CALENDRIER - univ-lille.fr · Lundi 3 et mardi 4 Méthodes de Design UX en bibliothèque universitaire (Stage « priorités nationales ») p.54 Jeudi 6 et vendredi 7 Gestion des archives

CALENDRIER 2018 7

PRÉSENTATION 13

¤ CENTRE MEDIALILLE 9

◘ Présentation 9

◘ Mission 9

◘ Sa situation géographique 10

¤ PUBLICATIONS 11

◘ Documents pédagogiques 11

◘ Notes d’information 11

◘ Actes des journées professionnelles 12

STAGES PROFESSIONNELS 13

¤ CONDITIONS GENERALES 15

◘ Inscription 15

◘ Coûts 15

◘ Taux 16

¤ ACCOMPAGNEMENT A L'EVOLUTION PROFESSIONNELLE ET PERSONNELLE

Quoi de neuf pour les bibliothèques ?

(Stage organisé en partenariat avec l’ENSSIB) 19

Se préparer à un entretien de recrutement ou à un oral de concours 22

Cartes heuristiques : éléments théoriques et usages en bibliothèque 24

¤ MANAGER EN BIBLIOTHEQUE

Engager et fédérer ses équipes : les fondamentaux du management 25

Faire évoluer ses pratiques vers le management participatif 27

Piloter une équipe projet : la démarche et le rôle du chef de projet 29

Les campagnes d’Advocacy : promouvoir pour mobiliser en faveur des bibliothèques 31

Les appels à projets européens : ce stage n'est pas activé dans le catalogue, la fusion de

l'Université de Lille ayant entraîné des changements d'interlocuteurs. Il sera programmé dans

les meilleurs délais.

¤ LA VEILLE PROFESSIONNELLE EN BIBLIOTHEQUE

Initiation à la veille professionnelle : construire et faire vivre son dispositif 33

Veille 2.0 : organiser sa veille professionnelle via les réseaux sociaux 36

¤ LA BIBLIOTHEQUE A L'ECOUTE DES USAGERS

Mener une démarche qualité en bibliothèque : ce stage se déclinera en intra à la demande des

établissements

L’Anglais professionnel 39

Accueillir le public dans les nouveaux modèles de bibliothèque 42

L’accueil des publics empêchés en bibliothèque : faire évoluer son environnement et sa

pédagogie 45

(Stage « priorités nationales »)

Initiation à la langue des signes française 47

La signalétique en bibliothèque 49

Évaluer une bibliothèque, indicateurs et tableaux de bord 51

Méthodes de design UX en bibliothèque universitaire 54


¤ LA BIBLIOTHEQUE ET L'INNOVATION PEDAGOGIQUE

Formation de formateurs occasionnels : entraînement à la pédagogie 57

Formation de formateurs occasionnels : retour sur pratiques 60

La place de la bibliothèque dans l’innovation pédagogique : l’innovation pédagogique en bibliothèque 61

La place de la bibliothèque dans l’innovation pédagogique : les serious game 63

¤ COMMUNIQUER SUR LE WEB

Le portail en bibliothèque : pour une communication collaborative 66

Portail documentaire : l’expérience du SCD de l’université de Rennes 2 69

Promouvoir son portail via les médias sociaux 71

¤ ÉVOLUTION DES COLLECTIONS ET DES CATALOGUES

Actualité de la propriété intellectuelle 75

(Stage organisé en partenariat avec l’ENSSIB)

Médiation numérique : enjeux et dispositifs 77

Gestion et valorisation des ressources électroniques 79

Ressources numériques en accès libre : de la sélection à la médiation 80

Mettre en œuvre un projet de médiation numérique au sein de son équipement 81

¤ LA BIBLIOTHEQUE ET LA RECHERCHE

Structuration et fonctionnement de la recherche 83

(Stage « priorités nationales ») 83

Les services aux chercheurs : quelle offre pour quels besoins ? 85


Initiation à la bibliométrie : un outil pour piloter la recherche et la documentation 87


Gestion des archives de la recherche en sciences humaines et sociales 89

Gestion des données de la recherche en sciences humaines et sociales 91


Sensibilisation à la conservation préventive des collections imprimées 95

Catalogage initiation 98

Évolution des catalogues : enjeux et nouvelles compétences en bibliothèque 99

(Stage « priorités nationales ») 99

Dewey : initiation et mise à niveau 101

UNIMARC bibliographique et autorités – Initiation 102

Rameau – Initiation et actualité sur la réforme à venir 103

BULLETIN D’INSCRIPTION 105

¤ MARS Mercredi 21, jeudi 22 et vendredi 23 Quoi de neuf pour les bibliothèques ?

(Stage organisé en partenariat avec l’ENSSIB) p.19

Lundi 26, mardi 27 et mercredi 28

(matin)

Sensibilisation à la conservation préventive des collections

préventives des collections imprimées (report 2017) p.95

Mercredi 28, jeudi 29 et vendredi 30 Engager et fédérer ses équipes : les fondamentaux du

management p.25

¤ AVRIL

Lundi 9 et mardi 10 Faire évoluer ses pratiques vers le management participatif p.27

Mercredi 11, jeudi 12 et vendredi 13

(matin)

L’anglais professionnel p.39

Mardi 17 Initiation à la veille professionnelle : construire et faire vivre

son dispositif – Partie 1

p.33

Mercredi 18, jeudi 19 et vendredi 20 Formation de formateurs occasionnels : entraînement à la

pédagogie

p.57

¤ MAI Lundi 14, mardi 15 et mercredi 16 Piloter une équipe projet : la démarche et le rôle du chef de

projet

p.29

Mardi 22, mercredi 23 et jeudi 24 Actualité de la propriété intellectuelle

(Stage organisé en partenariat avec l’ENSSIB)

p.75

Vendredi 25 Structuration et fonctionnement de la recherche


p.83

Lundi 28 Initiation à la veille professionnelle: construire et faire vivre son

dispositif – Partie 2

p.33

Mardi 29 Veille 2.0 : organiser sa veille professionnelle via les réseaux

sociaux

p.36

Mercredi 30 (après-midi) et jeudi 31 Se préparer à un entretien de recrutement ou à un oral de

concours – Partie 1

p.22

¤ JUIN Vendredi 1er Se préparer à un entretien de recrutement ou à un oral de

concours – Partie 2 p.22

Lundi 4, mardi 5 et mercredi 6 Accueillir le public dans les nouveaux modèles de bibliothèque p.42

Lundi 11 et mardi 12 Médiation numérique : enjeux et dispositifs p.77

Mardi 22 Cartes heuristiques : éléments théoriques et usages en

bibliothèque p.24

Lundi 25 et mardi 26 L’accueil des publics empêchés en bibliothèque : faire évoluer

son environnement et sa pédagogie


p.45

Mercredi 27 Initiation à la langue des signes française p.47

¤ SEPTEMBRE Lundi 10 et mardi 11 Les services aux chercheurs : quelle offre pour quels besoins ?


p.85

Jeudi 13 et vendredi 14 Gestion et valorisation des ressources électroniques p.79

Jeudi 20 et vendredi 21 Catalogage Initiation – Partie 1 p.98

Lundi 24 et mardi 25 Le portail en bibliothèque : pour une communication

collaborative p.66

Mercredi 26 Portail documentaire : l’expérience du SCD de l’université de Rennes 2

p.69


¤ OCTOBRE

Lundi 1er La signalétique en bibliothèque p.49

Mardi 2 Ressources numériques en accès libre : de la sélection à la

médiation p.80


Jeudi 11 et vendredi 12 Evaluer une bibliothèque : indicateurs et tableaux de bord p.51

Lundi 15, mardi 16 et mercredi 17 Dewey : initiation et mise à niveau p.101

¤ NOVEMBRE

Lundi 5 et mardi 6 Mettre en œuvre un projet de médiation numérique au sein de son équipement

p.81

Jeudi 8 et vendredi 9 Les campagnes d’Advocacy : promouvoir pour mobiliser en

faveur des bibliothèques p.31

Mercredi 14, jeudi 15 et vendredi 16 Evolution des catalogues : enjeux et nouvelles compétences

en bibliothèque

(Stage « Priorités nationales »)

p.99

Lundi 19 et mardi 20 UNIMARC bibliographique et autorités – Initiation –Partie 1 p.102

Mercredi 21 et jeudi 22 Initiation à la bibliométrie : un outil pour piloter la recherche

et la documentation


p.87

Vendredi 23 Promouvoir son portail via les réseaux sociaux p.71

Lundi 26 et mardi 27 UNIMARC bibliographique et autorités – Initiation - Partie 2 p.102

Mercredi 28, jeudi 29 et vendredi 30 Rameau – Initiation et actualité sur la prochaine réforme p.103

¤ DECEMBRE

Lundi 3 et mardi 4 Méthodes de Design UX en bibliothèque universitaire


p.54

Jeudi 6 et vendredi 7

Gestion des archives de la recherche en sciences humaines et

sociales p.89

Lundi 10

L’innovation pédagogique en bibliothèque : La place de la

bibliothèque dans l’innovation pédagogique p.61

Mardi 11 et mercredi 12 L’innovation pédagogique en bibliothèque : les serious game p.63

Lundi 17 et mardi 18 La gestion des données de la recherche en sciences humaines

et sociales


p.91

9

¤ CENTRE MÉDIALILLE

◘ PRESENTATION

Le Centre MédiaLille est l’un des douze Centres Régionaux de Formation aux Carrières des

Bibliothèques (C.R.F.C.B) créés dans les universités à partir de 1987. Il est financé conjointement par le

ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et par le ministère de la

Culture.

Le Centre MédiaLille a une situation originale : c’est un département rattaché à la Direction

Formation Continue et en Alternance (D.F.C.A) de l’Université de Lille. Il organise des actions de formation continue et des préparations aux concours destinées aux

personnels des bibliothèques de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, des

communes et des départements, ainsi qu’aux personnels des bibliothèques associatives ou relevant du secteur privé, et aux étudiants.

L’équipe du Centre MédiaLille est composée de quatre personnes. Les enseignements techniques

et spécialisés sont confiés à des professionnels confirmés

◘ MISSION

Le Centre MédiaLille propose, aux professionnels des bibliothèques, du livre et de la

documentation, des actions de formation, d’information et de conseil. Il assure aussi auprès d’eux une mission d’étude, de documentation et d’orientation.

Ces actions s’articulent autour de trois axes principaux :

Les préparations aux concours d’entrée en bibliothèque, organisées en fonction des concours

ouverts dans la filière d’Etat.

Les stages de formation continue, dont les thèmes évoluent en fonction des besoins de

formation (design thinking ; veille professionnelle ; atelier reliure petites réparations ; conduite

du changement ; démarche qualité…). Des stages sur site, à la demande spécifique d’un établissement, peuvent également être mis en place ;

Les journées professionnelles, sur la formation des professionnels des bibliothèques, le

patrimoine conservé dans la région Hauts-de-France, les enjeux de la lecture, etc.

Par ailleurs, le Centre MédiaLille publie régulièrement des brochures d’information et des documents pédagogiques sur le thème des bibliothèques et leur environnement, en format papier ou

électronique à l’adresse suivante :

https://www.univ-lille3.fr/medialille/

https://www.univ-lille3.fr/medialille/

10

◘ SA SITUATION GEOGRAPHIQUE

Le Centre se situe au sein de l’Université de Lille, sur le Campus Pont-de-Bois, bâtiment B à

Villeneuve d’Ascq

Adresse : Université de Lille – Campus Pont-de- Bois Rue du Barreau 59653 Villeneuve d’Ascq

11

¤ PUBLICATIONS

◘ DOCUMENTS PEDAGOGIQUES

o N° 11 : Petit lexique de termes religieux chrétiens, juifs et musulmans, utile à ceux qui étudient

le livre ancien

o N° 13 : RAMEAU (épuisé)

o N° 14 : Sigles, acronymes et cætera (9ème édition/2017)

o N° 15 : Statistiques 1997 des bibliothèques : quelques indicateurs concernant le Nord – Pas-

de-Calais et la Picardie

o N° 17 : Bibliologie et histoire du livre : bibliographie

o N° 18 : Petite bibliographie sur UNIMARC et sur RAMEAU (épuisé)

o N° 19 : Le Nord – Pas-de-Calais dans les statistiques 1998 des bibliothèques

o N° 21 : La reliure traditionnelle et contemporaine : glossaire

o N° 22 : Les chiffres romains

o N° 23 : Glossaire sur le livre ancien

◘ NOTES D’INFORMATION

o N°10 : Concours de bibliothécaire (personnel territorial) (Éd. 2008)

o N°11 : Concours de magasinier principal des bibliothèques et magasinier des bibliothèques

(personnel d’État) (Éd. 2007) o N°12 : Concours de bibliothécaire et de conservateur (personnel d’État) (Éd. 2008) o N°13 : Concours de conservateur (personnel territorial) (Éd. 2008)

o N°14 : Concours de bibliothécaire adjoint spécialisé (personnel d’État) (Éd. 2006) o N°15 : Concours d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques (personnel

territorial) (Éd. 2008)

o N°16 : Conseils de lecture pour la préparation des concours des bibliothèques (Etat) (Éd. 2008)

o N°17 : Concours d’assistant des bibliothèques (personnel d’État) (Éd. 2007) o N°18 : Concours d’assistant qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques (personnel territorial) (Éd. 2008)

o N°19 : Concours d’agent qualifié du patrimoine (personnel territorial) (Éd. 2008) o N°20 : Concours d’attaché de conservation du patrimoine (personnel territorial) (Ed. 2008)

o N°21 : Les formations universitaires aux métiers des bibliothèques et de la documentation (Ed.

2013)

12

◘ ACTES DES JOURNEES PROFESSIONNELLES

LA LECTURE DES ADOLESCENTS

o La lecture et les adolescents (1ère rencontre professionnelle, 19 octobre 1999) (épuisé)

o Les éditrices en littérature de jeunesse (2ème journée professionnelle, 10 mai 2000)

(épuisé)

o Les adolescents dans les bibliothèques et les CDI (3ème journée professionnelle, 12

décembre 2000)

o La figure du rebelle dans la littérature de jeunesse (4ème journée professionnelle, 15 mars

2001)

o La place de l’image dans la culture des adolescents (5ème journée professionnelle, 20 novembre 2001) (épuisé)

o Les séries : un débat dépassé ? (6ème rencontre professionnelle, 7 mars 2002)

o Images de filles, images de garçons dans la littérature adolescente (7ème rencontre

professionnelle, 5 novembre 2002)

o Télévision, jeux vidéo : une alternative aux livres ? (8ème rencontre professionnelle, 27

novembre 2003)

o Ados, littérature et bibliothèques = Teenagers, literature and libraries (9ème rencontre


o Que fait-on pour les ados qui ne viennent pas ou plus en bibliothèques ? (10ème rencontre


JOURNEES PROFESSIONNELLES

o Quelles actions pour la formation des professionnels des bibliothèques ? (Journée d’étude, 17 mars 2005)

15

¤ CONDITIONS GÉNÉRALES

Les stages sont accessibles aux personnels de toutes les bibliothèques.

