Embed Size (px)
Citation preview
1
Le portail Enseignant sur Internet
www.portail.ecoledirecte.com
Guide opérateur
Mise à jour : Décembre 2011
2
SOMMAIRE
Le portail Enseignant sur Internet ..........................................................................................................4
Présentation .................................................................................................................................................. 4
La connexion au site ...................................................................................................................................... 4
La page d’accueil du site ................................................................................................................................ 5
Le site de Saisie des notes et appréciations ......................................................................................... 11
Présentation ................................................................................................................................................ 11
La connexion au site .................................................................................................................................... 11
La page d’accueil du site .............................................................................................................................. 12
La saisie des devoirs .................................................................................................................................... 14
La saisie des notes ...................................................................................................................................... 15
Les éditions des devoirs et notes .................................................................................................................. 16
La saisie des appréciations ........................................................................................................................... 18
Dupliquer des appréciations ......................................................................................................................... 22
Les éditions des appréciations ...................................................................................................................... 23
Le site de saisie du Cahier de Texte ..................................................................................................... 24
Présentation ................................................................................................................................................ 24
La connexion au site .................................................................................................................................... 25
La page d’accueil ......................................................................................................................................... 25
Le calendrier ............................................................................................................................................... 26
Consultation du cahier de texte de la classe .................................................................................................. 26
La saisie des espaces numériques du cahier de texte ..................................................................................... 28
La duplication du cahier de texte .................................................................................................................. 33
Le BLOG ..................................................................................................................................................... 34
La gestion des documents ............................................................................................................................ 35
Les éditions ................................................................................................................................................. 36
Le site de saisie de la Feuille d’Appel ................................................................................................... 37
Présentation ................................................................................................................................................ 37
La connexion au site .................................................................................................................................... 37
La page de saisie de la feuille d’appel ........................................................................................................... 38
La saisie et l’envoi des données .................................................................................................................... 39
L’emploi du temps – Cahier de texte .................................................................................................... 40
Présentation ................................................................................................................................................ 40
La connexion au site .................................................................................................................................... 40
Le fonctionnement ....................................................................................................................................... 40
3
La Messagerie ECOLEDIRECTE ............................................................................................................. 41
Présentation ................................................................................................................................................ 41
La connexion au site .................................................................................................................................... 41
La page de saisie d’un nouveau message ...................................................................................................... 42
La sélection du destinataire .......................................................................................................................... 42
L’envoi du message ..................................................................................................................................... 43
Le socle des compétences .................................................................................................................... 44
Présentation ................................................................................................................................................ 44
La connexion au site .................................................................................................................................... 44
La hiérarchie du livret de compétences ......................................................................................................... 44
Les paliers .................................................................................................................................................. 44
Les compétences ......................................................................................................................................... 45
Les domaines et items ................................................................................................................................. 45
La saisie du socle de compétences ............................................................................................................... 46
Le suivi du livret et édition ........................................................................................................................... 49
Les réunions Parents - Professeurs ...................................................................................................... 50
Présentation ................................................................................................................................................ 50
La connexion au site .................................................................................................................................... 50
L’état récapitulatif des réunions .................................................................................................................... 50
4
Le portail Enseignant sur Internet
PPP rrr ééé sss eee nnn ttt aaa ttt iii ooo nnn Bienvenue dans le Portail Enseignant d’EcoleDirecte.
Cette documentation présente les fonctionnalités du site internet : Messages, Saisie des devoirs et appréciations, Saisie du cahier de texte, Saisie de la feuille d’appels, emploi du
temps enseignant, paramétrage.
LLL aaa ccc ooo nnn nnn eee xxx iii ooo nnn aaa uuu sss iii ttt eee
L’accès au portail Enseignant sur Internet se fait depuis le site http://www.portail.ecoledirecte.com, - avec les codes de première connexion présents dans la fiche professeur (issus du Paramétrage du logiciel Charlemagne Notes).
Vous pouvez vous connectez au site de démonstration en utilisant le profil utilisateur « démo » et le mot de passe « statim ».
Compatibilité
Les sites internet du Portail Enseignant Ecoledirecte sont compatibles avec tous les navigateurs récents sur PC.
Pour une utilisation optimale sur MAC, nous conseillons l’utilisation de Firefox à partir de la version 2.0 (disponible en téléchargement libre sur le net).
Mot de passe perdu ?
Une fois la connexion effectuée et les identifiants de première connexion changés, il est possible de récupérer ses
mots de passe par EMAIL ou SMS (on se base sur l’email et le numéro de portable renseignés à la première connexion).
Veuillez à ne pas communiquer ces informations personnelles, qui doivent rester confidentielles.
5
LLL aaa ppp aaa ggg eee ddd ’’’ aaa ccc ccc uuu eee iii lll ddd uuu sss iii ttt eee
Une fois connecté, l’écran principal se présente de la façon suivante :
Les Outils de travail de l’enseignant : - Accès au site de saisie des notes et appréciations
- Accès au site de saisie du cahier de texte
- Accès au site de saisie de la feuille d’appels - Accès à l’emploi du temps Enseignant
- Accès à la messagerie Ecoledirecte - Accès à l’aide du Portail Enseignant
- Accès au paramétrage : changement de mot de passe
Ces boutons sont susceptibles d’être visible ou non
en fonction des autorisations données par votre établissement.
Les Messages Ecoledirecte
Ici s’affichent les messages envoyés par la fonction Messagerie d’ Ecoledirecte.
