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Comité de pilotage. PLM et Outils Collaboratifs. Sommaire. Fonctionnement de l’équipe projet Présentation de la veille Axes de veille. Fonctionnement de l’équipe projet. Fonctionnement de l’équipe projet. Répartition des rôles Planning Les outils de communication utilisés Bilan. - PowerPoint PPT Presentation
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PLM et Outils Collaboratifs
1
Fonctionnement de l’équipe projet
Présentation de la veille
Axes de veille
2
3
Répartition des rôles
Planning
Les outils de communication utilisés
Bilan
4
5
Membre Rôle Axe suiviPrise de notes
Rapport
Fabien Roux Chef de projetLes éditeurs de logiciels libres
Tous
Veille
Marc Lafumas
Chef de communication
Les éditeurs de PLM en Rhône-Alpes, aspects techniques
Veille
Slimaine Bensadoune Administrateur
du site
Les éditeurs mondiaux, aspects stratégiques et commerciaux
Fonctionnement
Christophe Pailler
Les besoins des PME-PMI en PLM
Veille
Cédric Eyboulet
Coordinateur
Les éditeurs d'outils collaboratifs en Rhône-Alpes, aspects techniques
Fonctionnement
Organisation des réunions
Réaliser un planning
Distribuer les tâches
Contrôler l’avancement des tâches
Gérer les éventuels problèmes d’ambiance dans l’équipe
6
Diffuser l’information
Avertir des réunions◦ Tuteurs ◦ Commanditaire
Contacts avec le commanditaire pour mieux cibler la demande et obtenir des ressources (liste d’éditeurs, questionnaire)
7
Mise en place et maintenance du site
Gestion des droits d’accès
Mise en place de nouveaux outils
Réflexion et test de solutions pour le site final
8
Liens entre les membres de l’équipe projet
Vérifier la cohérence
Éviter la redondance d’information
Contrôler les comptes-rendus avant publication
Regrouper les informations lors des conférences
9
5 axes 1 axe par personne
Christophe : Besoins des PME-PMI
Cédric : Éditeurs d’outils collaboratifs présents en Rhône-Alpes, aspects techniques
Marc : Éditeurs de PLM présents en Rhône-Alpes, aspects techniques
10
Fabien : Éditeurs de logiciels libres, aspects techniques
Slimaine : Éditeurs d’outils collaboratifs et de PLM, aspects stratégiques et commerciaux
Chacun participe aussi aux autres axes
11
Rédaction des rapports◦ Rapport de veille : trois personnes
Mais chaque personne rédige son axe ◦ Rapport de fonctionnement : deux personnes
Prises de notes diverses◦ Pendant les conférences :
Chaque membre prend le maximum de notes Le coordinateur est chargé de les mettre en commun
◦ Pendant les réunions Chaque membre prend le maximum de notes Une personne récupère les notes et rédige le
compte-rendu
12
13
1. Mise en place de l’outil collaboratif
2. Découverte du domaine
3. Veille technologique
14
15
16
17
Outils Synchrones
Outils Asynchrones
18
Réunions
Messagerie instantanée
Téléphone
19
Environ 1/semaine
Deux types de réunions◦ Réunion de travail◦ Réunion de décision
Moyen convivial de communiquer
20
Microsoft Messenger (M.S.N)
Communiquer et échanger des fichiers
21
Confirmer une heure de RDV
Prévenir d’un retard
Contacter les P.M.E ou les éditeurs
22
Site web collaboratif
Messagerie électronique
23
Page d’accueil
Blog
Glossaire
Calendrier
Wiki
24
Présentation du sujet
Présentation des membres de l’équipe projet et du personnel encadrant
25
Description du déroulement du projet
Problèmes rencontrés
26
Termes importants
Phases importantes du projet
Conférences
Réunions
Présentation
27
Une page par axes: description, justification de l’importance, synthèse, évolutions à venir, sources
Pages librement modifiables mais système sécurisé
28
Envoi de rapport
Suggestions
Prise de RDV
29
Points positifs◦ Rôles◦ Planning respecté◦ Bonne entente
Difficultés◦ Définition des axes
30
31
Présentation du sujet
Contexte et historique
Limites du PLM
Marché du PLM
32
Définitions
33
L’ENE recherche des informations récentes sur les outils
de travail collaboratif et de PLM de la région Rhône-Alpes
afin de fournir le contenu de la page d'accueil de son
portail, rubrique Veille. Les aspects à étudier seront tant
d'ordre technologique qu’événementiel.