◘ INSCRIPTION

Un bulletin d’inscription se trouve en fin de catalogue (en annexe), vous pouvez le reproduire par

photocopie ou le télécharger sur notre site internet. Merci de l’utiliser et d’y inscrire lisiblement le stage

qui vous intéresse.

Les bulletins d’inscription sont à renvoyer auprès du :

SECRETARIAT DE MEDIALILLE – PREPA STAGES

UNIVERSITE DE LILLE – CAMPUS PONT-DE-BOIS

RUE DU BARREAU

BP 60149

59653 VILLENEUVE D’ASCQ

Les inscriptions seront clôturées 10 jours avant le début du stage.

◘ COUTS

POUR LES PERSONNELS DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES ET/OU ASSIMILEES DE LA REGION HAUTS-DE-

FRANCE (personnels des Services Communs de la Documentation et autres bibliothèques de

l’Enseignement Supérieur public) : o Leur établissement d’origine prend en charge le coût de la formation par un forfait de

formation : le coût de la formation est réglé par le paiement de ce forfait ; l’inscription ne donnera pas lieu à facturation.

o Leur établissement d’origine prend en charge le coût de la formation en dehors du cadre

d’un forfait de formation : la participation aux stages fera l’objet d’une facturation par le

Centre MédiaLille à l’établissement, selon les taux mentionnés à la page suivante.

POUR LES PERSONNELS DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES ET/OU ASSIMILEES DES AUTRES REGIONS

(personnels des Services Communs de la Documentation et autres bibliothèques de l’Enseignement Supérieur public) : la participation aux stages fera l’objet d’une facturation par le Centre MédiaLille à

l’établissement dont est issu le stagiaire, selon les taux mentionnés à la page suivante.

POUR LES PERSONNELS DES BIBLIOTHEQUES MUNICIPALES ET DEPARTEMENTALES, LES SALARIES RELEVANT DU

SECTEUR PRIVE OU ASSOCIATIF, la participation aux stages fera l’objet d’une facturation par le Centre

MédiaLille, selon les taux mentionnés à la page suivante.

Si un stage devait, pour des raisons exceptionnelles, être annulé, le Centre MédiaLille ne

prendra pas en charge les frais de missions engagés par les stagiaires.

16

◘ TAUX Le taux horaire par personne pour l’année civile 2018 est fixé ainsi :

Salle de cours Salle informatique

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE L’ENSEIGNEMENT

SUPERIEUR, DE LA RECHERCHE ET DE

L’INNOVATION – HAUTS-DE-FRANCE

(avec prise en charge forfaitaire)

Pas de facturation Pas de facturation



L’INNOVATION – HAUTS-DE-FRANCE

(sans prise en charge forfaitaire)

11,00€ / heure 17,00€ / heure



L’INNOVATION

Autres Régions

11,00€ / heure 17,00€ / heure

ÉTABLISSEMENT DE LA FONCTION PUBLIQUE

(personnels des collectivités territoriales et

personnels hors Enseignement Supérieur)

11,00€ / heure 17,00€ / heure

SALARIES HORS FONCTION PUBLIQUE (secteur

privé, association, …) 22,00€ / heure 34,00€ / heure

ACCOMPAGNEMENT A L’EVOLUTION PROFESSIONNELLE ET PERSONNELLE

19

DATE : Les mercredi 21, jeudi 22 et vendredi 23 mars 2018 (18 heures).

LIEU : Salle de cours – MédiaLille, Campus Pont-de-Bois, Université de Lille.

HORAIRES : 9h30-16h30 (à titre indicatif : pause déjeuner d’une heure).

FORMATEURS Alessio BIONDO, responsable de la Bibliothèque universitaire de Boulogne-sur-

Mer et du département informatique documentaire ;

Louise DESSAIVRE, directrice de la Bibliothèque de l’Université Picardie Jules Verne ;

Éric LAMS, directeur de la bibliothèque de l’Université du Littoral Côte d’Opale (BULCO) ;

Corinne LEBLOND, directrice du SCD de l’Artois ; Professionnels de l’ABES (participation confirmée, en attente de l’identité des intervenants).

RESPONSABLES SCIENTIFIQUES : Éric LAMS et Catherine CREPIN. ;

COORDINATEUR PEDAGOGIQUE : Catherine CREPIN, MédiaLille.

PUBLIC Professionnels des bibliothèques.

PREREQUIS Aucun.

OBJECTIFS Faire un point sur l’actualité et les évolutions des bibliothèques ;

Développer sa culture professionnelle.

PROGRAMME ◊ LE MERCREDI 21 MARS – ÉRIC LAMS ET CORINNE LEBLOND

ATOUTS, INQUIETUDES ET ENJEUX POUR LES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES I ◊ Introduction sur les atouts, les inquiétudes et les enjeux pour les

BU.

◊ Actualité de la gestion des ressources humaines : d'une logique

administrative vers une logique managériale (évolution des

organisations, du management, Parcours Professionnels Carrières

et Rémunérations [PPCR], Régime Indemnitaire des Fonctionnaires

de l’Etat [RIFSEEP]) ;


20

◊ L'évolution des BU (nouveaux usages, nouveaux services, ouverture

des bibliothèques, plan bibliothèques ouvertes, Services de

Renseignement Virtuel [SRV]…) ; ◊ La bibliothèque au service de ses usagers (évolution de la

méthodologie documentaire et innovation pédagogique, par

exemple Pass pour réussir, la bibliothèque au service des

chercheurs, animation culturelle et la communication

institutionnelle.).

◊ LE JEUDI 22 MARS – LOUISE DESSAIVRE, ÉRIC LAMS ET CORINNE LEBLOND

ATOUTS, INQUIETUDES ET ENJEUX POUR LES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES II

◊ La BU et le numérique (poldoc, SGBm, loi pour une république

numérique, open access et appel de Jussieu…) ;

◊ La coopération à l'heure de l'autonomie des établissements :

3 niveaux de coopération :

En local, Département/BU pour l'Artois, Ville/BU pour le Littoral ;

En région, le projet Artois-Picardie-Littoral ;

En national le projet de l'ABES, CollEx Persée, ISTEX...).

◊ LE VENDREDI 23 MARS – ALESSIO BIONDO, INTERVENANT DE L’ABES

ATOUTS, INQUIETUDES ET ENJEUX POUR LES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES III

◊ Matin : Actualité du projet SGBm

◊ Introduction, organisation générale et stratégique ;

◊ La réunion de lancement ;

◊ Qu’est-ce qu’on attend d’un groupe de travail ?

◊ Qu’est-ce qu’on attend d’un rapporteur ?

◊ Qu’est-ce qu’on attend de chaque membre des groupes de

travail ?

◊ Focus plannings (les « jalons » et les formations) ;

◊ Modalités pratiques et prochaines étapes.

◊ Après-midi : Actualités des projets et les outils de l’ABES

Points d’étape sur les outils et projets en cours.


21

METHODES PEDAGOGIQUES

◌ Alternance théorie et pratique ;

◌ Échanges ;

◌ Retours d’expérience.

INSCRIPTION

Votre inscription pour la formation « Quoi de neuf pour les bibliothèques ? » peut se faire par

module, ou dans son intégralité.

N’oubliez pas de préciser votre choix lors de votre inscription

Mercredi 21 et Jeudi 22 =>

Vendredi 23=>

Atouts, inquiétudes et enjeux pour les bibliothèques universitaires

Actualités SGBm et ABES


22

DATE : Les mercredi 30 (après-midi), jeudi 31 mai et vendredi 1er juin 2018 (15 heures).



Un travail de réflexion et de rédaction préalable sur les acquis de l’expérience

professionnelle (CV, dossier RAEP et exposé) sera demandé en amont. Des consignes de travail

seront envoyées par mail 15 jours avant le début du stage (des supports à lire et des exercices

à faire, représentant 2 à 3 heures de travail).

FORMATEURS Éric LAMS, directeur de la Bibliothèque Universitaire du Littoral (BULCO) ;

Karin MOELLON, responsable de formation, Médiadix.

RESPONSABLE SCIENTIFIQUE : Karin MOELLON.

COORDINATEUR PEDAGOGIQUE : Solange HOUSSIN, MédiaLille


PREREQUIS Aucun.

OBJECTIFS Valoriser ses atouts, son expérience professionnelle et son parcours de

formation ;

Se préparer à un entretien avec un jury visant à apprécier les aptitudes et

la motivation du candidat à exercer les fonctions du poste visé.

PROGRAMME ◊ LE 30 MAI APRES-MIDI

ÉRIC LAMS

◊ Panorama de l’actualité des bibliothèques.

◊ LE 31 MAI

ÉRIC LAMS

◊ Apports méthodologiques sur le dossier RAEP et la conduite

d’entretien.


23

◊ LE 1ER JUIN

ÉRIC LAMS ET KARIN MOELLON

◊ Organiser et travailler sur sa présentation et l’attitude à adopter face à un jury ;

◊ Connaitre les attentes d’un jury, anticiper les questions du jury et savoir y répondre.

◊ ENTRAINEMENT DEVANT UN JURY ET DEBRIEFING.


◌ Apports théoriques, exercices, mises en situation individuelles et

collectives d’un oral blanc ;

◌ Des supports d’exercices seront fournis préalablement à cette session.

INSCRIPTION

L’inscription pour la formation « Se préparer à un entretien de recrutement ou un oral de

concours ? » peut se faire par journée, ou dans son intégralité en fonction de la situation et du

profil des stagiaires (nous contacter pour plus d’informations).


24

DATE : le vendredi 22 juin 2018 (6 heures).

LIEU : Salle informatique, MédiaLille, Campus Pont-de-Bois, Université de Lille.


Un peu perdu(e) devant le déluge d’informations à traiter pour un document, un article ou

une intervention ? Alors les cartes heuristiques (mind maps) sont faites pour vous ! Proposant une

lecture globale, cette représentation visuelle des connaissances met en valeur la hiérarchie et

l’organisation des informations, tout en en facilitant leur synthèse. Les usages possibles sont

nombreux, à condition de respecter quelques bonnes pratiques.

FORMATRICE Aline BOUCHARD, conservateur des bibliothèques, URFIST de Paris, École

nationale des chartes.

COORDINATEUR PEDAGOGIQUE : Solange HOUSSIN, MédiaLille.


PREREQUIS Aucun .

OBJECTIFS Découvrir une façon d’organiser ses idées et de représenter les connaissances de façon visuelle (mind mapping) ;

Acquérir les bases de la pratique des cartes heuristiques en situation

professionnelle.

PROGRAMME ◊ Repères théoriques : origines et concepts ;

◊ Usages possibles en bibliothèque : présentation d’exemples concrets ;

◊ Initiation pratique à la création de cartes heuristiques sur papier ;

◊ Panorama des outils informatiques dédiés aux cartes heuristiques ;

◊ Prise en main de différents outils et logiciels.


◌ Exposé ;

◌ Exercices pratiques sur papier et sur PC.

MANAGER ET GERER DES PROJETS EN BIBLIOTHEQUE

25

DATE : les mercredi 28, jeudi 29 et vendredi 30 mars 2018 (18 heures)

LIEU : Salle de cours, MédiaLille, Campus Pont-de-Bois, Université de Lille

HORAIRES : 9h30-16h30 (à titre indicatif : pause déjeuner d’une heure)

Dans un paysage institutionnel en pleine mutation, les encadrants de proximité sont

amenés à revoir leurs pratiques managériales. Ils participent à l’identification et au

développement des compétences de leurs agents et insufflent l’envie, l’enthousiasme, renforçant

ainsi la cohésion et le travail en équipe

FORMATRICE Cécile BREGEGERE, consultante, coach et formatrice, cabinet CB2C.


PUBLIC Professionnels des bibliothèques en charge de l’encadrement d’une équipe.

PREREQUIS Responsabilité managériale en cours (prise de fonction et/ou développement).

OBJECTIFS REVISITER SES PRATIQUES MANAGERIALES EN S’APPUYANT SUR LES FONDAMENTAUX :

S’approprier la posture managériale pour développer l’autonomie des personnes et des équipes ;

Structurer la posture à l’aide de méthodes et boîtes à outil ; Développer une communication managériale et un relationnel au bénéfice

de la production et de l’activité des équipes ; Identifier et agir sur les leviers de la motivation.

PROGRAMME ◊ Les 4 rôles du manager et leurs pratiques opérationnelles ;

◊ Les 4 styles de management en fonction du contexte et des degrés

d’autonomie ;

◊ La mobilisation des agents et des équipes : motiver, développer,

encadrer ;

◊ Les leviers de la communication managériale ;

◊ L’assertivité par la communication non violente ;

◊ Structurer les entretiens managériaux : féliciter, développer, recadrer.


26


◌ Exercices pratiques en groupe et mises en situation ;

◌ Apports théoriques et méthodologiques étayés par des

exemples concrets ;

◌ Échanges d’expériences.


27

DATE : les lundi 9 et mardi 10 avril 2018 (12 heures).

LIEU : Salle de cours, MédiaLille, Campus Pont-de-Bois, Université de Lille.


Faisant suite au stage consacré aux fondamentaux du management, cette formation met

l’accent sur les approches participatives qui permettront au manager de co-construire de

nouvelles modalités de travail avec son équipe dans un objectif de réussite commune.

FORMATRICE Cécile BREGEGERE, consultante, coach et formatrice, cabinet CB2C.


PUBLIC Professionnels des bibliothèques en charge de l’encadrement d’une équipe.

PREREQUIS Responsabilité managériale en cours ;

Participation préalable au stage « Engager et fédérer les agents – piliers

du management ».

