Le projetLe projetLogigrammeLogigramme

Les 8 étapesLes 8 étapes

Client (personne physique ou groupe

susceptible de formuler un besoin)_ Formule le besoin

Commanditaire(Entité qui passe commande,

ressources financières)._ Les financiers qui commende le besoin + contrat.

Coordonnateur(Personne physique chargée de la coordination et de

la rédaction de l’avant projet jusqu’à son approbation)_ Rédacteur de l’avant projet

Chef de projet(Personne physique responsable du pilotage et de la rédaction du projet jusqu’à son approbation finale)

_ Pilote

4_ Elaboration de l’avant projet = coordonnateur / partenaires4.6_Approbation avant projet = décideurs / commanditaire5_ Montage projet = chef de projet / partenaires / décideurs5.3_Approbation projet = décideurs / commanditaire6_ Réalisation projet = chef de projet / commanditaire / comité de pilotage / commanditaire7_ Valorisation des résultats (pour la recherche) = diffusion aux scientifiques, dépose de brevet … 8_ Clôture de projet = décideurs / commanditaire9_ Bilan du projet = chef de projet / partenaires

4_ Elaboration de l’avant projet = coordonnateur / partenaires4.6_Approbation avant projet = décideurs / commanditaire5_ Montage projet = chef de projet / partenaires / décideurs5.3_Approbation projet = décideurs / commanditaire6_ Réalisation projet = chef de projet / commanditaire / comité de pilotage / commanditaire7_ Valorisation des résultats (pour la recherche) = diffusion aux scientifiques, dépose de brevet … 8_ Clôture de projet = décideurs / commanditaire9_ Bilan du projet = chef de projet / partenaires

Réseau :Groupes

partenaires du projet

Le décideur

Le décide

Le décideurs organismes

(il a en charges les « Ressources,

Risque, Délais, Résultat »

ZoomLe décideur

Le décideur

Le décideur

Le cycle d’un projetLe cycle d’un projetProcessusProcessus

Elaboration de l’avant projet

Réalisation

Bilan global et amélioration

NONOUI

NON

NON

OUI

OUI

Pilotage

Revues de projet

Réunion d’avancement

Amélioration

Clôture du projet

Objectif atteint?

Validation

Approbation

Approbation

Montage du projet

Le cycle de vie du projetLe cycle de vie du projet

Etapes

Etapes du projet

1

2

3

4

5

6

7

8

1 2 3 4 5 6 7 8

Chap4_Elaboration de l’avant projet

Chap4.6_Approbation de l’avant projet

Chap5_Montage du projet

Chap5.3_Approbation du projet

Chap6_Réalisation du projet

Chap 7_Validation du projet

Chap 8_Clôture du projet

Chap 9_ Bilan global et amélioration

Les 8 étapesLes 8 étapes

Client(chercheur,

commanditaire…)

Etape 1: Etape 1: Chap4_Elaboration de l’avant projetChap4_Elaboration de l’avant projet

Le client fait une étude sur l’intérêt du projet ( pertinence, opportunité et risque). Si il est convaincu, il formule son besoin pour un coordonnateur. Le client peur être des chercheurs, des commanditaires…Le coordonnateur c’est un innovateur, il est en phase de construction du projet, il ne connait pas faisabilité du projet. Comme donnée d’entrée il a le besoin potentiel du client, et comme données de sorties il rédige le rapport d’avant projet avec ces pièces jointes. Pour cela il a pour mission de trouver les partenaires qui sont intéressés par ce projet, et de proposer ce projet aux commanditaires et aux décideurs.

Coordonnateur

Formule le besoin

Rédige le rapport d’avant projet avec son budget prévisionnelle

Contractualise l’accord entre les partenaires

Rédige les risques projet (Dysfonctionnement…)

Analyse la faisabilité + budget

Analyse des ressources nécessaires et disponibles

Analyse des ressources et nécessaires et disponibles (compétence et matériel)+ la communication

Définit l’organisation et planification projet + les responsabilités et mission de chacun.

