uoCal  

Direction générale des communications

Université d'Ottawa

uoCal@uOttawa.ca

Dernière mise à jour : Le 4 avril 2012

Manuel  de  l’utilisateur  et  lignes  directrices  -­‐  Administration  

 

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TABLE DES MATIÈRES RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX .......................................................................................................................... 3  

QU’EST-CE QUE UOCAL? ............................................................................................................................................. 3  CRITÈRES D’UTILISATION ............................................................................................................................................ 4  ADMINISTRATION ET APPARTENANCE ......................................................................................................................... 5  RÔLES ET RESPONSABILITÉS ....................................................................................................................................... 6  

FONCTIONS ADMINISTRATIVES ......................................................................................................................... 7  

ACCÉDER À UOCAL ..................................................................................................................................................... 7  Pages Web complémentaires ................................................................................................................................. 8  

OUVRIR UNE SESSION SUR UOCAL .............................................................................................................................. 9  CRÉER UN ÉVÉNEMENT ............................................................................................................................................. 10  

Qualité de la langue ............................................................................................................................................. 15  Taxonomie et taggage .......................................................................................................................................... 16  Demander qu’un événement soit mis en vedette sur la page d’accueil d’uoCal ................................................. 19  

SAUVEGARDER UN ÉVÉNEMENT COMME ÉBAUCHE ................................................................................................... 20  PRÉVISUALISER UN ÉVÉNEMENT ............................................................................................................................... 20  MODIFIER UN ÉVÉNEMENT ........................................................................................................................................ 21  AFFICHER UN ÉVÉNEMENT ........................................................................................................................................ 22  

Pollinisation croisée d’événements ..................................................................................................................... 22  APPROBATION DES AFFICHAGES ............................................................................................................................... 23  ÉVÉNEMENTS EN VEDETTE ........................................................................................................................................ 24  PRINCIPALES VUES DU CALENDRIER (LISTE DES ÉVÉNEMENTS) ................................................................................ 24  VUE DES DÉTAILS D’UN ÉVÉNEMENT ........................................................................................................................ 26  ACTIONS RELATIVES À L’ÉVÉNEMENT ...................................................................................................................... 27  

Outils de recherche .............................................................................................................................................. 29  Événements étudiants ........................................................................................................................................... 31  À propos du calendrier ........................................................................................................................................ 31  Mini calendrier .................................................................................................................................................... 31  Gadget logiciel ..................................................................................................................................................... 32  

ANNEXE A – GESTION DU SITE UOCAL (PERSONNEL DE L’UNIVERSITÉ D’OTTAWA) ................... 33  

RÔLES ET RESPONSABILITÉS ..................................................................................................................................... 33  

ANNEXE B – GESTION DU SITE UOCAL (ÉVÉNEMENTS GÉRÉS PAR LES ÉTUDIANTS) ................... 34  

ANNEXE C – TEXTE D’AIDE RELATIF AU FORMULAIRE CRÉER UN ÉVÉNEMENT DU SITE UOCAL ........................................................................................................................................................................ 35  

ANNEXE D – GADGET LOGICIEL UOCAL ....................................................................................................... 40  

OPTIONS DE CONFIGURATION ................................................................................................................................... 40  Filtre d’événements ............................................................................................................................................. 40  Taille du gadget logiciel ...................................................................................................................................... 43  Affichage par défaut du calendrier ...................................................................................................................... 46  Navigation par date ............................................................................................................................................. 47  Couleur de surbrillance ....................................................................................................................................... 47  Code résultant ...................................................................................................................................................... 48  

EXEMPLES DE CONFIGURATION ................................................................................................................................. 50  Inclure la navigation par date par défaut ............................................................................................................ 50  

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Pas de navigation par date par défaut ................................................................................................................ 53  

INFORMATION ........................................................................................................................................................ 56  

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Renseignements généraux Historique

Une occasion s’est présentée à l’automne 2010, alors que la Fédération étudiante de l’Université d’Ottawa (FEUO) s’est adressée à l’administration centrale de l’Université concernant la possibilité d’élaborer un calendrier universel des événements. La FEUO, après avoir envisagé l’amélioration de son calendrier, s’est rendue compte que pour ce qu’il en coûterait, toute la communauté de l’Université pourrait bénéficier de l’adoption d’un outil unique.

Après les discussions initiales, on a effectué une analyse du calendrier des événements dans l’espace de l’enseignement supérieur, laquelle a permis de cerner les écarts majeurs entre les fonctions offertes à notre communauté d’utilisateurs et la fonctionnalité accessible ailleurs.

Des consultations menées auprès de parties intéressées à l’Université ont permis de dresser la liste initiale des exigences. On a comparé cette liste aux produits offerts sur le marché; au bout du compte, on a décidé de concevoir notre propre outil, car les recherches sur ces outils ont soulevé de nombreuses préoccupations, notamment quant à l’absence de certaines fonctions que nous tenons à offrir.

Sous la direction du SIC, un tiers s’est vu confier la tâche de concevoir cet outil. À divers stades, le produit a été présenté aux parties intéressées afin de confirmer que sa conception était sur la bonne voie.

Le produit a été présenté à la communauté de l’Université en février 2012.

Qu’est-ce que uoCal? L’outil uoCal est le nouveau calendrier en ligne de l’Université d’Ottawa. Il sert à informer l’ensemble de la communauté universitaire des événements qui ont lieu sur le campus. Conçu au moyen du logiciel Drupal, ce nouvel outil offre une liste complète des événements présentés à l’Université, dans laquelle les utilisateurs peuvent faire des recherches, ainsi que des images, des applications de médias sociaux et la possibilité de transposer des événements dans votre agenda personnel. À notre connaissance, uoCal est également le seul calendrier universitaire officiel au Canada que la communauté étudiante peut utiliser pour annoncer des événements dont elle assure elle-même la gestion. Objectifs du calendrier

L’outil uoCal a été créé pour répondre à une demande croissante visant à unifier le campus sur une seule et même plateforme de publication des événements.

• Cet outil Web comprend une fonctionnalité moderne afin de satisfaire aux attentes de la communauté sur le plan du niveau de service (p.ex., filtrage, adhésions, échanges via les médias sociaux).

• Il incorpore une interface conviviale et intuitive à des indices visuels, à des fonctions de recherche complexes et à des options intégrées permettant l’inscription des activités au calendrier.

• L’outil uoCal encourage la disponibilité et le rendement — il informe la communauté de l’Université d’Ottawa de toutes les activités prévues.

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• Au haut de la page d’accueil d’uoCal, il est possible de mettre en vedette certains événements afin d’accroître leur visibilité. Ces événements devraient cadrer avec au moins un des quatre piliers du plan stratégique de l’Université.

Critères d’utilisation Les événements affichés sur le calendrier devraient répondre aux critères suivants :

• Avoir un lien direct avec l’Université; • Rehausser la réputation de l’établissement; • Cadrer avec un des quatre piliers du plan stratégique de l’Université (recherche,

internationalisation, bilinguisme, expérience étudiante); • Cibler un public faisant partie de la communauté de l’Université d’Ottawa, notamment la

population étudiante, le corps professoral, le personnel, les diplômés et les partenaires communautaires (c.-à-d., les communautés de la RCN, de la Côte-de-Sable et du centre-ville);

• Être parrainés par un groupe, une faculté, un membre du personnel, une école ou un service de l’Université;

• Comprendre un contenu linguistique de première qualité, tant en français qu’en anglais (à moins que l’événement ne se déroule que dans l’une des deux langues officielles);

• Ne pas compromettre les droits ou la réputation d’une autre personne, d’un groupe ou d’une organisation. (De tels affichages seront supprimés sans exception. De plus, la Direction générale des communications ne peut être tenue responsable, à l’égard des parties concernées, de dommages résultant d’un tel affichage, qu’il ait été autorisé ou non.);

• Ne pas comprendre des mots ou des images qui incitent à la violence ou à la confrontation. Ceux-ci seront supprimés et les organisateurs de l’événement ou les détenteurs du calendrier verront leur accès révoqué;

• Respecter la Loi sur les permis d’alcool de l’Ontario ainsi que les Directives relatives à la réclame de l’alcool de la Commission des alcools et des jeux de l’Ontario.

