Cahier des Charges piedsrieurs.fr Version 2 du 17/11/2019

Expression du besoin

Site vitrine pour présenter l’activité de votre association.

D’un support d’actualité pour le suivi de la vie de l’association (blog).

Espace privé réservé aux adhérents.

Inscription & paiement en ligne.

Les questions incontournables qui doivent être posées

Présentation de l’activité de l’entreprise : Qui êtes-vous ? N’oubliez pas de vous présenter dans un onglet « présentation » Historique : Présenter l’historique de l’association. Date de création, par qui ?, les débuts, qq anecdotes. …

Comment vous contacter, vous localiser ?

Contact : Très important, et c’est d’ailleurs souvent la première chose que recherchera un visiteur intéressé par

votre offre. Mettre également dans cet espace un formulaire de demande d’information.

Accès : où vous situez-vous ? Mettre un plan d’accès

Autres questions essentielles :

Peut-on s’inscrire à votre newsletter ? NON, si besoin elle peut se faire via sendinblue.

Peut-on télécharger une plaquette présentant l’association ? peut être ?

Peut-on passer s’inscrire en ligne ? OUI

Peut-on payer en ligne ? OUI

Doit-il y avoir un espace réservé « adhérents/collaborateurs » accessible par un

identifiant/mot de passe ? OUI pour les adhérents

Votre site doit-il être multilingue ? Quelles langues sont concernées ? NON

Souhaitez-vous que votre site soit adapté pour les supports mobiles (tablettes,

smartphone) ? OUI

Y a-t-il une déjà une précédente version du site en ligne ? OUI

Possédez-vous le nom de domaine que vous souhaitez utiliser ? OUI

Quand est-il de l’hébergement ? NUXIT. Voir les hébergeurs traditionnels type OVH, LWS, …

Y a-t-il des documents de présentation de l’association disponibles ? Statuts, Règlements,

etc…

Quelles sont les ressources disponibles (logos, éléments graphiques, textes, …) ? à voir sur

l’ancien site.

Y a-t-il des ressources humaines internes ou externes déjà allouées au projet (chef de projet,

webdesigner, webmaster, …) ? l’équipe actuelle : Marie, Michel, Moise, Maurice(mise en

ligne des randos) + Joel

Souhaitez-vous un back office de suivi d’activité ? ex : Google analytic OUI, nécessité d’avoir

un compte Gmail.

Réseaux sociaux : devez-vous intégrer les réseaux sociaux existants (facebook, twitter, etc…)

OUI

Précisez vos besoins en termes de modification des contenus et création de pages : qui peut

créer, modifier et supprimer des pages ? l’équipe actuelle (Marie, Michel, Moise) + Joel

Penser au référencement afin d’être visible dans les moteurs de recherche. Etude des mots

clés au niveau de chaque page. Voir les sites de référencement tel que http://refdirect.fr/ ,

nous en avons sur notre site actuel

Présenter l’entreprise dans Google Business pour une meilleure visibilité. OUI, nécessité

d’avoir un compte Gmail.

…

Charte graphique

Si vous avez des éléments graphiques que vous souhaitez réutiliser comme base de votre nouvelle charte graphique, n’hésitez pas à les inclure dans le cahier des charges de votre site internet.

Quel sera le code couleur de votre site ? Quelle sera la couleur dominante ? Avoir assez clair

Présentation du site : pleine page ou avec une colonne (à droite) ou avec 2 colonnes (gauche et

droite comme actuellement) ? Plutôt pleine page avec ligne en haut et 1 colonne à droite ( à

voir)

Y a-t-il des variations du code couleur selon les sections ou les pages de votre site ? NON (pas

assez de types d’activités)

Y a-t-il des déclinaisons de votre logo en fonction du code couleur des pages ? NON

Avez des éléments visuels à réutiliser ? OUI, voir site actuel

Quelle police souhaitez-vous ? N’hésitez pas à donner des exemples de sites !

Avez-vous des exigences particulières concernant le design de votre futur site internet.

