Cahier spécial des charges - SPF Finances · Cahier des charges S&L/AO/422/2014 5/40 L’installation des panneaux de signalétique ne concernera que la première commande passée

Cahier des charges S&L/AO/422/2014 1/40

Cahier spécial des charges : Marché passé par appel d’offres ouvert ayant pour objet la fourniture, la livraison et l’installation de supports de signalétique (à l’exception de la signalisation relative à la sécurité) pour le nouve au Centre administratif de l’Etat situé à Liège, rue d e Fragnée, 2. Publication au niveau belge

Cahier spécial des charges n° S&L/AO/422/2014 Ouverture des offres : le 6 janvier 2015 à 14h30


TABLE DES MATIÈRES .

A. DEROGATIONS GENERALES .......................... ........................................................................ 4

B. DISPOSITIONS GENERALES ......................... .......................................................................... 4

1. OBJET ET NATURE DU MARCHÉ . ................................................................................................................................ 4

2. DURÉE DU CONTRAT. ................................................................................................................................................. 5

3. POUVOIR ADJUDICATEUR – INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES. ............................................................................. 5

4. DOCUMENTS RÉGISSANT LE MARCHÉ ........................................................................................................................ 5

4.1. Législation .......................................................................................................................................... 5

4.2. Documents du marché ...................................................................................................................... 5

5. INCOMPATIBILITÉS - CONFLITS D’INTÉRÊTS. ............................................................................................................... 6

5.1. Incompatibilités ................................................................................................................................. 6

5.2. Conflits d’intérêts .............................................................................................................................. 6

6. SESSION D’INFORMATION ET VISITE DES BÂTIMENTS. ................................................................................................ 6

6.1 Session d’information ........................................................................................................................ 6

6.2 Visite du bâtiment .............................................................................................................................. 6

C. ATTRIBUTION .................................... ....................................................................................... 8

1. DROIT D’INTRODUCTION ET OUVERTURE DES OFFRES .............................................................................................. 8

1.1. DROIT ET MODE D’INTRODUCTION DES OFFRES ..................................................................................................... 8

1.1.1. Offres introduites par des moyens électroniques ........................................................................ 8

1.1.2. Offres non introduites par des moyens électroniques ................................................................. 9

1.1.3. Modification ou retrait d’une offre déjà introduite ....................................................................... 10

1.2. OUVERTURE DES OFFRES ..................................................................................................................................... 10

2. OFFRES .................................................................................................................................................................... 11

2.1. Données à mentionner dans l’offre ............................................................................................... 11

2.2. Structure de l’offre .......................................................................................................................... 11

2.3. Durée de validité de l’offre ............................................................................................................. 12

2.4. Documents et attestations à joindre à l’offre ............................................................................... 12

3. PRIX. ......................................................................................................................................................................... 13

4. DROIT D’ACCÈS – SÉLECTION QUALITATIVE – RÉGULARITÉ DES OFFRES – CRITÈRES D’ATTRIBUTION ............... 14

4.1. Droit d’accès et sélection qualitative ............................................................................................ 14

4.2. Régularité des offres ....................................................................................................................... 17

4.3. Critères d’attribution ....................................................................................................................... 17

D. EXECUTION ............................................................................................................................ 19

1. FONCTIONNAIRE DIRIGEANT ..................................................................................................................................... 19

2. RÉVISION DE PRIX. ................................................................................................................................................... 19

3. GARANTIE – SERVICE APRÈS-VENTE – PIÈCES DE RECHANGE. .............................................................................. 20

4. RÉCEPTION – RÉCEPTION DES PRODUITS FOURNIS. ............................................................................................... 20

4.1. Réception des fournitures exécutées ........................................................................................... 20

4.2. Réceptions provisoires partielle et définitive s ............................................................................. 20

5. EXÉCUTION DES FOURNITURES................................................................................................................................ 21

5.1. Délais et clauses. ............................................................................................................................ 21

5.2. Lieu où les fournitures doivent être livrées, montées et installées. .......................................... 22

5.3 Vérification du plan d’implantation en fonction de la signalisation commandée. .................... 22

5.4. Coordination de la livraison de la signalisati on avec d’autres livraisons et prestations de services. .................................................................................................................................................. 22

5.5. Responsabilité/Protection des lieux. ............................................................................................ 22

5.6. Clause d’exécution .......................................................................................................................... 23

6. FACTURATION ET PAIEMENT DES FOURNITURES . .................................................................................................... 23

7. ENGAGEMENTS PARTICULIERS POUR L ’ADJUDICATAIRE . ....................................................................................... 24

8. LITIGES. .................................................................................................................................................................... 25

9. AMENDES ET PÉNALITÉS .......................................................................................................................................... 25

9.1. Amendes .......................................................................................................................................... 25

9.2. Pénalités ........................................................................................................................................... 25

E. PRESCRIPTIONS TECHNIQUES ............................................................................................ 26

1. DESCRIPTION DES SERVICES À PRESTER. ............................................................................................................... 26


1.1. OBJET DU MARCHE ................................................................................................................................................ 26

1.2. PREMIÈRE COMMANDE .......................................................................................................................................... 26

1.3. EXIGENCES FONCTIONNELLES .............................................................................................................................. 27

1.4. QUANTITÉS ET PLACEMENT ................................................................................................................................... 30

F. ANNEXES ................................................................................................................................ 31

ANNEXE 1: FORMULAIRE D’OFFRE.................................................................................................................... 32

ANNEXE 2: INVENTAIRE ........................................................................................................................................ 35

ANNEXE 3 : PLANS D ’INSTALLATION ET RÉPARTITION DES PANNEAUX ................................................................... 40


SERVICE PUBLIC FEDERAL Finances

Service d’Encadrement Logistique Division Achats

North Galaxy – Tour B4 – bte 961 Boulevard du Roi Albert II, 33

1030 BRUXELLES

CAHIER SPÉCIAL DES CHARGES n° S&L/AO/422/2014 APPEL D’OFFRES OUVERT AYANT POUR OBJET LA FOURNITURE, LA LIVRAISON ET L’INSTALLATION DE SUPPORTS DE SIGNALÉTIQUE (À

L’EXCEPTION DE LA SIGNALISATION RELATIVE À LA SÉCURITÉ) POUR LE NOUVEAU CENTRE ADMINISTRATIF DE L’ETAT SITUÉ À LIÈGE, RUE

DE FRAGNÉE, 2.

A. DEROGATIONS GENERALES

IMPORTANT

En application de l’article 9, paragraphe 4, de l’AR du 14 janvier 2013, l’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que, dans le présent cahier spécial des charges, il a été dérogé aux articles : - 123 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 relatif aux amendes et pénalités - 119 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 relatif aux emballages et plus précisément à

l’enlèvement de ceux-ci;

B. DISPOSITIONS GENERALES

1. Objet et nature du marché. Le présent marché porte sur la fourniture, la livraison et l’installation de supports de signalétique (à l’exception de la signalisation relative à la sécurité) pour le nouveau Centre Administratif de l’Etat situé à Liège, 4000 rue de Fragnée, 2. La procédure choisie est celle de l’appel d’offres ouvert avec publicité européenne. Ce marché comporte un seul lot. Les variantes ne sont pas autorisées dans le cadre du présent marché. Il s’agit d’un marché mixte (A.R. du 15 juillet 2011, article 2, 7°). Soit le prix global (A.R. du 15 juillet 2011, article 2, 4°) pour le prix de la pre mière commande, installation comprise, et un bordereau de prix (A.R. du 15 juillet 2011, article 2, 5°) pour les commandes d’équipements complémentaires. Les quantités de supports de signalétique à livrer seront précisées dans chaque bon de commande.


L’installation des panneaux de signalétique ne concernera que la première commande passée par le pouvoir adjudicateur (commande principale). Il s’agit en effet d’équiper l’entièreté du bâtiment. Les équipements complémentaires, s’ils sont commandés, seront uniquement livrés à destination, avec les moyens de fixation utiles, le cas échéant (l’installation des panneaux sera alors à charge du pouvoir adjudicateur). Le présent cahier spécial des charges ne peut, en aucun cas, être considéré comme un engagement de la part du Service Public Fédéral FINANCES. 2. Durée du contrat. Le contrat prend cours le jour qui suit la date d’envoi de la notification d’attribution du marché à l’adjudicataire. Ce contrat a une durée de 4 ans. Toutefois, la première livraison et installation des fournitures (montant forfaitaire) doit impérativement se faire dans les 6 semaines à dater de l’envoi du bon de commande. 3. Pouvoir adjudicateur – Informations complémentai res. Le pouvoir adjudicateur est l’Etat belge, représenté par le Ministre des Finances. Pour des renseignements complémentaires sur le cahier des charges ou pour toute remarque, le soumissionnaire peut prendre contact avec les gestionnaires du projet à l’adresse e-mail : [email protected]. 4. Documents régissant le marché

4.1. Législation - La loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de

fournitures et de services - L’arrêté royal du 15 juillet 2011 - arrêté royal relatif à la passation des marchés publics dans les

secteurs classiques - L’arrêté royal du 14 janvier 2013 - arrêté royal établissant les règles générales d'exécution des

marchés publics et des concessions de travaux publics - Le Règlement Général sur la Protection du Travail (RGPT) et le Code sur le bien-être au

travail; - La réglementation de l’Union européenne relative aux marchés publics de services; - La loi du 4 août 1996 relative au bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail; - Le Règlement Général sur les Installations Electriques (RGIE); - La législation sur l’environnement de la Région concernée. - Toutes les modifications à la loi et aux arrêtés précités, en vigueur au jour de l’ouverture des

offres. 4.2. Documents du marché - Les avis de marché et avis rectificatifs publiés au Bulletin des Adjudications ou au Journal

Officiel de l'Union européenne qui ont trait à ce marché, font partie intégrante du présent marché. Le soumissionnaire est censé en avoir pris connaissance et en avoir tenu compte lors de l’établissement de son offre;

- Le présent cahier spécial des charges n° S&L/AO/4 22/2014. - L’offre approuvée de l’adjudicataire.


