Cahier spécial des charges - SPF Finances · 2015. 10. 16. · Le lot 4 concerne un système de protection incendie par extincteur automatique pour les friteuses pour les cuisines

Cahier spécial des charges : S&L/AO/268/2014 1/87

Cahier spécial des charges : Appel d'offres ouvert pour la location, l'installat ion et la maintenance annuelle d'extincteurs dans les bâtiments occupés par le SPF Finances ainsi que pour la location, l'installation et la maintenance annuelle de systèmes de protection incendie pour les friteuses pour le compte de Fedorest. Publication au niveau européen

Cahier spécial des charges n° S&L/AO/268/2014 Ouverture des offres : le 08/01/2015 à 14h30


TABLE DES MATIÈRES .

A. DEROGATIONS GENERALES .......................... ........................................................................ 4

B. DISPOSITIONS GENERALES ......................... .......................................................................... 4

1. OBJET ET NATURE DU MARCHÉ . ................................................................................................................ 4

2. DURÉE DU CONTRAT. ................................................................................................................................ 6

3. POUVOIR ADJUDICATEUR – INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES. ................................................................. 7

4. DOCUMENTS RÉGISSANT LE MARCHÉ ......................................................................................................... 7

4.1. Législation .......................................................................................................................................... 7

4.2. Documents du marché ...................................................................................................................... 7

5. INCOMPATIBILITÉS - CONFLITS D’INTÉRÊTS. ............................................................................................... 8

5.1. INCOMPATIBILITÉS ................................................................................................................................. 8

5.2. CONFLITS D’INTÉRÊTS ........................................................................................................................... 8

6. SESSION D’INFORMATION ET VISITE DES BÂTIMENTS. .................................................................................. 8

6.1 Session d’information ........................................................................................................................ 8

6.2 Visite des bâtiments ........................................................................................................................... 9

C. ATTRIBUTION .................................... ..................................................................................... 10

1. DROIT D’INTRODUCTION ET OUVERTURE DES OFFRES ............................................................................... 10

1.1. DROIT ET MODE D’INTRODUCTION DES OFFRES ..................................................................................... 10

1.1.1. Offres introduites par des moyens électroniques ...................................................................... 10

1.1.2. Offres non introduites par des moyens électroniques ............................................................... 11

1.1.3. Modification ou retrait d’une offre déjà introduite ....................................................................... 12

1.2. OUVERTURE DES OFFRES .................................................................................................................... 12

2. OFFRES ................................................................................................................................................. 13

2.1. Données à mentionner dans l’offre ............................................................................................... 13

2.2. Structure de l’offre .......................................................................................................................... 14

2.3. Durée de validité de l’offre ............................................................................................................. 15

2.4. Documents et attestations à joindre à l’offre ............................................................................... 15

3. PRIX. ..................................................................................................................................................... 15

4. DROIT D’ACCÈS – SÉLECTION QUALITATIVE – RÉGULARITÉ DES OFFRES – CRITÈRES D’ATTRIBUTION ........ 16

4.1. Droit d’accès et sélection qualitative ............................................................................................ 16

4.2. Régularité des offres ....................................................................................................................... 20

4.3. Critères d’attribution ....................................................................................................................... 21

D. EXECUTION ............................................................................................................................ 29

1. FONCTIONNAIRE DIRIGEANT . ................................................................................................................... 29

2. RÉVISION DE PRIX. .................................................................................................................................. 30

3. GARANTIE – SERVICE APRÈS-VENTE – PIÈCES DE RECHANGE. .................................................................. 30

4. RÉCEPTION – RÉCEPTION DES PRODUITS FOURNIS. .................................................................................. 31

4.1. Réception des fournitures exécutées ........................................................................................... 31

4.2. Réceptions techniques et définitives ............................................................................................ 31

5. CAUTIONNEMENT ................................................................................................................................... 32

5.1. Constitution du cautionnement ..................................................................................................... 32

5.2. Libération du cautionnement ......................................................................................................... 33

6. EXÉCUTION DES FOURNITURES................................................................................................................ 34

6.1. Délais et clauses. ............................................................................................................................ 34

6.2. Lieu où les fournitures doivent être livrées, installées et entretenues. .................................... 34

6.2.2. Enlèvement des emballages. ......................................................................................................... 34

6.3 Vérification du plan d’implantation en fonction des extincteurs commandés et à entretenir. 35

6.4. Responsabilité/Protection des lieux. ............................................................................................ 35

6.5. Clause d’exécution .......................................................................................................................... 36

7. FACTURATION ET PAIEMENT DES FOURNITURES . ...................................................................................... 36

8. ENGAGEMENTS PARTICULIERS POUR L ’ADJUDICATAIRE . ........................................................................... 37

9. LITIGES. ................................................................................................................................................. 38

10. AMENDES ET PÉNALITÉS . ...................................................................................................................... 38

10.1. Amendes ........................................................................................................................................ 38

10.2. Pénalités ......................................................................................................................................... 39


E. PRESCRIPTIONS TECHNIQUES ............................................................................................ 40

1. GENERALITES ........................................................................................................................ 40

2. MATERIEL D’EXTINCTION ...................................................................................................... 43

2.1. Généralités ....................................................................................................................................... 43

3. LIVRAISON ET INSTALLATION DES EXTINCTEURS ............................................................ 44

4. CONTROLE ET MAINTENANCE PERIODIQUES .................................................................... 44

5 RECHARGE OU REMPLACEMENT ......................................................................................... 45

6 PRESTATIONS A L’ISSUE DU CONTRAT ............................................................................... 46

F. ANNEXES ................................................................................................................................ 47

ANNEXE 1: FORMULAIRE D’OFFRE .................................................................................................... 48

ANNEXE 2: INVENTAIRE ....................................................................................................................... 51

ANNEXE 3: LISTE DES BATIMENTS (A TITRE INDICATIF) ................................................................. 79

ANNEXE 4: MODELE DE BON D’EXECUTION ...................................................................................... 87


SERVICE PUBLIC FEDERAL Finances

Service d’Encadrement Logistique Division Achats

North Galaxy – Tour B4 – bte 961 Boulevard du Roi Albert II, 33

1030 BRUXELLES

CAHIER SPÉCIAL DES CHARGES n° S&L/AO/268/2014

APPEL D’OFFRES OUVERT POUR LA LOCATION, L’INSTALLATION ET LA MAINTENANCE ANNUELLE D’EXTINCTEURS DANS LES BÂTIMENTS OCCUPÉS PAR LE SPF FINANCES AINSI QUE POUR LA LOCATION, L’INSTALLATION ET LA MAINTENANCE ANNUELLE DE SYSTÈMES DE PROTECTION

INCENDIE POUR LES FRITEUSES POUR LE COMPTE DE FEDOREST.

A. DEROGATIONS GENERALES

IMPORTANT

En application de l’article 9, paragraphe 2 et 3, de l’AR du 14 janvier 2013, l’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que, dans le présent cahier spécial des charges, il a été dérogé aux articles : - 123 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 relatifs aux amendes; - 25 et 33 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 relatif au cautionnement; - 119 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 relatif aux emballages et plus précisément à

l’enlèvement de ceux-ci.

B. DISPOSITIONS GENERALES

1. Objet et nature du marché. Le présent marché porte sur:

- la location, l’installation et la maintenance annuelle en vue du remplacement des extincteurs actuellement loués par le SPF Finances;

- la maintenance annuelle des extincteurs dont le SPF Finances est propriétaire et/ou des extincteurs mis à disposition par le(s) propriétaire(s) d'un bâtiment occupé par le SPF Finances.

Ce marché est aussi valable pour les clients du SPF Finances suivants:

� Fedorest, � Le(s) Cabinet(s) du SPF Finances, � Les administrations fédérales et autres services de l’Etat.


Le présent marché se compose de quatre lots :

La procédure choisie est celle de l’appel d’offres ouvert avec publicité européenne. Des variantes ne sont pas autorisées. Il s’agit d’un marché de fournitures. IMPORTANT Il s’agit d’un marché à bordereau de prix (A.R. 15 juillet 2011, art.2, 5°). Le nombre exact d’extincteurs à louer et/ou à entretenir n’est pas connu au moment de l’établissement du cahier spécial des charges. Les quantités précises par type d’extincteurs seront dès lors spécifiées dans chaque bon de commande. Pendant la période du contrat, des extincteurs peuvent être ajoutés ou supprimés. Ces éventuels ajouts ou suppressions seront également communiqués via le bon de commande. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de ne pas attribuer un, plusieurs ou tous les lots et de décider que ces derniers feront l’objet d’un ou plusieurs nouveaux marchés, au besoin suivant un autre mode de procédure. Le soumissionnaire, quant à lui, peut remettre offre pour un ou plusieurs lots. Il remet offre pour chacun des lots qu'il a choisis. Ces offres peuvent être consignées dans un document unique. Une offre incomplète pour un lot entraîne l’exclusion de l’offre pour ce seul lot. Les propositions d’amélioration des offres en cas de réunion (c’est-à-dire d’attribution) de plusieurs lots ne sont pas admises. Les lots 1, 2 et 3 concernent les différents types d’extincteurs à louer:

- des extincteurs à poudre polyvalente ABC (1 kg, 2kg, 4 kg, 6 kg, 9 kg, 12 kg et 50 kg), en ce compris ceux à déclenchement automatique ;

- des extincteurs à poudre polyvalente BC 2kg, 4 kg, 6 kg, 9 kg, 12kg en ce compris ceux à déclenchement automatique ;

- des extincteurs à dioxyde de carbone CO2 (2 kg, 5 kg et 10kg) ; - des extincteurs à eau (6 kg) - extincteurs à eau pulvérisée sans/avec additif AFFF 6l et 9l ; - des extincteurs à mousse (eau + mousse de 6 kg) ;

- des extincteurs à eau pulvérisée sur roues (50kg) ;

LOT DESCRIPTION DE LA PRESTATION

1 Location, installation et maintenance annuelle d’extincteurs dans les bâtiments occupés par diverses administrations du SPF Finances y compris les éventuels clients du SPF Finances en Région flamande .

2 Location, installation et maintenance annuelle d’extincteurs dans les bâtiments occupés par diverses administrations du SPF Finances y compris les éventuels clients du SPF Finances en Région wallonne .

3

Location, installation et maintenance annuelle d’extincteurs dans les bâtiments occupés par diverses administrations du SPF Finances y compris les éventuels clients du SPF Finances en Région de Bruxelles-Capitale .

4 Location, installation et maintenance annuelle de systèmes de protection incendie par extincteur automatique pour les friteuses pour le compte de Fedorest .


- un système de déclenchement automatique avec extincteur adapté aux chaudières au mazout ; - des extincteurs à eau + additif et (eau + additif avec antigel pour les parkings).

Le lot 4 concerne un système de protection incendie par extincteur automatique pour les friteuses pour les cuisines pour le compte de FEDOREST. Il est prévu un système de protection incendie par extincteur automatique par restaurant. Le présent cahier spécial des charges ne peut, en aucun cas, être considéré comme un engagement de la part du Service Public Fédéral FINANCES. Périodes de livraison et quantités. En cours d’exécution du marché, les fournisseurs seront toujours informés au moins 15 jours de calendrier avant la date de livraison de la nature, de la quantité et de la destination précise des extincteurs à livrer et à installer. Le pouvoir adjudicateur insiste sur le caractère contraignant, pour le fournisseur, des dates limites de livraison et d’installation qui seront notifiées en cours d’exécution dont le non-respect sera sanctionné par les amendes prévues au point 11. Amendes et pénalités du volet D. Exécution du présent cahier spécial des charges.

2. Durée du contrat. Le contrat prend cours le 1er jour du mois qui suit la date d’envoi de la notification d’attribution du marché à l’adjudicataire. Ce contrat a une durée de 10 ans. Une révision de prix est possible pendant ce laps de temps. Les commandes ne seront réalisées que durant les trois (3) premières années avec un maximum de commandes à réaliser au cours des deux premières années. Chaque partie peut mettre fin au contrat à la fin de la première, de la deuxième, de la troisième, de la quatrième, de la cinquième, de la sixième année, de la septième année, de la huitième année ou de la neuvième année à condition que la notification à l’autre partie soit faite par lettre recommandée:

- au moins (3) trois mois avant la fin de l’année d’exécution en cours si le pouvoir

adjudicateur met fin au contrat,

- au moins (6) six mois avant la fin de l’année d’exécution en cours si l’adjudicataire met fin au contrat.

Le pouvoir adjudicateur se réserve par ailleurs le droit, moyennant un préavis de 30 jours de calendrier à signifier par lettre recommandée, de mettre fin à une partie du contrat, en tout temps, de plein droit et sans indemnité pour l’adjudicataire, si les bâtiments devaient être libérés totalement ou partiellement par les services du SPF FINANCES avant l’échéance du contrat. Dans ces deux cas (résiliation annuelle ou pour cause de départ du bâtiment), la partie qui subit la résiliation du contrat ne peut réclamer de dommages et intérêts. L’exécution des prestations pourra débuter toutefois à des dates différentes pour les différents bâtiments. Les prestations se termineront dans tous les bâtiments au plus tard à la même date, à l’issue des dixt années de prestations dans le premier bâtiment dans lequel elles auront débuté.


3. Pouvoir adjudicateur – Informations complémentai res. Le pouvoir adjudicateur est l’Etat belge, représenté par le Ministre des Finances. Pour des renseignements complémentaires sur le cahier des charges ou pour toute remarque, le soumissionnaire peut prendre contact avec les gestionnaires du projet à l’adresse e-mail : [email protected] IMPORTANT Utilisation par d’autres pouvoirs adjudicateurs féd éraux Le SPF Finances est le pouvoir adjudicateur compétent pour la surveillance et le contrôle du marché. Cependant, dans le cadre du présent marché et conformément à l’article 2, 4° de la loi du 15 juin 2006, d’autres pouvoirs adjudicateurs fédéraux ou entreprises publiques peuvent se référer aux conditions du présent marché afin de répondre à des besoins éventuels, sans devoir recourir à cette fin à la mise en concurrence. Par conséquent, chaque fois qu’il est fait mention du « SPF Finances » dans le présent texte, il convient de lire effectivement « SPF Finances » pour tout ce qui concerne ou précède l’adjudication, ou « SPF Finances ou un autre service public ou de programmation fédéral, ou une institution qui ressort de ces services» pour tout ce qui concerne l’exécution.

4. Documents régissant le marché

4.1. Législation - La loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de

fournitures et de services; - L’arrêté royal du 15 juillet 2011 - arrêté royal relatif à la passation des marchés publics dans les

secteurs classiques; - L’arrêté royal du 14 janvier 2013 - arrêté royal établissant les règles générales d'exécution des

marchés publics et des concessions de travaux publics; - Le Règlement Général sur la Protection du Travail (RGPT) et le Code sur le bien-être au

travail; - La loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière

de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services; - La loi du 4 août 1996 relative au bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail; - L’arrêté royal du 28 mars 2014 relatif à la prévention de l’incendie sur les lieux de travail; - Le Règlement Général sur les Installations Electriques (RGIE); - La législation sur l’environnement de la Région concernée; - Toutes les modifications à la loi et aux arrêtés précités, en vigueur au jour de l’ouverture des

offres. 4.2. Documents du marché - Les avis de marché et avis rectificatifs publiés au Bulletin des Adjudications ou au Journal

Officiel de l'Union européenne qui ont trait à ce marché, font partie intégrante du présent marché. Le soumissionnaire est censé en avoir pris connaissance et en avoir tenu compte lors de l’établissement de son offre;

- Le présent cahier spécial des charges n° S&L/AO/2 68/2014mis à la disposition des soumissionnaires dans sa dernière version sur le site des Finances http://finances.belgium.be/fr/marches_publics;


- L’offre approuvée de l’adjudicataire.

5. Incompatibilités - conflits d’intérêts.

5.1. Incompatibilités L’attention des soumissionnaires est attirée sur l’article 8 de la loi du 15 juin 2006 et sur l’article 64 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif aux incompatibilités.

5.2. Conflits d’intérêts Dans le cadre de la lutte contre les conflits d'intérêts, en particulier afin d'éviter le mécanisme du tourniquet (`revolving doors'), tel que défini dans la loi du 8 mai 2007 portant assentiment à la Convention des Nations unies contre la corruption, faite à New York le 31 octobre 2003, le soumissionnaire s'abstient de faire appel à un ou plusieurs anciens collaborateurs (internes ou externes) du SPF Finances ou de ses clients, dans les deux ans qui suivent son/leur démission, départ à la retraite ou tout autre type de départ du SPF Finances ou de ses clients, d'une quelconque manière, directement ou indirectement, pour l'élaboration et/ou l'introduction de son offre ou toute autre intervention dans le cadre de la procédure de passation, ainsi que pour certaines tâches à réaliser dans le cadre de l'exécution du présent marché. La disposition qui précède ne s'applique toutefois que lorsqu'un lien direct existe entre les précédentes activités prestées pour le pouvoir adjudicateur par la ou les personnes concernées et ses/leurs activités dans le cadre du présent marché. Toute infraction à cette mesure pouvant être de nature à fausser les conditions normales de la concurrence est passible d'une sanction conformément aux dispositions de l'article 9 de la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services (ou, pour un marché dans les domaines de la défense et de la sécurité, de l'article 10 de la loi du 13 août 2011 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services dans les domaines de la défense et de la sécurité). Concrètement, cette sanction consiste, selon le cas, soit à écarter l'offre, soit à résilier le marché. 6. Session d’information et visite des bâtiments.