Le Planning Enseignant
Ici s’affichent les cours de la journée en fonction de l’emploi du temps Charlemagne.
Une fois votre saisie terminée, pensez à vous déconnecter par le lien Déconnexion
6
Les messages internet d’Ecoledirecte sur votre page d’accueil
En cliquant sur l’icône sur la page d’accueil, vous accédez à vos différents messages, envoyés à partir du logiciel
Charlemagne (personnels administratifs) ou des sites internet utilisateurs de la messagerie (Familles, élèves ou professeurs).
Ces messages disparaitront de la page d’accueil une fois consulté mais vous pouvez les consulter à nouveau via votre « boite aux lettres » en cliquant sur l’icône de la messagerie internet :
7
Accès au site de saisie des notes et appréciations
En cliquant sur l’icône représentant une note, vous arrivez directement sur le site de saisie des notes et appréciations.
Si vous avez plus d’une classe, il sera nécessaire de choisir la classe désirée ainsi que la matière ou sous-matière. Veillez à bien choisir la période sur laquelle vous voulez saisir dans les onglets.
Il est possible d’effectuer des saisies sur Internet et dans l’établissement sur Charlemagne à condition de ne pas
effectuer les mêmes saisies des deux côtés.
Statim préconise toutefois de privilégier la saisie sur Internet.
Accès au site de saisie du cahier de texte
En cliquant sur l’icône représentant une note, vous arrivez directement sur le site de saisie du cahier de texte.
8
Accès au site de saisie de la feuille d’appels
En cliquant sur l’icône de la feuille d’appel, vous arrivez directement sur le site de saisie de la feuille d’appels selon votre emploi du temps de la journée.
Il vous suffira de cliquer sur la photo de l’élève pour le rendre « ABSENT ». Les absences générées seront ensuite récupérées et gérées par le service vie scolaire de l’établissement.
Le planning Enseignant
Vous accédez ici à votre planning tel qu’il a été renseigné dans l’emploi du temps du logiciel Charlemagne
9
La messagerie internet
A partir de la « boite aux lettres », vous pourrez saisir de nouveaux messages, répondre ou transférer les messages ou encore les convertir en mail
.
Lorsque vous cliquez sur pour saisir un nouveau message, la fenêtre ci-dessous apparait et vous pourrez
choisir votre destinataire (Elève, famille, Professeurs, Personnels administratifs) via les icones à votre disposition :
Il est possible que certaines icones des destinataires n’apparaissent pas, en fonction des accès à la
messagerie (soumis à autorisation de votre établissement.)
10
Changement de mot de passe
Une fois dans le site, vous serez amené à changer votre nom d’utilisateur et mot de passe.
Il est possible que les noms d’utilisateurs ou mots de passe que vous choisissez existent déjà sur notre base de données : nous sommes sur internet et vos identifiants n’ont aucun rapport avec ceux du logiciel Charlemagne.
Déconnexion
Pour quitter le site, il est nécessaire de vous déconnecter pour libérer votre session.
11
Le site de Saisie des notes et appréciations
PPP rrr ééé sss eee nnn ttt aaa ttt iii ooo nnn Cette documentation présente les fonctionnalités du site internet : Saisie des devoirs et appréciations, suivi des élèves, éditions diverses (éditions des devoirs saisis, récapitulatifs de
moyennes annuelles etc..)
LLL aaa ccc ooo nnn nnn eee xxx iii ooo nnn aaa uuu sss iii ttt eee
L’accès à la saisie de notes et appréciations sur Internet se fait à partir du portail Enseignant via l’icône
et vous redirige directement vers la fenêtre ci-dessous.
On peut remarquer : - les boutons de navigation « Portail » Accueil et Déconnexion.
- le menu de navigation « Application » à droite qui changera
suivant les applications appelées
- Par exemple, sur la page de saisie de notes, les boutons « saisie
de notes », « saisie d’appréciations générales et/ou professeur principal » et l’icône des « éditions » s’afficheront.
Le site des notes est mis à jour régulièrement par un transfert internet qui véhicule les données (classes, matières, périodes etc…) paramétrées dans le logiciel Charlemagne Notes.
12
LLL aaa ppp aaa ggg eee ddd ’’’ aaa ccc ccc uuu eee iii lll ddd uuu sss iii ttt eee
Pour avoir accès à la consultation ou saisie de notes,
Vous devez d’abord sélectionner votre classe et votre matière :
Remarque concernant la Période :
Les petites icones présentes dans les onglets de périodes (trimestres, examen blanc etc..) vous informent si ces périodes sont ouvertes, en attente ou clôturées, à l’identique de Charlemagne notes.
Une fois la classe, la matière et la période sélectionnées, les devoirs déjà saisis apparaissent.
13
Les regroupements :
Le tri des élèves des regroupements reprend le paramétrage de Charlemagne. Il est possible cependant de
personnaliser l’ordre de tri en sélectionnant « Alphabétique » ou « Classe+Alpha ».
La page de Saisie d’appréciations
Deux façons d’accéder à la saisie d’appréciations : soit par le bouton « bascule », soit par le bouton de navigation à droite.
La page de Saisie d’appréciations Professeur Principal
Le bouton ci-dessus apparait au même endroit si vous êtes bien défini en tant que tel dans Charlemagne administratif.
Les éditions
Imprime les devoirs que vous visualisez mais aussi des récapitulatifs trimestriels ou annuels de moyennes.
