uOttawa.caCentre de développement de carrièrewww.uOttawa.ca/career-development-centre

Carrière et recherche d’emploi pour étudiant.e.s de l’ILOB - conseils et astuces pour vous démarquer!

Marie Mitsou, Conseillere en carrière - B.A., B.Ed, M.Ed., CCC

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https://www.uottawa.ca/centre-developpement-carriere/semaine-carriere

Agenda

• Thriving during a Pandemic

• Setting yourself up for success

• Job search essentials

• Knowing yourself

• The future of skills

• Making your bilingualism count

• Opportunities for graduates

• Job search strategies

– Hidden market

– Your network

– Informational interviews

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uOttawa.ca

Notre nouvelle réalité

Télétravail

Jour 365

Télétravail

Jour 1

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uOttawa.ca

6

uOttawa.ca

How do I set myself up for success?

• Establish a daily routine

• Set weekly/daily goals (WOOP)

• Regularly check in and connect with

others

• Be positive and flexible

woopmylife.org/

Benefits of Bilingualism

• In demand: Qualify for more positions in bilingual markets = more

options for you including travel and working abroad

• Have competitive edge in cities like Ottawa, Montreal, New Brunswick

• Less competition !

• Higher salaries and potential to earn more over time

• Many excellent employers require it - Gov, Health, Education

• Enhanced ability to problem solve and multi task

• Easier to learn and remember information

Tips:

• Market yourself as bilingual

• Highlight your bilingualism and associated communication skills in all

your professional documents: Resume, Cover letter, LinkedIn

• Target Bilingual employers (ex: uOttawa !)

• Mettre les accents ☺

Career Opportunities + Key Words✓ Teaching ESL or FLS to adults in

educational institutions

✓ Language planning and evaluation of

language policy (government, local/national

and international organizations and agencies)

✓ Working in private sector organizations such

as language schools or community-based

programs

✓ Developing language assessment tools and

tests

✓ Developing language software

✓ Curriculum designer / developer

✓ ESL Administrators – post-secondary

education and vocational training

✓ French language evaluator

✓ Curriculum development support

✓ Online language coach

✓ Officer, Official Languages

✓ Digital learning consultant

✓ Language policy advisor / Officer

✓ Online teacher

✓ Lesson podcaster

✓ Instructor

✓ Pedagogy

✓ Education consultant

✓ Curriculum developer

✓ Curriculum planner

✓ Education outreach program co-ordinator

✓ Education policy officer

✓ Education policy supervisor

✓ Education program co-ordinator

✓ Education program officer

✓ Education researcher

✓ Special education co-ordinator

Débuter une recherche d’emploi

1.

2.

3.

La connaissance de soi

Connaissance de soi

Intérêts,

valeursCompétences

Personnalité Expériences

Réflexion continue

Que voulez-vous et

recherchez-vous (objectif

ou poste)?

Quels région(s),

employeurs ou

secteurs visez-vous?

Qu’est-ce qui est

important pour vous,

pour votre carrière?

Quelles sont vos

compétences et

expériences pertinentes?

Réfléchissez...

✓ Évaluations vocationnelles:

Strong (Intérêts) & MBTI (personnalité)

✓ VIA Character Strengths

www.viacharacter.org/

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uOttawa.ca *Other factors that are meaningful to you

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Compétences transférables

Lors de vos études, vous allez acquérir des habiletés…

www.uottawa.ca/centre-developpement-carriere/etudes

• Pensée créatrice

• Capacité d'influencer et persuader les autres

• Capacité à lire de manière articulée et analytique

• Pensée critique

• Un niveau avancé de lecture, d'écriture, d'écoute et d'expression orale en

français et ou en anglais

• Interprétation et traduction de textes français

• Sensibilisation aux différences culturelles et une meilleure appréciation

d'autres cultures en général

• Capacité à travailler avec des sources originales dans de nombreux domaines

NOC Example

4166 – Education policy researchers, consultants and program

officers

Education policy researchers, consultants and program officers conduct research, produce reports and administer elementary, secondary and post-secondary education policies and programs. They are employed by government departments, school boards, research institutes, professional associations and educational and other organizations throughout the public and private sectors, or they may be self-employed.

noc.esdc.gc.ca/Structure/NocProfile/f1c0741b8d85470f8b206d32d2d247a2?objectid

=zLZf1bWyGG91ALC393t53TPZqsekelVjCVFfOmFWjuvVt2c7Z5ZbK4jnGy8UhcOB

oLmqVNcpY8rbzE3X9neRYbv%2BP22hkyHunBVYZGm2W6w%3D

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uOttawa.ca

Questions you should ask yourself:

• What do you want to do? (your interests)

• What are you good at? (skills)

• What concrete experience have you gained to support

your interests and skills?

