Catalogue 1er semestre 2014 - aidil.fr · formation des élus et de leurs collaborateurs Organisme agréé Initiation aux finances locales : recettes et dépenses 13 et 14 mai 2014

formation des éluset de leurs collaborateurs

Organisme agréé

1er semestre 2014

CatalogueFormations - Versailles

La commune, une entité politique et administrative : le rôle de l'élu au sein de l'organisation municipale ..................................... 30 avril

De l’initiative au management de projet .............................................................. 12 mai et 2 juin

Initiation aux finances locales : recettes et dépenses ................................... 13 et 14 mai

L’intercommunalité : bases, bilan et perspectives .......................................... 16 mai

L’élu à l’Education, la vie scolaire, l’enfance, la jeunesse .......................... 19 mai

Prendre la parole en public et convaincre .......................................................... 26, 27 mai + 4 juin

Relations élus/services : les pièges à éviter en début de mandat .......... 28 mai

Initiation à l’urbanisme I : les principaux documents d’urbanisme et les procédures ........................ 6 juin

Initiation à l’urbanisme II : les principaux outils d’aménagement et leur financement ....................... 10 juin

Initiation aux marchés publics ..................................................................................... 18 juin

Préparer et animer une réunion : bureau municipal, réunion projet, réunion de quartier… .................................................................... 24 et 25 juin

Elaborer un plan de communication efficace pour le début de mandat 9 et 10 juillet

Contact INTRACaroline DELMOTTE, Directrice

Tél : 01 39 49 63 07

Mèl : [email protected]

Contact formations CatalogueKitty GILET / Enora ROULETTE

Tél : 01 39 49 62 46/6247


Toutes les informations sur www.aidil.fr

Organisme agréé

La commune, une entité politique et administrative : le rôle de l'élu au sein de l'organisation municipale

Formation catalogue à Versailles

Se positionner au sein de l’organisation municipaleConnaître le fonctionnement organisationnel d’une municipalité et sa gestion

Objectifs

Maryline RAFFINDirectrice Générale des Services de la Mairie d’Andrésy (78)

Intervenante

• Le conseil municipal - Le statut des conseillers municipaux

- Les réunions du conseil

- Les compétences du conseil

- Les délibérations du conseil

• A chacun son rôle - Le maire

- Les adjoints

- Les conseillers municipaux

- Le régime de délégations /fonctionnement et contrôle

- La suppléance du Maire

- La responsabilité et la protection des élus

- Le bureau municipal

- La représentation

- Les fonctions de l’équipe municipale

- L’Administration : introduction sur sa mission

• Une approche des finances et des marchés publics

Programme

Une facture globale, établie en fonction du nombre de participants sera adressée à chaque collectivité à l'issue de la formation. Le règlement peut s'effectuer par chèque ou mandat administratif à l'ordre d'AIDIL.

Association Interdépartementale pour la Diffusion d'Informations Locales15 rue Boileau - 78000 Versailles - Tél. : 01 39 49 63 07

Pour tout renseignement :

Kitty GILETChargée de formation

Enora ROULETTESuivi des formations

Tél : 01 39 49 62 46 / 62 47Fax : 01 39 49 62 48


Collectivité de moins de 2 000 habitants 160 145Collectivité de 2 000 à 5 000 habitants 230 210Collectivité de 5 000 à 10 000 habitants 300 270Collectivité de 10 000 à 40 000 habitants 380 340Collectivité de plus de 40 000 habitants 480 430

Tarifs en euros ttc, par personne, pour la journée de 9h30 à 17h00, repas inclus

Strate démographique Tarif non abonné Tarif abonné

Tous les programmes du catalogue peuvent être adaptés à vos besoins et organisés sur site. Contact INTRA : Caroline DELMOTTE / Directrice d’AIDIL - Tél : 01 39 49 63 07 - Mèl : [email protected]