5. Incompatibilités - conflits d’intérêts.

5.1. Incompatibilités L’attention des soumissionnaires est attirée sur l’article 8 de la loi du 15 juin 2006 et sur l’article 64 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif aux incompatibilités.

5.2. Conflits d’intérêts Dans le cadre de la lutte contre les conflits d'intérêts, en particulier afin d'éviter le mécanisme du tourniquet (`revolving doors'), tel que défini dans la loi du 8 mai 2007 portant assentiment à la Convention des Nations unies contre la corruption, faite à New York le 31 octobre 2003, le soumissionnaire s'abstient de faire appel à un ou plusieurs anciens collaborateurs (internes ou externes) du SPF Finances, dans les deux ans qui suivent son/leur démission, départ à la retraite ou tout autre type de départ du SPF Finances, d'une quelconque manière, directement ou indirectement, pour l'élaboration et/ou l'introduction de son offre ou toute autre intervention dans le cadre de la procédure de passation, ainsi que pour certaines tâches à réaliser dans le cadre de l'exécution du présent marché.

La disposition qui précède ne s'applique toutefois que lorsqu'un lien direct existe entre les précédentes activités prestées pour le pouvoir adjudicateur par la ou les personnes concernées et ses/leurs activités dans le cadre du présent marché.

Toute infraction à cette mesure pouvant être de nature à fausser les conditions normales de la concurrence est passible d'une sanction conformément aux dispositions de l'article 9 de la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services (ou, pour un marché dans les domaines de la défense et de la sécurité, de l'article 10 de la loi du 13 août 2011 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services dans les domaines de la défense et de la sécurité).

Concrètement, cette sanction consiste, selon le cas, soit à écarter l'offre, soit à résilier le marché. 6. Session d’information et visite des bâtiments.

6.1 Session d’information Il n’est pas prévu de session d’information.

6.2 Visite du bâtiment Une visite unique du bâtiment sis Rue de Fragnée 2 à Liège est prévue le 18 décembre 2014 à 11h00. Le soumissionnaire fait obligatoirement connaître 7 jours calendriers avant la visite au plus tard, par courrier électronique envoyé à l’adresse suivante : [email protected]. son intention de participer à ces visites. Le soumissionnaire renseigne en objet dans le courrier électronique d’inscription : « Signalétique bâtiment Liège » et mentionne le nom, l’adresse mail et la fonction de la/les personne(s) qui sera(ont) présente(s) lors de cette visite (maximum 2 personnes). Les modalités pratiques de la visite seront transmises aux différents participants au plus tard trois jours ouvrables avant la visite. Le soumissionnaire est censé connaître la nature et l'ampleur des prestations à réaliser pour l’établissement de son offre. Lors de ces visites, il ne sera répondu à aucune question relative au marché. Sauf interdiction formulée expressément par le représentant du pouvoir adjudicateur, l’utilisation des caméras et appareils de photographie est autorisée.


IMPORTANT Pour participer, les visiteurs devront prouver, grâ ce à un document (par exemple : une carte de visite), leur appartenance à ladite société. Si ce document n’est pas présenté, le représentant du pouvoir adjudicateur refusera l’accès au visiteur.

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C. ATTRIBUTION

1. Droit d’introduction et ouverture des offres

1.1. Droit et mode d’introduction des offres Sans préjudice des variantes éventuelles, chacun des soumissionnaires ne peut remettre qu'une offre par marché. En application de l’article 52, § 2, de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, le pouvoir adjudicateur accepte l’utilisation de moyens électroniques pour l’introduction des offres. Par conséquent, les offres peuvent être introduites comme suit: 1) ou bien électroniquement via l’application e-tendering (voir ci-dessous pour plus d’informations) 2) ou bien par lettre (une lettre recommandée est conseillée) envoyée au pouvoir adjudicateur 3) ou bien personnellement déposées auprès du pouvoir adjudicateur. 1.1.1. Offres introduites par des moyens électroniques Lorsque des moyens électroniques sont utilisés pour l’introduction de l’offre, la signature électronique doit être conforme aux règles du droit européen et du droit national y correspondant relatives à la signature électronique avancée accompagnée d’un certificat qualifié et valide, et réalisée au moyen d’un dispositif sécurisé de création de signature (article 52, § 1er, 1° de l’arrêté royal du 15 juillet 2011). Les offres qui sont introduites par des moyens électroniques, peuvent être envoyées via le site internet e-tendering https://eten.publicprocurement.be/ qui garantit le respect des conditions de l’article 52 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011. Vu que l’envoi d’une offre par e-mail ne correspond pas aux conditions de l’article 52 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, il n’est pas admis d’introduire une offre de cette manière. Si nécessaire, les attestations comme demandées dans les documents du marché, sont scannées en PDF, afin des les joindre à l’offre. Certains documents à joindre qui ne peuvent pas être produits ou qui peuvent être difficilement produits par des moyens électroniques, peuvent être délivrés sur papier avant la date limite de réception. En introduisant son offre entièrement ou partiellement via des moyens électroniques, le soumissionnaire accepte que les données qui résultent du fonctionnement du système de réception de son offre, soient enregistrées. Plus d'informations peuvent être obtenues sur le site: http://www.publicprocurement.be ou via le numéro de téléphone du helpdesk du service e-procurement: +32 (0)2 790 52 00. IMPORTANT 1. Il est recommandé au soumissionnaire de s’enregistrer au plus tard la veille de l’ouverture

des offres afin de pouvoir prendre contact avec le helpdesk du e-procurement pour résoudre d’éventuels problèmes d’accès au site https://eten.publicprocurement.be/.

2. Il doit être tenu compte de la taille du fichier introduite par voie électronique ; celui ne doit pas dépasser 350 Mo.


1.1.2. Offres non introduites par des moyens électroniques Les offres qui sont introduites sur papier et les offres qui sont libellées par des moyens électroniques mais qui ne sont pas introduites par ces moyens, sont glissées dans une enveloppe fermée. Les offres seront déposées par le soumissionnaire ou son représentant soit: - le jour de la séance d’ouverture, en mains propres au président, avant que celui-ci n’ouvre la

séance; - en mains propres à un fonctionnaire de la Division Achat, au plus tard le jour ouvrable

précédant la date de l’ouverture des offres; - à la poste. Toute autre modalité d’expédition (comme Taxipost, courrier exprès, etc.) se fera sous l’entière responsabilité du soumissionnaire. Les offres sont acceptées pour autant que la séance d’ouverture des offres n’ait pas été déclarée ouverte. Toutefois, une offre arrivée tardivement est prise en considération pour autant: - que le pouvoir adjudicateur n'ait pas encore notifié sa décision à l'adjudicataire, - et que l'offre ait été déposée à la poste sous pli recommandé, au plus tard le quatrième jour

de calendrier précédant le jour fixé pour la réception des offres. L’offre sera déposée en trois exemplaires sur papier dont un original et un exemplaire sur support électronique (CD-ROM) dans un format PDF . En cas de divergence entre la version papier et la version électronique, l’exemplaire original de la version papier fera foi. Le soumissionnaire procèdera à un ScanVirus du support électronique afin d’éviter toute contamination par virus de l’infrastructure informatique du SPF-Finances. Il indiquera dans son offre : le logiciel utilisé pour le ScanVirus (et la version de celui-ci) et la garantie que le support a été vérifié et ne contient pas de virus. Le SPF Finances procèdera également un ScanVirus après l’ouverture des offres. L’offre sera glissée dans une enveloppe fermée port ant les deux indications suivantes - la référence du cahier spécial des charges : S&L/AO/422/2014 - a date et l’heure de l’ouverture des offres : le 6 janvier à 2015 à 14 h30 Ce pli scellé est glissé dans une seconde enveloppe portant les mentions suivantes: - dans le coin supérieur gauche: - le mot « OFFRE » - la référence du cahier spécial des charges : S&L/AO/422/2014 - si la soumission est déposée par porteur, les données relatives aux personnes de contact

chargées de la réception des offres: − OPDECAM Christine 0257/63482 − DE PROOST Patricia 0257/73122 − VAN OVERWAELLE Wendy 0257/68347 − AUBRY Céline 0257/89634 − DEBANDE Michaël 0257/79775

- à l’endroit prévu à cet effet l’adresse du destinataire. Le soumissionnaire qui remet son offre par porteur doit savoir que le North Galaxy n’est accessible que par l’entrée « visiteurs » située au rez-de-chaussée, boulevard du Roi Albert II, 33


à 1030 BRUXELLES et ce, uniquement pendant les heures de bureau soit de 9 à 11h45 et de 14 à 16 heures. Si l’offre est déposée par porteur, un accusé de réception ne sera délivré que si la demande en est faite expressément. Il est important de noter que seul cet accusé de réception peut servir de preuve du dépôt de l’offre. Le soumissionnaire assume l’entière responsabilité des modalités d’envoi et de réception de son offre dans les délais impartis. Les offres doivent être expédiées ou déposées à l’adresse suivante: 1.1.3. Modification ou retrait d’une offre déjà introduite Lorsqu’un soumissionnaire souhaite modifier ou retirer une offre déjà envoyée ou introduite, ceci doit se dérouler conformément aux dispositions de l’article 91 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011. La modification ou le retrait d’une offre déjà introduite est possible via des moyens électroniques qui satisfont au prescrit de l’article 52, § 1er de l’arrêté royal du 15 juillet 2011 ou sur papier. Afin de modifier ou de retirer une offre déjà envoyée ou introduite, une déclaration écrite est exigée, correctement signée par le soumissionnaire ou par son mandataire. L’objet et la portée des modifications doivent être mentionnés de façon précise. Le retrait doit être inconditionnel. Le retrait peut également être communiqué par téléfax, ou via un moyen électronique qui n’est pas conforme à l’article 52, § 1er de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, pour autant que: 1° ce retrait parvienne au président de la séance d ’ouverture des offres avant qu’il n'ouvre la

séance 2° et qu’il soit confirmé par lettre recommandée dé posée à la poste au plus tard le jour avant la

séance d’ouverture. Remarque: pour des raisons techniques et organisationnelles, le pouvoir adjudicateur préfère que les offres soient introduites électroniquement. Le choix appartient bien entendu au soumissionnaire et en aucune façon ce choix n’aura d’influence sur l’analyse et l’évaluation de l’offre.

