Comités Techniques «  Documentation/ Communication  » Antenne de L’IREPS – Grand Camp Les AbymesJeudi 26 janvier 2012

Le PEPS GUADELOUPE:

Une plateforme de services et de ressources

en Education et Promotion de la Santé

• Un centre de ressources• Un appui aux porteurs régionaux• Des espaces d’échanges de pratiques• Un appui aux politiques régionales

RAPPEL – FONCTIONNEMENT PEPS

PEPSPorteur/animateur

COPILInstance décisionnelle

Opérationnalité

COTECH Communication

COTECH Conseil méthodologique

COTECH Formation

COTECH Documentation

ACTEURS/PARTENAIRES

COTECH COMMUNICATION

MISSION LOCALE Lucia BOIS

URIOPPS-OIH Corinne BANCELIN

CENTRE HOSPITALIER L-D BEAUPERTHUY Lucie RIVIER

CHU POINTE-A-PITRE ABYMES Alix BIBRAC

CONSEIL GENERAL Serge-Daniel FIOLET

COREVIH Max MELIN

MUTUALITE FRANCAISE Jérôme GEOFFROY

IREPSLine BALTYDE

Bruno MOUTOUSSAMY

9 membres = 8 structures

Rappel des objectifs Développer des outils de communication, propres au PôleValoriser et communiquer sur le Pôle régional de compétences en EPS et ses services

OUTILS DE COMMUNICATION & DE PROMOTION DU PEPS 

Une identité visuelle commune : logo, charte graphique

Une plaquette de présentation du Pôle

Papier à en tête

Le Site internet

www.peps-guadeloupe.fr

Un espace collaboratif en ligne « AGORA PROJECT »

http://peps-guadeloupe.fr/agora/

La Newsletter « PEPS AN NOU »

- 7 réunions de travail (21 heures)- 7 outils développés/créés- 8 structures mobilisées (Cotech Communication)- 1 comité de relecture (3 personnes)- Echanges téléphoniques + courriels « AGORA »

Résultats

COTECH DOCUMENTATION

Bruno MOUTOUSSAMY (Référent)Guylène CANEVAL (Co-référent)

•Constitution d’une base documentaire régionale en éducation pour la santé (EPS)•Analyse pédagothèque•Création d’outils•Promotion d’outils d’intervention en EPS•Animation du réseau

Activités

Membres du Cotech Documentation

CONSTITUTION D’UNE BASE DOCUMENTAIRE REGIONALE

Phases/processus :

- Recensement supports- Envoi de courrier/ Retours- Visites sur site/ remplissage des fiches - Alimentation de la base de données

En cours de constitution

RésultatsUne trentaine de références saisiesUne quarantaine en cours de saisieRéactualisation guide de la documentation

ANALYSE PEDAGOTHEQUE3 outils analysés en 2011 : Le sport pour la santé L'alimentation en classe, l'environnement au menu La banane à la classe

Résultats

- 13 experts (en dehors des référents) mobilisés- 7 séances d’analyse (21 heures)- 11 structures mobilisées

CRÉATION / READAPTATION DE SUPPORTS(2 par an)

Affiche « Docteur parle-moi de mon corps » Ce poster permet aux enfants (à partir de 6 ans) de connaître leur corps et la fonction des organes vitaux. A destination des enseignants, infirmières et médecins scolaires, aux réseaux de pédiatrie et Services de PMI.

Brochure « Alcool , Et si on en parlait … » Document d’information sur les effets et les risques de la consommation d’alcool à destination du grand public

En cours de validation

3 outils expérimentés39 professionnels: animateurs ACM, infirmières;

Edukta santé Santé globale

Info Intox Addictions

100 % Prévention santé

Sexualité/ VIH

PROMOTION D’OUTILS D’INTERVENTION EN EPS

ANIMATION RESEAUConcerne:• les échanges et rencontres propres au comité technique documentation et l’ancien réseau des relais diffusion

En 2011 :

1 réunion réalisée (au lieu des 2 prévues initialement): poser des jalons de l’activité documentaire acter les engagements engager les activités

Structuration espace de travail collaboratif du pôle : Agora

Organisation d’1 session de formation utilisation Agora : juin 2011

Perspectives Animer le comité technique associant les professionnels de l’information et de la communication et l’élargir « ce groupe se réunira 2 fois dans l’année »

- Assurer la réalisation et veiller à la bonne marche du projet d’un point de vue technique - Proposer, comparer la viabilité des solutions techniques et organisationnelles retenues.