14
LLL aaa sss aaa iii sss iii eee ddd eee sss ddd eee vvv ooo iii rrr sss
Pour consulter, modifier ou supprimer un devoir, il faut cliquer sur la date du devoir.
Puis pour ajouter un devoir, cliquer sur « nouveau » .
Cette fenêtre de saisie permet d’enregistrer le détail du devoir.
Il se peut que le type de devoir soit obligatoire et que les bornes mini/maxi ainsi que le coefficient ne soit pas saisissable. Vous pouvez aussi vérifié sur quelle période vous vous trouvez.
Si le devoir entier ne compte pas dans la moyenne, cochez la case « Non Significatif » (il est impossible de saisir
un coefficient à 0, et ne saisissez pas de coefficient à 0,01, cela fausserait le calcul des moyennes)
N’oubliez pas de cliquer sur « Valider » pour enregistrer la saisie effectuée.
15
LLL aaa sss aaa iii sss iii eee ddd eee sss nnn ooo ttt eee sss
Touches « Entree » et « tabulation » : Lors de la saisie des notes, si vous avez ouvert plusieurs devoirs, les touches « Entrée » (verticalement) ou
« Tabulation » (horizontalement) permettent de passer d’une note à la suivante.
Raccourcis de saisie :
Saisir un A pour une absence, un D pour une dispense. Si la note ne doit pas compter dans la moyenne, il faut la saisir entre parenthèses (Non significatif).
Détail des notes
Les notes personnalisées :
Les notes affichées de couleur rouge représentent les notes personnalisées (qui ont une date différente de celle du
devoir par exemple).
Cliquer sur « Valider » pour enregistrer la saisie effectuée.
Le système enregistre les données après validation.
La récupération des devoirs, notes et appréciations se fait de façon transparente pour l’enseignant : lors des transferts journaliers, l’enseignant n’a donc plus à se poser de questions si ses notes ont été envoyés et intégrés.
16
LLL eee sss ééé ddd iii ttt iii ooo nnn sss ddd eee sss ddd eee vvv ooo iii rrr sss eee ttt nnn ooo ttt eee sss
Il est possible de lancer différentes éditions et exports. Pour cela, il faut sélectionner la période et la classe choisie et cliquer sur le bouton « Imprime les notes »
Sélectionnez ensuite l’édition désirée en précisant la période concernée, puis cliquez sur le lien.
Les éditions PDF nécessitent au préalable que le logiciel Acrobat Reader© soit installé.
Une demande de téléchargement s’effectue, vous pouvez au choix enregistrer le document sur votre ordinateur ou
l’ouvrir directement dans le logiciel adapté .
17
L’édition des devoirs
Les Exports Tableur nécessitent un tableur installé sur l’ordinateur (Excel 2003 ou supérieur, OpenOffice). Si le
tableur ne s’affiche pas automatiquement, enregistrez le fichier téléchargé sur votre disque dur, puis lancez l’option « Ouvrir avec » avec le clic-droit de votre souris sur ce même fichier, et sélectionnez votre tableur.
L’édition des récapitulatifs
Vous pouvez choisir le type d’édition, sur une période, avec ou sans les sous-matières, trimestriel ou annuel.
18
LLL aaa sss aaa iii sss iii eee ddd eee sss aaa ppp ppp rrr ééé ccc iii aaa ttt iii ooo nnn sss
A partir des notes, pour saisir les appréciations, vous pouvez Cliquer sur le bouton « Appréciations »
Selon le paramétrage de Charlemagne, plusieurs colonnes d’appréciations peuvent être présentes, vous pouvez ici
afficher les trois ou celle de votre choix :
19
Comme su les notes, il est nécessaire de sélectionner la classe, la matière et la période pour accéder à la page de saisie d’appréciations :
On accède directement à l’écran suivant une fois le curseur de la souris dans la cellule de saisie
N’hésitez pas à valider de temps à autre votre saisie en cliquant sur valider au cas où un incident
technique interviendrait.
20
Recherche d’une appréciations
Dans cette page, Vous pouvez gérer des appréciations personnalisées à réutiliser.
Ces appréciations sont liées avec la table des appréciations Charlemagne, on peut donc rappeler dans cette page Les codes et libellés appréciations créés dans Charlemagne.
Les appréciations créés sur internet seront aussi rapatriés automatiquement sur Charlemagne notes.
Lance la recherche
La recherche se fait parmi les codes ou libellés appréciations existant.
Nouvelle appréciation Enseignant Dans cette page, Vous pouvez créer des appréciations personnalisées à réutiliser.
Modifie l’appréciation enseignant cochée La modification n’est possible que sur les codes appréciations créés sur internet.
Supprime l’appréciation enseignant cochée La suppression n’est possible que sur les codes appréciations créés sur internet.
21
Correcteur orthographique Si votre navigateur internet est équipé d’un correcteur orthographique (barre Google© par exemple), il est
possible de lancer une correction après la saisie pour s’assurer de la correction d’éventuelles erreurs de frappe.
22
DDD uuu ppp lll iii qqq uuu eee rrr ddd eee sss aaa ppp ppp rrr ééé ccc iii aaa ttt iii ooo nnn sss
A partir de la fenêtre « appréciations », il vous est possible de dupliquer des appréciations d’une période à une autre (à condition que ces périodes soient ouvertes).