1 journée

de 9h30 à 17h00

déjeuner comprisAccueil 9h15

formation des élus et de leurs collaborateurs

30 avril 2014

L’abonnement annuel

(50 euros ttc)

ouvre droit

au tarif abonné.

formation des élus et de leurs collaborateursOrganisme agréé

De l’initiative au management de projet

12 mai et 2 juin 2014


• Développer les comportements efficaces : animation d’équipe, conduite de réunion

• Maîtriser les outils incontournables du management de projets : cahier des charges, organigramme des tâches, budget, planning, contrôle d’avancement, tableaux de bord

Objectifs

Catherine SEXTONDirectrice de VERTEAM – Ancienne Conseillère Municipale – Membre de COMPETENCES ASSOCIEES – Membre de la FIPI (Federation of Image Professionals International)

Intervenante

• Assurer un bon démarrage au projet - Clarifier les missions, rôles et moyens du chef de projet et

des différents acteurs

- Définir le projet : comprendre le besoin et établir

les caractéristiques majeures

- Créer le cahier des charges et rédiger les grandes lignes

du projet : activités, temps, ressources, compétences

- Bâtir un budget incluant la notion de dépenses, revenus,

subventions

• Constituer l’équipe projet et définir les règles de travail en équipe

- Identifier les acteurs politiques et administratifs

- Délimiter les rôles et responsabilités de chacun

- Impliquer les hiérarchies pour promouvoir le projet en interne

ou à l’extérieur

- Intégrer les différents styles de management du chef de projet

• Planifier le projet : les secrets d’un bon rétroplanning - Evaluer les charges de travail

- Découverte de la méthode PERT et du diagramme de GANTT

- Evaluer les risques

• Travailler ensemble - Les leviers du chef de projet pour motiver

- Animer les réunions : lancement, pilotage, conclusion

- Comment positiver démotivations et désaccords ?

- Comment traiter les conflits, les agressivités ?

- Communiquer autour du projet

Méthode pédagogique• Ateliers qui font alterner un travail individuel et en groupes• Des recommandations : plan d’actions, ouvrages,…

Programme






Tél : 01 39 49 62 46 / 62 47Fax : 01 39 49 62 48



Tarifs en euros ttc, par personne, pour les 2 journées de 9h30 à 17h00, repas inclus



2 journées

de 9h30 à 17h00



(50 euros ttc)

ouvre droit

au tarif abonné.

Attention, deux jours

non consécutifs

Nombre de places

limité


Initiation aux finances locales : recettes et dépenses

13 et 14 mai 2014


• S’initier aux grands principes des finances publiques locales • Maîtriser le fonctionnement et les règles d'équilibre relatives au budget communal

Objectifs

Luc Alain VERVISCHConsultant et formateur en finances et gestion locales

Intervenant

• Le cadre juridique des budgets locaux - Elaboration, vote et contrôle du budget

- Modalités de l’exécution

- Compte administratif et compte de gestion

• La structure des budgets locaux (recettes) - Fiscalité communale et intercommunale

- Dotations d’Etat

- Politique tarifaire

- Emprunts et autres ressources d’investissement

• La structure des budgets locaux (dépenses) - Compétences obligatoires et facultatives

- Mode d’exercice des compétences (gestion en régie,

commande publique, gestion déléguée)

- Nature des dépenses locales (personnel, achats, subventions,

travaux)

• Annualité et pluri-annualité - Elements d’analyse financière

• Les relations financières au sein d’un E.P.C.I. - Partage des rôles

- Partage des ressources

- Allocation de moyens

- Stratégie collaborative

Programme






Tél : 01 39 49 62 46 / 62 47Fax : 01 39 49 62 48

Mél : [email protected]


2 journées

de 9h30 à 17h00



(50 euros ttc)

ouvre droit

au tarif abonné.




