ENSEMBLE, ON FAIT PLUS DE BRUIT

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Cher-e-s ami-e-s,Du 12 novembre au 10 décembre, plus de 5000 sympathisants se mobilisent partout en

Belgique francophone afi n de vendre un maximum de bougies. Au delà de la récolte de fonds, la campagne bougies est un moment clé pour faire passer des messages.

LES ENFANTS-SOLDATS ONT BESOIN DE VOTRE FLAMMECette année, l’organisation a décidé de mettre en avant la situation des enfants-soldats de par le monde.

Au niveau mondial, plus de 250 000 enfants de dix-huit ans sont impliqués dans des confl its armés, soit au sein des forces régulières de leur pays, soit en tant que membres de groupes armés, d’unités paramilitaires ou de milices, entre autres. Nombre d’entre eux ont été enlevés alors qu’ils étaient à l’école, dans la rue ou chez eux. Filles et garçons participent au combat. Beaucoup sont tués ou blessés. Les fi lles risquent tout particulièrement d’être violées et soumises à d’autres formes de violence sexuelle.

Ces jeunes sont spoliés de leur enfance. Un meilleur avenir pour les enfants-soldats passe par un combat pour les droits humains. Ensemble, aidons ces enfants en danger.

UNE AIDE CONCRÈTE D’AMNESTY AUX ENFANTS-SOLDATSAmnesty International Belgique francophone vient en aide, depuis de nombreuses années, au Bureau pour le Volontariat au service de l’Enfance et de la Santé (BVES). Située à Bukavu, en République démocratique du Congo, cette organisation se charge d’aller chercher les enfants soldats dans les groupes armés (la démobilisation) et de les réintégrer socialement (www.bves-rdc.org).

Amnesty International fi nance des projets visant à leur fournir une assistance matérielle ainsi que d’autres projets leur offrant de meilleures perspectives d’emploi et d’éducation.

VENDRE DES BOUGIES SUR VOTRE LIEU DE TRAVAIL, C’EST SAUVER LA VIE DE CES ENFANTS EN DANGER Grâce à votre action de vente de bougies sur votre lieu de travail, nous pouvons espérer mettre fi n à l’exploitation criminelle des enfants-soldats dans les confl its armés.

Affi chez votre solidarité et aidez nous pour qu’un maximum de bougies soient allumées le 10 décembre en faveur de ceux dont les droits fondamentaux sont bafoués.

PARTEZ GAGNANT ! Nous mettons à votre disposition dans ce guide différentes fi ches qui vous aideront à réussir votre action.

MERCI POUR VOTRE SOUTIEN.

ÉDITO

Amnesty International Belgique francophone Rue Berckmans 9, 1060 BruxellesTél. : 02 538 81 77Fax : 02 537 37 29 www.amnesty.be

Éditrice responsable : Marie Noël, rue Berckmans, 9, 1060 Bruxelles N° BCE : 0418 308 144.

PERSONNE DE CONTACT : Thomas Blancan

tblancan@amnesty.be • 02 538 81 77

VENDRE DES BOUGIES SUR VOTRE LIEU DE TRAVAIL, C’EST

sur votre lieu de travail, nous sur votre lieu de travail, nous pouvons espérer mettre fi n à l’exploitation criminelle des enfants-soldats pouvons espérer mettre fi n à l’exploitation criminelle des enfants-soldats

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ÉDITO SIX BONNES RAISONS D’ORGANISER UNE VENTE DE BOUGIES

SUR VOTRE LIEU DE TRAVAILFLEXIBILITÉ Ou que vous soyez en Belgique Francophone, nous vous livrons gratuitement des boites de bougies sur votre lieu de travail à la date qui vous convient.

SANS CONTRAINTES Au terme de votre vente, vous pouvez restituer les invendus dans votre commune et vous n’aurez qu’à verser le fruit de la vente sur le compte d’Amnesty International.

RAPIDE ET EFFICACE La vente de bougies nécessite seulement 2 heures de votre temps.

MOMENT D’ÉCHANGE AGRÉABLE Votre action de collecte de fonds se déroulera dans une ambiance chaleureuse.

VOTRE DIRECTION ACCORDERA SON SOUTIEN À VOTRE ACTION SANS AUCUN PROBLÈME.

UNE ACTION POUR SAUVER DES VIES Vous jouez un rôle fondamental en faveur de

ces enfants en danger.

Alodie mène une vente de bougies chaque année dans son entreprise Swift, elle témoigne :

« En 2003, j’ai commencé par vendre des bougies de manière informelle depuis mon bureau. La vente rencontrant un fort succès, Swift m’a proposé de soutenir Amnesty de manière offi cielle lors de sa campagne bougies. Depuis 2008, voilà comment nous fonctionnons :

• Vers mi-novembre, nous déterminons la semaine de vente de bougies.

