C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09 Les logiciels libres de bibliographie Les logiciels libres de gestion bibliographique

C. Roure & C. Silvy Formation Zotero 30/06/09

Les logiciels libres de bibliographie

Les logiciels libres de gestion bibliographiquehttp://www.projet-plume.org/fr/ressource/zoom-gestion-ref-biblioSite de la journée du 20 mars 2009 « Gérez vos références bibliographiques avec des logiciels libres » http://www.projet-plume.org/fr/ressource/journee-plume-biblio-2009

Logiciel de gestion bibliographique (liste de logiciels libres)http://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_de_gestion_bibliographique

Groupe de travail cist Agropolis Journée d’étude du 23/11/2007 les logiciels libres en IST

http://www.agropolis.fr/documentation/ist_23112007_logicielslibres.html


ZoteroPrésentation générale

Créé fin 2006 Projet du Center for history and New Media (University

georges Mason, Virginia USA)

http://chnm.gmu.edu/ Fonds de plusieurs institutions et fondations

Unitive States Institute of Museum and Library Services (IMLS) http://www.imls.gov/

Andrew W. Mellon Foundation http://www.mellon.org Ethymologie : vient du verbe albanais zöteroj =« master,

acquire » « apprendre »


ZoteroLogiciel libre de bibliographie

Extension du navigateur Firefox 2.0 ou 3.0 (dernières fonctionnalités)

Extension de firefox, mais données stockées indépendamment

Multi-plateformes (Linux, Mac, Windows) Captures de pages web Orientation hypermédia (vidéos, images, pages html,

billets de blogs) Possibilité d’annoter les références Multilingue dès le départ (dont le français)


ZoteroLogiciel libre de bibliographie

Extension du navigateur Firefox 2.0 ou plus A télécharger à partir du site de Zotero http://www.zotero

.org Guide de démarrage rapide en français Support (aide, documentation) Forums (par thèmes) Blog


Zotero Installation

Installer la dernière version de firefox Aller sur le site de Zotero

http://www.zotero.org Télécharger la version 1.0.10 : Download 1.0 Si firefox bloque l’installation, cliquer sur Autoriser Redémarrer Firefox Une fois le logiciel téléchargé, l’icône Zotero apparaît en

bas à droite de l’écran du navigateur internet Firefox Emplacement de Zotero:

C:\Documents and Settings\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles

Toutes les données sont stockées dans un répertoire en local


Zotero fonctionne dans le navigateur Internet Firefox, qui doit être ouvert

Un clic sur le logo Zotero fait apparaître la fenêtre suivanteMode plein écran Fermer la fenêtre Zotero

Logo

Zotero


Terminologie de Zotero

Ma bibliothèque : ensemble des références de toutes les collections ou isolées

Collections : dossiers thématiques contenant les références

Marqueurs : mots-clés Créateur : auteur (sauf pour la saisie = auteur) Très important : la logique Bibliothèque/Collections (très

différent de Endnote)


Interface Zotero zones 1, 2 et 31) La bibliothèque et ses collections

2) Les notices d’une collection sélectionnée3) La fiche de la notice sélectionnée

1 23


Interface : colonne de gauchevoir aussi « Organiser sa bibliothèque et ses collection »

Contient par défaut « Ma bibliothèque » (toutes les réfs des collections + les réfs qui ne sont pas classées dans une collection particulière)

Collections : dossiers créés par l'utilisateur ; on peut créer des sous-collections

Pour savoir combien de réfs dans une collection : se positionner dans la colonne du milieu, faire ctrl-a, le nombre de réfs s'affiche dans la colonne de droite

Si case « marqueurs » ne s'affiche pas en bas à gauche, cliquer sur icône crayon en haut à gauche « montrer/cacher le sélecteur de marqueurs »


Interface : colonne du milieu

Affiche les références contenues dans la collection en cours d’utilisation

Pour afficher + de champs : cliquer sur icône « grille » (à droite du +)

