Situer le domaine d’activitéSélection de projet

IDI - Groupe 6 2

Sommaire

Enjeu

Mission organisationnelle

Buts et objectifs à long terme

Outils

IDI - Groupe 6 3

Enjeu

La compréhension parfaite de la mission organisationnelle, des buts et objectifs à long terme mis en perspective avec l’environnement de l’entreprise est essentielle dans une démarche d’évaluation et de sélection de projet.

Pour mettre en place un processus de sélection de projet efficace, il faut absolument avoir en tête les 2 principales dimensions de la gestion stratégique de projet:

s’adapter aux changements de l environnement externe et à répartir les ressources afin d’améliorer sa position concurrentielle

à renforcer ses positions internes, la robustesse de son organisation (faire face à l’instabilité du milieu extérieur (concurrence, marché, …)

IDI - Groupe 6 4

EnjeuAssimiler :

la mission organisationnelle

quels sont les buts et objectifs à long terme

les stratégies mises en place pour atteindre les objectifs

la façon dont ses stratégies sont mises en œuvre au moyen de projets

IDI - Groupe 6 5

Mission organisationnelle

Elle décrit la raison d’être de l’entreprise

Elle doit être connue de tous

Un énoncé de mission sert de point de repère entre les gestionnaires et le personnel de l’entreprise

IDI - Groupe 6 6

Buts et objectifs à long terme

Traduire la mission organisationnelle de façon précise, concrète et mesurable

Etablir les cibles pour tous les niveaux de l’entreprise

Les objectifs à long terme concernent : les marchés, les produits, l’innovation, la productivité, la qualité, les finances, la rentabilité, le personnel et les clients

Veiller à communiquer uniquement les objectifs relevant aux personnes concernées

IDI - Groupe 6 7

Outils

Bien connaitre le secteur d’activité de l’entreprise, sa position sur le marché et avoir un aperçu de l’organisation en interne afin de pouvoir évaluer la pertinence d’un projet :

arbre des connaissances

arbre des compétences (le plus important)

analyse FFPM (force, faiblesse, potentiel ou opportunités, menaces)

réunions

comptes rendus

attention à ne pas être contre productif

IDI - Groupe 6 8

Outils Arbre des compétences

IDI - Groupe 6 9

Outils

Avantages de l’arbre des compétences :

vision claire de la finalité des activités, des projets et du but collectif

illustre les relations activités / projets

facilite la communication

facilite l’identification des porteurs de connaissance

Analyse FFPM :

Capitale pour comprendre l’environnement

Consiste à effectuer un diagnostic interne (forces, faiblesses) et externe (possibilités ou opportunités, menaces) de l’entreprise

S’aider pour le diagnostic d’outills

Exemple d’outil:Matrice de distance au marché / niveau d’innovation. Elle met en évidence les forces et faiblesses stratégiques

(recherche, applications) et renseigne sur les orientations (opportunités, menaces) et définit le centre de gravité de l’entité de l’entreprise concerné.