CATALOGUE - Viareport · des performances applicatives avec toujours pour leitmotiv de rendre plus efficient le ... dans Excel • Lien direct avec le ... du portefeuille

CATALOGUE DE NOS SOLUTIONS

Document mis à jour le 18/08/2015

INTRODUCTION REMERCIEMENTS

Chères Clientes, chers clients, Depuis sa création, la société SYSLAP n’a de cesse d’accompagner ses clients dans l’amélioration des performances applicatives avec toujours pour leitmotiv de rendre plus efficient le processus de reporting et d’aider l’utilisateur final à se focaliser sur son métier. Nous sommes ainsi fiers de vous présenter dans la suite de ce document un panel de nos solutions complémentaires à la gamme SAP EPM qui s’inscrivent toutes dans cette constante dédiée à la performance. Nous vous remercions chaleureusement chères clientes, chers clients, pour le renouvellement quotidien de votre confiance et vous souhaitons bonne lecture. L’équipe se tient à votre disposition pour vous présenter la solution qui retiendra votre attention.

L’équipe SYSLAP

INTRODUCTION

10 consultants

Développement & Solutions

• Filière ingénieur • Anciens responsables de

production • Expérience antérieure dans le

conseil IT • Ingénieurs support & Helpdesk • Ingénieur recherche et

développement

• Applications plug & play • Développements spécifiques • Connaissance experte des API

SAP EPM

Pôle Hébergement & Outsourcing

• Architecte solution CLOUD • Pilotage des infrastructure &

des applications SAP EPM • Maintiens en conditions

opérationnelles d’un parc de 150 serveurs

&

NOS PRODUITS EN LIEN AVEC SAP FC

OPTIMISATION DU REPORTING

CORPORATE

RAPPROLIVE!

LOCK!

LEASE A NOUVEAUX COMMENTAIRES

CONSO MULTI-ROLLUP

PACKAGE CFS

WCR (Web Conso & Report)

ALIMENTATION DES DONNEES SAP FC

DATALIVE!

LINK

AUTOMATIC PACKAGE IMPORT

EXTRACTION DE DONNEES ET ANALYSES

QBRIDGE

NOTES

FILTERS EXTRACTION

PACKAGELOG!

X



AUTOMATISATION DES TRAITEMENTS

SYAUTOPUBLISH

SYAUTORECEIVE

USER ACCESS MANAGEMENT

LOGRUNNER

SYPLATFORM

WEB CONSOLE

ADMINISTRATION DE LA PLATEFORME

OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING

7

Lease

Nos Réponses Contexte & Enjeux

Apports

• Centralisation et partage de l’information • Analyses exportables dans Excel • Lien direct avec le logiciel de consolidation

Client(s)

• Solution web dédiée à la gestion des contrats de location financement

• Export automatique des données vers SAP FC pour déclencher le retraitement automatique en consolidation

• Gérer et suivre les contrats de location financement

• Retraiter facilement les contrats de location financement en consolidation

CLOUD ONLY OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING

Lease-Focus Fonctionnalités

Centralisation et gestion des contrats de location Analyses, échéanciers, restitutions multi-contrats Import automatique des données de location financière dans l’outil de consolidation


Rapprolive!

ROI : Simplification de l’architecture, accélération du reporting, fiabilisation des intercos dans FC

• Rapprochements en temps réel • Phase intercos intégrée à la saisie du

reporting, complétée par l’utilisation de LOCK!

• Simplicité de mise en œuvre

• Scope applicatif : SAP FC • Rapprochement des intercos en temps réel

dans les liasses • Faciliter l’échange au niveau des filiales

quand elles saisissent leurs intercos dans FC

• Fourniture d’un add-on intégré au module de saisie de FC

• Etats de rapprochement en liasse avec date de saisie de l’interco par la contrepartie

• Gestion des commentaires permettant une discussion en mode « asynchrone » entre les filiales

• Paramétrage rapide, 100% FC


Apports Client(s)

CLOUD and ON PREMISE


Rapprolive!-Focus Fonctionnalités

Visualisation des déclarations réciproques en temps réel Directement intégré dans les liasses Affichage des données en devise locale et en devise de consolidation Permet l’autonomie des filiales dans la résolution de leurs écarts intragroupes Simple à mettre en place

Accessible depuis le sommaire de liasse

Visualisation des écarts en temps réel



Lock!