6.1 Session d’information Vu la complexité du marché, le pouvoir adjudicateur a décidé d’organiser une séance d’information à l’intention des candidats-soumissionnaires. Il est demandé au candidat-soumissionnaire de faire savoir par courrier électronique à [email protected] avant le 16/12/2014 s’il a l’intention de participer à la séance d’information. Le soumissionnaire renseigne dans le courrier électronique d’inscription le nom et la fonction des personnes (maximum 2) qui assisteront à la séance d’information. En objet du courrier électronique, il mentionne « Info Fire » Cette séance d’information se tiendra le 18/12/2014 à 10.00 heures dans l’une des salles de réunion du North Galaxy, boulevard du Roi Albert II , 33 à 1030 BRUXELLES . Un aperçu de l’objet du marché sera fourni lors de cette séance d’information. Afin de permettre un déroulement correct de la séance d’information, les candidats-soumissionnaires sont priés de faire parvenir leurs questions au pouvoir adjudicateur par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected]. Seules les questions qui seront


parvenues au pouvoir adjudicateur 9 jours calendrier avant la session d’information, soit le 10/12/2014 à 16h00 au plus tard, seront traitées pendant cette session. En objet du courrier électronique, le soumissionnaire renseigne « Info Fire » À l’entrée de la salle de réunion, il sera demandé aux participants de fournir la preuve de leur appartenance à la société, par une carte de visite par exemple. Deux personnes maximum seront autorisées à participer à la séance d’information. Le pouvoir adjudicateur publiera le procès-verbal de la séance d’information sur le site Internet du SPF FINANCES http://finances.belgium.be/fr/ à la rubrique « Marchés Publics ». Si aucune question n’est posée dans le délai prescrit, il ne sera pas publié de procès-verbal.

6.2 Visite des bâtiments Il n’est pas prévu de visite des bâtiments.


C. ATTRIBUTION

1. Droit d’introduction et ouverture des offres

1.1. Droit et mode d’introduction des offres En application de l’article 52, § 2, de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, le pouvoir adjudicateur accepte l’utilisation de moyens électroniques pour l’introduction des offres. Par conséquent, les offres peuvent être introduites comme suit: 1) ou bien électroniquement via l’application e-tendering (voir ci-dessous pour plus d’informations) 2) ou bien par lettre (une lettre recommandée est conseillée) envoyée au pouvoir adjudicateur 3) ou bien personnellement déposées auprès du pouvoir adjudicateur. 1.1.1. Offres introduites par des moyens électroniques Lorsque des moyens électroniques sont utilisés pour l’introduction de l’offre, la signature électronique doit être conforme aux règles du droit européen et du droit national y correspondant relatives à la signature électronique avancée accompagnée d’un certificat qualifié et valide, et réalisée au moyen d’un dispositif sécurisé de création de signature (article 52, § 1er, 1° de l’arrêté royal du 15 juillet 2011). Les offres qui sont introduites par des moyens électroniques, peuvent être envoyées via le site internet e-tendering https://eten.publicprocurement.be/ qui garantit le respect des conditions de l’article 52 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011. Vu que l’envoi d’une offre par e-mail ne correspond pas aux conditions de l’article 52 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, il n’est pas admis d’introduire une offre de cette manière. Si nécessaire, les attestations comme demandées dans les documents du marché, sont scannées en PDF, afin de les joindre à l’offre. Certains documents à joindre qui ne peuvent pas être produits ou qui peuvent être difficilement produits par des moyens électroniques, peuvent être délivrés sur papier avant la date limite de réception. En introduisant son offre entièrement ou partiellement via des moyens électroniques, le soumissionnaire accepte que les données qui résultent du fonctionnement du système de réception de son offre, soient enregistrées. Plus d'informations peuvent être obtenues sur le site: http://www.publicprocurement.be ou via le numéro de téléphone du helpdesk du service e-procurement: +32 (0)2 790 52 00. IMPORTANT 1. Il est recommandé au soumissionnaire de s’enregistrer au plus tard la veille de l’ouverture

des offres afin de pouvoir prendre contact avec le helpdesk du e-procurement pour résoudre d’éventuels problèmes d’accès au site https://eten.publicprocurement.be/.

2. Il doit être tenu compte de la taille du fichier introduite par voie électronique : celui-ci ne doit pas dépasser 350 Mo.


1.1.2. Offres non introduites par des moyens électroniques Les offres qui sont introduites sur papier et les offres qui sont libellées par des moyens électroniques mais qui ne sont pas introduites par ces moyens, sont glissées dans une enveloppe fermée. Les offres seront déposées par le soumissionnaire ou son représentant soit: - le jour de la séance d’ouverture, en mains propres au président, avant que celui-ci n’ouvre la

séance; - en mains propres à un fonctionnaire de la Division Achat, au plus tard le jour ouvrable

précédant la date de l’ouverture des offres; - à la poste. Toute autre modalité d’expédition (comme Taxipost, courrier exprès, etc.) se fera sous l’entière responsabilité du soumissionnaire. Les offres sont acceptées pour autant que la séance d’ouverture des offres n’ait pas été déclarée ouverte. Toutefois, une offre arrivée tardivement est prise en considération pour autant: - que le pouvoir adjudicateur n'ait pas encore notifié sa décision à l'adjudicataire, - et que l'offre ait été déposée à la poste sous pli recommandé, au plus tard le quatrième jour

de calendrier précédant le jour fixé pour la réception des offres. L’offre sera déposée en trois exemplaires sur papier dont un original et un exemplaire sur support électronique (CD-ROM) dans un format PDF . En cas de divergence entre la version papier et la version électronique, l’exemplaire original de la version papier fera foi. Le soumissionnaire procèdera à un ScanVirus du support électronique afin d’éviter toute contamination par virus de l’infrastructure informatique du SPF-Finances. Il indiquera dans son offre : le logiciel utilisé pour le ScanVirus (et la version de celui-ci) et la garantie que le support a été vérifié et ne contient pas de virus. Le SPF Finances procèdera également un ScanVirus après l’ouverture des offres. L’offre sera glissée dans une enveloppe fermée port ant les deux indications suivantes - la référence du cahier spécial des charges : S&L/AO/268/2014 - la date et l’heure de l’ouverture des offres : le 08/01/2015 à 14h30 Ce pli scellé est glissé dans une seconde enveloppe portant les mentions suivantes: - dans le coin supérieur gauche: - le mot « OFFRE »; - la référence du cahier spécial des charges : S&L/AO/268/2014 - si la soumission est déposée par porteur, les données relatives aux personnes de contact

chargées de la réception des offres: − OPDECAM Christine 0257/63482 − VAN OVERWAELLE Wendy 0257/68347 − AUBRY Céline 0257/89634 − DEBANDE Michaël 0257/79775 − DE PROOST Patricia 0257/73122

- à l’endroit prévu à cet effet l’adresse du destinataire. Le soumissionnaire qui remet son offre par porteur doit savoir que le North Galaxy n’est accessible que par l’entrée « visiteurs » située au rez-de-chaussée, boulevard du Roi Albert II, 33


à 1030 BRUXELLES et ce, uniquement pendant les heures de bureau soit de 9h0 0 à 11h45 et de 14h00 à 16h00. Si l’offre est déposée par porteur, un accusé de réception ne sera délivré que si la demande en est faite expressément. Il est important de noter que seul cet accusé de réception peut servir de preuve du dépôt de l’offre. Le soumissionnaire assume l’entière responsabilité des modalités d’envoi et de réception de son offre dans les délais impartis. Les offres doivent être expédiées ou déposées à l’adresse suivante: 1.1.3. Modification ou retrait d’une offre déjà introduite Lorsqu’un soumissionnaire souhaite modifier ou retirer une offre déjà envoyée ou introduite, ceci doit se dérouler conformément aux dispositions de l’article 91 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011. La modification ou le retrait d’une offre déjà introduite est possible via des moyens électroniques qui satisfont au prescrit de l’article 52, § 1er de l’arrêté royal du 15 juillet 2011 ou sur papier. Afin de modifier ou de retirer une offre déjà envoyée ou introduite, une déclaration écrite est exigée, correctement signée par le soumissionnaire ou par son mandataire. L’objet et la portée des modifications doivent être mentionnés de façon précise. Le retrait doit être inconditionnel. Le retrait peut également être communiqué par téléfax (0257/966.62), ou via un moyen électronique qui n’est pas conforme à l’article 52, § 1er de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, pour autant que: 1° ce retrait parvienne au président de la séance d ’ouverture des offres avant qu’il n'ouvre la

séance 2° et qu’il soit confirmé par lettre recommandée dé posée à la poste au plus tard le jour avant la

séance d’ouverture. Remarque: pour des raisons techniques et organisationnelles, le pouvoir adjudicateur préfère que les offres soient introduites électroniquement. Le choix appartient bien entendu au soumissionnaire et en aucune façon ce choix n’aura d’influence sur l’analyse et l’évaluation de l’offre.

1.2. Ouverture des offres La séance d’ouverture des offres aura lieu le 08/01 /2015 à 14h30, dans une des salles de réunion du North Galaxy, accessible via l’entrée « visiteurs », boulevard du Roi Albert II, 33 à 1030 BRUXELLES (sans proclamation des prix). Chaque offre doit parvenir au président de la séance avant qu’il ne déclare la séance ouverte. Seules les offres qui parviennent au président de la séance avant qu’il ne déclare la séance ouverte, peuvent être acceptées.

Service Public Fédéral FINANCES Service d’Encadrement Logistique

Division Achats A l’attention de Monsieur Pierre THONON, Conseiller

North Galaxy - Tour B4 Boulevard du Roi Albert II, 33 - Boîte 961

1030 BRUXELLES


Toutefois, une offre tardive est acceptée pour autant que le pouvoir adjudicateur n’ait pas encore conclu le marché et que l’offre ait été envoyée sous pli recommandé au plus tard quatre jours calendrier avant la date de la séance d’ouverture.

2. Offres 2.1. Données à mentionner dans l’offre L’attention des soumissionnaires est attirée sur l’article 8 de la loi du 15 juin 2006 et sur l’article 64 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif aux incompatibilités. Il est fortement recommandé au soumissionnaire d’utiliser le formulaire d’offre joint en annexe ainsi que l’inventaire des prix. Dans cette optique, l’attention du soumissionnaire est attirée sur l’article 80 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, qui stipule: "Lorsqu’aux documents du marché est joint un formulaire destiné à établir l’offre et à compléter le métré récapitulatif ou l’inventaire, le soumissionnaire en fait usage. A défaut d’utiliser ce formulaire, il supporte l’entière responsabilité de la parfaite concordance entre les documents qu’il a utilisés et le formulaire". L’offre et les annexes jointes au formulaire d’offre sont rédigées en français ou en néerlandais. Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire renonce automatiquement à ses conditions générales ou particulières de vente, même si celles-ci sont mentionnées dans l’une ou l’autre annexe à son offre. Le soumissionnaire indique clairement dans son offre quelle(s) information(s) est (sont) confidentielle(s) et/ou se rapporte(nt) à des secrets techniques ou commerciaux et ne peut(vent) donc pas être divulguée(s) par le pouvoir adjudicateur. Les renseignements suivants seront mentionnés dans l’offre: - les prix unitaires forfaitaires en lettres et en chiffres (hors TVA) ; - le montant de la TVA en lettres et en chiffres; - les prix unitaires forfaitaires en lettres et en chiffres (TVA comprise); - les délais de livraison; - les délais d’intervention; - les lots pour lesquels le soumissionnaire remet prix ; - l’ordre de priorité des lots pour lesquels le soumissionnaire remet prix ; - la signature de la personne ou les personnes, selon le cas, ayant mandat pour signer l’offre ; - la qualité de la personne ou des personnes, selon le cas, qui signe(nt) l’offre ; - la date à laquelle la personne ou les personnes précitée(s), selon le cas, a/ont signé l’offre ; - le numéro d’immatriculation complet du soumissionnaire auprès de la Banque Carrefour des

Entreprises (pour les soumissionnaires belges) ; - le numéro d’inscription à l’ONSS ;

- le numéro et le libellé du compte du soumissionnaire ouvert auprès d’un établissement financier ;

- les nom, prénoms, la qualité ou profession, la nationalité et le domicile du soumissionnaire ou lorsque celui-ci est une société, sa raison sociale ou dénomination, sa forme juridique, sa nationalité et son siège social ;

- une fiche technique des extincteurs (1 pour chaque type ou modèle proposés) permettant une évaluation technique comparative des offres et mentionnant au moins les éléments suivants :

o la dénomination commerciale de l’extincteur ; o le nom du fabricant ; o la dénomination commerciale de l’agent d’extinction ; o la composition de l’agent d’extinction ; o la durabilité minimale du produit ; o le rating ;


o la température de fonctionnement (Tmin, Tmax en °C ) ; o les certificats d’approbation BENOR ou équivalent; o la durée de fonctionnement minimale (en secondes); o la pression d’essai (pression d’épreuve) et la pression d’éclatement (pression de

déchirement) ; o pour les extincteurs à CO2 : la longueur de la buse, poignée comprise.

- tous les éléments et documents nécessaires pour l’évaluation des offres. 2.2. Structure de l’offre L’offre du soumissionnaire se compose obligatoirement de quatre volets distincts : Volet A « Volet administratif » Ce volet se compose des éléments suivants : I. Formulaire d’offre Le soumissionnaire présente dans ce chapitre les pièces suivantes dans l’ordre imposé : 1. Le formulaire d’offre complété, daté et signé ; 2. Pour toute offre introduite par un mandataire, l’acte authentique ou sous seing privé (ou une

copie de cet acte) joint par le mandataire prouvant qu’il est habilité à engager l’entité pour laquelle il soumissionne. Le mandataire peut également mentionner le numéro de l'annexe au Moniteur belge à laquelle est publié le mandat.

II. Documents relatifs aux critères de sélection Pour chaque lot : Le soumissionnaire présente dans ce chapitre les pièces suivantes : Documents relatifs au critère de sélection permettant d’évaluer la capacité financière et économique du soumissionnaire.

- La déclaration quant aux chiffres d’affaires concernant les services auxquels se réfère le marché, réalisés au cours des trois dernières années.

Documents relatifs au critère se sélection permettant d’évaluer la capacité technique du soumissionnaire.

- Le soumissionnaire doit disposer de 3 véhicules (par Région) pour pouvoir se déplacer dans la Région du lot pour lequel il a introduit une offre. Le soumissionnaire joint à son offre la liste des véhicules répartis par Région (modèle de véhicule et plaque d’immatriculation).

- Une copie de son accréditation par l’Organisme National de Certifications pour les activités de maintenance des extincteurs (EN 45004) ou d’un document équivalent pour les soumissionnaires étrangers (article 76 de l’Arrêté royal relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques du 15/07/2011).


Volet B « Volet financier » Pour chaque lot : Ce volet de compose de :

- L’inventaire (voir annexe 2). IMPORTANT Le soumissionnaire s’assure que ces prescriptions correspondent bien aux documents repris en annexes (inventaires). Volet C « Volet technique » Pour chaque lot : Dans ce volet, le soumissionnaire joint à son offre toutes les fiches techniques des extincteurs proposés dans le cadre de l’exécution du marché . Volet D « Annexes » Pour chaque lot :

Dans ce volet, le soumissionnaire joint à son offre toutes les informations que celui-ci jugera nécessaire de fournir au pouvoir adjudicateur pour compléter son offre.

2.3. Durée de validité de l’offre Les soumissionnaires restent liés par leur offre pendant un délai de 180 jours calendrier, à compter du jour qui suit celui de l’ouverture des offres. 2.4. Documents et attestations à joindre à l’offre Les soumissionnaires joignent à leur offre: - tous les documents demandés dans le cadre des critères de sélection et des critères

d’attribution (voir rubrique 4 du volet C. Attribution) ; - les statuts ainsi que tout autre document utile prouvant le mandat du (des) signataire(s); - le mode d’emploi d’utilisation des extincteurs. Toutes les pièces précitées doivent être fournies dans la langue de l’offre (français ou néerlandais). Le cas échéant toute traduction vers l’une ou l’autre de ces deux (2) langues est à charge du soumissionnaire.

3. Prix. Tous les prix mentionnés dans le formulaire d’offre et le modèle d’inventaire doivent être obligatoirement libellés en EURO. Le présent marché est un marché à bordereau de prix, ce qui signifie que seuls les prix unitaires sont forfaitaires.


