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© 2014 – Ingénieurs et Scientifiques de France - Tous droits réservés Mise à jour du 09/10/2019 19:22 1 1 Comité Associations Compte rendu de la réunion du 18 octobre 2019

Comité Associations CR 20190918 V0 - IESF

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Page 1: Comité Associations CR 20190918 V0 - IESF

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Comité Associations

Compte rendu de la réunion du 18 octobre 2019

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Sommaire

• Participants

• actions souhaitées des membres du comité associations

• Synthèse des échanges

• Appel à bénévoles pour le bureau comité associations

• Production du comité associations

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• Production du comité associations

• Informations générales

• Rappel des missions du comité associations

• Point sur les cotisations des associations

• Programme 2019/2020

• Synthèse des attentes des associations

• Prochaines réunions concernant les associations

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Participants

• Jean clade pannekouke• gérard laruelle• xavier loeffel• frédéric doche• yves ignazi• françois blin• olivier destang

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• olivier destang• Arthur Le pivert• frédéric marchal• gilles wagner• yves verdet• alfred rosales• herminia alemany• jean dambreville• maurice fichet (en visio)

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Actions souhaitées des membres du comité associations

• Diffuser auprès des alumni les demandes de bénévoles (slide 6)

• Diffuser tout ou partie de la news letter iesf auprès des alumni

• User et abuser des productions du comité associations (slide 7)

• Assurer vous que votre association reçoit le mémo associations

• Penser à mettre à jour le répertoire iesf avec les nouveaux

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• Penser à mettre à jour le répertoire iesf avec les nouveaux diplômés, voire tous vos diplômés si vous êtes une nouvelle association adhérentes à iesf

• Assurer vous que votre association est à jour de sa cotisation 2019

• Sensibilisez vos présidents pour participer à la prochaine réunion des présidents des associations : 06/11/2019 de 18 a 20h

• relayer vers vos alumni l’accès au magazine iesf

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Synthèse des échanges

• Toutes les associations ne rediffusent pas tout ou partie de la news letter iesf vers leurs alumnis

• PMIS: rechercher des synergies avec des associations qui ont des démarches similaires. La responsable PMIS interviendra à la prochaine réunion du comité associations

• échanges de bonnes pratiques: prévoir une réunion sur l’usage

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• échanges de bonnes pratiques: prévoir une réunion sur l’usage des réseaux sociaux par les associations

• Magazine IESF:oIl est réalisé par FFEoA chaque édition, environ 50 000 ingénieurs et scientifiques recoiventun lien pour accéder à la version électroniqueoQuelques exemplaires papier sont diffusés et sont disponibles à IESFoFFE peut être une solution pour publier revue et annuaire papier ou électronique à coût 0, voire partager les bénéficesoPour la réutilisation d’articles par une association: voir avec Jean Dambreville

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• Secrétaire général du bureau associations: Participation au bureau du CTA, odj et cr des réunions de bureau,

comité: 8h/mois Contribution aux supports des réunions AG: 1journée/an

Appel a bénévoles pour le bureau comité associations

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• référent cotisations au sein du bureau associations Remise à plat du processus: 3 jours Contrôle du processus: entre 10 et 20jours par an en fonction

du processus retenu

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•Cotisation à VIE proposition et réflexion - Annexe•Questionnaire attentes des associations 2015 - Synthèse des résultats•Associations Ecoles et IESF à l’horizon 2023•Enquête Cotisation décembre 2014•Fidélisation des jeunes promotions•Le Community Manager

Production du comité associationsAccessible en bas de la page comité associations sur le site iesf

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•Le Community Manager•L'engagement politique des ingénieurs•Raison d’être d’une association d’alumni au XXI° siècle•Financement à moyen terme et Business Plan des associations

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• lancement d’une démarche vision 2025 IESF

• Poursuite des actions pour faire en sorte que les scientifiques se sentent appartenir à IESF

.