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Administration et appartenance

• Direction générale des communications § Est propriétaire fonctionnelle du site uoCal et en assure l’administration. § Est responsable du site principal uoCal.uOttawa.ca et de l’interface uoCal. § Vérifie ponctuellement le contenu affiché sur le site uoCal afin de confirmer sa

pertinence et sa qualité linguistique. § Sélectionne les événements à mettre en évidence dans la section Événements en

vedette du site uoCal. § A le « dernier mot » lorsqu’il faut se prononcer sur la pertinence d’un contenu.

Peut suggérer des changements ou, dans les cas extrêmes, supprimer le contenu inadmissible du site uoCal.

§ Est propriétaire des outils et, par conséquent, peut révoquer l’accès à ceux-ci si une personne ou un groupe commettait une ou plusieurs infractions aux Conditions d’utilisation d’uoCal.

• Facultés et services § Bénéficient d’une gestion décentralisée de leurs propres calendriers. § Les organisateurs d’événements peuvent saisir du contenu dans uoCal, mais ne

sont pas autorisés à le publier en direct, à moins que le compte ne soit validé. Autrement, ils doivent faire approuver le contenu par les détenteurs des calendriers respectifs.

§ Les détenteurs de calendriers sont responsables du contenu affiché sur leurs calendriers respectifs.

§ La Direction générale des communications a le pouvoir de supprimer tout contenu inadmissible.

• Population étudiante o Les Services aux étudiants sont responsables du calendrier géré par la population

étudiante. § Les organisateurs d’événements peuvent saisir du contenu dans uoCal, mais ne

sont pas autorisés à le publier en direct; ils doivent le faire approuver par les détenteurs de leurs calendriers respectifs.

§ Les détenteurs de calendriers sont responsables du contenu affiché sur leurs calendriers respectifs.

§ Les représentants de la FEUO et de la GSAED sont des détenteurs de calendriers et approuvent le contenu des organisateurs d’événements.

§ La Direction générale des communications a le « dernier mot » lorsqu’il faut se prononcer sur la pertinence d’un contenu.

Le modèle de gouvernance complet se trouve à la fin du présent document :

L’Annexe A est destinée au personnel de l’Université d’Ottawa. L’Annexe B est destinée aux événements gérés par la population étudiante.

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Rôles et responsabilités Organisateurs d’événements

• Peuvent saisir du contenu dans uoCal, mais ne sont pas autorisés à le publier en direct, à moins que le compte n’appartienne à un utilisateur validé.

• Doivent faire approuver le contenu par les détenteurs des calendriers respectifs, à moins que le compte n’appartienne à un utilisateur validé.

• Doivent s’assurer que le contenu saisi appartient en propre à l’Université et que sa publication sur le site uoCal ne contrevient pas aux lois sur le droit d’auteur.

• Doivent respecter les conditions d’utilisation du site uoCal et les autres règlements pertinents qui régissent l’utilisation des ressources informatiques de l’Université.

Détenteurs de calendriers

• Sont responsables du contenu affiché dans leurs calendriers respectifs. • Peuvent créer, revoir, modifier et afficher leurs événements, en plus d’approuver

les événements saisis par des organisateurs d’événements en lien avec leurs calendriers.

• Doivent s’assurer que le contenu saisi appartient en propre à l’Université et que sa publication sur le site uoCal ne contrevient pas aux lois sur le droit d’auteur.

• Doivent respecter les conditions d’utilisation du site uoCal et les autres règlements pertinents qui régissent l’utilisation des ressources informatiques de l’Université.

Direction générale des communications • Est propriétaire fonctionnelle du site uoCal et en assure l’administration. • Est responsable du site principal uoCal.uOttawa.ca et de l’interface uoCal. • A la responsabilité de suggérer des améliorations itératives au site uoCal et de se

renseigner sur les besoins fonctionnels de la communauté universitaire en prévision du perfectionnement futur de cet outil.

• Sélectionne les événements à mettre en vedette dans la section Événements en vedette du site uoCal.

• Vérifie ponctuellement le contenu affiché sur le site uoCal afin de s’assurer de sa pertinence et de sa qualité linguistique.

• A le « dernier mot » lorsqu’il faut se prononcer sur la pertinence du contenu. Peut suggérer des changements ou, dans les cas extrêmes, supprimer le contenu inadmissible du site uoCal.

N.B. : Les détenteurs de calendriers individuels (et non la Direction générale des communications) sont responsables du contenu affiché sur leurs calendriers respectifs.

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Fonctions administratives Accéder à uoCal Les visiteurs du site uoCal peuvent y accéder de plusieurs façons :

• À partir de http://www.uottawa.ca/bienvenue.html, par l’entremise des liens figurant dans la section uoCal - Événements, du côté droit de la page.

• Via www.uoCal.uOttawa.ca/fr. • À partir d’autres sites utilisant des fils RSS ou des gadgets logiciels de calendrier (p. ex., uoZone,

sites Web des facultés ou des services, etc.). • À partir de liens figurant dans le profil de médias sociaux d’une personne (mention « J’aime » ou

message sur Facebook, fil Twitter et recommandation sur Google+).

Les utilisateurs du système administratif peuvent accéder au système par l’entremise des liens suivants :

• Lien d’ouverture de session figurant au coin supérieur droit de la bannière de l’uoCal, à l’adresse http://www.uoCal.uOttawa.ca/fr

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• Lien d’ouverture de session sur la principale page de renvoi d’uoCal, à l’onglet À propos du calendrier, dans la barre latérale des événements (côté droit de l’écran)

• Lien direct : uoCal.uOttawa.ca/user/fr

Pages Web complémentaires Les pages Web suivantes comprennent du contenu associé à uoCal :

• Liste des types d’événements (http://uocal.uottawa.ca/fr/events/by_type) o Présente une liste de tous les types en joignant à chacun un lien donnant accès à

l’ensemble des événements y étant associés au cours de la semaine.

• Liste d’organisations ou de calendriers (http://uocal.uottawa.ca/fr/events/organizations) o Présente une liste de toutes les organisations en joignant à chacune un lien donnant accès

à l’ensemble des événements y étant associés au cours de la semaine.

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Ouvrir une session sur uoCal • Accédez à l’écran d’ouverture de session en entrez vos coordonnées d’accès infoWeb :

o nom d’utilisateur : E###### (###### étant votre numéro d’employé) o mot de passe

• Lors de votre première ouverture de session, vous serez invité à modifier votre profil.

o Au côté droit de l’écran, cliquez sur Modifier mon compte. o Inscrivez votre prénom, nom, langue de choix et adresse courriel. o Cliquez sur Enregistrer.

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• Pour demander l’autorisation d’afficher des événements sur votre calendrier, cliquez sur Demande d’autorisations, dans le menu de droite.