IMPORTANT Il ne pourra pas être exigé du pouvoir adjudicateur le paiement d’un cautionnement pour les extincteurs ou tout autre accessoire ou équipement mis à disposition dans le cadre de ce marché. Les prix mentionnés couvrent également les frais d’enlèvement des extincteurs en fin de période de location. Le soumissionnaire est censé avoir inclus dans ses prix unitaires tous les frais possibles grevant les fournitures, à l’exception de la TVA. Les éléments compris dans le prix sont notamment :

- le déchargement, le déballage et l’installation, en ce compris l'adaptation des types de fixation et la réfection éventuelle de leurs supports, dans les locaux/étages d’utilisation indiqués par le pouvoir adjudicateur;

- la reprise de tous les équipements en place et de leurs accessoires qui seraient défectueux, périmés ou endommagés, dans le respect du développement durable ;

- les formalités administratives et les frais pour la réservation des emplacements de parking ; - la reprise des emballages et des déchets ainsi que leur traitement ou recyclage

conformément à la législation sur l’environnement de la Région concernée ou autres qui régissent ce domaine et dans le respect du développement durable.

Cette liste est renseignée à titre indicatif et n’est pas exhaustive. L’inventaire, joint au modèle d’offre (en annexe), doit être dûment et scrupuleusement complété, sous peine de nullité.

4. Droit d’accès – Sélection qualitative – Régulari té des offres – Critères d’attribution

4.1. Droit d’accès et sélection qualitative Les soumissionnaires sont évalués sur base du droit d’accès et de la sélection qualitative repris ci-après. Seules les offres des soumissionnaires qui satisfont au droit d’accès et à la sélection qualitative sont prises en considération pour participer à la comparaison des offres sur la base des critères d’attribution repris au point 4.3.du volet C. Attribution du présent cahier spécial des charges, dans la mesure où ces offres sont régulières sur le plan formel et matériel.

4.1.1. Droit d’accès Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion figurant ci-dessous. Le pouvoir adjudicateur vérifiera l’exactitude de cette déclaration sur l’honneur implicite dans le chef du soumissionnaire dont l’offre est la mieux classée. A cette fin, il demandera au soumissionnaire concerné par les moyens les plus rapides, et dans le délai qu’il détermine, de fournir les renseignements ou documents permettant de vérifier sa situation personnelle. Le pouvoir adjudicateur demandera lui-même les renseignements ou documents qu’il peut obtenir gratuitement par des moyens électroniques auprès des services qui en sont gestionnaires.


Premier critère d’exclusion § 1er Le soumissionnaire belge qui emploie du personnel assujetti à la loi du 27 juin 1969 révisant

l’arrêté-loi du 28 décembre 1944 concernant la sécurité sociale des travailleurs, doit être en ordre en ce qui concerne ses obligations vis-à-vis de l’Office National de Sécurité Sociale. Il est considéré comme étant en ordre en ce qui concerne les obligations précitées, s’il apparaît, qu’au plus tard la veille de la date limite de réception des offres, il:

1° a transmis à l’Office National de Sécurité Socia le toutes les déclarations requises jusque

et y compris celles relatives à l’avant-dernier trimestre civil écoulé par rapport à la date limite de réception des offres et

2° n’a pas pour ces déclarations une dette en coti sations supérieure à 3.000 EUROS, à

moins qu’il n’ait obtenu pour cette dette des délais de paiement qu’il respecte strictement.

Toutefois, même si la dette en cotisations est supérieure à 3.000 EUROS, le soumissionnaire sera considéré comme étant en règle s’il établit, avant la décision d’attribuer le marché, qu’il possède, à la fin du trimestre civil visé à l’alinéa 2, à l’égard d’un pouvoir adjudicateur au sens de l’article 2, 1°, de la loi du 15 juin 2006 ou d’une entreprise publique au sens de l’article 2, 2°, de la loi du 15 juin 2006, une ou des créances certaines, exigibles et libres de tout engagement à l’égard de tiers pour un montant au moins égal, à 3.000 EUROS près, à celui pour lequel il est en retard de paiement de cotisations.

§ 2. Le soumissionnaire étranger doit, au plus tard la veille de la date limite de réception des offres:

1° être en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité

sociale selon les dispositions légales du pays où il est établi 2° être en ordre avec les dispositions du § 1er, s’ il emploie du personnel assujetti à la loi du

27 juin 1969 révisant l’arrêté-loi du 28 décembre 1944 concernant la sécurité sociale des travailleurs.

§ 3. A quelque stade de la procédure que ce soit, le pouvoir adjudicateur peut s’informer, par

tous moyens qu’il juge utiles, de la situation en matière de paiement des cotisations de sécurité sociale de tout soumissionnaire. Pour le soumissionnaire ou le candidat belge, le pouvoir adjudicateur procédera lui-même à la vérification des obligations en matière de cotisations de sécurité sociale.

Deuxième critère d’exclusion Conformément à l’article 20 de la loi du 15 juin 2006, est exclu de l’accès au marché, à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui a fait l’objet d’une condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant force de chose jugée dont le pouvoir adjudicateur a connaissance pour: 1° participation à une organisation criminelle tell e que définie à l’article 324bis du Code pénal 2° corruption, telle que définie aux articles 246 e t 250 du Code pénal 3° fraude au sens de l’article 1er de la convention relative à la protection des intérêts financiers

des communautés européennes, approuvée par la loi du 17 février 2002 4° blanchiment de capitaux tel que défini à l’artic le 5 de la loi du 11 janvier 1993 relative à la

prévention de l’utilisation du système financier aux fins du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme.


En vue de l’application du présent paragraphe, le pouvoir adjudicateur a le droit de demander aux soumissionnaires de fournir les renseignements ou documents nécessaires. Lorsqu’il a des doutes sur la situation personnelle de ces candidats ou soumissionnaires, il peut s’adresser aux autorités compétentes belges ou étrangères pour obtenir les informations qu’il estime nécessaires à ce propos. Troisième critère d’exclusion Conformément à l’article 20 de la loi et à l’article 61, § 2, 1° et 2° de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, peut être exclu de l’accès au marché, à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire: 1° qui est en état de faillite, de liquidation, de cessation d’activités, de réorganisation judiciaire ou

dans toute situation analogue résultant d’une procédure de même nature existant dans d’autres réglementations nationales

2° qui a fait l’aveu de sa faillite ou fait l’objet d’une procédure de liquidation, de réorganisation

judiciaire ou de toute autre procédure de même nature existant dans d’autres réglementations nationales.

Pour le soumissionnaire ou le candidat belge, le pouvoir adjudicateur procédera lui-même à la

vérification de sa situation en matière de faillite. Quatrième critère d’exclusion Sera exclu de la participation au marché public, le soumissionnaire qui a fait l’objet d’une condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant force de chose jugée pour tout délit affectant sa moralité professionnelle. Cinquième critère d’exclusion Le soumissionnaire ne peut pas, en matière professionnelle, avoir commis une faute grave, constatée par tout moyen dont le pouvoir adjudicateur pourra justifier. En outre, le soumissionnaire, par la signature de son offre, s’engage à respecter les normes définies dans les conventions de base de l’Organisation Internationale du Travail (OIT) et, en particulier: 1° l’interdiction du travail forcé (conventions n° 29 concernant le travail forcé ou obligatoire, 1930,

et n° 105 sur l’abolition du travail forcé, 1957) 2° le droit à la liberté syndicale (convention n° 8 7 sur la liberté syndicale et la protection du droit

syndical, 1948)

3° le droit d’organisation et de négociation collec tive (convention n° 98 sur le droit d’organisation et de négociation collective, 1949)

4° l’interdiction de toute discrimination en matièr e de travail et de rémunération (conventions n° 100 sur l’égalité de rémunération, 1951 et n° 111 c oncernant la discrimination (emploi et profession), 1958)

5° l’âge minimum fixé pour le travail des enfants ( convention n° 138 sur l’âge minimum, 1973), ainsi que l’interdiction des pires formes du travail des enfants (convention n° 182 sur les pires formes du travail des enfants, 1999).

Le non-respect des conventions susmentionnées sera donc considéré comme faute grave en matière professionnelle au sens de l’article 61, § 2, 4° de l’arrêté royal du 15 juillet 2011. Les


dispositions qui précèdent s’appliquent sans préjudice des autres dispositions reprises à l’article 61 de l’arrêté précité. Sixième critère d’exclusion Le soumissionnaire doit être en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses impôts et taxes selon la législation belge ou celle du pays dans lequel il est établi, conformément aux dispositions de l’article 63 de l’AR du 15 juillet 2011. Est en règle par rapport aux obligations susmentionnées applicables en Belgique, le candidat ou le soumissionnaire qui n'a pas pour l'ensemble de ses obligations fiscales professionnelles une dette supérieure à 3.000 euros, à moins qu'il n'ait obtenu pour cette dette des délais de paiement qu'il respecte strictement. Toutefois, même si la dette fiscale professionnelle est supérieure à 3.000 euros, le candidat ou le soumissionnaire est considéré comme étant en règle s'il établit, avant la décision de sélection ou d'attribution du marché, selon le cas, qu'il possède à l’égard d’un pouvoir adjudicateur au sens de l’article 2,1°, de la loi ou d’une entreprise publi que au sens de l’article 2,2°, de la loi, à la fin de la période fiscale visée précédemment, une ou des créances certaines, exigibles et libres de tout engagement à l'égard de tiers pour un montant au moins égal, à 3.000 euros près, à celui pour lequel il est en retard de paiement de ses dettes fiscales professionnelles. Pour le soumissionnaire ou le candidat belge, le pouvoir adjudicateur procèdera lui-même, à la vérification des obligations en matière d’impôts et de taxes. Pour que le soumissionnaire étranger ou le candidat étranger soit considéré comme étant en règle celui-ci joint à sa demande de participation ou à son offre, selon le cas, une attestation dont il résulte qu'il est en règle par rapport à ses obligations fiscales professionnelles selon les dispositions légales du pays où il est établi. Cette attestation doit porter sur la dernière période fiscale écoulée avant la date limite de réception des demandes de participation ou des offres, selon le cas. Septième critère d’exclusion Sera exclu de la participation au marché public, le soumissionnaire qui s’est rendu gravement coupable de fausses déclarations en fournissant des renseignements exigibles en application du présent chapitre ou qui n’a pas fourni ces renseignements.

4.1.2. Sélection qualitative Critères de sélection relatifs aux moyens financier s du soumissionnaire Voir l’article 67 de l’Arrêté Royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques. IMPORTANT Pour les soumissionnaires introduisant une offre pour plusieurs lots, les exigences imposées dans les critères de sélection relatifs aux moyens financiers sont cumulatives. En d’autres termes, s’il remet une offre pour plusieurs lots, le soumissionnaire doit avoir réalisé un chiffre d’affaires annuel au moins égal à la somme des chiffres d’affaires annuels exigés par lot pour lequel il soumissionne. A défaut de justifier un chiffre d’affaires suffisant pour l’ensemble des lots pour lesquels il remet une offre mais suffisant pour soumissionner pour un ou plusieurs lots parmi ceux qu’il a choisis, le soumissionnaire indique dans le formulaire d’offre l’ordre de priorité des lots pour lesquels il


soumissionne. En l’absence d’une indication de cette priorité, le pouvoir adjudicateur procèdera par tirage au sort. Un soumissionnaire peut, le cas échéant et pour des marchés déterminés, faire valoir les capacités d’autres entités, quelle que soit la nature juridique de son lien avec ces entités (un sous-traitant par exemple). Il doit, dans ce cas, prouver au pouvoir adjudicateur que, pour l'exécution du marché, il disposera des moyens nécessaires par la production de l'engagement de ces entités de mettre de tels moyens à la disposition de l’adjudicataire.

Par lot , le soumissionnaire doit avoir réalisé au cours de chacun des trois derniers exercices comptables un chiffre d'affaires annuel relatif aux services faisant l’objet du présent marché au moins égal à : Lot 1 : Région flamande : 300 000 EUR Lot 2 : Région wallonne : 300 000 EUR Lot 3 : Région de Bruxelles-Capitale : 100 000 EUR Lot 4 : Système de détection incendie pour friteuses (Fedorest) 70 000 EUR Le soumissionnaire joindra à son offre une déclaration relative au chiffre d’affaires réalisé pour des services similaires pendant les trois derniers exercices, à moins que le chiffre d’affaires total soit mentionné dans les comptes annuels approuvés qui peuvent être consultés via le guichet électronique (il s’agit des comptes annuels libellés selon le schéma comptable complet, ou selon le schéma comptable raccourci dans laquelle la mention facultative du chiffre d’affaires total réalisé a été complétée). Les soumissionnaires qui n’ont pas déposé les comptes annuels approuvés des trois dernières années comptables auprès de la Banque Nationale de Belgique, sont tenus de les joindre à leur offre. Cette obligation vaut également pour les comptes annuels approuvés récemment et qui n’ont pas encore été déposés auprès de la Banque Nationale de Belgique, parce que le délai légal accordé pour le dépôt de ceux-ci n’est pas encore échu. Pour les entreprises individuelles, il convient de faire rédiger un document reprenant tous les actifs et tous les passifs par un comptable IEC ou un réviseur d’entreprise. Ce document doit être certifié conforme par un comptable IEC agréé ou par le réviseur d’entreprise, selon le cas. Le document doit refléter une situation financière récente (datant de 6 mois au maximum, à compter de la date d’ouverture des offres). Au cas où l’entreprise n’a pas encore publié de compte annuel, un bilan intermédiaire certifié conforme par le comptable IEC ou par le réviseur d’entreprise suffit. Les entreprises étrangères doivent joindre également à leur offre les comptes annuels approuvés des trois dernières années ou un document reprenant tous les actifs et tous les passifs de l’entreprise. Au cas où l’entreprise n’a pas encore publié de compte annuel, un bilan intermédiaire certifié conforme par le comptable ou par le réviseur d’entreprise ou par la personne ou l’organisme qui exerce ce type de fonction dans le pays concerné suffit. Critère de sélection se rapportant à la compétence technique du soumissionnaire Voir l’article 71 de l’Arrêté Royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques. Pour les lots 1, 2 et 3, le soumissionnaire doit disposer de 3 véhicules par lot pour pouvoir se déplacer dans la Région du lot pour lequel il a introduit une offre. Le soumissionnaire joint à son offre la liste des véhicules répartis par Région (modèle de véhicule et plaque d’immatriculation). 4.2. Régularité des offres Les offres des soumissionnaires sélectionnés seront examinées du point de vue de leur régularité. Les offres irrégulières seront exclues.


Seules les offres régulières seront prises en considération pour être confrontées aux critères d’attribution. 4.3. Critères d’attribution Pour le choix de l’offre la plus intéressante d’un point de vue économique, les offres régulières des soumissionnaires sélectionnés seront confrontées à une série de critères d’attribution. Ces critères seront pondérés afin d’obtenir un classement final.

4.3.1. Liste des critères d’attribution Les critères d’attribution sont : 1. le prix ; 2. Le délai d’intervention; 3. Le délai de livraison et d’installation.

4.3.2. Méthode de détermination de l’offre la plus intéressante Les cotations pour les critères d’attribution seront additionnées. Le marché sera attribué au soumissionnaire qui obtient la cotation finale la plus élevée. La pondération et les méthodes de calcul suivantes seront utilisées pour établir un classement final de chaque offre sur un maximum de 100 points. Pour les lots 1 (location, installation et maintenance annuelle d’extincteurs dans les bâtiments occupés par diverses administrations du SPF Finances en Région flamande), 2 (location, installation et maintenance annuelle d’extincteurs dans les bâtiments occupés par diverses administrations du SPF Finances en Région wallonne), 3 (location, installation et maintenance annuelle d’extincteurs dans les bâtiments occupés par diverses administrations du SPF Finances en Région de Bruxelles-Capitale) et 4 location, installation et maintenance annuelle du système de protection incendie pour les friteuses pour le compte de FEDOREST. Prix 60 points Délai d’intervention 20 points Délai de livraison et d’installation 20 points

Méthodes d’évaluations prévues pour les critères d’ attribution

Le marché sera attribué, pour chacun des lots, au soumissionnaire ayant obtenu la meilleure cotation lors de l’addition des différents critères d’évaluation.


