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1 © F. RANDIERI - Comité Départemental de Tourisme des P.O - 2013 COMITE DEPARTEMENTAL DU TOURISME DES PYRENEES-ORIENTALES MARCHE RELATIF A L’ELABORATION ET LA FOURNITURE DU PORTAIL INSTITUTIONNEL ET TOURISTIQUE DU COMITE DEPARTEMENTAL DU TOURISME DES PYRENEES- ORIENTALES AINSI QUE L’HEBERGEMENT, L’EXPLOITATION ET LA MAINTENANCE Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) Comité Départemental du Tourisme des Pyrénées-Orientales 16, av. des Palmiers - CS 80540 66005 Perpignan cedex - France Tél. 04 68 51 52 84 Fax 04 68 51 52 50 [email protected] www.tourisme-pyreneesorientales.com Pouvoir adjudicateur soumis à l’ordonnance n° 2005 -649 du 6 juin 2005 et au décret n°2005-1742 du 30 décembre 2005 fixant les règles applicables aux pouvoirs adjudicateurs de l'Ordonnance

COMITE DEPARTEMENTAL DU TOURISME DES … · Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) Comité Départemental du Tourisme des Pyrénées-Orientales 16, av. des Palmiers

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1 © F. RANDIERI - Comité Départemental de Tourisme des P.O - 2013

COMITE DEPARTEMENTAL DU TOURISME

DES PYRENEES-ORIENTALES

MARCHE RELATIF A L’ELABORATION ET LA FOURNITURE

DU PORTAIL INSTITUTIONNEL ET TOURISTIQUE

DU COMITE DEPARTEMENTAL DU TOURISME DES PYRENEES-ORIENTALES

AINSI QUE L’HEBERGEMENT, L’EXPLOITATION ET LA

MAINTENANCE

Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)

Comité Départemental du Tourisme des Pyrénées-Orientales

16, av. des Palmiers - CS 80540

66005 Perpignan cedex - France

Tél. 04 68 51 52 84 • Fax 04 68 51 52 50

[email protected]

www.tourisme-pyreneesorientales.com

Pouvoir adjudicateur soumis à l’ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 et au décret

n°2005-1742 du 30 décembre 2005 fixant les règles applicables aux pouvoirs adjudicateurs de

l'Ordonnance

2 © F. RANDIERI - Comité Départemental de Tourisme des P.O - 2013

Contenu Article I : Objet de la consultation - Dispositions générales .................................................................... 4

1.1 - Objet du marché.......................................................................................................................... 4

1.2 – Forme et Durée du marché ........................................................................................................ 4

Article 2 : Pièces constitutives du marché .............................................................................................. 4

Article 3 : Délais d’exécution ou de livraison du projet .......................................................................... 5

Article 4 : Conditions d’exécution des prestations.................................................................................. 5

4.1 - Dispositions générales ................................................................................................................. 5

4.2 - Conditions de livraison ................................................................................................................ 5

4.3 – Assistance technique du personnel ............................................................................................ 5

Article 5 : Constatation de l’exécution des prestations - Vérifications ................................................... 6

5.1 – Vérifications ................................................................................................................................ 6

5.2 - Décision après vérifications......................................................................................................... 6

Article 6 : Nature des droits et obligations ............................................................................................. 7

6.1 - Garantie technique.......................................................................................................................... 7

6.2 – Hébergement / infogérance d’applications ............................................................................... 7

6.3 - Maintenance et évolution technologique ................................................................................... 7

Article 7 : Utilisation des résultats .......................................................................................................... 8

Article 8 : Utilisation des données ........................................................................................................... 8

Article 9 : Prix du marché ........................................................................................................................ 8

Article 10 : Garantie financière ............................................................................................................... 8

Article 11 : Avances et acomptes ............................................................................................................ 9

11.1 – Avances ..................................................................................................................................... 9

11.2 – Acomptes .................................................................................................................................. 9

Article 12 : Modalités de règlement des comptes .................................................................................. 9

12.1 - Présentation des demandes de paiements ............................................................................... 9

12.2 - Mode de règlement................................................................................................................. 10

12.3 – Exception ................................................................................................................................ 10

Article 13 : Pénalités .............................................................................................................................. 10

13.1 - Pénalités de retard .................................................................................................................. 11