• Sélectionnez votre calendrier dans le menu déroulant (ou entrez simplement le nom). Cliquez sur Soumettre pour envoyer la demande au détenteur du calendrier.

• Une fois ces étapes effectuées, envoyez un courriel à uoCal@uOttawa.ca pour qu’on vous accorde vos demandes d’autorisation. Saisissez les renseignements suivants dans le courriel :

o votre numéro d’identification d’employé o votre rôle (détenteur de calendriers ou organisateur d’événements).

• Vous recevrez un courriel une fois que votre accès aura été activé.

Créer un événement La version modifiée du calendrier des événements comprend une interface terminale administrative permettant aux organisateurs d’événements et aux détenteurs de calendriers de créer, revoir, modifier et afficher leurs événements. Le formulaire de création d’événement se compose d’un ensemble de champs de données pertinents. Il faut remplir les champs obligatoires afin de pouvoir afficher un événement.

Après avoir ouvert une session sur uoCal, cliquez sur le bouton Créer un événement, du côté droit de la page.

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Au moment de créer un événement dans uoCal, faites en sorte d’inscrire des renseignements cohérents à l’intention des visiteurs du site. Cette façon de faire encouragera des visites répétées, en plus d’établir la réputation d’uoCal en tant que source valable d’information sur tout ce qui se passe sur le campus. L’Annexe C comprend plus de précisions sur chaque champ.

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Champs obligatoires :

• Langue d’affichage de l’événement : Sélectionnez la langue d’affichage de votre événement. o En ce qui concerne les événements bilingues, sélectionnez la langue (français ou anglais)

par laquelle commencer. Vous avez l’option d’ajouter plus tard le contenu dans l’autre langue.

• Titre : zone de texte, limite de 60 caractères • Description de l'événement : zone de texte, limite de 2 000 caractères (y compris le code html)

• Type d’événement : Sélectionnez tous les événements pertinents. • L'événement est présenté en : Sélectionnez la langue dans laquelle se déroulera l’événement.

Si vous sélectionnez Anglais et Français, vous serez redirigé à un formulaire de traduction lorsque vous afficherez votre événement. Consultez également la section Qualité de la langue.

• Auditoire cible : Sélectionnez tous les publics pertinents. • Organisation de l’événement : Sélectionnez toutes les organisations pertinentes. L’accès d’un

utilisateur aux calendriers organisationnels dépend de ses permissions.

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• Date et heure de l’événement : Entrez la date et l’heure de l’événement. o Si l’événement dure toute la journée, sélectionnez Toute la journée. o On peut accéder à des options avancées pour les événements récurrents.

• Lieu de l’événement : Saisissez le lieu de l’événement. o Si le lieu est situé sur le campus, sélectionnez un numéro de salle. Ces lieux sont

intégrés à Google Maps et à la carte du campus accessible en ligne. o Si le lieu est situé hors campus, entrez l’adresse dans le champ nommé Lieu hors

campus.

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Champs facultatifs :

• Sous-titre : Limite de 128 caractères • Personne-ressource de l’événement : Comprend de l’information sur la façon de joindre le ou la

responsable de l’événement. o Téléphone o Numéro de poste o Adresse électronique o Nota : Si vous ajoutez une personne-ressource, inscrivez ses coordonnées (téléphoniques

ou électroniques). • Promoteur(s) de l’événement : Inscrivez le nom du promoteur ou du partenaire de l’événement. • Inscription et frais de participation : À utiliser s’il faut s’inscrire et/ou payer pour assister à

l’événement. o Inscription requise : Si l’inscription est requise, cochez la case Inscription requise.

§ Si la case n’est pas cochée, ce champ indiquera « Inscription requise = Non ». § Inscrivez tout autre renseignement pertinent dans la zone de texte Détails -

inscription (limite de 250 caractères). § Ajoutez l’adresse URL de l’inscription dans le champ Site Web pour

l'inscription, s’il y a lieu. o Frais de participation : S’il faut payer pour assister à l’événement, cochez la case

Frais de participation. § Si la case n’est pas cochée, ce champ indiquera « Frais de participation = Sans

frais ». § Inscrivez tout autre renseignement pertinent dans la zone de texte Détails -

Paiement (limite de 250 caractères). § Ajoutez l’adresse URL du paiement dans le champ Site Web pour paiement, si

les paiements en ligne sont acceptés. • Complément d'information :

o Site Web complémentaire : Vous pouvez ajouter plusieurs sites Web. § Nota : La Direction générale des communications recommande généralement de

placer des liens menant à des sites Web internes. o Image pertinente : On ne peut ajouter qu’une seule image.

§ Les images sont limitées à 2 Mo. § Les types de fichiers autorisés sont PNG, GIF, JPG et JPEG. § Le format de toute image que vous téléversez demeurera constant.

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§ En ce qui concerne les événements qui figurent sur la page d’accueil d’uoCal, les images sont mises à l’échelle et rognées à une dimension de 510 (largeur) par 287 (hauteur).

• Information de révision : Lorsque vous actualisez l’entrée de votre événement, vous pouvez prendre note des modifications que vous avez apportées.

En règle générale, au moment de décider de la quantité de renseignements à inscrire dans les détails de votre événement, gardez à l’esprit que ces derniers devraient permettre au visiteur du site de déterminer s’il convient d’y assister ou non.

Qualité de la langue

• À titre d’établissement bilingue, l’Université exige que toutes les communications soient de la plus grande qualité dans les deux langues officielles. En ce sens, il faut réviser (et traduire, lorsque l’événement est offert dans les deux langues officielles) attentivement les détails des événements avant de les afficher afin d’assurer un contrôle de la qualité de la langue.

• La Direction générale des communications fera des vérifications ponctuelles des événements affichés sur le calendrier. Advenant que les détails d’un événement ne satisfont pas aux normes linguistiques de l’Université, l’événement ne sera pas publié; on demandera immédiatement à l’organisateur de l’événement d’en réviser le contenu linguistique. En cas de problèmes majeurs concernant l’usage de la langue, ou d’infractions répétées à cet égard, l’organisateur d’événements pourrait voir son compte révoqué.

• Lorsque les événements sont offerts en anglais ET en français, les organisateurs d’événements doivent saisir tous les détails de l’événement dans les deux langues officielles afin de pouvoir le publier. Il convient de noter qu’il est possible de passer d’une langue à l’autre dans l’interface d’uoCal.

• Dans le cas d’un événement offert dans une seule langue, sélectionnez la langue dans laquelle se déroulera l’événement dès sa création. L’une des phrases descriptives suivantes sera automatiquement ajoutée à l’événement selon votre choix de langue :

o « Cet événement est offert en anglais seulement » o « This event will be offered only in French »

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Ainsi, pour les événements unilingues, il n’est pas nécessaire de traduire les détails de l’événement dans l’autre langue officielle.

• Si la langue varie au cours de l’événement (p. ex., la période de questions est offerte dans les deux langues même si l’événement est unilingue), ou que l’événement ne se déroule ni en anglais ni en français, ajoutez des précisions à la description de l’événement :

§ Exemple 1 : La présentation est en anglais, et la période de questions est en anglais et en français.

§ Exemple 2 : La réunion se déroulera en coréen. • Les événements sont affichés dans la liste des événements en fonction des données leur étant

associées. L’information sur les événements unilingues en anglais est affichée en anglais dans les deux interfaces, mais en français, la phrase « Cet événement est présenté uniquement en anglais » apparaît sous le titre. La même pratique s’applique aux événements unilingues en français, mais en sens inverse.

