Cimail Immobilier®

CIMAIL Immobilier Présentation de l’offre immobilière

Cimail Immobilier®

Présentation Cimail immobilier Notre Suite immobilière

• Notre PORTAIL immobilier• Notre GED de référence• Notre CRM immobilière

Les compléments• Le module de CAPTURE• L’armoire à PLANS

Conclusion

Cimail Immobilier®

CIMAIL IMMOBILIER20 ans d’expérience dans votre métier !

Cimail Immobilier®

Plus qu’une référence – Une marque

1991

1996

1999

2002

2012

Naissance de CIMAIL

Filiale Logan

Éditeur ERP Immobilier

Consortium avec Bouygues Immobilier

Vente de Logan et de son ERP GR’Immo à SAGE Immobilier

Continuité d’activité dans le domaine de la Gestion Documentaire

Référentiel documentaire

Portail Collaboratif

Gestion des relations

Gestion de la promotion

CIMAIL Solutions dédie un département complet pour l’immobilier :

CIMAIL Immobilier

2 0 a n s d ’ e x p é r i e n c e !

Cimail Immobilier®

Cimail Immobilier

Un département à taille humaine

composé de spécialistes de l’immobilier

Notre savoir-faireOptimiser le traitement de l’information au sein de votre

entreprise afin d’accroître votre productivité

Nos atouts• Des progiciels métiers cohérents• Du service de conseil, d’expertise, d’intégration, de

formation, de maintenance et d’évolution

Partenaire Microsoft GOLD

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Nos références

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Notre métier : Votre métier

Gestion de l’information

GED

Numérisation

Documents de

référence

Planification

Coffre-fort électroniqu

e

Portail

Documents de travail

Bibliothèque de plans

Gestion des

factures

Gestion du courrier

CRM

Relation client

Promotion

Act

ivit

és

imm

ob

ilière

s

Promotion ImmobilièreConstruction CommercialisationAmélioration & entretienPatrimoineGestion locativeRenouvellement UrbainAdministration des biensFinances & AuditRessources humainesQualité (Iso, HQE…)

Cimail Immobilier®

L’offre Cimail immobilier

Gestion des documents de

référence

Un référentiel documentaire pour toute l’entreprise doté de puissantes fonctionnalités d’archivage « légal ».

Gestion des relations et de la promotion

Une GRC (CRM) pour vos prospects, clients, fournisseurs accompagnée d’un module de promotion de votre offre.

Le portail collaboratif immobilier

Partage et diffusion d’informations, de documents, de médias … transverse à tous les services.

L’armoire à plans

Visualisateur multiformat de plans intégré au portail collaboratif Docalys.

Le SAS d’entrée multiformat et

multicanal

Dématérialisation papier, importation numérique, interfaçage SI, Vidéocodage et système automatisé par codes-barres.

Cimail Immobilier®

NOTRE SUITE IMMOBILIÈRE

Dédiée à l’information

Cimail Immobilier®

Le portail immobilier

• Le partage d’informations, de documents de référence et de travail, de connaissances, de multimédias

• La gestion de patrimoine, locative, ANRU, Construction, Réhabilitation, Ressources Humaines, Administratif et financier, …

Docalys, pour :

• Espaces métiers collaboratifs• Bibliothèques

• Documents de travail• Photothèque• Planothèque (cf. Top’Plans)• Vidéothèque• …

• Moteur de workflow (validation, publication, …)

• Recherche unifiée, point unique pour l’ensemble de vos bases

• Calendrier, wiki, forum, ….

Fonctionnalités

• Accès simplifié, distant, sélectif et sécurisé

• Un intranet puissant pour votre entreprise

• Solution transversale pour tous vos services

• Gain de temps et des délais de coordination

• Homogénéité des productions

Bénéfices

• Socle MS SharePoint©• Base MS SQL• Application full web

Technologie

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Docalys en images…

Cimail Immobilier®

Docalys en images…

Des espaces spécifiques à votre métier, vos services,

votre organisation.