Organisme agréé

L’intercommunalité : bases, bilan et perspectives


• Maîtriser les données de bases sur les communautés (de communes, d’agglomération…) et sur les syndicats, en matière de compétences, de gouvernance et de finances

• Identifier les perspectives d’évolution et les grands enjeux, dans ce domaine, pour le nouveau mandat municipal

Eric LANDOTAvocat au Barreau de Paris – Avocat associé, fondateurCabinet Landot & Associés

• Pourquoi l’intercommunalité ?

• Le jeu des compétences entre communes, communautés et syndicats

• Maîtriser les grands flux financiers entre communes et communauté

• Une gouvernance intercommunale en pleine évolution

• Les périmètres intercommunaux à la veille d’un nouveau big-bang, en Ile-de-France, pour 2014-2016

• La mutualisation : l’enjeu majeur mais méconnu

• Les astuces en termes de conventions pour « faire du sur-mesure »






Tél : 01 39 49 62 46 / 62 47Fax : 01 39 49 62 48






1 journée

de 9h30 à 17h00



16 mai 2014


(50 euros ttc)

ouvre droit

au tarif abonné.

Objectifs

Intervenant

Programme


L’élu à l’Education, la vie scolaire, l’enfance, la jeunesse

19 mai 2014


• Identifier les partenaires et les outils d’une politique éducative pour son territoire

• Clarifier les intentions et les enjeux de la mission d’élu

• S’enrichir des situations des uns et des autres au travers des temps collectifs

Objectifs

Jacques VAN ERPE Directeur d'un service enfance/jeunesse Missions de conseil et/ou de formation pour des collectivités

Intervenant

MATIN

• Le contexte de la réforme des rythmes scolaires

• Appréhender les acteurs, les outils de diagnostic, de pilotage

• Identifier les partenaires de la politique éducative

APRES-MIDI

• Les ressources d’un territoire : les structures, les dispositifs contractuels

• Bâtir une politique éducative sur son territoire

• Le rôle de communicant

• Le bon positionnement de l’élu

Programme


(50 euros ttc)

ouvre droit

au tarif abonné.






Tél : 01 39 49 62 46 / 62 47Fax : 01 39 49 62 48






1 journée

de 9h30 à 17h00



Prendre la parole en public et convaincre

26, 27 mai et 4 juin 2014


• Savoir créer une relation de confiance avec son auditoire• Faire de son corps et de sa voix un atout de persuasion• Mieux se connaître pour mieux s’affirmer • Savoir traiter les objections• Aller à la recherche de l’espace gagnant-gagnant dans la communication

Objectifs

Valérie PASCALConsultante et Coach en entreprise et en collectivités locales Société emovere

Intervenante

• Les composantes de l’expression orale - Rappels sur les techniques pour convaincre son auditoire :

le non-verbal, le para-verbal, le verbal

- Les « positions de vie » +, -

- Les techniques d’argumentation : l’écoute,

le questionnement, se centrer sur l’autre,

l’argumentation factuelle

• Faire adhérer son auditoire - Comprendre son interlocuteur et son mode d’accès

à l’information

- Détecter les freins à la communication

- Se connaître soi-même et avoir une bonne image de soi

- Convaincant, convaincu

- Parler de ce qui intéresse l’auditoire : avoir anticipé

les attentes et besoins

• Les techniques et comportements pour transformer les résistants en alliés

- S’adapter à son interlocuteur

- Créer un climat de confiance avec les outils de PNL

- Reformuler pour rebondir

- Savoir maîtriser son émotivité

- Utiliser la dialectique pour transformer les objections

en positif

Méthode pédagogiqueCoachings individuels, jeux de rôles, exercices pratiques

Programme






Tél : 01 39 49 62 46 / 62 47Fax : 01 39 49 62 48


Collectivité de moins de 2 000 habitants 480 435Collectivité de 2 000 à 5 000 habitants 690 630Collectivité de 5 000 à 10 000 habitants 900 810Collectivité de 10 000 à 40 000 habitants 1 140 1 020Collectivité de plus de 40 000 habitants 1 440 1 290




3 journées

de 9h30 à 17h00


Nombre de places

limité


(50 euros ttc)

ouvre droit

au tarif abonné.

