CAMEROON INTERNAL AUDITORS and CONTROLLERS … · Nous, professionnels de l’Audit Interne, réunis en ce jour à Douala, Considérant la complexité et la sophistication croissante

Statuts de Cameroon Internal Auditors and Controllers Association (CIACA) Page 1

CAMEROON INTERNAL AUDITORS and CONTROLLERS

ASSOCIATION

(CIACA)

Association régie par la loi N° 080/053 du 19 Décembre 1990 sur la liberté d’association

Statuts tels qu’adoptés à l’Assemblée Générale du 06 janvier 2018 à Douala


Sommaire TITRE 1 : DENOMINATION- AFFILIATION – OBJET SOCIAL ET MOYENS - SIEGE- DUREE- EVOLUTION .........4

Article 1 : DENOMINATION .......................................................................................................................................4

Article 2 : AFFILIATION .............................................................................................................................................4

Article 3 : OBJET SOCIAL ET MOYENS ...................................................................................................................4

Article 4 : SIEGE ...........................................................................................................................................................4

Article 5 : DUREE .........................................................................................................................................................4

TITRE 2 : MEMBRES .....................................................................................................................................................................5

Article 6 : CATEGORIES DE MEMBRES ...................................................................................................................5

Article 7 : DELEGATIONS REGIONALES .................................................................................................................5

TITRE 3 : ORGANISATION-ADMINISTRATION- FONCTIONNEMENT ............................................................................7

CHAPITRE I : L’ASSEMBLEE GENERALE ..........................................................................................................................7

Article 8 : ASSEMBLEES GENERALES ....................................................................................................................7

CHAPITRE II : LE CONSEIL ...................................................................................................................................................9

Article 9 : CONSEIL .....................................................................................................................................................9

Article 10 : REPARTITION DES RESPONSABILITES AU SEIN DU CONSEIL .....................................................11

Article 11 : GRATUITE DES FONCTIONS DE MEMBRES DE CONSEIL ..............................................................12

CHAPITRE III : COMITES SPECIALISES DU CONSEIL .................................................................................................12

Article 12 : COMITE D’AUDIT .............................................................................................................................................12

Article 13 : COMITE DES NOMINATIONS ...............................................................................................................12

Article 14 : COMITE SCIENTIFIQUE .........................................................................................................................13

Article 15 : GRATUITE DES FONCTIONS DES MEMBRES DES COMITES .........................................................13

CHAPITRE IV : BUREAU EXECUTIF ..................................................................................................................................13

Article 16 : ATTRIBUTIONS DU BUREAU EXECUTIF ...........................................................................................13

Article 17 : COMPOSITION DU BUREAU EXECUTIF – QUORUM ET TENUE DES SESSIONS-RAPPORT

TRIMESTRIEL-SCRUTIN ETANCIENNETE REQUISE POUR FAIRE ACTE DE CANDIDATURE AU BUREAU

EXECUTIF 13

Article 18 : ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF ..............................................................14

CHAPITRE V : LE COMMISSAIRE AUX COMPTES ........................................................................................................17

Article 19 : COMMISSAIRES AUX COMPTES .........................................................................................................17

TITRE 4 : LA GESTION FINANCIERE .....................................................................................................................................19

Article 20 : LES RESSOURCES ...................................................................................................................................19

Article 21 : EXERCICE SOCIAL .................................................................................................................................19

Article 22 : PROCEDURES-BUDGET-ETATS FINANCIERS ET CONVENTIONS REGLEMENTEES. ...............19

TITRE 5 : DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES ...............................................................................................................21

Article 23 : DISSOLUTION ET DEVOLUTION DES BIENS ....................................................................................21

Article 24 : REGLEMENT INTERIEUR ......................................................................................................................21

Article 25 : AMENDEMENTS DES STATUTS ...........................................................................................................21

Article 26 : ADOPTION DES STATUTS ET ENTREE EN VIGUEUR ......................................................................21

Article 27 : COMMUNICATION AUX AUTORITES ADMINISTRATIVES ............................................................21


PREAMBULE

Nous, professionnels de l’Audit Interne, réunis en ce jour à Douala,

Considérant la complexité et la sophistication croissante des activités des organisations imposant à leurs

directions de se reposer sur un service d’Audit qui crée de la valeur ajoutée en évaluant les progrès des

systèmes de gestion du risque, de contrôle etde gouvernance,

Considérant le rôle primordial que joue aujourd’hui la gouvernance dans toute organisation publique ou

privée, soucieuse d’atteindre les objectifs que se fixent l’ensemble des parties prenantes à son

fonctionnement, et particulièrement dans les entreprises et administrations publiques et privées ;

Considérant les principaux objectifs poursuivis par les associations d’audit interne sur le plan international:

Cultiver, promouvoir et diffuser des connaissances et des informations relatives à l’audit interne et

à des sujets connexes ;

Fixer et maintenir des niveaux élevés d’intégrité, d’honneur et de moralité parmi les auditeurs

internes ;

Fournir à ses membres, à toute personne intéressée et au public en général des informations relatives

à l’audit interne, à ses pratiques et ses méthodes ;

Faire publier des articles ayant trait à l’audit interne, à ses pratiques et ses méthodes ;

Instaurer et entretenir une bibliothèque et des salles de lecture, des salles de réunion, ainsi que des

salles de réception à l’usage de ses membres ;

Favoriser les relations sociales entre ses membres, et se livrer à toute activité légale qui permet

d’approfondir l’un ou l’autre de ces objectifs.

Satisfaits de la législation Camerounaise en matière d’association ;

Notant notre engagement à créer une Association régie par la loi n°90/053 du 19 décembre 1990 relative à

la liberté d’association au Cameroun ; Convenons de créer cette association, à but non lucratif, apolitique,

et à durée indéterminée, regroupant tous ceux qui adhérent volontairement aux Présents Statuts, Règlement

Intérieur et Code de Déontologie qui la régissent.