Your resume should be a reflection of who you are and reflect the

answers to these questions.

Know Yourself

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• Review the job posting in detail

• Review the company’s/department’s website and/or their social

media (LinkedIn) FOLLOW

• Review other similar job postings and business journals

• Familiarize yourself with the language and culture of the

organization, department and/or industry (key words, industry

terms, products, services, targeted clientele, etc.)

• Tailor your application accordingly

Know the Employer or Industry

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Types de CV

• CV chronologique

– Forme la plus répandue

– Information de la plus récente à la plus ancienne

• CV fonctionnel (ou par compétences)

– Met l’accent sur les compétences transférables

– Présente l’expérience de travail et le profil de compétences dans une section distincte

• CV combiné

– Présenter les expériences professionnelles dans l'ordre chronologique inverse tout en soulignant clairement les compétences et les réalisations acquises dans une section distincte

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Content and Structure

Personal Information

Summary of Qualifications

Education

Relevant Experience

Additional Experience

Additional Training and Certifications

Achievements and Awards

Interests

RESUME EXAMPLE

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Content and Structure

• Personal Information

• Summary of Qualifications

• Education

• Professional Experience / Relevant Experience

• Volunteer Experience

• Laboratory Skills, Technical Skills, Language Skills

• Awards, Achievements and Recognition

• Interests and Activities

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Personal Information

• Full name

• Professional email address

• Phone number (with professional voicemail)

• Home address and school address (if applicable)

• LinkedIn URL (personalize it)

• Link to e-portfolio

*no biographical information (gender, age, religion, etc.)

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Sommaire des compétences

• Maîtrise en sciences sociales avec concentration en études des populations de l’Université d’Ottawa

• Plus d’un an d’expérience de recherche portant sur les différentes communautés autochtones de la région d’Ottawa (expérience pertinente)

• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en travail d’équipe acquises lors de deux ans d’expérience en administration (compétences générales)

• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel, PowerPoint et de la recherche sur le Web (compétences techniques)

• Membre de l’Ordre des enseignantes et enseignants de l’Ontario (adhésions/associations)

• Niveau avancé en français et en anglais (expression orale et écrite) et connaissance de base de l’espagnol (langues)

• Certification Premiers soins/permis de conduire valide, cote de sécurité de niveau secret, etc. (autres certifications/licences requises pour le poste)

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Adapting your Summary

Skeleton Summary +

• Fourth-year student completing

an Honours Bachelor’s degree

in Social Sciences,

specialization in

Criminology,University of

Ottawa

• Over two years of experience

in community work with

adolescents and children

• Excellent interpersonal and

teamwork skills honed through

experience as a facilitator

• Superior proficiency in

Microsoft Word, Excel,

PowerPoint and Internet

research

• Excellent oral and written

communication skills in English

and French; native Farsi

Essential Requirements =

• Bachelor’s degree in Social Work,

Child and Youth Diploma or equivalent

degree in a related field;

• Minimum of two (2) years’ experience

in working with children;

• Experience in facilitating groups

• Experience in developing and

implementing programs;

• Good knowledge of child programs

and services;

• Understanding and knowledge of

needs and problems faced by

children;

• Ethno cultural diversity experience is

an asset.

• Ability to communicate (written and

oral) in English and French is

essential;

• Communication skills in other

languages are an asset.

