CFPPA DE MONTMOROT Formations courtes Projets et …...Formations courtes Projets et Territoires 2013 - 2014 CFPPA DE MONTMOROT 03 84 87 20 02 [email protected] • Ingénierie

Formations courtes Projets et Territoires

2013 - 2014

C F P P A D E M O N T M O R O T

03 84 87 20 02 [email protected]

• Ingénierie de projet

• Animation et participation des acteurs

• Gestion de projets et de structures

• Formation thématiques «culture et agriculture»

ContactCFPPA de Montmorot

Pôle Projets et Territoires514, avenue Edgar Faure

39570 Montmorot

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www.projets-territoires.fr

En partenariat avec

Nos domaines de formation

mailto:[email protected]


Présentation

Le Pôle Projets et Territoires du CFPPA de Montmorot propose des formations courtes en partenariat avec « lʼAFIP Bourgogne Franche Comté », et les agences «En Confluence » et « En Contrepoint » sous forme de formation/action pour toute personne en charge de lʼanimation et/ou du développement dʼun projet.

Ces formations concernent :

des salariés qui ont la charge de lʼanimation et du développement dʼun projet au sein dʼassociations ou de collectivités locales ou publiques (agents de développement, permanents associatifs, chargés de projets…)

des administrateurs dʼassociations et élus locaux

Sous forme dʼateliers de 1 à 3 jours, nous proposons à la fois des formations méthodologiques en :

ingénierie de projet

outils et techniques dʼanimation et de participation

gestion dʼun projet, dʼune structure et des formations thématiques sur les thèmes de la culture ou de lʼagriculture

Ces formations peuvent être construites sur-mesure en réponse à votre demande et adaptées à votre contexte

Consultez-nous !

www.projets-territoires.fr 03 84 87 20 02 [email protected]

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Sommaire


Ingénierie de projetMettre en oeuvre ou revisiter un projet associatif............................Améliorer sa pratique de conduite de projet....................................Elaborer une stratégie de développement des activités de son association.......................................................................................Conduire une mission dʼaccompagnement pour une organisation.....................................................................................Lʼévaluation : pour quoi faire ?.........................................................

Animation et participation des acteurs :Animer des réunions selon un démarche participative....................Faciliter la participation des populations..........................................Construire et animer un partenariat pour un projet..........................Utiliser les cartes mentales (mind mapping, cartes heuristiques...).................................................................................

Gestion de projet et de structure :Les outils de gestion économique...................................................Anticiper et gérer les aléas de trésorerie........................................ Elaborer et gérer un programme européen : de la conception à la gestion sereine dʼun contrôle...........................................................Mieux vivre un contrôle en anticipant les outils de suivi et de gestion de son projet.......................................................................Clarifier lʼorganisation associative...................................................Renforcer et/ou renouveler le bénévolat dans mon association.......................................................................................

Formations thématiques «culture» et «agriculture» :Connaître le contexte agricole dʼun territoire...................................Le projet culturel au service du développement de son territoire............................................................................................

Annexes :Le collectif dʼintervenants................................................................Tarifs et financements......................................................................Bulletin dʼinscription.........................................................................

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Mettre en oeuvre ou revisiter un projet associatif

I N G E N I É R I E D E P R O J E T

Intérêts et enjeuxLes associations sont des organismes vivants qui naissent, grandissent, traversentdes mutations, des crises, et peuvent mourir…ou renaitre ! Ces étapes de la vieassociatives doivent être mieux connues pour avoir plus de prise sur elles. Lʼoutil auservice de cette évolution est le projet associatif. Il fédère les énergies au moment dela création, fixe un cap, et permet au collectif de négocier les mutations. Desméthodes et des outils existent pour aider les membres de lʼassociation à formulerpuis à revisiter le projet associatif.

Objectif de la formationComprendre la nécessité de formaliser et dʼécrire un projet associatifPartager avec les autres membres dʼune association les enjeux et lʼintérêt du projet associatifdʼacquérir une méthode pour construire ou de redéfinir collectivement le projet au sein de lʼassociationdʼélaborer un plan dʼaction pour le construire

Dates et lieuxDeux sessions d’une jounée de 9H00 à 17H00 au CFPPA de Montmorot :=> 1 octobre 2013=> 4 février 2014

ProgrammeEléments de cadrage

Définition et clarification de la notion de projet associatifLes enjeux de se doter dʼun projet associatif

Eléments de méthodeLes différentes étapes de construction dʼun projet associatifLes méthodes dʼanimation participative pour élaborer le projet (description et utilisation dʼoutils dynamiques et interactifs)Les méthodes de validation collectiveLa communication interne et externe autour du projet associatif

Mise en pratiqueTravail individualisé sur le plan dʼaction pour élaborer le projet associatifEnjeux propre à chaque association participantEspaces de travail/personnes à associer à lʼélaborationMéthodes de travailQui anime ou co anime la démarcheEchéancier

Méthodes pédagogiquesMéthodes participativesApports conceptuelsRemises de documentsEncadrement de travail sur le projet de chaque participant

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Intérêts et enjeuxun contexte de raréfaction des crédits publicsune logique de financement qui privilégie le projet (objectifs-moyensrésultats) au détriment des crédits de fonctionnementune logique des appels à projets (Europe, Etat, collectivités territoriales…)la décentralisation renforce le rôle des collectivités locales et la territorialisation des projetsune évolution de la gouvernance des projets, une logique de participation des acteurs, une gestion multipartenariale des projetsimportance accrue des logiques d'acteursune demande forte d'évaluation des projets

