Méthode 1 : Power Point

Il s'agit d'un logiciel de présentation d'exposés.

Récupérer les chiers sur l'intranet : https ://web.isen-bretagne.fr ; se connecter ; onglet Formation→plateforme d'enseignement → Première année → Cours communs (An 1) → Informatique → Sommairedes PDF → 1-Généralités

On réalisera les opérations suivantes.

Ouvrir un chier Power Point Créer un masque personnalisé de diapositives (achage masque de diapositives → insérer unedisposition), le masque donnera une unité à toute la présentation. On choisira le masque ci-dessous.

Désactiver le mode masque pour revenir en mode normal

Dans la fenêtre de gauche → clic droit sur disposition → choisir votre disposition personnalisée.

3.1.1 Diapositive : Préparation

Entrer le titre : CIRCUIT ELECTRIQUE avec une police Times taille 24, caractères gras, couleurbleue.

Insérer une date automatique ainsi que le numéro de la diapositive ne pieds de page. Insérer les 3 lignes de texte dans 3 zones de texte diérentes. Insérer les 3 schémas électriques ci-dessous (vous devez lz re-dimensionner pour qu'ils se super-posent) pour que cela soit plus facile, acher la grille la plus ne.

9

10 CHAPITRE 3. PRÉSENTATION

Circuit ÉlectriqueI On considère le circuit électrique suivant :

I Représenter le sens du courant choisi

I Représenter les tensions aux bornes des diérents dipôles

3.1.2 Diapositive : Circuit électrique

Objectif : réaliser une animation en cohérence avec le texte :

Réalisation :

Par sécurité, dupliquer la première diapositive crée. Dans le menu animation, personnaliser le diaporama (on prendra des transitions de type damier).

Quand vous aurez ni d'organiser votre animation, vous superposerez les 3 schémas.

Cas 1 : eectuer les transitions sur clic de la souris

Cas 2 : eectuer les transitions avec minutage (0,5 s pour le texte et 2 s entre texte aché et schéma).

Circuit ÉlectriqueI On considère le circuit électrique suivant :

I Représenter le sens du courant choisi

I Représenter les tensions aux bornes des diérents dipôles

3.1. MÉTHODE 1 : POWER POINT 11

Circuit ÉlectriqueI On considère le circuit électrique suivant :

I Représenter le sens du courant choisi

I Représenter les tensions aux bornes des diérents dipôles

Circuit ÉlectriqueI On considère le circuit électrique suivant :

I Représenter le sens du courant choisi

I Représenter les tensions aux bornes des diérents dipôles

Vue de la diapositive après réalisation de l'animation

Votre diaporama résultat de l'animation doit produire un enchaînement logique des diapositives prévudans votre animation.

Tester votre diaporama à partir de cette diapositive. Supprimer la diapositive : préparation.

Diapositive : Résolution

Titre : RESOLUTION

Écrire la loi des mailles et la loi des n÷uds. Insérer les formules avec un éditeur d'équations.

12 CHAPITRE 3. PRÉSENTATION

Résolution

Théorèmes gnéraux des circuits

I loi des n÷uds

i = I1 + I2 = I1 + J

I loi des mailles

E = (R1 + R2).I1 + R2.I2

D'où le résultat :

i =E − R2.J

R1 + R2

+ J =E + R1.J

R1 + R2

Diapositive : Enregistrement des sons

Ajouter une diapositive avec pour titre Enregistrement des sons, police Times, taille 24, caractèresgras, couleur bleue.

Insérer l'image d'une baleine associée au chier son baleine.wav Tester le diaporama de cette diapositive, vous entendrez le son de la baleine.

Enregistrement des sons

Baleine

Diapositive : Plan

Titre : Plan

Insérer une diapositive indiquant le plan de l'exposé.

3.2. MÉTHODE 2 : LATEX-BEAMER 13

Plan

Circuit Électrique

Résolution

Enregistrement des sons

Vérier l'ensemble de votre présentation en mode plan puis en mode trieuse de diapositives. Mettredans l'ordre les diapositives de la présentation. (Plan en première diapositive).

Lancer le diaporama complet. Écrire dans les espaces commentaire, le discours que vous souhaitez tenir en présentant les diapo-sitives.

Insérer des liens hypertexte permettant de passer directement du plan aux diérentes diapositives.

3.2 Méthode 2 : LATEX-Beamer

3.2.1 Importer les packages

On utilise la classe beamer de LATEX. Dans un chier Presentation.tex, importer les packagessuivants :

\documentclass[french,t,xcolor=table]beamer

\usepackageetex

\usepackage[T1]fontenc

\usepackage[latin1]inputenc

\usepackage[frenchb]babel

\usepackagebeamerfoils

\usepackagepgfplots

\usepackagemedia9

\usepackagetikz

3.2.2 Fond d'écran

À l'aide de tikz, créer le fond d'écran (cadre et logo ISEN) dans un chier que l'on appelerabackground.tex. On l'importera dans Presentation.tex à l'aide de :

\setbeamertemplatebackground\input./background.tex

3.2.3 Création des diapositives

On crée les diapositives à l'aide de :

\beginframe

\frametitleMon titre

\endframe

14 CHAPITRE 3. PRÉSENTATION

Créer les diapositives demandées.

Pour insérer un graphique :

\includegraphics[scale=.08]schema_1

Pour réaliser une animation, on peut n'acher certains éléments que sur certaines diapositives à l'aidede \only<1> (seulement sur la première diapositive de l'animation) ; \only<2-> (à partir de la deuxièmediapositive de l'animation).

Pour insérer un son au format mp3 :

\includemedia[

addresource=baleine.mp3,

flashvars=source=baleine.mp3&autoPlay=true,

transparent

]\colorblue\framebox[0.4\linewidth][c]BaleineAPlayer.swf

Pour insérer une table des matières : \tableofcontents

Le résultat doit ressembler à Presentation.pdf.