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Québec, le 5 décembre 2013

Monsieur Claude Montigny Directeur général Cégep de Baie-Comeau 537, boul. Blanche Baie-Comeau (Québec) G5C 2B2

Objet : Suivi au rapport d’évaluation institutionnelle

Monsieur le Directeur général,

Lors de sa séance du 5 novembre 2013, la Commission d’évaluation de l’enseignement collégial a examiné les résultats des travaux menés par le Cégep de Baie-Comeau à la suite de l’évaluation institutionnelle.

Dans son rapport, la Commission avait formulé cinq recommandations. Elle recommandait au Collège de se donner les moyens de déterminer les besoins de sa communauté socioéconomique, de se donner un plan d’action lui permettant d’affermir sa présence dans son milieu et d’offrir des services qui répondent davantage aux besoins de ce dernier. Elle recommandait également au Collège de revoir son plan d'action afin de déterminer des priorités d’action et de s’assurer que tout son personnel se l’approprie et les suites à y donner. À cet effet, la Commission a pu constater, lors de l’évaluation de l’efficacité du plan stratégique, que le contexte d’élaboration du Plan stratégique 2004-2009 a permis au Collège de réaliser une analyse de la situation ayant permis de dégager les enjeux appropriés. De plus, elle a également observé, lors de l’évaluation de l’application de la Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages (PIEA), que le plan d’action du Collège contenait les éléments essentiels. Ces deux recommandations peuvent donc être levées.

Dans le cadre du présent suivi, le Collège souhaite donner des suites à deux autres recommandations. La première demandait au Collège d’amender son règlement relatif à la Commission des études de manière à le rendre conforme à la Loi sur les collèges d'enseignement général et professionnel quant à sa composition. Le Collège a fait parvenir à la Commission les règles de fonctionnement de la Commission des études (règlement no 15) qui tiennent compte de la recommandation en ce qui a trait à la

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composition et au caractère consultatif de la Commission des études. La recommandation peut donc être levée.

La seconde recommandait au Collège de favoriser l’utilisation optimale de ses ressources et de revoir l’organisation du travail et le partage des mandats en prenant en compte, particulièrement, la structure de la Direction des études et le développement de la formation continue. Le Collège a fait parvenir son règlement de régie interne (règlement no 1), l’organigramme du Collège et un document intitulé Les départements. L’analyse de ces documents démontre un meilleur partage des responsabilités entre les différentes directions du Collège. La Direction des services éducatifs ne cumule plus les responsabilités des programmes d’enseignement, du registrariat, de la vie étudiante, de l’organisation scolaire et de la formation continue. Désormais, le Collège comprend une Direction de la formation continue et une Direction des études qui se compose de deux directions adjointes, dont l’une est responsable des programmes et de la réussite éducative et l’autre de l’organisation scolaire et de la vie étudiante. La Commission considère que le Collège a donné des suites satisfaisantes à la recommandation et, conséquemment, elle lève cette dernière.

En somme, la Commission estime que des suites satisfaisantes ont été données au regard de quatre des cinq recommandations découlant de l’évaluation institutionnelle. La Commission encourage le Collège à poursuivre ses efforts en vue d’assurer la qualité de la réalisation de sa mission éducative. Elle s’attend à ce que le Collège lui fasse part d’un nouveau suivi, accompagné des documents pertinents, l’informant des actions réalisées au regard de la recommandation restante concernant la politique de gestion des ressources humaines et l’évaluation du personnel.

Je vous remercie de votre collaboration et vous prie de recevoir, Monsieur le Directeur général, l’expression de mes sentiments les meilleurs.

La présidente,

Céline Durand

c. c. Mme Linda Côté, directrice des études