13.2 - Pénalités d’indisponibilité ....................................................................................................... 11

Article 14 : Sous-traitance ..................................................................................................................... 12

Article 15 : Assurances .......................................................................................................................... 12

Article 16 : Régularité fiscale et sociale ................................................................................................. 13

Article 17 : Résiliation du marché ......................................................................................................... 13

Article 18 : Droit et Langue.................................................................................................................... 13

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Article 19 : Clauses complémentaires ................................................................................................... 13

Article 20 : Dérogations au C.C.A.G. TECHNIQUES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION . 13

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Article I : Objet de la consultation - Dispositions générales

1.1 - Objet du marché

Marché relatif à :

- l’élaboration et la fourniture du portail institutionnel et touristique du Comité Départemental du Tourisme des Pyrénées-Orientales

- ainsi que l’hébergement, l’exploitation et la maintenance

1.2 – Forme et Durée du marché La forme retenue pour cette consultation est celle d’un marché en appel d’offres ouvert. Le CDT se réserve la possibilité de passer des marchés complémentaires pour des fournitures (licences, modules additionnels…) et/ou des services (formations, adaptations logicielles ou d’interface, …) en rapport avec l’objet du présent marché, dont le besoin pourrait se révéler en cours d’exécution du marché. Concernant la fourniture du projet, voir planning du projet défini dans la rubrique « délais d’exécution ou de livraison du projet ». Concernant l’hébergement et la maintenance, le marché est conclu pour une période d’un an éventuellement renouvelable 3 fois, à compter de la date de livraison du projet. Le prestataire ne peut refuser la reconduction du marché. La non reconduction du marché sera spécifiée au prestataire par lettre recommandée 3 mois avant la date anniversaire.

Article 2 : Pièces constitutives du marché Les pièces contractuelles du marché sont les suivantes par ordre de priorité : A) Pièces particulières • L’acte d’engagement (A.E.), et ses éventuelles annexes • Le cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.) • Le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.) • Le bordereau du prix global et forfaitaire (B.P.G.F.) • Le mémoire technique répondant aux exigences du C.C.T.P. • La démarche projet et le planning proposés par le candidat

Le règlement de la consultation B) Pièces générales • Le cahier des clauses administratives générales applicables aux marchés publics de techniques de l’information et de la communication (C.C.A.G-T.I.C.), arrêté du 16 septembre 2009, option A (concession) du chapitre 7 Article 38. Ce dernier document d’ordre général, disponible sur le site Internet www.legifrance.gouv.fr, n’est pas joint mais les parties contractantes déclarent le connaître, s’y référer et l’accepter

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Article 3 : Délais d’exécution ou de livraison du projet A partir de la notification du marché, le titulaire devra respecter les délais suivants : T0 = notification du marché

Nom de la tâche Durée

DEMARRAGE DU PROJET PARTIE INTERMEDIAIRE T0 + 60 jours

LIVRAISON DU PROJET PARTIE INTERMEDIAIRE T0 + 62 jours

RECETTE UTILISATEUR INTERMEDIAIRE T0 + 92 jours

DEMARRAGE DU PROJET PARTIE FINALE T0 + 157 jours

LIVRAISON DU PROJET PARTIE FINALE T0 + 160 jours

RECETTE UTILISATEUR FINALE T0 + 210 jours

MISE EN PRODUCTION DU PORTAIL TOURISME T0 + 213 jours

* Si les durées proposées dans le tableau ci-dessus ne sont pas conformes le prestataire peut en

proposer d’autres à condition que la date de fin ne bouge pas.

Il pourra proposer un planning spécifique supplémentaire dans le cas de la proposition d’une variante.

Article 4 : Conditions d’exécution des prestations

4.1 - Dispositions générales

Les prestations devront être conformes aux stipulations du marché (les normes et spécifications techniques applicables étant celles en vigueur à la date du marché). Le fournisseur devra indiquer la provenance du matériel et son lieu de fabrication.

4.2 - Conditions de livraison

La livraison, l’installation, la mise en service et la formation des personnels seront réalisées selon le planning arrêté d’un commun accord. Les logiciels sont livrés installés dans les locaux auxquels ils sont affectés, sous l’entière responsabilité du fournisseur titulaire du marché, qui doit les prévoir dans son offre.