Objectif de la formationAussi, lʼingénierie de projet devient une compétence à présent incontournable pour une personne en charge du développement de projets :

acquérir une méthodologie et des outils pour élaborer et piloter un projet et identifier les facteurs de succèssʼoutiller pour mieux analyser sa pratique de conduite de projet

Dates et lieux3 journées de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

" 1ère session : 03, 10, 17 octobre 2013" 2ème session : 02, 08, 15 avril 2014

ProgrammeApport sur les fondamentaux de la conduite de projet :

Fondements, avantages et limites / Caractéristiques et spécificitésTypologie / Les différentes phases de conduite dʼun projetFacteurs de succès et facteurs dʼéchec

Les points clés de la conduite de projetLes fondements, les buts, les raisons dʼêtre du projetLes objectifs, facteurs de succès / Lʼémergence du projetLʼenvironnement du projet : synergies et antagonismesLes acteurs (instance de pilotage, chef de projet et équipe projet, partenairesinternes et externes…) : rôles, responsabilitésLa conduite dʼun projet multipartenarial / Rôles et postures du chef de projetLʼorganisation : traduction des objectifs en moyens, en activités et en tâchesCoût/journée dʼun chargé de projet / Elaboration du budget prévisionnel dʼun projetLa planification : découpage en étapes, calendrier de réalisation, gestion des écarts entre la prévision et la réalisationLa communication : cibles, objectifs, moyensLes outils de pilotage, de suivi et dʼévaluation / Le bilan qualitatif, administratif et financier

Méthodes pédagogiquesquestionnaire envoyé préalablement à la formation aux participants pour mieux connaître leurs situations et pratiques de conduite de projetles études de cas de conduite de projet seront prises parmi des situations rencontrées par des participants à la formation. illustrations à partir de lʼexpérience de lʼintervenantprésentation dʼun logiciel libre de carte mentaleapports sur la suite à donner par les participants

supports de formation transmis aux participants

Améliorer sa pratique de conduite de projet







Objectif de la formationconduire une analyse stratégique de son association et de ses activitésdéfinir la stratégie de développement dʼactivités en lien avec son projet associatifélaborer un plan dʼaction opérationnel de la stratégie de développement des activités

Dates et lieuxDeux sessions de deux journées soit 14 heures :

" les 8 et 15 octobre 2013" les 6 et 13 janvier 2014

ProgrammeAnalyse du positionnement stratégique dʼune association et de chaque domaine dʼactivités

les domaines dʼactivités stratégiquesproposition dʼoutils dʼautodiagnostics par domaine dʼactivités : les besoins des publics et partenaires, les ressources et compétences nécessaires pour répondre aux besoins, le niveau de maîtrise des « facteurs clés de succès », lʼanalyse des réponses apportées par les autres organismes et lʼidentification des spécificités de lʼoffre de service, lʼidentification des perspectives dʼévolution des activités à 3 ansdiagnostic des piliers de lʼassociation : vie associative et gouvernance, ressources humaines, ressources financières, ressources matérielles et logistiques, ancrage territorial et partenariat, moyens en terme de communication/promotion…

Analyse économique par domaine dʼactivitéscharges fixes, temps de travail, calcul du coût de revient, calcul de la marge brute et nette

La définition de la stratégie de développement dʼactivités en lien avec le projet associatif et le diagnostic interne

le choix des scénarios stratégiques de développement dʼactivités en cohérence avec le projet associatif et de son cadre de référence (histoire et culture, finalités, éthique et marges de manoeuvre interne)lʼidentification des priorités en fonction de plusieurs critères :la cohérence avec le projet associatiflʼattractivité de lʼactivitéla rentabilité de lʼactivitéles ressources humaines internesle choix des activités à mettre en veille, à arrêter, à renforcer, à développerla mise en forme dʼune carte stratégique des scénarios retenus

La définition dʼun plan dʼaction déclinant le projet associatif et la stratégie de développement des activités

pour chaque domaine dʼactivité retenu, identification des objectifs, publics cibles, moyens dʼaction, échéances et critères dʼévaluation

Méthodes pédagogiquesAlternance :

dʼapports théoriquesde travaux pratiques en sous groupesdʼéchange et analyses en collectif

Elaborer une stratégie de développement des activités de son association







Intérêts et enjeuxLes organisations (collectivité locale, association, collectif dʼacteurs…) expriment des demandes de mission souvent floues et peu claires.Lʼexpérience tend à montrer que la première phase de clarification et de cadrage de la mission constitue lʼune des étapes les plus importantes car elle conditionne, pour une large part, la suite de la démarche et contribue à créer les conditions de réussite de la mission

Objectif de la formationMaitriser les étapes de construction dʼune proposition dʼintervention pour une organisation (demande externe ou demande interne)Identifier les conditions de réussite et les facteurs de risques de conduite dʼune mission

Dates et lieux2 journées de 9h00 – 12h30 et de13h30 à 17h00 :

les 12 et 19 novembre 2013

ProgrammeLes caractéristiques dʼune mission projetLes principales étapes dʼune mission

Lʼanalyse de la demande et du contexte initial dʼintervention :Le décryptage dʼun cahier des charges (quand il existe)La définition des objectifs, périmètre et résultats attendus de la missionLa conception des moyens dʻintervention (plan dʼaction, échéancier, répartition des rôles…)Constituer le dispositif de travail : comité de pilotage ; équipe projet, groupes de travail…Lʼestimation des coûts dʼune mission et approche du prix journéeLa rédaction dʼune proposition dʼintervention claire, synthétique et attractiveLʼidentification des facteurs de risques et de réussite dʼune missionLes points clés de la posture du chargé de mission