Vous devez choisir une période :
Un message de confirmation vous prévient que les appréciations de destination vont être remplacées.
23
LLL eee sss ééé ddd iii ttt iii ooo nnn sss ddd eee sss aaa ppp ppp rrr ééé ccc iii aaa ttt iii ooo nnn sss
L’édition est disponible à partir du bouton suivant
24
Le site de saisie du Cahier de Texte
PPP rrr ééé sss eee nnn ttt aaa ttt iii ooo nnn
Le cahier de texte, outil de communication entre professeurs, élèves et même parents, constitue un véritable
espace numérique de travail participatif. Le cahier de texte vous permettra de bénéficier de plusieurs espaces de saisie à destination des familles/élèves.
Pour les informations essentielles au fonctionnement du cours :
La Saisie du travail à faire o le professeur pourra saisir son « travail à faire » :
A partir du calendrier de la page d’accueil, en se plaçant sur la page « travail à faire », A partir de la page « contenu de la séance », sur les prochains cours,
A partir de l’emploi du temps du professeur, en cliquant directement sur le cours choisi.
Le travail à faire (exercices, devoirs à la maison) sera saisi pour une date donnée. La Saisie du contenu de la séance
o le professeur pourra saisir son « contenu de la séance » :
A partir du calendrier de la page d’accueil, en se plaçant sur la page « contenu de la séance », A partir de l’emploi du temps du professeur, en cliquant directement sur le cours.
Le contenu de la séance, permet à chacun de mieux appréhender ce qui a été traité lors de chaque journée de cours d’une manière résumée.
La Page de Ressources
o A partir de la page d’accueil du cahier de texte, le professeur pourra saisir des informations générales ou ressources rattachées à sa matière (support de cours par exemple).
o Il pourra gérer son espace numérique en ajoutant, modifiant ou supprimant les données associées.
Les ressources par matière permettent d’avoir à disposition une réserve de documents consultables par les familles/élèves à chaque travail à faire.
Pour les informations plus ciblées sur la vie de la classe (voyages scolaire, sortie pédagogique, expositions etc…) :
La Saisie des informations de vie de classe
o Chaque professeur de la classe pourra renseigner l’espace « Vie de la Classe » à destination d’un affichage permanent continu sur le site « Familles/élèves »,t
o Des informations de différents types pourront se trouver dans ces espaces (Voyage scolaire, sorties
pédagogiques, Expositions …etc…) concernant la Vie de la Classe
La Saisie des informations de vie de classe par matière
o Chaque professeur pourra saisir différentes informations utiles à la vie de la classe mais plus
spécifiquement dans un dossier spécifique à sa matière
Les documents associés Pour chaque espace numérique, une mini-page « les documents associés » servira à l’association de documents
joints de tous formats.
Dans la limite de 1Go par professeur, des documents textes, musicaux, vidéos seront mis à la disposition des utilisateurs du cahier de texte (10 mo par document).
La gestion de documents
Une page regroupant tous les documents du professeur est disponible et permet une bonne gestion de son espace. Le professeur pourra supprimer les documents anciens ou inutilisés via cette interface.
25
Le Blog
Un système de commentaires sur chaque espace numérique a été émis en place pour faciliter la communication entre élèves et professeurs (les familles ayant un accès en consultation).
- L’élève (son nom sera présent) sera l’instigateur de commentaires sur le « travail à faire », le « contenu de
la séance » ou « la vie de la classe », L’enseignant pourra à tout moment répondre aux commentaires ou même les supprimer.
Le cahier de texte est basé sur le paramétrage de notes (il faut que les nouvelles classes soient connues) ainsi que
sur l’emploi du temps (pour connaitre les cours), il est évident qu’il est nécessaire de s’assurer du bon paramétrage
dans Charlemagne Notes et Vie scolaire pour une utilisation optimisée du cahier de texte.
LLL aaa ccc ooo nnn nnn eee xxx iii ooo nnn aaa uuu sss iii ttt eee
L’accès au cahier de texte sur Internet se fait à partir du portail Enseignant via l’icône . Vous pouvez vous connectez au site de démonstration en utilisant le profil utilisateur « démop » et le mot de passe
« statim ».
Compatibilité
Le site internet du cahier de texte Ecoledirecte est compatible avec tous les navigateurs récents sur PC. Pour une utilisation optimale sur MAC, nous conseillons l’utilisation de Firefox 2.0 (disponible en téléchargement
libre sur le net).
LLL aaa ppp aaa ggg eee ddd ’’’ aaa ccc ccc uuu eee iii lll Une fois connecté, l’écran principal se présente de la façon suivante :
Le calendrier
Vous pouvez utiliser le calendrier qui affiche les jours de cours (voir légende) pour saisir le cahier de texte.
Sélection de la classe/matière Dans le cas où l’emploi du temps est géré dans Charlemagne, vous arriverez directement sur la classe et la matière
concernant votre heure de cours sinon, vous devez sélectionner une classe et une matière.
Consultation du cahier de texte de la classe
Cette page permet d’avoir la même vue que les familles/élèves/consultants : les informations sont à disposition pour toutes les matières des semaines passées et à venir.
Pour saisir dans les différents espaces numériques, vous pouvez choisir:
La page de Ressources
La page de Vie de la Classe
La page de Vie de la Classe par matière La page du Travail à Faire
La page du Contenu de la séance
Gérer les documents : La jauge « Taux d’occupation des documents » indique la place restante sur l’espace disque affectée aux
documents.