ROI : Baisse des coûts de maintenance du paramétrage, accélération du reporting

• Sécurisation de la saisie des données • Séquencement de la saisie : intercos,

Chiffre d’affaires, P&L, Bilan, Annexes, états fiscaux…

• Flexibilité à la saisie dans une seule phase

• Scope applicatif : SAP FC • Bloquer partiellement l’accès en saisie dans

une même liasse • Séquencer la saisie en verrouillant l’accès

aux données validées – éviter les modifications « sauvages »

• Limiter le nombre de phases de reporting


• Possibilité de bloquer, ou débloquer, en temps réel, la saisie de groupes de comptes pour toutes ou partie des Entités de reporting

• Fourniture en annexe d’un état des contrôles atteints, par contrôles, entités, statut


Apports Client(s)



Lock!-Focus Fonctionnalités

Blocage/déblocage séquentiel de groupes d’indicateurs au sein d’une même liasse

Sécurise les processus de fast-close Simple à mettre en place (se rajoute facilement au paramétrage existant)



Corporate

• Solution web dédiée au suivi et au partage de l’information Corporate des groupes

• Export automatique du portefeuille titres vers SAP FC


• Accéder facilement à l’information juridique des différentes sociétés du groupe

• Etre en conformité avec les règles métier

Apports

• Stockage des données financières confidentielles

• Gestion des mandats et de l’actualité juridique • Partage de l’information via une application

web

Client(s)


Corporate-Focus Fonctionnalités

Centralisation, partage et gestion des données corporate Suivi du capital et des participations de chaque filiale Import automatique des données de portefeuille titres dans l’outil de consolidation



A nouveaux commentaires

• Les commentaires sont enfin pris en compte dans les A-nouveaux

• Gestion de données Alpha-numériques pérenne

• Scope applicatif : SAP FC • Les commentaires ne sont pas transportés

dans les A-nouveaux • Pouvoir utiliser les commentaires comme

des « détails libres » - libellés de contrats saisis par les filiales par exemple – et pouvoir les suivre dans le temps


• Processus d’initialisation de liasse permettant de transférer les commentaires

• Pouvoir faire des initialisations de commentaires par des formules

• Possibilité de transformer les commentaires en enregistrements de dimension d’analyse


Apports Client(s)



Conso & Report

• Création d’un add-on Web pour SAP FC : une interface revue avec les derniers standards Web et avec des fonctionnalités avancées

• Mise en place d’un programme bêta d’un mois avec 10 clients pilotes

• Un déploiement sur 400 sources de données SAP FC

• Scope applicatif : SAP FC

• Pouvoir utiliser SAP FC Web sur les navigateurs modernes

• Accéder aux opérations de SAP FC Web via une cinématique allégée

• Offrir à nos clients une interface moderne et cohérente

• Une cinématique améliorée

• Une interface multi-navigateurs conservant le moteur de consolidation SAP FC (add-on)


Apports Client(s)



Conso & Report Fonctionnalités

Interface web multi-navigateurs Navigation simple et intuitive Nombreux enrichissements fonctionnels par rapport à l’application web standard



TFT en liasse!

• Simplification du paramétrage du TFT • Fluidité du calcul en liasse et absence de

manipulations (entrer/sortir de la liasse) • Absence de données superflues en liasse • Module optimisé et performant (basé sur le

savoir faire Rapprolive!)

• Scope applicatif : SAP FC • Le TFT en consolidation est basé sur une

table de mapping • Répliquer le calcul du TFT en liasse basé sur

la même table


• Calcul du TFT en temps réel à la sauvegarde de la liasse

• Restituer les états TFT sans sortir de la liasse

• Ne pas stocker dans la liasse les données de TFT (encombrantes et recalculées en conso)


Apports Client(s)

CLOUD and ON PREMISE OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING

Conso multi-rollup

• Limitation des consolidations • Optimisation des volumes et temps de

consolidation

• Scope applicatif : SAP FC • A priori, un seul rollup (voire 2) peuvent

être intégrés à une consolidation • Pour un groupe dont les hiérarchies

business sont nombreuses, il s’agit de multiplier les rollups sans multiplier les consolidations

• Utilisation de coefficients et d’une dimension spécifique

• Stockage des éliminations sur tous les nœuds des rollups dans une seule consolidation

• Utilisation des états standard de FC ou d’EPM Add-In pour l’affichage des hiérarchies consolidées au premier nœud commun


Apports Client(s)

CLOUD and ON PREMISE OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING

ALIMENTATION DES DONNEES DANS SAP FC

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Datalive!

ROI : Gain de temps dans la justification des correspondances entre comptabilités locales et plan de comptes groupe.