4.3 – Assistance technique du personnel

Le titulaire assurera la prestation d’assistance technique du personnel chargé d’utiliser le matériel, le logiciel ou le progiciel suivant les stipulations du Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).

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Article 5 : Constatation de l’exécution des prestations - Vérifications

5.1 – Vérifications

Par dérogation aux articles 23, 24, 25 et 26 du CCAG-TIC, les opérations de vérification et d’admission se déroulent comme ci-après et détaillé au Cahier des Clauses Techniques Particulières Mise en Ordre de Marche La mise en ordre de marche s’appliquera au déploiement délivré par le titulaire à l’issue des tests de validation du maître d’œuvre. Elle sera actée par un bordereau de livraison fourni par le prestataire et signé par le Comité Départemental du Tourisme. Ce bordereau comprendra la liste des prestations réalisées (installation, reprise des données, intégration, formation). Vérification d’aptitude La vérification d’aptitude a pour but de constater que les prestations livrées ou exécutées présentent les caractéristiques techniques qui les rendent aptes à remplir les fonctions précisées dans le cahier des charges. Vérification d'Aptitude au Bon Fonctionnement. Le délai imparti au pouvoir adjudicateur pour procéder à la vérification d’aptitude et notifier sa décision est de 3 mois à compter de la date de notification du procès-verbal de mise en ordre de marche des logiciels. A l’issue de cette période, un procès-verbal de constat d’aptitude est prononcé avec ou sans réserves (présence d’anomalies majeures et/ou mineures). La solution délivrée est alors mise en exploitation s’il ne subsiste plus d’anomalie bloquante. Si la vérification d’aptitude est négative, le pouvoir adjudicateur prend une décision d’ajournement ou de rejet conformément aux stipulations de l’article 28 du C.C.A.G.-T.I.C. La V.A.B.F. pourra être prononcée par le Comité Départemental du Tourisme des Pyrénées-Orientales s’il n’existe pas d’incidents ou si une dérogation pour certains incidents existe. La V.A.B.F. sera prononcée à la fois pour la livraison partielle et pour la livraison finale. Vérification de Service Régulier La vérification de service régulier a pour but de constater que les prestations fournies sont capables d’assurer un service régulier dans les conditions normales d’exploitation pour remplir les fonctions visées. La durée des opérations de vérifications de service régulier est de 3 mois. Le service est réputé régulier si aucune anomalie bloquante n’est rencontrée ou persistante. Le pouvoir adjudicateur dispose d’un délai de 15 jours pour notifier par écrit au titulaire sa décision de vérification de service régulier. Par dérogation à l’article 24.2.1, les frais engendrés par les essais lors de la Vérification d’Aptitude et de la Vérification de Service Régulier sont à la charge du titulaire du marché.

5.2 - Décision après vérifications

A l’issue des opérations de vérification, le pouvoir adjudicateur prendra sa décision dans les conditions prévues aux articles 27 et 28 du C.C.A.G.-T.I.C.

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Article 6 : Nature des droits et obligations

6.1 - Garantie technique Les prestations sont garanties pendant un an conformément à l’article 30 du CCAG-TIC, à compter du jour de leur réception définitive (signature du PV de réception fin de VSR) et en cas de réception avec réserve si les défauts constatés sont mineurs et ne gênent pas le fonctionnement global de la solution. Le titulaire garantit que le programme dans sa dernière version est conforme aux spécifications annoncées dans la documentation mise à jour. En cas d’impossibilité d’exécuter l’une des fonctions prévues dans les spécifications du programme, provenant d’un défaut technique, le Comité Départemental du Tourisme doit remettre au titulaire un descriptif détaillé du défaut constaté. Le titulaire s’engage à intervenir au titre de la garantie technique dans un délai fixé selon la gravité de l’erreur rencontrée, stipulée dans son contrat de support. Des délais de résolution ou de proposition de solution de contournement sont indiqués ci-dessous par type d’anomalie, ainsi que dans le C.C.T.P.

· Bloquant : 4 heures · Majeur : 1 jour ouvré · Mineur : 2 jours ouvrés

6.2 – Hébergement / infogérance d’applications

Les prestations d’hébergement / infogérance d’applications seront effectués dans les conditions du chapitre 6 de la C.C.A.G-T.I.C.