Rédige la propriété intellectuelle (brevet, état des lieux, confidentialité…)

Détermine les documents de soties de l’avant projet

Vérifie l’indépendance et impartialité du client et des commanditaires

Vérifie la capacité des partenaires à participer au projet

Responsables de chaque partenaire

du réseau

Communication, correspondance avec les spécifications clients et la faisabilité en interne.

rédaction de l’accord de chaque partenaire : _ Lettre d’intention_ accord de consortium_ contrat de partenariat_ …

Enregistrement des analyses et des décision prises

Objectifs initiaux_ pertinence_ opportunité_ risque

Etape 2: Etape 2: Chap4.6_Approbation de l’avant projetChap4.6_Approbation de l’avant projet

Le coordonnateur organise une revue d’avant projet avec le commanditaire et les décideurs pour approuver et valide l’organisation, la mission et les responsabilités du comité de pilotage. Puis il nomme le chef de projet.Une fois l’avant projet validé, le coordonateur à finit sa mission et donne passation au chef de projet.

Décideurs des partenaires

Commanditaire

Contrat avec les financiers qui commende le besoin.

Chef de projet

Il nomme le chef de projet

Coordonnateur

Propose l’avant projet

Il entérine la constitution, la mission et les responsabilités du comité de pilotage

Formalisation des données de sorties avec les partenaires

Il diffuse et enregistre les critères de décision

Etape 3 : Etape 3 : Chap5_Montage du projet Chap5_Montage du projet

Chef de projet

Rédaction du projet détaillé avec ses sous phases(Il crée le planning définitif…)

Il met en place les structures, les modes d’organisation et de communication + nomme les correspondants et les décideurs de chaque partenaire.

Commanditaire

Le chef de projet détaille toutes des points de l’avant projet pour permettre le lancement officiel de la réalisation du projet. Il prépare l’organisation et les indicateurs pour garantir le bon pilotage du projet.

Ils valident le planning définitif, identification des taches et le chemin critique .

Il définit les jalons.Il définit les livrables suivant l’avancement du projet.Il définit les indicateurs et les moyens de mesures.Il définit les réunions d’avancement.

Il définit le système documentaire (méta données, rédaction, validation, diffusion…).Il définit les système de communication et d’archivage.Il surveille les risques projets.Il définit le protocole de mesures des moyens de production.Il définit les droits d’accès.

Groupes partenaires du projet

Etape 4 : Etape 4 : Chap5.3_Approbation du projet détailléChap5.3_Approbation du projet détaillé

Ils valident le planning définitif, identification des taches et le chemin critique .

Groupes partenaires du projet

Chef de projet

Commanditaire

Le commanditaire et les décideurs analysent le montage du projet en vu de donner leur approbation. Après acceptation, ces deux parties procèdent à la signature des documents d’engagement.

Document du projet détaillé

Approbation

Approbation

Signature des documents d’engagement.

Et Signature de la contractualisation par le commanditaire.

IL accepte les documents suivant: DOC « demande de communication sur l’avancement du projet»DOC « contractualisation des livrables » = justificatifs…DOC « liste des sous traitants » + « contractualisation des livrables »

Etape 5 : Etape 5 : Chap6_Réalisation du projetChap6_Réalisation du projet

Groupes partenaires du projet

Commanditaire

Chef de projet

Cette étapes est la plus importante et la plus longue du projet. L’objectif et l’organisation du projet est bien définit. La difficulté est de maitriser tous les aléas du projet. Pour cela, il y a le chef de projet qui manage et rend compte de l’avancement des travaux aux interlocuteurs concernés (commanditaires, décideurs…), c’est le chef d’orchestre.Le chef de projet formalise le cadre de travail, les fonctions et les responsabilités de chaque acteurs. Il apporte son pilotage pour atteindre les objectifs définis.

Il pilote les réunions d’avancement + planification (cout, délais…) + compte rendu.