1.2. Ouverture des offres La séance d’ouverture des offres aura lieu le 6 jan vier 2015 à 14h30, dans une des salles de réunion du North Galaxy, accessible via l’entrée « visiteurs », boulevard du Roi Albert II, 33 à 1030 BRUXELLES (sans proclamation des prix). Chaque offre doit parvenir au président de la séance avant qu’il ne déclare la séance ouverte. Seules les offres qui parviennent au président de la séance avant qu’il ne déclare la séance ouverte, peuvent être acceptées.

Service Public Fédéral FINANCES Service d’Encadrement Logistique

Division Achats A l’attention de Monsieur Pierre THONON, Conseiller

North Galaxy - Tour B4 Boulevard du Roi Albert II, 33 - Boîte 961

1030 BRUXELLES


Toutefois, une offre tardive est acceptée pour autant que le pouvoir adjudicateur n’ait pas encore conclu le marché et que l’offre ait été envoyée sous pli recommandé au plus tard quatre jours calendrier avant la date de la séance d’ouverture.

2. Offres 2.1. Données à mentionner dans l’offre L’attention des soumissionnaires est attirée sur l’article 8 de la loi du 15 juin 2006 et sur l’article 64 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif aux incompatibilités. Il est fortement recommandé au soumissionnaire d’utiliser le formulaire d’offre joint en annexe ainsi que l’inventaire des prix. Dans cette optique, l’attention du soumissionnaire est attirée sur l’article 80 de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, qui stipule: "Lorsqu’aux documents du marché est joint un formulaire destiné à établir l’offre et à compléter le métré récapitulatif ou l’inventaire, le soumissionnaire en fait usage. A défaut d’utiliser ce formulaire, il supporte l’entière responsabilité de la parfaite concordance entre les documents qu’il a utilisés et le formulaire". L’offre et les annexes jointes au formulaire d’offre sont rédigées en français ou en néerlandais. Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire renonce automatiquement à ses conditions générales ou particulières de vente, même si celles-ci sont mentionnées dans l’une ou l’autre annexe à son offre. Le soumissionnaire indique clairement dans son offre quelle information est confidentielle et/ou se rapporte à des secrets techniques ou commerciaux et ne peut donc pas être divulguée par le pouvoir adjudicateur. Les renseignements suivants seront mentionnés dans l’offre: - les montants forfaitaires en lettres et en chiffres (Hors TVA); - le montant de la TVA ; - les montants forfaitaires en lettres et en chiffres (TVAC); - les montants unitaires en lettres et en chiffres (Hors TVA); - le montant de la TVA ; - les montants unitaires en lettres et en chiffres (TVAC); - la signature de la personne ou les personnes, selon le cas, ayant mandat pour signer l’offre ; - la qualité de la personne ou des personnes, selon le cas, qui signe(nt) l’offre ; - la date à laquelle la personne ou les personnes précitée(s), selon le cas, a/ont signé l’offre ; - le numéro d’immatriculation complet du soumissionnaire auprès de la Banque Carrefour des

Entreprises (pour les soumissionnaires belges) ; - le numéro d’inscription à l’ONSS ; - le numéro et le libellé du compte du soumissionnaire ouvert auprès de la Banque de la Poste

ou d’un autre établissement financier ; - les nom, prénoms, la qualité ou profession, la nationalité et le domicile du soumissionnaire ou

lorsque celui-ci est une société, sa raison sociale ou dénomination, sa forme juridique, sa nationalité et son siège social ;

- tous les éléments et documents nécessaires pour l’évaluation des offres. 2.2. Structure de l’offre L’offre du soumissionnaire se compose obligatoirement de quatre volets distincts : Volet A « Volet administratif » Ce volet se compose des éléments suivants :


Formulaire d’offre Le soumissionnaire présente dans ce chapitre les pièces suivantes dans l’ordre imposé : 1. Le formulaire d’offre complété, daté et signé ; 2. Pour toute offre introduite par un mandataire, l’acte authentique ou sous seing privé (ou une

copie de cet acte) joint par le mandataire prouvant qu’il est habilité à engager l’entité pour laquelle il soumissionne. Le mandataire peut également mentionner le numéro de l'annexe au Moniteur belge à laquelle est publié le mandat.

Volet B « Volet financier » Ce volet de compose de :

- L’inventaire (voir annexe 2). IMPORTANT Le soumissionnaire s’assure que ces prescriptions correspondent bien aux documents repris en annexes (inventaires). Volet C « Volet technique » Dans ce volet, le soumissionnaire joint à son offre la liste des produits et de l’équipement qu’il s’engage à utiliser dans le cadre de l’exécution du marché . Volet D « Annexes »

Dans ce volet, le soumissionnaire joint à son offre les documents qui permettent de clarifier son offre.

2.3. Durée de validité de l’offre Les soumissionnaires restent liés par leur offre pendant un délai de 180 jours calendrier, à compter du jour qui suit celui de l’ouverture des offres. 2.4. Documents et attestations à joindre à l’offre Les soumissionnaires joignent à leur offre: - tous les documents demandés dans le cadre des critères de sélection et des critères

d’attribution (voir rubrique 4 du volet C. Attribution) ; - les statuts ainsi que tout autre document utile prouvant le mandat du (des) signataire(s); - la liste des sous-traitants ainsi qu’une description des fournitures exécutées par chaque sous-

traitant; Toutes les pièces précitées doivent être fournies dans la langue de l’offre (français ou néerlandais). Le cas échéant toute traduction vers l’une ou l’autre de ces deux (2) langues est à charge du soumissionnaire. 2.5. Les modèles à l’épreuve. Dès l’ouverture des offres, le soumissionnaire doit être en mesure de mettre à la disposition du pouvoir adjudicateur différents modèles de signalétique.


Le soumissionnaire doit livrer en les locaux désignés par le pouvoir adjudicateur les éléments de signalétique suivants : - Panneaux muraux aux dimensions A5 et A2, type 1 modèles galbé et droit ; - Panneaux muraux aux dimensions A5 et A2, type 2 ; - Totem permettant l’affichage A3 vertical: modèle bombé. Les modèles à l’épreuve devront être livrés dans un délai de maximum de dix jours de calendrier à l’adresse mentionnée dans le courrier adressé par le pouvoir adjudicateur. Ces modèles doivent être ceux décrits dans l’offre. Si les modèles proposés ne sont pas ceux décrits dans l’offre écrite alors le soumissionnaire verra son offre pénalisée comme techniquement irrégulière. Les modèles seront, aux frais du soumissionnaire, livrés et repris aux jours déterminés par le pouvoir adjudicateur. Sans devoir dédommager les soumissionnaires, le pouvoir adjudicateur peut conserver les modèles mis à l’épreuve en ses locaux :

1. en toutes circonstances, au moins 240 jours de calendrier après leur livraison ; 2. si un recours est introduit contre une décision du pouvoir adjudicateur relative à ce marché,

tant que n’a pas été prise une décision de justice coulée en force de chose jugée. IMPORTANT Le pouvoir adjudicateur ne peut être tenu responsab le des dommages éventuels causés aux modèles à l’épreuve suite à leur évaluation.

3. Prix. Tous les prix mentionnés dans le formulaire d’offre et le modèle d’inventaire doivent être obligatoirement libellés en EURO. Le présent marché est un marché à bordereau de prix, ce qui signifie que seuls les prix unitaires sont forfaitaires. Le soumissionnaire est censé avoir inclus dans ses prix unitaires tous les frais possibles grevant les fournitures, à l’exception de la TVA. Les éléments compris dans le prix sont notamment : - la livraison, le déchargement, le déballage et l’installation (première commande) dans les

locaux/couloirs/étages d’utilisation indiqués par le pouvoir adjudicateur; - l’utilisation de(s) élévateur(s) ou autre matériel ; - les formalités administratives et les frais pour la réservation des emplacements de parking ; - la reprise des emballages et des déchets ainsi que leur traitement ou recyclage conformément

aux dispositions légales réglementaires ou autres qui régissent ce domaine et dans le respect du développement durable.

Cette liste est renseignée à titre indicatif et n’est pas exhaustive.


4. Droit d’accès – Sélection qualitative – Régulari té des offres – Critères d’attribution 4.1. Droit d’accès et sélection qualitative Les soumissionnaires sont évalués sur base du droit d’accès et de la sélection qualitative repris ci-après. Seules les offres des soumissionnaires qui satisfont au droit d’accès et à la sélection qualitative sont prises en considération pour participer à la comparaison des offres sur la base des critères d’attribution repris au point 4.3.du volet C. Attribution du présent cahier spécial des charges, dans la mesure où ces offres sont régulières sur le plan formel et matériel.

4.1.1. Droit d’accès Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion figurant ci-dessous. Le pouvoir adjudicateur vérifiera l’exactitude de cette déclaration sur l’honneur implicite dans le chef du soumissionnaire dont l’offre est la mieux classée. A cette fin, il demandera au soumissionnaire concerné par les moyens les plus rapides, et dans le délai qu’il détermine, de fournir les renseignements ou documents permettant de vérifier sa situation personnelle. Le pouvoir adjudicateur demandera lui-même les renseignements ou documents qu’il peut obtenir gratuitement par des moyens électroniques auprès des services qui en sont gestionnaires. Premier critère d’exclusion § 1er Le soumissionnaire belge qui emploie du personnel assujetti à la loi du 27 juin 1969 révisant

l’arrêté-loi du 28 décembre 1944 concernant la sécurité sociale des travailleurs, doit être en ordre en ce qui concerne ses obligations vis-à-vis de l’Office National de Sécurité Sociale. Il est considéré comme étant en ordre en ce qui concerne les obligations précitées, s’il apparaît, qu’au plus tard la veille de la date limite de réception des offres, il:

1° a transmis à l’Office National de Sécurité Socia le toutes les déclarations requises jusque

et y compris celles relatives à l’avant-dernier trimestre civil écoulé par rapport à la date limite de réception des offres et

2° n’a pas pour ces déclarations une dette en coti sations supérieure à 3.000 EUROS, à

moins qu’il n’ait obtenu pour cette dette des délais de paiement qu’il respecte strictement.