Organisme agréé

Relations élus/services :les pièges à éviter en début de mandat


En ce début de mandat :

« Vous pensez que les relations élus/ services doivent être loyales ».« Vous pensez que les élus et les services doivent former une équipe opérationnelle ».« Vous pensez que les services sont des ambassadeurs sur le terrain ».

Mais saurez-vous éviter les pièges pour faciliter cette collaboration ?

Contexte

Isabelle GOUDE-LAVARDEMédiatrice en entreprise formée à la communication non violente 17 ans d’expérience de direction de services dans des collectivités locales

Intervenante

• Durant cette journée de formation vous découvrirez comment développer votre communication relationnelle pour créer un climat de confiance favorable à la collaboration élus/services.

• Cette formation permettra aux élus et aux chefs de services :

- d’éviter 4 pièges majeurs de début de mandat

- de clarifier les objectifs opérationnels

- de trouver des solutions gagnant-gagnant à tous les niveaux

- de poser les bases d’une relation de confiance élus/services

MéthodologieUne pédagogie active et ludique basée sur des mises en situation et des jeux de rôle.

Objectifs






Tél : 01 39 49 62 46 / 62 47Fax : 01 39 49 62 48






1 journée

de 9h30 à 17h00



28 mai 2014


(50 euros ttc)

ouvre droit

au tarif abonné.


Initiation à l’urbanismeLes principaux documents d’urbanisme et les procédures

6 juin 2014


Connaître en début de mandat les notions principales du droit de l’urbanisme

Nicolas POLUBOCSKO Avocat au barreau de Paris – Docteur en droit publicCabinet Landot & associés

• Rappel des spécificités principales du droit de l’urbanisme

• Les documents d’urbanisme - Savoir identifier les documents d’urbanisme généraux :

- le schéma directeur

- le Schéma de Cohérence Territoriale (SCOT)

- le Plan Local d'Urbanisme (PLU)

- le Plan d'Occupation des Sols (POS)

- Connaître les différentes autorisations de construire :

- la déclaration de travaux

- le permis de construire

- le permis d’aménager

• Maîtriser les procédures - Les grandes étapes d’élaboration d’un document d’urbanisme

- Les pièges à éviter

- Gérer les contentieux






Tél : 01 39 49 62 46 / 62 47Fax : 01 39 49 62 48






1 journée

de 9h30 à 17h00



(50 euros ttc)

ouvre droit

au tarif abonné.La session du 10 juin peut aussi vous intéresser :« Initiation à l’urbanisme : les principaux outils d’aménagement et leur �inancement »

Objectifs

Intervenant

Programme


Initiation à l’urbanismeLes principaux outils d’aménagement et leur financement

10 juin 2014


Connaître en début de mandat les outils principaux d’aménagement et de financement

Nicolas POLUBOCSKO Avocat au barreau de Paris – Docteur en droit publicCabinet Landot & associés

• Rappel des documents d’urbanisme

• Les outils d’aménagement du territoire

- L’aménagement dans les documents d’urbanisme

- L’aménagement opérationnel :

- la Zone d'Aménagement Concerté (ZAC)

- la Zone d'Aménagement Différé (ZAD)

- le droit de préemption

• Le financement de l’aménagement

- La taxe d’aménagement

- Les participations spéciales

- Le projet urbain partenarial






Tél : 01 39 49 62 46 / 62 47Fax : 01 39 49 62 48






1 journée

de 9h30 à 17h00



(50 euros ttc)

ouvre droit

au tarif abonné.