Maquettes

Avez-vous fait réaliser des maquettes graphiques pour décrire l’organisation des principales pages de votre site web ? Ce n’est pas obligatoire, notamment si vous voulez laisser beaucoup de liberté à votre prestataire. Mais si vous avez une idée précise de ce que vous attendez, vous pouvez vous essayer avec un logiciel de création de site en ligne tel que Google Site. OUI

Arborescence du site

Présenter l’arborescence de votre site. Menu barre supérieur Mail – Téléphone - Réseaux sociaux - Recherche Menu Horizontal

Présentation Le bureau Activités & Fonctionnement Les Statuts La sécurité Adhésion Règlement intérieur Comment s’inscrire ? Vie de l’association Le programme de la semaine

Calendriers L’orteil Revue de presse Liens

Luciguambette Présentation de l’édition de la saison Historique des éditions précédentes Reportages, Photos, Vidéos Espace adhérents Encart Actualités Annonce des événements interne (formation, sorties, etc…) à venir. Encart Adhérents Statuts & Règlement intérieurs Les sorties Les commissions Les formations Les circuits Les photos Les vidéos Nous soumettre (photos, articles, etc…) Les coulisses

Formation Iphigénie Comptes rendus AG …

Coups de cœur Contact

Détail des menus

Page Accueil

1. Menu barre supérieur 2. Menu horizontal 3. Bandeau d’accueil sur le site (texte) + éventuellement un diaporama (photos et/ou

annonces événements – ex : Lucigambette) 4. Le programme de la semaine 5. Blog pour actualité 6. Pied de page : connexion, mentions légales, nos partenaires, etc…

Présentation Le bureau Présentation des membres du bureau et de leurs fonctions Fonctionnement Présentation des différents types de randos (code couleurs) : du vert de la rando santé au noir de la 17km mensuelle.

Statut La sécurité

Adhésion

Règlement intérieur Comment s’inscrire ?

Prévoir les modalités d’inscription avec la fiche d’inscription à télécharger. Et à moyen terme : Voir possibilité d’un formulaire d’adhésion avec paiement en ligne.

Vie de l’association

Le programme de la semaine : le tableau des randos de la semaine Calendriers : calendrier global (sortie, manifestations externes, AG, etc…) L’orteil : accès aux pdf des orteils Revue de presse : présentation des articles de presse Liens : Liens utiles vers des sites externes spécialisés sur la randonnée :

FFRandonnée.fr IGN Etc…(voir liste sur site actuel)

Lucigambette Présentation de l’édition de la saison en cours Présentation Inscription ? Appel à bénévoles Nos partenaires Historique des éditions précédentes Reportages Photos Vidéos Espace adhérents L’actualité Annonces des événements internes (sorties, formations, AG etc…) Prévoir pour certains événements un formulaire d’inscription en ligne. Nos documents

Coordonnées des membres du bureau LDD Commissions et correspondants des groupes LDD

CR de la dernière assemblée générale LDD Liste des adhérents (sur demande motivée) Les formations LPS Circuits de randonnées LPS Nos Photos LPS Nos vidéos LPS Nos chansons LPS Applications de randonnées sur Smartphone LPS Documents Lucigambette Nous Soumettre :

Transfert de vos photos & vidéos Nous soumettre une actualité …

LDD : Lien Direct Document ; LPS : Lien vers Page Suivante Coups de cœur Mettre ici les coups de cœur : annonce vers des événements externes même non liés à la randonnée (concerts, manifestations diverses, manifestations caritatives, etc...)

Faire un focus sur les manifestations caritatives de manière à les mettre en évidence. Contacts Présentation contact Formulaire de demande d’information

Les étapes de la réalisation Etapes Actions Qui ? Echéances

1 Rédaction Cahier des Charges Joël G Novembre 2019

2 1ère

validation du CDC Commission Comm Fin novembre 2019

3 Développement Maquette Joël G Début décembre 2019

4 1ère

validation Maquette Commission Comm Décembre 2019

5 Validation CDC + Maquette Comité directeur des Pieds Rieurs

Janvier 2020

6a Réalisation du site sur hébergement de développement (jgrailard.fr)

Joël G Février à mai 2020

6b Formation des membres de la commission Comm chargés de la mise à jour du site.

Joël G => Commission Comm ‘’

6c Aide au développement avec la création du contenu

Commission Comm ‘’

7 Validation Comité directeur des Pieds Rieurs

‘’

8 Mise en ligne : - arrêt de l’ancien site - lancement du nouveau

Joël G + Commission Comm sur une journée

Juin 2020 (avant la clôture de la saison afin de partir pour la nouvelle saisin sur le nouveau site)

Notes Ancien site Voir la problématique de récupération du nom de domaine et d’accès aux données jusqu’à la date d’échéance de l’abonnement. Exemples d’hébergements

OVH https://www.ovh.com/fr/hebergement-web/ LWS https://www.lws.fr/hebergement_web.php