Méthodes pédagogiquesEtude de cas « fil rouge »

illustrations à partir de lʼexpérience de lʼintervenantapports sur la suite à donner par les participants : transferts de pratiques via un collectif de travail, mise en réseau, plate forme collaborativeprésentation dʼun logiciel libre de carte mentaleen option à préciser : un suivi individualisé et/ou collectif, à échéance donnée pour accompagner et conforter les démarches engagées par les participants

Conduire une mission d’accompagnement/conseil pour une organisation







Intérêts et enjeuxLʼévaluation reste un sujet très controversé. Le plus souvent vécu comme un moyen de contrôle dʼune action, par ses financeurs.Lʼévaluation peut toutefois concourir à dʼautres buts, au service du projet et de son porteur en lʼaidant à conduire et ajuster son projet au plus près des objectifs quʼil sʼest donnés.

Objectif de la formationidentifier ce que jʼai à perdre et ce que jʼai à gagner de construire une démarche évaluativedéfinir un dispositif dʼévaluation adapté à son action

Dates et lieuxUne journée de 9H00 à 17H00 au CFPPA de Montmorot :

le 17 octobre 2013

ProgrammePrésentation du contexte et des objectifs de la formation

Présentation du groupe et des expériences supports à la formation

Etape 1 : présentation des rôles possible de lʼévaluationdébats et échanges entre participants à propos de leur vécu et de leurs représentationsconstruction dʼune typologie des différentes formes dʼévaluationidentification par chaque participant de la forme dʼévaluation adaptée à son projet

Etape 2 : temps de production individuel de sa démarche dʼévaluation, àpartir dʼun guide proposé par lʼintervenant

Etape 3 : mise en commun des différentes démarches, ajustement et analysedes conditions de réussite

Méthodes pédagogiquesapports à partir dʼexpériences concrètesapports dʼoutils et animation de temps dʼanalyse de la pratiquemise en situation concrète, modélisation dʼune démarche dʼévaluation

L’évaluation : pour quoi faire ?






Intérêts et enjeuxLes réunions sont des moments essentiels dʼun projet, dʼune organisation, dʼune animation, dʼun groupe en action.Pour autant, le « encore une réunion pour rien » génère progressivement des routines, des dysfonctionnements, des façons de faire ou dʼy être préjudiciables aux enjeux des actions et des acteurs.La progression possible sur lʼanimation de réunion est certainement liée à lʼappropriation dʼun outillage pertinent associé à une capacité dʼévaluation individuelle et collective de cette pratique.

Objectif de la formationSʼoutiller pour mieux analyser sa pratique dʼanimation de réunionIdentifier les différents temps, modalités, outils, méthodes, procédures dʼune réunionConforter ou sʼapproprier des outils et techniques de lʼanimateur(trice) adaptées aux enjeux et attentes en réunionsÊtre en capacité dʼauto évaluer ses prestations dʼanimation de réunions

Dates et lieuxDeux sessions de deux journées de 9H00 à 17H00 au CFPPA de Montmorot :

les 7 et 14 janvier 2014 les 11 et 18 février 2014

ProgrammeApproche des différents temps dʼune réunion (préparation, démarrage, pilotage, animation, fin de réunion, suivi post réunion)

lʼantériorité dans le contexte, la méthodologie a employer, le secrétariat, le plan de la réunion, les résultats attendus vis-à-vis des enjeux, la légitimité a poser, les synthèses, le relevé de décisions, les suites à donner, le compte rendu, sa validation, sa diffusion…

Identifier et pratiquer des techniques dʼanimateurla gestion des questions et des accords, les synthèses intermédiaires, les fonctions de régulation, production, facilitation, la gestion du temps, la légitimité, la gestion des participants…

Identifier et pratiquer des techniques dʼanimationidentifier la plus-value de lʼutilisation de techniques dʼanimation, repérer des aspects et critères à prendre en compte pour le choix et lʼutilisation dʼune technique dʼanimation, identifier la possibilité dʼexpérimenter des techniques dʼanimation…

Travailler et sʼapproprier des critères dʼévaluation et indicateurs pour :Être en mesure de mieux accompagner des groupes en réunion, en lien à des résultats attendus de la réunion,Être en capacité de mobiliser de façon pertinente et cohérente un panel dʼoutils et de méthodes dʼanimation de réunion, en fonction de situations et contextes antérieures à la réunionPermettre à des personnes en réunion de partager des démarches innovantesFavoriser lʼémergence collective dʼidées et dʼactionsÊtre en capacité de mieux évaluer sa prestation dʼanimation.

Méthodes pédagogiquesMéthodes participativesApports conceptuelsRemises de documentsEncadrement de travail sur le projet de chaque participant

Animer des réunions selon une démarche participative

A N I M A T I O N E T P A R T I C I P A T I O N D E S A C T E U R S







Intérêts et enjeuxLa prise en compte des besoins et attentes des populations présente un enjeu dans le cadre de votre projet ou pour la mise en place dʼun nouveau service public. La mobilisation et lʼimplication de populations éloignées des sphères traditionnelle de participation impliquent dʼinnover par des outils et méthodes adaptés.