Méthode d’évaluation pour le critère « prix ». Les prix unitaires sont exprimés TVA comprise. Pour les lots 1, 2 et 3 : L’évaluation des offres en ce qui concerne le prix se fait sur la base de la formule suivante (60 points) :

Mo = 60 x (PXm / PXo) Où Mo est le nombre de points obtenus par le soumissionnaire pour le critère « Prix» ; PXm est le résultat de la formule de prix la plus basse proposée dans une offre régulière ; PXo est le résultat de la formule de prix proposés dans l’offre analysée. La formule de prix est la suivante : PX = [(72 x PP1) + (648 x PP1loc) + (72 x PP2) + (648 x P P2loc) + (72 x PP4) + (648 x PP4loc) + (4320 x PP6) + (388 80 x PP6loc) + (72 x PP9) + (648 x PP9loc) + (144 x PP12) + (129 6 x PP12loc) + (72 x PP50) + (648 x PP50loc) + (72 x BC2) + (648 x BC2loc) + (72 x BC4) + (648 x BC4loc) + (72 x BC6) + (648 x BC6loc) + (72 x BC9) + (648 x BC9loc) + (72 x BC12) + (648 x BC12loc) + (72 x CO2) + (648 x CO2loc) + (1008 x CO5) + (907 2 x CO5loc) + (72 x CO10) + (648 x CO10loc) + (432 x WB6) + (38 88 x WB6loc) + (72 x WP6) + (648 x WP6loc) + (72 x WP9) + (648 x WP9loc) + (72 x SB6) + (648 x SB6loc) + (72 x WP50) + (648 x WP50loc) + (72 x DAC) + (648 x DACloc) + (72 x WPA) + (648 x WPAloc) + (80 x EP1) + (80 x EP2) + (80 x EP4) + (4800 x EP 6) + (80 x EP9) + (160 x EP12) + (80 x EP50) + (80 x EBC2) + (80 x EBC4) + (80 x EBC6) + (80 x EBC9) + (80 x EBC12) + (80 x ECO2) + (1120 x ECO5) + (80 x ECO10) + (480 x EWB6) + (80 x EWP6) + (80 x EWP9) + (80 x ESB6) + (80 x EWP50) + (80 x EDAC) + (80 x EWPA)]

PP1 = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à poudre polyvalente ABC actuellement loués (1 kg) pour la première année

PP1loc = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à poudre polyvalente ABC actuellement loués (1 kg) à partir de la deuxième année










PP12 = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs automatiques à poudre polyvalente ABC actuellement loués (12 kg) pour la première année




BC2 = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à poudre polyvalente BC actuellement loués (2 kg) pour la première année

BC2loc = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à poudre polyvalente BC actuellement loués (2 kg) à partir de la deuxième année










CO2 = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à dioxyde de carbone CO² actuellement loués (2 kg) pour la première année

CO2loc = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à dioxyde de carbone CO² actuellement loués (2 kg) à partir de la deuxième année





WB6 = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau actuellement loués (6 kg) pour la première année

WB6loc = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau actuellement loués (6 kg) à partir de la deuxième année

WP6 = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau pulvérisée sans/avec additif AFFF actuellement loués (6 l) pour la première année

WP6loc = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau pulvérisée sans/avec additif AFFF actuellement loués (6 l) à partir de la deuxième année

WP9 = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau pulvérisée sans/avec additif AFFF actuellement loués (9 l) pour la première année

WP9loc = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau pulvérisée sans/avec additif AFFF actuellement loués (9 l) à partir de la deuxième année

SB6 = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à mousse actuellement loués (6 kg) pour la première année

SB6loc = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à mousse actuellement loués (6 kg) à partir de la deuxième année

WP50 = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau pulvérisée actuellement loués (50kg) pour la première année


WP50loc = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau pulvérisée actuellement loués (50kg) à partir de la deuxième année

DAC = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des systèmes de déclenchement automatique avec extincteur adapté aux chaudières au mazout pour la première année

DACloc = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des systèmes de déclenchement automatique avec extincteur adapté aux chaudières au mazout à partir de la deuxième année

WPA = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau + additif et (eau + additif avec antigel pour les parkings) actuellement loués pour la première année

WPAloc = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau + additif et (eau + additif avec antigel pour les parkings) actuellement loués à partir de la deuxième année

EP1 = Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à poudre polyvalente ABC déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire (1 kg)


EP4= Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à poudre polyvalente ABC déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire (4 kg)





EBC2 = Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à poudre polyvalente BC déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire (2 kg)





ECO2 = Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à dioxyde de carbone CO² déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire (2 kg)



EWB6 = Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à eau déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire (6 kg)

EWP6 = Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à eau pulvérisée sans/avec additif AFFF déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire (6 l)


EWP9 = Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à eau pulvérisée sans/avec additif AFFF déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire (9 l)

ESB6 = Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à mousse déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire (6 kg)

EWP50 = Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à eau pulvérisée déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire (50kg)

EDAC = Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des systèmes de déclenchement automatique avec extincteur adapté aux chaudières au mazout déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire.

EWPA= Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à eau + additif et (eau + additif avec antigel pour les parkings) déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire.

Pour le lot 4 : L’évaluation des offres pour ce qui concerne le pri x se fait sur la base de la formule suivante (60 points): Mo = 60 x (PXm / PXo) Où Mo est le nombre de points obtenus par le soumissionnaire pour le critère « Prix» ; PXm est le résultat de la formule de prix la plus basse proposée dans une offre régulière ; PXo est le résultat de la formule de prix proposés dans l’offre analysée. La formule de prix est la suivante : PX= [(1 x FRI) + (9 x FRIloc)] Le nombre de points obtenus est arrondi à la deuxième décimale. FRI = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance du

système de protection incendie par extincteur automatique pour les friteuses des cuisines pour la première année

FRIloc = Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance du système de protection incendie par extincteur automatique pour les friteuses des cuisines à partir de la deuxième année

Le nombre de points obtenus est arrondi à la deuxième décimale. Méthode d’évaluation pour le critère «délai d’intervention» pour les lots 1,2 et 3. Par délai d’intervention, on entend le délai maximum entre la demande d’intervention du pouvoir adjudicateur et l’arrivée sur site pour le remplacement d’un extincteur utilisé et à remplacer. Le soumissionnaire renseigne dans son formulaire d’offre le délai d’intervention exprimé en heure(s). Pour ce critère, les points seront attribués de la manière suivante:


- Si Di est < à 4 heures, alors Dn = 20; - Si Di est > ou = à 4 heures et < à 6 heures, alors Dn = 15; - Si Di est > ou = à 6 heures et < à 8 heures, alors Dn = 10 ; - Si Di est > ou = à 8 heures et < ou = à 10 heures, alors Dn = 5; - Si Di est > à 10 heures, alors l’offre déroge à une prescription technique et donc est irrégulière matériellement. Elle est donc exclue. Où Di = le délai d’intervention exprimé en heure(s). Ce délai commence à courir le lendemain de la transmission de la demande à 7h. Dn = le nombre de points obtenus par le soumissionnaire pour ce critère d’attribution. Méthode d’évaluation pour le critère «délai d’intervention» pour le lot 4. . Par délai d’intervention, on entend le délai maximum entre la demande d’intervention du pouvoir adjudicateur et l’arrivée sur site pour l’intervention sur le système. Le soumissionnaire renseigne dans son formulaire d’offre le délai d’intervention exprimé en heure(s). Pour ce critère, les points seront attribués de la manière suivante: - Si Di est < à 4 heures, alors Dn = 20; - Si Di est > ou = à 4 heures et < à 6 heures, alors Dn = 15; - Si Di est > ou = à 6 heures et < à 8 heures, alors Dn = 10 ; - Si Di est > ou = à 8 heures et < ou = à 10 heures, alors Dn = 5; - Si Di est > à 10 heures, alors l’offre déroge à une prescription technique et donc est irrégulière matériellement. Elle est donc exclue. Où Di = le délai d’intervention exprimé en heure(s). Ce délai commence à courir le lendemain de la transmission de la demande à 7h. Dn = le nombre de points obtenus par le soumissionnaire pour ce critère d’attribution. Méthode d’évaluation pour le critère «délai de livraison et d’installation» pour les lots 1,2 et 3. Par délai de livraison et d’installation, on entend le délai maximum à fournir par le soumissionnaire pour livrer et installer les extincteurs lors d’une commande complémentaire de plus ou moins 20 extincteurs (hors commande initiale). Le soumissionnaire renseigne dans son formulaire d’offre le délai de livraison et d’installation exprimé en jour(s). Pour ce critère, les points seront attribués de la manière suivante: - Si Di est entre 1 à 3 jours, alors Dn = 20; - Si Di est entre 4 à 6 jours, alors Dn = 15; - Si Di est entre 7 à 9 jours, alors Dn = 10 ; - Si Di est entre 10 à 12 jours, alors Dn = 5; - Si Di est entre 13 à 15 jours, alors Dn = 0; - Si Di est > 15 jours, alors l’offre déroge à une prescription technique essentielle et donc est


irrégulière matériellement et est donc exclue. Où Di = le délai de livraison et d’installation exprimé en jour(s) ouvrable(s). Ce délai commence à courir le lendemain de la demande. Dn = le nombre de points obtenus par le soumissionnaire pour ce critère d’attribution. Méthode d’évaluation pour le critère «délai de livraison et d’installation» pour le lot 4. Par délai de livraison et d’installation, on entend le délai maximum à fournir par le soumissionnaire pour livrer et installer le système de protection incendie par extincteur automatique des friteuses des cuisines. Le soumissionnaire renseigne dans son formulaire d’offre le délai de livraison et d’installation exprimé en jour(s). Pour ce critère, les points seront attribués de la manière suivante: - Si Di est entre 1 à 3 jours, alors Dn = 20; - Si Di est entre 4 à 6 jours, alors Dn = 15; - Si Di est entre 7 à 9 jours, alors Dn = 10 ; - Si Di est entre 10 à 12 jours, alors Dn = 5; - Si Di est entre 13 à 15 jours, alors Dn = 0; - Si Di est > 15 jours, alors l’offre déroge à une prescription technique essentielle et donc est irrégulière matériellement. Où Di = le délai de livraison et d’installation exprimé en jour(s) ouvrable(s). Ce délai commence à courir le lendemain de la demande. Dn = le nombre de points obtenus par le soumissionnaire pour ce critère d’attribution


D. EXECUTION

1. Fonctionnaire dirigeant. Pour ce marché, il sera désigné un fonctionnaire dirigeant par lot et par client. Pour le lot 1 «Région de Bruxelles-Capitale» (hors Fedorest):


Division Logistique Bruxelles Monsieur Michel THEUNISSEN Conseiller Général des Finances

Chef de division North Galaxy-Tour B- 2E étage

Boulevard du Roi Albert II, 33 - Boîte 971 1030 BRUXELLES

Pour le lot 2 «Région wallonne» (hors Fedorest):


Division Logistique Wallonie Monsieur Olivier LABIE

Conseiller Chef de division

North Galaxy-Tour B- 3E étage Boulevard du Roi Albert II, 33 - Boîte 987

1030 BRUXELLES Pour le lot 3 «Région flamande» (hors Fedorest):


Division Logistique Flandres Monsieur Jan CALLAERTS

Attaché Chef de division

North Galaxy-Tour B- 3E étage Boulevard du Roi Albert II, 33 - Boîte 986

1030 BRUXELLES Pour le lot 4 : système de protection incendie par extincteur automatique pour les friteuses dans les cuisines pour le compte de «Fedorest» : Le nom du fonctionnaire dirigeant sera communiqué dans le courrier de notification adressé à l’adjudicataire du présent lot. Le Fonctionnaire dirigeant est le seul compétent pour la surveillance du marché ainsi que pour son contrôle. Le fonctionnaire dirigeant (qui sera un fonctionnaire du Pouvoir Adjudicateur) sera désigné dans la notification de la conclusion du marché. Les limites de ses compétences y seront indiquées. Le fonctionnaire dirigeant peut déléguer partie de ses compétences.


2. Révision de prix. Pour le présent marché, une révision de prix peut seulement être appliquée pour les fluctuations des salaires et des charges sociales des collaborateurs de l’adjudicataire. Cette révision de prix est applicable tant en moins qu’en plus et peut être réalisée à l’initiative du pouvoir adjudicateur et de l’adjudicataire. En cas de demande de révision de prix, cette dernière ne sera déclarée recevable que si les justificatifs de la commission paritaire compétente de l’adjudicataire ont été joints à la demande de révision de prix. Il ne peut être appliqué qu’une révision de prix par an lors de chaque anniversaire du début des prestations. Pour le calcul de la révision de prix, la formule suivante est d’application : P = Po x [(s x 0,80 ) + 0,20 (=F)] S Les lettres minuscules se rapportent aux données valables à la date d’application de la révision de prix. Les lettres majuscules se rapportent aux données valables 10 jours avant l’ouverture des offres. P = prix révisé ; Po = prix de l’offre ; s et S = coûts salariaux (charges sociales incluses) ; F : partie non révisable comprenant les frais fixes et les bénéfices (Art. 57 de la loi du 30 mars

1976 relative aux mesures de redressement économique). La révision de prix ne peut être appliquée que si l’augmentation ou la diminution du prix à exécuter à la suite de la demande ou si la demande de révision de prix atteint au moins 3 % par rapport au prix mentionné dans l’offre (pour la première révision de prix) ou par rapport au dernier prix révisé accepté ou imposé (à partir de la deuxième révision de prix).

3. Garantie – service après-vente – pièces de recha nge. La période de garantie court jusqu’à l’échéance du contrat et ses éventuelles prolongations. Durant cette période de garantie, le pouvoir adjudicateur peut exiger que l’adjudicataire remplace, à ses frais et dans le délai prévu par l’adjudicataire dans son critère délai d’intervention (maximum 4 jours), les extincteurs présentant des défauts qui empêchent une utilisation conforme aux conditions du marché. Une nouvelle période de garantie équivalente s’applique à tous les produits fournis en remplacement. La garantie n’est d’application que pour autant que le produit ait toujours été manipulé en «bon père de famille». En cas de litige, le fournisseur doit fournir la preuve que le produit n’a pas été manipulé en «bon père de famille». S’il n’apporte pas cette preuve, les modalités en matière de garantie décrites dans cet article restent d’application sans aucune exception.


4. Réception – réception des Produits fournis.

4.1. Réception des fournitures exécutées Les fournitures seront suivies attentivement par un délégué du pouvoir adjudicateur.

4.2. Réceptions techniques et définitives Il est prévu une réception technique par maintenance . Cette réception technique a lieu, le cas échéant en présence d’un représentant du fournisseur, à l’issue de la maintenance des extincteurs et après examen physique sur le lieu de maintenance. Le pouvoir adjudicateur doit être en possession du document récapitulatif de maintenance le jour même de la maintenance. Le bordereau de maintenance fait office de document récapitulatif de maintenance. Il est prévu une réception technique par livraison . En fonction des commandes, il peut y avoir plusieurs livraisons par commande. Cette réception technique a lieu, le cas échéant en présence d’un représentant du fournisseur, à l’issue de la livraison et de l’installation effective des extincteurs livrés et après examen physique sur le lieu de livraison. Le pouvoir adjudicateur doit être en possession du document récapitulatif de livraison le jour même de la livraison. Le bordereau de livraison fait office de document récapitulatif de livraison. Le pouvoir adjudicateur dispose d’un délai de trente jours de calendrier pour effectuer les formalités de réception, dresser le procès-verbal et en communiquer copie à l’adjudicataire. Ce procès-verbal constate les résultats de la vérification ainsi que la date de livraison. Ce délai prend cours le lendemain de l’arrivée des fournitures à destination pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en possession du bordereau. La réception est effectuée par un ou plusieurs agent(s) du Service Public Fédéral Finances représentant le fonctionnaire dirigeant. Une fois les emballages évacués, la réception consistera en la vérification de la conformité des extincteurs livrés et installés:

- aux conditions prévues dans le cahier spécial des charges ; - à la (aux) commande(s) passée(s) par le pouvoir adjudicateur ; - au document récapitulatif de livraison ; - aux règles de l’art.

Le document récapitulatif de livraison et/ou de maintenance mentionne :

- le numéro du cahier spécial des charges ; - le lot concerné ; - le nom du fournisseur ; - la référence et la date du bon de commande du client ; - le nom et l’adresse du destinataire ; - la date de livraison et/ou de maintenance ; - les quantités et les types d’extincteurs livrés, installés et contrôlés ; - l’identification du bâtiment dans lequel les extincteurs ont été livrés et/ou contrôlés ; - l’étage auquel les extincteurs ont été installés et/ou contrôlés.

Le document récapitulatif de livraison et/ou de maintenance est établi en trois exemplaires l’un étant signalé comme l’original, les deux autres comme copies. Une des deux copies est conservée par le fournisseur, l’autre copie est adressée au fonctionnaire dirigeant ou à son délégué et l’original sera joint à la facture.


En cas de réclamation, l’article 125 de l’Arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics sera d’application: «Toute réclamation au sujet des décisions du pouvoir adjudicateur en matière de réception est formulée par lettre recommandée au plus tard le quinzième jour suivant celui de la date d'envoi de la décision.» La réception définitive se fait tacitement à l’échéance de la période de garantie pour autant qu’il n’y ait pas de plainte(s) en cours.