Le lien « Gérer les documents » permet de nettoyer l’espace disque où sont stockés vos documents.
26
LLL eee ccc aaa lll eee nnn ddd rrr iii eee rrr Vous pouvez, en utilisant le calendrier, visualiser d’un coup d’œil les dates ou les semaines à sélectionner et donc
vous promener facilement dans le cahier de texte.
- la date du jour est en rouge (ex : ),
- les dates de cours ont un fond vert foncé (ex : ),
- les dates ou semaines sélectionnées (si on clique dessus) ont un fond jaune (ex : ) s’il n’y a pas de cours - Les dates ou semaines sélectionnées ont un fond vert clair (ex : ) si il ya un cours dans la journée.
La légende est à votre disposition (lien Légende en dessous du calendrier) :
CCC ooo nnn sss uuu lll ttt aaa ttt iii ooo nnn ddd uuu ccc aaa hhh iii eee rrr ddd eee ttt eee xxx ttt eee ddd eee lll aaa ccc lll aaa sss sss eee
En cliquant sur le bouton , une page récapitulative du cahier de texte sur la semaine ou dans l’avenir (onglet « A Venir » qui partira de la date du jour), apparait, vous permettant de consulter le travail à faire ou compte-
rendu de cours de toute la classe avec toutes les matières. On a une vue identique aux utilisateurs familles/élèves/consultants.
Travail à faire
Compte-rendu de cours
27
Le choix à partir du calendrier reste actif pour de nouvelles recherches.
Onglet « A VENIR »
La rubrique détermine les futurs travaux à faire ou Compte-rendu de cours toujours à partir de la date du jour
(même si on choisit une autre date dans le calendrier, ce sera toujours à partir de la date du jour). Vous visualiser de suite le jour d’une interrogation (le lien est en rouge).
Le bouton « Aller vers »
Il vous redirige vers la page détaillée du cahier de texte
Onglets des jours de semaine
Vous pouvez ensuite cliquer sur les onglets des jours de la semaine :
28
LLL aaa sss aaa iii sss iii eee ddd eee sss eee sss ppp aaa ccc eee sss nnn uuu mmm ééé rrr iii qqq uuu eee sss ddd uuu ccc aaa hhh iii eee rrr ddd eee ttt eee xxx ttt eee
L’éditeur de Texte
La création d’une page du cahier de texte se fait en utilisant l’éditeur de texte, qui regroupe les fonctions habituelles : Choix de la police, Gras, italique, Souligné, alignement, choix de la couleur du texte etc…
Il est possible aussi :
D’associer un ou plusieurs fichiers si vous le désirer (attention, la longueur des noms de fichier à uploader doit être inférieure à 30 caractères, évitez aussi les accents dans les noms de fichier).
De cataloguer votre page en tant qu’Interrogation ou contrôle si vous cocher le cas correspondante (cela permettra de reconnaitre la page plus facilement car l’entête se met en rouge).
Remarques : - Attention aux copier/coller provenant d’autres sites internet, susceptibles de ramener des caractères non pris
en charge par l’éditeur.
- Les documents joints ne peuvent pas excéder la taille indiquée par document (tous les documents supérieurs seront supprimés).
- La date « Donné le » ne peut être modifiée que si vous avez les droits nécessaires (droits donnés par l’administrateur Ecoledirecte). Par défaut, ce sera la date du jour de la saisie.
Les documents associés A chaque saisie d’informations dans l’éditeur de texte, vous avez la possibilité d’associer des documents de tous
types (textes, musicaux, vidéos ect..) via la page « Documents associés »..
Une fois le document choisi sur votre ordinateur via le bouton Parcourir, vous devez le télécharger :
Suppression des documents associés Après avoir sélectionné votre fichier, cliquez sur l’icône « supprimer ».
29
Saisie selon la date du jour ou le calendrier
Création d’une page du cahier de texte
Soit vous arrivez sur la page directement sur le jour du cours, soit vous choisissez la date à laquelle vous souhaitez saisir :
Vous pourrez créer une page du cahier de texte en cliquant sur le bouton « Nouveau ».
Modification d’une page du cahier de texte S’il existe des pages du cahier de texte pour le jour sélectionné, vous pourrez voir cette page :
Et cliquer sur « Modifier » pour ajouter des informations ou en supprimer sur cette page.
Suppression d’une page du cahier de texte
Après avoir cliqué sur « Modifier », vous êtes dans l’éditeur de texte, vous avez accès au bouton « supprimer » qui videra le contenu du travail à faire et du compte rendu de cours :
Si vous désirez supprimer le contenu de l’un OU l’autre, sélectionnez le texte et appuyer sur le touche « suppr » de
votre clavier, puis enregistrer ou utilisez le bouton prévu à ce effet.
30
Saisie à partir des boutons de la page d’accueil :
Saisie de la page de ressources
Cette page offre aux professeurs un espace permanent de stockage de liens et documents (fiche de méthodologie, programmes de révisions, liens vers d’autres ressources…).
Ces informations seront disponibles sur le site des familles/élèves pour chaque matière concernée (à condition que le professeur ait bien donné un « travail à faire » ou un «contenu de la séance» sur le cours en question).
La page suivante s’affiche :
La saisie se fait dans cette page, vous pouvez utiliser l’éditeur de texte pour améliorer la présentation. Vous pouvez associer des documents via la page de droite « Documents associés ».