6.3 - Maintenance et évolution technologique Les logiciels et prestations (interfaces) sont maintenus jusqu’au terme du marché. Le titulaire s’engage à intervenir au titre de la maintenance conformément aux stipulations suivantes. Les prestations couvertes par le contrat de maintenance sont : · La maintenance de la solution : maintenance préventive, corrective, évolutive fonctionnelle et réglementaire · Les évolutions des formats et normes d’échanges implémentés dans la solution et notamment dans les interfaces · Une assistance téléphonique (fonctionnelle et technique) d’amplitude suffisante · Télémaintenance (prise en main à distance) La maintenance corrective regroupe les interventions curatives sur la solution logicielle. Elle est déclenchée par la détection d’incidents ou d’anomalies du système. Elle doit intervenir dans les délais les plus courts pour tout dysfonctionnement bloquant et non bloquant. Les délais de rétablissement ou de proposition de solution de contournement souhaités sont : · Bloquant : 4 heures · Majeur : 1 jour ouvré · Mineur : 2 jours ouvrés Les prestations de maintenance et d’assistance seront décrites dans un contrat de maintenance spécifique. La maintenance sera effectuée dans les conditions du chapitre 6 du C.C.A.G-T.I.C.

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Article 7 : Utilisation des résultats Conformément aux articles 37.1 et 37.3.4 du C.C.A.G.-T.I.C., le titulaire concède et garantit au pouvoir adjudicateur le droit d’utiliser le logiciel. Pendant une période de 24 mois, le titulaire assiste, sur leur demande, le pouvoir adjudicateur dans l’exercice des droits concédés.

Article 8 : Utilisation des données Le système devra mettre en œuvre un environnement sécurisé, voire crypté. Il devra garantir le respect de la confidentialité des données personnels par les usagers et relatives à leur éventuelle authentification. Le titulaire est tenu de n’utiliser l’ensemble des données qui lui ont été confiées par les établissements pilotes (par exemple : notices bibliographiques, terminologies, données factuelles, données financières, données d'usages…) pour exécuter les prestations ainsi que le produit de ces prestations qu’aux fins convenues dans le marché. En particulier, il n’est pas autorisé à les exploiter ni à les faire exploiter de toute autre manière, ni à les mettre à disposition de tiers sans avoir obtenu au préalable le consentement du directeur du Comité Départemental du Tourisme, qui devra avoir été donné par écrit.

Article 9 : Prix du marché Il est demandé deux prix au candidat : Prix 1 : Fourniture du portail Prix global et forfaitaire de la fourniture du portail tel que défini dans le CCTP et le présent document. Le prix sera actualisé si un délai supérieur à trois mois s'écoule entre la date à laquelle le titulaire a fixé son prix dans l'offre et la date de début d'exécution des prestations. L'actualisation se fera aux conditions économiques correspondant à une date antérieure de trois mois à la date de début d'exécution des prestations selon les modalités indiquées par le titulaire dans son offre. Le prix ainsi actualisé reste ferme pendant toute la période d'exécution des prestations et constitue le prix derèglement. Prix 2 : Hébergement et maintenance pour une durée d’un an Prix annuel global et forfaitaire de l’hébergement et la maintenance tels que définis dans le CCTP et le présent document. Ce prix est révisable annuellement et s’applique à l’initiative du titulaire après validation du maître d’ouvrage selon la formule suivante : P= Po (0,8 + 0,2 S/So), dans laquelle : P = prix forfaitaire annuel révisé, Po = prix forfaitaire annuelle de la première année So = indice Syntec (Sociétés assujetties à la TVA), connu à la notification S = dernier indice Syntec connu à la date annuelle de révision. L’indice Syntec est publié au bulletin officiel de la concurrence de la répression des fraudes.