5. Cautionnement En application de l’article 9, paragraphes 2 et 3 de l’AR du 14 janvier 2013, l’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que, dans le présent cahier spécial des charges, il a été dérogé aux articles 25 et 33 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 relatif au cautionnement et plus particulièrement pour ce qui concerne: 1. l’adaptation du montant du cautionnement compte tenu de l’impossibilité de déterminer avec certitude le montant du marché au moment de son attribution et compte tenu du poids administratif excessif qu’impliquerait une adaptation de ce cautionnement en fonction des commandes potentiellement nombreuses adressées par le pouvoir adjudicateur; 2. la libération du cautionnement. Le cautionnement est fixé à 15.000 EUROS par lot pour les lots 1, 2 et 3. Le cautionnement est fixé à 3.000 EUROS pour le lot 4.

5.1. Constitution du cautionnement La preuve de la constitution du cautionnement doit être envoyée dans les trente (30) jours calendriers qui suivent la notification du présent marché. Le cautionnement peut être constitué conformément aux dispositions légales et réglementaires, soit en numéraire, ou en fonds publics, soit sous forme de cautionnement collectif. Le cautionnement peut également être constitué par une garantie accordée par un établissement de crédit satisfaisant au prescrit de la loi du 22 mars 1993 relative au statut et au contrôle des établissements de crédit ou par une entreprise d’assurances satisfaisant au prescrit de la loi du 9 juillet 1975 relative au contrôle des entreprises d’assurances et agréée pour la branche 15 (caution). L’adjudicataire doit, dans les trente jours de calendrier de la première commande, constituer le cautionnement par lui-même ou par un tiers, de l’une des façons suivantes : 1° lorsqu’il s’agit de numéraire, par le virement du montant au numéro de compte bpost banque de

la Caisse des Dépôts et Consignations [compte bpost banque n° BE58 6792 0040 9979 (IBAN), PCHQBEBB (BIC)] ou d’un organisme public remplissant une fonction similaire à celle de ladite Caisse, ci-après dénommé organisme public remplissant une fonction similaire

2° lorsqu’il s’agit de fonds publics, par le dépôt de ceux-ci entre les mains du caissier de l’Etat au

siège de la Banque nationale à Bruxelles ou dans l’une de ses agences en province, pour compte de la Caisse des Dépôts et Consignations, ou d’un organisme public remplissant une fonction similaire

3° lorsqu’il s’agit d’un cautionnement collectif, p ar le dépôt par une société exerçant légalement

cette activité, d’un acte de caution solidaire auprès de la Caisse des Dépôts et Consignations ou d’un organisme public remplissant une fonction similaire


4° lorsqu’il s’agit d’une garantie, par l’acte d’en gagement de l’établissement de crédit ou de l’entreprise d’assurances.

Cette justification se donne, selon le cas, par la production au pouvoir adjudicateur: 1° soit du récépissé de dépôt de la Caisse des Dépô ts et Consignations ou d’un organisme

public remplissant une fonction similaire 2° soit d’un avis de débit remis par l’établissemen t de crédit ou l’entreprise d’assurances 3° soit de la reconnaissance de dépôt délivrée par le caissier de l’Etat ou par un organisme

public remplissant une fonction similaire

4° soit de l’original de l’acte de caution solidair e visé par la Caisse des Dépôts et Consignations ou par un organisme public remplissant une fonction similaire

5° soit de l’original de l’acte d’engagement établi par l’établissement de crédit ou l’entreprise

d’assurances accordant une garantie. Ces documents, signés par le déposant, indiquent au profit de qui le cautionnement est constitué, son affectation précise par l’indication sommaire de l’objet du marché et de la référence des documents du marché, ainsi que le nom, le prénom et l’adresse complète de l’adjudicataire et éventuellement, du tiers qui a effectué le dépôt pour compte, avec la mention "bailleur de fonds" ou "mandataire", suivant le cas. Le délai de trente jours calendrier visé ci-avant est suspendu pendant la période de fermeture de l’entreprise de l’adjudicataire pour les jours de vacances annuelles payés et les jours de repos compensatoires prévus par voie réglementaire ou dans une convention collective de travail rendue obligatoire. La preuve de la constitution du cautionnement doit être envoyée à l’adresse suivante (pour les lots 1, 2 et 3) : La preuve de la constitution du cautionnement doit être envoyée à l’adresse suivante (pour le lot 4) :

5.2. Libération du cautionnement Chaque cautionnement sera libéré en une fois après la reprise de la totalité des sur la base du présent cahier spécial des charges et à condition que les services fournis aient été réceptionnés.

Service Public Fédéral FINANCES Division Engagements

à l’attention de Madame MALJEAN Françoise NOGA B22 Boulevard Roi Albert II, 33 boîte 781 – Bloc B22

1030 BRUXELLES

Service Public Fédéral FINANCES SACA Fedorest

à l’attention de Monsieur Arnaud DESHORMES NOGA B26 Boulevard Roi Albert II, 33 boîte 781

1030 BRUXELLES


6. Exécution des fournitures. REMARQUE Dans le cadre de l’exécution de ce marché, il est interdit à l'adjudicataire de confier tout ou partie de ses engagements ou de faire participer à la conduite ou à la surveillance de tout ou partie du marché à un entrepreneur, un fournisseur ou un prestataire de services qui se trouve en situation d’exclusion. (Les critères d’exclusion sont renseignés au point 4.1.1. Droit d’accès du volet C. Attribution du présent cahier spécial des charges). Toute violation de cette interdiction pourra donner lieu à l'application de mesures d'office.

6.1. Délais et clauses. Le présent marché porte sur la location, l’installation et la maintenance annuelle d’extincteurs dans les bâtiments occupés par le SPF Finances. Pour toutes nouvelles commandes d’extincteurs (hors bon de commande initial), les fournisseurs seront toujours informés au moins 15 jours de calendrier avant la date de livraison de la nature, de la quantité et de la destination précise des extincteurs à livrer et à installer. Le pouvoir adjudicateur insiste sur le caractère contraignant, pour le fournisseur, des dates limites de livraison et d’installation qui seront notifiées en cours d’exécution et dont le non-respect sera sanctionné par les amendes prévues au point 11. Amendes et pénalités du volet D. Exécution du présent cahier spécial des charges. Au début du marché, pour les extincteurs qui appartiennent déjà au SPF Finances, l’adjudicataire sera tenu de prendre contact avec l’économe de chaque bâtiment afin de planifier un entretien. Le pouvoir adjudicateur attire l’attention de l’adjudicataire sur le fait que lors d’un déménagement les extincteurs devront être installés et contrôlés dans le nouveau bâtiment.

6.2. Lieu où les fournitures doivent être livrées, installées et entretenues.

6.2.1. Lieu où les fournitures doivent être exécutées. Les extincteurs seront livrés et installés dans les différents bâtiments, dont l’adresse exacte sera mentionnée dans les bons de commande, avec la collaboration de l’économat du bâtiment . 6.2.2. Enlèvement des emballages.

Il est dérogé à l’article 119 de l’Arrêté Royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics.

Les emballages éventuels qui sont nécessaires pour protéger les extincteurs au cours de la livraison seront repris immédiatement par le fournisseur, à ses frais.

6.2.3. Evaluation des fournitures livrées et installées. Si au cours de la livraison et de l’installation des extincteurs, des anomalies sont constatées, celles-ci seront immédiatement notifiées à l’adjudicataire par un fax ou par un message e-mail, qui sera confirmé le cas échéant dans le procès-verbal de la réception provisoire. L’adjudicataire est


tenu de remplacer les fournitures exécutées de manière non conforme par des fournitures qui correspondent à celles décrites au cahier spécial des charges et dans l’offre.

6.2.4. Evaluation des opérations de maintenance. Si au cours de la maintenance des extincteurs, des anomalies sont constatées, celles-ci seront immédiatement notifiées à l’adjudicataire par un fax ou par un message e-mail, qui sera confirmé le cas échéant dans le procès-verbal de la réception provisoire. L’adjudicataire est tenu de remplacer les extincteurs défectueux par des extincteurs équivalents qui correspondent à ceux décrits au cahier spécial des charges et dans l’offre.

6.3 Vérification du plan d’implantation en fonction des extincteurs commandés et à entretenir. Les plans d’implantation ou les renseignements nécessaires concernant les extincteurs seront fournis à l’adjudicataire par le pouvoir adjudicateur une fois le marché attribué. L’adjudicataire est tenu de contrôler la faisabilité de l’implantation des extincteurs proposée par le pouvoir adjudicateur et s’engage à signaler immédiatement les éventuelles omissions ou erreurs d’ordre pratique, technique ou légal commises par le pouvoir adjudicateur dans le cadre de l’implantation des extincteurs. Les erreurs ou omissions sont signalées au pouvoir adjudicateur dans un délai de maximum 4 jours ouvrables à partir de la communication des plans d’implantation. Elles seront au besoin accompagnées de propositions d'amélioration des implantations qui devront être validées par le service SIPPT du SPF Finances. A défaut de réaction de la part de l’adjudicataire, ces plans seront validés par le pouvoir adjudicateur. Les plans d’implantation validés serviront de référence pour l’installation des extincteurs. Ils pourront être adaptés suivant les mêmes modalités pendant toute la durée du contrat.

6.4. Responsabilité/Protection des lieux. L’(es) adjudicataire(s) des quatre lots est (sont) totalement responsable(s) des accidents qu’il(s) occasionnerait (-aient) lors de l’exécution. Toute dégradation, perte ou vol, fût-ce successif aux intempéries ou à d’autres risques sera de la responsabilité des adjudicataires des quatre lots jusqu’à la réception provisoire. Au moment de la rédaction du cahier spécial des charges, le pouvoir adjudicateur ne dispose pas encore de toutes les informations nécessaires pour déterminer avec certitude les modalités d’accès au bâtiment. Toutefois, et sous réserve d’instruction contraire adressée par le fonctionnaire dirigeant ou son délégué, le pouvoir adjudicateur considèrera la possibilité d’accéder au lieu de livraison de 8h30 à 17h30, chaque jour ouvrable de la semaine. Sauf cas particuliers, il est à noter que les bâtiments occupés par le SPF-Finances sont fermés entre Noël et Nouvel An. Ces conditions d’accessibilité du bâtiment ne constituent aucunement un engagement du pouvoir adjudicateur. Une modification de celles-ci ne pourra être invoquée par le fournisseur pour réclamer une quelconque indemnisation. Un stock temporaire est possible sur le chantier. Les marchandises livrées pourront être stockées temporairement uniquement aux étages de destination, dans une zone déterminée par le pouvoir adjudicateur, en vue d’un montage ultérieur.


Le pouvoir adjudicateur ne pouvant souffrir de problème de disponibilité de fournitures, l’adjudicataire est contraint de garantir le délai de livraison et d’installation. Faute de pouvoir livrer le matériel commandé dans le délai fixé, l’adjudicataire pourra être contraint de placer un extincteur provisoire du même type à sa charge (livraison et installation) pendant la période transitoire qui ne pourra en aucun cas dépasser 60 jours.

6.5. Clause d’exécution L’adjudicataire s’engage, jusqu’à la complète exécution du marché, à respecter les 8 conventions de base de l’OIT, en particulier :

1. L’interdiction du travail forcé (conventions n° 29 concernant le travail forcé ou obligatoire, 1930, et n° 105 sur l’abolition du travail forcé, 1 957) ;

2. Le droit à la liberté syndicale (convention n° 8 7 sur la liberté syndicale et la protection du droit syndical, 1948) ;

3. Le droit d’organisation et de négociation collective (convention n° 98 sur le droit d’organisation et de négociation collective, 1949) ;

4. L’interdiction de toute discrimination en matière de travail et de rémunération (conventions n° 100 sur l’égalité de rémunération, 1951 et n° 11 1 concernant la discrimination (emploi et profession), 1958) ;

5. L’âge minimum fixé pour le travail des enfants (convention n° 138 sur l’âge minimum, 1973), ainsi que l’interdiction des pires formes du travail des enfants (convention n° 182 sur les pires formes du travail des enfants, 1999).

En vertu de l’article 44, § 1, 1° de l’arrêté royal du 14 janvier 2013, le non-respect de cet engagement sera considéré comme une non-exécution du marché suivant les prescriptions fixées dans les documents du marché, ce qui donnera lieu à la mise en demeure de l’adjudicataire, et pourra, en vertu de l’article 47, § 2, 1° de l’arrê té royal du 14 janvier 2013, donner lieu à l’application des mesures d’office, en particulier à la résiliation unilatérale du marché.

7. Facturation et paiement des fournitures. Par lot et par client, le paiement se fera après exécution des prestations décrites au point E « Prescriptions techniques », sur production de factures annuelles régulièrement et justement établies, à soumettre à la TVA, au nom de:

Service Public Fédéral FINANCES Service de facturation unique

Boulevard Roi Albert II, 33 bte 788 – Bloc B22 1030 BRUXELLES

Les factures devront être établies annuellement par Antenne Logistique. La liste complète des bâtiments par Antenne Logistique sera fournie dans le courrier de notification. Seules les fournitures et les prestations exécutées de manière correcte pourront être facturées. La facturation se fait sur la base de chaque bon de commande, des procès-verbaux de réception provisoire et des documents récapitulatifs de livraison et/ou de la maintenance correspondant. Lorsque le SPF Finances ou ses clients doivent comm ander un nouvel extincteur en cours de mois, la location de celui-ci ne sera due qu’au début du mois suivant étant donné que les primes sont calculées et facturées en douzième.


Lorsque le SPF Finances ou ses clients doivent dema nder à l’adjudicataire de venir enlever un extincteur en cours de mois, la location de celu i-ci sera due pour le mois en question étant donné que les primes sont calculées et factur ées en douzième. Pour rappel, le document récapitulatif de livraison mentionne :

1. le numéro du cahier spécial des charges ; 2. le numéro du lot ; 3. le nom du fournisseur ; 4. la référence et la date du bon de commande ; 5. le nom et l’adresse du destinataire ; 6. la date de livraison et/ou de maintenance ; 7. les quantités et types ou modèles d’extincteurs livrés, installés et/ou contrôlés; 8. l’identification du bâtiment dans lequel l’(es)extincteur(s) a (ont) été livré(s) et/ou

contrôlé(s); 9. l’étage auquel l’(es) extincteur(s) a (ont) été installé(s) et/ou contrôlé(s).

Le pouvoir adjudicateur dispose d'un délai de vérification de trente jours à compter de la date de livraison ou des opérations de maintenance, constatée conformément au premier alinéa de l’article 120 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013, pour procéder aux formalités de réception technique et/ou de réception provisoire et en notifier le résultat au fournisseur. Ce délai prend cours le lendemain de l'arrivée des fournitures à destination ou des opérations de maintenance, pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en possession du bordereau. Le paiement du montant dû au fournisseur est effectué dans les trente jours à compter de l'échéance du délai de vérification visé à l'article 120, alinéa 2, de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 pour autant que le pouvoir adjudicateur soit, en même temps, en possession de la facture régulièrement établie ainsi que des autres documents éventuellement exigés. La facture vaut déclaration de créance. Les factures sont revêtues de la mention : « Le montant dû doit être versé sur le compte nº… au nom de…à… ». La facture doit être libellée en EUROS. IMPORTANT Le SPF FINANCES ne dépose pas de déclarations TVA p ériodiques. Par conséquent, conformément à la décision TVA n° E .T. 122.360 dd. 20.03.2012 de l’Administration générale de la Fiscalité, n’est pas d’application pour les travaux, fournitures ou services exécutés dans le cadre du présent marché, le régime cocontractant organisé à l’article 20 de l’Arrêté royal n° 1 du 29 décembre 1992 relat if aux mesures tendant à assurer le paiement de la taxe sur la valeur ajoutée.

Le numéro de TVA pour le saca Fedorest est le suiv ant : BE0308357159

8. Engagements particuliers pour l’adjudicataire. L’adjudicataire et ses collaborateurs sont liés par un devoir de discrétion concernant les informations dont ils ont connaissance lors de l’exécution de ce marché. Ces informations ne


peuvent en aucun cas être communiquées à des tiers sans l’autorisation écrite du pouvoir adjudicateur. L’adjudicataire peut toutefois faire mention de ce marché en tant que référence. L'adjudicataire s'engage à garder confidentielles, tant pendant qu'après l'exécution du marché, toutes les données et informations, de quelque ordre que ce soit, qui lui seront communiquées ou dont il aura eu connaissance au cours de sa mission. L’adjudicataire et ses collaborateurs sont liés par un devoir de réserve concernant les informations dont ils ont connaissance lors de l'exécution de ce marché. Ces informations ne peuvent en aucun cas être communiquées à des tiers sans l'autorisation écrite du pouvoir adjudicateur. L’adjudicataire peut toutefois faire mention de ce marché en tant que référence. L'adjudicataire se porte garant du respect de la confidentialité des données par son personnel et ses sous-traitants. Il ne divulguera que les données nécessaires à l'exécution du marché, aux seuls membres de son personnel et à ceux de ses sous-traitants directement concernés par le marché. Tous les renseignements fournis à l'adjudicataire, tous les documents qui lui sont confiés, tous les entretiens auxquels il participe, sont considérés comme strictement confidentiels.

