Bureautique

• Faculté de Médecine

• Université Rennes 1

• Principes Concepts et fonctions principales

• Pratique essentielle et nécessaire

Bureautique

• Métaphore du bureau Mac OS , Windows et Unix/linux Dossiers et documents Clavier /Ecran Mécanismes sélection (souris , joystick, pad/doigt)

• Interface WISIWIG Sélection Action

Bureautique

• Métaphore du bureau Menus Déroulants /Liste actions Barre et Palette d’outils:symboles Clavier /Ecran/Souris Raccourcis (Fonctions ,Contrôles, Echappement)

• Difficultés et Précautions Automatismes Garder une réversibilité des actions (Annuler)

Système d’exploitation

• Propriétaires MS Windows XP Vista 7 Mac OS 9 et X Micro-ordinateur Assistant Personnel:

Symbian/linux

• Multiplateformes et/ou libres Unix Linux

Système d’exploitation

• Mono-Utilisateur - Multitâches Mac OS 9 Windows XP

• Multi-Utilisateurs - Multitâches Mac OS X Unix Windows NT Systèmes propriétaires

Système d’exploitation

• Stations de travail et serveurs Multi-tâches Multi-utilisateurs (Unix) Linux Progiciel Bureautique Open Office

• Micro-Ordinateurs PC Multitâches Windows 3.11 .... Windows 95… Windows 2000 , XP , 7 Vista Windows NT (multi-utilisateurs) Office ou Open Office

• Mac OS (Apple) Jusqu ’à Système 9 Multitâches Power PC /Intel (DOS - Windows - Mac Os - Unix) Système X (Unix) Multi-utilisateurs Office ou Open Office

Progiciels

• Traitements de Texte PC

WordPerfect Word (95 6 7 8 2000 2004 2007 …) TTX Open Office

Mac Intosh Claris works Word (95 6 7 8 ..2000 … 2004 2007 Pages TTX Open Office

Unix Star Office Open Office

Progiciels

• Tableurs Quattro Pro Multiplan Excel Claris Numbers

• Intégrés Traitement Texte Tableur Graphique Dessin Base de données Works AppleWorks Office (Word Excel PowerPoint) Open Office

Progiciels

• Présentation assistée (PréAO) Présentation type diapos Persuasion PowerPoint Apple Works Keynote

• Publication assistée par ordinateur (PAO) Production document Page Maker X-Press

Progiciels

• Grapheurs Vectoriel Mac Draw Claris Draw Harvard Graphics Word

• Dessin Bitmap (point par point) Niveaux de gris et couleurs MacPaint Paint PowerPoint Keynote

Progiciels Traitement Texte

• Grandes fonctions d’un traitement texte Frappe de texte : couper copier coller Organiser et structurer (table matières, plan ….) Stocker et enregistrer dans fichiers … Corriger (automatiquement et manuellement) Indexer et retrouver Insérer des tableaux et images

• Formats et Outils• Transmettre et Archiver

Traitement de texte

• Les Préférences Paramètres personnels ou d’un groupe Connaître leur existence et savoir les modifier

• Menus Fichier :ouvrir/fermer, enregistrer/sous, imprimer Edition : couper copier coller, effacer, sélectionner Affichage (mode page,plan ….) complexe Insertion :saut page,tableau , graphiques … Format: polices , paragraphes, puces, tableaux, graphes

Traitement de texte

• Les Polices• Outils

Orthographe Synonymes Dictionnaires Coupures de mots Statistiques Modifications: suivi/acceptation Fusion Protection document

Traitement de texte

• Outils Publipostage Enveloppes/étiquettes Assistant courrier Carnet d’adresses

• Outils a programmation Macros: fonctions programmées Modèles Attention virus !

Traitement de texte

• Tableau Utiliser si pas ou peu de calcul Utiliser formats existants Fusion/Fractionnement Tri

• Menu fenêtre Agrandir /réduire Premier Plan Réorganiser/Fractionner

Progiciels Tableurs

• Grandes fonctions d’un tableur Lignes (Nombre ): individu ou objet Colonnes (Lettres ..): caractéristiques

• Cellules : coordonnées absolues : Lettre Nombre: C6 (collonne C ligne 6)

• Chaque cellule peut contenir une donnée saisie ou calculée

• On peut définir des classeurs …• Calculs statistiques• Présentation graphiques

Tableurs

• Grandes fonctions d’un tableur Faire des calculs , des classements, comparaisons Organiser et structurer données(ligne, colonnes….) Formules de calculs Stocker et enregistrer dans fichiers … Classer et trier Indexer et retrouver

• Formats et Outils• Transmettre et Archiver

Tableur

• Les Préférences Paramètres personnels d’un classeur Connaître leur existence et savoir les modifier

• Menus Fichier :ouvrir/fermer, enregistrer/sous, imprimer Edition : couper copier coller, effacer, sélectionner Affichage :mise en page, boite a outils ,barre de formule … Insertion :cellules lignes colonnes,feuille, graphique Format: :cellules lignes colonnes,feuille,style, mise en forme

Tableur

• Outils Orthographe Palette Correction automatique/erreurs Partage Classeur Rapport Compatibilité Suivi Modifications Audit Macros Personnaliser

Tableurs

• Données Trier Filtrer Sous Totaux Validation Convertir Consolider

• Tableaux Croisés• Données externes

Requêtes Importation base de données

Tableurs

Présentation Graphique Histogrammes Diagrammes en barre Camenbert (Pie Chart)

Tableurs

• Données Attention aux erreurs de frappe Modification involontaire Validation manuelle

• Calculs et macros Attention aux erreurs de formules Erreurs entre Tableaux et Graphiques Importation incorrecte base de données Regard critique et plausibilité

Autres Progiciels bureautiques

• Lecture de caractères à partir de scanner Deskscan (scanner image) Omnipage (transforme en texte Ascii)

• Multimedia PhotoShop DreamWeaver

Merci

• De votre attention