OBJECTIFS DEVELOPPER LE MANAGEMENT PARTICIPATIF POUR LA COHESION D’UNE EQUIPE :

Faire un état des lieux des pratiques managériales actuelles ;

Identifier les pratiques opérantes et les limites des pratiques actuelles ;

Distinguer le management participatif des autres styles de management ;

Reconnaitre le cadre opérant du management participatif ;

Identifier les enjeux, le cadre, la posture et la boîte à outil du management

participatif ;

Expérimenter l’approche participative par la pédagogie de l’animation du stage.

PROGRAMME ◊ Analyser ses pratiques dans une logique de co-développement ;

◊ Clarifier les enjeux et la plus-value du management participatif ;

◊ Identifier les obstacles et les leviers pour transformer les pratiques

actuelles en pratiques participatives (avec qui, quand, comment) ;

◊ Développer la posture et l’état d’esprit du management participatif.


28


◌ Ateliers de co-construction coopératifs ;

◌ Analyses de pratiques ;

◌ Apports théoriques et méthodologiques étayés par des exemples

concrets ;

◌ Atelier de co-développement.


29

DATE : les lundi 14, mardi 15 et mercredi 16 mai 2018 (18 heures).



La démarche projet s’appuie sur la coordination des expertises complémentaires au sein

d’une équipe projet. C’est le rôle du responsable projet que de mobiliser et de combiner les

compétences et les attentes individuelles en une production collective au bénéfice de la

réalisation du projet commun.

FORMATRICE Cécile BERGEGERE, consultante, coach et formatrice, cabinet CB2C.


PUBLIC Session destinées aux catégories A et B des bibliothèques, encadrants qui

ont la responsabilité de piloter un projet.

PREREQUIS Encadrer une équipe projet.

OBJECTIFS LE MANAGEMENT OPERATIONNEL AU PILOTAGE :

Expérimenter ensemble un projet ;

Analyser les modes de fonctionnement expérimentés ;

Identifier les freins et moteurs d’une démarche projet ; Mettre en évidence et s’approprier les logiques de coopération ;

Lever les réflexes défensifs.

PROGRAMME ◊ Piloter un projet : le rôle du chef de projet ;

◊ Comment développer son leadership ;

◊ Structurer la démarche projet et l’animer de manière flexible ;

◊ Développer la logique de coopération pour la mise en œuvre du projet ; ◊ Établir une relation de confiance dans son équipe projet ;

◊ S’entraîner ensemble à coopérer.


30


◌ Co-construction d’une démarche avec restitution ;

◌ Approche pédagogique qui permet l’échange d’expériences et le partage de situations vécues ;

◌ Appropriation de la théorie par une méthode pédagogique

participative.


31

DATE : les jeudi 8 et vendredi 9 novembre 2018 (12 heures).



L’advocacy (ou plaidoyer) en faveur des bibliothèques porte la voix de celles-ci auprès des

politiques et décideurs, financiers et partenaires potentiels. Au-delà de la défense de leur

existence et de leurs missions, il s’agir surtout de les inscrire dans les politiques publiques et les

intérêts communs, de les rendre visibles en leur donnant une valeur du point de vue de

l’interlocuteur. Entre relations publiques et militantisme, cette démarche est encore très peu

présente en France, contrairement à de nombreux pays.

FORMATEURS Thomas CHAIMBAULT-PETITJEAN, responsable des formations initiales

pour les élèves fonctionnaires, ENSSIB ;

Sophie CORNIERE, responsable de la bibliothèque Saint-Sever (Rouen),

membre de la commission Advocacy de l’ABF, vice-présidente de l’ACIM. RESPONSABLE SCIENTIFIQUE : Thomas CHAIMBAULT ;



PREREQUIS Aucun.

OBJECTIFS Comprendre ce qu’est l’Advocacy, ses objectifs, ses cibles, ses moyens d’action ;

Savoir construire un programme pour son établissement ;

PROGRAMME ◊ Comprendre l’Advocacy (contextes, outils, limites) ; ◊ Stratégies de mise en œuvre ;

◊ Retours sur quelques campagnes, en France et à l’international.


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◌ La formation s’appuiera sur de nombreux exemples concrets ; ◌ Exercices pratiques de mise en situation.

LA VEILLE PROFESSIONNELLE EN BIBLIOTHEQUE

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DATE : les mardi 17 avril et lundi 28 mai 2018 (12 heures).

LIEU : Salle informatique – MédiaLille, Campus Pont-de-Bois, Université de Lille.


Ce stage de deux jours comprend une intersession d’un mois et demi qui permettra aux

participants une mise en place et expérimentation des outils proposés. La matinée du deuxième

jour sera consacrée à un retour sur pratique et un approfondissement des notions vues le

premier jour de formation. L’après-midi de ce deuxième jour consistera en une spécialisation,

soit à la veille professionnelle, soit à la veille thématique, en fonction du profil et des demandes

des participants ; ce choix se fera le premier jour de la formation.

FORMATEUR Marie-Madeleine GEROUDET, Responsable du Service Bibliothèque

numérique, LILLIAD Learning center Innovation, Université de Lille.

Pour l’après-midi du jour 2, en fonction du choix des participants sur la

spécialisation, des professionnels de la veille interviendront en binôme

(profil bibliothèque municipale et profil bibliothèque universitaire).

RESPONSABLE SCIENTIFIQUE : Marie Madeleine GEROUDET ;



PREREQUIS Aucun.

OBJECTIFS Comprendre les objectifs et les enjeux de la veille ;

Construire une architecture de veille efficace, seul ou à plusieurs ;

Identifier les sources de veille pertinentes dans le domaine de l’information et de la documentation, et organiser leur collecte ;

Découvrir et expérimenter les outils de veille ;

Mettre en œuvre une démarche de diffusion des informations de veille.


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PROGRAMME ◊ LE MARDI 17 AVRIL – CONSTRUIRE SON DISPOSITIF DE VEILLE

◊ Veiller :

◊ Pour qui ? Pourquoi ? Quels objectifs fixer à son dispositif ?

◊ Cibler son dispositif, définir ses axes de veille :

◊ Mise en pratique à partir d’outils de ciblage ;

◊ Sources d’information : ◊ Identifier des sources d’information adaptées à ses besoins ;

◊ Outils de collecte d’information : ◊ Agrégateurs de flux RSS, listes de diffusion, systèmes d’alerte,

émergence de nouveaux outils intégrés ;

◊ Outils de traitement et de stockage de la veille :

◊ Conserver et organiser ses informations de veille (Evernote,

Zotero, Diigo…) ;

◊ Diffuser la veille :

◊ Une première approche des outils et des formats de diffusion.

◊ LE LUNDI 28 MAI

◊ Matin : Retour sur les expérimentations des stagiaires

La matinée consistera en un approfondissement des notions

abordées lors du jour 1. Le programme sera défini en fonction des

retours et besoins exprimés par les stagiaires.

◊ Après-midi : Spécialisation à la veille professionnelle ou à la veille

thématique

L’après-midi permettra aux stagiaires d’approfondir la démarche de veille en fonction de leurs besoins :

◊ Veille thématique : mettre en œuvre une veille documentaire

thématique, à des fins d’acquisition et/ou de valorisation d’un domaine disciplinaire. Diffuser cette veille thématique à ses

usagers ;

◊ Veille professionnelle : diversifier ses sources de veille

professionnelle. Utiliser sa veille professionnelle dans son

activité.


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◌ Exposé interactif avec des échanges sur les cas observés, les outils

montrés…

◌ Exercices pratiques pour tester les démarches et les outils, et ainsi

faciliter leur prise en main ultérieure ;

◌ Cas pratiques ;

◌ Retour d’expérience des stagiaires.

Pour le choix d’un approfondissement en veille thématique ou en veille professionnelle le

lundi 28 mai après-midi, il sera demandé aux stagiaires de se positionner sur l’une ou l’autre des

spécialisations le mardi 17 avril.


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DATE : le mercredi 29 mai 2018 (6 heures).



FORMATEUR Marc BROHEE, Community manager, LILLIAD Learning center Innovation,

Campus Cité Scientifique Université de Lille.

Responsable scientifique : Marie Madeleine GEROUDET.

Coordinateur pédagogique : Solange HOUSSIN, MédiaLille.


PREREQUIS Professionnels déjà engagés dans une dynamique de veille professionnelle.

OBJECTIFS Découvrir les méthodes et les outils adaptés à la mise en place d’une veille sur les réseaux sociaux ;

Disséminer le résultat de sa veille sur les réseaux sociaux ;

Utiliser Twitter dans le cadre de sa veille professionnelle.

PROGRAMME ◊ Panorama des principaux réseaux sociaux ;

◊ Les enjeux et les limites des réseaux sociaux ;

◊ Méthodes et outils pour construire sa veille ;

◊ Apprendre à segmenter sa veille ;

◊ Se créer un réseau professionnel ;

◊ Mon compte Twitter : prise en main ;

◊ Partager et valoriser sa veille.


◌ Apports théoriques ;

◌ Cas pratiques ;

◌ Exercices pratiques sur les outils.

En amont du stage, s’ils ne sont pas déjà utilisateurs de Twitter,

les stagiaires seront invités à se créer un compte sur ce réseau social.

LA BIBLIOTHEQUE A L’ECOUTE DES USAGERS

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DATE : les mercredi 11, jeudi 12 et vendredi 13 avril (matin) 2018 (15 heures).


Site d’un SCD pour la mise en situation. HORAIRES : 9h30-16h30 (à titre indicatif : pause déjeuner d’une heure).

FORMATRICE Carolyne RAMUSGA- BASSANI, formatrice libérale, formation & Talent's.


PUBLIC Ce stage est plus particulièrement destiné aux professionnels qui doivent

maitriser l’anglais dans le cadre de leurs pratiques professionnelles et qui

sont susceptibles d’accueillir du public multiculturel.

PREREQUIS Les connaissances de base de la langue anglaise sont indispensables

(grammaire, vocabulaire courant).

OBJECTIFS Mieux maîtriser les différentes étapes de communication en phase

d’accueil et de renseignement en anglais ; Savoir utiliser l'anglais en contexte professionnel pour présenter sa

bibliothèque à un public multiculturel ;

Découvrir, approfondir et revoir le vocabulaire bibliothéconomique

permettant d’informer et de renseigner les usagers de la

bibliothèque sur les collections, les outils et les services.

PROGRAMME LES DEUX PREMIERES JOURNEES SERONT CONSACREES A L’ACCUEIL DU

PUBLIC ET SERONT SUIVIES D’UNE VISITE LE TROISIEME JOUR EN MATINEE.

◊ LE MERCREDI 11 AVRIL :

L’ACCUEIL ET LE BUREAU D’ACCUEIL

◊ L’ACCUEIL GENERAL

◊ Se présenter personnellement et professionnellement ;

◊ Accueillir un visiteur, le saluer, prendre congé ;

◊ Accueillir un groupe ;

◊ Utiliser les formules de politesse liées à l’accueil ;


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◊ Comprendre et épeler des noms, des mots, des numéros, des

références ;

◊ Répondre à des questions liées au premier accueil.

◊ Le bureau d’accueil de la bibliothèque

◊ Inscrire un nouvel usager ;

◊ Expliquer le fonctionnement de la bibliothèque : horaires,

règlement ;

◊ Donner des informations, expliquer des démarches : règles de

prêts et de retours, procédures d’inscription ou de réinscription… ;

◊ Faire des propositions, émettre des suggestions ;

◊ Poser des questions relatives à une situation / à une recherche

documentaire ;

◊ Reformuler des propos pour assurer la compréhension.

◊ LE JEUDI 12 AVRIL :

LA PRESENTATION DE LA BIBLIOTHEQUE

◊ Décrire les collections et documents, expliquer le fonctionnement

d’un outil de recherche, d’une interface

◊ Présenter les collections de sa bibliothèque ;

◊ Décrire une procédure de recherche ;

◊ Expliquer comment chercher dans le catalogue de la

bibliothèque et où trouver les documents ;

◊ Présenter le plan de classement, la classification, les différentes

disciplines.

◊ Les espaces, les services

◊ Expliciter le plan de la bibliothèque ;

◊ Présenter les espaces de sa bibliothèque ;

◊ Diriger la personne dans les locaux ;

◊ Indiquer un positionnement ;

◊ Présenter des services (photocopies, scanners, salles de travaux

de groupe…).


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◊ LE VENDREDI 13 (MATIN):

Mise en situation : visite en anglais d’une bibliothèque


Jeux de rôle et mises en situation concrètes :

◌ Simulation de situations de communication et jeux de rôle ;

◌ Exercices de pairwork (travail en binôme) et classwork ;

◌ Exercices d'écoute et vidéos.

Supports adaptés aux situations de communication :

◌ Recours et vérification du dictionnaire bibliothéconomique (en

ligne) tout au long de la formation ;

◌ Manuels de cours (Business Basics, In-Company, Tech Talk…), ◌ Images (photos, BD, vidéos…) ; ◌ Jeux avec support ;

◌ Discussions à partir d’un support audio-visuel (CD, DVD).

Consolidation des structures de la langue :

◌ Les temps verbaux et les auxiliaires « do » et « be » ;

◌ Les phrases verbales ;

◌ L’ordre dans la phrase ;

◌ Les chiffres ;

◌ La localisation ;

◌ Les questions.


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DATE : les lundi 4, mardi 5 et mercredi 6 juin 2018 (18 heures).



La qualité de l’accueil en bibliothèque prend une place de plus en plus importante dans la

relation aux utilisateurs, compte tenu de l’évolution des bibliothèques ces dernières

années (évolution du public et de ses pratiques, aménagement en tiers lieu, automatisation des prêts

et des retours, augmentation des horaires d’ouverture, offre de services élargie et diversifiée…).

Les professionnels souffrent bien souvent d’une vision floue des attendues de la fonction

accueil. Cette imprécision peut être source de malaise et de confusion dans le collectif, car sans

réflexion partagée de la mission d’accueil, chacun agit avec ses qualités relationnelles propres et ses

critères individuels de qualité du travail. La qualité d’accueil est avant tout un projet collectif qui

requiert d’être explicité et défini. Sur la base de ce projet, les professionnels ont besoin de développer

des compétences relationnelles qui les aideront à se positionner dans leur relation au public.

FORMATRICE Héloïse COURTY, formatrice consultante, Yellow Conseil (Conseil et

formation).



PREREQUIS Aucun.