Objectif de la formationIdentifier les avantages et les limites liées à la participation des populations :

clarifier ce que lʼon attend de la participation des populationsidentifier des outils et méthodes de participation adaptés à son projet

Dates et lieuxDeux journées de 9H00 à 17H00 au CFPPA de Montmorot :

les 21 et 28 janvier 2014

ProgrammePrésentation du contexte et des objectifs de la formationPrésentation du groupe et des expériences supports à la formation

Etape 1 : identifier les avantages et limites de la participation (j1)travaux en sous-groupe : auto-diagnostiquer plusieurs situations de participation des populationsretour en groupe, mise en commun et analyse des points forts/points faibles de la participation des populationsapports sur la participation : contexte de mise en oeuvre, conditions de mobilisation des populations, contenu de la participation …

Etape 2 : découvrir des outils et méthodes nouveaux pour la participation (j1)présentation de plusieurs expériences de participation faisant intervenir des disciplines et des acteurs diversifiés : artistes, opérateurs sociaux et culturels, design des services …rencontrer une expérience : témoignage dʼun acteur (visio-conférence)analyser lʼintérêt et les limites et les conditions de mise en oeuvre de chacun des outils présentés

Etape 3 : Elaborer une démarche participative – en 2 groupes (j2)identifier un projet (mise en situation concrète) et les objectifs de participationidentifier les freins et les leviers à la participationdéfinir lʼensemble des conditions de réussite de la démarche participative : acteurs impliqués, méthodes de mobilisation des populations, outils de la participation, types de résultats recherchés

Etape 4 : Expérimentation de la démarche (j2)jeu de rôle à envisager – entre les 2 groupes et/ou expérience de terrain (dépend des stagiaires et du lieu de formation)

Méthodes pédagogiquesApports à partir dʼexpériences concrètes

apports dʼoutils et animation de temps dʼanalyse de la pratiquemise en situation concrète, modélisation dʼune démarche participativeintervention de personnes ressource

Faciliter la participation des populations







Intérêts et enjeuxFace à la complexité des situations/problèmes sur les territoires, les organisations locales (associations, collectivités, entreprises, organismes publics) sont encouragées à regrouper leurs moyens, leurs savoir-faire et leurs expériences, pour conduire des actions dans le cadre dʼun projet commun.Comment passer du partenariat incantatoire à un partenariat raisonné pour conduire une action à plusieurs organismes tant au niveau de la réflexion, que de la conception et de la mise en oeuvre ?

Objectif de la formationacquérir une méthodologie et des outils pour construire et animer un partenariat dans le cadre dʼun projet commun.-transférer ses apports dans un projet partenarial en cours ou à venir

Dates et lieuxUne journée de 9h00 à 17h00 au CFPPA de Montmorot :

" " les 16 et 23 janvier 2014

ProgrammeDéfinitions du partenariatTypologie des modes de partenariatsLa construction et lʼanimation dʼun partenariat

Les étapes de construction dʼun partenariatposer une problématiquerepérer des partenairesstructurer la problématique collectivementidentifier et valider un organisme porteur du projetcerner les enjeux des structures partenaires et les motivations individuellesLe pilotage du partenariatlʼanimation du partenariatla prise en compte des différents modes dʼorganisation composant le partenariatdes exigences partagéesle dispositif de capitalisation et de transfert interne et externeLʼévaluation du partenariat

Les conditions de réussite dʼun partenariat

Méthodes pédagogiquesQuestionnaire envoyé préalablement à la formation aux participants pour mieux connaître leurs situations et pratiques de conduite de projet

les études de cas de conduite de projet en partenariat seront prises parmi des situations rencontrées par des participants à la formation. Ce choix pédagogique permet ainsi de prendre en compte ce qui fait la spécificité des situations concrètes et des logiques dʼacteurs rencontrées par un chargé de projetillustrations à partir de lʼexpérience de lʼintervenantprésentation dʼun logiciel libre de carte mentale, outil particulièrement efficace pour animer et conduire un projetapports sur la suite à donner par les participants : transferts de pratiques via un collectif de travail, mise en réseau, plate-forme collaborative…supports de formation transmis aux participants

Construire et animer un partenariat pour un projet







Objectif de la formationComprendre et manipuler un logiciel libre de cartes mentales ou cartes heuristiques, outils simples et ludiquesSʼapproprier la carte mentale dans différentes situations professionnelles :Structurer sa réflexion,Résoudre un problèmeDévelopper un projet, prendre une décisionAssurer des présentations orales stimulantesAnimer une réunion, prendre des notesConstruire un plan dʼactionSavoir construire des cartes mentales à lʼaide du logiciel gratuit XMind


le 9 janvier 2014

ProgrammeLes fondements de la carte mentale

Les techniques dʼélaboration de la carte mentale

Les différentes situations professionnelles dʼutilisation de la cartementale :

Structurer sa réflexion,Résoudre un problèmeDévelopper un projet, prendre une décisionAssurer des présentations orales stimulantesAnimer une réunion, prendre des notesConstruire un plan dʼaction

Les différents logiciels de cartes mentales : avantages et inconvénients

Utilisation du logiciel gratuit Xmind

Méthodes pédagogiquesNombreux exercices dʼappropriation de la carte mentaleMise à disposition dʼordinateurs portables

Utiliser les cartes mentales (mind mapping, cartes heuristiques, ...)






