Business Software issu du Cloud - Abacus · chroniser ces données avec Abacus Business Software. 4. Si vous utilisez AbaWeb par le biais de votre fiduciaire, la répartition des

Business Softwareissu du Cloud

Quel que soit votre lieu de travail, restez connecté grâce à AbaWeb, le logiciel modulable issu du Cloud.

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Plus de 10'000 utilisateurs travaillent déjà avec succès avec la solution Cloud AbaWebTout ce dont vous avez besoin est une connexion internet, un navigateur internet, une SuisseID ou une Mobile ID. Ainsi, vous pouvez facilement consulter vos données via Internet depuis votre ordinateur, que celui-ci soit exploité avec Windows, Linux ou Mac OS X. Grâce à la solution Cloud AbaWeb, saisissez et consultez des informations directement dans l'environnement de votre fiduciaire.

• Frais mensuels avantageux, clairement définis et prévisibles pour l'abonnement logiciel.

• Accès à vos données et vos applica-tions indépendamment du lieu et à tout moment.

• Aucune installation de logiciel, aucun échange de données par e-mail. Votre fiduciaire ou votre partenaire AbaWeb se charge des mises à jour et de la maintenance des programmes.

• Sauvegarde des données par votre fiduciaire ou votre partenaire AbaWeb.

• Authentification sûre grâce à la SuisseID ou à la Mobile ID sur votre smartphone.

• Adaptation d'AbaWeb à l'évolution des besoins de votre entreprise.

• Vous collaborez avec une fiduciaire? AbaWeb vous permet de saisir vos données directement dans son logiciel, là où elles sont précieusement conser-vées.

• Avec AbaCliK, vous disposez d'une app business (iOS, Android) pour la saisie mobile des notes de frais, des presta-tions, des frais de voyage, des temps de travail et de présence.

Testez gratuitement AbaWeb:www.abaweb.ch

AbaWeb – vos avantages

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Comment fonctionne AbaWeb?

1.Choisissez l'abonnement logiciel adéquat en fonction de la taille de votre entreprise et de vos besoins.

2.Le fournisseur AbaWeb détermine avec vous les éléments du programme et les fonctions avec lesquels vous travaillerez puis vous accorde un accès aux pro-grammes par activation.

3.Abacus Business Software démarre via Internet. Vous pouvez par exemple saisir des écritures dans la Comptabilité finan-cière ou enregistrer les heures de travail dans le logiciel de Gestion des salaires. Si vous travaillez en collaboration avec une fiduciaire, démarrez le logiciel direc-tement sur son serveur.

Avec l'abonnement AbaScan, les docu-ments originaux peuvent être numérisés, téléchargés et directement intégrés à la comptabilité. L'app smartphone AbaCliK permet également de collecter toutes sortes d'informations, comme les notes de frais, les quittances, les heures travaillées ou les kilomètres parcourus et de syn-chroniser ces données avec Abacus Business Software.

4.Si vous utilisez AbaWeb par le biais de votre fiduciaire, la répartition des tâches se fera selon entente. Elles vont de la saisie des données à la consultation de rapports, en passant par la création du décompte TVA et les travaux complémen-taires de clôture.

Aperçu des abonnements

Comptabilité financière Page 7 AbaNinja: synchronisation avec Abacus Page 8 Paquets Finance Page 9 Comptabilité financière / débiteurs Page 10 Comptabilité financière / créanciers Page 11 Comptabilité des salaires / Page 12 Ressources humaines SalaireLight Page 13 Paquet Pré-saisie Page 14 Electronic Banking Page 15 Gestion des projets / prestations AbaProject Page 16 AbaScan Page 17 CRM Page 18 Facturation / Gestion des commandes Page 19 Paquet Facturation (Smartline) Page 20 E-Business AbaShop Page 21 E-Business Page 22 AbaBat Page 23 Comptabilité des immobilisations Page 24 Gestion de la production (GPAO) Page 25 Service après-vente (SAV) Page 26 Contrôle des visas Page 27 AbaReport Page 27 AbaFleet Page 28

Testez tous les abonnements en ligne:www.abawebfiduciaire.ch

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* Suppose la collaboration avec une fiduciaire, car certaines fonctions du programme ne peuvent être exécutées que par la fiduciaire.** L'abo COFI 2 remplace la CofiLight.