TITRE 1 : DENOMINATION- AFFILIATION – OBJET SOCIAL ET MOYENS - SIEGE- DUREE-

EVOLUTION

Article 1 : DENOMINATION

Il est créé entre les adhérents aux présents statuts une Association Professionnelle à but non lucratif,

régie par la loi camerounaise N° 90/053 du 19 décembre 1990 sur les associations, ayant pour

dénomination :"Cameroon Internal Auditors and Controllers Association" sous le sigle "CIACA"

Article 2 : AFFILIATION

L’association peut adhérer ou s’affilier à toute organisation régionale ou internationale poursuivant les

objectifs similaires. Elle peut se retirer librement en cas de non-respect des engagements pris par les

parties.

Article 3 : OBJET SOCIAL ET MOYENS

3.1. Objet social

1. L’association promeut au Cameroun la profession de l’audit interne, encourage son développement

et sert les auditeurs internes et les grands acteurs du contrôle interne.

2. L’association se positionne comme un interlocuteur de toute organisation légalepour tout ce qui a

trait à la définition et à l’organisation de l’audit et du contrôle internes.

3.2. Moyens

Pour réaliser son objet social, l’assemblée met en œuvre directement ou indirectement tous les moyens

qu'il juge utiles ou nécessaires à sa réalisation et notamment :

1. Une veille réglementaire relative à l’audit, au contrôle internes et aux disciplines connexes ;

2. la mise à disposition de ses membres des services liés à leur développement professionnel et/ou

académique (Formation, Bibliothèques, gestion d’offres et demandes d’emplois,…)

3. l'organisation de séminaires de formation, de colloques, de congrès ou de conférences ;

4. la réalisation et la publication de revues, d'ouvrages et de tout autre support approprié ;

5. la réalisation de prestations à l’intention d’autres organisations.

Article 4 : SIEGE

Le siège social est basé à Douala, la boite Postale : 12331 République du Cameroun. Il peut être transféré

en tout autre lieu de la ville de Douala sur décision du Conseil et hors de la ville de Douala par résolution

de l’assemblée générale sur proposition du Conseil.

Article 5 : DUREE

La durée de l’Association est 99 ans.


TITRE 2 : MEMBRES

Article 6 : CATEGORIES DEMEMBRES

0.1. L’association comprend les catégories de membres suivantes :

1. des membres professionnels :

- Toute personne physique pratiquant ou ayant en charge dans son entreprise la gestion d’un

service d’audit interne ;

- Toute personne physique exerçant une activité professionnelle dans les domaines connexes au

contrôle ou à l’audit interne ;

- Toute personne exerçant une activité professionnelle dans les corps de contrôle ou inspection

de l’état ou dans les administrations publiques ;

- Toute personne exerçant à titre principal des fonctions d’enseignant dans les domaines de

l’Audit et du Contrôle.

2. des membres étudiants qui sont régulièrement inscrits dans un établissement d’enseignement

supérieur et qui étudient les disciplines de l’Audit ou en relation avec l’Audit.

3. des membres d'honneur, choisis par l’assemblée générale sur proposition du Conseil en raison des

services éminents qu'ils ont rendus à l’association ou à l'audit interne. Ces derniers sont dispensés

de cotisation.

0.2. La qualité de membre professionnel ou étudiant de l’association s'acquiert par l'approbation d'une

demande d'adhésion par les instances de l’association.

L'admission est prononcée selon les modalités prévues dans le règlement intérieur.

0.3. La qualité de membre de l’association implique l'engagement de régler la cotisation annuelle ainsi que

celui de respecter les présents statuts, le règlement intérieur de l’association ainsi que le code de

déontologie de la profession d’audit interne. Tout manquement avéré aux dispositions des dits textes,

entraînera la radiation dans les conditions prévues à l'article 6.5.

0.4. Tous les membres, quelle que soit la catégorie indiquée à l'article 6.1. à laquelle ils appartiennent, ont,

dans l'association, les mêmes droits et les mêmes obligations statutaires. Toutefois, seuls les membres

professionnels pratiquant de l’Audit Interne, à jour du règlement de leur cotisation, sont éligibles pour

les postes de Présidence du Conseil, Vice-présidencedu Conseil et Présidence du Bureau Exécutif.

0.5. La qualité de membre se perd du fait :

de la démission ;

du décès ;

du défaut de règlement de la cotisation annuelle;

de la radiation ; celle-ci suppose un motif grave ; elle est prononcée par le Conseil, dans les

conditions prévues par le règlement intérieur.

Article 7 : DELEGATIONS REGIONALES

0.1. Des délégations régionales sont créées pour représenter et développer l’activité de l’association en

régions. Elles n'ont pas de personnalité morale juridiquement distincte de l’association.

0.2. La création d'une délégation régionale doit être approuvée par le Conseil statuant sur proposition du

Bureau Exécutif de l’association.


0.3. Chaque délégation régionale est animée par un bureau, choisi par les membres professionnels de la

délégation, exerçant ses fonctions conformément aux dispositions du Règlement intérieur.


TITRE 3 : ORGANISATION-ADMINISTRATION- FONCTIONNEMENT

L’organisation de l’association se présente comme suit :

L’Assemblée Générale ;

Le Conseil ;

Les Comités Spécialisés du Conseil ;

Le Bureau Exécutif et ses Commissions Spécialisées ;

Le Commissariat aux Comptes.

CHAPITRE I : L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 8 : ASSEMBLEES GENERALES

L'Assemblée Générale est l'organe souverain de l’association. Elle élit les Membres du Conseil et du

Bureau Exécutif,elle exerce un contrôle sur la gestion et le fonctionnement de l’association selon les

modalités décrites ci- après.

0.1. Le Bureau de l’Assemblée Générale

1. Les sessions de l’Assemblée Générale sont présidées par un bureau composé ainsi qu’il suit :

a. Un président de séance ;

b. Un rapporteur ;

c. Deux scrutateurs.