Informations générales

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. Poursuite des travaux au sein du comité associations

• actions en cours pour mieux faire connaître les actions du comité associations au sein d’IESF et réciproquement

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Missions et gouvernance du comité associations

• Comité Associations = « Officier de liaison entre IESF et les Associations »

• A ce titre, le Comité Associations

• Leur apporte un soutien sur tous les sujets concernant le développement et la gestion de leur propre Association d’Ingénieurs et de Scientifiques

• Constitue un lieu d’échanges sur les meilleures pratiques

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• Structure des groupes de travail pour répondre à des problématiques soulevées par les Associations

• Peut être saisi par le Bureau Exécutif IESF pour rendre un avis ou réaliser des études spécifiques

• Le Comité, piloté par un Bureau, constitué de 5 membres, se réunit à un rythme mensuel, et organise trois conférences pour les Présidents et Délégués Généraux

• Le Bureau du Comité est constitué de : Olivier Destang, Jean Claude Pannekouke, Yves Ignazi et Yves Verdet. Il se réunit mensuellement.

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Point sur les cotisations des associations d’Alumni) (1/2)

1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

402 403 434 397 413 368 373 356 348 399 393 412 392 452 424 382 435 400 387 372 376 304 312 297 310

578 568 601 540 551 485 488 464 446 503 486 499 465 527 486 431 478 439 418 394 390 313 320 304 314

650

Evolution des cotisations 1993 2017

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250

300

350

400

450

500

550

600

650

1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

euros courants euros constants 2018 Linéaire (euros constants 2018)

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Point sur les cotisations des associations d’Alumni (2/2)

• Potentiel d’associations : un peu mois de 200

• Nb d’associations adhérentes à IESF:

1994: 150

2019: moins de 100 !

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2019: moins de 100 !

Point sur les cotisations 2019 versus 2018:

2018: 271 k€

2019: 237 k€

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• Attentes des Associations Alumni vis-à-vis du Comité Associations et d’IESF – Daniel GATIE Terminé

• Nouveau modèle économique iesf - cotisations des associations – Bernard LAURENT Terminé

• Livre Blanc – Industrie du futur – Investir le cadre normatif –Yves IGNAZI Au point mort

Programme 2019/2020 (1/4)

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Yves IGNAZI Au point mort

Mise en œuvre d’une collaboration avec AFNOR Normalisation, la fédération FIECC et le syndicat professionnel ACSIEL.

Études et actions de communication sur ce thème

• Support aux petites associations – Maurice FICHET avec Michel COURAU

Modalités d’adhésion aux IESF Régionales et règles de calcul des cotisations correspondantes en cours de test en régions

Actions en régions vers des Associations d’Alumni (ingénieurs ou scientifiques) en cours

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• Vente de nouveaux services – Bernard LAURENT:

Certification des Ingénieurs Diplômés – Jean-Claude PANNEKOUKE En cours

Services partagés en matière de Système d’Information – Gwenaël LE GARFF et Anthony CROUZET en redémarrage

Programme 2019/2020 (2/4)

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Vente des cahiers thématiques – Jacques BONGRAND en cours

Vente de traitements spécifiques des résultats de l’enquête socio économique – Gérard DUWAT en cours

DIPLOSUR – François BLIN en cours

o Vise à proposer une application informatique sécurisée d’accès au répertoire

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Programme 2019/2020 (3/4)

Certification des Ingénieurs Diplômés et contexte international

• 20% des ingénieurs répondants ont été certifiés ou en ont

Expérience à l'étrangerTotal Répondants Certifiés

N-Certifiès et besoins

Total Besoins

% de répondants

Pendant plus de 5 ans 5889 865 667 1532 26%Pendant 1 à 5 ans 7706 849 910 1759 23%Pendant moins d'un an ou jamais 31549 3341 3142 6483 21%Totaux (incluant non réponses) 50591 5152 4739 9891 20%

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• 20% des ingénieurs répondants ont été certifiés ou en ont exprimé le besoin