9. Litiges. Tous les litiges relatifs à l’exécution de ce marché sont exclusivement tranchés par les tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles. La langue véhiculaire est le français ou le néerlandais. Le pouvoir adjudicateur n’est en aucun cas responsable des dommages causés à des personnes ou à des biens qui sont la conséquence directe ou indirecte des activités nécessaires à l’exécution de ce marché. L’adjudicataire garantit le pouvoir adjudicateur contre toute action en dommages et intérêts par des tiers à cet égard.

10. Amendes et pénalités. En application de l’article 9, paragraphe 4 de l’AR du 14 janvier 2013, l’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que, dans le présent cahier spécial des charges, il a été dérogé à l’article 123 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 relatif aux amendes en raison de l’importance accordée par le Service Public Fédéral FINANCES à la sécurité des bâtiments qu’il occupe ainsi qu’à la sécurité des agents.

10.1. Amendes Par lot A défaut de respecter les délais maximum de livraison et/ou d’intervention imposés conformément au point 7.1. Délais et clauses du volet D. Exécution du présent cahier spécial des charges, il sera imposé une amende de:

50,00 EUR par jour de retard par bâtiment si le nom bre d’extincteurs par livraison est inférieur ou égal à 10;

100,00 EUR par jour de retard par bâtiment si le no mbre d’extincteurs par livraison est inférieur ou égal à 20 et supérieur à 10;

150,00 EUR par jour de retard par bâtiment si le no mbre d’extincteurs par livraison est inférieur ou égal à 30 et supérieur à 20;

250,00 EUR par jour de retard par bâtiment si le no mbre d’extincteurs par livraison est inférieur ou égal à 40 et supérieur à 30.

300,00 EUR par jour de retard par bâtiment si le no mbre d’extincteurs par livraison est supérieur à 40.


10.2. Pénalités Par lot Toute contravention pour laquelle aucune pénalité spéciale n’est prévue et pour laquelle aucune justification n’a été admise ou fournie dans les délais requis, donne lieu de plein droit à une pénalité forfaitaire de 50,00 EUR. IMPORTANT Le montant des pénalités et le montant des amendes sont imputés en premier lieu sur les sommes dues à l’adjudicataire à quelque titre que ce soit et ensuite sur le cautionnement.


E. PRESCRIPTIONS TECHNIQUES

1. Généralités Le présent marché porte sur la location, l’installation et la maintenance annuelle des extincteurs dans les bâtiments occupés par diverses administrations du SPF Finances et de ses clients. Les extincteurs et les systèmes de protection incendie pour les friteuses dans les cuisines doivent satisfaire à toutes les normes NBN ou équivalentes en vigueur. Tous les appareils doivent être pourvus d’un label d’homologation et posséder un numéro BENOR ou équivalent. Le fait que les appareils présentés répondent aux dispositions précédentes doit être attesté par un certificat valable récent (< 5 ans), dont copie sera jointe à la soumission. L’adjudicataire doit pouvoir fournir gratuitement des avis techniques et des recommandations en matière de sécurité incendie dans les 2 jours ouvrables suivant toute demande du pouvoir adjudicateur. C’est le pouvoir adjudicateur qui prend la décision finale quant au suivi effectif ou non de ces avis et recommandations. L’adjudicataire s’engage à assurer l’entretien en garantie totale des appareils et qui sont présumés être en bon état d’entretien et de fonctionnement. Il procèdera à l’entretien de tous les extincteurs présents dans les bâtiments, dont le SPF finances et ses clients transmettront une liste lors de l’attribution du marché. Il transmettra un planning annuel reprenant les jours et les heures de passage des responsables de l’entretien, à chaque fonctionnaire dirigeant ou leurs délégués, qui avertiront les Antennes et les Cellules concernées afin d’assurer la présence d’un délégué. Une réunion pourra être organisée trimestriellement entre l’adjudicataire et chaque fonctionnaire dirigeant ou leur délégué en vue d’une réactualisation éventuelle de l’inventaire suite aux problèmes constatés lors des entretiens, et également afin d’assurer le suivi du planning. L’entretien des extincteurs sera tel que les appareils soient maintenus en parfait état de fonctionnement. Il sera du type « garantie totale ». Il comprendra non seulement la fourniture des pièces nécessaires et le remplacement des pièces défectueuses, mais aussi, le cas échéant, la recharge des appareils vidés et la fixation de l’extincteur. L’adjudicataire doit se conformé à l’ (arrêté royal du 28 mars 2014 relatif à la prévention de l’incendie sur le lieu de travail moniteur belge du 23/04/2014). Si des extincteurs devaient être enlevés afin d’être réparés ou entretenus en usine, le responsable de l’entretien :

- décrochera et transportera les appareils en question ; - les remplacera au moment de l’enlèvement par des appareils équivalents et en parfait état

de fonctionnement, mis à la disposition et placés par l’adjudicataire pour toute la durée de la réparation ou de l’entretien ;

- replacera les appareils réparés ou entretenus. Les appareils de moins d’un an ne feront pas l’objet d’un entretien vu qu’ils sont encore sous garantie. Annuellement 10 extincteurs choisis par les fonctionnaires-dirigeants, seront effectivement essayés pour leur mise en fonctionnement.


Le SPF Finances ou ses clients communiqueront la date de cet essai par écrit à l’adjudicataire, ceci en respectant un délai préalable d’au moins 5 jours ouvrables, la date de la poste faisant foi. Dans ce courrier seront communiqués le nombre et le type d’extincteurs qui feront l’objet de l’essai. Le jour même de l’essai, ces extincteurs seront choisis par le SPF Finances ou ses clients, en présence d’un contrôleur compétent de l’adjudicataire. Ce dernier sera chargé :

- de décrocher et de transporter les appareils en question ; - de les remplacer au moment de l’enlèvement par des appareils équivalents et en parfait

état de fonctionnement, mis à la disposition et placés par l’adjudicataire jusqu’au moment où les extincteurs originaux, vérifiés et rechargés, seront replacés.

- De l’exécution de l’essai, en respectant les instructions données par le SPF Finances ou ses clients.

Après l’essai, les extincteurs seront vérifiés, rechargés et replacés par l’adjudicataire (sans frais supplémentaires pour le pouvoir adjudicateur). Le SPF Finances se réserve également le droit de fixer une entrevue avec un responsable de l’adjudicataire dans un des bâtiments du SPF Finances ou de ses clients afin de constater sur place si le travail a été effectué dans les règles de l’art.

A. Pour les extincteurs à poudre, à CO2 et à eau, le marché comprendra entre autres

- La vérification et l’entretien annuel des appareils par un contrôleur de l’adjudicataire en la matière et en conformité avec la norme EN3 ;

- L’accomplissement dans les 48 heures de toute visite de vérification ou d’entretien supplémentaire ceci après chaque appel émanent de l’un des délégués du SPF Finances ou de ses clients, informant l’adjudicataire, d’une défectuosité d’un ou de plusieurs appareils ;

- Les fournitures et les remplacements nécessaires des charges (également en cas d’utilisation d’appareils sur incendie des biens du SPF Finances ou de ses clients). L’adjudicataire prendra toutes les mesures nécessaires afin que la compatibilité entre l’appareil et le type de la charge soit garantie ;

- La fourniture et le remplacement réguliers des joints et bourrages des appareils ; - La fourniture et le remplacement réguliers de tous les accessoires usés ou

défectueux (y compris le support et ses moyens de fixation aux éléments de construction). L’adjudicataire signalera dans les 24 heures aux délégués du SPF Finances ou de ses clients la nécessité de remplacement complet des extincteurs devenus inutilisables ou dont l’efficacité d’utilisation ne peut plus être garantie ;

- La fourniture et l’application de peinture partielle ou complète si nécessaire, en tenant compte du code couleur imposé légalement ;

- Le rechargement, la révision et si nécessaire le renouvellement des épreuves de pression dans les ateliers de l’adjudicataire de toutes les bouteilles de CO2, à l’échéance prescrite légalement pi pour tout cylindre ayant perdu 10 % de sa charge, d’après les prescriptions du R.G.P.T. ;

- La vérification, la fourniture et le placement des scellés ; - La fourniture et le placement, si nécessaire, d’étuis en PVC transparent, munis

d’une étiquette et conçus pour être attachés aux extincteurs ; - A chaque vérification ou entretien d’un extincteur, la mise à jour des indications

figurant sur l’étiquette, collée à l’appareil (date de la visite, signature du contrôleur) ; - Le contrôle des soupapes de sécurité ;

Outre celles cités ci-dessous, la vérification et l’entretien comprendront essentiellement les opérations suivantes :


B. Pour les appareils à sparklet

- Dévisser la tête de l’appareil - Contrôler l’état des divers joints d’étanchéités, leur bonne mise en place et la

propreté de leur siège ; - Vérifier l’état intérieur de l’extincteur, examiner les traces de corrosion ainsi que les

déformations possibles du corps et vérifier si elles sont dangereuses ; - Contrôler le mécanisme de déverrouillage ; - Contrôler le fonctionnement du système de percussion ; - Vérifier le fonctionnement de la gâchette - S’assurer que les tubes plongeurs sont bien fixés et qu’ils ne sont pas détériorés, ni

obstrués ; - Contrôler par pesée la masse de chargement de la bouteille de gaz pulseur ; - Vérifier la charge par pesée et en contrôler l’état, secouer la charge (poudre sans

modules et parfaitement fluides) ;

C. Pour les appareils à CO2 :

- Vérifier la charge par pesée, le poids total correspondra à celui indiqué par le constructeur,

- Contrôler la date d’épreuve de la bonbonne ; - Examiner les traces de corrosions, ainsi que les déformations possibles du corps et

vérifier leur degré de danger ; - Contrôler le mécanisme de déverrouillage ; - Contrôler l’état de la vanne, du tuyau et du tromblon.

Inventorisation L’adjudicataire se charge de l’inventorisation de tous les extincteurs appartenant au SPF Finances et à ses clients. Chaque extincteur est étiqueté avec un code barre unique. Les données devant figurer sur le bon d’exécution (Voir plus loin) doivent être encodés et consultables sur Internet. Le suivi via internet devra obligatoirement permettre le téléchargement des bons d’exécution et le téléchargement en format Excel du parc d’extincteurs pour le SPF Finances et pour ses différents clients. Bons d’exécution Un modèle de bon d’exécution est joint en annexe 4. Immédiatement après chaque visite de bâtiments, le contrôleur délégué sur place par l’adjudicataire, remettra au responsable du bâtiment le (s) bon(s) d’exécution afférent(s). Chaque bon d’exécution :

- sera complété de façon claire et lisible, daté et signé par le contrôleur délégué sur place par l’adjudicataire ;

- sera daté et signé et éventuellement complété par les remarques du responsable du bâtiment.

Sur chaque bon d’exécution seront mentionnés :

- la date de la visite ; - les caractéristiques techniques de chaque extincteur vérifié et entretenu (agent

extincteur, charge en kg, année de fabrication) ; - les données commerciales principales de chaque extincteur vérifié et entretenu ; - l’âge de l’extincteur. S’il a plus de 20 ans, un rapport sera envoyé au SPF Finances

ou à ses clients.


Dégâts dus à des actes de vandalisme ou à des accidents : Les réparations nécessaires pour remédier aux dégâts, dus à des actes de vandalisme ou à des accidents seront également exécutés par l’adjudicataire. Chaque cas de dégâts de ce genre, constaté par le contrôleur délégué sur place par l’adjudicataire:

- sera immédiatement communiqué au responsable du bâtiment, et ce avant l’exécution des réparations ;

- sera signalé sur le bon d’exécution afférent à la visite durant laquelle la constatation a été faite.

Les frais de ces réparations sont à charge du SPF Finances ou de ses clients et seront mis en évidence sur la facture

Déplacement d’un extincteur L’adjudicataire est tenu d’effectuer le déplacement d’un extincteur. Ce déplacement n’est prévu qu’au sein d’un bâtiment appartenant au SPF Finances ou d’un bâtiment de ses clients suivant les règles de l’art et les descriptions techniques mentionnées ci-dessus. Le cas échéant, il y a lieu de prévoir une nouvelle pièce de fixation, pour laquelle aucun supplément de prix ne sera demandé. Chaque Division logistique régionale ou chaque client déterminera et commandera par bâtiment les quantités nécessaires par type d’extincteurs au moyen de bons de commande. Pendant la période du contrat, des extincteurs peuvent être ajoutés ou supprimés. Ces éventuels ajouts seront également communiqués via le bon de commande. Les suppressions seront communiquées par courrier ou par E-mail. Le pouvoir adjudicateur s’engage à :

a. prendre soin des appareils ; b. prendre à sa charge les dégâts occasionnés par le personnel du SPF Finances suivant le

prix de l’offre ; c. avertir le plus vite possible l’adjudicataire en cas de déménagement des services équipés

d’extincteurs. Les engagements de l’adjudicataire sont spécifiés dans les parties suivantes.

2. Matériel d’extinction

2.1. Généralités Les différents types d’extincteurs susceptibles d’être commandés, pour les lots 1, 2 et 3, sont les suivants : a) des extincteurs (automatiques) à poudre polyvalente ABC (1kg, 2kg, 4kg, 6 kg, 9 kg, 12 kg et 50 kg). b) des extincteurs automatiques à poudre polyvalente BC (2kg, 4kg, 6kg, 9kg et 12 Kg) accompagnés de leur mécanisme de détection et de déclenchement automatique.

c) des extincteurs à dioxyde de carbone CO2 (2 kg, 5kg et 10 kg) La pression de service, la pression d’essai et la pression d’éclatement des tuyaux doivent être clairement indiquées. d) des extincteurs à eau (de 6 kg). e) des extincteurs à eau pulvérisées sans/avec additif AFFF (6l et 9l). f) des extincteurs à mousse (eau + mousse de 6 kg)


g) des extincteurs à eau pulvérisée sur roue (50kg). h) un système de déclenchement automatique avec extincteur adapté aux chaudières au mazout. i) des extincteurs à eau + additif et (eau + additif antigel pour les parkings). Un système de protection incendie par extincteur automatique pour les friteuses dans les cuisines (lot 4). Si l’adjudicataire rencontre encore d’autres types d’extincteurs lors du remplacement, il doit les remplacer par un type ayant les mêmes qualités d’extinction. En cas d’utilisation d’éléments de protection synthétiques (le revêtement des poignées par exemple), la couleur utilisée sera de préférence le noir ou le rouge. En cas d’utilisation d’autres couleurs, il conviendra de se limiter aux couleurs suivantes : - le bleu : ne peut jamais être utilisé pour les extincteurs à eau ou les extincteurs à eau avec additifs ; - le jaune : ne peut être utilisé que pour les extincteurs à poudre. Les extincteurs à poudre et les extincteurs à base d’eau (eau + additif (additifs) / substance(s) chimique(s) liquide(s)) conviendront pour une intervention sur une installation électrique (essai diélectrique de la norme EN). Chaque extincteur sera pourvu d’un mode d’emploi bilingue (français et néerlandais) et d’un pictogramme. Un pictogramme de signalisation sera toujours placé à la verticale de son emplacement et au besoin fourni ou remplacé.

3. Livraison et installation des extincteurs À l’ouverture de ce marché public et afin de garantir la continuité de la présence et du bon fonctionnement des extincteurs dans les locaux, l’adjudicataire sera tenu de livrer et d’installer ses extincteurs en lieu et place des extincteurs actuellement loués ou achetés. Cette prestation de services implique entre autres, si nécessaire, la fixation d’un nouveau support afin de suspendre les nouveaux appareils, la collecte des extincteurs actuellement loués en un lieu désigné par le pouvoir adjudicateur, ainsi que l’enlèvement de ces appareils si leur(s) propriétaire(s) ne les a (ont) pas encore repris six mois après le début de l’exécution du présent marché. Et ce, sans frais supplémentaires. La livraison et l’installation de tous les nouveaux extincteurs loués avec chargement et support (sauf s’il s’agit d’un extincteur portable ou si le support est déjà présent et utilisable) doivent être effectuées dans le délai renseigné sur le formulaire d’offre, à compter du jour qui suit l’envoi du bon de commande. Ce délai comprend également la validation du plan d’implémentation. Les extincteurs portables doivent être pourvus d'un socle métallique solide, soudé au corps de l'extincteur ou renforcé par tout autre moyen durable et similaire. L’adjudicataire devra livrer et installer les extincteurs lors d’une commande complémentaire de plus ou moins 20 extincteurs (hors commande initial) dans un délai de maximum 15 jours.

4. Contrôle et maintenance périodiques Tous les appareils seront entretenus et contrôlés au moins une fois par an , en ce compris l’indication sur l’appareil de la date concernée (voir pour ce faire les listes non limitatives du point 4.1 au point 4.3 du volet E. Prescriptions techniques ci-dessous pour le contrôle par type d’extincteurs). Au début du marché, pour les extincteurs qui appartiennent déjà au SPF Finances, l’adjudicataire aura reçu l’inventaire mis à jour des bâtiments concernés et sera tenu de prendre contact avec l’économe de chaque bâtiment afin de planifier un entretien. Cet entretien sera par la suite effectué annuellement.