2. La qualité de membre du Bureau Exécutif est incompatible avec tout poste de Membre de Bureau

de l’Assemblée Générale.

3. Le Président de séance coordonne les débats. Il est tenu par l’obligation de neutralité dans la conduite

des travaux de l’Assemblée Générale et doit s’assurer que chaque point inscrit à l’ordre du jour est

débattu en session et fait l’objet d’une ou de plusieurs résolutions.

4. Le Rapporteur assure le secrétariat de l’Assemblée Générale.

A ce titre :

a. Il rédige le procès-verbal de la session ;

b. Il est tenu par une obligation de neutralité, d’objectivité et de fidélité ;

c. Ildoitjouirégalementd’unegrandecapacitédesynthèseet s’assurer qu’il a rédigé fidèlement toutes

les résolutions résultant des débats ;

d. Il doit avant la fin de la session donner lecture des principales recommandations et résolutions

aux fins d’approbation.

5. Les scrutateurs. La discipline et l’ordre dans le développement des travaux relève de la compétence

des Scrutateurs. Ces derniers veillent au respect des dispositions statutaires et réglementaires lors

des travaux de l’Assemblée Générale. En plus de leur rôle de censeurs, ils doivents’assurer du

respect du temps imparti pour chaque point inscrit à l’ordre du jour.

6. Dans l’accomplissement de sa mission, le bureau de l’Assemblée Générale peut requérir du Bureau

Exécutif tout ou partie des documents à sa disposition. Il peut solliciter l’avis d’un Expert dans

chaque domaine précis.


7. Une feuille de présence contresignée par le Président de séance, le Rapporteur de séance et les deux

(02)Scrutateurs fait foi des membres présents.

0.2. Assemblée Générale Ordinaire

L'Assemblée Générale Ordinaire se réunit au moins une fois par an, sur convocation du Conseil, dans

les six(06) mois qui suivent la clôture de l'exercice. Tous les membres de l'association y participent

avec des droits égaux, sauf ce qui est dit aux articles 6.4et 9.3 en ce qui concerne l'élection des membres

du Conseil et du bureau exécutif.

Son ordre du jour est fixé par le Conseil et indiqué sur les convocations. Il comprend au moins :

1. le rapport moral du président du Conseil,

2. le rapport d’activités sur l'année écoulée, les actions et les perspectives budgétaires de l'année en

cours,

3. le rapport du commissaire aux comptes,

4. le quitus au conseil, au Bureau Exécutif et au commissaire aux comptes pour leurs missions

respectives au cours de l’exercice écoulé,

5. l'élection ou le renouvellement de leurs mandats.

L'assemblée ne peut valablement délibérer que si :

1. un quorum d’au moins 60% des membres professionnels au sens de l'article 6.1. est respecté pour

l'élection des conseillers et des membres du Bureau Exécutif,

2. un quorum de 50% de l'ensemble des membres est respecté pour les votes concernant les autres

points de l'ordre du jour,

Étant entendu que pour le calcul de chaque quorum, il est tenu compte des membres présents ou

représentés. Si ces pourcentages ne sont pas atteints, l'assemblée est convoquée de nouveau dans un

délai de quinze jours au moins, à un mois au plus, et peut valablement délibérer quel que soit le quorum.

Les décisions sont prises à la majorité des suffrages exprimés.

Un procès-verbal en est établi et figure dans les archives de l'association.

0.3. Assemblée Générale Extraordinaire sur convocation décidée soit par le Conseil, soit à la demande du

comité d’audit statuant à l'unanimité, soit à la demande de la moitié au moins des membres du Bureau

Exécutif, soit à la demande de 1/5ème au moins des membres de l'association, ceux-ci peuvent être

appelés à se réunir en Assemblée Générale Extraordinaire pour traiter des objets suivants qui sont de sa

compétence exclusive :

1. adoption et modification des Statuts, du Règlement Intérieur et du Code de Déontologie ;

2. dissolution de l'association et attribution des biens ;

3. ou tout autre motif grave.

L'assemblée ne peut valablement délibérer que si un quorum de 50 % des membres de l'association est

respecté étant entendu que pour le calcul de ce quorum, il est tenu compte des membres présents ou

représentés. Si ce pourcentage n'est pas atteint, l'assemblée est convoquée de nouveau dans un délai de

quinze(15) jours au moins, à un mois au plus, et peut valablement délibérer quel que soit le quorum. Les

décisions sont prises à la majorité des 3/5 des suffrages exprimés.


Un procès-verbal en est établi et figure dans les archives de l'association.

0.4. Les Procès-verbaux de l’Assemblée Générale

1. Les délibérations de l’Assemblée Générale sont consignées dans les Procès-verbaux reproduits sur

un registre spécial signé par le Président de l’Assemblée, le Secrétaire de l’Assemblée et les

Scrutateurs. Ce registre est côté et paraphé.

2. Les Procès-verbaux de la précédente Assemblée Générale sont lus et communiqués aux membres.

Si l’Assemblée Générale fait des remarques, celles-ci sont consignées sur le Procès-verbal de la

session en cours.

CHAPITRE II : LE CONSEIL

Article 9 : CONSEIL

0.1. POUVOIRS

1. Le Conseil est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance au nom de

l’association. Il détermine la politique de l’association, dans le respect du cadre de référence de la

profession, s’assure de sa mise en œuvre, en approuve le budget et arrête les comptes établis par le

Bureau Exécutif. Il se saisit de toute question intéressant la bonne marche de CIACA et règle par

ses délibérations les affaires qui le concernent. Il examine et apprécie le fonctionnement et les

procédures de contrôle interne mises sur pied par le Bureau Exécutif. Le Conseil procède aux

contrôles et vérifications qu’il juge opportuns.

2. Le Conseil peut demander au Bureau Exécutif, la communication de tout dossier, et, après examen,

ordonner de surseoir à son exécution en attendant la tenue de l’Assemblée Générale, s’il estime cette

exécution contraire aux intérêts de l’Association.