Pour que ces ressources deviennent accessibles aux élèves via le site EcoleDirecte.com, il est nécessaire
donc de saisir un travail à faire ou compte-rendu de cours dans le cahier de texte.
31
Saisie de la page de vie de la classe
Cette page permet à chaque professeur de la classe de saisir des informations sous forme de texte, liens, images et d’associer des documents (sortie scolaire, visite médicale, orientation etc.) concernant les événements et/ou
activités de la classe. Cet espace sera partagé par les professeurs de la classe et consultable de façon permanente par les
familles/élèves.
La saisie est accessible dans l’éditeur de texte.
32
Saisie de la page de vie de la classe par matière Il sera possible aussi de saisir des informations plus spécifiques à la matière, qui viendront en complément des
ressources (qui sont rattachées à un travail à faire et consultable uniquement s’il y a du travail à faire).
Ces informations seront-visibles de façon permanente par les familles/élèves/consultants.
La saisie est accessible dans l’éditeur de texte.
Saisie à partir de l’emploi du temps :
La saisie du « travail à faire » et « contenu de la séance » est possible à partir de l’emploi du temps du professeur, s’il est bien renseigné au niveau du logiciel Charlemagne.
Après avoir choisi votre espace (« travail à faire » ou « contenu de la séance »), cliquez sur le cours de votre choix
La page de saisie sélectionnée s’affiche et la saisie peut commencer dans l’éditeur de texte :
33
LLL aaa ddd uuu ppp lll iii ccc aaa ttt iii ooo nnn ddd uuu ccc aaa hhh iii eee rrr ddd eee ttt eee xxx ttt eee
De nouvelles possibilités de Duplication sont disponibles :
du «travail à faire » d’une classe sur une autre d’un même niveau,
du « contenu de la séance » d’une classe sur une autre d’un même niveau, des « Ressources » d’une matière sur une autre d’un même niveau,
Cliquez sur le bouton « Duplication » lorsqu’il est visible (il existe donc déjà un « travail à faire « ou « un contenu
de la séance » susceptible d’être dupliqué) :
Faites votre choix et validez :
34
LLL eee BBB LLL OOO GGG
Les espaces « travail à faire », « contenu de la séance », « ressources », « Vie de la classe », « Vie de la classe
par matières » sont dotées par défaut d’un espace d’échanges de commentaires entre professeurs et élèves.
Ces informations seront visibles sur le site des familles/élèves.
Les élèves et professeurs pourront saisir les commentaires, les familles seulement les consulter. Les professeurs ont le rôle de modérateur et pourront supprimer les commentaires indésirables mais aussi clôturer
une discussion quand bon leur semble.
35
LLL aaa ggg eee sss ttt iii ooo nnn ddd eee sss ddd ooo ccc uuu mmm eee nnn ttt sss
Le lien « Gérer les documents » vous permet de pouvoir supprimer les documents que vous avez stockés
Une jauge vous informe de l’espace disque restant à votre disposition.
Une bulle d’information s’affiche si vous vous positionnez sur cette jauge :
En cliquant sur « Gérer les documents », Vous pouvez donc ici sélectionner les documents à supprimer :
36
LLL eee sss ééé ddd iii ttt iii ooo nnn sss
En cliquant sur l’imprimante, vous avez le choix des périodes à imprimer :
En cliquant sur le bouton « Lancer », vous pouvez imprimer le travail à faire ou le compte-rendu du jour. Une boite de dialogue s’affichera vous laissant le choix d’une impression directe ou si vous annulez de pouvoir
consulter tranquillement l’état récapitulatif de la semaine (si la page est vide, c’est qu’il n’y a pas eu de travail à faire ou de compte-rendu du cours dans la période choisie).
37
Le site de saisie de la Feuille d’Appel
PPP rrr ééé sss eee nnn ttt aaa ttt iii ooo nnn
La saisie de la feuille d’appel sur internet permet de remplacer le formulaire papier (véhiculé dans les classes et renseigné lors de l’appel en classe).
Le professeur peut faire rapidement faire l’appel en classe en utilisant cette interface très simple.
LLL aaa ccc ooo nnn nnn eee xxx iii ooo nnn aaa uuu sss iii ttt eee
La connexion se fait via le portail enseignant en cliquant sur l’icône et vous redirige directement vers la fenêtre ci-dessous.
Remarque : le cours est présélectionné en fonction de votre emploi du temps.
38
LLL aaa ppp aaa ggg eee ddd eee sss aaa iii sss iii eee ddd eee lll aaa fff eee uuu iii lll lll eee ddd ’’’ aaa ppp ppp eee lll Deux cas peuvent se présenter :
Soit le professeur a cours à l’heure où il se connecte sur le site, il arrive directement sur sa classe :
Soit le professeur n’a pas cours à l’heure à laquelle il se connecte, ce dernier devra choisir le cours sur
lequel il fera son appel (cette fonction est envisagé au cas où). Seuls les cours de la journée peuvent être sélectionnés.
39
LLL aaa sss aaa iii sss iii eee eee ttt lll ’’’ eee nnn vvv ooo iii ddd eee sss ddd ooo nnn nnn ééé eee sss Il suffit de cliquer sur la photo de(s) élève(s) absent pour faire apparaître la mention « absent » :
NE PAS OUBLIER DE VALIDER
Dés que vous cliquez sur le bouton « Appel Effectué », les données sont envoyées et prêtes à être traités par la vie scolaire.