• Traçabilité directe de la donnée locale depuis la liasse FC

• Facilite la justification des montants importés

• Très simple à mettre en œuvre

• Scope applicatif : SAP FC • Permettre un drill to origin de la donnée

comptable directement depuis la liasse FC • En lien avec les interfaces Datalink

existantes • Augmenter la traçabilité de l’information

entre les rubriques conso et les plans de comptes locaux

• Intégré directement dans SAP FC • Détails de comptes locaux accessibles

directement depuis les liasses via des documents dédiés

• Solution Plug & Play ne nécessitant aucune modification structurante du paramétrage existant


Apports Client(s)



Datalive!-Focus Fonctionnalités

Permet un zoom sur les données issues des systèmes sources Information accessible directement en liasse Compatible avec Link/Datalink Renforce la piste d’audit entre les données issues de systèmes sources et les données agrégées importées dans les liasses

BALANCE LIASSE FC

DÉTAIL DES COMPTES SOURCES DONNÉE IMPORTÉE

AUDIT DES DONNÉES SOURCES



Link

• Import automatique des données de n’importe quel logiciel comptable, analytique ou fiscal

• Proposition de formats d’interfaces standards depuis le modèle de données de SAP FC



• Pouvoir importer des liasses depuis un ERP

• Pouvoir choisir les options d’importations comme le permet l’interface de FC

Apports

• Ergonomie simple et intuitive • Qualité du contrôle de données • Live Preview et Drillback • Multi-sociétés

Client(s)

CLOUD ONLY ALIMENTATION DES DONNEES DANS SAP FC

Link-Focus Fonctionnalités

Simple et intuitif Prise en main facilitée pour

les filiales Contrôle sur les données à

charger (live preview) En lien direct avec le

référentiel de données FC Possibilité d’appliquer des

tables de correspondances pré-paramétrées

CLOUD ONLY ALIMENTATION DES DONNEES DANS SAP FC

Import Auto Liasse

• Une solution permettant d’importer depuis un fichier CSV de manière automatique

• Une solution exécutable depuis le système source (PeopleSoft)

• La mise à disposition des fichiers de rejets générés par FC



• Pouvoir importer des liasses depuis un ERP

• Pouvoir choisir les options d’importations comme le permet l’interface de FC

Apports

• Développement effectué dans le cadre d’une migration SAP EPM 10,0

• Création d’une solution standardisée

Client(s)

ON PREMISE ALIMENTATION DES DONNEES DANS SAP FC

PackageLog!

• Suivi des modifications de liasses en toutes circonstances

• Souplesse des restitutions par le générateur d’états de FC

• Ajout d’un module de gestion des chargements FIM par étapes

• Scope applicatif : SAP FC • Le module standard « Suivi des montants

de liasse » est limité • Mieux suivre les modifications de liasse en

cas de workflow ou de sauvegardes ou de validations


• Tracer les modifications de données en cas de soumission/rejet ou de validation de liasse

• Stocker le suivi des modifications dans des consolidations techniques

• Paramétrage rapide, 100% FC


Apports Client(s)

ALIMENTATION DES DONNEES DANS SAP FC CLOUD and ON PREMISE

EXTRACTION ET ANALYSE DES DONNEES

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QBridge

• Création d’un pont technique entre Qlikview et FC permettant la récupération des données consos, de la structure et de la sécurité utilisateur

• Création d’un designer pour la sélection des données à remonter dans Qlikview


• Pouvoir créer un environnement de reporting et d’analyse Qlikview à partir de données FC

• Pouvoir interroger ces données en temps réel

• Un connecteur natif SAP FC vers Qlikview • Une alternative et/ou un complément à SAP EPM

Add-In • Un outil permettant d’agréger les données consos

avec d’autres données sources


Apports Client(s)



QBridge - Focus

• Un Extracteur en charge de la mise à jour en temps réel des fichiers QVD (dimensions et données) et de l’extraction de la sécurité SAP FC

• Un Designer permettant de construire des applications Qlikview regroupant les données et appliquant la sécurité SAP FC

Fonctionnalités



Notes

• Add in Excel Notes en lien direct avec les données issues de SAP FC

• Interface utilisateur simple et ergonomique • Complément web pour bénéficier de

fonctionnalités avancées (drill et construction de hiérarchies ad hoc)


• Contexte applicatif : MS Office • Restituer dynamiquement des données

issues de SAP FC dans un environnement Office

Apports

• Création d’analyses ad hoc dans Excel • Actualisation en temps réel • Fonction tabulaire facilitant la création de

TCD • Plaquette pré-paramétrée

Client(s)

CLOUD ONLY EXTRACTION ET ANALYSE DES DONNEES

Notes -Focus Fonctionnalités

Add-In Excel simple et intuitif Création d’analyses ad hoc Lien dynamique avec FC Construction automatisée de TCD Plaquette automatisée

CLOUD ONLY EXTRACTION ET ANALYSE DES DONNEES

Filters Extraction

• Création d’un service web standard permettant de piloter les opérations de récupération des éléments du filtres