Article 10 : Garantie financière Aucune clause de garantie financière ne sera appliquée

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Article 11 : Avances et acomptes

11.1 – Avances

Une avance est accordée au titulaire, sauf indication contraire dans l’acte d’engagement, lorsque le montant initial du marché est supérieur à 50 000 € HT et dans la mesure où le délai d’exécution est supérieur à 2 mois. Le montant de l’avance est fixé à 5% du montant initial, toutes taxes comprises, de la tranche affermie, si sa durée est inférieure ou égale à douze mois ; si cette durée est supérieure à douze mois, l’avance est égale à 5% d’une somme égale à douze fois le montant mentionné ci-dessus divisé par cette durée exprimée en mois. Le montant de l’avance ne peut être affecté par la mise en oeuvre d’une clause de variation de prix. Le remboursement de l’avance commence lorsque le montant des prestations exécutées par le titulaire atteint ou dépasse 65% du montant initial du marché. Il doit être terminé lorsque le dit montant atteint 80% du montant initial, toutes taxes comprises, du marché. Ce remboursement s’effectue par pré-compte sur les sommes dues ultérieurement au titulaire à titre d’acompte ou de solde. Le titulaire, sauf s’il s’agit d’un organisme public, doit justifier de la constitution d’une garantie à la première demande à concurrence de 100% du montant de l’avance. La caution personnellement solidaire n’est pas autorisée. Nota : dès lors que le titulaire remplit les conditions pour bénéficier d’une avance, une avance peut être versée, sur leur demande, aux sous-traitants bénéficiaires du paiement direct suivant les mêmes dispositions (taux de l’avance et conditions de versement et de remboursement) que celles applicables au titulaire du marché, avec les particularités détaillées à l’article 115 du Code des marchés publics.

11.2 – Acomptes

Les acomptes seront versés au titulaire, dans les conditions de l’article 11.2 du CCAG-T.I.C : Le paiement sera échelonné comme suit : - 50 % à la vérification d’aptitude - 40 % à la vérification en service régulier - 10% en fin de garantie (sous réserve des pénalités d’indisponibilité constatées pendant la période de garantie.)

Article 12 : Modalités de règlement des comptes

12.1 - Présentation des demandes de paiements Le paiement s’effectuera suivant les règles de la comptabilité publique dans les conditions prévues à l’article 11.4 du C.C.A.G.-T.I.C. Les factures afférentes au paiement seront établies en un original et 2 copies portant, outre les mentions légales, les indications suivantes : · le nom et adresse du créancier ; · le numéro du compte bancaire ou postal tel qu’il est précisé sur l’acte d’engagement ; · le numéro du marché et du bon de commande ; · la prestation exécutée et le lieu; · la description du service souscrit; · le montant hors taxe du service en question éventuellement ajusté ou remis à jour ;

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· le prix des prestations accessoires ; · le taux et le montant de la TVA ; · le montant total des prestations livrées ou exécutées ; · la date de facturation ; Les factures et autres demandes de paiement devront parvenir à l’adresse suivante : Comité Départemental du Tourisme DES PYRENEES-ORIENTALES 16 av des

Palmiers-CS 80540-66005 PERPIGNAN- cedex

12.2 - Mode de règlement

Les prestations, objet du présent marché, seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique. Les sommes dues au(x) titulaire(s) seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. Le taux des intérêts moratoires sera celui de l’intérêt légal en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires auront commencé à courir, augmenté de deux points.

Si la facture est adressée antérieurement au service fait, le décompte du délai global de paiement intervient à compter de la date de vérification d’aptitude ou de vérification de service régulier sur la base des acomptes définis ci-après. Si la facture est adressée postérieurement au service fait validé (signature des procès verbaux), le décompte de délai global de paiement intervient à compter de la date de réception de la facture. Tout litige sur une facture interrompt le délai de paiement ; le Comité Départemental du Tourisme en informe le Titulaire par télécopie. En ce qui concerne la maintenance, le paiement est annuel terme à échoir. Le décompte du délai global de paiement intervient à compter de la date de réception de la facture si celle-ci est adressée postérieurement à la date de début d’exécution de la maintenance. Si la facture intervient antérieurement à la date de début d’exécution de la maintenance, le délai global de paiement intervient à compter de la date de début d’exécution de la maintenance. Dans le cas où le Titulaire change de domiciliation en cours d’exécution du marché, il en informe le Comité Départemental du Tourisme par un courrier précisant le numéro et le libellé du marché concerné, le nouveau RIB ou RIP et signé par la personne habilitée à engager la société.

12.3 – Exception

Dans le cas où la réception technique et qualitative définitive des modules logiciels n’est pas prononcée, la personne publique peut accepter de procéder à un règlement partiel compte tenu des modules livrés, installés et mis en service sur la base du procès-verbal de réception provisoire, dans la limite de 60 % du montant total du marché.