OBJECTIFS Expliciter le travail de l’accueil et prendre conscience de sa dimension

collective ;

Reconnaître les spécificités et les compétences d’une activité souvent mal considérée et peu investie ;

Identifier les changements induits par les nouveaux espaces ;

Indiquer une méthode, des outils d’innovation et de structuration de

l’accueil ; Permettre à chacun de développer et de s’approprier le sens des

changements à l’œuvre.


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PROGRAMME ◊ LE LUNDI 4 JUIN – QUE FAIT-ON QUAND ON ACCUEILLE ? LES FONDAMENTAUX

◊ Clarifier les fondamentaux de l’accueil ; ◊ Identifier les attentes et besoins du public en matière d’accueil

(autonomie/accompagnement) ;

◊ Mettre en œuvre les fondamentaux de l’accueil de façon renouvelée (exemples).

◊ LE MARDI 5 JUIN – COMMENT SOUDER LE COLLECTIF DANS CETTE NOUVELLE

CONFIGURATION DE L’ACCUEIL ?

◊ Formaliser un projet d’accueil collectif ; ◊ Développer ses compétences autour d’un socle commun ;

◊ Identifier les leviers du changement.

◊ LE MERCREDI 6 JUIN – COMMENT ACCUEILLIR LE PUBLIC DANS CES NOUVEAUX

ESPACES ?

◊ Quels aménagements ?

◊ Quelles règles ? et comment les faire respecter ?

◊ Promouvoir les services : quelques notions de merchandising.


Implications des stagiaires

◌ Prise en compte des problématiques propres à chaque

stagiaire ;

◌ Travaux en petits groupes ;

◌ Séances de créativité visant à faire émerger l’intelligence collective ;

◌ Mises en situation pour favoriser la formulation de

propositions et la faculté à argumenter ;

◌ Favoriser les échanges et distribution de la parole.

Rendre les parties théoriques vivantes

◌ Par la diversité des ressources présentées ;

◌ Par la maîtrise du rythme ;

◌ Par le recours à de nombreux exemples et retours de terrain.


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Servir l’action

◌ Définition de pistes de travail pour le terrain ;

◌ Éléments de mise en œuvre.


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DATE : les lundi 25 et mardi 26 juin 2018 (12 heures).



La formation autour de l’accueil des publics empêchés s’articule autour de deux modules :

« L’accueil des publics empêchés : faire évoluer son environnement et sa pédagogie » et « Initiation

à la langue des signes française ».

Il est possible de s’inscrire à l’un ou l’autre module, ou aux deux. N’oubliez pas de préciser votre

choix lors de votre inscription.

FORMATEURS Benoît DACQUIN, Chargé de mission handicap et accessibilité, mairie de

Villeneuve d’Ascq ; Valérie HACCART, spécialiste en sensibilisation à la déficience visuelle

(AlphaSens).

RESPONSABLE SCIENTIFIQUE : Benoît DACQUIN.


PUBLIC Professionnels des bibliothèques chargés de l’accueil des publics.

PREREQUIS Aucun.

OBJECTIFS Acquérir une connaissance du handicap : son histoire, sa législation et

ses différentes formes ;

Questionner ses propres pratiques et les adapter ;

Comprendre l'importance des relations humaines, établir la juste

distance.

Faire évoluer notre regard sur la différence, une richesse pour

développer des projets ;

Acquérir une expertise des bonnes pratiques du numérique.


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PROGRAMME ◊ LE LUNDI 25 JUIN

◊ Introduction : définition des publics empêchés ;

◊ Identifier les partenaires institutionnels et associatifs ;

◊ Présentation de fiches d'animation avec les points faibles et les

points forts ;

◊ Exemples de supports de communication pour un accueil de

qualité ;

◊ Accueillir, accompagner en préservant une distance dans la

relation ;

◊ Par petits groupes, préparation d'une fiche d'animation sur

l'accueil de publics empêchés.

◊ LE MARDI 26 JUIN

◊ Exercices de mise en situation, pour découvrir et faire évoluer les

postures de chacun ;

◊ La différence est une richesse pour construire des projets :

comment la repérer et proposer une approche positive ;

◊ Les bonnes pratiques du numérique : le web pour tous ;

◊ Présentation d'expériences.


◌ Apport de connaissances ;

◌ Méthode participative à partir des échanges des participants,

travail en sous-groupes pour les mises en situation ou

construction de projet ;

◌ Mises en situation ;

◌ Vidéos, diaporama ;

◌ Présentation d'aides techniques, d'outils numériques.

INSCRIPTION

L’inscription à la formation autour de l’accueil des publics empêchés peut se faire par

module, ou dans son intégralité. N’oubliez pas de préciser votre choix lors de votre inscription

Lundi 25 et mardi 26 juin => Faire évoluer son environnement et sa pédagogie

Mercredi 27 juin => Initiation à la LSF (attention : inscriptions limitées à 12 places)


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DATE : le mercredi 27 juin 2018 (6 heures).



La formation autour de l’accueil des publics empêchés s’articule autour de deux modules :

« Initiation à la langue des signes française ».et « L’accueil des publics empêchés : faire évoluer

son environnement et sa pédagogie ».

Il est possible de s’inscrire à l’un ou l’autre module, ou aux deux. N’oubliez pas de préciser votre

choix lors de votre inscription.

Les inscriptions pour ce stage d’initiation à la LSF sont limitées à 12 personnes maximum.

FORMATRICES La formation est dispensée par un binôme sourd/entendant :

Sandrine DAWSON (ou Lydia SAELEN en cas de non disponibilité)

Fanny MAUGARD, responsable formation chez Signe de sens, formatrice

bilingue français / langue des signes français.


PUBLIC Professionnels des bibliothèques chargés de l’accueil des publics.

PREREQUIS Tout personnel sensibilisé aux questions d’accueil des publics empêchés.

OBJECTIFS Surmonter l’appréhension liée à la première rencontre avec une personne sourde ;

Savoir communiquer dans des situations d’accueil en utilisant des outils adaptés (signes, expressions du visage, mime…) ;

Connaître la surdité : les difficultés et problématiques.

PROGRAMME ◊ MATIN

◊ Présentation de l’association Signe de sens, des participants et

des objectifs de la formation ;

◊ Jeux de mise en confiance ;

◊ Pourquoi utiliser des outils de communication adaptés ?


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◊ Découverte des différents outils de communication adaptés ;

◊ Découverte de signes de base en LSF ;

◊ Mise en pratique / expression libre

◊ APRES-MIDI

◊ Sensibilisation à la culture sourde ;

◊ Expressions du visage, un vecteur d’information essentiel ; ◊ Création d’un signataire spécifique aux participants ;

◊ Débat autour de la surdité.


◌ Un dossier de formation comprenant des documents sur le

handicap, la surdité, la LSF sera remis en début de formation

à chaque participant ;

◌ Ateliers et mises en situation.

INSCRIPTION

L’inscription à la formation autour de l’accueil des publics empêchés peut se faire par

module, ou dans son intégralité. N’oubliez pas de préciser votre choix lors de votre inscription

Lundi 25 et mardi 26 juin => Faire évoluer son environnement et sa pédagogie

Mercredi 27 juin => Initiation à la LSF (attention : inscriptions limitées à 12 places)


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DATE : le lundi 1er octobre 2018 (6 heures).

LIEU : Salle de cours et salle informatique – MédiaLille, Campus Pont-de-Bois,

Université de Lille.


Les inscriptions pour ce stage sont limitées à 15 personnes maximum.

FORMATEUR Maxime SZCZEPANSKI, Responsable de la bibliothèque Belle Beille,

Bibliothèque Universitaire d’Angers. COORDINATEUR PEDAGOGIQUE : Catherine CREPIN, MédiaLille

PUBLIC Professionnels des bibliothèques

PREREQUIS Aucun

OBJECTIFS Acquérir des compétences en analyse des espaces et des

comportements d’orientation des usagers pour mettre en place ou rénover une signalétique en bibliothèque

Améliorer la signalétique des espaces intérieurs de la bibliothèque,

sous forme de formation-action

PROGRAMME ◊ CE QUE PEUT LA SIGNALETIQUE. ET CE QU’ELLE NE PEUT PAS.

◊ Audit du contenu sur un lieu (UFR, bibliothèque, …)

◊ Objectif :

Faire prendre conscience qu’un travail sur la signalétique implique nécessairement, en amont et/ou en parallèle, un travail sur :

◊ Les espaces

◊ Les services : rénover/repenser l’agencement des espaces ; améliorer/simplifier les services.


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◊ SE REPERER DANS LA SIGNALETIQUE.

◊ Travail en petit groupe : comment, avec quels critères et sous

quelles catégories classer des éléments de signalétique ?

◊ Objectif :

◊ Utiliser un vocabulaire commun, se mettre d’accord sur les termes employés.

◊ QUELS SONT LES BESOINS ? QUELS SONT LES USAGES ?

◊ Tests d’utilisabilité au service de la signalétique. Comment ça marche ?

◊ Objectif :

◊ Comprendre les enjeux d’une démarche centrée sur l’utilisateur. Et la mettre en pratique.

◊ FAIRE DU PROVISOIRE QUI DURE : LES ENJEUX DE LA SIGNALETIQUE

OCCASIONNELLE.

◊ Travail individuel.

◊ Objectifs :

◊ Comprendre les enjeux de la signalétique occasionnelle.

◊ Rédiger et mettre en forme une signalétique bienveillante et

inclusive.


◌ Observations et audit de contenu ;

◌ Tests utilisateurs (objectifs, méthodologie) ;

◌ Ateliers en groupe.


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DATE : les jeudi 11 et vendredi 12 octobre 2018 (12 heures).



FORMATRICES Caroline BRULEY, adjointe à la directrice de l’université Jean Monnet, à Saint-

Etienne ;

Cécile TOUITOU, responsable Mission Marketing, Bibliothèque de

SciencesPo Paris.


PUBLIC Professionnels des bibliothèques engagés dans une démarche d’évaluation ou avec un projet d’évaluation de la bibliothèque.

PREREQUIS Aucun.

OBJECTIFS Acquérir un vocabulaire commun ;

Connaitre les principales normes relatives aux statistiques et aux

indicateurs en bibliothèque ;

Savoir les utiliser ;

S’entraîner à construire des indicateurs à partir de données brutes ;

Connaitre les principaux outils de business intelligence ;

Connaître les différents référentiels ou standards ;

Découvrir ce qu’est un tableau de bord et son utilité comme outil d’évaluation ;

Construire et utiliser un tableau de bord.

PROGRAMME ◊ LE JEUDI 11 OCTOBRE – CAROLINE BRULEY : ESGBU ET INDICATEURS

◊ Statistiques et indicateurs : définitions et contexte

◊ De la donnée brute à l’indicateur de performances ◊ Statistiques ou indicateurs


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◊ Les recueils nationaux en bibliothèque : ESGBU pour les B.U. –

enquête annuelle pour les bibliothèques de lecture publique en

France – BIX en Allemagne ;

◊ Le cadre normatif et réglementaire de l’évaluation en bibliothèque : normes ISO et réglementation française ;

◊ À chaque norme sa donnée (statistique ou indicateur) ;

◊ Référentiels internationaux de l’évaluation en bibliothèque :

IFLA, U-Multirank.

◊ Statistiques et indicateurs : construction et organisation

◊ L’intérêt des indicateurs de performance ;

◊ Construction d’indicateurs de performance ;

◊ Manipulation des bases PapESR et ASIBU pour les B.U. et

Observatoires de la lecture publique pour les B.M. et B.D.P ;

◊ Les outils de business intelligence ;

◊ Recenser les données non recueillies dans des bases organisées.

◊ LE 12 OCTOBRE – CECILE TOUITOU : EVALUATION DE L'USAGE ET MESURES

D'IMPACT

◊ Construire un tableau de bord de l’impact de la bibliothèque sur son territoire, ses usagers (et ses non-usagers)

◊ Qu’est-ce qu’un impact ? Comment l'identifier et le mesurer (présentation des travaux menés aux Etats-Unis via le projet

outcome sur l'impact sociétal des bibliothèques ; retour sur

l'enquête nationale SLL/BPI sur l'étude nationale d'impact) ?

◊ Pourquoi vouloir engager une mesure de son impact sociétal ?

Des impératifs d'Advocacy autour de la valeur de la

bibliothèque ;

◊ Une approche Marketing de la bibliothèque qui passe par une

bonne connaissance de ses publics et de leur segmentation

autour des usages ;

◊ Construire son tableau de bord autour des indicateurs

d'impact selon une approche segmentée.


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◌ Apports théoriques et pratiques ;

◌ Exercices de mise en application ;

◌ Échanges entre les participants.


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DATE : les lundi 3 et mardi 4 décembre 2018 (12 heures).



FORMATEURS Nicolas BEUDON, directeur de la Lecture Publique, ville de Bayeux ;

Guillaume GRONIER, docteur et chercheur en Psychologie-ergonomique,

spécialiste UX et travail collectif, Luxembourg Institute of Science and

Technology ;

Julie WILLEMS, coordinatrice des Services aux usagers, bibliothèque de

l’Université du Luxembourg.

RESPONSABLE SCIENTIFIQUE ET COORDINATEUR PEDAGOGIQUE : Catherine CREPIN,

MédiaLille.


PREREQUIS Aucun.

OBJECTIFS Le Lundi 3 décembre

Comprendre en quoi consistent le Design UX et le Design Thinking ;

Découvrir des exemples d’application en bibliothèque universitaire ;

Comprendre quelles sont les conditions favorables pour mener ce type

de projet dans une organisation comme une bibliothèque ;

Expérimenter de façon ludique le processus de design au cours d’un atelier.

Le Mardi 4 décembre

Préparer et mener des observations sur le terrain ;

Représenter le parcours type d’un usager lors de ses interactions avec un service, tout en identifiant les difficultés rencontrées (pain points),

les expériences vécues et les points de contact (touch points) de

l’usager avec les différents éléments du service


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Générer des solutions sous la forme de maquettes ou de prototypes ;

Tester les solutions générées afin d’évaluer leur pertinence et l’expérience vécue par les usagers.

PROGRAMME ◊ LE LUNDI 3 DECEMBRE – NICOLAS BEUDON :

DESIGN THINKING ET EXPERIENCE UTILISATEUR EN BIBLIOTHEQUE

◊ Matin : présentation

◊ Qu’est-ce que l’expérience utilisateur et pourquoi est-ce un

enjeu en bibliothèque universitaire ?

◊ Qu’est-ce que le Design Thinking et en quoi consiste le

processus de design ?