• Amnesty livre les bougies sur mon lieu de travail une semaine avant la vente.

• Je fais un appel aux volontaires pour m’aider et j’organise un planning pour la semaine.

• Les ventes de la semaine se déroulent à l’entrée des restaurants de Swift de 12h à 14h.

• Nous disposons les bougies sur une table.• Grand boom des ventes lorsque on a accepté

les tickets restaurants (Amnesty les échange en cash).

Chaque année, mes collègues attendent avec impatience d’acheter leurs petites bougies, c’est très convivial. Cette vente est également vivement encouragée par la direction de Swift qui double les recettes via un don attestable fi scalement. Cette année encore, je tenterai d’apporter ma petite pierre à l’édifi ce en faveur des droits humains. »

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LES DIFFÉRENTES POSSIBILITÉS QUI S’OFFRENT À VOUS

Vous avez la possibilité de vendre des bougies sur votre lieu de travail de 3 manières.À vous de choisir la formule qui vous convient le mieux !

FAIRE LE TOUR DES BUREAUX AVEC UN CHARIOT

• Véritable porte parole d’Amnesty, cette méthode s’avère être la plus effi cace et la plus conviviale.

• Vos collègues n’hésiteront pas un instant à arrêter leur travail et venir apprécier les senteurs et couleurs des bougies.

TENIR UN STAND FIXE • Trouvez l’emplacement idéal pour bénéfi cier de la plus large visibilité possible

: sortie de la cafétéria, entrée du bâtiment, etc.. • Choisissez l’heure de votre vente et la durée (de manière générale durant la

pause déjeuner pendant 2 heures maximum).• Prévoir une table pour disposer les produits.

NB : Pour rendre l’événement plus convivial, n’hésitez pas à demander à un collègue de vous aider lors de la vente.

TRANSMETTRE LE CATALOGUE DES PRODUITS AMNESTY À VOS COLLÈGUES

• Envoyez un e-mail à vos collègues mentionnant l’intérêt que vous portez à cette action et leur demander de vous faire parvenir leurs commandes de produits Amnesty. Lorsque vous aurez centralisé l’ensemble des commandes, faites nous parvenir le bon de commande.

Nous vous livrerons gratuitement à votre lieu de travail les produits choisis.

NB : Vous pouvez accepter les tickets restaurants.Amnesty les récupére et les échange en cash.

Choisissez l’heure de votre vente et la durée (de manière générale durant la

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COMMENT FAIRE SA DEMANDE D’AUTORISATION

En vue d’organiser votre vente de bougies sur votre lieu de travail, il est indispensable d’obtenir au préalable l’autorisation de votre entreprise.

À QUI DEVEZ VOUS ADRESSER VOTRE DEMANDE ?• Au responsable du service de communication interne.

DANS 99,9998% DES CAS, LA DEMANDE D’AUTORISATION EST POSITIVEMENT REÇUE

• Ils sont soucieux d’apporter leur soutien à une cause qui tient à cœur à un employé.

ARGUMENTS À PRÉSENTER LORS DE VOTRE DEMANDE (voir lettre-type en page 10)

• C’est sans contrainte organisationnelle pour votre direction, vous organisez l’événement.

• C’est un événement ponctuel et gratuit pour l’entreprise.• C’est un moment convivial en faveur d’une bonne cause.

ASSOCIEZ VOTRE ENTREPRISE À CET ÉVÉNEMENT, LE PETIT PLUS POUR FAIRE LA DIFFÉRENCE !

• Vous travaillez dans une entreprise, votre direction peut également soutenir votre action.

• Demandez-leur de doubler la recette réalisée lors de la vente en faisant un don. Pour tout don d’un montant supérieur de 40€, votre entreprise bénéfi cie d’une déduction fi scale.

N

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OUTILS ET ASTUCES POUR CRÉER DE LA VISIBILITÉ À VOTRE ÉVÉNEMENTOutre le soutien de vos collègues bienveillants, le succès de votre action repose essentiellement sur une bonne communication autour de l’événement.

Voici quelques éléments qui vous permettront d’augmenter la visibilité de votre action.

APRÈS L’ACCORD CONCLU

AVEC VOTRE DIRECTION ET LA DATE FIXÉE

QUELQUES JOURS AVANT

L’ÉVÉNEMENT

Passez l’information

à vos collègues lorsque l’occasion se

présente (fi n de réunion de travail, pause

déjeuner).

Mettre des affi ches de ventes que nous

vous fournirons dans les lieux

d’affl uence (cafétéria, accueil, machine à café, salle de

repos).

Diffusez un mailing sur l’intranet de votre

entreprise pour annoncer votre action en faveur des droits humains en n’oubliant pas

de mentionner la date, le lieu et l’horaire.