• Pouvoir exporter tout ou une partie des filtres FC dans une table de base de données pour une récupération par BW

• Un pont entre SAP BW et SAP FC permettant d’avoir le même référentiel de filtres sur les dimensions


Apports Client(s)




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User Access Management

• Création d’un portail Web de gestion des droits d’accès

• Développement sur-mesure et par modules permettant d’être au plus proche des spécificités clientes

• Création d’un environnement de recette dans notre plateforme SaaS et développement à distance

• Scope applicatif : SAP FC, UMS, Windows AD • Permettre à l’utilisateur en filiale de demander des

accès à FC (choix des droits par unité / dimension spécifique et phases)

• Permettre aux administrateurs de valider les demandes dans leurs périmètres

• Permettre la création automatique des droits d’accès dans FC / UMS

• Sécurisation du workflow de création et désactivation des comptes FC

• Piste d’audit autour des demandes d’accès • Worfklow de validation et notifications par email


Apports Client(s)

ROI : Baisse des coûts d’interventions manuelles et gains de fiabilité



Présentateur

Commentaires de présentation

User Access Management- Focus Fonctionnalités



SyAutoPublish

• Création d’une solution permettant la publication automatique de liasses

• Ajout des paramètres de choix de reporting et de mode de publication

• Intégration dans FC via une tâche d’envoi technique

• Développement et installation à distance


• Pouvoir publier automatiquement des liasses dans un séquencement de tâches FC

• Automatisation d’une tâche récurrente • Notification de traitements et d’erreurs

par email


Apports Client(s)

ON PREMISE AUTOMATISATION DES TRAITEMENTS

Présentateur

Commentaires de présentation

SyAutoReceive

• Création d’une solution permettant la publication automatique de liasses

• Ajout des paramètres de choix de reporting et du type d’objets à réceptionner (données, métadonnées etc.)


• Pouvoir réceptionner automatiquement des objets dans un séquencement de tâches FC

• Automatisation d’une tâche récurrente

• Notification de traitements et d’erreurs par email


Apports Client(s)

ON PREMISE AUTOMATISATION DES TRAITEMENTS


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SyPlatform

• Création d’une solution à l’interface moderne pouvant être déployée dans une salle de contrôle

• Développement d’un outil de reporting des KPI

• Développement de robots d’interrogation SAP FC

• Scope applicatif : SAP FC • Pouvoir monitorer en temps réel une

plateforme distribuée sur plusieurs Datacenter hébergeant plus de 400 datasources

• Pouvoir restituer des KPI pertinents pour la prise en compte des SLA

• Vue globale de la plateforme sur un écran en temps réel

• Rapport sur l’activité et les temps de disponibilité

• Email et notifications en cas de défaillance de la plateforme


Apports Client(s)

CLOUD and ON PREMISE ADMINISTRATION DE LA PLATEFORME

SyPlatform- Focus

• Une vision en temps réel de la plateforme • Une vision historique de l’état de la plateforme

Fonctionnalités

ON PREMISE ADMINISTRATION DE LA PLATEFORME

Console Web

• Un portail offrant une vue multi-broker & multi-datasource

• Un portail utilisant l’authentification FC pour chaque source de données

• Un portail configurable et permettant d’autoriser / interdire des opérations aux utilisateurs

• Scope applicatif : SAP FC • Pouvoir, en tant qu’utilisateur de

l’application FC, me déconnecter lors d’une session fantôme

• Pouvoir, en tant qu’administrateur, effectuer des opérations sur les sources de données (multi-broker): stop, start, restart, start exclusive & send message.

• Agrégation de l’ensemble des sources de données dans une seule vue

• Un accès à la console par Web • Autonomie des utilisateurs quant à leur

déconnexion


Apports Client(s)



Console Web - Focus

• Une administration des sources de données simplifiée • Une autonomie des utilisateurs face aux sessions fantômes

Fonctionnalités



LogRunner

• Création d’une solution « pluggable » sur FC • Développement d’un ensemble d’états

standards permettant un audit rapide de la plateforme FC

• Un complément à nos audits techniques et fonctionnels

• Scope applicatif : SAP FC • Archiver et analyser les logs applicatifs FC • Pouvoir restituer les KPIs suivants : temps

d’exécution des états, sleeping users, sleeping documents, requêtes coûteuses, charge sur la plateforme, etc.

• Un outil d’audit de la plateforme : technique et fonctionnelle

• Autonomie du client sur la création de rapports via Excel ou Qlikview


Apports Client(s)



LogRunner- Focus Fonctionnalités



Faciliter la fonction financière

commercial@viareport .com

| Merci pour votre attention

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