Le pouvoir adjudicateur attire l’attention de l’adjudicataire sur le fait que lors d’un déménagement les extincteurs devront être installés et contrôlés dans le nouveau bâtiment. Le contrôle a lieu minimum 11 mois et maximum 13 mois après le contrôle précédent (ou la première installation). Après chaque contrôle, il convient d’établir un aperçu détaillé de tous les travaux exécutés et matériaux utilisés, lequel est transmis au représentant du service adjudicateur. Il s’agit d’une maintenance omnium, c’est-à-dire que l’adjudicataire se charge de toutes les opérations de maintenance ainsi que des nouveaux tests. Pendant la maintenance, les tests des extincteurs à CO² prévus par la loi doivent être effectués.

5 Recharge ou remplacement À chaque fois que cela s’avère nécessaire pour l’une ou l’autre raison (remplacement pour cause de défauts, de modification des dispositions réglementaires, de considérations pratiques, etc.), les appareils seront rechargés ou remplacés au choix du fonctionnaire économe en sorte de maintenir leurs parfaits usage et fonctionnement. La recharge ou le remplacement des appareils n’entraînera pas de frais supplémentaires pour le pouvoir adjudicateur. Si le fonctionnaire économe opte pour le remplacement de l’extincteur, l’adjudicataire installera gratuitement un appareil de remplacement ayant les mêmes propriétés d’extinction et au moins la même capacité d’extinction . Si le fonctionnaire économe opte pour la recharge, celle-ci se fera également gratuitement et étant bien entendu que l'appareil ayant au moins les mêmes capacités et propriétés d'extinction fonctionne comme avant. La recharge ou le remplacement sera réalisé aussi vite que possible et tout au plus dans le délai renseigné dans le formulaire d’offre à compter du lendemain de la demande du pouvoir adjudicateur ou du constat par l’adjudicataire. Si les appareils à remplacer ou à recharger devaient être emmenés, le contrôleur délégué par l’adjudicataire devra les remplacer au moment de l’enlèvement par des appareils équivalents et en parfait état de fonctionnement, mis à la disposition et placés par l’adjudicataire pour toute la durée de la réparation ou de l’entretien ; Les appareils rechargés ou de remplacement doivent à tout moment répondre aux prescriptions de la Directive européenne pour les fûts à pression et aux normes EN3, ainsi qu’être pourvus d’un label et numéro d’homologation BENOR ou équivalent. En cas de salissures des environs pendant le contrôle des extincteurs, des installations d'extinction, etc., l’adjudicataire devra faire le nécessaire pour remettre les locaux dans leur état initial. Au terme du contrat, toutes les traces de poudre, pièces défectueuses, vieux scellements ou labels de contrôle, éclaboussures d'eau, etc. doivent être parfaitement nettoyés. À cette fin, si du matériel de nettoyage est disponible dans le bâtiment, il peut être utilisé, moyennant l’autorisation du responsable du bâtiment. Dans le cas contraire, l’adjudicataire sera tenu d’utiliser son propre matériel pour assurer le nettoyage. Le nettoyage des locaux est considéré comme compris dans le coût des contrôles et essais réalisés et se déroulera à la pleine satisfaction du responsable du bâtiment. L’adjudicataire devra intervenir dans un délai de maximum 10 heures après la demande du pouvoir adjudicateur. Ce délai commence à courir, à 7h, le lendemain de la demande du pouvoir adjudicateur.


6 Prestations à l’issue du contrat Les appareils ne devront être enlevés par l’adjudicataire que 3 mois après la fin du présent contrat. L’enlèvement de ces appareils n’entraînera pas de frais supplémentaires pour le pouvoir adjudicateur. REMARQUE: Le présent appel d’offres ne peut en aucun cas être considéré comme un engagement de la part du Service Public Fédéral Finances qui se rése rve le droit d’attribuer ou non le marché.

Bruxelles, le

Hans D’HONDT Le Président du comité de direction


F. ANNEXES

1. Formulaire d’offre ; 2. Inventaire ; 3. Liste des bâtiments (à titre indicatif) ; 4. 4 Modèle de bon d’exécution.


ANNEXE 1: FORMULAIRE D’OFFRE

SERVICE PUBLIC FEDERAL Finances Service d’Encadrement Logistique

Division Achats North Galaxy – Tour B4 – bte 961

Boulevard du Roi Albert II, 33 1030 BRUXELLES

CAHIER SPECIAL DES CHARGES N° : S&L/AO/268/2014

La firme

(dénomination complète) dont l’adresse est :

(rue)

(code postal et commune)

(pays)

immatriculée à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro :

et pour laquelle Monsieur/Madame (*) (nom)

(fonction)

domicilié(e) à l’adresse :

(rue)


(pays)

agissant comme soumissionnaire ou fondé de pouvoirs , signe ci-dessous et s’engage à exécuter conformément aux clauses et conditions du cahier sp écial des charges n° S&L/AO/268/2014le présent marché de fournitures détaillées ci-avant, aux prix mentionnés dans l’inventaire joint en annexe au présent document.

LOTS SOUMISSION (OUI/NON)*

Lot 1 : Région flamande Lot 2 : Région wallonne

Lot 3 : Région de Bruxelles-Capitale

Lot 4 : Fedorest

* le soumissionnaire indique dans cette colonne s’il soumissionne (oui) ou pas (non) pour le lot indiqué.

Appel d’offres ouvert relatif à la location, l’installation et la maintenance annuelle d’extincteurs dans les bâtiments occupés par le SPF Finances ainsi que pour la

location, l’installation et la maintenance annuelle de système de protection incendie pour les friteuses pour le compte de Fedorest.


En cas d’approbation de la présente offre, le cautionnement sera constitué dans les conditions et délais prescrits dans le cahier spécial des charges. L’information confidentielle et/ou l’information qui se rapporte à des secrets techniques ou commerciaux est clairement indiquée dans l’offre. L’organisme de paiement du pouvoir adjudicateur payera les sommes dues par virement ou versement sur le compte n° : IBAN BIC

Pour l’interprétation du contrat, la langue française/néerlandaise (*)

est choisie.

Toute correspondance concernant l’exécution du marché doit être envoyée à l’adresse suivante :

(rue)


(n° de � et de fax)

(adresse e-mail)

Les délais : LOTS Délai de livraison en jours

ouvrables (avec un maximum de 15 jours)

Délai d’intervention en heures (avec un maximum de

8 heures) Lot 1 : Région flamande Lot 2 : Région wallonne


Lot 4 : Fedorest

L’ordre de préférence des lots est : LOTS Priorité du lot

Indiquer par un chiffre (1, 2, 3 ou 4) votre priorité (un seul chiffre différent par lot).

Lot 1 : Région flamande Lot 2 : Région wallonne


Lot 4 : Fedorest


Fait : A Le 2014.

Le soumissionnaire ou le fondé de pouvoirs :

(nom)

(fonction)

(signature)

APPROUVÉ,

POUR MÉMOIRE : DOCUMENTS À JOINDRE OBLIGATOIREMENT À L’OFFRE : - Tous les documents et renseignements demandés dans le cadre des critères de sélection

et des critères d’attribution ; N’oubliez pas de prévoir une numérotation continue et ininterrompue de toutes les pages de votre offre, de votre inventaire et des annexes.


ANNEXE 2: INVENTAIRE

L’inventaire des prix doit être complètement rempli. Le prix hors TVA est exprimé en lettres et chiffres. Le prix TVA comprise n'est exprimé qu'en chiffres. L’inventaire des prix doit être daté et signé. Chaque feuille doit être paraphée. Tous les prix doivent être mentionnés jusqu’à maximum deux chiffres après la virgule. LOT 1 : RÉGION FLAMANDE

PRIX UNITAIRES (en euros)

En lettres En chiffres

1 PP1 Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à poudre polyvalente ABC actuellement loués (1 kg) pour la première année

hors TVA €

TVA comprise

€

2 PP1loc Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à poudre polyvalente ABC actuellement loués (1 kg) à partir de la deuxième année

hors TVA €

TVA comprise

€


hors TVA €

TVA comprise

€



hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


11 PP12 Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs automatiques à poudre polyvalente ABC actuellement loués (12 kg) pour la première année

hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €

15 BC2 Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à poudre polyvalente BC actuellement loués (2 kg) pour la première année

hors TVA €

TVA comprise €

16 BC2loc Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à poudre polyvalente BC actuellement loués (2 kg) à partir de la deuxième année

hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €



hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €

25 CO2 Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à dioxyde de carbone CO² actuellement loués (2 kg) pour la première année

hors TVA €

TVA comprise €

26 CO2loc Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à dioxyde de carbone CO² actuellement loués (2 kg) à partir de la deuxième année

hors TVA €

TVA comprise €



hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €

31 WB6 Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau actuellement loués (6 kg) pour la première année

hors TVA €

TVA comprise €

32 WB6loc Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau actuellement loués (6 kg) à partir de la deuxième année

hors TVA €

TVA comprise €

33 WP6 Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau pulvérisée sans/avec additif AFFF actuellement loués (6 l) pour la première année

hors TVA €

TVA comprise €

34 WP6loc Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau pulvérisée sans/avec additif AFFF actuellement loués (6 l) à partir de la deuxième année

hors TVA €

TVA comprise €



hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €

37 SB6 Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à mousse actuellement loués (6 kg) pour la première année

hors TVA €

TVA comprise €

38 SB6loc Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à mousse actuellement loués (6 kg) à partir de la deuxième année

hors TVA €

TVA comprise €

39 WP50 Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau pulvérisée actuellement loués (50kg) pour la première année

hors TVA €

TVA comprise €

40 WP50loc Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau pulvérisée actuellement loués (50kg) à partir de la deuxième année

hors TVA €

TVA comprise €

41 DAC Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des systèmes de déclenchement automatique avec extincteur adapté aux chaudières au mazout pour la première année

hors TVA €

TVA comprise €

42 DACloc Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des systèmes de déclenchement automatique avec extincteur adapté aux chaudières au mazout à partir de la deuxième année

hors TVA €

TVA comprise €


43 WPA Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau + additif et (eau + additif avec antigel pour les parkings) actuellement loués pour la première année

hors TVA €

TVA comprise €

44 WPAloc Prix unitaire forfaitaire annuel de la location et de la maintenance en vue du remplacement des extincteurs à eau + additif et (eau + additif avec antigel pour les parkings) actuellement loués à partir de la deuxième année

hors TVA €

TVA comprise €

45 EP1 Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à poudre polyvalente ABC déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire (1 kg)

hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €


hors TVA €

TVA comprise €



hors TVA €

TVA comprise

€

52 EBC2 Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à poudre polyvalente BC déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire (2 kg)

hors TVA €

TVA comprise

€


hors TVA €

TVA comprise

€


hors TVA €

TVA comprise

€


hors TVA €

TVA comprise

€


hors TVA €

TVA comprise

€

57 ECO2 Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à dioxyde de carbone CO² déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire (2 kg)

hors TVA €

TVA comprise

€


hors TVA €

TVA comprise

€



hors TVA €

TVA comprise

€

60 EWB6 Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à eau déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire (6 kg)

hors TVA €

TVA comprise

€

61 EWP6 Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à eau pulvérisée sans/avec additif AFFF déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire (6 l)

hors TVA €

TVA comprise

€


hors TVA €

TVA comprise

€

63 ESB6 Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à mousse déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire (6 kg)

hors TVA €

TVA comprise

€

64 EWP50 Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à eau pulvérisée déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire (50kg)

hors TVA €

TVA comprise

€

65 EDAC Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des systèmes de déclenchement automatique avec extincteur adapté aux chaudières au mazout déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire.

hors TVA €

TVA comprise

€

66 EWPA Prix unitaire forfaitaire annuel de la maintenance des extincteurs à eau + additif et (eau + additif avec antigel pour les parkings) déjà acheté ou mis à disposition par le propriétaire.

hors TVA €

TVA comprise

€


LOT 2 : RÉGION WALLONNE




hors TVA €

TVA comprise

€


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TVA comprise

€


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TVA comprise

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hors TVA €

TVA comprise €


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TVA comprise €


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TVA comprise €


hors TVA €

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LOT 3 : RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE




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LOT 4: FEDOREST



1 FRI Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance du système de protection incendie par extincteur automatique pour les friteuses des cuisines pour la première année

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2 FRIloc Prix unitaire forfaitaire annuel de la location, de l’installation et de la maintenance du système de protection incendie par extincteur automatique pour les friteuses des cuisines à partir de la deuxième année

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TVA comprise

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ANNEXE 3: LISTE DES BATIMENTS (A TITRE INDICATIF)

FLANDRES Province Ville Rue Anvers Anvers Italiëlei Anvers Anvers Minderbroedersrui Anvers Anvers Antwerpsebaan Dok 730 Anvers Anvers Antwerpsebaan Dok 730 (=LAS 730) Anvers Anvers Blauwhoefstraat Dok 702 Anvers Anvers Ellermanstraat Anvers Anvers F. Tijsmanstunnel Anvers Anvers Mannheimmweg Dok 242 (=LAS 242) Anvers Anvers Moerstraat Dok 530 Anvers Anvers Nieuwe Westweg 1 Dok 734 (= LAS 736) Anvers Anvers Nieuwe Westweg Dok 736 Anvers Anvers Noordzeeterminal Dok 913 Anvers Anvers Rostockweg Dok 212 Anvers Anvers Scheldelaan 495 Anvers Anvers Schomhoeveweg Anvers Anvers Spitsenstraat Anvers Anvers Treurenborg 2 Dok 420 Anvers Anvers Wilmarsstraat 1 Dok 416 Anvers Anvers Zandvoort Dok 338 Anvers Anvers Zomerweg Dok 420 (= LAS 420) Anvers Anvers Zwarte Weg Dok 359-363 Anvers Beveren Haendorpweg Dok 1227 KTN Anvers Beveren Haendorpweg Dok 1241 ICO Anvers Beveren Ketenislaan Anvers Beveren Molenweg Dok 1950 DP World Anvers Beveren St Antoniusweg Dok 1742 PSA Anvers Beveren St Antoniusweg K1795 GIP LO Anvers Beveren, Kallo Land V Waasln Dok 1213 SIW Anvers Beveren, Verrebroek De Blikken Dok 1333 Verrehoek AET Anvers Boom Van Cleemputplein Anvers Bornem/Hingene Cesar Van Kerckhovenstraat Anvers Brasschaat Ruiterijschool Anvers Edegem Mechelsesteenweg 432 Anvers Geel Werft Anvers Heist Op Den Berg Binnenweg Anvers Heist Op Den Berg Cederstraat Anvers Herentals Belgiëlaan Anvers Herentals Toekomstlaan Anvers Herentals Welvaartstraat Anvers Hoogstraten Amsterdamstraat Anvers Kapellen Graaf H Cornetlaan


Anvers Kontich Mechelsesteenweg Anvers Lier Kruisbogenhofstraat Anvers Mechelen Douaneplein Anvers Mechelen Zwartzustervest Anvers Mol Venakkerstraat Anvers Puurs Guido Gezellelaan Anvers Turnhout Gemeentestraat Anvers Turnhout Guldensporenlei Anvers Turnhout Otterstraat Anvers Turnhout Sniederstraat Anvers Turnhout Spoorwegstraat Limbourg Beringen Harmoniestraat Limbourg Bree Stadsplein Limbourg Genk Dieplaan Limbourg Genk Slingerweg (Douane Entrepot) Limbourg Hasselt Voorstraat Limbourg Lanaken Stationstraat Limbourg Leopoldsburg Hospitaalstraat Limbourg Lommel Luikersteenweg Limbourg Maaseik Bleumerstraat Limbourg Maasmechelen Binnenhof Limbourg Overpelt Ringlaan Limbourg Sint Truiden Abdijstraat Limbourg Tongeren Verbindingsstraat Flandre orientale Aalst Wijngaardveld Flandre orientale Aalst Vlaanderenstraat Flandre orientale Aalst Dr Andre Sierensstraat Flandre orientale Beveren De Blikken Dok 1333 Verrehoek AET Flandre orientale Beveren Haendorpweg Flandre orientale Beveren Haendorpweg Dok 1241 Flandre orientale Beveren Land V Waasln Dok 1213 Westerlund Flandre orientale Beveren Molenweg Dok 1950 Deurganckdok Geslecht 3 Flandre orientale Beveren St Antoniusweg K1795 Flandre orientale Beveren St Antoniusweg Flandre orientale Beveren Stationplein Flandre orientale Beveren Ketenislaan Flandre orientale Deinze Brielstraat Flandre orientale Dendermonde Wissenstraat Flandre orientale Dendermonde Begijnhoflaan Flandre orientale Eeklo Gentsesteenweg Flandre orientale Eeklo Garenstraat Flandre orientale Eeklo Garenstraat Parking Flandre orientale Gent Wiedauwkaai Flandre orientale Gent Rooigemlaan Flandre orientale Gent Mai Zetterlingstraat Flandre orientale Gent Port Arthurlaan Flandre orientale Gent St Lievenslaan Flandre orientale Gent G Crommenlaan