Pour changer ordre d'affichage des champs : cliquer/glisser l'intitulé du champ

Le « + » à droite du nom des champs = tri multiple


Interface : colonne de droite

Onglet Info : détail de la notice sélectionnée dans la colonne du milieu

Onglet Notes : note de lecture, annotation éventuelles (sera ajoutée comme élément fils de la notice ; ex. ajouter « très intéressant » comme note à un article) (voir détails plus loin)

Onglet Fichiers joints : fichiers attachés éventuels (on a le choix entre « lien vers un fichier » et « stocker une copie du fichier », 2e choix recommandé)

Onglet Marqueurs : voir après Onglet Connexe : pour lier des réfs entre elles (ex une oeuvre et sa

traduction) : clic et choisir la réf (un signe s'ajoute à côté de la réf) Localiser, dans l’onglet Info : cela lance le résolveur de lien

OpenURL, paramétré par défaut vers WorldCat, pour localiser le document (on peut modifier ce paramétrage vers un autre catalogue par le menu actions-> préférences)


Création de nouvelles collections de Ma bibliothèque

Afficher les marqueurs

Actions

Créer 1 nouvel élément

Nouvel élément depuis la page courante

Enregistrer le lien de la page courante

Capturer la page courante

Note

Recherche avancée

Le menu et les icônes de Zotero

Recherche simple



Actions, nouvel élément

Actions ImporterExporter la bibliothèquePréférencesDocumentationA propos de Zotero

Nouvel élément Types de documents pour un enregistrement manuel

Liens vers 1 fichierStocker 1 copie d’un fichier

Plus : autre type de documents



Préférences de Zotero : paramétrage de l’application (voir les options proposées)



Autres enregistrements

Créer un nouvel élément à partir de la page courante

importe les informations sous forme de notice telles qu’elles sont renseignées dans les métadonnées du site

Crée une référence en colonne 3 avec le titre et l’adresse (url)du document consulté

Une capture d’écran est associée à cet élément

Enregistrer le lien vers la page courante sauvegarde le lien vers la page internet (l’accès direct à la page) dans sa version la plus actuelle. Si on retourne sur ce lien plus tard, le contenu pourra être différent

Capturer la page courante sauvegarde un accès à la page telle qu’elle se présente au moment de l’enregistrement (une ‘photo’ de l’écran) sans tenir compte d’une éventuelle actualisation

Pour conserver le contenu d’une page web d’un site : stocker une capture d’écran (ex. article)

Permet les annotations (voir diapo 18)


Créer un nouvel élément à partir de la page courante


Enregistrer le lien vers la page courante



Si on clique sur le bouton Afficher la capture (colonne 3)

La page du site capturé s’affiche dans le navigateur avec des icônes d’annotation (voir diapo suivante)



Icônes d’annotations : surlignage


Le menu et les icônes de Zotero Nouvelle note indépendante (voir aussi créer des notes diapos 36 à 39)

Nouvelle note indépendante Crée une note isolée qui s’affichera avec les références de sa collection.On peut y ajouter des marqueurs (mots-clés)

On peut ensuite relier cette note à une référence par un glisser-coller dans dans cette référence



Le Sélecteur de marqueurs

Montrer/Cacher le sélecteur de marqueurs Permet l’affichage de la fenêtre avec tous les marqueurs ou mots-clés saisis dans une nouvelle référence ou importés avec les notices (dans la colonne 1)


Marqueurs : Ajouter des mots clés pour rechercher les documents


Marqueurs : Ajouter des mots clés pour rechercher les documents

Colonne 3

Marqueurs créés manuellement ou importés avec les références depuis les bases de données

Colonne 1

Le sélecteur de marqueurs permet de montrer ou cacher les marqueurs

Les marqueurs sont en gras dans ma bibliothèque et sont en grisés à l’intérieur d’une collection s’ils n’appartiennent pas à cette collection

Clic droit sur 1 marqueur: effacer ou renommer

L’icône montrer automatiquement cochée permet d’afficher tous les marqueurs importés ou créés


Organiser sa bibliothèque Ma bibliothèque clic sur l’icône pour créer une nouvelle collection

Clic droit dans une collection pour créer une sous-collection (la nommer)