34
20 éditeurs de PLM implantés en Rhône-Alpes
Listes et questionnaire Besoins des PME/PMI Cheminement :
◦ Axes de veille◦ État des lieux◦ Sources◦ Veille
Alimenter portail de l’ENE
35
Équipe Méthodes de travail
Travail collaboratif=
Créer, diffuser, partager
Objectif commun
Besoin de logiciels collaboratifs Outils communs, uniformes Automatisation Sécurité
36
Les outils de communication◦ Messagerie (instantanée)
◦ Chat
◦ Visioconférence
◦ Tableau blanc
◦ etc…
37
Les outils de gestion de contenu◦ Partage documents
◦ Partage d’application
◦ Gestionnaire versions
◦ Blog
◦ Forum
◦ etc…
38
Les outils d’accès au savoir du groupe◦ Annuaires
◦ Moteurs de recherche
◦ Portails
◦ Wiki
◦ Newsgroups
◦ etc…
39
Les outils de gestion de projet, de processus◦ Planning
◦ Gestionnaire tâches, ressources…
◦ Gestionnaire de processus métiers
◦ Agenda partagé
◦ Tableau de bord
◦ etc…
40
Product Lifecyle Management
Démarche technologique & stratégique
Cycle de vie produit
Créer, gérer, partager = travail collaboratif
41
Données techniques Processus
L’entreprise numérique◦ PLM◦ CRM◦ SCM◦ + ERP
42
RéalisationConception
Analyse Mise en service
Plateforme PLM
CAO SGDT (PDM) : données techniques,
nomenclatures, processus, coffre-fort Simulation numérique : fonctionnement,
comportement FAO : pilotage des machines Gestion des connaissances (KM) :
capitaliser, organiser, partager
44
45
L’entreprise vit par les produits ou services qu’elle procure à ses clients
Rythme de développement des produits en constante accélération et une offre produit de plus en plus étendue
46
Changements structurels de l’entreprise
◦ Une entreprise ne peut plus tout faire sous-traitance, partenariats…
◦ Modification interne entreprises découpées en service (BE, marketing, production, maintenance…)
◦ Entreprise sur plusieurs sites
47
48
Fournisseurs
Sous traitants
Entreprise
Bureaud’études
Prod. MarketingClientsCycle de vie des produits
PLM et outils collaboratifs sont nés dans les grandes entreprises de l’aéronautique et de l’automobile création d’un réseau
Exemple de projets• GALIA : programme d'amélioration des échanges
entre partenaires du secteur automobile• e-BOOST AERO• etc…
49
La démarche PLM se développe dans les secteurs de la pharmacie, l’agro-alimentaire, le prêt à porter…
Développement dans les PME
Impact en matière d’organisation
Knowledge Management
50
Mise en place de SGDT dans les années 90 Complexité des données Automatisation des processus Gestion de projet Reporting Intégration aux systèmes de l’entreprise
51
Confidentialité Coût Poids des donneurs d’ordre Contournement Duplication des données Débit
52
53
Sociétés Solutions PLM
Dassault Enovia Smarteam
PTC Offices Windchill PDMLinkUGS Siemens Teamcenter ExpressAssetium @udrosLecra System Lectra Fashion PLMLascom AdvitiumRule Designer Rule Designer PDM
54
Sociétés Outil collaboratifMicrosoft SharepointAudaxis AlfrescoAxemble VDocOevo SilverpeasProdaxis Parteor DocManagerDTS Doubletrade
55
Quelques sociétés utilisant une solution PLM◦ Marmillon SAS
◦ Maped
◦ Duqueine Composites
56
Constats◦ manque de partage de l’information
◦ une seule station dédiée à la CAO
◦ difficulté à travailler en mode collaboratif
◦ ressaisies d’informations
◦ aucune connaissance de l’état du document
◦ problèmes de traçabilité
57
Stratégie◦ gérer les informations◦ préserver le patrimoine intellectuel◦ accéder à la bonne information◦ automatisation des processus
Solution utilisée : @udros◦ gestion documentaire (versioning + droits)◦ gestion des processus (workflow, diffusion de
documents…)◦ gestion de projet (planning, tâches…)
58
Pourquoi une solution PLM ?
