CISL Access Services et partager des fichiers avec des partenaires en utilisant les plateformes saSHA

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    GUIDE UTILISATEUR

    Nom / Dpartement Signature Date

    (dd/mmm/aaaa)

    Auteur Julie Grandperrin 27/12/2012

    Approbateurs *

    * Les signatures ci-dessus indiquent laccord des approbateurs avec le contenu du document et garantissent quil sera applicable dans leur domaine dexpertise.

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    Liste de diffusion

    Noms & Dpartement Motif

    Utilisateurs Public

    Historique des versions

    Version Date

    (dd/mmm/aaaa) Modification

    1.0 27/12/2012 Cration

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    Table des matires

    1. Introduction ............................................................................................................................................... 4

    1.1. Documents associs .......................................................................................................................... 4

    1.2. Glossaire ............................................................................................................................................ 4

    2. Comment crer une compte sur les plateformes saSHA ? ....................................................................... 5

    2.1. Prrequis ............................................................................................................................................ 5

    2.2. Demande de compte .......................................................................................................................... 5

    3. Comment utiliser saSHA en tant quutilisateur ayant un compte ? ........................................................... 7

    3.1. Prrequis ............................................................................................................................................ 7

    3.2. Connexion la plateforme saSHA sur laquelle un compte a t demand....................................... 7

    3.3. Envoyer un ou plusieurs fichiers des partenaires ........................................................................... 8

    3.4. Recevoir un ou plusieurs fichiers envoys par un partenaire ............................................................ 9

    3.5. Tlcharger un ou plusieurs fichiers reus ...................................................................................... 11

    3.6. Grer les fichiers envoys ................................................................................................................ 12

    3.7. Rechercher un message .................................................................................................................. 13

    3.8. Paramtrer les prfrences .............................................................................................................. 14

    4. Comment utiliser saSHA en tant quinvite ? ............................................................................................ 15

    4.1. Tlcharger un ou plusieurs fichiers reus ...................................................................................... 15

    4.2. Envoyer un ou plusieurs fichiers avec un jeton ................................................................................ 16

    5. Compatibilit ........................................................................................................................................... 18

    6. Contact et support ................................................................................................................................... 19

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    1. INTRODUCTION

    Lobjectif de ce document est de dcrire les fonctionnalits du systme aux utilisateurs finaux. Il dcrit comment utiliser le systme saSHA. Il dtaille galement comment crer un compte via le portail saSHA et partager des fichiers avec des partenaires en utilisant les plateformes saSHA.

    saSHA est un service scuris fourni aux collaborateurs sanofi afin dchanger des fichiers avec des partenaires en assurant la traabilit et la confidentialit de toutes les donnes partages.

    Ce service est compos du portail saSHA et de 2 plateformes saSHA. Les plateformes sont accessibles par tous les utilisateurs, la premire est hberge en Europe (France) et appele Sanofi share EMEA et la seconde est hberge en Amrique (USA) et appele Sanofi share AMERICAS . Les plateformes sont bases sur le logiciel Managed File Transfert (MFT) dit par Opentrust.

    Partenaires

    1. Demande de

    compte saSHA

    Plateforme AMER

    Portail saSHA

    2. Partage de

    fichiers

    Plateforme EMEA

    Ce guide est destin tous les utilisateurs du systme saSHA.

    1.1. Documents associs

    Rf. Document Titre

    Document Fournisseur Managed File Transfer 2.5.0 End User Guide

    1.2. Glossaire

    Terme ou Acronyme Dfinition

    saSHA Sanofi share

    MFT Managed File Transfer Produit sur lequel sont bases les plateformes saSHA

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    2. COMMENT CREER UNE COMPTE SUR LES PLATEFORMES SASHA ?

    Cette section est usage interne sanofi seulement.

    Avant dutiliser les plateformes saSHA, la cration dun compte est ncessaire. Chaque compte a une date dexpiration pour optimiser la gestion des licences et lusage de lespace disque partag. Vous pouvez renouveler votre compte tout moment.

    Les comptes ne sont destins quaux collaborateurs internes ou externes sanofi, les partenaires externes ne peuvent pas possder de compte saSHA. Pour envoyer et/ou recevoir des fichiers dun partenaire externes, vous avez besoin dun compte.

    2.1. Prrequis

    Vous devez avoir :

    - Un compte informatique valide dans le systme dinformation sanofi (Pasteur, Pharma, Research, US, AMR-HMR, Genzyme, Merial, etc.)

    - Un ordinateur avec Internet Explorer connect au rseau sanofi.

    2.2. Demande de compte

    1) Se connecter au portail http://sasha.sanofi.com puis cliquer sur Cration de compte dans le menu de gauche.

    2) Remplir le formulaire:

    http://sasha.sanofi.com/
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    Pour choisir votre plateforme, vous pouvez garder celle slectionne par dfaut, dfinie selon votre localisation, ou choisir la seconde. Selon le nombre de partenaires impliqus et leur localisation, vous pouvez optimiser le temps de transfert des fichiers en utilisant lautre plateforme. Laide en ligne est disponible sur http://sasha.sanofi.com/content/platforms/HelpForm.aspx. Les fichiers ne sont pas rpliqus entre les plateformes.

    Tous les champs sont obligatoires.

    3) Cliquer sur le bouton Envoyer.

    Apres avoir soumis votre demande, vous serez notifi(e) par email. Votre compte sera automatiquement crer sur la plateforme slectionne : saSHA EMEA ou saSHA AMER. Si vous ntes pas notifi(e) dans lheure qui suit, veuillez contacter votre support informatique local.

    http://sasha.sanofi.com/content/platforms/HelpForm.aspx
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    3. COMMENT UTILISER SASHA EN TANT QUUTILISATEUR AYANT UN COMPTE ?

    3.1. Prrequis

    Vous devez avoir :

    - Un compte informatique valide dans le systme dinformation sanofi (Pasteur, Pharma, Research, US, AMR-HMR, Genzyme, Merial, etc.)

    - Un ordinateur avec Internet Explorer connect au rseau sanofi. - Un compte sur une plateforme saSHA : EMEA ou AMER (sauf pour lutilisation de jeton).

    3.2. Connexion la plateforme saSHA sur laquelle un compte a t demand

    Connectez-vous la plateforme saSHA avec votre compte sanofi (commenant par I, E, FR, NM, DE, US, etc.) sans le domaine en utilisant votre mot de passe rseau habituel :

    https://sasha-emea.sanofi.com

    https://sasha-amer.sanofi.com

    https://sasha-emea.sanofi.com/https://sasha-amer.sanofi.com/
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    3.3. Envoyer un ou plusieurs fichiers des partenaires

    Vous pouvez envoyer des fichiers un ou plusieurs partenaires.

    1) Cliquer sur longlet Envoi en haut de lcran.

    2) Remplir le formulaire denvoi du message avec les options suivantes :

    a. Destinataires : Entrer les adresses email de vos destinataires dans le champ Destinataires puis appuyer sur Entrer. Vous pouvez sparer les adresses par des virgules.

    Lorsque vous entrer les premires lettres dune adresse email, une liste droulante de suggestions apparait avec les adresses emails existantes de vos contacts saSHA.

    b. Sujet et Commentaires : Entrer le sujet et ventuellement des commentaires.