Taxonomie et taggage Un type de taxonomie est assigné à chaque événement afin de faciliter son repérage par un visiteur effectuant une recherche par mot-clé en précisant des critères dans l’encadré latéral des événements (champ Recherche courante, au côté droit), ou en cliquant sur un lien taxonomique pour voir tous les événements assortis de cette balise. Dans uoCal, les champs suivants sont des types de taxonomie :

• Type d’événement

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• Organisateur • Auditoire cible • Langue de l’événement • Lieu sur le campus

Configurer un type d’événement Les organisateurs doivent classer les événements en faisant leur choix parmi une liste de types d’événements. Le type est clairement affiché dans l’encadré latéral des événements à des fins de filtrage, ainsi que dans les détails de l’événement.

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Exemple de type d’événement

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Configurer le lieu d’un événement Il est possible d’assigner une balise correspondant à l’emplacement de l’événement si le bâtiment se trouve sur le campus. Au moment de créer l’événement, vous pouvez sélectionner le lieu de celui-ci dans une liste déroulante des immeubles situés sur le campus. L’attribution de telles balises permet l’intégration avec Google Maps et avec la carte du campus en ligne de l’université.

Si l’événement est prévu hors campus, entrez les détails dans le champ Lieu hors campus.

Demander qu’un événement soit mis en vedette sur la page d’accueil d’uoCal • Dans le formulaire de création d’événement, cochez la case Événement à afficher à la page

principale dans la section du même nom. • Les événements mis en vedette doivent être accompagnés d’une image. L’image sera mise à

l’échelle et rognée à une dimension de 510 (largeur) par 287 (hauteur). • Inscrivez de l’information à l’intention du modérateur dans la zone de texte Détails de la

soumission.

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Sauvegarder un événement comme ébauche L’enregistrement d’un événement comme ébauche fait en sorte qu’il demeure dans le tableau de bord de son organisateur dans un état non publié. Il est assorti d’une couleur de fond rose pour indiquer qu’il s’agit d’une ébauche sauvegardée.

Prévisualiser un événement Lorsque vous créez un événement, vous pouvez cliquer sur son titre pour le prévisualiser. Vous avez accès à deux vues différentes :

• Version abrégée • Version complète (page des détails)

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Si vous n’avez pas inscrit certaines données lors de la création de l’événement, la mise en page s’ajuste en conséquence et supprime les champs et les balises en question.

Modifier un événement À partir du tableau de bord, vous pouvez visualiser votre liste d’événements. Il y a deux façons de modifier un événement :

• Cliquer sur le lien modifier, dans la liste des événements, pour accéder au formulaire de modification.

• Cliquer sur le titre de l’événement que vous souhaitez modifier afin d’accéder à ses détails, puis cliquer sur l’onglet Modifier.

Faites vos modifications, puis cliquez sur l’option souhaitée, au bas de la page (Sauvegarder comme ébauche, Afficher l’événement, Aperçu de l’événement, Visualiser les modifications, Supprimer).

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Afficher un événement Avant d’afficher un événement, épluchez la liste de contrôle suivante :

ú A-t-on clairement identifié le parrain ou l’hôte de l’événement? ú Y a-t-il le nom, le numéro de téléphone et l’adresse électronique d’une personne-ressource à

joindre pour obtenir de plus amples renseignements? ú Y a-t-il assez de détails pour déterminer en quoi consiste l’événement? ú Y a-t-il des renseignements concernant le lieu? ú Y a-t-il des détails pertinents concernant l’inscription et le coût? ú A-t-on clairement indiqué l’auditoire cible? ú A-t-on vérifié la qualité de la langue de l’affichage? ú A-t-on clairement indiqué la langue dans laquelle se déroulera l’événement? ú A-t-on répertorié l’ensemble des adresses URL pertinentes à l’événement?

Lorsque les détails de l’événement sont à votre satisfaction, cliquez sur Afficher l’événement (et traduire)

Seule l’organisation ayant affiché l’événement peut en modifier la date ou l’heure.

Pollinisation croisée d’événements À l’heure actuelle, les utilisateurs ne peuvent d’aucune façon publier automatiquement un événement sur un calendrier qui ne leur appartient pas. Toutefois, plusieurs possibilités s’offrent à eux pour afficher des événements sur plus d’un calendrier :

• Autoriser un organisateur d’événements d’une autre organisation à publier des événements sur votre calendrier en lui donnant l’accès nécessaire.

• Afficher tous les événements d’un calendrier en particulier sur votre aperçu d’événements au moyen du gadget logiciel du calendrier.

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Approbation des affichages Comparaison entre utilisateurs validés et non validés

Un organisateur d’événements n’a pas nécessairement le droit de publier un événement. Pour ce faire, il lui faut être un utilisateur validé d’un calendrier donné. Un utilisateur validé a le droit de publier sans approbation, alors qu’un utilisateur non validé doit obtenir l’approbation d’un détenteur de calendrier avant de publier.

Après avoir créé une entrée d’événement destinée à un calendrier en particulier, un organisateur d’événements non validé doit communiquer avec le détenteur du calendrier pour lui demander de réviser l’événement non affiché.

Les détenteurs de calendriers peuvent ensuite prendre les mesures suivantes :

Dans la section Tableau de bord du détenteur du calendrier, cliquez sur Modifier.

Une nouvelle page comprenant tous les événements de votre calendrier s’affichera. Vérifiez l’état d’affichage à la droite de la page. Les événements marqués Approbation en attente nécessitent votre révision. Pour consulter les détails d’un événement, cliquez sur son nom.

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Révisez l’événement et modifiez-le au besoin. Lorsque vous êtes prêt à l’afficher, revenez à votre tableau de bord, cliquez sur Événements puis, dans la section Gérer organisations, cochez la case adjacente à l’événement non publié et cliquez sur le bouton Afficher les événements.

Fonctions frontales du site Web Événements en vedette Les visiteurs peuvent parcourir la liste des événements en vedette, qui peut en comprendre jusqu’à quatre. Il ne peut y avoir plus de quatre événements dont la mise en vedette est approuvée à la fois. Seuls les quatre événements les plus rapprochés de l’heure courante sont affichées dans la section Événements en vedette.

Les visiteurs peuvent cliquer sur n’importe quel événement pour accéder aux détails connexes.

Principales vues du calendrier (liste des événements) 1. Aujourd’hui (affichage par défaut) 2. Jour

o Les événements sont groupés par heure. o Les visiteurs du site peuvent cliquer sur le titre d’un événement en vedette pour y accéder.

3. Semaine o Les événements sont groupés par journée. o Les visiteurs du site peuvent cliquer sur le titre d’un événement en vedette pour y accéder.

4. Mois o Le calendrier du mois est affiché. o Si une journée comporte un événement, elle figure en caractère gras et arbore la couleur

grenat. o Les visiteurs du site peuvent cliquer sur une journée pour en afficher les événements dans une

fenêtre contextuelle.

25

o Les visiteurs du site peuvent cliquer sur le titre d’un événement en vedette pour y accéder.

Navigation dans chacun des modes d’affichage de liste

§ Précédent § Suivant

Les visiteurs du site peuvent cliquer sur le titre d’un événement mis en vedette pour y accéder.