3. Le président et le vice-président sont tenus de communiquer aux conseillers tous les documents et

informations nécessaires à l’accomplissement de leur mission.

4. En ce qui concerne l'aliénation du patrimoine de l’association par le Bureau Exécutif, une décision

du conseil siégeant en session extraordinaire est requise.

0.2. COMPOSITION-DUREE DU MANDAT

1. Le Conseil comprend, au minimum cinq (05) et au maximum neuf (09) membres professionnels

de l’association au sens de l’Article 6.1 des présents statuts, élus au scrutin de liste à la majorité

absolue. En cas d’égalité on passe au second tour.

2. La durée du mandat des conseillers élus est de trois exercices, ils sont rééligibles une seule fois.

3. Si, au cours de son mandat, un conseiller change d’activité professionnelle ou part à la retraite, il

peut rester membre du Conseil, jusqu’à la fin de son mandat.

0.3. ELECTION

1. Les conseillers sont élus par les membres professionnels au scrutin Uninominal. L'élection des

conseillers a lieu lors de l'Assemblée Générale Ordinaire.

2. Les modalités du scrutin sont définies dans le règlement intérieur. Les candidats qui ont obtenus le

plus grand nombre de voix sont déclarés élus dans la limite du nombre de postes à pourvoir.

L’élection des membres devra tenir compte dans la mesure du possible des secteurs d’activités

représentés par les membres professionnels, Ces secteurs sont définis dans le Règlement intérieur.

0.4. VACANCE AU POSTE DE CONSEILLER


1. Lorsqu’un poste de conseiller élu est devenu vacant au cours d'un exercice pour une raison

quelconque, le Conseil peut procéder au remplacement de ce conseiller par cooptation, sous réserve

que ce remplacement soit ratifié à la prochaine Assemblée Générale.

2. Le conseiller ainsi désigné reste en fonction jusqu'au terme normal du mandat de celui qu'il a

remplacé.

0.5. ELECTION DU PRESIDENT ET VICE-PRESIDENT DU CONSEIL

1. L’Assemblée Générale Ordinaire élit tous les membres du conseil. Pour que cette élection soit

valable, un quorum de 60% de membres professionnels présents ou représentés doit être respecté.

2. Si cette proportion n’est pas atteinte, l’assemblée doit être convoquée à nouveau, dans un délai d’un

(01) mois. Il peut alors élire les conseillersquel que soit le nombre de conseillers présents ou

représentés ; dans l’intervalle, les conseillers sortant restent en fonction. Dans l’un et l’autre cas, les

conseillers sont désignés à la majorité des deux tiers au premier tour et à la majorité simple aux tours

suivants.

0.6. SESSIONS DU CONSEIL

Le Conseil se réunit habituellement en trois sessions qui ont lieu au plus tard le 15 Avril, le 15Juilletet

le 15 Novembre de chaque année.

1. Lors de la session devant se tenir au plus tard le 15 Avril, le Conseil doit entre autres délibérer sur

les points suivants :

a. Arrêter les comptes de l’exercice précédent ;

b. Arrêter le rapport d’activité du Bureau Exécutif

c. Arrêter le Budget préparé par le Bureau Exécutif

d. Statuer sur les conventions réglementées

e. Donner une orientation au fonctionnement de l’Association ;

f. Arrêter les termes du rapport moral du Président du Conseil.

2. Lors de la session devant se tenir au plus tard 15 Juillet, le Conseil doit entre autres délibérer sur les

points suivants :

a. Lecture et exploitation du procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire

b. Analyse et évaluation des travauxdes comités ;

c. Analyse du dernier rapport trimestriel du Bureau Exécutif.

3. Lors de la session devant se tenir au plus tard le 15 Novembre, le Conseil doit entre autres délibérer

sur les points suivants :

a. Analyse du denier rapport trimestriel du Bureau Exécutif.

b. Convocation et arrêté de l’ordre du jour de l’Assemblée générale ;

c. Indications au Bureau Exécutif pour les préparations matérielles de l’Assemble Générale

ordinaire ;

d. Détermination des documents à communiquer aux membres de l’Assemblée Générale.


4. Le conseil peut se réunir en session extraordinaireà la demande :

a. du Président,

b. du Comité d’audit ou du Commissaire aux comptes,

c. du quart au moins des conseillers,

d. du Bureau Exécutif au regard d’une résolution prise à la majorité absolue de ses membres.

5. Les réunions sont présidées par le Président du Conseil ou, en cas d’absence, par le vice-président.

En cas d’absent du président et du vice-président du conseil, la session est présidée par le conseiller

le plus ancien. Les informations échangées ainsi que le contenu des délibérations sont confidentiels

et ont pour seuls destinataires les conseillers.

6. Le Conseil prend ses décisions et rend ses avis à la majorité des voix ; en cas de partage égal des

voix, la voix du président est prépondérante.

7. Un procès-verbal de chaque session est rédigé et approuvé par le Conseil lors de la session suivante.

Les procès-verbaux sont conservés en archives au siège de l’association et communiqués aux

membres.

0.7. DEFAILLANCE D’UN CONSEILLER

Si un conseiller n’assiste pas deux fois de suite et sans raison valable à une réunion du Conseil, il pourra être

procédé, sur demande du président et à la majorité des conseillers, à la démission d’office du conseiller

concerné.

Article 10 : REPARTITION DES RESPONSABILITES AU SEIN DU CONSEIL

0.1. Le Président

1. Le Président du Conseil convoque et préside les réunions du Conseil.

2. Il doit veiller à ce que le Conseil assure le contrôle de la gestion de l’association confiée au Bureau

Exécutif.

3. A toute époque de l’année, le Président du Conseil opère les vérifications qu’il juge opportunes et

peut se faire communiquer les documents qu’il estime utiles à l’accomplissement de sa Mission.