Constituer des groupes de travail : - Le Cotech

- 7 groupes de travail correspondant aux activités suivantes :

Poser les activités :

ACTIVITÉS 2012

Activités Structures intéressées

Professionnels intéressés

Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)

3 sessions outils d’une ½ journée/ an +1 à 2 demi journées de préparation6 animateurs ou co-animateurs ou observateurs

1ere session Mars2ème Juin3ème Novembre

Promotion d’outils d’intervention en EPS

3 outils proposés

Potes et despotes(Classeur pédagogique)

Violences (Mars) Alcool Cannabis &

conduite(DVD)

Addictions (Juin)

DouzQuinz(Jeu de plateau)Sexualité/ VIH (Novembre)

PROMOTION D’OUTILS D’INTERVENTION EN EPS

Activités Structures intéressées

Professionnels intéressés

Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)

3 analyses nécessitant de 2 à 3 séances d’une demi-journée 9 Experts et/ou, observateurs

1er Analyse : Mars/Avril2ème : Juin/Juillet3ème : Oct/Novembre

Pédagothèque INPES: Outils d’intervention en EPS

Activités Structures intéressées

Professionnels intéressés

Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)

Constitution de la grille 2 demi-journées3 analyses sur 3 demi-journées3 experts, observateurs ou Co-animateurs

Création de la grille : Mars1 Analyse/trimestre

Pédagothèque simplifiée: affiches, brochures, outils

Jeu de plateauHTA Guad

Plateau DiabetoGuadedukas

Outil IUFMRéalisé par les étudiants PE

PEDAGOTHEQUE SIMPLIFIEE

Propositions d’analyses 2012

DépliantMutualité française

Kit à crackPAS

Docteur parle moi de mon corps/ Brochure Allaitement

IREPS

Activités Structures intéressées

Professionnels intéressés

Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)

2 supports à créer en 2012 nécessitant 3 séances d’ ½ journée chacune + échange par courriels 1er support : 1er semestre2ème support : 2nd semestre

Création de supports

Activités Structures intéressées

Professionnels intéressés

Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)

Recensement documents 2ème phaseAlimentation de la base (toute l’année)

Mars 2012

Constitution d’une base documentaire régional

Activités Structures intéressées

Professionnels intéressés

Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)

Promouvoir les productions du PEPS et de ses partenaires

Faire remonter les commandes

Faciliter l’acheminement des documents

1 trimestre 2012

Relais diffusion « personne physique »

Activités Structures intéressées

Professionnels intéressés

Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)

Proposition : -une structure disposant d’un local de stockage,

-1 référent « personne relais »

-Modalité d’acheminement

1 trimestre 2012

Mise en place Point de diffusion : Saint-Martin

Activités Structures intéressées

Professionnels intéressés

Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)

-2 newsletters (nécessitant au minimum 2 demi-journées) – Juin & Décembre

-- Alimentation de la Base des données

Animations :-½ journée Formation/information autour du Site internet du PEPS - Avril-½ journée Formation/information autour de l’AGORA -Mars

Animation/Communication

Activités Structures intéressées

Professionnels intéressés

Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)

Animations :-1/2 journée d’échange autour de l’analyse, la sélection et l’utilisation d’outils : grille simplifiée du PEPS - OCTOBRE

- ½ journée autour d’outils de coordination commun : gestion de planning de réunions « Doodle », recherche de salle … NOVEMBRE

Animation documentation

Activités Structures intéressées

Professionnels intéressés

Nom/Prénom Fonction Coordonnées (Tél, Mail, Fax)

- Participation active dans l’organisation

-Participation aux ateliers

-Participation à la réalisation du Bilan 2012

Animation PEPS :-2 journées Rencontres autour des métiers de l’EPS et pratiques professionnels« Inter DFA » - JUIN- 1/2 journée Bilan 2012 et Perspective 2013. DECEMBRE

Merci de votre attentionvous souhaitez en savoir plus,

www.peps-guadeloupe.fr

Tél. : 0590 41 09 24Fax : 0590 81 30 04

Courriel : contact@peps-guadeloupe.fr

Remerciements à nos financeurs