Comptabilité financière

Fonctions 1* 2** 3COMPTABILITÉ FINANCIÈRE x x x• Écritures x x x• Journaux, extraits de compte, bilans x x x• Budgétisation x x• Programmes TVA x x x• Sections de frais x x• Gestion des monnaies étrangères x x• Classification des comptes x x• Interfaces comptables x x• Clôture annuelle x x

Échelonnement Prix / mois (CHF)< 2’500 écritures / an< 3’500 écritures / an< 5’000 écritures / anÉcritures illimitées / an

Disponible dès la version 2015 2015 2015

AbaNinja: synchronisation avec Abacus

Fonctions 1Synchronisation avec Abacus x

Prix / mois (CHF)

Disponible dès la version 2015

Généralités AbaNinjawww.abaninja.ch est disponible en version gratuite ou en version Pro (CHF 12.– / mois). Les frais de la version Pro sont directement facturés aux clients depuis AbaNinja.

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Fonctions 1* 2 3COMPTABILITÉ FINANCIÈRE x x x• Écritures x x x• Journaux, extraits de compte, bilans x x x• Programmes TVA x x x• Budgétisation x x• Sections de frais x x• Gestion des monnaies étrangères x x• Classification des comptes x x• Interfaces comptables x x• Clôture annuelle x xCOMPTABILITÉ DES DÉBITEURS x x x• Intérêts moratoires x x• Définition des comptes x x• Interface AbaConnect xCOMPTABILITÉ DES CRÉANCIERS x x x• Définition des comptes x x• Interface AbaConnect xELECTRONIC BANKING x x xCOMPTABILITÉ DES IMMOBILISATIONS x x x• Écritures manuelles x x x

Échelonnement Prix / mois (CHF)< 2’500 écritures / an< 5’000 écritures / anÉcritures illimitées / an

Disponible dès la version 2015 2015 2015

Paquets Finance

* Suppose la collaboration avec une fiduciaire, car certaines fonctions du programme ne peuvent être exécutées que par la fiduciaire.

Fonctions 1* 2COMPTABILITÉ FINANCIÈRE x x• Écritures x x• Journaux, extraits de compte, bilans x x• Programmes TVA x x• Budgétisation x x• Sections de frais x x• Gestion des monnaies étrangères x• Classification des comptes x• Interfaces comptables x• Clôture annuelle xCOMPTABILITÉ DES DÉBITEURS x x• Intérêts moratoires x• Définition des comptes x• Interface AbaConnect x x


Disponible dès la version 2015 2015

Comptabilité financière / débiteurs


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Fonctions 1* 2COMPTABILITÉ FINANCIÈRE x x• Écritures x x• Journaux, extraits de compte, bilans x x• Programmes TVA x x• Budgétisation x x• Sections de frais x x• Gestion des monnaies étrangères x• Classification des comptes x• Interfaces comptables x• Clôture annuelle xCOMPTABILITÉ DES CRÉANCIERS x x• Définition des comptes x• Interface AbaConnect xCOMPTABILITÉ DES IMMOBILISATIONS x x• Écritures manuelles x x



Comptabilité financière / créanciers


Comptabilité des salaires / Ressources humaines

Fonctions 1* 2* 3 4COMPTABILITÉ DES SALAIRES x x x x• Pré-saisie et impression des décomptes

de salairex x x x

• Création et traitement des décomptes de salaire

x x x

• Création des paiements x x x• Liste des paiements x x x• Traitement définitif des salaires x x x• Report dans la Comptabilité financière x x x• Journaux périodiques et cumulatifs x x x x• Base du personnel avec listes standards

du personnelx x x x

• Définition des composants salaires x x• Édition du certificat de salaire suisse x x• Clôture annuelle avec extraits nationaux x xRESSOURCES HUMAINES x• Budget x• Postes x

Échelonnement Prix / mois (CHF)< 20 employés actifs< 50 employés actifs< 100 employés actifs< 500 employés actifsDe 500 à 2’000 employés

Disponible dès la version 2015 2015 2015 2015


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SalaireLight

Fonctions 1SALAIRELIGHT x

Échelonnement Prix / mois (CHF)< 5 employés actifs< 10 employés actifs< 25 employés actifs< 50 employés actifs< 100 employés actifs


Paquet Pré-saisie

Fonctions 1*SALAIRES 1 (jusqu'à 50 employés) xCOFI 1 (jusqu'à 2’500 écritures) xELECTRONIC BANKING x

Prix / mois (CHF)



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Electronic Banking

Fonctions 1ELECTRONIC BANKING x• Saisie des paiements x• Traitement des ordres de paiement x• Libération des ordres de paiement x• Transmission des ordres de paiement x• Imputation en Comptabilité financière x• Aperçu des comptes x• Réception des extraits de compte, fichiers LSV, etc. x• Base des entreprises x• Lieux de paiement entreprise x

Prix / mois (CHF)


IndicationVeuillez noter que certaines banques exigent une clé USB pour la communication. Cette clé doit être branchée directement sur le serveur des applications du fournisseur AbaWeb. Cela est toutefois impossible dans un modèle SaaS. Si le client collabore avec une banque imposant un stick USB, aucune communication directe avec la banque ne sera possible via l'abo Electronic Banking. Une vérification préliminaire est indispensable.