0.2. Le Vice-président

1. Le Vice-président assiste le président et le remplace chaque fois que les circonstances l’exigent.

2. En cas de vacance du poste de président, le Vice-président le remplace automatiquement. Au cas où

la vacance est définitive, cette situation demeure valide jusqu’à la fin du Mandat du Conseil.

3. Pour les raisons d’efficacité, le Conseil devra établir une liste de tâches dévolues au Vice-président.

0.3. Les Conseillers

L’élection au conseil exige une présence active aux sessions du Conseil, une participation concrète au

contrôle interne de l’association, ainsi qu’une contribution décisive au sein des comités Spécialisés et

Groupes de Travail mis sur pied par le Conseil.

0.4. Le Rapporteur

1. Le Président du Bureau Exécutif, Membre de droit du Conseil avec Voix consultative assure la

fonction de Rapporteur des Sessions du Conseil ;


2. Il rédige et présente les procès-verbaux des sessions du Conseil ;

3. Il met à la disposition du Conseil les documents sollicités par ce dernier pour l’accomplissement de

sa mission ;

4. Il tient à la disposition du Conseil avant la session réservée à l’arrêté des comptes la liste actualisée

des Membres de l’association certifiée sincère et véritable par le Commissaire aux Comptes.

Article 11 : GRATUITE DES FONCTIONS DE MEMBRES DE CONSEIL

Les Fonctions de Membre du Conseil sont gratuites. Toutefois, les frais effectivement encourus par un

Membre du Conseil dans l’exercice de ses fonctions peuvent lui être remboursés dans la limité d’un

plafond annuellement fixé par l’Assemblée Générale.

CHAPITRE III : COMITES SPECIALISES DU CONSEIL

Il est créé au sein du conseil les Comités Spécialisés suivants :

Comité d’Audit ;

Comité des Nominations ;

Comité Scientifique ;

Ces Comités seront mis en œuvre progressivement suivant l’évolution des effectifs et des besoins de

l’association

Article 12 : COMITE D’AUDIT

0.1. Missions du Comité d’Audit

Le Comité d’Audit a pour missions essentielles de :

1. Procéder à l’examen des comptes et s’assurer de la pertinence et de la permanence des méthodes

comptables adoptées pour l’établissement des comptes de l’association ;

2. Assurer le suivi du processus d’élaboration de l’information financière ;

3. Assurer le suivi de l’efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques ;

4. Assurer le suivi des engagements significatifs ;

5. Emettre un avis sur les Commissaires aux Comptes proposés à la désignation par l’Assemblée

Générale et leur rapport.

0.2. Conclusions du Comité d’Audit

Il présente ses conclusions au Conseil et l’informe sans délai de toutes les difficultés rencontrées.

0.3. Composition du comité d’Audit

1. Le Comité d’Audit est composé de trois Membres professionnels dont un président désigné pour

trois ans renouvelable une seule fois par le Conseil. Il se réunit quatre (04) fois par an.

2. Ne sont pas éligibles au poste de Membre de Comité d’Audit, le Président et le Vice-président du

Conseil et tout Membre du Bureau Exécutif.

Article 13 : COMITE DES NOMINATIONS

0.1. Le Comité des Nominations est chargé par le Conseil de proposer des candidats en cas de vacance

d'un poste en cours d'exercice. Il est également chargé de proposer au Conseil les Membres du Conseil


Scientifique et au Bureau de l’Assemblée Général les candidats au poste de Membre du Bureau

exécutif.

0.2. Le Comité des Nominations est composé du précédent Président du Bureau Exécutif ayant reçu quitus

pour sa gestion, et de deux membres désignés par le Conseil pour un mandat de trois ans renouvelable

une seule fois.

Article 14 : COMITE SCIENTIFIQUE

0.1. L’objectif du comité scientifique est d’être un relais d’opinion et d’apporter une vision prospective

sur la gouvernance des organisations, les risques, le contrôle interneet l’audit interne.

0.2. Le Comité Scientifique est composé de personnalités du monde des affaires, d’instituts réglementés,

d’organismes de régulation ou de toute autre institution universitaire ou de formation professionnelle.

0.3. Il se réunit au moins une fois par an sur convocation du Président du conseil. Ses membres sont choisis

sur proposition du Comité des Nominations par le Conseil.

Article 15 : GRATUITE DES FONCTIONS DES MEMBRES DES COMITES

0.1. Les Membres des Comités et Groupes de Travail mis sur pied par le Comité ne sont pas rémunérés

pour l’exercice de leur mandat.

0.2. Toutefois, les frais effectivement encourus par un Membre d’un Comité dans l’exercice de ses

fonctions peuvent lui être remboursés dans la limite d’un plafond annuellement fixé par l’Assemblée

Générale. La dépense devra être préalablement validée par le Conseil.

CHAPITRE IV : BUREAU EXECUTIF

Article 16 : ATTRIBUTIONS DU BUREAU EXECUTIF

0.1. Le Bureau Exécutif est l’organe de gestion de l’association.

0.2. Il assure l’exécution des résolutions adoptées par l’Assemblée Générale.

0.3. Le Bureau Exécutif exécute le Budget et le programme d’actions approuvés par l’Assemblée Générale

de l’association.

0.4. Le Bureau Exécutif reçoit du Conseil toutes les délégations nécessaires et suffisantes pour la

préparation des sessions de l’Assemblée Générale et du Conseil.

0.5. Le Bureau Exécutif assure la coordination et le suivi des antennes régionales.

Article 17 : COMPOSITION DU BUREAU EXECUTIF – QUORUM ET TENUE DES

SESSIONS-RAPPORT TRIMESTRIEL-SCRUTIN ET ANCIENNETE

REQUISE POUR FAIRE ACTE DE CANDIDATURE AU BUREAU

EXECUTIF

0.1. Composition du Bureau Exécutif

1. Le Bureau exécutif est composé au moins de cinq (05) membres professionnels élus par scrutin

uninominal par l’Assemblée Générale, et respectant les conditions d’éligibilités, en raison de leur

audience, compétence en matière associative, mutualiste ou coopérative et jouissant d’une intégrité

justifiée.