◊ Quelles sont les méthodes et les outils employés à chaque étape

du processus ?

◊ Quels projets ont été conduits en bibliothèque universitaire et

avec quels résultats ?

◊ Temps interactif : intégrer une démarche design dans son

organisation.

◊ Après-midi : Crash Course (Atelier)

Le crash course, exercice conçu par la d. school de

Stanford met l’accent sur la phase d’empathie et de créativité dans le processus de design. A partir d’une problématique concernant leur travail quotidien, les participants à l’atelier expérimentent sous une forme concentrée et ludique l’ensemble du processus de design. En binôme, ils jouent alternativement le

rôle de designer et d’usager pour imaginer une solution à leur question. L’atelier est ponctué de rappels et de précisions théoriques : comment définit-on un besoin ? Quelles sont les

règles du brainstorming ? etc.

◊ MARDI 6 DECEMBRE – JULIE WILLEMS ET GUILLAUME GRONIER :

APPLICATION AUX BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES

Cette journée a pour objectif de sensibiliser les participants à

la démarche itérative de Design Thinking, depuis la phase

d’empathie jusqu’à la phase de test d’une solution.


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Les principales étapes de la démarche seront illustrées d’une méthode-clé, présentée de façon concrète et animée sous la forme

d’un atelier pratique, de manière à ce que les participants puissent ultérieurement l’appliquer au cours de leurs activités professionnelles.

◊ Matin

◊ Présentation de la méthode d’observation ;

◊ Atelier de conception d’une grille d’observation ;

◊ Présentation de la méthode de Service Blue Print, et de

l’expérience map ;

◊ Cas pratique : représentation du parcours d’un usager par les participants.

◊ Après-midi

◊ Présentation de la méthode de maquettage et prototypage ;

◊ Cas pratique : conception en groupe d’un prototype ou d’une maquette ;

◊ Présentation de la phase d’évaluation, et des méthodes d’évaluation de l’expérience utilisateur par questionnaire (AttrakDiff, PrEmo) et par test (tests utilisateurs) ;

◊ Cas pratique : préparation et passation en groupe d’une méthode d’évaluation par questionnaire et par test.



◌ Mise en situation des stagiaires : ateliers et cas pratiques.

LA BIBLIOTHEQUE ET L’INNOVATION PEDAGOGIQUE

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DATE : les mercredi 18, jeudi 19 et vendredi 20 avril 2018 (18 heures).


HORAIRES : 9h30-17h00 (à titre indicatif : pause déjeuner d’une heure et demie).

La formation a pour but de contribuer à une prise de conscience des finalités et conditions

de mise en œuvre de formations documentaires centrées sur les besoins des publics apprenants.

Elle permettra aux participants de s’approprier une vision claire du sens de leur action dans ce

domaine et d’être capables de mettre en place des actions pertinentes et efficaces, dans une

optique qui tienne à la fois compte des objectifs de leur établissement, des moyens disponibles

et des attentes des publics à former.

Cet entrainement à la pédagogie concernera strictement la conception et l’animation de

formations de courte durée (de quelques minutes à quelques jours), destinées à des adultes en

petits groupes.

FORMATRICE Françoise HECQUARD, consultante formatrice, Management du

changement et dynamique relationnel en bibliothèque

COORDINATEUR PEDAGOGIQUE : Solange HOUSSIN, MédiaLille

PUBLIC Professionnels des bibliothèques, chargés de formation documentaire

auprès des publics étudiants (pour des raisons de dynamique pédagogique,

ce stage requiert un minimum de 7 participants et un maximum de 10)

PREREQUIS Aucun

OBJECTIFS METTRE EN PLACE ET ANIMER DES SEQUENCES DE FORMATION DOCUMENTAIRE, A

L'INTENTION D’USAGERS DE LA BIBLIOTHEQUE (ETUDIANTS DE L’UNIVERSITE DE LA

LICENCE AU MASTER)

Identifier le rôle du formateur ;

S’adapter aux besoins d’un public d’adultes en apprentissage ;

S’approprier les techniques pédagogiques correspondantes ;


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Concevoir un scénario de plan d’intervention en fonction du cadre

d’intervention, des thématiques à aborder et des objectifs définis en

amont ;

Évaluer concrètement les acquis des apprenants.

PROGRAMME ◊ Rôle et compétences du formateur, différences entre formation et

enseignement, entre pédagogie pour enfants et pédagogie pour

adultes ;

◊ Attentes, motivations, besoins et processus d’apprentissage du stagiaire adulte en bibliothèque ;

◊ Styles sociaux et typologie des comportements de part et d’autre de la relation pédagogique ;

◊ Conception par le formateur d'une action de formation

documentaire et des documents liés : objectifs et contenu

pédagogiques, choix des méthodes, définition des supports adaptés,

gestion de l’espace pédagogique, évaluation formative ;

◊ Animation de groupes d'adultes en formation : dynamique de

groupe, principes de la communication, gestion de la relation,

pratiques de l’observation et de l’écoute active ;

◊ Gestion de l’expression, des émotions et du stress pendant une

intervention : la voix (sonorité, articulation, modulation), la

respiration, la gestuelle, la gestion de l’espace, la présence.


La pédagogie part du vécu des participants.

Elle est fortement dynamique, intègre la notion de plaisir et

s’appuie sur de nombreux échanges et collaborations entre participants.


◌ Brainstorming ;

◌ Exercices pratiques collectifs et individuels ;

◌ Jeux de rôle et mises en situation à plusieurs.


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L’objectif pédagogique vise une prise de conscience et un

apprentissage des éléments concrets d’une démarche professionnelle observable sur le terrain.

Le programme de la formation sera essentiellement axé sur :

◌ Des échanges ;

◌ Des exercices de réflexion et des exercices pratiques, les

points plus théoriques étant abordés en synthèse conclusive,

plutôt que sous forme d’exposés didactiques unilatéraux. Par conséquent, le déroulé précis du stage, sur la base des

contenus proposés et en fonction des objectifs pédagogiques

fixés, s’ajustera en fonction des besoins et demandes explicites

des participants.

◌ Des supports pédagogiques seront distribués, en appui des

apports oraux et des exercices réalisés ;

Les travaux collectifs feront l’objet d’une saisie directe Word

projetée sur grand écran en temps réel, afin, d’une part, de permettre à chacun de suivre sans difficulté les échanges et,

d’autre part, de laisser une trace pour tous des réflexions

menées ensemble.

A noter : Les stagiaires auront à préparer à l'avance une

séquence de formation de 10 minutes, dans le domaine de la formation

documentaire.

Ces séquences seront filmées et analysées en groupe et constitueront

une base essentielle de l’apprentissage de l’ensemble des participants.

Les consignes pour la préparation de cette mise en situation seront

transmises aux stagiaires au moins 3 semaines avant la formation.


60

DATE : la date de cette journée modulaire optionnelle prévue en fin d’année pourra être déterminée lors de la session de formation d’avril (6 heures). LIEU : MédiaLille, Campus Pont-de-Bois, Université de Lille.


Cette journée complémentaire sera programmée 6 mois à un an après le stage initial,

sous réserve d’une mise en pratique suffisante par chacun des participants dans le temps

intermédiaire.

OBJECTIFS Vérifier la bonne appropriation de l’entraînement à la pédagogie réalisé pendant le stage ;

Approfondir certains acquis de la formation initiale ;

Échanger entre praticiens.

MISE EN ŒUVRE

◌ Élaboration et compilation d’un questionnaire d’évaluation des acquis à destination des participants du stage, avec rapport de

synthèse ;

◌ Recueil des attentes pour la journée complémentaire ;

◌ Élaboration d’un programme de journée basé sur ces attentes.


61

DATE : le lundi 10 décembre 2018 (6 heures).

LIEU : Salle de cours et salle informatique – MédiaLille, Campus Pont-de-Bois,

Université de Lille.


Cette formation autour de la place de la bibliothèque dans l’innovation pédagogique est

articulée sur 3 jours et abordera 2 thèmes « L’innovation pédagogique en bibliothèque » et « les

serious game ».

Contrairement aux années précédentes, le sujet des Mooc sera programmé en 2019.

Les 2 thèmes de la formation 2018 sont liés mais sont proposés sur deux modules : il est

possible de suivre l’un ou l’autre module ou l’intégralité de la formation. Merci de le préciser lors

de l’inscription.

FORMATRICES Kathy CRAPEZ-LOUHAUR, ingénieure d’études, correspondante innovation pédagogique et chargée de mission design UX, au SCD de

l'université d’Artois ; Virginie JUSTIN-LABONNE, bibliothécaire, responsable du pôle

documentaire Lens-Liévin et responsable de la formation des usagers,

au SCD de l'université d’Artois ;

Catherine COUTURIER, directrice du SUPArtois, service universitaire de

pédagogie de l'Université d'Artois ;

Viviane BOUTIN, conseillère pour l’innovation pédagogique au SUPArtois.

RESPONSABLE SCIENTIFIQUE : Catherine COUTURIER ;


PUBLIC Professionnels des bibliothèques

PREREQUIS Aucun


62

OBJECTIFS Identifier les principales méthodes et outils pédagogiques ;

Réfléchir à la plus-value des méthodes pédagogiques actives ;

Identifier ce qui peut être réinvesti dans les formations.

PROGRAMME ◊ MATIN – SALLE DE COURS

CATHERINE COUTURIER ET VIVIANE BOUTIN

L'Enseignement supérieur, en France comme en Europe, a vu

le public étudiant évoluer profondément ces dernières années. Le

nombre d'étudiants augmente, et les formateurs sont désormais

appelés à former des étudiants de profils diversifiés qui ne

parviennent pas tous à s’impliquer dans leurs apprentissages. Comment accompagner ces nouveaux publics ? Comment

comprendre les étudiants et adapter les pratiques de formation à

leurs besoins ?

◊ APRES-MIDI – SALLE INFORMATIQUE

VIRGINIE JUSTIN-LABONNE ET KATHY CRAPEZ-LOUHAUR

L’après-midi propose à la fois des retours d’expériences et des séquences de réflexion en groupe autour de l’innovation pédagogique comme levier de partenariats au sein de l’université (BU/SUP / enseignants) et comment la mettre au service des

formations aux compétences informationnelles des étudiants.


◌ Aspects théoriques et pratiques ;

◌ Echange de pratiques ;

◌ Ateliers pratiques ;

◌ Utilisation d’outils numériques.

INSCRIPTION

Votre inscription pour la formation autour de la place de la bibliothèque dans l’innovation pédagogique peut se faire par module, ou dans son intégralité. N’oubliez pas de préciser votre

choix lors de votre inscription

Lundi 10 => L’innovation pédagogique en bibliothèque.

Mardi 11 et mercredi 12 => Les serious game.


63

DATE : les mardi 11 et mercredi 12 décembre 2018 (12 heures).



Cette formation autour de la place de la bibliothèque dans l’innovation pédagogique est

articulée sur 3 jours et abordera 2 thèmes « L’innovation pédagogique en bibliothèque » et « les

serious game ».

Contrairement aux années précédentes, le sujet des Mooc sera programmé en 2019.

Les 2 thèmes de la formation 2018 sont liés mais sont proposés sur deux modules : il est

possible de suivre l’un ou l’autre module ou l’intégralité de la formation. Merci de le préciser lors

de l’inscription.

FORMATEUR Julian ALVAREZ, Responsable développement/recherche Serious

game/Jeu vidéo à la Serre Numérique, Professeur associé au laboratoire

DeVisu (ComUE Hauts de France) et Président de Ludoscience

(Laboratoire de Recherche et développement dédié à l’étude du jeu vidéo et du serious game).



PREREQUIS Aucun.

OBJECTIFS Définir un serious game ;

Identifier les usages possibles des serious game en bibliothèque.

PROGRAMME

Salle informatique

◊ LES SERIOUS GAME, DEFINITION ET ENJEUX

◊ PARTIE 1 (3h) – Le phénomène de gamification

Cette première partie de module vise à présenter le phénomène

de gamification en commençant par recenser dans notre société tout

ce qui convoque la culture du numérique et notamment la culture

vidéoludique. On trouve ainsi des produits dérivés, du textile, de


64

Salle informatique

Salle informatique

l’aliment, de l’architecture, des biens culturels, du mobilier, du transport qui intègre de plus en plus de références à la culture du jeu

vidéo.

Ce constat nous amènera à questionner la société dans laquelle

nous vivons et essayer de comprendre quels liens nous pouvons

tisser avec le phénomène de gamification. A partir de ces réflexions,

nous enchaînerons sur les concepts de Serious Game et de Serious

Gaming.

◊ PARTIE 2 (3h) – Du jeu de rôle traditionnel au numérique

Cette deuxième partie vise à faire découvrir différents concepts

de jeux de rôle traditionnels (Escape Game, Murder parties, Jeu de

rôle grandeur nature…), les déclinaisons à visés formatives (jeux

d’entreprise, team building, théâtre de l’oppression…) et comment des adaptations numériques se sont opérées. Les enjeux

technologiques et économiques associés à l’hybridation de ces approches seront abordés en évoquant notamment les concepts de

cercle magique, de métalepses, d’effet V à travers des exemples concrets (Facade, Metal Gear Solid…).

Ces éléments nous permettront de faire le lien avec des

applications pédagogiques concrètes et d’aborder les avantages et limites du jeu de rôle de type traditionnel, numérique ou hybride.

◊ PARTIE 3 (3h) : De la classe inversée au Mooc Gamifié

En revenant sur l’ensemble des parties 1 et 2, cette troisième et dernière partie invite à explorer la manière de gamifier un

enseignement dispensé en présentiel ou bien à distance. En classe

ou en bibliothèque, le jeu peut s’inviter de différentes manières : à travers le concept des jeux cadres de Thiagi ou bien avec des

applications comme Kahoot par exemple.

Une classe inversée voire “renversée” peut également être vue

comme du jeu si l’on considère que l’on fait endosser aux apprenants le rôle d’enseignant. Le jeu peut aussi être utilisé pour accompagner des sorties pédagogiques (city games) ou encore servir à gamifier

des Moocs. Dans ce dernier cas se pose la question d’animer et gérer


65

Salle de cours

le jeu à distance. Dans tous les cas, comment écrire de tels scénarii

ludiques ?