G E S T I O N D E P R O J E T E T D E S T R U C T U R E

Intérêts et enjeuxDe nombreuses associations employeuses, en particulier les associations primo-employeuse, ne disposent pas dʼoutils de gestion, dʼanalyse et de prévision économique. Au mieux, elles disposent dʼoutils comptables, et souvent dans des logiques dʼencaissement et non dʼengagement. Lʼassociation, de ce fait, nʼa pas de lecture anticipée de son économie, encore moins de lecture analytique de ses activités et de leur solvabilité respective, donc ne dispose pas des informations nécessaires à sa bonne gestion.Plus encore, cʼest bien souvent la culture économique qui fait défaut, voire manque dans lʼassociation, alors quʼil sʼagit bien dʼune entreprise associative, contraintes à lʼéquilibre.Il apparait alors fondamental dʼacquérir une culture générale de lʼéconomie dʼentreprise et les bases de la construction et de la lecture des principaux outils de gestion

Objectif de la formationDécouvrir et comprendre les principaux outils de gestion économique dʼune entreprise associativeApprendre et comprendre la méthode dʼétablissement dʼun compte de résultat et dʼun bilanIdentifier les informations nécessaires et les étapes dʼétablissement dʼune lecture analytique des activités dʼune entreprise associativeIdentifier les informations nécessaires et les étapes dʼétablissement de budgétisation prévisionnelle dʼun projetIdentifier les informations et étapes nécessaires au calcul des coûts réels dʼune activité ou dʼune journée dʼintervention dʼun salarié


les 26 novembre et 03 décembre 2013

Programme1ère étape : culture générale

présentation des intentions"entrée en matière" : construction et correction collective de définitions du vocabulaire économiqueéchanges et débats sur les enjeux et contraintes des outils d'analyse et de gestion économique

2ème étape : bilan et compte de résultatApports théoriques, sur la base de la présentation dʼoutils simplifiés. Nous aborderons principalement :travail pratique, en sous groupes

3ème étape : approche analytique et calcul des coûtsl'approche analytiquetravail pratique, en sous groupes

4ème étape : budgétisation dʼun projettravail pratique, en sous groupes :financer un projet

Méthodes pédagogiquesAlternance


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Les outils de gestion économique






Intérêts et enjeuxLes associations qui reçoivent des fonds publics, celles qui se développent, celles qui lancent de nouveaux projets, se retrouvent de plus en plus confrontées à des problèmes de trésorerie. Source dʼinquiétude, la trésorerie peut décourager lʼengagement bénévole des trésoriers, et à terme mettre en péril la survie de lʼassociation. Il convient de sʼoutiller pour avoir une vision anticipée de sa trésorerie, puis connaitre les leviers et outils pour pallier aux aléas.

Objectif de la formationLʼaccompagnement devra permettre aux dirigeants de :

savoir anticiper les aléas de la trésorerieconnaitre les différents leviers de trésoreriecomprendre lʼobjectif et lʼutilité de la mise en place dʼun plan de trésorerieappréhender ses différentes utilisations et cibles, maîtriser la technique de construction et de mise à jour


7 novembre 2013


Différence et liens entre comptabilité, gestion et trésorerieAnticiper les aléas de trésorerie : recouvrement des paiements, demandes dʼacompteGérer les aléas : outils bancaires court terme (Loi Dailly, découverts négociés, affacturage…), outils moyen terme (crédit à moyen terme, apport en fonds associatif avec droit de reprise…)

Eléments de méthode

Présentation dʼun outil de prévision et de suivi : le plan de trésorerie

Mise en pratique

Travail individualisé : mise en place de son propre plan de trésorerie

Méthodes pédagogiquesForme dʼatelier de travailMéthodes participatives


Anticiper et gérer les aléas de trésorerie






Intérêts et enjeuxLʼEurope va sʼengager en région sur la période 2014-2020 sur de nombreux champs dʼintervention : tourisme, emploi-formation, services à la population…permettant de mobiliser des fonds FEDER, FSE, FEADER,INTERREG…Les services de lʼEtat, de la région et du département sont à la disposition des structures pour les informer, les orienter sur lʼéligibilité de leur projet et sur le programme à mobiliser.Cependant, les personnels des petites structures de type communautés de communes ou associations locales sont souvent démunis pour appréhender le montage technique et financier ainsi que le suivi et lʼévaluation dʼun projet européen.

Objectif de la formationIdentifier les principes de base et règles de financement dʼun projet cofinancé par lʼEuropeMaitriser les étapes de construction dʼun dossier-projet au niveau technique et financierConstruire des outils de gestion de lʼopération et être en capacité de rendre compte sous forme de bilan et de contrôle

Dates et lieuxdeux journées de 9H00 à 17H00 au CFPPA de Montmorot :

les 5 et 12 juin 2014

ProgrammeRappel des principaux fonds européens mobilisables : contexte, règles, éligibilité, acteurs, sources dʼinformation…

Les critères dʼéligibilité techniques : les priorités transversales

Les clés du montage efficace dʼun dossier projetdu projet au plan dʼaction : préparation du projetdu plan dʼaction aux dépenses estimées : critères dʼéligibilité des dépenses, calcul des dépenses indirectes, clés de répartition…les dépenses estimées au budget équilibré : les cofinancement possibles

Lʼanticipation sereine dʼun contrôleles outils de suivi technique et financier nécessaire à la justificationrendre compte des dépenses réalisées et des ressources obtenuesles différents types de contrôlesles points clés pour vivre un contrôle avec sérénité !

Méthodes pédagogiquesétude de cas « fil rouge »illustrations à partir de lʼexpérience de lʼintervenantapports sur la suite à donner par les participants : transferts de pratiques via un collectif de travail, mise en réseau, plate forme collaborative,présentation dʼun logiciel libre de carte mentale, permettant de travailler la question dans son contexteen option à préciser : un suivi individualisé et/ou collectif, à échéance donnée pour accompagner et conforter les démarches engagées par les participants


Elaborer et gérer un programme européen : de la conception à la gestion sereine d’un contrôle !