Article 13 : Pénalités Tout manquement aux obligations contractuelles du titulaire du marché peut faire l'objet de pénalités. Ceci concerne notamment les délais d'exécutions et les critères de qualité de services. Les pénalités sont forfaitaires et ne sont pas subordonnés à la réalité du préjudice.

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Par dérogation à l’article 14.1.3 du CCAG-TIC, les pénalités sont applicables dès le premier euro et sont explicitées ci-après.

13.1 - Pénalités de retard

Pour les prestations du CCTP, lorsque le délai contractuel fixé à l’article 3.1 du CCAP, et conformément aux stipulations de l’article 3.1 du présent CCAP, est dépassé, le Titulaire encourt, sans mise en demeure préalable, une pénalité calculée par l’application des formules suivantes : (1) - Si V / 400 >= 150 € TTC P = V x R 400 P = le montant de la pénalité V = la valeur des prestations sur laquelle est appliquée la pénalité, cette valeur étant égale à la valeur du règlement de la partie des prestations en retard ou de l’ensemble des prestations si le retard d’exécution d’une partie rend l’ensemble inutilisable.

R = le nombre de jours calendaires de retard.

(2) - Si V / 400 < 150 € TTC P = 150 x R P = le montant de la pénalité R = le nombre de jours calendaires de retard. Dans le cas d’une prolongation de délai accordé par la personne publique dans le cadre de l’article 13.3 du CCAG-TIC, les pénalités ne sont applicables qu’à compter de la date limite précisée dans la notification de prolongation de délai d’exécution.

13.2 - Pénalités d’indisponibilité Il est prévu des pénalités horaires d’indisponibilité sans mise en demeure préalable dans le cas où un logiciel serait indisponible pendant une durée supérieure à celle inscrite par le titulaire dans son engagement contractuel de maintenance étant entendu que le maître d’ouvrage a au préalable souscrit à ces services de maintenance. L’indisponibilité est le temps qui s’écoule entre la demande d’intervention faite par téléphone, e-mail ou fax au titulaire (lequel doit impérativement faire connaître un numéro de fax) et la constatation au carnet de maintenance ou de suivi (qui doit être impérativement tenu) de la disparition du désordre. Les cessations de fonctionnement dues à des interventions de maintenance préventive contractuellement prévues ne sont pas des indisponibilités au sens du présent article. Les pénalités indiquées ci-dessous correspondent à une indisponibilité totale ou partielle du logiciel ou du progiciel empêchant tout travail. P = V x H 100 P = le montant de la pénalité V = la valeur de la rémunération mensuelle versée au titre de la maintenance H = le nombre d’heures pleines de retard

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Article 14 : Sous-traitance En cas de sous-traitance, le Titulaire se conformera aux exigences de la loi n°75-1334 du 31 décembre1975 modifiée et aux dispositions des articles 112 à 117 du code des marchés publics relatives à la sous-traitance. Le sous-traitant devra posséder, pour la partie sous-traitée, des qualifications identiques à celles du Titulaire telles qu’elles apparaissent dans son offre. Conformément à l’article 112 du code des marchés publics, le Titulaire ne peut sous-traiter l’exécution des prestations qu’à condition d’avoir obtenu du pouvoir adjudicateur l’acceptation de chaque sous-traitant et l’agrément de ses conditions de paiement. Conformément à l’article 113 du code des marchés publics, en cas de sous-traitance, le Titulaire restera seul responsable de l’exécution de toutes les obligations résultant du présent marché. À ce titre, les défaillances des sous-traitants relevant du non respect de leurs engagements ou de la cessation d’activité sont traitées comme des défaillances du Titulaire.