◊ PARTIE 4 (3h) –Solange HOUSSIN Un début de mise en pratique

Cette dernière partie propose un début de mise en pratique de

gamification. Deux exemples concrets seront présentés (conception

et mise en œuvre). Puis le groupe sera mis en situation et amené à réfléchir à la manière

de gamifier un support pédagogique en lien avec la formation

documentaire (Dans quel cadre pédagogique s’inscrit ce support ?

Sur quel point précis porte le jeu utilisé ? Quel est l'objectif

pédagogique ? Quelle est la compétence visée ? Quel jeu puis-je

utiliser ?). A partir de cette phase de réflexion, le groupe sera invité à

envisager des pistes de réalisation.


◌ Aspects théoriques et pratiques ;

◌ Échange de pratiques ;

◌ Mises en situation ;

◌ Ateliers pratiques ;

◌ Utilisation d’outils numériques.

INSCRIPTION

Votre inscription pour la formation autour de la place de la bibliothèque dans l’innovation pédagogique peut se faire par module, ou dans son intégralité.

N’oubliez pas de préciser votre choix lors de votre inscription.

Lundi 10=> L’innovation pédagogique en bibliothèque

Mardi 11 et mercredi 12 => Les serious game, définition et enjeux

COMMUNIQUER SUR LE WEB

66

DATE : le lundi 24 et mardi 25 septembre 2018 (12 heures).



La formation autour de la communication sur le web s’articule autour de deux modules :

« Le portail en bibliothèque : pour une communication collaborative » et « Portail documentaire :

l’expérience du SCD de l’université de Rennes 2 ».

Il est possible de s’inscrire à l’un ou l’autre module, ou aux deux. N’oubliez pas de préciser

votre choix lors de votre inscription.

Par ailleurs, le stage « Promouvoir son portail via les médias sociaux », bien que lié par

le thème, fait l’objet d’une inscription supplémentaire.

FORMATEUR Gilles REGAD, formateur et consultant marketing digital/chef de projet web

– Cabinet Fabienne Aumont.



PREREQUIS Professionnels engagés dans la gestion du portail de la bibliothèque ou

porteur d’un projet de mise en place d’un portail.

OBJECTIFS Comprendre la place de la communication sur internet pour une

bibliothèque ;

Définir l’identité de son portail en fonction du contexte ;

Construire l’image de la bibliothèque par un éditorial adapté aux spécificités d’internet et aux spécificités de la bibliothèque ;

Faire du portail un outil de communication qui valorise les ressources

et services de la bibliothèque ;

Évaluer son portail.


67

PROGRAMME Introduction : contexte, présentation du design thinking et des

méthodes agiles.

◊ Vision - démarrer le projet :

Qu’est-ce qu’un portail ? Pourquoi un portail de bibliothèque?

Analyse d’exemples. Quelles sont les missions de la bibliothèque

universitaire aujourd'hui ? Quels sont les usages web ?

◊ Atelier : problématique du projet.

◊ Inspiration - auditer et observer le contexte :

Dans quel environnement évolue-t-on ? Comment mieux

comprendre le public ? De nouveaux services proposés au public

grâce au portail : créer de la proximité et toucher de nouveaux

publics.

◊ Atelier : personas.

◊ Idéation - trouver des idées de stratégie et d'outils :

Travail sur les objectifs et l'identité du portail, puis mise en place

de l'expérience utilisateur (architecture, wireframes, chemins de

navigation, CMS), choix du type de portail, des services à

proposer, définition du cahier des charges.

◊ Atelier : brainstorming et prototype.

◊ Itération - tester et optimiser le portail :

Gérer les phases de test (mini-pilotes) avec des premiers testeurs,

gérer l'éditorial de son portail (contenu rédactionnel, images,

audio, production et curation), méthodologie de gestion de projet,

mise en place d'outils collaboratifs.

◊ Atelier : Sondage, A/B testing.

◊ Diffusion - promouvoir le portail :

Définir une roadmap de développement du projet, communiquer

autour de son portail.

◊ Atelier : présentation de son projet et de son plan d’action.


68


◌ Temps de réflexion et d’échanges ; ◌ Apports théoriques et exemples concrets ;

◌ Utilisation d’outils collaboratifs ; ◌ Ateliers pratiques selon des méthodes de gestion de projet

créatif.

Afin de favoriser l’interaction dans le groupe, les participants

pourront être amenés à utiliser leur smartphone afin d’utiliser

l’application Klaxoon ; pour ceux qui n’auraient pas de smartphone,

l’application sera également disponible sur le Web.


69

DATE : le mercredi 26 septembre 2018 (6 heures).



Cette journée s’inscrit à la suite et/ou en complément du stage « Le portail en bibliothèque :

pour une communication collaborative » mais, sous la forme d’un retour d’expérience du portail

du SCD de l’université de Rennes 2, site Web entièrement développé et géré par les personnels du

SCD et de la DSI, et reconnu pour le catalogue et la présentation des résultats.

La journée de stage sera l’occasion pour Julien SICOT, chef de projet de création du portail

du SCD de l’université de Rennes 2, de faire un retour sur la genèse et la conception du projet, ainsi

que sur sa mise en œuvre ; projet aujourd’hui abouti, et expérimenté, Julien et l’équipe du SCD

peuvent déjà en mesurer les premiers retours.

FORMATEUR Julien SICOT, Ingénieur d'études, responsable des Interfaces et

Applications documentaires, Service Commun de la Documentation de

l’université de Rennes 2. Coordinateur pédagogique : Solange HOUSSIN, MédiaLille.


PREREQUIS Aucun.

OBJECTIF Bénéficier d’un partage d’expérience autour de la création d’un portail documentaire pour enrichir et développer les pratiques existantes.

PROGRAMME Véritable partage d’expériences, cette journée sera l’occasion d’aborder toutes les questions liées à la conception d’un portail documentaire à l’échelle d’une bibliothèque et de répondre aux questions qui peuvent se poser : Quel mode d’organisation ?

Comment s’est déroulée la mise en œuvre ? Pour quel calendrier ?

Quels ont été les critères de communication ? Comment ont été faits


70

les différents choix (ergonomie, graphisme, les contenus, etc.) ? Quel

rôle ont joué les utilisateurs dans le processus de conception ?

Quelles ont été les contraintes rencontrées, techniques ou autres ?

Quelles compétences ont été utilisées, et de quelle manière ? Quelles

compétences ont pu manquer ?


◌ Retour d’expérience du formateur, mais aussi des participants ;

◌ Regard croisé entre les différents établissements ;

◌ Méthodes et outils pour appréhender l’expérience utilisateur ;

◌ Temps de réflexion et d’échanges ; ◌ Apports théoriques et exemples concrets.


71

DATE : le 23 novembre 2018 (12 heures).



FORMATEUR Gilles REGAD, formateur et consultant marketing digital/chef de projet web –

Cabinet Fabienne Aumont.



PREREQUIS Professionnels en charge de la communication de la bibliothèque via les

médias sociaux.

OBJECTIFS Connaitre les spécificités des principaux réseaux sociaux actuels ;

Utiliser les réseaux sociaux pour communiquer ;

Mettre en place, sur les réseaux sociaux, une communication

adaptée à la bibliothèque ;

Connaitre la réglementation autour de l’utilisation des réseaux sociaux pour la communication de la bibliothèque ;

PROGRAMME INTRODUCTION : l’omniprésence d’Internet et des médias sociaux comme moyen de communication aujourd’hui : quels enjeux pour les

bibliothèques ?

Analyse d’exemples d’utilisation des réseaux en bibliothèque.

◊ Comment utiliser les médias sociaux pour promouvoir son portail ?

Les applications possibles : promotion d’un service, d’un équipement, d’une partie du fonds, d’un événement. Analyse des

pratiques et des attentes du public en matière de communication

via les réseaux sociaux.


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◊ Tour d’horizon des principaux médias sociaux : ◊ Facebook : présentation et atelier ;

◊ Instagram : présentation et atelier ;

◊ Youtube : présentation et atelier ;

◊ Twitter ;

◊ Pinterest ;

◊ Snapchat ;

◊ Tumblr ;

◊ Google+ ;

◊ Medium ;

◊ LinkedIn.

◊ Mettre en place une communication et gérer une communauté en

ligne. Atelier : emailing, page de destination.

◊ Les aspects juridiques et légaux concernant l’utilisation des réseaux sociaux par la bibliothèque.

◊ Éventail de médias sociaux émergents et alternatifs.


◌ Temps de réflexion et d’échanges ; ◌ Apports théoriques et exemples concrets ;

◌ Utilisation d’outils collaboratifs ; ◌ Ateliers pratiques selon des méthodes de gestion de projet

créatif.

Afin de favoriser l’interaction dans le groupe, les

participants pourront être amenés à utiliser leur smartphone

afin d’utiliser l’application Klaxoon ; pour ceux qui n’auraient

pas de smartphone, l’application sera également disponible

sur le Web.

ÉVOLUTION DES COLLECTIONS ET DES CATALOGUES

75

DATE : les mardi 22, mercredi 23 et jeudi 24 mai 2018 (18 heures).



Une révision du droit français sur les données personnelles est en cours d'application.

Parallèlement, cette révision s'inscrit dans une problématique plus générale en lien avec la directive

européenne sur le droit d'auteur discutée à Bruxelles. Afin de bien en comprendre les impacts, ce

stage proposera un rappel des règles et fera le point sur les modifications envisagées.

FORMATEURS Michèle BATTISTI, chargée de cours (Université de Lille), précédemment

chargée de veille sur le droit de l’information auprès de l’ADBS et rédactrice en chef de la revue I2D ;

Anne-Laure STERIN, juriste et chargée de cours (Université Paris 1 Panthéon-

Sorbonne), auteur du Guide pratique du droit d'auteur (Maxima).

RESPONSABLE SCIENTIFIQUE : Michèle BATTISTI.


PUBLIC Professionnels des bibliothèques souhaitant s’informer sur l’actualité récente de la propriété intellectuelle.

PREREQUIS Aucun.

OBJECTIFS Rappels sur les règles du droit d’auteur et des droits voisins, et leur application pratique (exceptions, autorisations, rémunérations, licences

Creative commons, actions à mener en cas de plagiat, etc.) ;

Le point sur les modifications récentes du droit (nouvelles exceptions

au droit d'auteur, les obligations pour les bibliothèques en cas de

lecture publique, ce que le doctorant peut mettre dans sa thèse, etc.).

PROGRAMME ◊ JOUR 1

◊ Les règles du droit d’auteur illustrées par l’actualité juridique ;

◊ Focus sur le livre, la revue et la thèse.


76

◊ JOUR 2 – UTILISER TEXTES, IMAGES, MUSIQUES ET VIDEOS EN BIBLIOTHEQUE :

◊ Négocier les autorisations : la pratique contractuelle ;

◊ Analyse de plusieurs produits et services documentaires sous

forme de cas pratiques.

◊ JOUR 3 – FOCUS SUR LES DONNEES :

◊ Données personnelles, Open Data, données de la recherche ;

◊ Sources et ressources pour continuer à s’informer après la formation.


◌ Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques.


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DATE : les lundi 11 et mardi 12 juin 2018 (12 heures).



FORMATEUR Lionel DUJOL, chargé du développement numérique, Direction de la lecture

publique, Communauté d'agglomération Valence Romans Sud Rhône-Alpes.



PREREQUIS Aucun.

OBJECTIFS Savoir analyser l’impact du numérique sur l’organisation des bibliothèques et repenser les pratiques de médiation dans le but de

gagner en visibilité sur place et sur le web ;

Définir les grands principes de la médiation numérique en

bibliothèque ;

Donner du sens aux projets de médiation numérique en lien avec les

missions des bibliothèques ;

S’interroger sur les incidences organisationnelles au sein d’une équipe.

PROGRAMME CONTEXTE ET DEFINITION DE LA MEDIATION NUMERIQUE

◊ Émergence du numérique : problématique et enjeux pour les

bibliothèques

◊ La mission de la bibliothèque est-elle remise en cause ?

◊ De nouvelles attentes des usagers ;

◊ Sur place, hors les murs, en ligne : les trois dimensions de la

bibliothèque.

◊ Qu’est-ce que la médiation numérique ?

◊ Une définition ;

◊ Les formes de la médiation.


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◊ Définir le périmètre de la médiation

◊ Quelle identité numérique et quelle présence web ?

◊ Quelles communautés cibles ?

QUELS DISPOSITIFS DE MEDIATION NUMERIQUE EN BIBLIOTHEQUE ?

◊ Qu’est-ce qu’un dispositif de médiation ?

◊ Une typologie de dispositifs de médiation - illustrée d'exemples.

◊ Dispositifs de flux ;

◊ Dispositifs ponctuels ;

◊ Dispositifs passerelles entre la médiation numérique et physique.

◊ Organiser la médiation numérique au sein d’une équipe. ◊ Des dispositifs au service d’un projet ; ◊ La mise en œuvre au sein d’une équipe ;

◊ Savoir être un bibliothécaire médiateur numérique.



◌ Études de cas en ligne.


79

DATE : les jeudi 13 et vendredi 14 septembre 2018 (12 heures).



FORMATRICE Géraldine BARRON, responsable du département des Collections,

bibliothèque de l’Université du Littoral Côte d’Opale (BULCO). COORDINATEUR PEDAGOGIQUE : Solange HOUSSIN, MédiaLille.


PREREQUIS Notions sur la gestion des collections et la politique documentaire.

OBJECTIFS Constituer et gérer les collections électroniques d’une bibliothèque ;

Permettre l’accès à, et mettre en valeur ces collections ;

Coopérer avec des structures de mutualisation ;

Évaluer l’usage des ressources.

PROGRAMME ◊ Typologie des ressources numériques ;

◊ Paysage de l’édition ;

◊ Les modèles tarifaires et l’open access ; ◊ Le cadre légal de l’acquisition de ressources électroniques

(marchés publics, TVA, …) ; ◊ Politique documentaire : articulation ressources physiques et

numériques ;

◊ Gestion, signalement et accès aux ressources électroniques : les outils ;

◊ Mesure des usages : normes, protocoles et outils ;

◊ La valorisation des ressources électroniques ;

◊ L’archivage des ressources électroniques.



◌ Cas pratiques.


80

DATE : le mardi 2 octobre 2018 (6 heures).



FORMATRICE Marie-Madeleine GEROUDET, Responsable du Service Bibliothèque

numérique, LILLIAD Learning center Innovation, Université de Lille.

Un intervenant en attente.



PREREQUIS Aucun.