40
L ’emploi du temps – Cahier de texte
PPP rrr ééé sss eee nnn ttt aaa ttt iii ooo nnn L’emploi du temps permet au professeur de visualiser ses cours par semaine.
Il permet aussi de saisir son « travail à faire » ou le « contenu de la séance » pour le cahier de texte en cliquant sur un cours.
LLL aaa ccc ooo nnn nnn eee xxx iii ooo nnn aaa uuu sss iii ttt eee
La connexion se fait via le portail enseignant en cliquant sur l’icône et vous redirige directement vers la
fenêtre ci-dessous.
LLL eee fff ooo nnn ccc ttt iii ooo nnn nnn eee mmm eee nnn ttt Pour saisir le cahier de texte à partir de l’emploi du temps, sélectionner « travail à faire » ou « contenu de la
séance » puis cliquez sur le cours choisi
La page du « travail à faire » ou du « contenu de séance » s’affiche alors :
41
La Messagerie ECOLEDIRECTE
PPP rrr ééé sss eee nnn ttt aaa ttt iii ooo nnn La messagerie internet permet de communiquer en envoyant des messages aux différents utilisateurs Ecoledirecte
(Familles, Elèves, Enseignants) mais aussi avec le personnel administratif de l’établissement (pour ce dernier, une autorisation de l’administrateur Ecoledirecte/Charlemagne est nécessaire).
Ne pas confondre Messagerie Internet et Messagerie Mail La messagerie internet permet de mettre à disposition des messages envoyés sur le site internet des utilisateurs et
consultables sur la page d’accueil du site (voir exemple ci-après sur le site d’une famille).
Ce mode de communication assure une fiabilité dans la destination par rapport aux mails, on est sur de contacter
la bonne personne, il n’y a pas de « spams » comme sur les serveurs de messagerie mails.
LLL aaa ccc ooo nnn nnn eee xxx iii ooo nnn aaa uuu sss iii ttt eee
La connexion se fait via le portail enseignant en cliquant sur l’icône et vous redirige directement vers la
fenêtre ci-dessous.
42
LLL aaa ppp aaa ggg eee ddd eee sss aaa iii sss iii eee ddd ’’’ uuu nnn nnn ooo uuu vvv eee aaa uuu mmm eee sss sss aaa ggg eee
Outre les fonctions classiques d’une messagerie du style ‘Outlook, vous pourrez saisir un message à l’aide de la page ci-après :
4- Sélection du destinataire 2 Saisie de l’objet du message
1 Saisie du titre du message
3 Saisie du corps du message
LLL aaa sss ééé lll eee ccc ttt iii ooo nnn ddd uuu ddd eee sss ttt iii nnn aaa ttt aaa iii rrr eee
Cliquez sur la loupe une fois la sélection faite par nom ou classe, si vous ne renseignez rien, vous aurez une liste
de tous les destinataires :
43
LLL ’’’ eee nnn vvv ooo iii ddd uuu mmm eee sss sss aaa ggg eee
Vous avez aussi moyen de visualiser la liste des destinataires par le bouton pour vérification avant envoi.
,
Vous pouvez valider par le bouton l’envoi du message, une fois le message saisi et le destinataire choisi (et vérifié si vous le désirez).
44
Le socle des compétences
PPP rrr ééé sss eee nnn ttt aaa ttt iii ooo nnn Le socle commun de connaissances et de compétences présente ce que tout élève doit savoir et maîtriser à la fin
de la scolarité obligatoire. Un livret personnel de compétences permet de suivre la progression de l'élève. À compter de 2011, la maîtrise des sept compétences du socle est nécessaire pour obtenir le diplôme national du
brevet (D.N.B.).
LLL aaa ccc ooo nnn nnn eee xxx iii ooo nnn aaa uuu sss iii ttt eee
La connexion se fait via la page d’accueil du portail enseignant en cliquant sur l’icône . Une autorisation globale pour tous les professeurs, délivrée par l’administrateur Ecoledirecte, est nécessaire pour
que cette icône soit visible.
LLL aaa hhh iii ééé rrr aaa rrr ccc hhh iii eee ddd uuu lll iii vvv rrr eee ttt ddd eee ccc ooo mmm ppp ééé ttt eee nnn ccc eee sss Retenez qu’à partir du niveau Palier, se déclinent les compétences puis les domaines puis les items.
1. Niveau 1 : Paliers
2. Niveau 2 : Compétences
3. Niveau 3 : Domaines
4. Niveau 4 : Items
A chaque niveau (palier, compétences, domaines, item) l’intitulé peut être personnalisable.
LLL eee sss ppp aaa lll iii eee rrr sss Les paliers correspondent à la fin d’un cycle :
1. Palier 1 : Ce1
2. Palier 2 : Cm2
3. Palier 3 : 3e
Le palier 1 correspond à l’évaluation de trois compétences (maîtrise de la langue française, les principaux éléments
de mathématiques et les compétences sociales et civiques). Les paliers 2 et 3 correspondent à l’évaluation des sept
compétences.
45
LLL eee sss ccc ooo mmm ppp ééé ttt eee nnn ccc eee sss Les compétences sont au nombre de sept.