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Vue des détails d’un événement Pour consulter les détails d’un événement en particulier, cliquez sur son nom. Voici un exemple :

o Titre de l’événement (1) o Date et heure de l’événement (2) o Image (facultatif) (3) o Balises d’événement et sites Web complémentaires (4)

§ Aboutit à une liste d’événements regroupés par type de taxonomie o Lieu (5)

§ Lié à Google Maps § Intégré à la carte du campus en ligne de l’Université d’Ottawa

o Description (6) o Coordonnées (7) o Inscription et frais de participation (8) o Fils Afficher à mon calendrier (9), Partager sur Facebook (Aimer ou Partager), Twitter et

Google+ (10) o Imprimer (11)

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Actions relatives à l’événement Les visiteurs du site qui trouvent un événement qui les intéresse peuvent faire plusieurs choses :

o L’ajouter à un calendrier personnel § Fils du calendrier

• Calendrier Google • MS Outlook • Calendrier Yahoo • Apple iCal • Calendrier Windows Live

o L’annoncer sur les médias sociaux via la fonction Partager

o En imprimer les détails

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Encadré latéral des événements

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Outils de recherche

Recherche par mot-clé • Entrer les critères de recherche (1) • Consulter la page des résultats, qui présente le nombre de résultats relevés et la liste des

événements (2)

Il convient de noter que les résultats de recherche ne varient pas selon la langue; ainsi, si vous entrez un mot qui se trouve à la fois dans les versions anglaise et française d’un événement, deux dossiers s’afficheront.

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Filtres de recherche • Le taggage permet aux visiteurs de filtrer et d’isoler les événements selon les critères

suivants : o type d’événement o organisateur (ou calendrier) o auditoire cible o langue o lieu

Nota : Seul le type d’événement est ouvert par défaut, car la liste complète Filtrer par type est longue.

Résultats de recherche • La zone de recherche indique le nombre de résultats de recherche figurant dans une liste (triés

par ordre de pertinence). • Si un filtre est appliqué à la recherche, il est indiqué au-dessus, avec les résultats du filtrage. • Il est possible de filtrer davantage les résultats au moyen d’une recherche à facettes. • Fils RSS

o Regroupement des événements o Recherche des événements de la liste o Recherche par mot-clé

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Événements étudiants L’uoCal comporte l’onglet Événements étudiants. Placé sous l’onglet Recherche courante, il comprend les éléments suivants :

o Une case à cocher servant de filtre pour inclure tous les événements gérés par des étudiants qui sont prévus durant la période affichée par le visiteur (jour, mois, année).

o Deux filtres supplémentaires pour tous les événements qui répondent à l’un ou l’autre des critères suivants :

1. L’événement est affilié à la Fédération étudiante de l’Université d’Ottawa (FEUO) ou à l’Association des étudiants et étudiantes diplômés de l’Université d’Ottawa (GSAED).

2. L’auditoire cible est la population étudiante (de premier cycle ou diplômée).

À propos du calendrier Cette section, qui figure du côté droit, décrit brièvement uoCal. Elle contient aussi les éléments suivants :

• un lien vers une liste de type d’événements; • un lien d’ouverture de session; • un lien vers tous les calendriers dans uoCal; • une adresse postale où demander un calendrier.

Mini calendrier • Naviguer à une journée du mois en cours. • Les dates en grenat comportent un événement.

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Gadget logiciel On peut consulter la configuration complète du gadget logiciel à l’Annexe D.

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Annexe A – Gestion du site uoCal (personnel de l’Université d’Ottawa) Rôles et responsabilités Organisateurs d’événements

• Peuvent saisir du contenu dans uoCal, mais ne sont pas autorisés à le publier en direct, à moins que le compte ne soit détenu par un utilisateur validé.

• Doivent s’assurer que le contenu saisi appartient en propre à l’Université et que sa publication sur le site uoCal ne contrevient pas aux lois sur le droit d’auteur.

• Doivent faire approuver le contenu par leurs détenteurs de calendriers respectifs, à moins que le compte ne soit détenu par un utilisateur validé.

• Doivent respecter les conditions d’utilisation du site uoCal et les autres règlements pertinents qui régissent l’utilisation des ressources informatiques de l’Université.

Détenteurs de calendriers

• Sont responsables de tout le contenu affiché dans leurs calendriers respectifs. • Peuvent créer, revoir, modifier et afficher leurs événements, et approuver les événements

saisis par les organisateurs d’événements. • Doivent respecter les conditions d’utilisation du site uoCal et les autres règlements

pertinents qui régissent l’utilisation des ressources informatiques de l’Université.

Direction générale des communications • Est propriétaire fonctionnelle du site uoCal et en assure l’administration. • Est responsable du site principal uoCal.uOttawa.ca et de l’interface uoCal. • A la responsabilité de suggérer des améliorations itératives au site uoCal et de se

renseigner sur les besoins fonctionnels de la communauté universitaire en prévision du perfectionnement futur de cet outil.

• Sélectionne les événements à souligner dans la section Événements en vedette du site uoCal.

• Vérifie ponctuellement le contenu affiché sur le site uoCal afin de s’assurer de sa pertinence et de sa qualité linguistique.

• A le « dernier mot » lorsqu’il faut se prononcer sur la pertinence du contenu. Peut suggérer des changements ou, dans les cas extrêmes, supprimer le contenu inadmissible du site uoCal.

• N.B. : Les détenteurs de calendriers individuels (et non la Direction générale des communications) sont responsables du contenu affiché sur leurs calendriers respectifs.

SIC

• Assure le soutien technique pour uoCal et sera chargé de la mise en œuvre des modifications itératives et du développement futur du site selon les besoins qui se présentent.

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Annexe B – Gestion du site uoCal (événements gérés par les étudiants) Organisateurs d’événements (groupes étudiants)

• Peuvent saisir du contenu dans uoCal, mais ne sont pas autorisés à le publier en direct. • Doivent s’assurer que le contenu saisi appartient en propre à l’Université ou à leur

association étudiante et que sa publication sur le site uoCal ne contrevient pas aux lois sur le droit d’auteur.

• Doivent faire approuver le contenu par leurs détenteurs de calendriers respectifs. • Doivent respecter les conditions d’utilisation du site uoCal et les autres règlements

pertinents qui régissent l’utilisation des ressources informatiques de l’Université. Détenteurs de calendriers (FEUO ou GSAED)

• Sont responsables de tout le contenu affiché sur leurs calendriers respectifs • Peuvent créer, réviser, modifier et afficher leurs événements, et doivent approuver les

événements saisis par les organisateurs d’événements. • Doivent respecter les conditions d’utilisation du site uoCal et les autres règlements

pertinents qui régissent l’utilisation des ressources informatiques de l’Université. • Doivent signer une entente écrite préparée par les Services aux étudiants.

Services aux étudiants

• Approuvent ou annulent la désignation de personnes appartenant à la FEUO ou à la GSAED à titre de détenteurs de calendriers.

• Vérifient ponctuellement le contenu affiché sur le site uoCal afin de s’assurer de sa pertinence et de sa qualité linguistique.

• Assurent la liaison entre la Direction générale des communications et les détenteurs de calendriers dans les cas où le contenu du groupe étudiant pourrait devoir être modifié ou supprimé du site uoCal pour cause de non-respect des normes régissant uoCal.

• Décident s’il convient de refuser, d’annuler, de résilier ou de suspendre l’accès à un compte uoCal.

Direction générale des communications • Est propriétaire fonctionnelle du site uoCal et en assure l’administration. • Est responsable du site principal uoCal.uOttawa.ca et de l’interface uoCal. • Sélectionne les événements à souligner dans la section Événements en vedette du site

uoCal. • Vérifie ponctuellement le contenu affiché sur le site uoCal afin de s’assurer de sa

pertinence et de sa qualité linguistique. • A le « dernier mot » lorsqu’il faut se prononcer sur la pertinence d’un contenu. Peut

suggérer des changements ou, dans les cas extrêmes, supprimer le contenu inadmissible du site uoCal.