Objectifs

Intervenant

Programme

La session du 6 juin peut aussi vous intéresser :« Initiation à l’urbanisme : les principaux documents d’urbanisme et les procédures »

Organisme agréé

Initiation aux marchés publics


• Connaître les principales dispositions du code des marchés publics

• Maîtriser les principes généraux de la commande publique

• Evaluer les contraintes et les marges de manœuvre de l’achat public

Objectifs

Diane PROTATAvocat au barreau de Paris – PROTAT & LUGAND, Association d'avocats A.A.R.P.I

Intervenante

• La notion de marché public et les principes généraux de la commande publique

• Préparation des marchés - La définition des besoins

- L’allotissement des prestations

- La préparation des documents de consultation

(AAPC, RC, CCAP, CCTP, CCP…)

- Le choix de la forme du marché

• Le choix de la procédure de marché - L’évaluation des seuils de publicité

- Les différents modes de passation des marchés :

MAPA, AOO, AOR…

- Les formalités essentielles à respecter :

délais ; publicité, CAO…

- Les modalités de réception des offres

• Le choix du titulaire du marché - La sélection des candidats / le choix des offres :

les critères de jugement et leur pondération

- Le rapport de présentation d’analyse des offres

- La notification du marché

• L’exécution du marché (notions)

- Les modalités d’exécution financières des marchés

- La sous-traitance et la co-traitance

- La modification et la résiliation

- L’avenant et le marché complémentaire

- Le règlement des litiges

Programme






Tél : 01 39 49 62 46 / 62 47Fax : 01 39 49 62 48






1 journée

de 9h30 à 17h00



18 juin 2014


(50 euros ttc)

ouvre droit

au tarif abonné.


Préparer et animer une réunion :bureau municipal, réunion projet, réunion de quartier…

24 et 25 juin 2014


• Savoir organiser une réunion • Définir des objectifs fédérateurs• Développer ses qualités d’animateur de réunion• Utiliser la dynamique d'un groupe• Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail

Objectifs

Valérie PASCALConsultante et Coach en entreprise et en collectivités localesSociété emovere

Intervenante

• Organiser le dialogue - Informer et recueillir les informations

- Développer l’écoute active

• Rechercher l'efficacité dans la conduite de réunion - Principes d'organisation matérielle de la réunion

- Définition du but et des objectifs dans les différents types

de réunions

- Recherche d'implication et de motivation des participants

- Positivité du discours et ouverture au changement

• Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe - La relation groupe / animateur / participant

- L'autorité, la prise et la perte de pouvoir

- Les peurs face au groupe

- Le leadership : affirmer le sien et canaliser les autres

- Savoir rallier les résistants en s’appuyant sur les actifs positifs

- Trouver un consensus

• Comprendre et utiliser les rôles et fonction de l'animateur - Les différents profils

- L'influence du comportement de l'animateur sur le groupe pour :

• Gérer le débat et les idées et favoriser l'expression de

chacun

• Synthétiser

• Conduire au consensus

• Prendre une décision

• Gérer les situations difficiles

• Intervenir en cohérence avec l’objectif de la réunion - Comprendre les différences entre convaincre, informer,

faire adhérer et adopter la bonne posture

• Mise en pratique (travail en sous-groupe)

Méthode pédagogiqueMises en situation de prise de parole en public filmées etanalysées en groupe, jeux de rôles, exercices pratiquesd’application, élaboration d’un plan de progrès personnalisé

Programme






Tél : 01 39 49 62 46 / 62 47Fax : 01 39 49 62 48






2 journées

de 9h30 à 17h00


Nombre de places

limité


(50 euros ttc)

ouvre droit

au tarif abonné.


Elaborer un plan de communication efficacepour le début de mandat

9 et 10 juillet 2014


• Tout élu impliqué dans le domaine de la communication• Directeur ou responsable de communication

Public

Acquérir une méthodologie éprouvée permettant l’élaboration, la vente et le suivi d’un plan de communication interneet/ou externe

Objectifs

Catherine SEXTONDirectrice de VERTEAM – Ancienne Conseillère Municipale – Membre de COMPETENCES ASSOCIEES – Membre de la FIPI (Federation of Image Professionals International)