Adapted Summary✓

• Honours Bachelor’s degree in Social

Sciences, specialization in Criminology,

University of Ottawa

• Over two years of experience in

community work with children and

adolescents

• Excellent interpersonal and teamwork

skills honed through experience as a

facilitator

• Experience in developping and

implementing programs for culturally

diverse population

• Self-motivated; able to set priorities and

manage time effectively

• Strong knowledge of child programs

and services;

• Solid understanding and knowledge of

needs and problems faced by children

• Self-motivated; able to set priorities and

manage time effectively

• Superior proficiency in Microsoft Word,

Excel, PowerPoint and Internet research

• Excellent oral and written communication

skills in English and French; Native Farsi

speaker

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Éducation / Formation

Maîtrise en sciences sociales avec concentration en études des populations

Université d’Ottawa, Ottawa, ON

• Cours pertinents:

– Études des populations canadiennes, Recherche avancées en sciences sociales

• Titre de thèse

Date prévue d’obtention du diplôme : mois, année

Baccalauréat en arts 2015-2019

Majeure en linguistique et mineure en psychologie

Université d’Ottawa, Ottawa, ON

• Cours pertinents:

– Théorie phonologique, Morphologie, Sociolinguistique, Variétés de français (seulement si les connaissances acquises dans les cours ne se reflètent pas dans l'expérience)

• Projets majeurs:

– Rédaction d’un article sur le système géographique et les améliorations futures, publié dans le journal de la Faculté des sciences

– Travail de recherche sur le taux de migration des populations scandinaves

• Mention cum laude et moyenne de 8.9/10

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Perfectionnement professionnel

Projet de prévention contre les agressions d’enfants (CAP)

Université d’Ottawa, ON année

– Atelier de cinq jours sur la prévention de la violence dans le milieu scolaire

Réanimation Cardiorespiratoire (RCR), niveau C année

Croix Rouge, Ville, Province

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Professional Experience / Relevant

Research Assistant (CO-OP) Summer [year]

Organization, City, Province

• Researched endangered native languages as required for supervisor’s project

• Compiled statistical data acquired through primary research and assisted in analyzing

the results to advance the writing portion of the research

• Defined task parameters and wrote research paper for computer-mediated language

learning for publication

Laboratory Assistant [year – year]

Organization, City, Province

• Prioritized daily objectives to meet all deadlines and ensure efficient running of the

office

• Collaborated with the communications team to plan and execute major events such

as art symposiums and press conferences

• Organized the logistics for regional conferences, scheduled travel arrangements and

filed travel expense reports for senior managers and staff

• Wrote and distributed invitations for the annual open door cultural weekend

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Tips & Tricks

Action verbs

+

What?

+

Quantity/Quality

+

How? / Results

Planned

+

a national conference

+

for 200 professionals

+

using excellent time management and

organizational skills

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Other Sections

The following sections can also be added:

• Research Experience

• Teaching Experience

• Community Involvement / Volunteer Experience

• International Experience

• Scholarships / Awards and Achievements

• Conferences Attended

• Publications / Presentations

• Languages

• Professional or Technical Skills (to be included in skill-based or combination

resume)

• Professional Associations and Memberships

• Extracurricular Activities - Membership and participation in clubs or

associations, etc.

• Interests - Including sports, hobbies, travel, etc.

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Exemples de compétences

Communication et entregent• Répondre aux questions et offrir les ressources appropriées aux clients à titre

d’assistante en recherche d’emploi• Rencontrer des étudiants de différentes facultés et de tous les niveaux

universitaires pour offrir des critiques de CV et des simulations d’entrevues

Sens de l’organisation et administration• Organiser et rassembler différentes ressources pour des salons de carrière et

des présentations destinées aux membres de la population étudiante• Créer et planifier un horaire de travail commun pour tous les bénévoles de la

semaine 101 en tenant compte de leurs disponibilités

Leadership• Réussir un cours de leadership au camp Air Eau Bois en 2006• Diriger, à titre d’entraîneuse d’une équipe de soccer, des activités pour

encourager l’esprit d’équipe parmi les joueuses

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Layout

• Add a header on the second page with your name and telephone number

• Reserve bold characters for section titles, your name, personal

information, job and diploma titles

• Avoid use of fancy characters or formatting when submitting online

application forms

• Adjust margins to maximize the space on the page (no less than ½ inch)

• Align years to the right so they are easier to locate

• Pay close attention to alignment, fonts (no smaller than 10), spelling and

spacing – be consistent

• Proofread your resume for grammar and spelling

• Share as PDF

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To view our sample resumes

https://www.uottawa.ca/career-development-centre/job-search/resume-

writing-advice

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• Write a specific cover letter for each job application