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• N.B. : Les détenteurs de calendriers individuels (et non la Direction générale des communications) sont responsables du contenu affiché sur leurs calendriers respectifs.

SIC

• Assure le soutien technique pour uoCal et sera chargé de la mise en œuvre des modifications itératives et du développement futur du site, selon les besoins qui se présentent.

Annexe C – Texte d’aide relatif au formulaire Créer un événement du site uoCal Les champs obligatoires sont marqués dʼun astérisque (*). *Titre : Titre de lʼévénement. Ce texte est affiché dans les vues dʼaffichage dʼévénement (jour, semaine et mois) ainsi que dans toute recherche. Sous-titre : Sous-titre de lʼévénement. Ce texte ne sʼaffiche que dans la vue des détails dʼun événement. *Description : Principal champ descriptif de lʼévénement. On peut y saisir du texte enrichi, notamment des caractères gras, des caractères en italiques et des listes. Les utilisateurs peuvent copier du texte à partir de documents Microsoft Word et de pages Web sans perdre son format initial ou les liens y étant intégrés. Autrement, il est aussi possible de configurer ce champ de façon à ce quʼil ne comporte que des caractères en texte simple pour assurer une comptabilité optimale. *Type dʼévénement : Type dʼévénement (conférence, concert, etc.). Il est possible de sélectionner plusieurs valeurs. *Auditoire de lʼévénement : Auditoire cible de lʼévénement. À titre dʼexemple, mentionnons la population étudiante, le corps professoral, le grand public, etc. Il est possible de sélectionner plusieurs valeurs. *Organisation de lʼévénement : Organisation qui est à lʼorigine de lʼévénement ou qui lui est associée dʼune quelconque façon. À titre dʼexemple, mentionnons le Département dʼhistoire, le Service des carrières, etc. Il est possible de sélectionner plusieurs valeurs.

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*L'événement est présenté en : Langue ou langues dans laquelle ou lesquelles se déroulera lʼévénement. Si lʼévénement ne se déroule que dans une seule langue, un avis est affiché dans lʼautre langue pour indiquer cet état de fait. Si lʼévénement porte la mention bilingue, lʼutilisateur est invité à entrer une traduction une fois lʼévénement affiché. Les données initiales sont préservées et lʼutilisateur peut les modifier à son gré. Il convient de noter que les modifications apportées à des informations telles que la date de début sʼappliquent aux deux langues, alors que les modifications visant le texte ne sʼappliquent quʼà la langue dans laquelle le texte a été saisi. *Date de début : Date à laquelle commence lʼévénement. Lʼutilisateur qui clique sur ce champ fait sʼafficher la vue du calendrier, la date courante étant la valeur par défaut. Il peut modifier lʼannée, le mois et le jour au besoin. Il lui est aussi possible dʼentrer manuellement la date dans le format suivant : « jj/mm/aaaa ». *Heure de début : Heure à laquelle commence lʼévénement. Lʼutilisateur qui clique sur ce champ fait sʼafficher lʼincrément de cinq minutes suivant lʼheure courante. Les utilisateurs peuvent faire défiler les valeurs des heures et des minutes, ou les entrer manuellement. *Date de fin : Date à laquelle se termine lʼévénement. Ce champ sʼaffiche à la sélection de lʼoption Afficher date de fin. Lʼutilisateur qui clique sur ce champ fait sʼafficher la vue du calendrier, la date courante étant la valeur par défaut. Il peut modifier lʼannée, le mois et la journée au besoin. Il lui est également possible dʼentrer la date manuellement dans le format suivant : « jj/mm/aaaa ». *Heure de fin : Heure à laquelle se termine lʼévénement. Après avoir entré une valeur initiale, lʼutilisateur peut faire défiler les heures et les minutes séparément. Événements récurrents (fréquence) : Les utilisateurs ont la possibilité de faire de lʼévénement un événement récurrent, selon les valeurs quʼils précisent. Ils peuvent sélectionner des valeurs entre 1 et 366 et configurer la récurrence en jours, en semaines, en mois ou en années. Événements récurrents (jusquʼà) : Date à laquelle lʼévénement ne se répètera plus. Lʼutilisateur qui clique sur ce champ fait sʼafficher la vue du calendrier, la date courante étant la valeur par défaut. Il peut modifier lʼannée, le mois et la journée au besoin. Il lui est également possible dʼentrer la date manuellement dans le format suivant : « jj/mm/aaaa ». Il faut saisir cette valeur lorsquʼon configure un événement récurrent. Événements récurrents (avancé) : Les utilisateurs peuvent non seulement établir la fréquence des événements récurrents, ils peuvent aussi configurer des paramètres avancés, notamment programmer la récurrence dʼun événement à une journée précise de lʼannée (avec des listes déroulantes séparées pour les jours et les mois), ou le configurer de façon à ce quʼil se répète tous les deux jeudis, le troisième dimanche du

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mois, etc. Il est possible de sélectionner plusieurs valeurs dans chaque liste déroulante en cliquant sur le bouton de la souris et en maintenant enfoncée la touche ctrl pour sélectionner chaque élément. Événements récurrents (supplémentaires) : Il est également possible de programmer des dates supplémentaires précises aux fins de la récurrence de lʼévénement. Lʼutilisateur qui clique sur ce champ fait sʼafficher la vue du calendrier, la date courante étant la valeur par défaut. Il peut modifier lʼannée, le mois et la journée au besoin. Il lui est également possible dʼentrer la date manuellement dans le format suivant : « jj/mm/aaaa ». Pour programmer plusieurs dates supplémentaires, il faut cliquer sur la touche Ajouter. Événements récurrents (exceptions) : Il est également possible de programmer des exceptions pour outrepasser les valeurs de fréquence récurrentes et annuler la récurrence dʼun événement lors dʼune journée donnée. Lʼutilisateur qui clique sur ce champ fait sʼafficher la vue du calendrier, la date courante étant la valeur par défaut. Il peut modifier lʼannée, le mois et la journée au besoin. Il lui est également possible dʼentrer la date manuellement dans le format suivant : « jj/mm/aaaa ». Pour programmer plusieurs exceptions, il faut cliquer sur la touche Ajouter. *Lieu de lʼévénement - Où : Ce champ est destiné aux événements ayant lieu sur le campus à un emplacement qui correspond à lʼune des valeurs figurant dans la liste déroulante (pavillon Tabaret, etc.). On ne peut y sélectionner quʼune seule valeur. Lieu de lʼévénement (numéro de salle) : Zone de texte libre où lʼutilisateur peut saisir le numéro de la pièce, le cas échéant. Lieu hors campus : Advenant que lʼévénement se déroule hors du campus de lʼUniversité dʼOttawa, on peut saisir lʼinformation sur le lieu dans cette zone de texte libre. Il convient de noter que ce champ ne sʼaffiche dans lʼinterface frontale que si le champ Lieu sur le campus est vide. Autrement, tout texte y étant saisi est ignoré. Personne-ressource : Zone de texte libre où on peut saisir le nom de toute personne-ressource. Elle figure dans une case séparée, dans la section comprenant les détails de lʼévénement. Numéro de téléphone de la personne-ressource : Numéro de téléphone auquel on peut joindre la personne-ressource. Il fait lʼinscrire dans le format « 999-999-9999 ». Poste de la personne-ressource : Poste à composer après le numéro de téléphone saisi.