Choisir sa collection pour créer des notices ou en importer

Nombre de références dans sa collection : « ctrl a » affichage en colonne 3

On peut faire glisser-déposer des notices dans une autre collection, mais elle restent dans le fichier d’origine

Clic droit dans une collection : renommer ou supprimer une collection mais les références de la collection supprimée resteront dans Ma bibliothèque

Si on supprime des références dans Ma bibliothèque, elles seront supprimées aussi dans la collection


Choix des différents types de documentsBouton nouvel élément


Création d’une notice Clic sur le bouton vert (nouvel élément)

Choix du type de document : remplir les champs dans la colonne de droite


Générer un rapport à partir d’un élément sélectionnéClic droit sur la référence : Générer un rapport à partir de l’élément sélectionné

Tous les champs non vides de la colonne 3 figurent dans ce rapport qu’on peut enregistrer dans un fichier en tant que page html


Fonctions de recherche

Simple

Avancée

Par les marqueurs


Recherche simple


Recherche simple

dans case « recherche » de la barre d’outils de Zotero : recherche dans toutes les références

+ fichiers attachés + notes et dans tous les champs y compris les marqueurs

(+ dans les pdf si sont indexés)

troncature * et opérateurs AND/ET implicites

minuscules / majuscules sans importance


Recherche avancée


Recherche avancée

clic sur l'icône loupe Possibilité de rechercher dans les sous-collections ou non Possibilité d'enregistrer la recherche et de générer une

bibliographie ou un rapport à partir du résultat de cette recherche Recherche enregistrée : une nouvelle collection est créée qui

comprend toutes les réfs correspondant au résultat de la recherche ; cette collection s' actualise au fur et à mesure (si une réf est ajoutée à ma bibliothèque et qu'elle correspond à la recherche, elle y est ajoutée)

Recherche dans tous les champs, recherches croisées + options de recherche

ATTENTION : pas de ET ou de OU mais 1er menu déroulant est équivalent : « Correspond à toutes les conditions suivantes » ou « au moins à une »


Recherche avancée

Recherche Multi-critères

Possibilité d’enregistrer la recherche


Recherche par les marqueurs

Sélectionner un ou plusieurs marqueurs en cliquant dessus pour filtrer votre bibliothèque (ou votre collection)


Recherche par les marqueurs


Créer des notes : Zotero est aussi un bloc-notes

Créer une note indépendante

Créer une note liée à une référence





clic sur icône jaune « nouvelle note indépendante », cela sera une référence indépendante

possibilité de copier/coller un bout de texte dans le cadre de la note indépendante


Créer une note liée à une notice

sélectionner la référence et clic sur « ajouter une note » dans la colonne de droite : la note est attachée à la réf et un signe + est accolé au titre dans la colonne du milieu

Possibilité de mettre un marqueur dans la note


Récupération de références à partir de Endnote

Ouvrir fichier Endnote edit -> select all -> output styles -> Endnote export File -> export

-> fichier.txt se remettre dans Zotero

icône actions (roue dentelée) -> import -> fichier .txt Importe les références à la fois dans « ma bibliothèque » et dans

une nouvelle collection appelée « import jour date année » : il faut ensuite faire glisser les réfs au bon endroit.

L'import ne marche pas avec Endnote 11 mais marcherait avec Endnote 12 (tests ok avec V9)

L'import des pdf ne marche pas !


Import d’une autre collection de Zotero

Roue dentelée : import

Format d’import .rdf


Récupération des références depuis des base de donnéesListe des sites des bases de données compatibles avec Zotero

Onglet support >Sites, styles and standard >Compatibles sites


Récupération des références depuis des bases de données

Liste des sites compatibles (possibilité d’importer des listes) et partiellement compatibles (import références par référence)

http://www.zotero.org/translators

La liste évolue régulièrement (partiellement compatible avec le WoS)

Possibilité pour les bases non compatibles :

exporter en format BibTex ou exporter vers Endnote et importer dans Zotero


Récupération des références depuis des base de donnéesAprès l’interrogation d’un catalogue (ex. Google scholar)