Toutefois, même si la dette en cotisations est supérieure à 3.000 EUROS, le soumissionnaire sera considéré comme étant en règle s’il établit, avant la décision d’attribuer le marché, qu’il possède, à la fin du trimestre civil visé à l’alinéa 2, à l’égard d’un pouvoir adjudicateur au sens de l’article 2, 1°, de la loi du 15 juin 2006 ou d’une entreprise publique au sens de l’article 2, 2°, de la loi du 15 juin 2006, une ou des créances certaines, exigibles et libres de tout engagement à l’égard de tiers pour un montant au moins égal, à 3.000 EUROS près, à celui pour lequel il est en retard de paiement de cotisations.

§ 2. Le soumissionnaire étranger doit, au plus tard la veille de la date limite de réception des offres:

1° être en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité

sociale selon les dispositions légales du pays où il est établi


2° être en ordre avec les dispositions du § 1er, s’ il emploie du personnel assujetti à la loi du 27 juin 1969 révisant l’arrêté-loi du 28 décembre 1944 concernant la sécurité sociale des travailleurs.

§ 3. A quelque stade de la procédure que ce soit, le pouvoir adjudicateur peut s’informer, par

tous moyens qu’il juge utiles, de la situation en matière de paiement des cotisations de sécurité sociale de tout soumissionnaire.

Deuxième critère d’exclusion Conformément à l’article 20 de la loi du 15 juin 2006, est exclu de l’accès au marché, à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui a fait l’objet d’une condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant force de chose jugée dont le pouvoir adjudicateur a connaissance pour: 1° participation à une organisation criminelle tell e que définie à l’article 324bis du Code pénal 2° corruption, telle que définie aux articles 246 e t 250 du Code pénal 3° fraude au sens de l’article 1er de la convention relative à la protection des intérêts financiers

des communautés européennes, approuvée par la loi du 17 février 2002 4° blanchiment de capitaux tel que défini à l’artic le 5 de la loi du 11 janvier 1993 relative à la

prévention de l’utilisation du système financier aux fins du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme.

En vue de l’application du présent paragraphe, le pouvoir adjudicateur a le droit de demander aux soumissionnaires de fournir les renseignements ou documents nécessaires. Lorsqu’il a des doutes sur la situation personnelle de ces candidats ou soumissionnaires, il peut s’adresser aux autorités compétentes belges ou étrangères pour obtenir les informations qu’il estime nécessaires à ce propos. Troisième critère d’exclusion Conformément à l’article 20 de la loi et à l’article 61, § 2, 1° et 2° de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, peut être exclu de l’accès au marché, à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire: 1° qui est en état de faillite, de liquidation, de cessation d’activités, de réorganisation judiciaire ou

dans toute situation analogue résultant d’une procédure de même nature existant dans d’autres réglementations nationales

2° qui a fait l’aveu de sa faillite ou fait l’objet d’une procédure de liquidation, de réorganisation

judiciaire ou de toute autre procédure de même nature existant dans d’autres réglementations nationales.

Quatrième critère d’exclusion Sera exclu de la participation au marché public, le soumissionnaire qui a fait l’objet d’une condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant force de chose jugée pour tout délit affectant sa moralité professionnelle. Cinquième critère d’exclusion Le soumissionnaire ne peut pas, en matière professionnelle, avoir commis une faute grave, constatée par tout moyen dont le pouvoir adjudicateur pourra justifier.


En outre, le soumissionnaire, par la signature de son offre, s’engage à respecter les normes définies dans les conventions de base de l’Organisation Internationale du Travail (OIT) et, en particulier: 1° l’interdiction du travail forcé (conventions n° 29 concernant le travail forcé ou obligatoire, 1930,

et n° 105 sur l’abolition du travail forcé, 1957) 2° le droit à la liberté syndicale (convention n° 8 7 sur la liberté syndicale et la protection du droit

syndical, 1948)

3° le droit d’organisation et de négociation collec tive (convention n° 98 sur le droit d’organisation et de négociation collective, 1949)

4° l’interdiction de toute discrimination en matièr e de travail et de rémunération (conventions n° 100 sur l’égalité de rémunération, 1951 et n° 111 c oncernant la discrimination (emploi et profession), 1958)

5° l’âge minimum fixé pour le travail des enfants ( convention n° 138 sur l’âge minimum, 1973), ainsi que l’interdiction des pires formes du travail des enfants (convention n° 182 sur les pires formes du travail des enfants, 1999).

Le non-respect des conventions susmentionnées sera donc considéré comme faute grave en matière professionnelle au sens de l’article 61, § 2, 4° de l’arrêté royal du 15 juillet 2011. Les dispositions qui précèdent s’appliquent sans préjudice des autres dispositions reprises à l’article 61 de l’arrêté précité. Sixième critère d’exclusion Le soumissionnaire doit être en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses impôts et taxes selon la législation belge ou celle du pays dans lequel il est établi. Est en règle par rapport aux obligations susmentionnées applicables en Belgique, le candidat ou le soumissionnaire qui n'a pas pour l'ensemble de ses obligations fiscales professionnelles une dette supérieure à 3.000 euros, à moins qu'il n'ait obtenu pour cette dette des délais de paiement qu'il respecte strictement. Toutefois, même si la dette fiscale professionnelle est supérieure à 3.000 euros, le candidat ou le soumissionnaire est considéré comme étant en règle s'il établit, avant la décision de sélection ou d'attribution du marché, selon le cas, qu'il possède à l’égard d’un pouvoir adjudicateur au sens de l’article 2,1°, de la loi ou d’une entreprise publi que au sens de l’article 2,2°, de la loi, à la fin de la période fiscale visée précédemment, une ou des créances certaines, exigibles et libres de tout engagement à l'égard de tiers pour un montant au moins égal, à 3.000 euros près, à celui pour lequel il est en retard de paiement de ses dettes fiscales professionnelles Pour le soumissionnaire ou le candidat belge, le pouvoir adjudicateur procèdera lui-même à la vérification des obligations en matière d’impôts et taxes. Pour que le soumissionnaire étranger ou le candidat étranger soit considéré comme étant en règle celui-ci joint à sa demande de participation ou à son offre, selon le cas, une attestation dont il résulte qu'il est en règle par rapport à ses obligations fiscales professionnelles selon les dispositions légales du pays où il est établi. Cette attestation doit porter sur la dernière période fiscale écoulée avant la date limite de réception des demandes de participation ou des offres, selon le cas.


Septième critère d’exclusion Sera exclu de la participation au marché public, le soumissionnaire qui s’est rendu gravement coupable de fausses déclarations en fournissant des renseignements exigibles en application du présent chapitre ou qui n’a pas fourni ces renseignements. 4.2. Régularité des offres Les offres des soumissionnaires sélectionnés seront examinées du point de vue de leur régularité. Les offres irrégulières seront exclues. Seules les offres régulières seront prises en considération pour être confrontées aux critères d’attribution. 4.3. Critères d’attribution Pour le choix de l’offre la plus intéressante d’un point de vue économique, les offres régulières des soumissionnaires sélectionnés seront confrontées à une série de critères d’attribution. Ces critères seront pondérés afin d’obtenir un classement final.

4.3.1. Liste des critères d’attribution Les critères d’attribution sont: 1. Prix : 60 % ; 2. Qualité technique et facilité d’utilisation des fou rnitures : 20 %. 3. Qualité esthétique des fournitures : 20 % ;

4.3.2. Méthode de détermination de l’offre la plus intéressante Les fournitures proposées sont évaluées tant sur la base de l’offre écrite que des modèles mis à l’épreuve livrés ou mis à la disposition du pouvoir adjudicateur tels qu’identifiés au point 2.5 « Les modèles à l’épreuve » du volet C. Attribution du cahier spécial des charges. Une commission d’évaluation composée de fonctionnaires et/ou d’agents du S.P.F. FINANCES évaluera les offres sur la base des critères d’attribution précités. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de faire appel à des experts externes ou internes pour assister les membres de la commission d’évaluation dans le cadre de l’évaluation des offres. Méthode d’évaluation pour le critère « prix ». Pour ce qui concerne le critère d’attribution « prix », les offres seront évaluées sur la base des prix renseignés par les soumissionnaires dans leur inventaire des prix appliqués à la configuration d’évaluation fixée par le pouvoir adjudicateur. Pour garantir l’objectivité du pouvoir adjudicateur et l’égalité de traitement entre les soumissionnaires, la configuration d’évaluation, qui se compose d’éléments de signalétique repris dans l’inventaire des prix à compléter obligatoirement par les soumissionnaires, a été fixée avant la publication de l’avis de marché et a été communiquée à l’Inspection des Finances. L’évaluation des offres en ce qui concerne le prix se fait sur la base de la formule suivante (60 points) :


Mo = 60 x (PXm / PXo) Où Mo est le nombre de points obtenus par le soumissionnaire pour le critère « Prix» ; PXm est le résultat de la formule de prix la plus basse proposée dans une offre régulière ; PXo est le résultat de la formule de prix proposés dans l’offre analysée. La formule de prix est la suivante :

PX = (Prix installation première commande panneaux type 1 modèle galbé + Prix installation première commande panneaux type 1 modèle droit + Prix installation première commande panneaux type 2)/3 + 30 panneaux A4 droits à fixations aimantées + 10 panneaux à suspendre + 10 panneaux en drapeau modèle galbé + 10 piliers d'information totems A3 + 10 piliers d'information totems A2 + 10 panneaux d'information sur pied modèle A3 affichage horizontal + 1 valve syndicale (vitrine)

Méthode d’évaluation pour le critère « qualité technique et facilité d’utilisation des fournitures ». La commission procèdera à l’évaluation de la qualité technique et de la facilité d’utilisation sur la base des offres introduites et des modèles à l’épreuve livrés par les soumissionnaires. Les cotations seront établies en tenant compte de : - La solidité des fixations ; - La qualité des finitions ; - La stabilité des supports « totems » ; - La qualité des cadres et éléments en plastique et polycarbonate (résistance lorsqu’ils sont

manipulés, pliés, épaisseur du support, rigidité, solidité de l’ensemble, caractéristique anti-reflet, résistance aux griffes) ;

- La résistance des panneaux lors d’une utilisation fréquente (remplacement des visuels) ; - La facilité de remplacement des visuels avec et sans outil. Méthode d’évaluation pour le critère « qualité esthétique des fournitures». La commission procèdera à l’évaluation de la qualité esthétique sur la base des offres introduites et des modèles à l’épreuve livrés par les soumissionnaires. Les cotations seront établies en tenant compte de : - L’intégration harmonieuse des supports de signalétique dans l’environnement du bâtiment, en

ce compris avec la signalétique existante (signalétique de sécurité) ; - L’harmonie et la cohérence des éléments constituant les supports et de la gamme proposée ; - La recherche de design dans l’esthétique des cadres et supports (épaisseur ou absence de

cadre, modèles de vis, sobriété des formes).