Intérêts et enjeuxLes financeurs publiques (collectivités territoriales, Etat et surtout lʼEurope) accentuent chaque année leurs exigences en termes de bilan du projet aux niveaux qualitatifs, administratifs et financiers.Cette exigence peut être une opportunité à saisir pour se professionnaliser ainsi que sa structure dans les outils de suivi et de gestion dʼun projet.

Objectif de la formationMaîtriser les outils de suivi et de gestion dʼun projet bénéficiant de subventions :du bilan intermédiaire… à la gestion dʼun contrôle.

Dates et lieuxune journée de 9H00 à 17H00 au CFPPA de Montmorot :

10 décembre 2013

ProgrammeLes enjeux de la gestion administrative et financière dʼun projet

élaborer le budget prévisionnel dʼun projetconstruire des outils de suivi et de gestiontableaux de bordenregistrement du temps de travailidentifier les postes de dépensesdéfinir les bases de calculestimer les coûtscomptabiliser les dépensesréaliser un bilan quantitatif et financier dʼun projet

Anticiper un contrôleles différents types de contrôlesle contrôle de service faitles points clés pour vivre un contrôle avec sérénité !

Coût journée salarial, notion de « journées disponibles/journées facturables »calcul des coûts indirects de fonctionnement : construction de clés de répartition des coûtsoutils dʼenregistrement du temps de travailbudget prévisionnel dʼune activitétableaux de bord permettant dʼanticiper la réalisation de bilans qualitatifs, quantitatifs et financiers dʼune action pour des partenaires financeurs et institutionnels

Méthodes pédagogiquesOrganisée autour de la présentation dʼexemples et dʼéchanges de bonnes pratiques (pour celles et ceux qui auraient déjà une expérience), cette formation sʼappuiera sur des documents de demande de financement, de bilans qualitatifs, quantitatifs et finaux ainsi que sur des propositions dʼoutils de suivi. Alternance dʼapports sur les outils de conduite du projet et des mises en situation par la découverte de cas pratiques.Travail en petits groupes


Mieux vivre un contrôle en anticipant les outils de suivi et de gestion de son projet







Clarifier l’organisation associative

Intérêts et enjeuxDe nombreuses associations employeuses connaissent des dysfonctionnements en matière dʼorganisation.Entre bénévoles et salariés, entre acteurs responsables de la définition des projets (fonction politique) et ceux responsables de leur mise en oeuvre opérationnelle (fonction technique), entre interventions collectives et individuelles, qui fait quoi ? Qui est responsable de quoi ? Ou commence et ou sʼarrête la responsabilité ou la mission de chacun? Quelles collaborations et articulations entre les uns et les autres ? Autant de questions qui se posent, et qui nécessitent de construire des réponses.Ces situations génèrent des confusions, des pertes de temps et dʼefficacité, parfois de la frustration, des tensions, voire des conflits. Il apparait alors fondamental dʼengager une démarche visant à clarifier et formaliser lʼorganisation associative et la place de chacun dans lʼorganisation.

Objectif de la formationDécouvrir une démarche pour :

Interroger son organisation associative et les complémentarités entre responsables bénévoles et salariésIdentifier les principales fonctions, missions et tâches à mettre en oeuvre pour la réussite du projet associatifRépartir ces dernières entre salariés et responsables bénévoles en fonction des responsabilités, envies, compétences et légitimité de chacunEtablir des fiches de postes individuelles et collectives, tant pour les salariés que pour les bénévoles


le 13 février 2014" Programme1ère étape : diagnostiquer la situation actuelle

présentation des intentions"entrée en matière" : premier diagnostic en interrogeant les processus de mise en oeuvre et le «qui fait quoi ?»Débat sur la distinction entre intervention technique et intervention politique

2ème étape : clarifier les fonctions, missions et tâches à mettre en oeuvresur la base dʼun cas dʼétude travail individuel sur sa propre situation associativemise en commun, échanges et débat

3ème étape : interroger les besoins de lʼassociation et les positionnements ou potentiels individuels et collectifs de ses membres

sur la base dʼun cas dʼétude travail individuel sur sa propre situation associativemise en commun, échanges et débat

4ème étape : formaliser la réflexion et la mettre en oeuvre dans son associationPrésentation des outils utilisésTravail individuel sur le plan dʼactionMEC, échanges et débat : quelles pré-requis nécessaires dans mon association pour animer cette démarche

Méthodes pédagogiquesAlternance







Intérêts et enjeuxLa plupart des personnes engagées dans la vie associative constatent une difficulté à renouveler les équipes de bénévoles : montée de lʼindividualisme ? défaut de culture militante ? Pourtant les enquêtes réalisées à lʼéchelle nationale montrent lʼattirance des français pour la vie associative, leur envie de sʼinvestir, mais aussi une certaine méconnaissance du fonctionnement associatif, et parfois des échecs dʼintégration au sein dʼassociation. Emettre le bon diagnostic, communiquer auprès de bénévoles potentiels, et savoir les accueillir et les intégrer au sein des équipes ne sʼimprovise pas.