Conformément à l’article 114 du code des marchés publics, pour chaque sous-traitant présenté postérieurement à la notification du marché, le Titulaire doit adresser au pouvoir adjudicateur en envoi recommandé avec avis de réception postal ou contre récépissé, un dossier de demande comprenant : · une déclaration spéciale mentionnant la nature des prestations dont la sous-traitance est prévue ; le nom, ou la dénomination sociale et l’adresse du sous-traitant proposé ; le montant prévisionnel des sommes à payer directement au sous-traitant ; les conditions de paiement prévues par le projet de contrat de sous-traitance ; les capacités professionnelles et financières du sous traitant ; · une déclaration du sous-traitant indiquant qu'il ne tombe pas sous le coup des interdictions d’accéder aux marchés publics ; · les documents permettant d’établir qu’aucune cession ou nantissement de créance ne fait obstacle au paiement direct du sous-traitant. L’acceptation du sous-traitant et l’agrément de ses conditions de paiement sont constatés par un acte spécial signé par le Titulaire et le pouvoir adjudicateur. Conformément à l’article 115 du code des marchés publics, lorsque le montant du contrat de soustraitance est supérieur ou égal à 600 € TTC, le sous-traitant qui a été accepté et dont les conditions de paiement ont été agréées par le pouvoir adjudicateur est payé directement pour la partie du marché dont il assure l’exécution.

Article 15 : Assurances Dans un délai de quinze jours et avant tout commencement d’exécution, le titulaire devra justifier qu’il est couvert par un contrat d’assurance au titre de la responsabilité civile découlant des articles 1382 à 1384 du Code civil ainsi qu’au titre de sa responsabilité professionnelle, en cas de dommage occasionné par l’exécution du marché. Il devra donc fournir une attestation établissant qu'il est titulaire de ses contrats d'assurances et établissant l'étendue de la responsabilité garantie. Conformément à l'article 9 du C.C.A.G-T.I.C, à tout moment durant l'exécution de la prestation, le titulaire doit être en mesure de produire cette attestation sur demande du pouvoir adjudicateur et dans un délai de quinze jours à compter de la réception de la demande."

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Article 16 : Régularité fiscale et sociale Tous les six mois pendant l’exécution du marché, le titulaire fournit avant la fin du trimestre au Comité Départemental du Tourisme les documents suivants : · Une attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l'organisme de recouvrement des cotisations et des contributions sociales et datant de moins de six mois (article D8222-5- 1°-b du code du travail) Attestations sur l’honneur : · De dépôt, auprès de l’administration fiscale, à la date figurant sur cette attestation (article D8222-5-1°-b du code du travail) de l'ensemble des déclarations fiscales obligatoires ; · de la réalisation du travail par des salariés régulièrement employés au regard des articles L1221-10 à L1221-12, L3243-1 et R3243-1 du code du travail (article D8222-5-3°), pour le titulaire qui emploie des salariés.

Le Titulaire peut utiliser l’imprimé « DC6 – Mise à jour 07/10/2008 » émis par le Ministère de l’Economie, des Finances et de l’Industrie.

Article 17 : Résiliation du marché Seules les stipulations du C.C.A.G.-T.I.C. relatives à la résiliation du marché, sont applicables. Il est précisé que l’inexactitude des renseignements prévus à l’article 45 et à l’article 46-I du Code des marchés publics peut entraîner, par décision du représentant du Pouvoir Adjudicateur, la résiliation du marché aux frais et risques du titulaire. Dans ce cas, les excédents de dépenses résultant de la passation d’un autre marché, après résiliation, seront prélevés sur les sommes qui peuvent être dues à l’entrepreneur, sans préjudice des droits à exercer contre lui en cas d’insuffisance. Les diminutions éventuelles de dépenses restent acquises à la personne publique.

Article 18 : Droit et Langue En cas de litige, le droit français est seul applicable. Le tribunal administratif de Montpellier est le seul compétent. L'unité monétaire choisie pour le marché est : EURO Tous les documents, inscriptions sur matériel, correspondances, factures ou modes d’emploi doivent être rédigés en français. S’ils sont rédigés dans une autre langue, ils doivent être accompagnés d’une traduction en français, certifiée conforme à l’original par un traducteur assermenté.

Article 19 : Clauses complémentaires SANS OBJET

Article 20 : Dérogations au C.C.A.G. TECHNIQUES DE L’INFORMATION

ET DE LA COMMUNICATION L’article 5 déroge aux articles 23, 24, 25 et 26 du CCAG-TIC L’article 13 déroge à l’article 14 du CCAG-TIC

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Dressé par : Le Comité Départemental du Tourisme des Pyrénées-Orientales Lu et approuvé par le candidat (date + cachet + signature)