4.3.3. Cotation finale. Les cotations pour les trois critères d’attribution seront additionnées. Le marché sera attribué au soumissionnaire qui proposera l’offre la plus intéressante et obtiendra par conséquent la cotation finale la plus élevée.


D. EXECUTION

1. Fonctionnaire dirigeant. Le Fonctionnaire dirigeant est le seul compétent pour la surveillance du marché ainsi que pour son contrôle. Le fonctionnaire dirigeant (qui sera un fonctionnaire du Pouvoir Adjudicateur) sera désigné dans la notification de la conclusion du marché. Les limites de ses compétences y seront indiquées. Le fonctionnaire dirigeant peut déléguer partie de ses compétences.

2. Révision de prix. La révision des prix des fournitures est possible. Les règles de révision sont les suivantes :

� Les prix peuvent être revus annuellement .

� Chaque année , le prestataire demande la révision du prix par lettre recommandée adressée au Pouvoir Adjudicateur, à l’attention du Service d’Encadrement Logistique, Division Achats, North Galaxy, Tour B, 4e étage, Boulevard du Roi Albert II, 33, bte 961, 1030 Bruxelles.

� La révision des prix entre en vigueur :

o le jour anniversaire de l'avis d'attribution du marché si le prestataire a introduit sa demande de révision avant cette date. La révision des prix ne concerne que les services effectivement prestés après l'anniversaire de l'attribution du marché.

o le 1er jour du mois qui suit l'envoi de la lettre reco mmandée si le prestataire a laissé passer un ou plusieurs anniversaires. La révision des prix ne concerne que les services effectivement prestés après la date visée ci-dessus (attention : l’adjudicataire doit introduire une nouvelle demande pour la révision des prix des services à prester après l'anniversaire suivant).

� La révision des prix se calcule suivant la formule :

+= 2.0*8,0*

00 S

SPP

où : P = prix revu P0 = prix initial S0 = indice salarial AGORIA (seulement pour les prestataires belges ; les prestataires étrangers doivent proposer un indice analogue) - moyenne nationale, charges sociales comprises, valable le mois qui précède l'ouverture des offres. S = comme S0 ci-dessus, mais valable le mois qui précède le jour anniversaire de la notification de l'attribution du marché.

� Pour les indices, voir : http://www.agoria.be

� Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de revoir les prix en cas de baisse de l'indice. Dans ce cas, la révision suit les règles ci-dessus, sauf que la lettre recommandée émane du pouvoir adjudicateur.


3. Garantie – service après-vente – pièces de recha nge. Dans un délai d’un an à compter de la date de la réception provisoire au lieu de livraison, le pouvoir adjudicateur peut exiger que l’adjudicataire remplace, à ses frais et dans le délai imposé, les produits présentant des défauts qui empêchent une utilisation conforme aux conditions du marché. Un nouveau délai de garantie équivalent s’applique à tous les produits fournis en remplacement. Les soumissionnaires peuvent proposer dans leur offre un délai de garantie plus long. La garantie n’est d’application que pour autant que le produit ait toujours été manipulé en «bon père de famille». En cas de litige, le fournisseur doit fournir la preuve que le produit n’a pas été manipulé en «bon père de famille», s’il n’apporte pas cette preuve, les modalités en matière de garantie décrites dans cet article restent d’application sans aucune exception.

4. Réception – réception des produits fournis.

4.1. Réception des fournitures exécutées Les fournitures seront suivies attentivement par un délégué du pouvoir adjudicateur.

4.2. Réceptions provisoires partielle et définitive s Il est prévu une réception provisoire partielle par bon de commande . Cette réception provisoire a lieu, le cas échéant en présence d’un représentant du fournisseur, à l’issue de la livraison et de l’installation effective de la signalisation livrée et après examen physique sur le lieu de livraison. Le pouvoir adjudicateur doit être en possession du document récapitulatif de livraison au plus tard le jour même de la livraison. Le bordereau de livraison ou la facture peut faire office de document récapitulatif de livraison. Le pouvoir adjudicateur dispose d’un délai de trente jours de calendrier pour effectuer les formalités de réception provisoire, dresser le procès-verbal et en communiquer copie à l’adjudicataire. Ce procès-verbal constate les résultats de la vérification ainsi que la date de livraison. Ce délai prend cours le lendemain de l’arrivée des fournitures à destination pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en possession du bordereau ou de la facture. La réception est effectuée par un ou plusieurs agent(s) du Service Public Fédéral Finances représentant le fonctionnaire dirigeant. Une fois les emballages évacués, la réception provisoire consistera en la vérification de la conformité des fournitures livrées et installées:

- aux conditions prévues dans le cahier spécial des charges ; - à la (aux) commande(s) passée(s) par le pouvoir adjudicateur ; - au document récapitulatif de livraison ; - aux règles de l’art.

Le document récapitulatif de livraison mentionne :

- le numéro du cahier spécial des charges ; - le nom du fournisseur ; - la référence et la date du bon de commande du client ;


- le nom et l’adresse du destinataire ; - la date de livraison ; - la quantité et la nature des éléments livrés et installés ; - l’identification du bâtiment dans lequel la signalisation a été livrée ;

Le document récapitulatif de livraison est établi en trois exemplaires l’un étant signalé comme l’original, les deux autres comme copies. Une des deux copies est conservée par le fournisseur, l’autre copie est adressée au fonctionnaire dirigeant ou à son délégué et l’original sera joint à la facture. En cas de réclamation, l’article 125 de l’Arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics sera d’application: «Toute réclamation au sujet des décisions du pouvoir adjudicateur en matière de réception est formulée par lettre recommandée au plus tard le quinzième jour suivant celui de la date d'envoi de la décision.» La réception définitive se fait tacitement à l’échéance de la période de garantie pour autant qu’il n’y ait pas de plainte(s) en cours.

5. Exécution des fournitures. REMARQUE Dans le cadre de l’exécution de ce marché, il est interdit à l'adjudicataire de confier tout ou partie de ses engagements ou de faire participer à la conduite ou à la surveillance de tout ou partie du marché un entrepreneur, un fournisseur ou un prestataire de services qui se trouve en situation d’exclusion. (Les critères d’exclusion sont renseignés au point 4.1.1. Droit d’accès du volet C. Attribution du présent cahier spécial des charges). Toute violation de cette interdiction pourra donner lieu à l'application de mesures d'office.

5.1. Délais et clauses. Le présent marché porte sur la fourniture, la livraison et l’installation de supports de signalétique (à l’exception de la signalisation relative à la sécurité) pour le nouveau Centre Administratif de l’Etat situé à Liège, 4000 rue de Fragnée, 2. L’installation des panneaux de signalétique ne concernera que la première commande passée par le pouvoir adjudicateur (commande principale). Il s’agit en effet d’équiper l’entièreté du bâtiment. Les équipements complémentaires, s’ils sont commandés, seront uniquement livrés à destination, avec les moyens de fixation utiles, le cas échéant (l’installation des panneaux sera alors à charge du pouvoir adjudicateur). L’installation des panneaux en lien avec la première commande devra impérativement être réalisée dans les 6 semaines suivant l’envoi du bon de commande. Pour toute(s) nouvelle(s) commande(s), l’adjudicataire sera tenu d’effectuer la livraison et l’installation des fournitures dans un délai de maximum 20 jours ouvrables après envoi du bon de commande. Le pouvoir adjudicateur insiste sur le caractère contraignant, pour le fournisseur, des dates limites de livraison et installation dont le non-respect sera sanctionné par les amendes prévues au point 10. Amendes et pénalités du volet D. Exécution du présent cahier spécial des charges


5.2. Lieu où les fournitures doivent être livrées, montées et installées.

5.2.1. Lieu où les fournitures doivent être exécutées. La signalisation sera livrée et installée à l’adresse suivante: rue de Fragnée 2 à 4000 Liège.

5.2.2. Enlèvement des emballages. Il est dérogé à l’article 119 de l’Arrêté Royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics.

Les emballages éventuels qui sont nécessaires pour protéger la signalisation au cours de la livraison seront repris immédiatement par le fournisseur, à ses frais.

5.2.3. Evaluation des fournitures livrées et installées. Si au cours de la livraison et de l’installation, des anomalies sont constatées, celles-ci seront immédiatement notifiées à l’adjudicataire par un fax ou par un message e-mail, qui sera confirmé le cas échéant dans le procès-verbal de la réception provisoire. L’adjudicataire est tenu de remplacer les fournitures exécutées de manière non conforme par des marchandises qui correspondent à celles décrites au cahier spécial des charges et dans l’offre.

5.3 Vérification du plan d’implantation en fonction de la signalisation commandée. Les plans d’implantation de la signalisation seront fournis à l’adjudicataire par le pouvoir adjudicateur une fois le marché attribué. L’adjudicataire est tenu de contrôler la faisabilité de l’implantation de la signalisation proposée par le pouvoir adjudicateur et s’engage à signaler immédiatement les éventuelles omissions ou erreurs d’ordre pratique, technique ou légal commises par le pouvoir adjudicateur dans le cadre de l’implantation de la signalisation. Les plans d’implantation validés serviront de référence pour l’installation de la signalisation.