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Courriel de la personne-ressource : Adresse électronique de la personne-ressource. Cette valeur doit correspondre au format normal des adresses électroniques (« mailto:______@___.__ »). Promoteur(s) de lʼévénement : Zone de texte libre où on peut saisir lʼinformation sur le parrainage. Il peut sʼagir dʼun nom, de quelques phrases, etc. Inscription requise : Case à cocher indiquant sʼil faut sʼinscrire à lʼévénement pour y assister. Détails sur lʼinscription : Détails sur la façon dont les personnes comptant participer à lʼévénement devrait sʼy sʼinscrire. On peut y saisir du texte enrichi, notamment des caractères gras, des caractères en italiques et des listes. Les utilisateurs peuvent copier du texte à partir de documents Microsoft Word et de pages Web sans perdre son format initial ou les liens y étant intégrés. Autrement, il est aussi possible de configurer ce champ de façon à ce quʼil ne comporte que des caractères en texte simple pour assurer une comptabilité optimale. Site Web dʼinscription : URL du site Web (le cas échéant) où peuvent sʼinscrire les personnes qui comptent assister à lʼévénement. Frais de participation : Indique si lʼévénement est gratuit ou non. Si ce champ est laissé vide, la mention « Sans frais » sʼaffichera automatiquement dans la case dʼinscription de lʼévénement lors de sa prévisualisation. Détails - paiement : Détails sur les coûts de lʼévénement et/ou la façon dont les personnes qui comptent y assister peuvent payer à lʼavance. Ce champ ne peut comprendre que du texte brut. Site Web de paiement : URL du site Web (le cas échéant) où peuvent payer les personnes qui souhaitent assister à lʼévénement. Site Web complémentaire : URL du site Web (le cas échéant) où on peut trouver de lʼinformation supplémentaire sur lʼévénement et/ou ses parrains ou participants. Le bouton Ajouter permet de saisir plus dʼune entrée; on peut sélectionner à nouveau une entrée sʼil y a lieu. Image pertinente : Une image liée à lʼévénement peut être ajoutée dans cette zone. Si lʼutilisateur clique sur le bouton Naviguer, il est invité à préciser un fichier à téléverser. Ce fichier doit être en format .PNG, .GIF ou JPG/JPEG et inférieur à deux mégaoctets. Une fois que le fichier a été précisé, cliquez sur Transfert de fichiers. Lʼimage figurera dans la section sur les détails de lʼévénement, de même que dans la section Événements en vedette (sʼil y a lieu).

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Événement en vedette : Lʼutilisateur qui coche la case Événement à afficher à la page principale indique quʼil souhaite que lʼévénement soit mis en vedette sur le calendrier des événements. Une fois quʼest affiché lʼévénement dont la case est cochée, il est ajouté au tableau de bord de lʼadministrateur à des fins dʼapprobation. Les événements dont la mise en vedette est approuvée figurent sur la page titre du calendrier des événements jusquʼà leur tenue. Détails de la soumission : Champ où les utilisateurs peuvent indiquer pourquoi ils souhaitent que lʼévénement soit mis en vedette sur la page titre du calendrier des événements. Il faut le remplir si la case Événement en vedette est cochée. Message au registre de révision : Sʼil se révélait nécessaire de modifier lʼévénement après son affichage, on peut préciser les détails de cette modification dans cette zone de texte libre. Les utilisateurs peuvent faire des entrées supplémentaires en cliquant sur le lien Nouvelle révision. Sauvegarder comme ébauche : Sauvegarde lʼévénement dans le tableau de bord de lʼutilisateur. La marque Non affiché est attribuée à lʼévénement, qui demeure invisible dans lʼinterface frontale jusquʼà son affichage. Aperçu de lʼévénement : Donne accès à une vue frontale reproduisant la façon dont lʼévénement sera présenté aux visiteurs du site. Advenant la nécessité dʼapporter des changements, des champs de modification sont accessibles sous la vue de prévisualisation. Afficher lʼévénement : Affiche lʼévénement sur le calendrier des événements et le rend accessible aux visiteurs du site. Notez que si lʼévénement est bilingue, les utilisateurs sont invités à entrer la traduction du texte initial. Le système traite le formulaire de traduction comme un formulaire dʼévénement distinct. Si les utilisateurs ne prennent aucune mesure de plus ou le sauvegardent comme ébauche, lʼévénement ne sʼaffichera pas dans cette langue dans lʼinterface frontal; pour ce faire, la traduction doit être affichée. Afficher les modifications : Affiche les modifications apportées par un utilisateur à un événement déjà affiché ou sauvegardé comme ébauche. Les modifications apportées sont affichées en caractères rouges et gras. Supprimer : Permet aux utilisateurs de supprimer un événement affiché ou sauvegardé comme ébauche. Un message-guide demande de confirmer la demande de suppression en cliquant sur Oui.

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Annexe D – Gadget logiciel uoCal L’outil uoCal, calendrier des événements de l’Université d’Ottawa, vous offre la possibilité de concevoir un gadget logiciel (calendrier des événements de votre organisation) que vous pouvez intégrer à votre site Web. Il vous revient de déterminer les dimensions, la vue initiale (jour, mois, année), la couleur et la possibilité de modification dynamique de la vue.

Options de configuration Les options de configuration du gadget logiciel comprennent les éléments suivants :

• filtre d’événements • taille du gadget logiciel • affichage par défaut du calendrier • navigation par date • couleur de surbrillance • code résultant

Vous trouverez ci-dessous des précisions sur chaque option.

Filtre d’événements Afin de personnaliser le gadget logiciel à intégrer à votre site Web, il sera sans doute souhaitable de filtrer les événements qui figureront sur le calendrier. Par exemple, si vous intégrez le gadget logiciel au site Web d’une faculté ou d’un département de l’Université, il serait préférable de limiter les événements à ceux qu’organise cette faculté ou ce département.

La façon la plus facile de le faire consiste à filtrer par organisateur, puis à sélectionner l’organisation qui correspond au site Web. Cette fonction se trouve du côté droit de l’écran :

Figure 2 : Onglet Filtrer par organisateur, réduit

Ce filtre est réduit par défaut. Cliquez sur le bouton + pour l’agrandir.

Figure 3 : Onglet Filtrer par organisateur, agrandi

Sélectionnez l’organisation souhaitée.

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Figure 4 : Filtrer par organisateur, élément sélectionné

Maintenant, si vous créez un gadget logiciel, il ne comprendra que les événements organisés par l’École de musique.

Nota : Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs organisations.

Au nombre des autres filtres figurent le type d’événement, l’auditoire cible, la langue et le lieu.

Figure 5 : Autres filtres

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Filtrer par auditoire cible :

Figure 6 : Filtrer par auditoire cible, agrandi

Filtrer par langue :

Figure 7 : Filtrer par langue, agrandi

Filtrer par lieu :

Figure 8 : Filtrer par lieu, agrandi

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Pour inclure les événements qui sont gérés par la communauté étudiante ou qui s’adressent à elle, cliquez sur le bouton Événement étudiants et cochez la case Inclure les événements étudiants.

Figure 9 : Événements étudiants, agrandi

Il convient de noter que la gamme de filtres offerts ne comprend que ceux qui sont fondés sur la vue actuelle du calendrier. Si vous constatez l’absence d’événements organisés par l’École de musique sur le calendrier d’aujourd’hui, vous ne pouvez filtrer au moyen de celle-ci. Pour régler ce problème, choisissez une vue où figure un événement organisé par votre organisation, puis utilisez votre organisation comme filtre.