2. Le Bureau Exécutif comprend :


a. Un Président Exécutif ;

b. UnPremier Vice – Président ;

c. Un Deuxième Vice-président ;

d. Un Secrétaire Général ;

e. Un Trésorier Général.

0.2. Toutefois, il s’élargit automatiquement avec la création des commissions spécialisées ; auquel

cas les présidents des commissions siègent avec voix consultative.

0.3. Quorum et tenue de sessions du Bureau Exécutif

1. Il ne peut délibérer qu’en présence des trois cinquième (3/5) au moins de ses membres élus.

2. Les décisions du Bureau Exécutif sont prises à la majorité simple des voix des membres présents.

En cas d’égalité, la voix du Président est prépondérante.

3. Le vote par procuration est admis.

4. Les sessions du bureau Exécutif sont présidées par le Président ou, en cas d’absence, par le premier

Vice- Président.

0.4. Rapport Trimestriel-Scrutin et Ancienneté requise pour faire acte de candidature au Bureau

Exécutif :

1. Un rapport trimestriel du bureau Exécutif est dressé par le Secrétaire Général et transmis dans le

mois qui suit au Conseil à la diligence du Président Exécutif.

2. Les membres du Bureau Exécutif sont élus au scrutin uninominal, pour une durée de deux ans (2)

ans renouvelable une seule fois par l’Assemblée Générale à l’exception du mandat du Président

Exécutif qui n’est pas renouvelable.

3. Le scrutin occupe l’avant dernier point de l’ordre du jour de l’Assemblée Générale et est organisé

et supervisé par le Bureau de séance. Le vote est secret.

4. Une commission électorale composée d’un président, un secrétaire et deux scrutateurs est constituée

par acclamation séance tenante.

Cette commission reçoit les candidatures séance tenante, pour examen. Les membres de cette commission

ne peuvent se porter candidat aux différents postes à pourvoir ; la commission est dissoute immédiatement

après les élections. Un procès-verbal électif est transmis au bureau entrant.

5. Tout Membre postulant au Bureau Exécutif doit être à jour de toutes ses cotisations adoptées par

l’Assemblée Générale. Il doit en outre jouir d’une ancienneté d’au moins (01) un an après la mise

en place du tout premier bureau de l’association. Pour le poste de Président, le postulant doit

appartenir à la catégorie des membres Professionnels.

Article 18 : ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF

0.1. Des Attributions du Président Exécutif

Le Président Exécutifest élu pour un mandat de deux (02) ans renouvelable une seule fois et rend compte

au Président.


Les devoirs et responsabilités du Président sont les suivants, mais ne sont pas nécessairement limités à ceux-

ci

1. Le Président Exécutif assure la coordination et le suivi des activités de CIACA, Il convoque et dirige

les réunions du Bureau exécutif ;

2. Il est le principal responsable de l’association. A ce titre, les correspondances des différentes

délégations régionales ou internationales ainsi que tout autre courrier delui sont adressés ;

3. Il est le garant du patrimoine intellectuel, économique, infrastructurel et financier de l’association ;

4. Il est assisté par le premier vice-président qui le supplée en cas d’indisponibilité ;

5. Il définit les objectifs annuels sur la base des orientations fournies par le Conseil ;

6. Il s’assure de l’effectivité des services à rendre aux Membres de l’association ;

7. Il este en justice pour le compte del’association ;

8. Sur proposition du conseil, les 2/3 des membres de l’assemblée générale réunis peuvent révoquer

tout membre du bureau exécutif.

0.2. Des Attributions du Premier Vice-président et de ses qualifications

Le Premier Vice-président est élu pour un mandat deux (02) ans renouvelable une fois et rend compte

au Président.

Les devoirs et responsabilités du premier vice-président sont les suivants, mais ne sont pas

nécessairement limités à ceux-ci :

1. Il assume le rôle du Président en cas d’absence ou d’incapacité d’exercer

2. Il supplée le Président en cas d’indisponibilité ou en cas d’incapacité d’exercer de ce dernier

3. Il est le principal responsable du Programme de formation et d’éducation des Membres

4. Il assume la coordination de la préparation des évènements de l’association tels que les séminaires

et conférences.

Le Premier Vice-président doit faire preuve d’un leadership productif dans un environnement

volontariste. Il doit faire montre d’un engagement envers l’association et ses valeurs, et une

compréhension des objectifs de celle-ci, de son organisation et de ses services. Il doit jouir d’une bonne

réputation dans la profession de l’Audit Interne et une bonne capacité de compréhension et de

communication.

0.3. Des Attributions du Deuxième Vice-président chargé des études et développement, relations

publiques.

1. Elu pour un mandat de deux (02) ans renouvelable une seule fois, il est à la disposition du président

Exécutif et du Premier Vice-président pour l’exercice de leurs fonctions respectives.

2. Il met tout en œuvre pour l’épanouissement de l’association tant en ce qui concerne sa promotion,

son implantation sur le territoire national que la coordination des projets et études spécifiques liées

à l’audit et au contrôle interne.

Il est tenu de susciter et de maintenir des liens de fraternités et de collaborations avec tous les partenaires

susceptibles d’œuvrer à la réalisation de l’objectif social de l’association aussi bien dans le cadre des

réseaux nationaux qu’internationaux.