5.4. Coordination de la livraison de la signalisati on avec d’autres livraisons et prestations de services. L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que l’exécution du présent marché est susceptible de se dérouler simultanément avec l’exécution d’autres marchés de travaux, de services et de fournitures. L’adjudicataire est par ailleurs tenu de se conformer aux instructions qui lui seront données par le fonctionnaire dirigeant ou son délégué pour permettre une bonne coordination de l’exécution des différents marchés. En outre, l’adjudicataire s’assurera que, sur le lieu d’exécution du marché, tous les intervenants employés par lui ou ses éventuels sous-traitants soient facilement reconnaissables, soit par le port d’un uniforme, soit par le port d’un T-Shirt ou Sweat-Shirt au nom de la société.

5.5. Responsabilité/Protection des lieux. L’adjudicataire est totalement responsable des accidents ou dégâts qu’il occasionnerait lors de l’exécution.


5.6. Clause d’exécution Le soumissionnaire s’engage, jusqu’à la complète exécution du marché, à respecter les 8 conventions de base de l’OIT, en particulier :

1. L’interdiction du travail forcé (conventions n° 29 concernant le travail forcé ou obligatoire, 1930, et n° 105 sur l’abolition du travail forcé, 1 957) ;

2. Le droit à la liberté syndicale (convention n° 8 7 sur la liberté syndicale et la protection du droit syndical, 1948) ;

3. Le droit d’organisation et de négociation collective (convention n° 98 sur le droit d’organisation et de négociation collective, 1949) ;

4. L’interdiction de toute discrimination en matière de travail et de rémunération (conventions n° 100 sur l’égalité de rémunération, 1951 et n° 11 1 concernant la discrimination (emploi et profession), 1958) ;

5. L’âge minimum fixé pour le travail des enfants (convention n° 138 sur l’âge minimum, 1973), ainsi que l’interdiction des pires formes du travail des enfants (convention n° 182 sur les pires formes du travail des enfants, 1999).

En vertu de l’article 44, § 1, 1° de l’arrêté royal du 14 janvier 2013, le non-respect de cet engagement sera considéré comme une non-exécution du marché suivant les prescriptions fixées dans les documents du marché, ce qui donnera lieu à la mise en demeure de l’adjudicataire, et pourra, en vertu de l’article 47, § 2, 1° de l’arrê té royal du 14 janvier 2013, donner lieu à l’application des mesures d’office, en particulier à la résiliation unilatérale du marché.

6. Facturation et paiement des fournitures. Le paiement se fait, par bon de commande, après livraison et réception provisoire des fournitures commandées par le pouvoir adjudicateur, sur production de factures régulièrement et justement établies au nom de :

Service Public Fédéral FINANCES Service de facturation unique

Boulevard Roi Albert II, 33 bte 788 – Bloc B22 1030 BRUXELLES

Seules les fournitures exécutées de manière correcte pourront être facturées. La facturation se fait sur la base de chaque bon de commande, des procès-verbaux de réception provisoire et des documents récapitulatifs de livraison correspondant. Pour rappel, le document récapitulatif de livraison mentionne :

1. le numéro du cahier spécial des charges ; 2. le nom du fournisseur ; 3. la référence et la date du bon de commande du client ; 4. le nom et l’adresse du destinataire ; 5. la date de livraison ; 6. la quantité et la nature des éléments de signalisation livrés et installés ; 7. l’identification du bâtiment dans lequel la signalisation a été livrée ;

Le pouvoir adjudicateur dispose d'un délai de vérification de trente jours à compter de la date de livraison, constatée conformément au premier alinéa de l’article 120 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013, pour procéder aux formalités de réception technique et/ou de réception provisoire et en notifier le résultat au fournisseur. Ce délai prend cours le lendemain de l'arrivée des fournitures à destination, pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en possession du bordereau ou de la facture.


Le paiement du montant dû au fournisseur est effectué dans les trente jours à compter de l'échéance du délai de vérification visé à l'article 120, alinéa 2, de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 pour autant que le pouvoir adjudicateur soit, en même temps, en possession de la facture régulièrement établie ainsi que des autres documents éventuellement exigés. La facture vaut déclaration de créance. Les factures y seront scannées et envoyées aux liquidateurs. La facture peut être envoyée aussi, sous forme d’un fichier pdf, à l’adresse e-mail suivante : [email protected] Les factures seront revêtues de la mention : « Le montant dû doit être versé sur le compte nº… au nom de…à… ». La facture doit être libellée en EUROS. IMPORTANT Le SPF FINANCES ne dépose pas de déclarations TVA p ériodiques. Par conséquent, conformément à la décision TVA n° E .T. 122.360 dd. 20.03.2012 de l’Administration générale de la Fiscalité, n’est pas d’application pour les travaux, fournitures ou services exécutés dans le cadre du présent marché, le régime cocontractant organisé à l’article 20 de l’Arrêté royal n° 1 du 29 décembre 1992 relat if aux mesures tendant à assurer le paiement de la taxe sur la valeur ajoutée.

7. Engagements particuliers pour l’adjudicataire. L’adjudicataire et ses collaborateurs sont liés par un devoir de discrétion concernant les informations dont ils ont connaissance lors de l’exécution de ce marché. Ces informations ne peuvent en aucun cas être communiquées à des tiers sans l’autorisation écrite du pouvoir adjudicateur. L’adjudicataire peut toutefois faire mention de ce marché en tant que référence. L'adjudicataire s'engage à garder confidentielles, tant pendant qu'après l'exécution du marché, toutes les données et informations, de quelque ordre que ce soit, qui lui seront communiquées ou dont il aura eu connaissance au cours de sa mission. L’adjudicataire et ses collaborateurs sont liés par un devoir de réserve concernant les informations dont ils ont connaissance lors de l'exécution de ce marché. Ces informations ne peuvent en aucun cas être communiquées à des tiers sans l'autorisation écrite du pouvoir adjudicateur. L’adjudicataire peut toutefois faire mention de ce marché en tant que référence. L'adjudicataire se porte garant du respect de la confidentialité des données par son personnel et ses sous-traitants. Il ne divulguera que les données nécessaires à l'exécution du marché, aux seuls membres de son personnel et à ceux de ses sous-traitants directement concernés par le marché. Tous les renseignements fournis au personnel de l'adjudicataire, tous les documents qui lui sont confiés, tous les entretiens auxquels il participe, sont considérés comme strictement confidentiels.


8. Litiges. Tous les litiges relatifs à l’exécution de ce marché sont exclusivement tranchés par les tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles. La langue véhiculaire est le français ou le néerlandais. Le pouvoir adjudicateur n’est en aucun cas responsable des dommages causés à des personnes ou à des biens qui sont la conséquence directe ou indirecte des activités nécessaires à l’exécution de ce marché. L’adjudicataire garantit le pouvoir adjudicateur contre toute action en dommages et intérêts par des tiers à cet égard.

9. Amendes et pénalités

9.1. Amendes IMPORTANT Il est prévu que la livraison aura lieu d’une manière échelonnée. En cours d’exécution du marché, les fournisseurs seront toujours informés au moins 15 jours de calendrier avant la date de livraison de la quantité et de la destination précise des éléments de signalisation à livrer et installer. Les amendes pour retard sont par conséquent appliquées aux livraisons partielles sur la base des rythmes de livraison indiqués pour chacune d’elles. A défaut de respecter les délais maximums de livraison imposés conformément au point 7.1. Délais et clauses du volet D. Exécution du présent cahier spécial des charges, et dans la mesure où le pouvoir adjudicateur n’a pas lui-même informé le fournisseur d’une prolongation des délais de livraison, ledit fournisseur est, par bon de commande, de plein droit débiteur d’une amende dont le montant est, par jour de calendrier de retard, de 5% de la valeur hors TVA des fournitures encore à livrer, le maximum de l’amende étant fixé à 20% de la valeur hors TVA de l’intégralité de la signalisation à livrer sur la base du bon de commande.

9.2. Pénalités Toute contravention pour laquelle aucune pénalité spéciale n’est prévue et pour laquelle aucune justification n’a été admise ou fournie dans les délais requis donne lieu de plein droit aux pénalités prévues à l’article 45 de l’Arrêté Royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics.. Le non-respect par le fournisseur d’une instruction donnée par le fonctionnaire dirigeant ou son délégué pour assurer la coordination de la livraison de la signalisation avec d’autres livraisons et prestations de services dont question au point 6.4. Coordination de la livraison de la signalisation avec d’autres livraisons et prestations de services du volet D. Exécution du présent cahier spécial des charges des charges donne lieu de plein droit à une pénalité d’un montant de 100 EUR. IMPORTANT Le montant des pénalités et le montant des amendes sont imputés en premier lieu sur les sommes dues à l’adjudicataire à quelque titre que ce soit.


E. PRESCRIPTIONS TECHNIQUES

1. Description des services à prester.

1.1. Objet du marché

Le présent marché porte sur la fourniture, la livraison et l’installation, dans le nouveau centre administratif de l’Etat de Liège, d’une signalétique modulable qui est cohérente pour tous les supports de signalisation de sorte que ces derniers, par leur uniformité, contribuent au renforcement de l’image d’entreprise du S.P.F.Finances. La gamme proposée pour les différents panneaux doit être uniforme et s’intégrer harmonieusement dans le bâtiment (en ce compris avec la signalétique existante). Tous les matériaux seront produits sous la norme ISO 9001 ou assimilé afin de garantir la qualité et la continuité de production du matériel de signalisation dans le temps. Les procédés de production et de fabrication suivent les règles rigoureuses en matière de respect de l’environnement. L’ensemble sera conforme au règlement et autres lois et réglementation en vigueur concernant la sécurité contre l’incendie dans les établissements recevant du public. Le pouvoir adjudicateur attire l’attention des soumissionnaires sur l’importance qu’il accordera non seulement au respect des prescriptions techniques suivantes mais aussi au caractère esthétique des fournitures proposées.

