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Direction des systèmes d'information CARTABLE EN LIGNE ENVOLE Environnement Libre et Évolutif

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Direction des systèmes d'information

CARTABLE EN LIGNEENVOLE

Environnement Libre et Évolutif

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PRESENTATION CARTABLE 2

Cartable EnvoleCartable Envole

Introduction

➢ C'est un Portail (Espace Numérique de Travail)➢ C'est une démarche inter-académique➢ L'utilisateur est acteur de son environnement➢ Cet environnement ouvre les frontières du réseau vers l'extérieur de

l'établissement➢ Il offre des services de communication et de collaboration ➢ Une seule demande d'authentification

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PRESENTATION CARTABLE 3

Historique

Historique

1999 Développement de l'outil par l'université et le conseil général de Savoie

2003 A la suite d'un appel de projet par l'éducation nationale, le cartable a été retenu. Il est devenu «ENT» (Espace Numérique de Travail)

2004 Création de l'ENT de Créteil (cartable en ligne, première version V1.15)

2005 Recommandations du MEN pour chaque académie d'avoir un portail unique pour les agents (le PIA)

2008 Engagement académique de la disparition des portails au profit du CEL

2010 Deuxième version 2.0 nommée Envole (Environnement Libre et Évolutif)

2011 Vue Métier

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PRESENTATION CARTABLE 4

Finalité d'EnvoleFinalité d'Envole

Le travail de l'utilisateur est facilité par :

➢ La concentration des points d'accès➢ La transparence de la localisation géographique des services ➢ La diffusion de l'information interne à l'institution➢ La consultation de l'annuaire des agents➢ L'alimentation de son portail ➢ Le partage de dossiers➢ L'authentification unique ➢ Le réseau professionnel➢ Les groupes de travail

L'utilisateur est acteur de son portail

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PRESENTATION CARTABLE 5

Complexité du dispositif actuelComplexité du dispositif actuelEtat de l'existant

Internet

Messagerie

PortailInformatiqueAcadémique

PrestataireExtérieur

Réseau local(GFC)

ENT

Arenb

??

Applications métiers

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PRESENTATION CARTABLE 6

Usagers

Accès &Comptes

Portails

Contenus

Personnel de direction

Administratif en EPLE

Agent des services aca, Inspecteur Partenaire Enseignant

Elève

Page web personnelle

(portail) donnant

accès aux applications

et informations dédiées au

chef d'établisse

ment ou choisies

par lui

ac-creteil,fr intra

Intraetab

Page web personnelle

(portail) donnant

accès aux applications

et informations

dédiées à l'agent des

servicesou choisies

par lui

Page web personnelle

(portail) donnant

accès aux applications

et informations

dédiées à l'inspecteurou choisies

par lui

Page web personnelle

(portail) donnant

accès aux applications

et informations dédiées au partenaire ou choisies

par lui

Réseaux et

groupes sociaux

Gestion et partage

de documents

Applications Locales à l'EPLE

Applications proposéessur le Web

Applications académiques

Informations du web

Informations Locales à

l'EPLE

Parent

ac-creteil,fr

Portail pédagogique

Organisation avant mars 2011 de l'accès aux ressourcesOrganisation avant mars 2011 de l'accès aux ressources

Outils de Communication(mél, agenda...)

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PRESENTATION CARTABLE 7

Parent Élève Enseignant Personnel de direction

Administratif en EPLE

Agent des services aca.

Inspecteur Partenaire

Informations issues

des services

Informations du web

Informations Locales à

l'EPLE

Applications académiques

Applications proposéessur le Web

Applications Locales à l'EPLE

Réseaux et

groupes sociaux

Outils de Communication(mél, agenda...)

Gestion et partage

de documents

Accès &Comptes

Portail

Contenus

Usagers

Gestion et partage

de documents

Organisation cible idéale de l'accès aux ressourcesOrganisation cible idéale de l'accès aux ressources

Envole

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PRESENTATION CARTABLE 8

Utilisation – prise en mainUtilisation – prise en main

Login du Courrier électronique

Mot de passe duCourrier électronique

https://rectorat.ac-creteil.fr

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PRESENTATION CARTABLE 9

Ouverture du cartable - Onglet journalOuverture du cartable - Onglet journal

A l'ouverture de son cartable, on accède aux actualités académiques

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PRESENTATION CARTABLE 10

Onglet « DOSSIER »Onglet « DOSSIER »

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PRESENTATION CARTABLE 11

DOSSIER PERSODOSSIER PERSO

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PRESENTATION CARTABLE 12

Déploiement et calendrierDéploiement et calendrier

➢ RectoratDepuis décembre 2010

➢ Chefs d'établissement - 2 versions du CEL version 1.15 et Envole 2.0

- En mars,certaines applications ne seront accessibles qu'à partir d' Envole 

- Le groupe de travail des chefs d'établissement a fait plusieurs suggestions de modification

➢ Gestionnaires, Secrétaires - Fin mars 2011

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PRESENTATION CARTABLE 13

➢ Formations Les dates pour des classes virtuelles sont à prévoir Vidéos d'auto-formation en ligne Le diaporama de cette présentation dans le cartable (Outils / Espace de publicaton académique/ Autoformations/Cartable/Vue Métier)

Assistance Cecoia (Rubrique ENT)

Formation et Assistance aux utilisateursFormation et Assistance aux utilisateurs

➢ Administrateur fonctionnel du cartable :[email protected]

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PRESENTATION CARTABLE 14

ConclusionConclusion

Groupe de travail Gestionnaires :

➢ Mme Florence RORH➢ Mme Line KASBI➢ Mme Murielle DURAND➢ Mme Anne FRANCES➢ Mme Christelle VALENTI➢ Mme Jamila DEGACHI➢ M. Pierre DE MAULMONT➢ M. Thomas ALRIQUET➢ M. Arnaud TESTULAT➢ M. Etienne ANDRE

Groupe de travail Secrétaires :➢ Mme Angelita DUCAMP➢ Mme Laurence PERRIN➢ Mme Kadija HAMIDI➢ Mme Nora DOUIBI➢ Mme Claudette DUQUENNE➢ Mme Isabelle CHOPART➢ Mme Nadine LEGER➢ Mme Christine CAQUELIN

➢ testent les fonctionnalités et examinent les demandes d'évolution proposées

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PRESENTATION CARTABLE 15

Fin de la PrésentationFin de la Présentation