Intervenante

• Pourquoi un plan de communication ? - Rôle et objectif de la communication dans une collectivité

locale

• Elaborer le plan de communication - Analyse de l’existant pour élaborer la stratégie de

communication

- Définition des objectifs

- Recensement et hiérarchisation des publics cibles

- Types d’actions possibles

- Budget

- Facteurs clés de succès pour le montage du plan

• Piloter le plan de communication - Contrôle et suivi

- Evolution dans le temps

• Vendre le plan de communication - Identification et adhésion des acteurs

- Information et promotion

Méthode pédagogique• Etude de cas spécifiques aux collectivités locales• Apprentissage dans la présentation du plan

Programme






Tél : 01 39 49 62 46 / 62 47Fax : 01 39 49 62 48






2 journées

de 9h30 à 17h00



(50 euros ttc)

ouvre droit

au tarif abonné.

Nombre de places

limité


Bulletin d’inscription valant bon de commande

A retourner par mail, fax ou courrier à AIDIL

Formation

Commune ou établissement public...

Participants



AIDILTél : 01 39 49 62 46 / 62 47Fax : 01 39 49 62 48Mèl : [email protected]

Toutes les formations sur le site AIDIL via www.aidil.fr rubrique Les élus > Formations 2014

L’abonnement annuel (50 euros ttc)ouvre droit au tarif abonné.

• (*) Les tarifs (fonction du nombre de jours de formation et de la stratedémographique) sont indiqués sur chaque programme de formation.

• Les bulletins doivent parvenir à AIDIL via courrier, fax ou mail dûmentremplis et signés par l’autorité territoriale.

• Bulletins pris dans l’ordre d’arrivée. Possibilité de se faire remplacer.• 100 % du prix sera facturé à la collectivité, en cas d'annulation dans

un délai inférieur ou égal à 5 jours ouvrés avant le début de la forma-tion

• Une facture globale, établie en fonction du nombre de participants seraadressée à chaque collectivité à l'issue de la formation.

• Le règlement peut s'effectuer par chèque ou mandat administratif àl'ordre d'AIDIL.

• AIDIL se réserve le droit d’annuler/reporter tout ou partie d’un cycle de formation, 72 heures au plus tard avant le début de l’action, notamment en cas d’insuffisance de participants ou, sans délai, en cas de force majeure.

Commune ou établissement public : .................................................................................................. Département : . .

...................................................................................................................................................................................

Code Postal : ........................... Ville : .............................................................................................................

Contact administratif - Suivi de la formation1 : ......................................................................................................................................................

Téléphone : ........................................................ Fax : ....................................................... Mél.1 : .....................................................................................

Date(s) Lieu Tarif/ personne*

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Mél.1 :

1 - Ces informations sont nécessaires pour l’envoi de la convocation.2 - Ces informations sont importantes en cas d’annulation pour prévenir le stagiaire.

1 - Ces informations sont nécessaires pour l’envoi de la convention.


Bulletin d’abonnement Année 2014

Commune ou établissement public

Contact administratif


A renvoyer par :

[email protected]

FAX01 39 49 62 48

COURRIERAIDIL15 rue Boileau78000 VERSAILLES

Toutes les formations sur le site AIDIL via www.aidil.fr rubrique Les élus > Formations 2014

Cachet

Signaturede l’autoritéterritoriale

(*) Une facture vous sera adressée dès réception de ce bulletin d’abonnement.

Commune ou établissement public : ......................................................................................................... Département : . .

..........................................................................................................................................................................................

Code Postal : ......................................... Ville : ......................................................................................................

représenté (e) par :

Nom : ...................................................................... Prénom : .................................................... Qualité : ....................................................................

s’engage à souscrire à l’abonnement 2014 pour un montant de 50 €TTC afin de bénéficier de tarifs préférentiels*.

Nom, prénom, qualité de la personne à contacter : ....................................................................................................................................................

Téléphone : .......................................................... Fax : ...................................................... Mél. : .......................................................................................

Fait à ..........................................................................,

le . . / . . / . . . .

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Documents

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