Liste des références icône jaune s’affiche après l’interrogation

Attention : bien se placer dans une collection sélectionnée


Récupération des références depuis des base de donnéesclic sur icône jaune > ouverture de la fenêtre des résultats de la 1ère page du site

Sélection d’1 ou de plusieurs références : select all, deselect all

OK > les références sélectionnées sont importées dans sa collection de Zotero


Récupération d’une référence préciseAprès l’interrogation d’un catalogue (ex. Amazon)

Liste des références > choix d’une référence : l’icône bleue s’affiche >Ok

Attention : toujours se placer dans une collection sélectionnée


Créer une biblio à partir d’une collection (ou de plusieurs)

Pas possible à partir de « ma bibliothèque » Sélectionner collection ou références dans la collection

clic droit« créer une bibliographie à partir de la collection » choisir le style (boîte de dialogue s'affiche automatiquement) ou

en installer un qui existe (voir diapo suivante) choisir format de sortie (rtf, html...) OK choisir le nom du fichier et localisation répertoire Pour la pré-visualisation des styles voir par la souris sur la page

des styles du site zotero.org Possibilité de glisser/déposer des références dans un mail ou un

traitement de texte


Créer une bibliographie à partir de l’élément sélectionnéClic droit sur la référence; choix du style et du format de fichier dans la nouvelle fenêtre

La référence est récupérée dans un fichier avec le style choisi :

1. La Torre M, Vento GA. Microfinance . New York:

Palgrave Macmillan; 2006:175.


Intégration des références avec Microsoft Word et Open Office

Installation des plugins

Dans la page d’accueil de Zotero, cliquer sur

Cite from within Word and OpenOffice Word processor integration Word Processor Plugins >installation Choisir l’installation en fonction des versions de word et

Open office et de son environnement informatique (Windows, Mac…)

La barre d’outils des icônes de Zotero apparait en haut à gauche dans Word ou Open Office


Intégration des références avec Word Installation des plugins

Installation manuelle Pour une version non-Anglaise de Word, il faut utiliser

manual installation instructions. Télécharger

Download Word Plugin for Windows 1.0b3 for Zotero 1.0.x (69KB)

La barre des icônes de Zotero apparaît en haut à gauche dans Word

Si ce n’est pas le cas, aller dans le menu outil > Macro > Sécurité et cliquer sur le niveau de sécurité bas


Insertion d’1 référence dans un fichier WordIcônes Zotero : insert citations, edit citations, insert bibliography, edit

bibliography, Zotero refresh, Zotero set doc prefs

Choix du style


Edition d’1 référence dans un fichier Word

Choix de la référenceIcône Zotero : edit bibliography


Edition de la référence bibliographique choisie, dans word


Intégration des références avec Open Office

Installation des plugins

Word processor plugins installation OpenOffice.org & NeoOffice Telécharger Download OpenOffice extension (32KB) La barre des icônes de Zotero apparaît en haut à

gauche dans Open Office writer Si on n’a pas la version 3 de firefox, aller dans le menu

Outils > Gestionnaire des extensions, ouvrir mes extensions et vérifier que l’extension zotero.oxt soit activée


Insertion d’1 référence dans Open OfficeIcônes Zotero (bouton insert bibliography) Choix du style


Edition de la référence dans Open Office Choix de la référence (bouton edit bibliography)


Edition de la référence dans Open Office


Citer et créer une bibliographie avec word ou open office (récapitulatif)

Dans le fichier Word ou Open office

1er Icône Zotero insert citation

Choix du style lors de la 1ère installation et choix de la référence de sa collection

Clic sur Entrée clavier pour continuer à taper du texte et insérer une autre citation 2 ème Icône Zotero Edit Citation (modification d’une citation si curseur dans la citation)

3 ème Icône Zotero insert bibliography

Insertion de la bibliographie en fonction du style choisi (récapitulatif des citations) 4 ème Icône Zotero edit bibliography (modifier si curseur à l’intérieur de la

bibliographie)

5 ème Icône Zotero refresh (actualiser ses insertions) 6 ème Icône Zotero set doc prefs (changer de style)


Citer et créer une bibliographie Glisser, déposer des références dans un mail ou un texte

Ouvrir un mail ou un traitement de texte acceptant l’inclusion du format texte par glisser déposer

Sélectionner un ou plusieurs éléments de sa base Zotero Faire glisser la sélection dans l’application choisie en

maintenant le bouton gauche de la souris appuyée et placer quelques secondes le pointeur de la souris sur l’application active dans la barre de tâche.