Objectifs◦ gérer et partager l’ensemble des données
techniques◦ maîtriser les processus (qualité)◦ améliorer la communication entre les sites
(France, Chine , Mexique)
59
Solution retenue : @udros◦ gestion de cahier des charges, des études
techniques, des données CAO, des outillages, des articles et des nomenclatures
◦ suivi des modifications
◦ consultations des documents
◦ réalisation de fiches techniques, contrôle qualité et normes
60
Enjeu de l’entrepriseOptimiser la gestion des données techniques
Les besoins◦ diffusion des données techniques◦ centraliser, sécuriser, les données des produits
sensibles (coffre-fort)◦ organiser et normaliser les phases de
développement produit◦ permettre un travail collaboratif sécurisé des
équipes Design
61
Solution retenue : Teamcenter Engineering
Les critères◦ bonne intégration avec le logiciel de CAO Catia◦ outil de reprise de l’existant◦ aspect manufacturing intégré◦ gestion multi-sites
62
Difficultés◦ formalisation et expression du besoin◦ fait de vouloir calquer l’outil sur l’organisation en place◦ faire comprendre aux utilisateurs la différence entre la GPAO et le
PLM◦ faire accepter la saisie dans une base de données◦ coût du déploiement d’une solution PLM
Bénéfices◦ réduction du temps de développement (optimisation du « Time-To-
Market »)◦ centralisation des données◦ diffusion instantanée des documents◦ optimisation des processus◦ automatisation de nombreuses tâches administratives◦ uniformisation des méthodes de tous les collaborateurs
63
64
1. Besoins des PME-PMI en PLM
2. Les éditeurs d’outils collaboratifs en Rhône-Alpes, aspects techniques
3. Les éditeurs de PLM présents en Rhône-Alpes, aspects techniques
4. Les éditeurs de logiciels libres, aspects techniques
5. Les éditeurs d’outils collaboratifs et de PLM, aspects stratégiques et commerciaux
65
66
PLM = travail collaboratif autour d’un produit
But de l’axe◦ Analyser les besoins en vue de la création d’une
solution PLM pour les PME/PMI
67
Expansion du nombre de solutions PLM déployées
De nombreuses offres, mais sont-elles adaptées ?
Analyse des besoins nécessaire dans tout développement
Les besoins ne sont pas statiques, ils peuvent changer avec le temps
68
Gestion documentaire◦ gestion des droits pour les utilisateurs ◦ gestion de versioning (contrôle de version)◦ centralisation des données
Le PLM touche principalement l’industrie, la CAO est très répandue◦ Visualisation de fichiers 2D ou 3D
69
Gestion de projet◦ Plan projet◦ Processus automatisé (workflow)◦ Forum de discussion◦ Agenda partagé◦ Réunion en ligne, partage d’applications à distance
Solution PLM synonyme de collaboration◦ espace de travail collaboratif pour l’échange et le
partage d’informations
70
Orientation vers des besoins vers des solutions 100% PLM ou des outils collaboratifs pour le partage et l’échange de données ?
