社團評鑑資料彙整技巧與注意事項資料彙整技巧與注意事項

吳依軒年101年10月25日

面對社團評鑑的心理準備面對社團評鑑的心理準備每個評審都是「獨立 個體

面對社團評鑑的心理準備面對社團評鑑的心理準備每個評審都是「獨立」個體每個評審「資歷」都不同每個評審「喜好」都不同每個評審「龜毛程度」都不同每個評審 龜毛程度」都不同

資料做得好…是應該的沒有一個社團敢保證，資料「零缺失」沒有 個社團敢保證，資料 零缺失」

社團評鑑的分工社團評鑑的分工依活動分組

社團評鑑的分工社團評鑑的分工依活動分組依資歷分組依人數分組

掌握基本分數沒有做.沒有資料的不要輕易嘗試創造解說員全程瞭解資料狀況解說員全程瞭解資料狀況問學長姐

社團評鑑資料社團評鑑資料 準備大項準備大項社團評鑑資料社團評鑑資料 準備大項準備大項

組織章程 （憲法） 組織章程 ←→（憲法） 人事組織 ←→（行政系統）

短中長程 （建設計畫） 短中長程←→ （建設計畫） 民主運作←→ （立法、會議）

財物管理←→ （預算 財產 審計 監督） 財物管理←→ （預算、財產、審計、監督） 活動運作←→ （文書、資料） 訊息公告←→ （資訊網絡建置） 訊息公告←→ （資訊網絡建置） 服務學習←→（非營利組織）

展示之資料內容展示之資料內容展示之資料內容展示之資料內容展示何種資料？電子化？展示何種資料？電子化？ 社團組織資料(章程.組織圖.指導老師) 社團人事資料(通訊錄.幹部.專長) 社團文書資料(企劃.海報.卡片)社團文書資料(企劃.海報.卡片) 社團電子資料(影片.照片)社團會議資料(例行籌備檢討社員大會) 社團會議資料(例行.籌備.檢討.社員大會)

社團活動資料(活動前.中.後) 社團財物資料(財產.財務) 其他資料 其他資料

年度計畫？行事曆？年度計畫？行事曆？年度計畫？行事曆？年度計畫？行事曆？短中長程計畫短中長程計畫計畫執行情形行事曆的規劃行事曆的規劃

短期目標(1-2年)中期目標(2年以上 5年)中期目標(2年以上-5年)

長期目標(5年以上)

常造成困擾的項目常造成困擾的項目短程目標(1 2年)：做得到 且能做得好。

常造成困擾的項目常造成困擾的項目短程目標(1-2年)：做得到，且能做得好。中期目標(1-5年)：做得到，但只能慢慢做。長期目標(5年以上)：近期做不到，但卻是

本社團未來要做的。本社團未來要做的。

1降低失業率、降低失業率1％、降低失業率3％1.降低失業率 降低失業率1％ 降低失業率3％2.教導→倡導→落實→普遍→精熟

經費常造成困擾的內容經費常造成困擾的內容預算 (期初）、決算 (期末）經費常造成困擾的內容經費常造成困擾的內容預算 (期初）、決算 (期末）活動使用單據財務徵信(公告)社團專用帳戶社團專用帳戶

專人專帳管理專人專帳管理申請、審核、簽收 三級制指導老師核定

社團財產運用與保管社團財產運用與保管社團財產運用與保管社團財產運用與保管

財產清單 登錄帳卡 按類分項 按時財產清單：登錄帳卡、按類分項、按時清點、核對確實。清點 核對確實

管理方式：訂定借用與使用辦法、使用管理方式：訂定借用與使用辦法、使用紀錄、借用紀錄、維修報廢紀錄。

常造成困擾的項目常造成困擾的項目

無財產交接 登記 借用紀錄

常造成困擾的項目常造成困擾的項目

無財產交接、登記、借用紀錄

無活動經費收支對照表無活動經費收支對照表

公開徵信需做日期及記錄

未訂定任何經費收支及管理相關辦法

未編製經費支出總表（月 學期 年度）未編製經費支出總表（月、學期、年度）

交接不完整（無財產照片）交接不完整（無財產照片）

財產器材編制宜更明確，並資訊化

活動資料整理活動資料整理((服務學習服務學習))活動資料整理活動資料整理((服務學習服務學習))

計畫是否符合社團本質、教育政策要求 計畫之步驟：◦ 設計：企劃撰寫是否有創意、有持續性。◦ 執行：服務記錄（講義、照片、影像）。執行：服務記錄（講義 照片 影像）◦ 評量：反思會議、日誌、問卷等。◦ 互惠：服務活動之成長、改善或成效。互惠：服務活動之成長 改善或成效

成果呈現：慶祝或檢討會議、反思日誌、工作日誌工作日誌

溫馨故事服務影片 服務影片

活動資料整理活動資料整理活動資料整理活動資料整理

計畫 前 計畫（前）：活動簽陳、企劃書(實施辦法)、經費預算表、估價單等。

執行（中） 執行（中）：工作分配表、幹部學員名冊、各式會議記錄、活動

影 活 海照片影像、活動海報、手冊等。

考核（後）： 考核（後）：意見調查統計分析、活動成果表、經費收支結算表等等。

活動績效活動績效活動績效活動績效無活動問卷或未統計分析、或缺少質性無活動問卷或未統計分析、或缺少質性(公開)的意見

一案一卷夾(含財務、紀錄)無社團成果展無社團成果展未按計劃→執行→考核順序排列(亂排)成果報告的內容未詳實活動補助款未列入帳本活動補助款未列入帳本

其他可供加分事項其他可供加分事項其他可供加分事項其他可供加分事項攤位、資料擺設狀況攤位、資料擺設狀況解說員對資料與社團瞭解程度（製作總冊）

禮貌、熱忱（音量、眼神）禮貌、熱忱（音量、眼神）應對進退（服裝儀容、談吐）其他（多媒體設備）