Diffusez un mailing sur l’intranet de votre

entreprise pour

N

Mettre des affi ches de ventes que nous

vous fournirons dans les lieux

N

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LA VEILLE DE

L’ÉVÉNEMENT

Écrire sur les tableaux

et écriteaux disponibles dans vos

locaux que l’événement aura lieu demain.

N’hésitez pas à passer dans les bureaux

pour rappeler à vos collègues l’événement (certaines têtes

en l’air auront sans doute oublier).

LE JOUR J

APRÈS L’ÉVÉNEMENT

Soyez audacieux et enthousiaste :

les droits humains sont l’affaire

de tous.

S’il vous reste des

invendus, vous avez l’opportunité de les vendre à votre entourage, famille,

amis, voisins jusqu’au 15 janvier 2013.

Lorsque vous aurez clôturé les ventes, il vous suffi ra alors

de verser le montant de la recette via le bulletin de

virement que vous recevrez lors de la livraison des bougies.

N

Écrire sur les tableaux

et écriteaux disponibles dans vos

N

N

N N

N’hésitez pas à envoyer

un mail de rappel.

N’hésitez pas à envoyer

un mail de

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LES CLÉS POUR RÉUSSIR ET NE RIEN OUBLIER

ÉTAPE 1 : Obtenez

l’autorisation de votre direction pour organiser

la vente (page 5 et 10). ÉTAPE 2 :

Planifi ez votre action de vente (page 4 et 6).

ÉTAPE 3 : Lorsque la date de votre

action sera planifi ée, nous vous livrerons gratuitement

les produits à votre lieu de travail dans les temps

voulus. La livraison des bougies

aura lieu entre le 10 octobre et le 10 novembre. Nous reprendrons contact

avec vous pour fi xer une date de livraison.

ET NE RIEN OUBLIER

direction pour organiser

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LES CLÉS POUR RÉUSSIR ET NE RIEN OUBLIER

ÉTAPE 5 : JOUR J

BONNE VENTE !

ÉTAPE 1 : Communiquez

votre événement à vos collègues (page

6 et 7).

ÉTAPE 6 : Déposez les

invendus dans votre commune entre le

10 décembre 2012 et le 15 janvier

2013.

ÉTAPE 7 : Versez le montant de la recette de

votre vente sur notre compte.

Si des collègues n’ont pas pu acheter leurs bougies le jour J ou s’ils souhaitent acheter des produits annexes (agendas, calendriers, cartes de vœux ect..) vous pouvez également leur présenter notre catalogue produits. Il vous suffi ra de centraliser les commandes et nous les faire parvenir via le bon de commande.Nous vous livrerons gratuitement ces commandes.

S’il vous reste des bougies suite à votre action sur votre lieu de travail, n’hésitez pas à vendre les invendus à votre entourage, famille, amis et voisins. Vous ferez des ravis !

Lors de la livraison, nous vous fournirons

un bon de dépôt, une feuille de vente avec les prix

des bougies ainsi qu’un bulletin de virement.

un bon de dépôt, une feuille de vente avec les prix

des bougies ainsi qu’un bulletin de

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EXEMPLE TYPE DE LETTRE DE DEMANDE D’AUTORISATION

Objet : Demande d’autorisation pour vendre des bougies Amnesty International

Cher Madame/ Monsieur X,

Membre d’Amnesty International et fervent(e) défenseur des droits humains, je souhaiterais participer à la campagne bougies en organisant une vente de bougies au sein de notre entreprise.

Symbole d’espoir et de liberté, cette campagne bougie poursuit deux objectifs majeurs auxquels j’aimerais apporter ma contribution : d’une part faire la lumière sur les violations des droits humains et d’autre part récolter des fonds pour mener à bien des actions de défense des droits humains.

Voilà concrètement ce que je vous propose : une autorisation pour vendre des bougies au sein de notre entreprise (ou administration).

• Il s’agit d’organiser une vente de bougies Amnesty au sein de nos locaux.

• C’est sans contrainte organisationnelle et sans frais.

• Je me chargerai personnellement de l’organisation de la vente de bougies.

• Je souhaiterais effectuer cette vente le (date)…………….… à proximité de (localisation)………………….

Dans l’attente d’une réponse favorable, je vous remercie de l’attention portée à ce courrier et vous prie de croire, Madame/ Monsieur X, en l’expression de mes salutations distinguées.

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LES BOUGIES

RUSTIQUES 7€

LES PRODUITS QUI VOUS SERONT LIVRÉS

LES BOUGIES CLASSIQUES 6€

PETITES BOUGIES

PARFUMÉES 7€

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LES CARTES DE VŒUX 6€

SEMAINIER 15€

LES AGENDAS 10€LES CALENDRIERS 10€

LES PRODUITS QUE VOUS POUVEZ COMMANDER VIA LE CATALOGUE LES PRODUITS QUE VOUS POUVEZ COMMANDER VIA LE CATALOGUEIl s’agit de commandes fermes et non pas d’un dépôt avec retour d’invendus.

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