Suivi de l’évolution des besoins pour tendre vers un comparatif entre les offres proposées et les besoins des PME
71
72
Surveillance de l’offre des éditeurs Rhône-alpins, d’un point de vue technique
Fonctionnalités des outils et utilités pour les PME ET PMI
Comparaison des différents éditeurs
73
Demande du commanditaire
Comparaison des offres, des outils et des solutions des éditeurs
Détermination des solutions adaptées aux PME-PMI
74
Éditeur Nom de la solution Caractéristiques
Oevo Silverpeas Accompagner ses clients dans l'urbanisation de leur système d'information Gestion de contenu Gestion des connaissances Travail collaboratif (workflow, chat, agenda et espace partagé)
Audaxis Alfresco Gestion documentaire Travail collaboratif Gestion de cycle de vie Gestion des connaissances Gestion de contenu Web Intégration d’images Administration et configuration via interface Web.
Microsoft Sharepoint Partager des documents Gérer des listes de tâches Gérer des listes de contacts Gérer des calendriers S’intègre avec Office 2003 publication d’un document transparente à l’utilisateur
75
Éditeur Nom de la solution Caractéristiques
Axemble Vdoc Mise en place rapide d'un portail collaboratif adapté à un service, une
équipe, ou une communauté Gestion documentaire Partage du savoir-faire Automatisation des processus
Cotranet Cotranet Gestion et de partage des connaissances Logiciel abordable et évolutif, à base entre autres open source. Open source mais pas gratuit
Knowings KnowledgeManager Travail en réseau efficace Relations entre utilisateurs sans contraintes d’organisation, distance
de temps
DTS DTS Doubletrade Plate-forme de partage collaboratif de documents sur Internet Stocker et de partager des fichiers Gestion efficace du cycle de vie du document Versions actualisées et donc réduction des risques d’erreur
76
Editeur Nom de la solution CaractéristiquesProdaxis Parteor™ DocManager
Gestion des appels téléphoniques Gestion des contrats Gestion des commandes de services Maintenance du parc installé avec prise en compte des
garanties et des retours de matériel
Ever Team EverSuite Accompagne l’évolution des besoins des utilisateurs en matière d’intégration au système d’information, de travail collaboratif et de conformité réglementaire
Gestion du cycle de vie du contenu Traçabilité de bout en bout des documents d’entreprise
Belink Hub4Project Echange et le partage des documents Echanges, contrôles et archives de tous les documents créés Base documentaire commune pour les intervenants
77
Difficultés pour prévoir l’évolution
Mise à jour ou nouvelles versions sorties par les éditeurs
Apparition de nouveaux « packs logiciels »
78
79
Analyser et comparer les différentes solutions proposées par les éditeurs de la région
Une dizaine d’acteurs
Sur quels points comparer ?
80
Demande de l’ENE
Axe central de notre travail dans le but de fournir le contenu de la page d'accueil du portail de l’ENE
81
82
Gestion de données techniques
Gestion des verrous et droits
Gestion des versions et révisions
Coffre fort de données
Gestion des nomenclatures
Recherche avancée
Automatisation des processus
Définition de la séquence des étapes à valider et distribution des tâches aux participants.Suivi de projet
Reporting
Intégration CAO
Intégration ERP
Multi-sites
Evolution Modèle de données / administration autonome
83
Gestion de données techniques
Gestion des verrous et droits
Gestion des versions et révisions
Coffre fort de données
Gestion des nomenclatures
Recherche avancée
Automatisation des processus
Définition de la séquence des étapes à valider et distribution des tâches aux participants.Suivi de projet Module FlowBoard
Reporting Module FlowBoard
Intégration CAO AutoCAD, CATIA V5, Pro/E, SolidWorks, Solid Edge, ME 10, Tell
Intégration ERP
Multi-sites
Evolution Modèle de données / administration autonome
Module ModelShape
84
Gestion de données techniques
Gestion des verrous et droits
Gestion des versions et révisions
Coffre fort de données
Gestion des nomenclatures
Recherche avancée
Automatisation des processus