OBJECTIFS Appréhender les enjeux liés aux ressources numériques en accès libre ;

Signaler, mettre à disposition, valoriser des ressources numériques en

accès libre.

PROGRAMME ◊ Comment mettre en œuvre une politique documentaire autour des ressources numériques en accès libre ?

◊ Cycle de vie d’une ressource numérique en accès libre ;

◊ Comment signaler et diffuser des ressources numériques en accès

libre ?

◊ Les ressources numériques en accès libre : enjeux juridiques ;

◊ Valoriser des ressources numériques en accès libre.


◌ Exposé interactif avec des échanges ;

◌ Cas pratiques et retour d’expérience.


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DATE : les lundi 5 et mardi 6 novembre 2018 (12 heures).



Ce stage permettra aux stagiaires porteurs d’un projet de médiation numérique, ou à ceux

ayant déjà suivi la formation « médiation numérique », d’acquérir les outils et les compétences

d’organisation et de mise en œuvre de leur projet de médiation numérique.

FORMATEUR Lionel DUJOL, chargé du développement numérique, Direction de la lecture

publique, Communauté d'agglomération Valence Romans Sud Rhône-Alpes.


PUBLIC Responsable d’équipement, responsable de service numérique, porteur de

projets numériques.

PREREQUIS Être porteur d’un projet de médiation numérique au sein d’un équipement - Fiche projet à fournir en amont de la formation ;

Avoir suivi la formation « Médiation numérique en bibliothèque ».

OBJECTIFS Accompagner les porteurs de projets à organiser les conditions de

la réussite d’un projet de médiation numérique ;

Découvrir des outils d’accompagnement aux projets ;

Accompagner les équipes et développer leurs compétences au

service du projet ;

Évaluer les impacts et les effets des dispositifs mis en place au sein

d’une équipe et savoir les faire évoluer.

PROGRAMME Au travers des ateliers pratiques, les contenus suivants seront abordés :

◊ Formaliser un projet et bâtir un plan d’action ;

◊ Stratégie de choix des dispositifs de médiation numérique ;


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◊ Management et numérique : organisation en équipe, fiches de poste

/ organigrammes, développement d'une culture numérique

d’équipe ;

◊ Évaluation des dispositifs mis en place : définition d'indicateurs

pertinents, mise en place de tableaux de bords, communiquer les

résultats.



◌ Ateliers pratiques en lien avec les projets portés par les

participants au sein de leur équipement.

LA BIBLIOTHEQUE ET LA RECHERCHE

83

DATE : le vendredi 25 mai 2018 (6 heures).



Ce stage est le jour 1 d’un cycle de formation intitulé « La bibliothèque et la recherche ».

Il se pose comme introduction mais aussi comme préalable aux stages suivants.

FORMATEURS Sofia PAPASTAMKOU, Ingénieure d’Etudes CNRS, Responsable Humanités Numériques, à la Maison européenne des sciences de l’homme et de la société MESHS - Lille Nord de France ;

Thomas PIETRZAK, Maître de conférences à l'Université de Lille, membre de

l’équipe de recherche Loki du centre INRIA LILLE-Nord Europe et CRIStAL

(CNRS UMR 9189).


PUBLIC Professionnels des bibliothèques universitaires et scientifiques.

PREREQUIS Aucun.

OBJECTIFS Appréhender le monde de la recherche et ses spécificités ;

Connaître la structuration et les acteurs de la recherche ;

Comprendre le métier de chercheur.

PROGRAMME La journée offrira un aperçu de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France et en Union Européenne. Elle se penchera plus particulièrement

sur le métier d’enseignant-chercheur(e) (missions, activités, lieux de leur

exercice, contraintes). Le focus sera mis rapidement sur les activités en

lien avec les services proposés en bibliothèque.


84

Enfin, un enseignant-chercheur sera présent pour offrir un retour

d'expérience et échanger avec les participants.

En effet, il s’agit de rendre lisible une partie des activités de la recherche afin que les personnels des bibliothèques répondent à ce public en

toute connaissance, et pour qu’ils adaptent leur offre de services de

manière légitime.


◌ Apports théoriques illustrés d’exemples concrets ; ◌ Temps de réflexion et d’échange.


85

DATE : les lundi 10 et mardi 11 septembre 2018 (12 heures).



FORMATEURS Cécile MALLERET, conservateur de bibliothèque, responsable du soutien à la

recherche, SCD Campus Pont-de-Bois;

Joachim SCHÖPFEL, maître de conférences en sciences de l’information et de la communication, Département SID (GERiiCO).

RESPONSABLE SCIENTIFIQUE : Joachim SCHÖPFEL.


PUBLIC Professionnels des bibliothèques universitaires et scientifiques.

PREREQUIS Aucun.

OBJECTIFS Depuis quelques années, les services aux chercheurs se

multiplient en bibliothèque, tant pour l’accès à la documentation que pour la valorisation de la production scientifique. Cette formation vise

à mieux connaître l’offre proposée pour mieux en évaluer la pertinence et l’adaptation aux besoins du public visé. La formation a donc pour objectifs de :

Mieux cerner les besoins des chercheurs en matière d’information scientifique,

Mieux repérer l’offre de services proposés aux chercheurs en matière d’information scientifique,

Mieux connaître les critères à respecter pour construire une offre de

services qui réponde aux besoins des chercheurs.


86

PROGRAMME ◊ LE LUNDI 10 SEPTEMBRE – COMPRENDRE, REPERER ET EVALUER L’OFFRE

EXISTANTE

◊ Matinée :

◊ Contexte et enjeux des services aux chercheurs.

◊ Après-midi :

◊ Panorama comparatif des services proposés.

◊ LE MARDI 11 SEPTEMBRE –COMMENT CONSTRUIRE UNE OFFRE QUI REPONDE

AUX BESOINS ?

◊ Matinée :

◊ Définir le contenu et les moyens à mettre en œuvre.

◊ Après-midi :

◊ S’adapter à l’évolution des besoins.


◌ Présentation théorique (diaporama) illustrée d’une sélection de sites web.

◌ Travail en sous-groupes avec restitution et synthèse des

formateurs.


87

DATE : les mercredi 21 et jeudi 22 novembre 2018 (12 heures).



FORMATRICE Solenn BIHAN, Plateforme de bibliométrie, Direction Valorisation de la

Recherche de l'Université de Lille, Campus Santé.


PUBLIC À la différence d’un stage URFIST, ce stage s’adresse à un public plus large (bibliothèques), qui ne travaille pas déjà forcément en lien avec la recherche.

Ce stage est une initiation ; les techniques d’analyse ainsi que les différents indicateurs ne seront pas approfondis.

PREREQUIS Connaissances générales sur l’environnement de la recherche universitaire et sur les pratiques de publication dans chaque discipline (articles, congrès,

ouvrages).

OBJECTIFS S’initier à l’analyse statistique des publications ou bibliométrie ;

S'initier au contrôle qualité des données bibliographiques ;

Comprendre les principaux usages et limites (évaluation et pilotage

de la recherche et de la documentation) ;

Concevoir une offre de services à partir de ces compétences.

PROGRAMME ◊ Contexte et définition, spécificités disciplinaires (notamment SHS) ;

◊ Outils, méthodes et compétences ;

◊ Travaux pratiques sur le recensement des publications, la mesure de

l’open access et sur les principaux indicateurs : facteur d’impact, nombre et percentiles de citations, h-index) ;

◊ Pistes d’offres de services pour améliorer le recensement des publications, la visibilité de la recherche, accompagner le

développement de l’open access et de la documentation électronique…


88


◌ Apports théoriques et travaux pratiques ;

◌ Accès au Web of Sciences, InCites et Scopus.


89

DATE : les jeudi 6 et vendredi 7 décembre 2018 (12 heures)

LIEU : Salle informatique – MédiaLille, Campus Pont-de-Bois, Université de Lille

Bibliothèque Centrale, Campus Pont-de-Bois, Université de Lille


FORMATEUR Goulven LE BRECH, archiviste, Sciences Po, Directions des ressources et de

l’information scientifique COORDINATEUR PEDAGOGIQUE : Solange HOUSSIN, MédiaLille

PUBLIC Professionnels des bibliothèques et des centres de documentation

PREREQUIS Aucun

OBJECTIFS Connaître le contexte organisationnel et réglementaire des archives en

France ;

Comprendre les enjeux de la gestion des archives publiques et privées ;

Apprendre les notions essentielles du traitement des archives selon leur

cycle de vie ;

Identifier les archives de la recherche et les modalités de leur

traitement ;

Comprendre le contexte et les enjeux de la gestion des archives

scientifiques.

PROGRAMME ◊ LE JEUDI 6 DECEMBRE

◊ Les archives en France, les archives de l’ESR ;

◊ Archives de la recherche/archives scientifiques : définitions et

enjeux ;

◊ Les « 4 C » de la gestion des archives : collecter, classer,

conserver, communiquer ;

◊ Identifier, évaluer et décrire les archives scientifiques ;

◊ Outils et ressources utiles.


90

◊ LE VENDREDI 7 DECEMBRE

◊ Exercices pratiques de traitement d’archives administratives et scientifiques sur site, à la bibliothèque centrale, Campus Pont-

de-Bois.



◌ Exercices pratiques.


91

DATE : les lundi 17 et mardi 18 décembre 2018 (12 heures)

LIEU : Salle informatique, MédiaLille, Campus Pont-de-Bois, Université de Lille


D’un point de vue général, dans une société en pleine mouvance numérique,

dématérialisée, européenne et internationale, la gestion des données est une question pour

chaque individu : que ce soit d’un poste fixe ou d’un appareil mobile, une simple recherche sur

Internet vous localise et vous cible. Dans ce contexte, et d’un point de vue plus professionnel, la

gestion des données de la recherche, partie intégrante des activités des chercheurs, se présente

comme une problématique complexe, car à multiples niveaux et non linéaire.

Si la question est présente dans l’actualité des bibliothèques, la réponse y est encore balbutiante.

En effet, c’est une problématique à laquelle une réponse simple ou rapide ne peut être apportée.

Par conséquent, la formation proposée n’a pas vocation à proposer une réponse formation

clé en main sur le sujet où l’on ne peut entrer d’emblée sur les savoir-faire ; le stage prend donc

le parti de proposer une sensibilisation à la question, ce qui permettra aux personnels d’entrevoir

sur quels aspects la bibliothèque peut se positionner en appui à la recherche, avec ses

compétences existantes, mais aussi avec la perspective de nouvelles compétences à développer,

notamment des compétences informatiques et juridiques spécifiques.

Cette sensibilisation implique des connaissances préalables par rapport aux spécificités

de la recherche et demande à être appréhendée avec une vision large et globale afin d’établir

des liens avec les compétences des personnels de bibliothèque.

FORMATRICES Cynthia PEDROJA, chef de projet Gestion des données de la recherche,

Sciences Po, Direction des ressources et de l’information scientifique ;

Adeline REGE, responsable du Département Documentation scientifique

numérique et chef de projet Archives Ouvertes de la Connaissance, SCD de

l’université de Strasbourg. RESPONSABLES SCIENTIFIQUES : Cynthia PEDROJA et Adeline REGE (contenus co-

construits).



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PUBLIC Professionnels des bibliothèques et centres de documentation.

PREREQUIS Avoir suivi les stages « structuration et fonctionnement de la recherche »

et « les services aux chercheurs » ou être déjà familiarisé avec le monde de

la recherche.

OBJECTIFS Comprendre le contexte, les enjeux et le périmètre d’action pour les

bibliothèques ;

Développer une offre de services : quels services, quelles démarches ?

Identifier des ressources et compétences sur lesquelles s’appuyer.

PROGRAMME ◊ Gérer, diffuser et archiver les données de la recherche : panorama

des initiatives ;

◊ Typologie des données en sciences humaines et sociales ;

◊ Entrepôts : comment diffuser et préserver les données ?

◊ Les acteurs de la gestion des données : quelles activités et

compétences associées pour les bibliothèques ?

◊ Outils et ressources utiles ;

◊ Retours d’expérience et regard croisé.


◌ Apports théoriques et retours d’expérience ;

◌ Exercices pratiques.

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DATE : les lundi 26, mardi 27 et mercredi 28 mars (matin) 2018 (15 heures).



Cette formation est un report d’un stage initialement prévu en 2017, les participants inscrits

à la précédente session y seront prioritaires.

Le matériel nécessaire est fourni. Par contre, les stagiaires pourront, s’ils le souhaitent,

apporter des ouvrages abîmés, des clichés ou des photocopies des dégradations auxquelles ils

sont le plus souvent confrontés. Ils pourront servir de supports au travail de groupe.

FORMATEUR Céline ALLAIN, conservatrice et coordinatrice « Plan d’urgence », Bibliothèque nationale de France ;

Caroline LAFFONT, chargée d’études et de recherche en conservation

préventive et biologie, Bibliothèque nationale de France ;

Cécile MARTINI, conservatrice, responsable de la réserve patrimoniale, SCD

de l’Université de Lille Sciences humaines et sociales.RESPONSABLE SCIENTIFIQUE : Caroline LAFFONT.


PUBLIC Ce stage est plus particulièrement destiné aux personnes en contact avec les

magasins des bibliothèques, mais il est ouvert également à toute personne

amenée à coordonner la mise en place d’un plan d’urgence en bibliothèque.

PREREQUIS Aucun.

OBJECTIFS Repérer et reconnaitre les différents types de dégradations des

collections imprimées ;

Prévenir et traiter ces dégradations dans le cadre de la mise en place

d’un plan d’urgence ;

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PROGRAMME ◊ LE LUNDI 26 MARS :

LE REPERAGE ET LA RECONNAISSANCE DES DEGRADATIONS

◊ Les facteurs de dégradations physico-chimiques internes et

externes des documents

◊ Rappel des principes hygrométriques (température, humidité) ;

◊ Effets néfastes de l’intensité lumineuse ;

◊ Conséquences de la pollution atmosphérique ;

◊ Dégradations liées aux substances acides.

◊ Les facteurs de dégradations biologiques (moisissures, insectes)

◊ Rappel sur la biologie des moisissures, leur développement et

leur dissémination ;

◊ Principaux indices indiquant la présence de moisissures sur les

collections ;

◊ Rappel sur la biologie des insectes ;

◊ Reconnaissance pratique des indices indiquant la présence

d’insectes ;◊ Analyses en laboratoire ;

◊ Principaux traitements spécifiques, les traitements curatifs ;

◊ Principales mesures préventives.

