Chaîne de production en XML pour les rapports 1 Chefs de projets 2003 Sommaire 1.Introduction 2.Pré requis techniques 3.Études préalables 4.Réalisation

Chaîne de production en XML pour les rapports1

Chefs de projets 2003

Sommaire

1. Introduction2. Pré requis techniques 3. Études préalables4. Réalisation d’une DTD et d’une feuille

de style Word associée5. Choix et mise en œuvre d’une solution

de conversion6. Accompagnement et déploiement7. Intégration des processus métier8. Démonstration9. Conclusion



Introduction (1)

o Contexte institutionnel : le déploiement du PDN dans le cadre du PAGSI

o Acteurs : DAFAG/MD : maîtrise d’ouvrage CETE NP/PANDOC : maîtrise d’œuvre

o Objectif : mise en place d’une chaîne de production de rapports dans un format structuré.



Introduction (2)

o Objectifs de ce projet : Capitalisation : constituer la mémoire du

Ministère Valorisation : mise à disposition de la

production Optimisation : éviter la réalisation de

plusieurs études identiques par manque de connaissance de l’existant



Les pré requis techniques (1)

o L’utilisation du langage XML : Format pivot Format pérenne Format structuré



Les pré requis techniques (2)

o Le logiciel de rédaction : Word Pas de changement de logiciel de

traitement de texte Utilisation indispensable d’une feuille de

style pour :• Faciliter la rédaction• Structurer les documents



Études préalables

1. La connaissance des utilisateursEntretiensAnalyse d’un échantillon de rapportsGroupe de travail

2. Études des DTD existantes pour les rapports et études

3. Étude des différentes offres de conversion (du document Word au format XML)



Réalisation d’une feuille de style Word associéeo La réalisation d’une feuille de style

Word : respectant la structure de la DTD intégrant les contraintes de présentations

et de charte graphique



Mise en place d’un chaîne de production en XML pour les

rapports du ministère

Frédéric EVESQUE, PANDOCJulien KARACHEHAYAS, PANDOC

nécessitant le développement de macros pour faciliter la rédaction

Universités d’été des chefs de projetBiarritz – 4, 5, 6 juin 2003

DPSM/SI



Réalisation d’une DTD

o La modélisation de la structure des documents prend en compte différentes informations : Informations sur le document électronique

même Informations bibliographiques Le contenu du document

o Formalisation de la structure par une DTD s’appuyant sur la DTD ISO 12083 : la DTD Erele

(Voir: http://www.equipement.gouv.fr/informatique )



Structure de la DTD Erélé

Erélé = Études et Rapports Électroniques de l’Equipement

ERELE(élément racine)

ERELE(élément racine) FRONTFRONT

VARIANCEVARIANCE

BODYBODY

BACKBACK

APPMATAPPMAT

Titres, éléments de publication, auteurs

Informations bibliogra-phiques

complémentaires

Corps du document

Postliminaire

Groupe d’annexes



Mise en œuvre d’un guichet de conversion

Rapport Word rédigé àpartir d'une feuille de

styleConversion générique (via OpenOffice)

Rapport format XMLOpenOffice

Conversion spécifique (via programmeSAX)

Rapport format XMLstructuré (conforme à la

DTD ERELE

Transformations XSLT

Rapport format PDF

Rapport format HTML

Notice d'import dansune base de données

Paramètres : table decorrespondances styles

Word - balise XML, +contraintes DTD ERELE

Serveur TomcatClient



1ère étape : conversion générique via OpenOffice

Ceci est un titre1Ceci est un titre2Voici du texteCeci est un nouveau titre2Encore du texte

Document Word => Document XML d’OpenOffice (SXW), conversion à plat, exhaustive.

<text:h text:style-name="Heading 1" text:level="1">Ceci est un titre1</text:h>

<text:h text:style-name="Heading 2" text:level="2">Ceci est un titre2</text:h>

<text:p text:style-name="Standard">Voici du texte (normal)</text:p>

<text:h text:style-name="Heading 2" text:level="2">Ceci est un nouveau titre2</text:h>

<text:p text:style-name="Standard">Encore du texte</text:p>



2ème étape : conversion spécifique via programme SAX

Correspondance style – balise XML

Heading 1 -> erele/body/part/titleHeading 2 -> erele/body/part/chapter/titleNormal -> p

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?><erele>

<body><part>

<title>Ceci est un titre1</title><chapter>

<title>Ceci est un titre2</title><p>Voici du texte (normal)</p>

</chapter><chapter>

<title>Ceci est un nouveau titre2</title><p>Encore du texte</p>

</chapter></part>

</body></erele>

Paramètres:Mise en arborescence avec contrôles structure



Avantages de la solution

o Solution basée sur des technologies libres

o Contrôle de l’ensemble de la chaîne (avec possibilité de paramétrer les messages d’erreur)

o Faible coût de déploiemento Délais brefs de mise en placeo Convertisseur souple et générique



Accompagnement et déploiement

o Accompagnement : réalisation d’un site d’accompagnement et d’un mémento d’aide à l’utilisation de la feuille de style(http://intra.cete-np.i2/erele/)

o Déploiement : mise en place de services pilotes : CGPC, DDE59, DDE10, DAFAG, CETENP.



Intégration des processus métier

Site d'accompagnement

PANDOC

Service

Rapport rédigé suivantfeuille de style (.DOC)

Rapport valorisé (.HTML,.PDF)

banque dedonnées

centraliséeCEDDRE

Chargé d'études

Centre de documentation

ISA2 local

Circuit d'alimentation traditionneldes bases locales

vers la base nationale CEDDRE

Contrôle et validation

du guichetier

Feuille de style (.DOT)Aide en ligne

Rapport valorisé (.HTML,.PDF)+ notice d'import dans ISA2

si accord chargé d'études,stockage du texte intégral

(1)

(2)

(3)

(4)

(4)

(4)(5)

(6)

import + indexation

Guichet de conversion



Démonstration

1. Le chargé d’études télécharge la feuille de style sur le site d’accompagnement

2. Le chargé d’études rédige son rapport.3. Le chargé d’études convertit son rapport sur

le guichet de conversion4. Le guichetier contrôle et valide le rapport et

le transmet ses valorisations (HTML,PDF) au chargé d’études et à son service de documentation.

5. Le documentaliste indexe le rapport dans ISA2

6. La notice bibliographique est transmise à la base documentaire nationale CEDDRE.



Conclusion

o Nombreux avantages du XML : pérennité, valorisations…

o La chaîne de conversion est actuellement opérationnelle.

o Le déploiement sur les sites pilotes est en cours.

o Un convertisseur générique : réalisation d’une chaîne similaire (DTD, feuille de style) pour les documents juridiques utilisant le même convertisseur.

Documents

Chaîne de production en XML pour les rapports 1 Chefs de projets 2003 Sommaire 1.Introduction 2.Pré requis techniques 3.Études préalables 4.Réalisation