• Know what the employer is looking for

• Never exceed one page

• Demonstrate your knowledge of the company and make a link between their needs and your skills and experience

• Focus on the terminology used in the job posting or ad

• Always have several people proofread your letter

To view our sample cover letters

https://www.uottawa.ca/career-development-centre/job-search/cover-letter

www.sass.uottawa.ca/careers

Cover Letter Tips

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Content of the Cover Letter

**The cover letter should not be a repetition of your resume!**

1st Paragraph:

• If you're replying to an ad, mention how you heard about the job opening (newspapers, recruiters, etc.).

• State the position that you are seeking and explain why you're the right person for the job.

• If you are making a general application, explain your professional goal or career objective. Demonstrate how you are the right person for their organization. If someone has referred you to this company, mention it.

2nd Paragraph:

• Show your interest in and knowledge of the organization or the job you are applying to and explain how your knowledge and skills meets the company's needs.

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Content of the Cover Letter

3rd Paragraph:

• Elaborate on your education, experience, skills, achievements, and qualities. Describe your qualities by presenting examples taken from your past work experience. The important thing is to show how your past experience will contribute to their company. Be specific!

4th Paragraph:

• Say that you will contact the company at a specific time and make sure that you follow up on your statement.

• Request an interview

• Thank the reader for their time.

Finish the letter off with:

• Sincerely,

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Références

• Non soumis avec la demande / CV sauf si spécifié par l'employeur, etc.

• Anciens employeurs, professeurs / enseignants, entraîneurs, équipes de bénévoles, etc.

– Nom

– Titre et Compagnie

– Numéro de téléphone et courriel

– Exemple: Christianne Plouffe

Coordinatrice du secteur emploi

Université d’Ottawa, Ottawa, Ontario

613-555-4848, cplouffe@uottawa.ca

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En conclusion

Souvenez-vous:

• Le but de votre CV est de susciter l'intérêt et d'obtenir une entrevue.

• Votre CV devrait être une représentation précise de qui vous êtes.

• Toujours cibler les besoins de l'employeur et le poste -adaptez votre CV!

• Préparez différents CV pour différents objectifs de carrière

• Faites un suivi sur votre demande d’emploi

N'hésitez pas à:

• Faire des recherches sur le processus de demande

• Accéder au marché du travail caché qui représente jusqu'à 80% des activités d'emploi

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Hidden

Posted Jobs

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Tapping into the Hidden Market

• Network traditionally -targetexisting network

• Say yes to invitations beyond traditional networking functions

• Practice your elevator speech

• Update your social networks to reflect your new mission

• Contact employers of interest

• Volunteer at companies of interest

• Dig around at your own company

• Subscribe to news alerts

• Attend Career Fairs (March 10th)

• Join professional and/or Student Associations

• Use LinkedIn

• Set up Info interviewswww.linkedin.com/pulse/how-request-conduct-follow-up-informational-interview-rebecca-beaton/

www.linkedin.com/pulse/my-10-tips-have-outstanding-informational-interviews-get-rosenstein/

https://www.thebalancecareers.com/elevator-speech-examples-and-writing-tips-2061976

www.thebalancecareers.com/what-is-the-hidden-job-market-2062004

Le marché du travail

Vos activités devraient visées le marché de l’emploi

visible (ouvert)

1) Temps consacré aux sites de recherche d’emploi ou

d’autres babillards d’emploi; sites ou plate-formes de

médias sociaux d’organisation

et invisible (caché) :

1) Temps consacré à votre réseau; à faire des

appels/courriels à l’improviste, rencontres d’information;

participer à des congrès, événements sur le campus…

Toi

Ton réseau

collègues et leurs

amis

amis et leurs amis

membres de la famille et leurs amis

école

communauté, groupe religieux

connaissances et

leurs amis

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Où nous trouver?

Centre de développement de carrière

Fixer un rendez-vous en nous écrivant à coin.carriere@uOttawa.ca

✓ Critique de CV

✓ Vérification du profil LinkedIn

✓ Simulation d'entrevue

✓ Orientation de carrière

✓ Programmes de développement de carrière (Horizons et Altitude)

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