Cahier de texte Scolinfo

APLON

Décembre 2011

Cahier de texte Scolinfo Page 1

Sommaire

1. PROFIL PROFESSEUR ................................................................................................................................................. 2

1.1 PRESENTATION ................................................................................................................................................................. 2

1.1.1 Générale ................................................................................................................................................................ 2

1.1.2 Détail de la liste des cours ..................................................................................................................................... 3

1.2 SAISIR UNE SEANCE............................................................................................................................................................ 4

1.2.1 L’onglet séance ...................................................................................................................................................... 4

1.2.2 L’onglet Travail à faire ........................................................................................................................................... 5

1.2.3 L’onglet Copie de séance ....................................................................................................................................... 6

2. PROFIL PROFESSEUR PRINCIPAL ................................................................................................................................ 7

3. PROFIL RESPONSABLE PEDAGOGIQUE ...................................................................................................................... 8

3.1 CAS D’UN RESPONSABLE PEDAGOGIQUE VISEUR ...................................................................................................................... 8

3.2 CAS D’UN RESPONSABLE PEDAGOGIQUE NON VISEUR............................................................................................................... 9

4. LES EDITIONS ........................................................................................................................................................... 10

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1. Profil Professeur

1.1 Présentation

1.1.1 Générale

Cliquez sur Cahier de texte, l’écran ci-dessous apparaît :

Remarque : Si ce menu ne s’affiche pas, contactez l’administrateur afin qu’il vous

y autorise.

Sélectionnez la classe et la matière Remarque : Si aucune matière n’apparaît, contactez l’administrateur des notes afin qu’il coche la colonne «

Cahier » pour vos matières dans le menu Structure/matières.

Choisissez une date ou une période. Par défaut, il s’agit de la date du jour. Vous pouvez utiliser les flèches pour passer d’un jour à l’autre ou vous pouvez cliquer sur la zone pour

afficher le calendrier.

Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau cours (Cf. Paragraphe 1.2 Saisie d’un cours).

Dans cette grille, on retrouve tous les cours qui ont été saisis.

Le bouton Pièces jointes permet de supprimer et d’archiver les pièces jointes.

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1.1.2 Détail de la liste des cours

Cette coche vous permet de sélectionner la séance, le travail ou les 2.

Ce bouton permet d’éditer la séance. Par défaut, l’édition se fait sur la séance complète.

Pour imprimer le travail uniquement, il faut préalablement le cocher puis cliquer sur le bouton Imprimer.

Cliquez sur l’icône pour modifier la séance et /ou le travail associé.

Ce symbole représente la charge estimée du travail associé.

Libellé du type de l’information :

Information permanente Cours (s’il n’est pas mis en Permanent) TP…

Remarque : La couleur de fond est orange pour une information permanente.

En cliquant sur le lien, vous obtenez l’aperçu de la séance ou du travail que vous avez créé.

Ce symbole avertit sur la présence d’une pièce jointe pour une séance, un travail ou les 2.

Bouton de suppression de la séance.

Attention : La suppression est totale (séance et travail).

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1.2 Saisir une séance

1.2.1 L’onglet séance

Cliquez sur le bouton Nouveau pour accéder à la saisie de la séance :

Saisissez une date (par défaut la date du jour s’affiche).

Cochez la case Publié pour rendre la séance accessible aux élèves. La case Permanent permet de rendre visible la séance pour toute l’année.

Sélectionnez le type de la séance (Cours ou TP) puis saisissez le libellé.

Ce lien vous permet de consulter la dernière séance créée.

Renseignez les informations concernant la séance.

Vous pouvez joindre un fichier à votre séance. Cliquez sur le bouton Choisissez un fichier pour sélectionner un document depuis votre ordinateur. Cliquez sur Ajouter le fichier ensuite.

Cliquez sur l’onglet pour ajouter le travail éventuellement (Cf. Paragraphe 1.2.2 L’onglet Travail à faire).

Saisissez une date (par défaut la date du jour s’affiche).

Cliquez sur Valider pour ajouter la séance.

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1.2.2 L’onglet Travail à faire

Saisissez le libellé du travail.

Renseignez la date butoir pour ce travail.

Vous pouvez choisir d’indiquer la charge que représente le travail : Légère ; Moyenne ; Importante.

Ce lien vous permet de consulter les devoirs de la classe.

Renseignez les informations concernant le travail.

Vous pouvez joindre un fichier à votre travail (Cf. Paragraphe 1.2.1 L’onglet séance). Remarque : Le fichier ajouté est indépendant de la partie Séance.

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1.2.3 L’onglet Copie de séance

Vous pouvez copier la séance pour une autre date sur une classe et pour une matière précise.

Sélectionnez la date et définissez l’heure de publication de la séance (par défaut 18h00)

Sélectionnez la classe et la matière concernées par la copie.

Ces options vous permettent de définir si vous souhaitez également copier le travail et/ou les pièces jointes mais également si vous voulez publier ou non la séance.

Cliquez sur ce bouton pour ajouter une copie de séance.

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2. Profil Professeur Principal

Le cahier de texte pour le profil professeur principal est de type consultatif. Dans ce profil, vous ne pourrez pas créer ou

modifier de séance.

Cliquez sur Cahier de texte, l’écran ci-dessous apparaît :

La différence avec le profil professeur, ce sont les boutons de modification et de suppression qui n’apparaissent pas.

Vous pouvez cependant consulter les séances et travaux pour les classes dont vous êtes professeur principal.

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3. Profil Responsable Pe dagogique

Si vous êtes Viseur du cahier de texte, vous pouvez valider les séances créées mais vous ne pouvez pas les

modifier ;

Si vous n’êtes pas Viseur du cahier de texte, vous avez accès à la modification des séances et/ou travaux pour

les classes auxquelles vous êtes rattaché.

3.1 Cas d’un responsable pédagogique Viseur

La particularité de ce profil réside dans l’apposition de visas, symbolisé par les icônes mais également par l’impossibilité de modifier le contenu de la séance et/ou du travail

Pour valider la séance, cliquez directement sur l’icône. Cliquez sur Apposer pour valider la séance :

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Vous pouvez valider toutes les séances pour la ou les classes en une seule fois en cliquant sur Tout viser.

Les icônes précédemment en rouge ( ) passent au vert.

3.2 Cas d’un responsable pédagogique Non Viseur

Dans ce profil vous avez accès à la modification des séances mais pas à leur validation (Cf. Paragraphe 3.1 Cas d’un

responsable pédagogique Viseur).

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4. Les e ditions

Pour chaque profil, il vous est possible d’imprimer tout ou partie de votre cahier de texte.

Vous pouvez choisir d’imprimer :

Une séance ;

Un devoir ;

Les deux en même temps.

Le bouton Imprimer permet une édition manuelle. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez éditer (séance et/ou travail) grâce aux coches puis cliquer sur Imprimer.

Cette icône édite automatiquement le cours et le travail correspondant.

Dans les deux cas, cet écran apparaît pour éditer ou non le détail du cours ou du devoir.

Si vous cliquez sur Oui vous aurez le détail de la séance sur l’édition.