Flandre orientale Geraardsbergen Steenstraat Flandre orientale Geraardsbergen Abdijstraat Flandre orientale Haaltert Lippensbekweg Flandre orientale Herzele Stantionsstraat Flandre orientale Herzele Stantionsstraat 3 GARAGAGES Flandre orientale Lokeren Grote Kaai Flandre orientale Ninove Bevrijdingslaan Flandre orientale Oudenaarde Louise Mariekaai Flandre orientale Oudenaarde St Jozefsplein Flandre orientale Oudenaarde Marlboroughlaan Flandre orientale Ronse Klein Frankrijk Flandre orientale Ronse Grote Markt Flandre orientale Ronse E Anseelestraat Flandre orientale Sint Niklaas Grote Heimelinckstraat Flandre orientale Sint Niklaas Driekoningenstraat Flandre orientale Temse Vrijheidstraat Flandre orientale Wetteren Gentsesteenweg Flandre orientale Zelzate Suikerkaai Flandre orientale Zottegem G Schockaertstraat Flandre orientale Zottegem Zavel Flandre orientale Zottegem Heilig Hartplein Flandre orientale Zottegem Weidestraat GARAGES Brabant flamand Aarschot Begijnhof 29-31 Brabant flamand Asse Prieelstraat 2 Brabant flamand Asse Mollestraat 57-61 Brabant flamand Diest Koning Albertstraat 16 Brabant flamand Dilbeek Ninoofsesteenweg 230 Brabant flamand Dilbeek Baron De Vironlaan 105 Brabant flamand Haacht R Van De Sandelaan 2 Brabant flamand Halle Z Bernardastraat 32 Brabant flamand Heverlee Philipssite 3A Brabant flamand Leuven Blijde Inkomstraat 20 Brabant flamand Londerzeel Stationsstraat 90 Brabant flamand Overijse Terhulpensesteenweg 16 Brabant flamand St Genesius Rode Zoniënwoudlaan 81 Brabant flamand Ternat Winterweg 14 Brabant flamand Tervuren Museumlaan 5 Brabant flamand Tienen Soldatenplein 45 Brabant flamand Tienen Goossensvest 8-11 Brabant flamand Vilvoorde Willem Elsschotstraat 5 Brabant flamand Vilvoorde Groenstraat 51-57 Brabant flamand Zaventem Brucargo 705 Scanteam Brabant flamand Zaventem Brucargo 709 BPI Brabant flamand Zaventem Brucargo Gebow 703 Brabant flamand Zaventem Brussels Airport 1e verdiep Brabant flamand Zaventem Brussels Airport Gebouw 26 Brabant flamand Zaventem Luchthaven 1 Mob Brigade Brabant flamand Zaventem Nat Luchth Geb 704


Brabant flamand Zaventem Luchthavengebouw Satelliet SP 00401 Brabant flamand Zaventem Hoogstraat 19 Brabant flamand Zaventem Luchthaven Brucargo Gebouw 706 Brabant flamand Zaventem Luchthaven-Brucargo Flandre occidentale Blankenberge Groenestraat 86 Flandre occidentale Brugge Boninvest Flandre occidentale Brugge G Vincke Dujardinstraat Flandre occidentale Brugge Krakeleweg Flandre occidentale Brugge Koning Albert I Laan (Kamgebouw) Flandre occidentale Brugge Albert II dok Flandre occidentale Brugge Kaaibureel 120 (APMT) Flandre occidentale Diksmuide Woumenweg Flandre occidentale Dudzele Noordelijk Insteekdok-Kaaibureel 403 Flandre occidentale Harelbeke Kortrijkstraat 2 Flandre occidentale Ieper Arsenaalstraat Flandre occidentale Izegem Kasteelstraat Flandre occidentale Knokke Heist Maj Van Dammestraat Flandre occidentale Kortrijk Ijzerkaai 26-27 Flandre occidentale Kortrijk Hoveniersstraat Flandre occidentale Menen Wervikstraat Flandre occidentale Menen Triloystr LAR K3 Flandre occidentale Menen Grote Markt Flandre occidentale Nieuwpoort J Filliaertweg Flandre occidentale Ostende Nieuwpoortsesteenweg Flandre occidentale Ostende Slijkensesteenweg 3 Flandre occidentale Ostende Vrijhavenstraat Flandre occidentale Ostende Rolbaanstraat Flandre occidentale Poperinge Hondstraat Flandre occidentale Roeselare Mandellaan 1 Flandre occidentale Roeselare Rondekomstraat Flandre occidentale Tielt Tramstraat Flandre occidentale Torhout Elisabethlaan 27 Flandre occidentale Torhout Burg Flandre occidentale Veurne P Benoitlaan Flandre occidentale Waregem Het Pand / Markt Flandre occidentale Zeebrugge GIP Minister Beernaertstraat 9-11 Flandre occidentale Zeebrugge Kaaibureel 202 (CHZ) New Yorklaan)


WALLONIE Province Ville Rue Hainaut Ath PLACE DES CAPUCINS 1 Hainaut Binche RUE DE LA REGENCE 31 Hainaut Boussu AVENUE DE L ESPOIR 40 Hainaut Boussu - Hornu RUE GRANDE CAMPAGNE 32 Hainaut Charleroi PLACE ALBERT Ier 4 Hainaut Charleroi RUE JEAN MONNET 14 Hainaut Charleroi RUE DES FRERES WRIGHT 8 Hainaut Châtelet PLACE DU BAQUET 37 Hainaut Chièvres SHAPE BATIMENT 47-9.14 Hainaut Chimay PLACE LEOPOLD 12 Hainaut Comines-Warneton RUE DU FORT 4 Hainaut Comines-Warneton RUE DES MOULINS 2 Hainaut Courcelles RUE WINSTON CHURCHILL 313 Hainaut Fleurus AVENUE DE LA GARE 14 Hainaut Gosselies RUE DES FUSILLES–Aéroport Building S7 Hainaut Lessines RUE TRAMASURE 12 Hainaut La Louvière RUE ERNEST BOUCQUEAU 15 Hainaut La Louvière (H-G) BOULEVARD DE LA TECHNICITE 18 Hainaut Mons RUE DES ARBALESTRIERS 25 Hainaut Mons CHEMIN DE L’INQUIETUDE Hainaut Mons DIGUE DES PEUPLIERS 71 Hainaut Mons RUE DU JONCQUOI 116 Hainaut Mons BUILDING 210 ROOM 111A-113 Hainaut Mons BUILDING 210 ROOM 113 Hainaut Mouscron RUE DE L’ECHAUFFOUREE 42 Hainaut Mouscron projet locatif Hainaut Mouscron RUE DE LA STATION Hainaut Peruwelz ALLEE MAX QUINTART 2 Hainaut Quaregnon RUE JULES DESTREE 352 Hainaut Quiévrain RUE DES WAGNONS 8 Hainaut Soignies CHAUSSEE DE ROEULX 10 Hainaut Thuin RUE TIENNE TRAPPE 1 Hainaut Tournai QUAI CASTERMAN-ENTREPOT Hainaut Tournai RUE DU REMPART 7/21 Liège Aywaille RUE DE LA HEID 40 Liège Comblain-au-Pont RUE DU MOULIN 23 Liège Comblain-au-Pont RUE DES ROCHES 10 Liège Comblain-au-Pont ROUTE D'ESNEUX 53 Liège Eupen RUE HAUTE 104 Liège Eupen RUE DE L’INDUSTRIE 12 Liège Eupen PLACE DE L’HOTEL DE VILLE 10 Liège Eupen RUE DE VERVIERS 17 Liège Eupen RUE DE VERVIERS 8 Liège Flémalle GRAND ROUTE 381 Liège Grace-Hollogne Bierset AEROPORT-BATIMENT 56 Liège Grace-Hollogne RUE BLERIOT 3/3


Liège Hannut RUE JOSEPH WAUTERS 63 Liège Herstal RUE PIERRE-JOSEPH ANTOINE 79 Liège Herstal RUE DESIRE JANSON 17/33 Liège Huy projet CAE Liège Huy AVENUE ALBERT 1ER 8/12 Liège Huy QUAI DE COMPIEGNES 55 BTE 11 Liège Huy CHAUSSEE DE LIEGE 39 Liège Huy CHAUSSEE DE LIEGE 41 Liège Huy RUE DU MARCHE 18 Liège Huy AVENUE GODIN-PARNAJON 2 Liège Liège Projet CAE Liège Liège RUE BEECKMAN 53 Liège Liège SQUARE DES CONDUITES D’EAU 5 Liège Liège RUE PARADIS 1 Liège Liège RUE RUTXHIEL 8 Liège Liège BD. DE LA SAUVENIERE 90-92 Liège Liège RUE DE SERBIE 62 Liège Liège RUE RENNEQUIN SUALEM 28-30 Liège Liège RUE DE L’ILE MONSIN Liège Liège RUE LARGE 59 Liège Malmedy ALLEE DES CAPUCINS 4 Liège Malmedy RUE DE LA GARE 2 Liège Malmedy RUE JOSEPH WERSON 2 Liège Raeren AUTOROUTE ROI BAUDOUIN Liège Saint-Vith RUE DU COUVENT 32 Liège Saint-Vith RUE DU COUVENT 32 A Liège Seraing RUE HAUTE 67 Liège Seraing QUAI DES CARMES 69 Liège Soumagne SUR LES KEYEUX 15-17 Liège Spa RUE LEOPOLD 4 Liège Verviers RUE DE DISON 134 Liège Verviers RUE DE DISON 175 Liège Visé Projet Cae Liège Visé ALLEE VERTE 33-35-37 Liège Waremme RUE LEMAIRE 2 Liège Waremme RUE ERNEST MALVOZ 36 Liège Welkenraedt RUE MITOYENNE 897 Luxembourg Arlon PLACE DES FUSILLES 10 Luxembourg Bastogne MARCHE COUVERT DOUANES Luxembourg Bastogne RUE DES RECOLLETS 6 Luxembourg Bertrix RUE DE LA GARE 130 Luxembourg Bouillon RUE DU COLLEGE 3 Luxembourg Bouillon RUE DU COLLEGE 31 Luxembourg Durbuy ROUTE DE MARCHE 35 Luxembourg Marche en Famenne RUE VICTOR LIBERT 32 Luxembourg Marche en Famenne ALLEE DU MONUMENT 25 Luxembourg Neufchateau RUE DU CLOS DES SEINGEURS 2 Luxembourg Saint-Hubert AVENUE NESTOR MARTIN 10A


Luxembourg Sterpenich AUTOROUTE E25 Luxembourg Vielsalm RUE DES COMBATTANTS 5 Luxembourg Virton Projet locatif Namur Beauraing RUE DE BOUILLON 4 Namur Beauraing RUE DE DINANT 89 Namur Ciney RUE COURTEJOIE 17 Namur Couvin RUE DES CALVAIRES 56 Namur Couvin ROUTE CHARLEMAGNE 1-3 Namur Couvin CHAUSSEE DE FAGNOLLE 1 Namur Dinant Projet CAE Namur Dinant RUE GEORGE COUSOT 8 Namur Dinant RUE DAOUST 14 Namur Dinant RUE HIUYBRECHTS 22 Namur Dinant RUE SAINT MARTIN 3 Namur Dinant PLACE CARDINAL MERCIER 11 Namur Gedinne STATION 50 Namur Gembloux Projet finshop Namur Gembloux RUE BUISSON SAINT-GUIBERT 1 Namur Gembloux RUE DES FABRIQUES 1 Namur Gembloux CHAUSSEE DE WAVRE 46 Namur Namur RUE DES BOURGEOIS 7 Namur Namur RUE DE BRUXELLES 39 Namur Namur RUE PEPIN 31 Namur Namur RUE PEPIN 5 Namur Namur AVENUE DE STASSART 9-10 Namur Namur AVENUE PRINCE DE LIEGE 133 – Bat A Namur Philippeville RUE DU MOULIN 94 Namur Saint-Servais ROUTE DE GEMBLOUX 500 Namur Sambreville RUE FELIX PROTIN 25 Namur Walcourt RUE DU COUVENT 14 Brabant Wallon Braine-l’Alleud RUE PIERRE FLAMAND 64 Brabant Wallon Jodoigne AVENUE DES COMMANDANTS BORLEE 40 Brabant Wallon Nivelles Projet CAE Brabant Wallon Nivelles RUE ALBERT ELISABETH 8-10 Brabant Wallon Nivelles BOULEVARD DES ARCHERS 71 Brabant Wallon Nivelles RUE BAYARD 1 Brabant Wallon Nivelles CHAUSSEE DE BRUXELLES 77 Brabant Wallon Nivelles RUE DE L'INDUSTRIE 1A – Brabant Wallon Nivelles RUE SAINT-GEORGES 9 Brabant Wallon Ottignies-LLN AVENUE PAUL DELVAUX 12 Brabant Wallon Ottignies-LLN AVENUE PAUL DELVAUX 13 Brabant Wallon Perwez AVENUE HUBERT JACOBS Brabant Wallon Tubize BD G.DERIJK 49 Brabant Wallon Wavre AVENUE EINSTEIN 8 Brabant Wallon Wavre CHAUSSEE DE BRUXELLES 8


BRUXELLES Ville Rue Bruxelles Bruxelles Bd roi Albert II 33 Bruxelles Bruxelles Bd du Jardin Botanique 50 Bruxelles Bruxelles Rue de la Loi 24 Bruxelles Bruxelles Av. des Arts 30/96 – 112 Rue du Commerce Bruxelles Bruxelles Av. des Arts 19H Bruxelles Bruxelles Rue de la Régence 54 Bruxelles Bruxelles Rue des Palais 48 Bruxelles Bruxelles Av. du pont de Luttre 74 Bruxelles Bruxelles Rue du Biplan 126 - 128 Bruxelles Bruxelles Rue du Progrès 56 Bruxelles Bruxelles Rue Avant Port 2 Bruxelles Bruxelles Av. du Port 108 Bruxelles Bruxelles Rue de l’entrepôt 11 Bruxelles Bruxelles Quai Demets 7/9 Bruxelles Bruxelles Rue des orchidées 2 Bruxelles Bruxelles Rue Defacqz 1

FEDOREST Ville Rue Bruxelles Bruxelles Bd roi Albert II 33 Bruxelles Bruxelles Bd du Jardin Botanique 50 Bruxelles Bruxelles Av. des Arts 19H Bruxelles Bruxelles Rue de la Régence 54 Wallonie Arlon Place des Fusillés 7 Wallonie Charleroi Place Albert Ier 4 Wallonie Malmédy Rue Joseph Werson 2 Wallonie Eupen Place de l’Hôtel de Ville 10 Wallonie Liège Rue du Paradis 1 Wallonie Mons Chemin de l’Inquiétude 5 Wallonie Namur Rue Lucien Namèche 4b Wallonie Tournai Rue du Rempart 7-21 Flandres Anvers Italiëlei 4 bus6 Flandres Brugge Koning Albert I-laan 1/6 Flandres Gent Geston Crommenlaan 6 Flandres Hasselt Voorstraat 43 Flandres Oostende Vrijhavenstraat 1 Flandres Kortrijk Hoveniersstraat 31 Flandres Leuven Philipssite 3A


ANNEXE 4: MODELE DE BON D’EXECUTION Client : Klant :

Entretien et contrôle des extincteurs Onderhoud en contrôle van de brandblussers

Pour la firme : Door de firma :

Adresse de destination du bâtiment : Adres en bestemming van het gebouw :

Service gérant: Beherende Dienst:

Contrôlé et entretenu – Nagezien en onderhouden

Remarques - Opmerkingen

Article Artikel

Agent ext. Blusmidd.

Marque + charge Type + massa

Année fabric. Fabricatiejaar

+ 20 ans1 + 20 jaar

Données commerciales Commerciële gegevens

1.

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8.

Date de la visite : Datum dan het bezoek :

Le délégué de l’adjudicataire / De Afgevaardigde van de dienstverlener Nom – Naam Signature – Handtekening :

Le responsable de l’établissement / De verantwoordelijke van de instelling Nom – Naam Signature – Handtekening :

Le technicien a été accompagné par le responsable du bâtiment : OUI/NON De techniker werd vergezeld door de verantwoordelijke van het Gebouw : JA/NEE

Numéro du bon : Nummer van de bon :

Nombre total de pages complétées pour cette visite : Totaal aantal ingevulde pagina’s voor dit bezoek :

Copie du bon d’exécution remis au responsable du bâtiment : OUI/NON Kopie van de uitvoeringsbon werd overhangigd aan de verantw. Van het gebouw: JA/NEE

1 Dans l’affirmative cocher / Zo ja, aankruisen