Définition de la séquence des étapes à valider et distribution des tâches aux participants.Suivi de projet WindChill ProjectLink
Reporting WindChill Business Report
Intégration CAO AutoCAD, CATIA V4-V5, Pro/E, Unigraphics, Inventor et SolidWorks
Intégration ERP
Multi-sites
Evolution Modèle de données / administration autonome
85
Gestion de données techniques
Gestion des verrous et droits
Gestion des versions et révisions
Coffre fort de données
Gestion des nomenclatures
Recherche avancée
Automatisation des processus
Définition de la séquence des étapes à valider et distribution des tâches aux participants.Suivi de projet
Reporting
Intégration CAO Solid Edge, I-deas, NX, Pro/E, SolidWorks, Inventor ou AutoCAD
Intégration ERP
Multi-sites
Evolution Modèle de données / administration autonome
86
Gestion de données techniques
Gestion des verrous et droits
Gestion des versions et révisions
Coffre fort de données
Gestion des nomenclatures
Recherche avancée
Automatisation des processus
Définition de la séquence des étapes à valider et distribution des tâches aux participants.Suivi de projet
Reporting Microsoft Reporting Services
Intégration CAO AutoDesk AutoCAD, Inventor
Intégration ERP
Multi-sites
Evolution Modèle de données / administration autonome
87
Gestion de données techniques
Gestion des verrous et droits
Gestion des versions et révisions
Coffre fort de données
Gestion des nomenclatures
Recherche avancée
Automatisation des processus
Définition de la séquence des étapes à valider et distribution des tâches aux participants.Suivi de projet
Reporting
Intégration CAO Logiciel métier
Intégration ERP
Multi-sites
Evolution Modèle de données / administration autonome
88
Gestion de données techniques
Gestion des verrous et droits
Gestion des versions et révisions
Coffre fort de données
Gestion des nomenclatures
Recherche avancée
Automatisation des processus
Définition de la séquence des étapes à valider et distribution des tâches aux participants.Suivi de projet
Reporting
Intégration CAO Autocad, Inventor, SolidWorks, Solid Edge, Catia V5, Pro/Engineer, ME10
Intégration ERP
Multi-sites
Evolution Modèle de données / administration autonome
89
Gestion de données techniques
Gestion des verrous et droits
Gestion des versions et révisions
Coffre fort de données
Gestion des nomenclatures
Recherche avancée
Automatisation des processus
Définition de la séquence des étapes à valider et distribution des tâches aux participants.Suivi de projet
Reporting
Intégration CAO CATIA, SolidWorks, AutoCAD, SolidEdge, Pro/E
Intégration ERP
Multi-sites
Evolution Modèle de données / administration autonome
90
Les éditeurs de logiciels libres en outils collaboratifs et solutions
PLM, aspects techniques
91
Offre libre, aspects techniques◦ outils collaboratifs◦ solutions PLM
Veille : évolution de l’offre libre◦ Fonctionnalités / besoins PME-PMI ?◦ Performances libres / performances
propriétaires ?◦ Bilan qualités, défauts
◦ Nouveautés : technologie, concepts, outils, versions
◦ Tests
92
L’offre libre est-elle capable de répondre aux besoins des PME et PMI ?
Les fonctionnalités sont-elles suffisantes ?◦ Performances◦ Accessibilité◦ Implémentation
La bonne solution pour un budget limité ?
93
Logiciels collaboratifs libres◦ Système : Linux◦CAO : BRL-CAD◦Gestion de projet : Dotproject◦Plateforme collaborative : Open-Xchange◦Visioconférence : GAIM◦ ERP : ERP5
Serveurs libres◦ HTTP : Apache◦ Fichiers : Samba◦ Messagerie : Sendmail
94
Éditeur open source Solution
Aras Corp (Microsoft) Aras Innovator
Rapid Transform CIMdata
]project-open[ ]project-lifecycle[
OBM OBM Express
IBM WebSphere
95
Petite échelle de temps : 3 mois
Sorties nouvelles versions
Orientations divergentes◦ Public : informaticiens ou non, PME/PMI, grand
groupes, etc.◦ Utilisation : full web ou non, modulaire, etc.
96
97
Commercial◦ Tactiques de vente…◦ Prix pratiqués
Stratégique◦ Fusions◦ Rachats
98
Monde en constant mouvement
Permet de positionner les éditeurs les uns par rapport aux autres
99
Exemple : UGS racheté par Siemens
Cf. rapport de veille
100
Merci de votre attention
Questions ?
101