◊ Les facteurs de dégradations mécaniques liées au façonnage (du

XVIème au XXème), à la manipulation et au rangement.

◊ LE MARDI 27 MARS :

LA MISE EN PLACE D'UN PLAN D'URGENCE

◊ Qui met en place le plan d’urgence ? Comment définir les priorités

d’action ? Quelles sont les procédures d’urgence à engager ?

◊ Mise en situation : simulation d’inondation :

◊ Manipulations des documents sinistrés ;

◊ Tri, mise en caisse, évacuation et traitement des documents

selon leur état de dégradation ;

◊ Contrôle des collections après sinistre.

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◊ LE MERCREDI 28 MARS (EN MATINEE) :

RETOURS D’EXPERIENCE : LA BIBLIOTHEQUE CENTRALE DU CAMPUS PONT-DE-

BOIS, UNIVERSITE DE LILLE

◊ Traitement préventif des collections et des espaces, et la gestion

de l’urgence dans le cas de dégradations biologiques

(moisissures), panorama des actions entreprises ;

◊ Visite raisonnée des magasins et de la réserve.


◌ Alternance théorie et pratique;

◌ Démonstrations d’exemples concrets ;◌ Exercices pratiques ;

◌ Visite.

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DATE : les jeudi 20, vendredi 21, jeudi 27, vendredi 28 septembre 2018;

Les jeudi 4 et vendredi 5 octobre 2018 (36 heures).



Ce stage est un prérequis pour ceux qui souhaitent s’inscrire à la session 2018-2019

de la préparation au concours de bibliothécaire assistant spécialisé de classe supérieure.

FORMATRICE Christelle ANCELIN, bibliothécaire assistant spécialisé, administratrice du SIGB

et correspondante autorités et catalogue, S.C.D. du Campus Santé, Université

de Lille.



PREREQUIS Aucun.

OBJECTIFS Connaître les normes utilisées pour le catalogage des monographies

imprimées et des publications en série et savoir les utiliser ;

Apprendre à cataloguer des monographies imprimées et des

publications en série.

PROGRAMME ◊ Apprentissage du catalogage des monographies en un ou plusieurs

volumes : la notice ISBD et ses différentes zones ; les différents

accès ; actualité de la transition bibliographique ;

◊ Apprentissage du catalogage des périodiques - notice simple :

l'ISBD et ses différentes zones ; les différents accès ;

◊ Les liens entre catalogage papier et catalogage informatisé (en

particulier UNIMARC).


◌ Alternance théorie et exercices pratiques.

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DATE : les mercredi 14, jeudi 15 et vendredi 16 novembre 2018 ; (18 heures).



A l’heure de la mondialisation et de l’internet, les bibliothèques, qu’elles soient municipales

ou universitaires, se trouvent devant un défi de visibilité et d’accessibilité très élargie ; avant

d’entrer dans le détail des outils et des savoir-faire à mettre en œuvre pour répondre à ce défi, le

stage proposera dans un premier temps une présentation de la situation actuelle en France et

mettra en lumière les enjeux liés à la question de l’évolution des catalogues. En effet, s’il est assez

complexe de se repérer entre le Web sémantique, le Web de données ou une notion telle que

l’interopérabilité, la formation aura pour premier objectif de les expliciter simplement, afin de

mettre du sens dans l’évolution des métiers de la bibliothèque et d’insuffler une prise de conscience

professionnelle sur la nécessité de faire évoluer les catalogues.

FORMATRICE Département des métadonnées, Bibliothèque nationale de France ;

Frédéric PRUVOST, BIBAS, SCD. de Valenciennes, formateur national

« transition bibliographique RDA-FR ».

RESPONSABLES SCIENTIFIQUES : Frédérique JOANNIC-SETA (BnF) et Frédéric PRUVOST.

COORDINATEURS PEDAGOGIQUES : Catherine CREPIN et Solange HOUSSIN, MédiaLille.

PUBLIC Professionnels des bibliothèques ;

Nouveaux collègues des bibliothèques (catégorie A ou B) n’ayant pas de connaissances sur ces évolutions.

PREREQUIS Pour le vendredi 16 : connaître les normes de catalogage.

OBJECTIFS Cerner les enjeux de l’accès aux données des bibliothèques sur le web ;

Découvrir les outils liés à l’évolution des catalogues.

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PROGRAMME ◊ MERCREDI 14 NOVEMBRE

REPRESENTANTS DU DEPARTEMENT DES METADONNEES, BNF.

◊ Cette journée entrera dans les détails de contexte lié à l’évolutiondes catalogues.

Elle s’adresse à tous les personnels de bibliothèque.

◊ JEUDI 15 NOVEMBRE

REPRESENTANTS DU DEPARTEMENT DES METADONNEES, BNF.

◊ Cette deuxième journée est centrée sur la manipulation des

outils.

Elle s’adresse à tous les personnels de bibliothèque.

◊ VENDREDI 16 NOVEMBRE – INITIATION AU MODELE LRM ET A RDA-FR

FREDERIC PRUVOST

◊ Contexte et enjeux du modèle : présentation et explication de la

nouvelle logique du signalement bibliographique et autorités ;

◊ Initiation au web sémantique : lien avec l’environnement interneten général et avec le web sémantique en particulier ;

◊ Présentation de la modélisation et des structures LRM ;

◊ Présentation de l’application RDA-FR et de sa version française

RDA-FR ;

◊ Évolution des catalogues et actualités : RDA-FR dans le monde ;

et calendrier d’application en France.

Cette troisième journée s’adresse à tous les personnels de

bibliothèque familiarisés avec les normes de catalogage.



◌ Exercices de prise en main des outils (initiation).

INSCRIPTION

En fonction du profil des participants, les inscriptions seront modulables à la journée.

Merci de prendre contact avec nous, afin de finaliser votre inscription sur ce point

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DATE : les lundi 15, mardi 16 et mercredi 17 octobre 2018 (18 heures).



FORMATEUR Jean MAURY, bibliothécaire, service des référentiels au département des

métadonnées, Bibliothèque Nationale de France.



PREREQUIS Aucun.

OBJECTIF Construire des indices simples et complexes à partir des tables générales

et auxiliaires.

PROGRAMME ◊ Repérage des principales disciplines couvertes par la classification

Dewey ;

◊ Apprentissage des règles de construction des indices ;

◊ Utilisation des tables principales et tables auxiliaires ;

◊ Travaux pratiques.


S’ils le souhaitent, les stagiaires pourront apporter des exemples rencontrés dans le cadre de leur activité professionnelle, qui pourront

servir de support au travail de groupe.

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DATE : Les lundi 19, mardi 20, lundi 26 et mardi 27 novembre 2018 (24 heures).



FORMATEUR Bernard DESNOUES, bibliothécaire, Bibliothèque Interuniversitaire de la

Sorbonne (Paris).



PREREQUIS Pratique du catalogage (ISBD).

OBJECTIFS Savoir rédiger des notices de monographies imprimées en format

UNIMARC dans le respect des normes ;

Ajouter à ces notices des points d’accès normalisés.

PROGRAMME ◊ Apprentissage du format Unimarc bibliographique et autorités ;

◊ Présentation des différents champs ;

◊ Rappel des règles de catalogage ;

◊ Rappel des règles de formation des autorités ;



◌ Alternance théorie et exercices pratiques.

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DATE : les mercredi 28, jeudi 29 et vendredi 30 novembre 2018 (18 heures).



Pour permettre au vocabulaire RAMEAU de faire face à un environnement en pleine mutation

(web de données, interopérabilité des données, nouveaux outils de recherche), dans lequel la chaîne

d’indexation RAMEAU devient de plus en plus difficile à exploiter, à interroger et à échanger, un groupe de travail national a été mandaté en mars 2016, chargé de formuler des préconisations sur les

nécessaires évolutions de sa syntaxe, dans le cadre d’un calendrier articulé sur 2017-2022.

Ainsi ce stage d’initiation s’inscrit dans une volonté de former les professionnels à l’utilisation du répertoire actuel, tout en les sensibilisant, dès à présent, aux enjeux de la réforme à venir.

FORMATRICE Armelle THEVENOT, conservatrice, responsable des collections et membre du

groupe de travail national sur l’évolution de la syntaxe RAMEAU, Université Paris-Est Marne-La-Vallée (UPEM)



PREREQUIS Aucun.

OBJECTIFS Être en capacité d’aider les usagers à rechercher un document en se servant efficacement du répertoire RAMEAU ;

Savoir utiliser, dans le répertoire RAMEAU, le ou les terme(s) correct(s)

pour indexer un document et construire les points d’accès sujet ; Comprendre le contexte et les enjeux de la prochaine mise à jour du

répertoire.

PROGRAMME ◊ Historique, environnement, évolution et outils d’indexationRAMEAU ;

◊ Les règles d’indexation RAMEAU ;

◊ Construction et analyse des points d’accès RAMEAU ;



◌ Alternance théorie et cas pratiques

A retourner par courrier, au plus tard 10 jours1 avant le début du stage, dûment complété et de façon lisible. LES BULLETINS NON SIGNES PAR LES RESPONSABLES (voir page 2) NE SERONT PAS ENREGISTRES

1 En fonction du thème et du nombre de places disponibles, une sélection pourra être effectuée ² Adresse à laquelle sera envoyée la convocation

BULLETIN D’INSCRIPTION STAGES TECHNIQUES D’INITIATION ET DE PERFECTIONNEMENT

◊ FORMATION : INTITULE : ……………………………………………………………………………………………………………………………….…. DATE : …………………………………….………………………………………………………………………………………..….…… Si stage modulaire (inscription à la journée ou par thématique) précisez votre choix :

Modules : …………………………………………………………………………………………………………………………………………

Dates : …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ◊ STAGIAIRE : ETAT CIVIL :

Nom de naissance : ...…………………………………….….. Nom d’usage : …………………………….…………………….

Prénom : …………………………………………………………….…... □H □F Date de naissance : ……………………………………..………....

Email professionnel : …………………………………………………………..……………………………………..…………………………………. ÉTABLISSEMENT DE FONCTION² :

Nom : ……………………………..……………………………………………………………………………………………………………………… N° de la voie, libellé de la voie : ……………………………………………………………………….………………………………….. Boîte postale : ……………………….…………………. Code postal : ……………………………………………

Téléphone : ………………………………………………………..... Ville : …………………………………………………………………..….

SITUATION ADMINISTRATIVE : Vous êtes issus d’un établissement : □ De l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation Hauts-de-France (prise en charge

forfaitaire) □ De l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation Hauts-de-France (sans prise en

charge forfaitaire) □ De l’enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (autre région) □ De la fonction publique territoriale □ De la fonction publique (hors enseignement supérieur) □ Hors fonction publique (secteur privé, association, …) : ………………………………………………….…………

Administration de tutelle : □ Ministère de l’Enseignement Supérieur □ Ministère de la Culture □ Autres ministères

□ Fonction Publique territoriale

A préciser : ……………………………………………..………….Vous êtes : □ Contractuel □ Titulaire

Votre catégorie : □A □B □C

Grade : …………………………………………………………………………………………………………………………………………..…... Fonctions : …………………………………………………………………………………………………………………………………..……… Au sein d’un(e) : □BU ou SCD □UFR / centre de recherches □BM □BDP □Autre 1/2

A retourner par courrier, au plus tard 10 jours1 avant le début du stage, dûment complété et de façon lisible. LES BULLETINS NON SIGNES PAR LES RESPONSABLES (voir page 2) NE SERONT PAS ENREGISTRES

1 En fonction du thème et du nombre de places disponibles, une sélection pourra être effectuée

Signature du Chef d’établissement : Nom, prénom et qualité

Signature et cachet de l’établissement payeur :

Nom, prénom et qualité du signataire

◊ SI VOTRE PARTICIPATION FAIT L’OBJET D’UNE FACTURATION :

Merci de faire parvenir un bon de commande dans les jours qui suivent l’envoi du bulletin d’inscription ETABLISSEMENT / ORGANISME PAYEUR :

Nom : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………........ N° de la voie, libellé de la voie : ………………………………………………………………..……………………………..…………..Code postal : …………………………………………………… Téléphone : ……………………………………………………….

Boîte postale : …………………………………..................... Ville : …………………………………………………....................

Représenté par : Nom-prénom : ……………………………….…………….…………………………………………….………………………...……………… Qualité : …………………………………………………………...……………………………………………………………………………….…..

Forme sociale – Statut de l’entreprise :□ Association loi 1901 □ Etablissement Public □ Collectivité territoriale

□ Organisme Financier □ Entreprise privée □ Autre (à préciser) : ….……………………………….……..

N° SIRET ou INSEE ………………………………………..…………………………….………….……..…..………………………………... Code APE : ……………………………………………...…………………………………….………….…..……………………………………… Pour les associations : N° de déclaration en préfecture : ………………………………....………..………………………………………………………..... Date de création : ………………….……………….……………………….…………………………………………………………………..

SIGNATAIRE DE LA CONVENTION : (si la personne différente du représentant de l’entreprise) Nom prénom : …………………………………………………………………………………………………...………..………………………. Fonction : ………………………………………………………………..…………………………………………………..………………………..

CONTACT POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES LIEES A L’INSCRIPTION / LA FACTURE : Nom prénom : …………………………………………………………………………………………………...……………….……………….. Fonction : …………………………………………………………………..……………………………………………………………………....... Mail : ……………………………………………………………………..…………………………….……………………………………………….. Téléphone : …………………………………………………………..……………………………...………………………………………………

PRECISEZ LA PERSONNE ET L’ADRESSE A LAQUELLE DOIT ETRE ENVOYEE LA CONVENTION : ……………………………………………………...……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

◊ POUR VALIDER VOTRE INSCRIPTION, VEUILLEZ FAIRE SIGNER ET TAMPONNER : Date : Date :

2/2

INFORMATIONS PRATIQUES

◊ ADRESSE D’ENVOI DES BULLETINS D’INSCRIPTION :

Secrétariat de MédiaLille (Bâtiment B) – Prépa Stages

UNIVERSITÉ LILLE – Campus Pont-de-Bois

Rue du barreau

BP 60149

59653 VILLENEUVE D’ASCQ CEDEX

◊ CONTACT À MÉDIALILLE :

À PROPOS DES INSCRIPTIONS AUX STAGES, DES CONVENTIONS / DEMANDE DE DEVIS :

Joanna JARDIN

[email protected]

03.20.41.67.97

mailto:[email protected]