Cimail Immobilier®

La GED de référence

• Classer vos documents et informations• Organiser votre archivage papier• Archiver vos documents sensibles et

engageants• L’accès sécurisé• La conservation de votre patrimoine

documentaire

EasyFolder, pour :

• Plans de classement métiers• Navigation par arborescence• Publication, versionning, processus de

validation• Planification, Notification• Dossier rapport automatisé• Planche d’étiquettes, bon de

numérisation• Viewer intégré• Traçabilité, gestion des durées de

conservation

• Module d’archivage « légal »

Fonctionnalités

• Classement opérationnel structuré• Sécurité d’accès• Gestion complète du cycle de vie de

l’information et du document

Bénéfices

• Dot.net• Base MS SQL• Application full web

Technologie

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EasyFolder en images…

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La CRM immobilière

• Gérer et suivre les prospects, clients, et tiers

• Gérer l’activité de promotion des opérations

• Suivre les actions commerciales et le cycle de vente

• Suivre les TS, TMA, et réserves• Centraliser le backoffice

Proxima, pour :

• Multitiers CIMAIL• Segmentation forte des contacts• Formulaire adapté et personnalisé• Sécurité

• Grille de biens, allotements• Cycle de vente

• (… ) Option > Réservation > Livraison (…)

• Moteur de recherche de biens• Moteur de workflow• Brique Marketing• Interfaces SI : ERP, GED, Messagerie, …• Mobilité, mode déconnecté

Fonctionnalités

• Améliorer les méthodes de ventes• Structurer la relation commerciale• Vue 360° du prospect et client• Simplifier les communications

Bénéfices

• Socle MS Dynamics CRM©

• Application full web

Technologie

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Proxima en images…

Cimail Immobilier®

La plateforme multicanale de communication

Applications

BI

SI, messagerie,

…

Site Internet

Extranet

Portails

Centre d’appels

Cimail Immobilier®

LES COMPLÉMENTSDe véritables atouts indispensables

Cimail Immobilier®

Le module de Capture

• Numériser vos documents papiers• Importer unitairement ou en masse vos

documents numériques• S’interfacer avec vos applications métiers

EasyFolder Capture, pour :

• SAS d’entrée multi-formats : papier / bureautique / données

• Traitement unitaire / par lot• Conversion dans un format universel

et/ou pérenne : PDF, PDF/A, XML, …• Reconnaissance de caractères (OCR)• Gestion des codes-barres• Routage automatique des documents• Traitements de l’image (élimination des

pages blanches, découpage par lot, …)• Module de vidéocodage• Module de numérisation sécurisée

Fonctionnalités

• Automatisation des traitements• Simplification du processus• Solution fiable, multiformat, et multicanal

Bénéfices

• Dot.net• Application full web

Technologie

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EasyFolder Capture en images…

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L’armoire à Plans

• Exploiter tous vos plans quelque soit leur format

• Partager vos plans sur un espace collaboratif

• S’affranchir des licences par l’exploitation d’un visualisateur d’entreprise

Top’Plans, pour :

• Visualisation multiformat (>450)• Zoom• Visualisation des couches et blocs• Cotations : mesure de distances, d’aires,

d’angles• Annotations• Xref• Impression à l’échelle

Fonctionnalités

• Accès simplifié, distant, sélectif et sécurisé

• Un intranet puissant pour votre entreprise

• Solution transversale pour tous vos services

• Gain de temps et des délais de coordination

• Homogénéité des productions

Bénéfices

• Pour MS SharePoint• Application full web

Technologie

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Top’Plans en images…

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CONCLUSION

Cimail Immobilier®

La Suite CIMAIL Immobilier

Une suite complète et intégrée pour :

• Améliorer l’accessibilité de l’information,• Faciliter la communication entre

services,• Homogénéiser vos méthodes

d’organisation, • Préciser le rôle de chaque collaborateur, • Respecter vos procédures et processus

internes,• Respecter les échéances,

• Accroître la productivité

Cimail Immobilier®

CIMAIL Immobilier Votre partenaire métier