0.4. Des Attributions du Secrétaire Général :


Elu pour un mandat de deux (02) ans renouvelables une seule fois, le Secrétaire Général :

1. Est responsable des archives de l’association ;

2. Rédige et présente les procès-verbaux des réunions du Bureau Exécutif ;

3. Assure la publicationdes procès-verbaux et des sessions auprès des Membres du Bureau Exécutif et

des Présidents des commissions ;

4. Tient à jour un registre des adhésions, des suspensions et des exclusions des Membres de

l’association ;

5. Assure la coordination des activités des commissions spécialisées du Bureau Exécutif ;

6. Assure la communication en son sein et notifie la planification des évènements de l’association à

ses Membres ;

7. Coordonne la publication des bulletins et annuaires de l’association.

8. Le Secrétaire Général doit faire preuve d’un engagement envers l’association et ses valeurs, et une

compréhension de ses objectifs, de son organisation et de ses services. Il doit avoir une bonne

connaissance de laprofession d’Assistant de Direction. Enfin il doit avoir une bonne capacité de

compréhension et de communication.

0.5. Des Attributions du Trésorier :

Elu pour un mandat trois (02)ans renouvelable une(01) seule fois, le Trésorier :

1. Il est le gestionnaire des comptes bancaires où sont déposés les fonds de l’association ;

2. Il a une obligation de reddition des comptes au Bureau Exécutif et au Conseil ;

3. Il doit centraliser les comptes de l’association et présenter les soldes devant le Bureau Exécutif et le

Conseil ;

4. Il doit faire un état des ressources et des emplois devant le Bureau Exécutif et le Conseil ;

5. En annexe de son rapport destiné au Bureau Exécutif et au Conseil, il doit préciser les subventions,

les dons et legs immobiliers nécessaire à l’exercice des activités de l’association ;

6. Il doit déposer dans un délai de quarante-huit heures dans les comptes appropriés de l’association

tous les fonds collectés ou à sa disposition ;

7. Il établit un avant-projet de budget qu’il présente au Président exécutif en vue de son inscription à

une session du Bureau Exécutif ;

8. Il doit préparer tous les Etats financiers à transmettre au Commissaire aux Comptes et au Conseil ;

9. Il doit tenir à la disposition de tous les états financiers certifiés pour le commissaire aux comptes et

approuvés par l’Assemblée Générale ;

10. Il est responsable de l’élaboration d’un plan de financement de l’associationà soumettre au Bureau

Exécutif ;

11. Il doit remplir les obligations fiscales et sociales de l’association auprès des organismes concernés

dans les délais fixés par la loi ;

12. Les chèques destinés au retrait des fonds desdits comptes doivent revêtir des signaturesdeux(02)à

deux (02) des trois(03) signataires, Membres du Bureau Exécutif suivant : le Président, le Trésorier

ou le Secrétaire Général ;


13. Chaque compte bancaire de l’association est ouvert dans un établissement bancaire choisi par

l’Assemblée Générale sur proposition du Conseil.

14. Le Trésorier doit faire preuve d’un engagement envers l’associationet ses valeurs, et une

compréhension de ses objectifs, de son organisation et de ses services. Il doit avoir une bonne

maîtrise des procédures comptables et de la gestion financière. Enfin il doit avoir une bonne capacité

de compréhension et de communication ;

0.6. La gratuité des fonctions des Membres du Bureau Exécutif et incompatibilité :

1. Les fonctions de membre du Bureau exécutif sont gratuites. Toutefois, les frais effectivement

encourus par un membre du Bureau exécutif dans l’exercice de ses fonctions peuvent lui être

remboursés dans la limite d’un plafond annuellement fixé par l’Assemblée Générale, préalablement

validés par le Président exécutif.

2. Les fonctions de membre du Bureau exécutif sont incompatibles avec les fonctions de conseiller.

0.7. Les commissions Spécialisées du Bureau Exécutif :

Il peut être créé en fonction des besoins des commissions spécialisées. Le rôle et le fonctionnement de

ces commissions seront précisés au moment opportun.

Le règlement intérieur va étayer les différentes conditions de fonctionnement des différentes

commissions du Bureau Exécutif.

0.8. Gratuité des Fonctions de Membres de Commissions

Les Membres des Commissions et Groupes de Travail mis sur pied par le Bureau Exécutif ne sont pas

rémunérés pour l’exercice de leur mandat.

Toutefois, les frais effectivement encourus par un membre de Commission et Groupe de Travail dans

l’exercice de ses fonctions peuvent lui être remboursés dans la limite d’un plafond annuellement fixé par

l’Assemblée Générale, préalablement validés par le Président exécutif.

CHAPITRE V : LE COMMISSAIRE AUX COMPTES

Article 19 : COMMISSAIRES AUX COMPTES

0.1. Le Commissaire aux Comptes est désigné par l’Assemblée Générale. Il est choisi parmi les membres

titulaires du CIA.

0.2. Il est nommé pour une durée de trois (03) exercices renouvelables une seule fois. Il exerce ses fonctions

suivant les pouvoirs que lui confèrent les textes organiques de l’association, la loi et les règlements en

vigueur au Cameroun. Il s’assure de la bonne exécution et du respect des normes procédurales et

prudentielles définies dans le règlement intérieur». Sa fonction expire après l’Assemblée Générale qui

statue sur les comptes du troisième exercice. Il est rééligible une seule fois.

0.3. Il est entre autres chargé de vérifier et contrôler les comptes, les rapports financiers et certifier les états

financiers de synthèse selon une périodicité définie par le Conseil.

0.4. Il est tenu, après vérification des comptes, de dresser un rapport qu’il adresse au Bureau Exécutif et au

Conseil pour observation.

0.5. Rapports du Commissaire aux Comptes à l’Assemblée Générale Ordinaire

Le Commissaire aux Comptes dresse et présente à l’Assemblée Générale :

1. Un Rapport Général dans lequel il exprime son opinion sur la situation patrimoniale, financière et

sur le résultat des opérations au cours de l’exercice ;


2. Une Note d’Audit portant sur le contrôle substantif des comptes du bilan et du compte de résultat ;

3. Un Rapport Spécial sur les conventions réglementées et interdites ;

4. Un Rapport sur les Inexactitudes et les Irrégularités Constatées.

0.6. Remboursement des frais engagés par le Commissaire aux Comptes. LesFonctions de Membre

duCommissaire aux Comptes sont gratuites.