Objectif de la formationSʼoutiller afin de pouvoir diagnostiquer les problèmes liés au bénévolat dans lʼassociation (diminution, difficulté de renouvellement, difficultés dʼintégration, liaisons entre salariés et bénévoles. Difficultés spécifiques de renouvellement des équipes dirigeantes)Sʼoutiller pour pouvoir mettre en place une démarche collective efficace afin de renouveler et renforcer le bénévolat


le 28 novembre 2013


Analyse du bénévolat en France aujourdʼhui (enquête France Bénévolat)Mieux connaitre le profil et les attentes des bénévoles aujourdʼhui

Eléments de méthodeSe connaitre, décrire la problématique de lʼassociation vis-à-vis du bénévolat, diagnostiquer le(s) problème(s)Analyser et adapter nos modes dʼactions pour renforcer et/ou renouveler le bénévolatMéthodes de repérage et de mobilisation de nouveaux bénévoles de de futurs dirigeantsSavoir accueillir, intégrer, former et fidéliser les bénévoles

Mise en pratiqueRéaliser un plan dʼaction individualisé au sein de lʼassociation afin de renouveler et renforcer le bénévolat

Méthodes pédagogiquesPrésentation et utilisation dʼoutils dʼauto-diagnosticsEchanges de pratiquesRecherche collective de solutions adaptées et de modes dʼactions possibles – complément par lʼintervenantPrésentation et utilisation dʼoutils de plan dʼaction


Renforcer et/ou renouveler le bénévolat dans mon association





F O R M A T I O N S T H E M A T I Q U E S « C U L T U R E » E T « A G R I C U L T U R E »

Objectif de la formation

Connaître les éléments historiques de lʼagriculture française et franc-comtoiseComprendre le contexte actuel de lʼagriculture (économique, social, environnemental) et ses perspectives dʼévolution

Dates et lieux

Une journée de 9H00 à 17H30 au CFPPA de Montmorot :" 19 décembre 2013

Programme

Eléments de cadrage sur lʼagriculture française et franc-comtoise

Expression des attentes des participantsHistorique et contexte de lʼagriculture Un monde agricole organisé : Rôles et missions des acteurs agricoles

Place et enjeux pour lʼagriculture dans les territoires

Visite dʼune exploitation agricole et présentation de son système par lʼagriculteurEchange et débat avec lʼagriculteur & un responsable agricole

Conclusion et évaluation de la journée

Méthodes pédagogiques

Alternance de théorie et dʼexpression des participantsVisite dʼune exploitation agricoleSupports écrits remis aux participants


Connaître le contexte agricole d’un territoire





F O R M A T I O N S T H E M A T I Q U E S « C U L T U R E » E T « A G R I C U L T U R E »

Intérêts et enjeuxLes projets culturels sont de plus en plus confrontés à la question des conditions de leur maintien, dans un contexte dʼanxiété croissant quant aux financements publics.Paradoxalement la culture et les arts son très souvent des leviers choisis pas les territoires dans le cadre de leurs stratégies de développement dʼune économie créative.

Objectif de la formationanalyser le rôle et la place des projets culturels sur son territoireidentifier les contributions possibles de la culture au projet de territoiredéfinir des nouvelles orientations possibles pour son projet culturel de territoireidentifier les moyens utiles pour sa mise en oeuvre


" " les 15 et 18 décembre 2013

Programmeprésentation du contexte et des objectifs de la formationprésentation du groupe et des expériences supports à la formation

Etape 1 (J1) : analyse des caractéristiques de son projet culturelapports sur les spécificités dʼun projet culturel : acteurs, actions, modes dʼintervention, financements …description individuelle, à lʼaide dʼune grille dʼanalyse, du fonctionnement de son projet culturelrecherche et analyse des forces et faiblesses de chaque projet

Etape 2 (J1) : rôle et place de la culture sur son territoireprésentation de plusieurs expériences de projets culturels territoriaux : partenariats, diversification des interventions, contribution aux enjeux de territoire (éducatifs …)travail en binôme pour identifier les pistes dʼévolution de chacun des projets culturels

Etape 3 (J2) : décliner de nouvelles orientations pour son projet culturelproduction individuelle de nouvelles orientations de son projet (entre les 2 journées de formation) à lʼaide dʼune grille proposée par lʼintervenantprésentation au groupe des nouvelles orientations de son projetdébats, analyses et ajustements

Etape 4 (J2) : identifier les conditions de mise en oeuvre et de réussite du nouveau projetétude des (modalités pédagogiques à préciser) :conditions économiquesconditions dʼimplication des acteursconditions dʼanimation et dʼimplication des élusconditions de communicationconditions organisationnelles et logistiques

Méthodes pédagogiquesapports à partir dʼexpériences concrètesapports dʼoutils et animation de temps dʼanalyse de la pratiquemise en situation concrète, modélisation dʼune démarche dʼévaluation


Le projet culturel au service du développement de son territoire





Nos principes dʼintervention :

Au-delà de lʼoffre de formation « catalogue », nous sommes à lʼécoute de vos demandes : co-construction de formations qui répondent aux spécificités de vos contextes et des logiques de vos organisations.Notre pédagogie est active et sʼappuie sur des méthodes et outils dʼanimation favorisant la participation, lʼécoute mutuelle et le dialogue.Nos formations sont organisées sous forme dʼateliers et privilégient lʼétude de cas concrets et les situations vécues par les participants

Nos spécificités en tant quʼintervenants : EXPERIENCE, ENGAGEMENT, PEDAGOGIE, ANALYSE DE NOS PRATIQUES

Nous avons tous une expérience de plus de 15 ans ancrée sur le terrain du développement territorial et associatif : nos formations ont été conçues à partir de nos expériences dʼinterventions dʼaccompagnement et de conseil auprès des organisationsChaque intervenant a une pratique dʼengagements bénévoles au sein dʼassociations et/ou de collectivités localesNous sommes à la fois des animateurs/intervenants en appui à des projets de développementet des formateurs pédagogues.Notre collectif nous permet de prendre du recul et de formaliser nos pratiques