Il est responsable de l’amélioration continue (auto contrôle, audit…)

Il pilote les revues de projet + planification + rapport d’avancement.

Il tiens à jour le tableau de bord (homme et matériels) et les indicateurs d’avancement.

Il pilote les résultats inattendus, il prévoir les réexamens et les réorientations (désistement…).

Il redistribue les ressources en cours du projet

Lancement de la réalisation puis pilotage en cours de

projet

Lancement de la réalisation puis pilotage en cours de

projet

Il est responsable des règles de gestion du système d’information des partenaires (communication et archivage).

il maîtrise les risques projet et les risques management.

il définit les règles de fonctionnement et les livrables des partenaires, les métas-données.

Rédige les rapports d’avancement (résultat des essais…) + traçabilité des travaux.

Mis à jours des documents scientifiques, les résultats validés…

Il remplissent la feuille de suivi des temps.

Il font la gestion de leurs fourniture + sécurité…

Ils tiennent à jour leur tableau de formation (compétence)

Etape 6 : Etape 6 : Chap 7_ Valorisation des résultats Chap 7_ Valorisation des résultats

Chef de projet

Commanditaire

Groupes partenaires du projet

Cette phase correspond à l’étude sur la valeur et l’utilité des résultats obtenus lors du projet.Ils peuvent être soumis à brevet, à diffusion aux personnes intéressées…

Choix de l’utilité des résultats obtenus.

Etape 7 : Etape 7 : Chap 8_Clôture du projetChap 8_Clôture du projet

Chef de projet

Commanditaire

Groupes partenaires du projet

Lors de la revue de fin de projet avec la participation du commanditaire, ces derniers attestent que les objectifs sont atteints et signe la fin du projet. Cette revue peu être faite soit en fin de projet, soit en cours de projet si les parties prenantes en jugent nécessaires.

Clôture du dossier de projet constitué (conforme aux résultats acquis).

Rédaction du bilan global et proposition d ’amélioration.

Diffusion du DOC « compte rendu de la revue de fin de projet »

1) Planning : objectifs atteints.Ou2) Décision du comité de pilota ou du commanditaire

Revue de projet avec le commanditaire

Revue de projet avec le commanditaire

Etape 8 : Etape 8 : Chap 9_ Bilan global et améliorationChap 9_ Bilan global et amélioration

Chef de projet

Le délais pour remettre ce bilan est fixé par le commanditaire. Ce bilan est basé une évaluation des résultats (scientifique…),sur la satisfaction client, sur l’organisation mise en place, sur le prolongement des thèmes du projet, sur l’identification des améliorations possibles et sur les nouveaux besoins éventuels.

Groupes partenaires du projet

Expert

évaluation des résultat scientifiques

Client(chercheur,

commanditaire…)

évaluation de la satisfaction client

amélioration des performances

proposition de prolongation ou de réorientation des travaux effectués pour répondre à de nouveaux besoins… ».

Rédaction du bilan du projet

Processus de décisionProcessus de décisionIssu des travaux de Floyd PATERSON de 1969(source : structure et dynamique des organisations H.Mintzberg ED d’organisation 1988)

Issu des travaux de Floyd PATERSON de 1969(source : structure et dynamique des organisations H.Mintzberg ED d’organisation 1988)

1_Information 2_Conseil 3_Choix 4_Autorisation 5_Exécution ActionSituation

Ce qu’on peut faire

Ce qu’on devrait faire

Ce qu’on a l’intention

de faire

Ce qui est autorisé

Ce qui est en fait réalisé

De ma situation à l’actionDe ma situation à l’action

Etape 1 : recueillir les informations pour les faires passer aux décideursEtape 2 : traiter cette information pour présenter au décideurs des conseils sur la conduite à suivreEtape 3 : procéder aux choix (l’intention de faire)Etape 4 : autoriser le choixEtape 5 : réaliser, exécuter ce que l’on a choisi et autorisé