1.2. Première commande

Lors de la première commande, la fixation au mur des panneaux est à réaliser par l’entrepreneur. Les panneaux sont à fixer au moyen de vis, selon les règles de l’art, de manière à endommager le moins possible les cloisons (évaluation de l’utilisation du matériel adéquat à charge du soumissionnaire). Les panneaux n'auront aucun élément de fixation visible. Dans l’hypothèse où la fixation par vis s’avèrerait impossible ou risquerait d’endommager les cloisons, l’adjudicataire proposera un autre type de fixation (autocollante ou tout autre moyen). Les quantités à fournir lors de la première commande sont renseignées, par type de panneaux et par étage, au point 1.4. Le soumissionnaire remet un prix forfaitaire, installation comprise, pour les quantités renseignées. Vu que le pouvoir adjudicateur souhaite, lors de la première commande, avoir le choix entre trois types de panneaux modulaires (type 1 modèle galbé ou modèle droit ou type 2, voir descriptions ci-dessous), le soumissionnaire remet prix pour l’installation d’une configuration intégrant l’une ou l’autre configuration. Les plans d’installation des panneaux de signalisation et leur répartition par étage sont joints au cahier des charges (annexe 3).


Le soumissionnaire remet également prix pour les différents types de panneaux décrits ci-dessous, livraison incluse mais installation non comprise (comme repris dans l’inventaire de prix).

1.3. Exigences fonctionnelles

A. Panneaux muraux

Spécifications techniques :

Le soumissionnaire remet prix pour deux types de panneaux, aux formats A0 à A6:

Panneau de type 1 : Description : Il s’agit de supports avec vitre en plastique polycarbonate protecteur rigide anti-reflet et incolore (épaisseur minimum 1 mm)) de format A0 à A6 dans lesquels il est aisé de glisser une feuille de format correspondant au format du panneau. Le remplacement des « visuels » doit se faire aisément, par simple manipulation et sans outils. Un système clipsable invisible permet d’assurer la sécurité de l’installation; la signalétique est ainsi protégée des modifications intempestives ou des vols.

Les panneaux doivent pouvoir être positionnés de façon verticale ou horizontale.

Le support (finition) est en aluminium brossé ou acier brossé. Le cadre, si existant, est très peu épais (maximum 8mm).

Le soumissionnaire remet prix pour deux modèles : un modèle galbé et un modèle droit.

Panneau de type 2 :

Description : Il s’agit de supports dans lequel le visuel est situé entre deux plaques transparentes en plastique ou plexiglass protecteur rigide anti-reflet et incolore de format A0 à A6. Ces plaques sont fixées au moyen de vis en aluminium anodisé. Le remplacement des « visuels » doit se faire en dévissant ces vis.

Le système permet d’assurer la sécurité de l’installation; la signalétique est ainsi protégée des modifications intempestives ou des vols. Les panneaux doivent pouvoir être positionnés de façon verticale ou horizontale.


B. Panneaux muraux à fixations aimantées

Le soumissionnaire remet prix pour les mêmes gammes de panneaux, installation non comprise, pour les formats A4 et A5, munis de fixation aimantées (à placer sur des cloisons métalliques).


C. Panneaux à suspendre aux plafonds

Il s’agit d’un panneau double face de type « plaque directionnelle » suspendue modulable (support visuel à remplacer aisément). Le support est muni de plaques transparentes en plastique ou plexiglass protecteur et antireflet.

Le support est à accroché au plafond au moyen de câbles en acier d’épaisseur minimale 1 mm et le longueur de minimum 1 mètre. La hauteur du panneau (par rapport au sol) peut être aisément réglée au moyen de serre-câbles ou tout autre système. Le panneau est disponible en différents formats. Le soumissionnaire remet prix pour un panneau de dimensions H150mm * L 500 mm (tolérance 50 mm).

D. Panneaux « en drapeau »

Il s’agit de supports double face avec vitres en plastique polycarbonate protecteur rigide anti-reflet et incolore (épaisseur minimum 1 mm)) de format A5 dans lesquels il est aisé de glisser une feuille de format A5. Le remplacement des « visuels » sous format A5 doit se faire aisément, par simple manipulation et sans outils. Le support est à placer perpendiculairement au mur, dans le sens de la circulation. Le support (encadrement) est en aluminium brossé ou acier brossé. Le cadre est très peu épais (maximum 8mm). Le soumissionnaire remet prix pour deux modèles : un modèle galbé et un modèle droit munis de deux types de fixation : fixation par vis et fixation par un système aimanté.

E. Signalisation aux étages – Pilier d’information « Totem »

Aux étages où un panneau ne peut être fixé au mur, doit être disposé une colonne (un pilier) d’information dans laquelle peut être placé, à l’avant et à l’arrière une page d’information.

Spécifications techniques : Description : Il s’agit d’une colonne double face permettant l’affichage de 3 A3 ou 2 A2 en portrait sur chaque face munis de vitres en plastique ou plexiglass protecteur rigide anti-reflet et incolore (épaisseur minimum 1 mm)) dans laquelle il est aisé de remplacer les visuels. Le remplacement des panneaux « visuels » doit se faire aisément, par simple manipulation (pression ou autre) et sans outils. Les visuels sont placés de manière à ce qu’ils ne glissent pas l’un sur l’autre (ils ne doivent pas être fixés, aimantés ou autre à la colonne) (système de porte-document ou assimilé). La colonne doit être immobilisée par son poids (par exemple : pied alourdi). Le totem est de coloris « aluminium » et s’harmonise parfaitement avec les panneaux de signalisation muraux décrits ci-dessus. Le soumissionnaire remet prix pour deux modèles en deux dimensions : un modèle bombé et un modèle droit de dimensions permettant l’affichage A3 et A2 vertical.


F. Signalisation aux étages – Panneau d’information sur pied (porte-affiche)

Spécifications techniques : Description : Il s’agit d’un panneau sur pied simple face permettant l’affichage A3 ou A4 vertical ou horizontal muni d’une vitre en plastique ou plexiglass protecteur rigide anti-reflet et incolore (épaisseur minimum 1 mm)) dans laquelle il est aisé de remplacer les visuels. Le remplacement des panneaux « visuels » doit se faire aisément, par simple manipulation (pression ou autre) et sans outils.

Le panneau sur pied doit être immobilisé par son poids (par exemple : pied alourdi). La hauteur totale du panneau sur pied doit être d’environ 1200 mm (tolérance vers le bas de 50mm). Le panneau est de coloris « aluminium » et s’harmonise parfaitement avec les panneaux de signalisation muraux décrits ci-dessus. Le soumissionnaire remet prix pour deux dimensions : modèles A3 et A4, affichage horizontal et vertical.

G. Indication des communications syndicales et des communications à l’attention du

personnel

Les membres du personnel doivent être informés des communications syndicales et des communications à leur intention via une vitrine à structure métallique, déplaçable sur roulettes, dotée de portes coulissantes en verre de sécurité avec serrures à cylindre (dimensions indicatives 1200/2200/50 mm). Spécifications techniques : Description : Il s’agit d’une vitrine à structure métallique, munie d’une vitre en verre ou plexiglass anti-choc transparente d’épaisseur minimale de 4 mm, à portes coulissantes, permettant d’insérer des affiches A2 orientées portrait. L’affichage est sécurisé au moyen d’une serrure à cylindre (2 clés fournies). Le fond de la vitrine est magnétique, de manière à pouvoir fixer les affiches au moyen d’aimants. La vitrine est munie de pieds montés sur roulettes de manière à pouvoir déplacer facilement l’ensemble. Les finitions (couleurs) s’harmonisent parfaitement à la gamme de panneaux muraux et totems décrits ci-dessus.

H. Extension au catalogue du fournisseur

Outre les éléments de signalétique décrits ci-dessus, que doit obligatoirement proposer le soumissionnaire dans son offre, le pouvoir adjudicateur entend que ce dernier lui propose un catalogue aussi large que possible d’éléments de signalétique et d’accessoires pertinents dans le cadre de ce marché. Dans ce catalogue établi sur la base du modèle d’inventaire joint en annexe, le soumissionnaire présentera les caractéristiques techniques (dimensions, etc.),


ergonomiques et esthétiques (finition, etc.) des fournitures proposées ainsi que les prix unitaires et les éventuelles remises accordées.

1.4. Quantités et placement

La première commande passée par le pouvoir adjudicateur comprendra l’installation des différents panneaux pour les quantités suivantes : Type de panneau (description) Quantité (installation comprise Modèle de panneau A5 (type 1 galbé ou type 1 droit ou type 2) – fixation par vis – placement horizontal

543

Modèle de panneau A4 (type 1 galbé ou type 1 droit ou type 2) – fixation par vis – placement horizontal

8

Modèle de panneau A2 (type 1 galbé ou type 1 droit ou type 2) – fixation par vis – placement vertical

22

Panneau à suspendre au plafond 1 L’emplacement des panneaux est décrit sur les plans annexés. La hauteur du placement sera définie conjointement avant la livraison avec le pouvoir adjudicateur.

IMPORTANT Cet appel d’offres ne peut en aucun cas être considéré comme un engagement de la part du SPF FINANCES qui se réserve le droit de ne pas attribuer le marché. 1030 BRUXELLES, Olivier Labie, Conseiller, Responsable de la Division Wallonie.


F. ANNEXES

1. Formulaire d’offre 2. Inventaire. 3. Plans d’installation et répartition des panneaux


ANNEXE 1: FORMULAIRE D’OFFRE

SERVICE PUBLIC FEDERAL Finances Service d’Encadrement Logistique

Division Achats North Galaxy – Tour B4 – bte 961

Boulevard du Roi Albert II, 33 1030 BRUXELLES

CAHIER SPECIAL DES CHARGES N° : S&L/AO/422/2014

La firme

(dénomination complète) dont l’adresse est :

(rue)

(code postal et commune)

(pays)

immatriculée à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro :

et pour laquelle Monsieur/Madame (*) (nom)

(fonction)

domicilié(e) à l’adresse :

(rue)


(pays)

agissant comme soumissionnaire ou fondé de pouvoirs , signe ci-dessous et s’engage à exécuter conformément aux clauses et conditions du cahier sp écial des charges n° S&L/AO/422/2014 le présent marché de fournitures détaillées ci-avant, aux prix mentionnés dans l’inventaire joint en annexe au présent document.

APPEL D’OFFRES OUVERT AYANT POUR OBJET LA FOURNITURE, LA LIVRAISON ET L’INSTALLATION DE SUPPORTS DE SIGNALÉTIQUE (À

L’EXCEPTION DE LA SIGNALISATION RELATIVE À LA SÉCURITÉ) POUR LE NOUVEAU CENTRE ADMINISTRATIF DE L’ETAT SITUÉ À LIÈGE, RUE DE

FRAGNÉE, 2.