Présentation de nos organismes

Le CFFPA Montmorot : organisme de formation professionnelle continue du Ministère de lʼAgriculture, le pôle « Projets et Territoires » du CFPPA de Montmorot accompagne les collectivités territoriales, les associations et petites entreprises dans leurs projets de développement à partir de dispositifs d'étude, d'accompagnement et de formation.Lʼarticulation formation-développement, la co-construction, le partenariat, lʼémergence de projets sont des composantes essentielles de ses dispositifs et pratiques pédagogiques.Composé dʼune équipe de 3 intervenants professionnels (Gaetan AYMONIER, Thierry BLANG et Philippe LESEIGNEUR), il propose :

une formation longue et diplomante de niveau II « Responsable de projet de développement dʼactivités – Innovations en territoires ruraux et péri-urbains » depuis 25 ansdes formations courtes en inter ou en intra pour des collectivités territoriales et associationsdes études et des missions dʼaccompagnement/conseil sur les stratégies de développement et de professionnalisation dans le champ du développement territorial,le tourisme, lʼagriculture, lʼéconomie sociale et solidaire et lʼemploi/formation.

CFPPA de Montmorot, Pôle « Projets et territoires »514 avenue Edgar Faure – 39570 Montmorot

Tél : 03 84 87 20 02 - E-mail : [email protected] web : www.projets-territoires.fr


Le collectif d’intervenants





Le collectif d’intervenants

LʼAFIP Bourgogne & Franche Comté : Essaimeurs, réseauteurs, novateurs..., est une association. Elle propose des interventions "sur mesure" à la demande ou en partenariat avec des collectivités territoriales, des associations, des porteurs de projets.LʼAFIP est un réseau de développement rural alternatif mis en place dans les années 80, pour créer un espace de liberté dans lʼinformation et la formation en milieu rural. Dès sa création, lʼAFIP a constitué une équipe en Bourgogne et en Franche-Comté, appelée au départ IFADMR.Elle a beaucoup travaillé à la formation et au développement des personnes investies dans lʼagriculture, dans les collectivités territoriales et dans les associations. Aujourdʼhui, avec une équipe de 4 salariés et 7 administrateurs lʼAFIP BFC est toujours à lʼoeuvre, et reste fidèle aux valeurs dʼéducation populaire auxquelles elle est attachée.LʼAFIP Bourgogne Franche Comté intervient sous forme dʼETUDE et CONSEIL (Accompagnement prospectif et stratégique des territoires, études de faisabilité, management associatif), de FORMATION et ACCOMPAGNEMENT (dʼélus et dʼagents de développement local, de porteurs de projets, de créateurs dʼentreprise, dʼacteurs associatifs et de CONCERTATION (Diagnostics partagés, animation de réseaux dʼacteurs, médiation territoriale)

AFIP Bourgogne Franche-comté9 avenue Aristide Briand - 39100 DOLE

Tél. : 03 84 80 11 56 - E-mail : [email protected] web : www.afip.asso.fr

En contrepoint : Steve Gormally a fait le choix de créer « En contrepoint » après 10 années d'implication dans des projets de territoire. Cette petite entreprise jurassienne s'adresse à des porteurs d'idées ou de projets, à des responsables de structures (associatives ou entreprises) et à des élus et agents de développement.Le métier de « En contrepoint » est d'accompagner les démarches de projets dans : la définition de stratégies, l'étude de la faisabilité de nouvelles activités, lʼorganisation des ressources humaines, lʼobservation et lʼévaluation, la construction d'outils de gestion et de pilotage de projets, ...Le principe prioritaire de « En contrepoint », c'est de ne pas faire à la place, mais avec les acteurs.Les domaines d'intervention principaux : la culture, le tourisme, l'Insertion par l'Activité Economique, le développement local.

En contrepoint - Steve GORMALLY40 rue de l'asile – 39230 Passenans

Tél : 06 79 28 04 48 - E-mail: [email protected]

En confluence : Pierre Crevoisier a créé « en confluence en 2013 après 15 ans de parcours engagé et de terrain dans lʼéducation populaire, le développement territorial, la création dʼactivités et la formation…Par le conseil, lʼaccompagnement individualisé et sur mesure, et des actions de formation, il intervient en appui à la mise en mouvement, à lʼétude, au développement et la gestion de projets, de lʼidée à leur réalisation opérationnelle.

En Confluence - Pierre Crevoisier7 grande rue - 25640 Cendrey

Tél : 06 50 79 06 19- E-mail: [email protected]






Tarifs et financements

Le tarif est de 170 €/jour quel que soit le nombre de jours de formation.

Les financements possibles

Le plan de formation de votre entreprise (association, collectivité, établissement public…)Le DIF (Droit Individuel à la Formation)Le CIF (Congé individuel de Formation)pour les demandeurs d'emploi, des dispositifs dʼaide varient selon les régions. Nous vous invitons à échanger avec vos interlocuteurs du Conseil Régional et/ou de Pôle Emploi.

Règlement

Règlement par chèque après réception dʼune facture.

Si la formation est réalisée par le CFPPA de Montmorot, le règlement se fait par chèque après réception dʼune facture du CFPPA, à lʼordre de « Agent comptable de lʼEPL ».Si la formation est réalisée par l'AFIP Bourgogne Franche-Comté, ou par "En contrepoint" ou par '"En confluence", la facturation est assurée par chaque organisme référent.

Annulation

En dessous de 5 inscrits, les organisateurs se réservent la possibilité dʼannuler une journée, dans un délai de 5 jours avant la date de démarrage prévue.






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Documents

CFPPA DE MONTMOROT Formations courtes Projets et …...Formations courtes Projets et Territoires 2013 - 2014 CFPPA DE MONTMOROT 03 84 87 20 02 [email protected] • Ingénierie