• Environ 30 % des Ingénieurs répondants ont déclaré des expériences de plus d’un an à l’étranger

• Plus la période passée à l’étranger est grande plus le besoin de certification est grand

• La certification (ou l’expression de son besoin) est très présente même pour les ingénieurs qui n’ont pas eu (ou pas encore eu) de carrière à l’étranger

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• 1ère reunion le 18 juin 2019: 14 participants Sujets:

o Comment fideliser les jeunes promos ?o Communication non invasive

Participants très satisfaits

Programme 2019/2020 (4/4)

Échanges de pratiques entre associations

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• 2nde réunion: 15 octobre de 18 a 21 h Sujets:

o Poursuite de comment fidéliser les jeunes promoso Cotisation à vie

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Synthèse des attentes des associations (1/3)

Analyse et propositionToutes les associations ont déjà un répertoire des diplômés de leur école dans leur base de

Le répertoire – Constat et analyse

Un tiers seulement des répondants pensent que :-le Répertoire est exploité, utilisé, consulté par les membres de leur association , -qu’il est utile à leur association pour attester l’obtention et la validité du diplôme d’un de ses membres à l’étranger,- et qu’il peut être la base de nouveaux services.

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Toutes les associations ont déjà un répertoire des diplômés de leur école dans leur base de données. Or:

1- le label IESF est un plus à l’étranger,2- peut (devrait) être une référence pour les employeurs et les professionnels du recrutement. Encore faut-il qu’il soit exhaustif des diplômés français et non basé sur les associations volontaires et/ou adhérentes.

Promouvoir le Répertoire comme le seul fichier national de référence des ingénieurs diplômés (selon les certifications CTI), ce qui impliquerait l’inscription obligatoire de la promotion sortante d’une école, avec un mode de financement repensé (écoles, CTI, associations d’alumni), déconnecté de la cotisation à IESF.

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Conclusions et propositions

Les réponses au questionnaire mettent en évidence la nécessité de redéfinir la raison d’être d’IESF, d’en déduire un ou des axes de progrès et, partant, de mettre en place un plan d’action strict:

1- pour rendre plus visibles et lisibles les missions et actions d’IESF et bien sûr ses objectifs à moyen et long terme,

2- pour donner aux associations des raisons d’adhérer (aide ou outils en contrepartie de leur

Synthèse des attentes des associations (2/3)

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2- pour donner aux associations des raisons d’adhérer (aide ou outils en contrepartie de leur contribution), de collaborer et de participer financièrement aux dépenses d’IESF.

Il est essentiel d’aboutir rapidement à:

•des associations mieux informées et parties prenantes (engagement) des actions d’IESF.

•une meilleure représentation des différentes typologie des associations adhérentes (grande, moyenne ou petite taille)

•des actions concrètes (services, activités, prestations, …) via le Comité Associations: partage d’expérience, communication, certification de compétences, Systèmes d’Information mutualisés, ….

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Conclusions et propositions

Les actions vers les associations doivent être de deux sortes : 1- une communication efficace sur ce qui existe, se fait et va se faire 2- mais aussi sur des propositions concrètes d’aide à celles-ci conformes à leurs besoins.

Ces deux objectifs pourraient se décliner en plusieurs plans d’action dépassant le seul cadre du Comité Associations :

Synthèse des attentes des associations (3/3)

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Comité Associations :1- une réflexion sur les objectifs à moyen terme2- une communication efficace vers les associations3- le Répertoire comme référentiel4- le rôle et l’audience du Comité Associations5- les services et aides pour les associations de tailles moyenne et petite

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• Echanges de pratiques: 15/10/2019 de 18 a 21h

• Reunions du comité associations: 16/10/2019 de 18 a 20h 20/11/2019 de 18 a 20h 18/12/2019 de 18 a 20h

Prochaines reunions concernant les associations

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• Reunion des présidents des associations : 06/11/2019 de 18 a 20h

• Asssemblée Générale Extraordinaire: 09/12/2019