Type de panneau (description) Prix forfaitaire

(HTVA) en lettre et en chiffres

Montant de la TVA en lettres et

en chiffres

Prix forfaitaire TVAC en lettres et en

chiffres Panneaux type 1 modèle galbé Prix total pour l’ensemble des types de panneaux (543 A5, 8 A4, 22 A2, 1 panneau suspendu) prévus lors de la première commande (la livraison, le déchargement, le déballage et l’installation).

Panneaux type 1 modèle droit Prix total pour l’ensemble des types de panneaux (543 A5, 8 A4, 22 A2, 1 panneau suspendu) prévus lors de la première commande (la livraison, le déchargement, le déballage et l’installation).

Panneaux type 2 Prix total pour l’ensemble des types de panneaux (543 A5, 8 A4, 22 A2, 1 panneau suspendu) prévus lors de la première commande (la livraison, le déchargement, le déballage et l’installation).

L’information confidentielle et/ou l’information qui se rapporte à des secrets techniques ou commerciaux est clairement indiquée dans l’offre. L’organisme de paiement du pouvoir adjudicateur payera les sommes dues par virement ou versement sur le compte n° : IBAN BIC

Pour l’interprétation du contrat, la langue française/néerlandaise (*)

est choisie.

Toute correspondance concernant l’exécution du marché doit être envoyée à l’adresse suivante :


(rue)


(n° de � et de fax)

(adresse e-mail)

Fait : A Le 2015.

Le soumissionnaire ou le fondé de pouvoirs :

(nom)

(fonction)

(signature)

APPROUVÉ,

POUR MÉMOIRE : DOCUMENTS À JOINDRE OBLIGATOIREMENT À L’OFFRE : - Tous les documents et renseignements demandés dans le cadre des critères de sélection

et des critères d’attribution ; - <toutes les autres pièces que le soumissionnaire do it joindre à son offre>.

N’oubliez pas de prévoir une numérotation continue et ininterrompue de toutes les pages de votre offre, de votre inventaire et des annexes.


ANNEXE 2: INVENTAIRE

Description par Article offert Prix unitaire (hors TVA) en EUR en lettres en chiffres

A. Panneaux muraux (installation non comprise) Panneau de type 1 :

Il s’agit de supports avec vitre en plastique polycarbonate protecteur rigide anti-reflet et incolore (épaisseur minimum 1 mm)) de format A0 à A6 dans lesquels il est aisé de glisser une feuille de format correspondant au format du panneau. Le remplacement des « visuels » doit se faire aisément, par simple manipulation et sans outils. Un système clipsable invisible permet d’assurer la sécurité de l’installation; la signalétique est ainsi protégée des modifications intempestives ou des vols.


Le soumissionnaire remet prix pour deux modèles : un modèle galbé et un modèle droit.

Panneau au format A0 – modèle galbé

Panneau au format A0 – modèle droit














Panneau de type 2 : Il s’agit de supports dans lequel le visuel est situé entre deux plaques transparentes en plastique ou plexiglass protecteur rigide anti-reflet et incolore de format A0 à A6. Ces plaques sont fixées au moyen de vis en aluminium anodisé. Le remplacement des « visuels » doit se faire en dévissant ces vis.

Le système permet d’assurer la sécurité de l’installation; la signalétique est ainsi protégée des modifications intempestives ou des vols.


Panneau au format A0







B. Panneaux muraux à fixations aimantées Le soumissionnaire remet prix pour les mêmes gammes de panneaux, installation non comprise, pour les formats A4 et A5, munis de fixation aimantées (à placer sur des cloisons métalliques).

Panneau au format A4 – Type 1 modèle galbé


Panneau au format A4 – Type 1 modèle droit Panneau au format A4 – Type 2

Panneau au format A5 - Type 1 modèle galbé

Panneau au format A5 - Type 1 modèle droit

Panneau au format A5 - Type 2

C. Panneaux à suspendre aux plafonds (installation non comprise) Il s’agit d’un panneau double face de type « plaque directionnelle » suspendue modulable (support visuel à remplacer aisément). Le support est muni de plaques transparentes en plastique ou plexiglass protecteur et antireflet. Le support est à accroché au plafond au moyen de câbles en acier d’épaisseur minimale 1 mm et le longueur de minimum 1 mètre. La hauteur du panneau (par rapport au sol) peut être aisément réglée au moyen de serre-câbles ou tout autre système.

Le panneau est disponible en différents formats (voir point H – extension au catalogue du fournisseur) Le soumissionnaire remet prix pour un panneau de dimensions H150mm * L 500 mm (tolérance 50 mm).

_

D. Panneaux « en drapeau » (installation non compri se) Il s’agit de supports double face avec vitres en plastique polycarbonate protecteur rigide anti-reflet et incolore (épaisseur minimum 1 mm)) de format A5 dans lesquels il est aisé de glisser une feuille de format A5. Le remplacement des « visuels » sous format A5 doit se faire aisément, par simple manipulation et sans outils. Le support est à placer perpendiculairement au mur, dans le sens de la circulation. Le support (encadrement) est en aluminium brossé ou acier brossé. Le cadre est très peu épais (maximum 8mm). Le soumissionnaire remet prix pour deux modèles :

Un modèle galbé muni fixations par vis.

Un modèle galbé muni de fixations par un système aimanté.

Un modèle droit muni fixations par vis.

Un modèle droit muni de fixations par un système aimanté.


E. Signalisation aux étages – Pilier d’information « Totem »

Aux étages où un panneau ne peut être fixé au mur, doit être disposé une colonne (un pilier) d’information dans laquelle peut être placé, à l’avant et à l’arrière une page d’information. Il s’agit d’une colonne double face permettant l’affichage de 3 A3 ou 2 A2 en portrait sur chaque face munis de vitres en plastique ou plexiglass protecteur rigide anti-reflet et incolore (épaisseur minimum 1 mm)) dans laquelle il est aisé de remplacer les visuels. Le remplacement des panneaux « visuels » doit se faire aisément, par simple manipulation (pression ou autre) et sans outils. Les visuels sont placés de manière à ce qu’ils ne glissent pas l’un sur l’autre (ils ne doivent pas être fixés, aimantés ou autre à la colonne) (système de porte-document ou assimilé). La colonne doit être immobilisée par son poids (par exemple : pied alourdi). Le totem est de coloris « aluminium » et s’harmonise parfaitement avec les panneaux de signalisation muraux décrits ci-dessus. Le soumissionnaire remet prix pour deux modèles en deux dimensions :

Un modèle bombé permettant l’affichage A3 vertical.

Un modèle bombé permettant l’affichage A2 vertical.

Un modèle droit de dimensions permettant l’affichage A3 vertical.

Un modèle droit de dimensions permettant l’affichage A2 vertical.

F. Signalisation aux étages – Panneau d’information sur pied (porte-affiche) Il s’agit d’un panneau sur pied simple face permettant l’affichage A3 ou A4 vertical ou horizontal muni d’une vitre en plastique ou plexiglass protecteur rigide anti-reflet et incolore (épaisseur minimum 1 mm)) dans laquelle il est aisé de remplacer les visuels. Le remplacement des panneaux « visuels » doit se faire aisément, par simple manipulation (pression ou autre) et sans outils. Le panneau sur pied doit être immobilisé par son poids (par exemple : pied alourdi). La hauteur totale du panneau sur pied doit être d’environ 1200 mm (tolérance vers le bas de 50mm). Le panneau est de coloris « aluminium » et s’harmonise parfaitement avec les panneaux de signalisation muraux décrits ci-dessus. Le soumissionnaire remet prix pour deux dimensions :

modèle A3, affichage horizontal.

modèle A3, affichage vertical.

modèle A4, affichage horizontal.


modèle A4, affichage vertical.

G. Indication des communications syndicales et des communications à l’attention du personnel

Les membres du personnel doivent être informés des communications syndicales et des communications à leur intention via une vitrine à structure métallique, déplaçable sur roulettes, dotée de portes coulissantes en verre de sécurité avec serrures à cylindre (dimensions indicatives 1200/2200/50 mm).

Il s’agit d’une vitrine à structure métallique, munie d’une vitre en verre ou plexiglass anti-choc transparente d’épaisseur minimale de 4 mm, à portes coulissantes, permettant d’insérer des affiches A2 orientées portrait. L’affichage est sécurisé au moyen d’une serrure à cylindre (2 clés fournies). Le fond de la vitrine est magnétique, de manière à pouvoir fixer les affiches au moyen d’aimants. La vitrine est munie de pieds montés sur roulettes de manière à pouvoir déplacer facilement l’ensemble. Les finitions (couleurs) s’harmonisent parfaitement à la gamme de panneaux muraux et totems décrits ci-dessus.

H. Extension au catalogue du fournisseur Outre les éléments de signalétique décrits ci-dessus, que doit obligatoirement proposer le soumissionnaire dans son offre, le pouvoir adjudicateur entend que ce dernier lui propose un catalogue aussi large que possible d’éléments de signalétique et d’accessoires pertinents dans le cadre de ce marché. Dans ce catalogue établi sur la base du modèle d’inventaire joint en annexe, le soumissionnaire présentera les caractéristiques techniques (dimensions, etc.), ergonomiques et esthétiques (finition, etc.) des fournitures proposées ainsi que les prix unitaires et les éventuelles remises accordées.


ANNEXE 3 : Plans d’installation et répartition des panneaux

TOUR DES FINANCES LIEGE :

SIGNALETIQUE

NOMBRE ET TYPES DE PANNEAUX PAR ETAGES

ETAGE A2 A4

A5 Suspendu -3 10 -2 10 -1 16

REZ-DE-CHAUSSEE 1 1 14

1 1 2 27 2 1 1 29 3 1 3 36 4 1 24 5 1 24 6 1 23 7 1 22 8 1 23 9 1 19

10 11 12 1 22 13 1 22 14 1 23 15 1 22 16 1 22 17 1 23 18 1 23 19 1 20 20 1 20 21 1 19 22 1 17 23 1 19 24 1 13 25 1 1 26 27 28

TOTAL 22 8 1 543