Parmi les compétences du socle commun, cinq prennent appui sur des contenus disciplinaires :
1. la maîtrise de la langue française
2. la pratique d'une langue vivante étrangère
3. les compétences de base en mathématiques et la culture scientifique et technologique
4. la maîtrise des techniques usuelles de l'information et de la communication
5. la culture humaniste
Deux domaines ont pour caractéristique une approche éducative globale de la formation, qui implique l'ensemble de la communauté éducative :
6. les compétences sociales et civiques
7. l'autonomie et le sens de l'initiative
Les compétences sont composées de domaines.
LLL eee sss ddd ooo mmm aaa iii nnn eee sss eee ttt iii ttt eee mmm sss
Chaque domaine est constitué d’un ensemble de compétences subdivisées en items.
Domaine
- Lire (Palier 1, 2 ou 3, Compétence : Maîtrise de la langue française)
Items
- Adapter son mode de lecture à la nature du texte proposé et à l’objectif poursuivi - Repérer les informations dans un texte à partir des éléments explicites et des éléments implicites nécessaires
- Etc.
Les items désignent les connaissances, capacités ou attitudes qui se combinent pour constituer les compétences.
46
LLL aaa sss aaa iii sss iii eee ddd uuu sss ooo ccc lll eee ddd eee ccc ooo mmm ppp ééé ttt eee nnn ccc eee sss
La saisie du socle de compétence est soumise aux paramétrages effectués dans Charlemagne Notes par la
personne habilitée dans votre établissement.
Il existe deux modes de saisies, saisie par élève et saisie par item. Notez que les items peuvent être notés plusieurs fois tant qu’ils ne sont pas acquis.
La saisie par élève
Par défaut vous êtes sur la saisie par élève. Ce mode de saisie vous permet de saisir par élève, l’ensemble des
items.
Pour saisir il faut :
1. sélectionner une classe ou un groupe
2. cliquer ensuite sur un élève
3. entrer en mode modification en cliquant sur le stylo plume
4. cliquer sur le menu déroulant et sélectionner la notification adéquate à l’aptitude de l’élève
5. cliquer sur l’icône si vous désirez modifier la date (par défaut, c’est celle du jour)
6. cliquer dans la zone appréciation si vous désirez en ajouter une
7. valider et passer ensuite à l’item suivant
47
La saisie par items
Ce mode de saisie vous permet de saisir un item élève après élève.
Pour saisir il faut :
1. sélectionner une classe ou un groupe, puis le palier
2. cliquer ensuite sur l’item que vous voulez noter
3. entrer en mode modification en cliquant sur le stylo plume
4. cliquer sur le menu déroulant et sélectionner la notification adéquate à l’aptitude de l’élève sélectionné
5. cliquer sur l’icône si vous désirez modifier la date (par défaut, c’est celle du jour)
6. cliquer dans la zone appréciation si vous désirez en ajouter une
7. passer ensuite à l’élève suivant afin de noter le même item
8. une fois l’ensemble des notations saisies, validé
48
La saisie rapide
Lorsque vous êtes dans la saisie par item, le bouton saisi rapide apparaît. Ce mode de saisie vous permet de noter
de façon rapide un item sur l’ensemble des élèves sélectionnés.
Pour saisir il faut :
1. sélectionner la saisie par item
2. sélectionner une classe ou un groupe, puis le palier
3. cliquer ensuite sur l’item que vous voulez noter
4. cliquer sur le bouton saisie rapide ouverture d’une nouvelle fenêtre
5. sélectionner les élèves un à un ou l’ensemble en cliquant sur le bouton (vous pouvez ensuite
désélectionner les élèves auxquels vous ne souhaiter pas mettre la même note)
6. cliquer sur le menu déroulant et sélectionner la notification adéquate à l’item sélectionné
7. cliquer sur l’icône si vous désirez modifier la date (par défaut, c’est celle du jour)
8. cliquer dans la zone appréciation si vous désirez en ajouter une
9. valider puis sélectionner un nouvel item à noter et recommencé la procédure à partir du n° 4
49
LLL eee sss uuu iii vvv iii ddd uuu lll iii vvv rrr eee ttt eee ttt ééé ddd iii ttt iii ooo nnn
Le suivi vous permet de consulter les notations attribuées par les différents professeurs aux élèves ainsi que
l’acquisition ou non des items, domaines et compétences acquis dans l’année ou précédemment.
Pour visualiser le suivi il faut :
1. cliquer sur le bouton
2. sélectionner une classe ou un groupe, puis le palier
3. passer d’un élève à l’autre afin de visualiser son suivi
Vous pouvez également imprimer le suivi du livret des compétences en cliquant sur le bouton .
50
Les réunions Parents - Professeurs
PPP rrr ééé sss eee nnn ttt aaa ttt iii ooo nnn Le professeur pourra à partir de ce menu consulter les différentes réunions qui le concernent.
LLL aaa ccc ooo nnn nnn eee xxx iii ooo nnn aaa uuu sss iii ttt eee
La connexion se fait via la page d’accueil du portail enseignnt en cliquant sur l’icône . Cette icône s’affichera à partir du moment où la réunion Parents/Professeurs sera publiée par la vie scolaire.
LLL ’’’ ééé ttt aaa ttt rrr ééé ccc aaa ppp iii ttt uuu lll aaa ttt iii fff ddd eee sss rrr ééé uuu nnn iii ooo nnn sss Après avoir sélectionné la réunion de son choix
Cliquez sur l’icône représentant une imprimante pour éditer le planning des réunions Parents/Professeurs, qui
s’affichera sous forme de PDF avant impression.
Voir la page suivante pour visualiser l’édition
51