Gestion des projets et des prestations AbaProject

Fonctions ADMIN MA PL PL Honoraires

PL Superviseur

• Saisie des rapports / heures x x x x• Impression de rapports x x x x• Facturation x x x• Extraits x x x• Définition base des projets x x x• Base du personnel x x x x• Adresses x x x• Listes des projets x x x• Genres de prestations x x x• Définition de facturation x x x• Décompte des honoraires x x• Modifications globales x• Crédit de congés x• Heures supplémentaires x• Reconstitution x• Paramètres de l'application x

Prix / mois (CHF)

Disponible dès la version 2015 2015 2015 2016 2016

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Numérisation de documents originaux

Fonctions 1ABASCAN x• Upload x• Control x

Prix / mois (CHF)


CRM

Fonctions 1CRM x• Saisie / traitement des adresses x• Activités x• Lettres en série x• Sélections x• Extraits x• Étiquettes x

Prix / mois (CHF)


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Facturation / Gestion des commandes

Fonctions 1 2 3 4VENTE x x x x• Commandes x x x x• Commandes de projets x x x• Commandes groupées x x x x• Factures partielles x x x x• Offres x x x x• Offres de projet x x x• MIS / Indicateurs / Statistiques ventes x x x x• Gestion des numéros de série x x• Gestion des abonnements x x x x• Commandes en série (prérequis: CRM) x x x xDONNÉES DE BASE x x x x• Produits x x x x• Clients x x x x• Fournisseurs x• Classifications x x x xSTOCK x x• Mouvements de stock x x• Extraits de stock x x• Mouvements de stock archivés x x• Inventaire / Correction des valeurs de stock x xACHAT x• Commandes fournisseurs x• Aperçu commandes fournisseurs & contrôle x• Commandes fournisseurs groupées x• Commandes fournisseurs archivées x• Appels d'offres x• Frais d'achat x• Planification d'achat x• Statistiques d'achat x• Interface AbaConnect x x x x

Prix / mois (CHF)


Information complémentaire: des abonnements pour des options complémentaires sont disponibles sur demande pour la Gestion des commandes, si l'étendue des fonctions de l'abonnement standard ne suffit pas.

Paquet Facturation (Smartline)

Fonctions 1 2 3 4COMPTABILITÉ FINANCIÈRE x x x xCOMPTABILITÉ DES DÉBITEURS x x x xELECTRONIC BANKING x x x xCOMPTABILITÉ DES CRÉANCIERS x x x xGECO 1 (Vente) / FACTURATION x x x xGECO 2 (Projet) x x xGECO 3 (Achat) x xGECO 4 (Stock) xCRM x x x x

Prix / mois (CHF)


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E- Business AbaShop

Fonctions 1E-BUSINESS x• Ouverture / configuration / gestion d'un AbaShop x• Publication des données AbaShop x• Traitement / réception des e-documents x• Importation des données des acheteurs (shopper) x

Prix / mois (CHF)

Coûts supplémentairesVeuillez consulter la liste officielle des prix Abacus e-Business pour les frais d'hébergement d'un AbaShop.


E-Business

Fonctions 1 2E-BUSINESS x x• Configuration accès e-Business x x• Traitement / transmission des e-documents x x• Réception des e-documents x• Envoi des e-documents x• Gestion des adhérents x x

Prix / mois (CHF)


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AbaBat

Fonctions 1 2 3 4ABABAT x x x x• Devis descriptif libre (offre, mandat de

construction, métré, facturation)x x x x

• Devis descriptif CAN (offre, mandat de construction, métré, facturation)

x x x

• Régie (mandats de régie, rapports de régie, facturation)

x x x

• Rapports journaliers x x xCRM x x x xCOMPTABILITÉ DES DÉBITEURS x xCOMPTABILITÉ DES CRÉANCIERS x

COMPTABILITÉ FINANCIÈRE /ANALYTIQUE x

ELECTRONIC BANKING x

Prix / mois (CHF)


Comptabilité des immobilisations

Fonctions 1* 2COMPTABILITÉ DES IMMOBILISATIONS x x• Ouverture des immobilisations x x• Amortissement des immobilisations x x• Imputation Cofi x x• Extraits x• Impression journal des immobilisations x x• Impression reflet des immobilisations x x• Mise à jour des données de base x• Clôture annuelle x

Prix / mois (CHF)