Taille du gadget logiciel Lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter un gadget logiciel à votre site, au coin inférieur droit de la page d’accueil d’uoCal, la case de configuration suivante s’affiche à l’écran :

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Figure 1 : Caractéristiques du gadget logiciel

Les dimensions de la case ci-dessus correspondent approximativement à celle du gadget logiciel.

Figure 10 : Indication de la taille du gadget logiciel

Il faut choisir parmi trois options au moment de sélectionner la taille du gadget logiciel : grand, moyen et petit. Les dimensions de chaque option sont les suivantes :

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Dimensions Largeur Hauteur

Grand 830 499

Moyen 630 401

Petit 430 259

Figure 11 : Tailles des gadgets logiciels : grand, moyen et petit

Grand gadget logiciel : (plus large que la présente page)

Figure 12 : Grand gadget logiciel, vue du mois

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Gadget logiciel moyen :

Figure 13 : Gadget logiciel moyen, vue du mois

Petit gadget logiciel :

Figure 14 : Petit gadget logiciel, vue du mois

Affichage par défaut du calendrier

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Cette option détermine quelle vue s’affichera par défaut lorsqu’un visiteur accède à la page.

Figure 16 : Boutons radio de l’affichage par défaut du calendrier

Navigation par date Cette option vous permet d’inclure la navigation par date dans le gadget logiciel. Si vous cochez cette case, les utilisateurs peuvent voir tous les onglets (jour, semaine, mois et navigation). Autrement, seules les vues du jour, de la semaine ou du mois sont affichées, selon l’affichage par défaut du calendrier que vous avez choisi.

Figure 15 : Case à cocher Navigation par date

Couleur de surbrillance Afin de faire correspondre le thème du gadget logiciel au site Web auquel il est intégré, vous pouvez choisir la couleur de surbrillance et remplacer le grenat (couleur de l’Université d’Ottawa) dans l’ensemble du site.

Figure 17 : Option de couleur de surbrillance par défaut (grenat de l’Université)

Chaque couleur est assortie d’un code constitué d’un nombre hexadécimal de six caractères alphanumériques (choisis parmi les 16 caractères des chiffres de 0 à 9 et des lettres de A à F). Si vous entrez un code différent, l’arrière-plan de la barre changera de couleur pour vous laisser voir celle qui correspond au code que vous avez saisi.

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Figure 18 : Sélection d’une autre couleur de surbrillance

La couleur ci-dessus générera l’aspect suivant si on choisit un petit affichage du mois avec navigation par date :

Figure 19 : Affichage après la sélection d’une autre couleur de surbrillance (« 0066FF »)

L’information sur les codes de couleur est accessible en ligne. Vous pouvez demander à votre webmestre le code de couleur approprié à votre unité. De même, vous pouvez communiquer avec l’équipe de l’uoCal, à uoCal@uOttawa.ca, pour obtenir de l’aide à choisir une nouvelle couleur.

Code résultant En plus des options accessibles en mode libre-service, les programmeurs ont aussi la possibilité de modifier le script créé par l’outil afin de l’intégrer à leur site Web avec plus de fluidité.

Voici exemple du code :

<script type="text/javascript"> widgetContext = { "url": "http://qa.uocal.uottawa.ca/en/widget-calendar?f[0]=occasion_parent%253Afield_event_organization%3A160&highlight=741026&di splay_nav=1&granularity=month&sizenotice=large", "width": "830", "height": "499",

"widgetid": "web_widget_calendar_iframe_16354" }; </script> <script id="web_widget_calendar_iframe_16354" src="http://qa.uocal.uottawa.ca/profiles/uooevents/modules/features/uooevents_widget/cal endar_iframe/web_widgets_calendar_iframe.js"></script>

Le code précédent comprend chaque caractéristique du gadget logiciel, tel que décrit ci-dessous :

<script type="text/javascript">

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widgetContext = { "url": "http://uocal.uottawa.ca/en/widget-calendar

?f[0]=occasion_parent%253Afield_event_organization%3A160 filtre

&highlight=741026 couleur (couleurs html standard)

&display_nav=1 1 si la navigation par date est activée; 0 si elle ne l’est pas

&granularity=month la vue du mois s’affiche par défaut

&sizenotice=large", affiche un gadget logiciel de grande taille

"width": "830", la largeur du gadget logiciel de grande taille est de 830 pixels

"height": "499", la hauteur du gadget logiciel de grande taille est de 499 pixels

"widgetid": "web_widget_calendar_iframe_16354" }; numéro d’identification attribué à ce gadget logiciel

</script>

<script id="web_widget_calendar_iframe_16354"

src="http://uocal.uottawa.ca/profiles/uooevents/modules/features/uooevents_widget/ calendar_iframe/web_widgets_calendar_iframe.js">

</script>

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Exemples de configuration Les sections suivantes présentent des exemples de chaque choix, selon les options décrites à la section précédente.

Inclure la navigation par date par défaut

Inclure la navigation par date en réglant l’affichage par défaut du calendrier à Jour Si vous cochez la case Inclure la navigation par date et que vous sélectionnez le bouton radio Jour pour configurer l’affichage par défaut du calendrier, les vues suivantes sont accessibles (selon la taille).

Figure 20 : Taille moyenne, navigation par date, affichage du jour

Inclure la navigation par date en réglant l’affichage par défaut du calendrier à Semaine

Figure 21 : Taille petite, navigation par date, affichage de la semaine

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Figure 22 : Taille moyenne, navigation par date, affichage de la semaine

Inclure la navigation par date en réglant l’affichage par défaut du calendrier à Mois

Figure 23 : Grande taille, navigation par date, affichage du mois

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Figure 24 : Taille moyenne, navigation par date, affichage du mois

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Pas de navigation par date par défaut

Pas de navigation par date en réglant l’affichage par défaut du calendrier à Jour, calendrier moyen

Figure 25 : Pas de navigation par date, taille moyenne, affichage du jour

Figure 26 : Pas de navigation par date, taille moyenne, affichage du jour

Les visiteurs peuvent défiler vers le bas pour voir tous les événements de la journée.

Pas de navigation par date en réglant l’affichage par défaut du calendrier à Semaine, petit calendrier

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Figure 27 : Pas de navigation par date, taille petite, affichage de la semaine

Figure 28 : Pas de navigation par date, taille petite, affichage de la semaine

Les visiteurs peuvent défiler vers le bas pour voir tous les événements de la semaine.

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Pas de navigation par date en réglant l’affichage par défaut du calendrier à Mois

Figure 29 : Pas de navigation par date, taille petite, affichage du mois

Figure 30 : Pas de navigation par date, taille petite, affichage du mois

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Information Communiquez avec uoCal@uOttawa.ca pour les fins suivantes :

o Demander un compte uoCal o Demander l’ajout de lieux ou de types d’événements supplémentaires o Demander la création de nouveaux calendriers o Difficultés techniques o Poser des questions au sujet des directives et procédures relatives au contenu o Suggérer des améliorations en prévision des prochaines moutures du site uoCal

Pour obtenir de l’information sur les meilleures pratiques applicable à l’organisation d’un événement, veuillez consulter le document de référence Cérémonies et événements, de même que les gabarits accessibles sur le site Image de marque, à l’adresse suivante :

http://www.image.uottawa.ca/ceremonies-et-evenements.html