Toutefois, les frais effectivement encourus par le Commissaire aux Comptes dans l’accomplissement

de sa mission peuvent lui être remboursés dans la limite d’un plafond annuellement fixé par

l’Assemblée Générale.


TITRE 4 : LA GESTION FINANCIERE

Article 20 : LES RESSOURCES

Les ressources de l’association se composent :

0.1. Des cotisations versées par ses membres ;

0.2. Du produit des ventes d’ouvrages et de revues, et des rétributions perçues pour prestations de

services (colloques, certification professionnelle) des directions d’audit interne,

0.3. Des subventions de l'Etat, d’organismes publics et d’entreprises privées.

0.4. Des produits de partenariats avec des organisations et institutions nationales et étrangères ;

0.5. Des produits des activités (évènement, documentation, formation, certification ; édition)

0.6. Des donations et legs

0.7. Par ailleurs, le Bureau Exécutif après visa du Conseil est habilité à souscrire, en tant que de besoin,

tous emprunts nécessaires à la gestion et aux activités de l’association.

0.8. Fonds de réserve :

Il pourra, sur simple décision du Conseil, être constitué un fonds de réserve qui comprendra l’excédent

des recettes annuelles sur les dépenses annuelles.

Article 21 : EXERCICE SOCIAL

0.1. L’exercice social dure douze (12) mois. Il commence le 1er Janvier et se termine le 31 décembre.

0.2. L’Assemblée statuant sur les comptes précédents et le budget à venir se tient au plus tard 6 mois après

l’exercice clos.

Article 22 : PROCEDURES-BUDGET-ETATS FINANCIERS ET CONVENTIONS

REGLEMENTEES.

0.1. La Gestion Financière de est régi d’une part par les lois et règlements en vigueur en République du

Cameroun, et d’autres part par toutes les procédures administratives et comptables contenues dans les

textes organiques

0.2. Au terme de chaque exercice, les comptes de la période écoulée sont clôturés et le Bureau exécutif

dresse un bilan d’activité ainsi que les états financiers de l’association pour l’exercice écoulé

conformément aux procédures et aux lois et règlements en vigueur. Un budget est également établi

pour la prochaine période comptable.

0.3. Les budgets et les états financiers établis par le Bureau Exécutif sont soumis à l’approbation du

Conseil qui les arrête avant de les inscrire à la prochaine session de l’Assemblée Générale Ordinaire

pour approbation.

0.4. Le Commissaire aux Comptes est obligatoirement à la session du Conseil qui arrête les états financiers

et le budget.

0.5. Les conventions réglementées

Toute convention entre l’associationet un membre est soumise, à l’approbation du comité d’audit.

0.6. La liste des conventions réglementées est transmise aux commissaires aux comptes, trente jours, au

moins, avant la date de l’Assemblée générale.


0.7. La Procédure des Dépenses

Le Trésorier Général centralise toutes les ressources financières et les dépenses autorisées et présente

un solde mensuel au Bureau Exécutif.

Toutes les dépenses doivent être budgétisées et faire l’objet d’une décision du Bureau exécutif.

0.8. La Justification des Dépenses

Toute dépense devra être justifiée à l’aide des documents comptables. Toute dépense d’investissement

supérieure ou égale à 500.000 (cinq cent mille) FCFA, doit être soumise à la concurrence des

fournisseurs par le Bureau Exécutif.


TITRE 5 : DISPOSITIONS DIVERSES ET FINALES

Article 23 : DISSOLUTION ET DEVOLUTION DES BIENS

0.1. La dissolution de l’association peut être prononcée à une Assemblée Générale Extraordinaire réunie

lorsque le quorum est atteint (3/5). En cas de dissolution volontaire ou judiciaire, un ou plusieurs

liquidateurs sont nommés par l’Assemblée Générale.

0.2. La dévolution des biens de l’association se fait suivant une décision à prendre par l’Assemblée

Générale Extraordinaire, à la majorité simple de ses membres. Dans tous les cas, les biens de

l’Association existant au moment de la dissolution ne peuvent être affectés qu’à une association à but

éducatif ou reconnue d’utilité publique.

Article 24 : REGLEMENT INTERIEUR

Un règlement intérieur, approuvé par l’Assemblée Générale aura pour objet :

1. Spécifier la nature du travail, les types d’activités, la mission, les pouvoirs et les responsabilités de

l’activité de l’Audit Interne ;

2. définir les modalités pratiques de certaines dispositions des statuts.

Article 25 : AMENDEMENTS DES STATUTS

Les présents statuts peuvent être amendés en Assemblée Générale Extraordinaire conformément aux

dispositions de l’article 8.3 des Statuts.

Article 26 : ADOPTION DES STATUTS ET ENTREE EN VIGUEUR

Les présents statuts ont été adoptés par les Membres de l’association CIACA, réunies en Assemblée

Générale Extraordinaire du 06 Janvier 2018. Ils entrent en application immédiatement.

Article 27 : COMMUNICATION AUX AUTORITES ADMINISTRATIVES

1. Tout amendement des présents statuts doit être porté à la connaissance des autorités administratives

dans un délai de deux mois à compter de la date de l’Assemblée Générale ayant approuvé ledit

amendement.

2. Tout changement dans la vie de CIACA à savoir tout changement apporté au sein du Conseil, du

Bureau Exécutif, d’Adresse ou de Siège doit être porté à la connaissance des Autorités

Administratives dans un délai de deux mois à compter de la date de l’Assemblée Générale ayant

approuvé ledit amendement.

Statuts tels qu’adoptés à l’Assemblée Générale du 06 Janvier 2018à Douala.


LES MEMBRES FONDATEURS

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CAMEROON INTERNAL AUDITORS and CONTROLLERS … · Nous, professionnels de l’Audit Interne, réunis en ce jour à Douala, Considérant la complexité et la sophistication croissante