Attendez que la fenêtre de l’application s’ouvre puis placer le pointeur de la souris à l’endroit où vous désirez copier la bibliographie.

Relachez le bouton

H. Hensens Formation Zotero 30/06/09

Zotero : création de style assistée (1)

http://www.somwhere.org/csl/ Il suffit de remplir pas à pas les formulaires

successifs (Next) et pesant bien chaque choix (champs, séparateur,…)



ne pas oublier de déployer les options en gris foncé (apparaissent selon les choix)



Puis Générer le style :

L’afficher : Le sauvegarder sous un format .csl

H. Hensens Formation Zotero 30/06/09


Pour l’installer : ouvrir le fichier avec Firefox :

Une confirmation est demandée :


Export Zotero -> Endnote

Clic droit sur la collection choisie Exporter en format .RIS Choisir d'exporter ou non les notes OK Nommer le fichier et choisir répertoire Ouvrir Endnote File -> import -> fichier.RIS ne marche pas avec Endnote 11


Export vers la bibliothèque d’un autre utilisateur

Clic droit sur la collection ou sous-collection icône actions : exporter format Zotero .RDF Nommer fichier d'export et choisir répertoire OK Envoyer à son correspondant en fichier attaché On est obligé de passer par l'import pour ouvrir une

collection qui est sur un répertoire extérieur


Sauvegarde

Fortement recommandé de sauvegarder régulièrement (pour plus de simplicité, on peut sauvegarder tout le répertoire Zotero)

Possibilité de copier tout le répertoire Zotero sur clé USB : permet un accès nomade : possibilité aussi de mettre Firefox portable sur sa clé


Les limites de Zotero

styles pas assez nombreux (mais voir création nouveaux styles) pas assez de sites compatibles pour la récupération de

références, donc possibilités d'import/export limitées (mais çà évolue)

Pas de dédoublonnage des références (de plus accepte l’importation d’une réf qui est déjà dans une collection)

quelle garantie de compatibilité entre les différentes versions de Zotero ?

Comment Zotero gère des gros volumes de références ? … Mais çà évolue et les forums sont très actifs…


Comparaison avec d’autres logiciels de gestion bibliographique

La bases de données ECLORE : Evaluation et comparaison de logiciels de gestion de références bibliographiques (dont Zotero) est arrivée depuis le 19 juin.http://eclore.veille.inist.fr/


Liens utiles

Quelques tutoriels en français- Manuel d’utilisation de Zotero des Hospices civils de Lyonhttp://www.framasoft.net/IMG/pdf/manuel_Zotero_Riondet-cc-by-sa.pdf - CIERAhttp://www.ciera.fr/ciera/IMG/pdf/tutorial_zotero.pdf- URFIST Toulouse, formation de François Magnanhttp://www.urfist.cict.fr/spip.php?article27- L’essentiel de Zotero, Claude Maire (AgroParisTech-ENGREF, novembre 2008)www.agroparistech.fr/IMG/ppt/ZOTERO_presentation.ppt


Liens utiles suite

Questions / réponses-Des question réponses sur zotero (urfist PACA)http://wiki-urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/Zotero,_les_liens_utiles

- FAQ

www.zotero.org/documentation/frequently_asked_questions Guide de démarrage en français

www.zotero.org/documentation/guide_de_demarrage_rapide Trucs et astuces

www.zotero.org/documentation/tips_and_ticks Blog

www.zotero.org/blog/


Les perspectives

Road map de Zoterohttp://www.zotero.org/support/development_roadmapVersion 2.0 beta tout juste sortie

Forumshttp://forums.zotero.org/categories/