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Système de gestion de la production

Fonctions 1 2FABRICATION x x• Ordres de fabrication avec nomenclatures x x• Ordres de fabrication avec gammes opératoires x• Planification graphique x x• Ordres de fabrication groupés x x• Gestion des lots / n° de série x x• Variantes composants x x• Variantes opérations x• Ressources liées x• Approvisionnement par ordre de fabrication x x• Sous-traitance x• Mouvements de composants x x• Confirmation d'heures x• Réceptions finales x x• Calculation continue x x• Intégration de la Comptabilité analytique x xEXTRAITS x x• Plan hebdomadaire x• En-cours x x• Aperçu des capacités x• Calcul des besoins nets x x• Statistique charge xDONNÉES DE BASE x x• Produits x x• Gammes opératoires de base avec nomenclatures x x• Gammes opératoires de base avec gammes opératoires x• Données de base des ressources x• Calendrier des ressources xCALCULATION x x• Calculations avec nomenclatures x x• Calculations avec gammes opératoires x

Prix / mois (CHF)


Informations complémentaires: cet abonnement est activé uniquement sur demande.

Service après-vente

Fonctions 1ORDRES D'INTERVENTION x• Retraitement des ordres d'intervention x• Aperçu des ordres d'intervention x• Ordres d'intervention archivés x• Offres des ordres d'intervention x• Liste des ordres d'intervention x• Organisation de service x• Lettre en série ordre d'intervention (dès V2016) x• Contrats x• Liste des contrats x• Extraits x• Lettres en série x• Exploitant x• Objets de service x• Fiche de base des objets de service x• Objets de service par article x• Traitement des adresses x• Définitions x• Paramètres de l'application x• Informations sur le mandant x

Prix / mois (CHF)


Informations complémentairesLe Service après-vente permet à l'entreprise de bien établir ses activités de service. Grâce à sa flexibilité, le programme est utilisé dans différents secteurs comme la maintenance des appareils et machines de l'entreprise, les contrats de service, la gestion des licences et bien sûr dans le service après-vente.

La saisie mobile de données, directement chez les clients, est une fonction centrale du SAV. Les apps mobiles pour smarphones et l'iPad permettent aux techniciens de service de traiter leurs ordres d'intervention sur place. L'intégration parfaite des applications évite les doubles saisies. Grâce aux solutions mobiles, les collaborateurs sont toujours informés de la situation actuelle des ordres d'intervention.

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Contrôle des visas

AbaReport

Fonctions 1CONTRÔLE DES VISAS x• Traitement inbox créanciers x• Édition inbox créanciers x• Édition protocole de circulation créanciers x

Prix / mois (CHF)


Fonctions 1ABAREPORT x• AbaReport Preview x

Prix / mois (CHF)


AbaFleet

Fonctions 1ABAFLEET x• Véhicules x• Traitement des adresses et chauffeurs x• Écritures manuelles x• Écritures automatiques x• Extraits x• Importation des ravitaillements en carburant x• Paramètres gestion de la flotte x

Échelonnement Prix / mois (CHF) UtilisateursJusqu'à 50 véhicules 2Jusqu'à 100 véhicules 2Jusqu'à 200 véhicules 3Jusqu'à 350 véhicules 3Jusqu'à 500 véhicules 4Jusqu'à 1’000 véhicules 5Plus de 1’000 véhicules Sur demande


Informations complémentairesLe prix indiqué est calculé par mois et mandant. Sont compris dans le prix tous les autres utilisa-teurs mentionnés dans la colonne "Utilisateurs". Des abonnements peuvent être souscrits gratuite-ment pour ces utilisateurs. Si le nombre d’utilisateurs indiqué par mandant est dépassé, le prix sera facturé une nouvelle fois.

Exemple jusqu'à 50 véhicules / mandant

1 utilisateur = CHF 100.–2 utilisateurs = CHF 100.–3 utilisateurs = CHF 200.–4 utilisateurs = CHF 200.–5 utilisateurs = CHF 300.–

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Eckn

auer

+ S

choc

h A

SW /

1.1

8

Abacus Research AG, CH-9300 Wittenbach-St.Gallwww.abacus.ch [email protected]

Abacus Research SA, CH-2501 Bienne/Bielwww.abacus.ch [email protected]

Abacus Business Solutions AG, CH-8800 Thalwilwww.abacus-solutions.ch [email protected]

Abacus Business Solutions GmbH, D-80336 Munichwww.abacus-solutions.de [email protected]

Documents

Business Software issu du Cloud - Abacus · chroniser ces données avec Abacus Business Software. 4. Si vous utilisez AbaWeb par le biais de votre fiduciaire, la répartition des