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COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL

COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL · COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL Si vous savez vous connecter à CHORUS DT passer directement à l’étape 2 ETAPE 1 - …

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COMMENT CREER

UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL

COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL

Si vous savez vous connecter à CHORUS DT passer directement à l’étape 2

ETAPE 1 - Se connecter à CHORUS DT

1/ Aller sur le site de l’académie : www.ac-grenoble.fr

2/ Sur la gauche du site choisir la rubrique « Personnels »

3/ Au milieu de l’écran plusieurs accès-vous sont proposés, choisir

4/ Choisir ensuite

COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL

5/ Cliquer sur « ACCES CHORUS DT »

6/ La page d’authentification s’ouvre,

Entrer ses identifiants

de messagerie

COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL

7/ Trouver la bonne rubrique

Parmi les rubriques plusieurs choix s’offrent à vous en fonction de vos accès. Sur la gauche, sélectionner :

/ !\ OBLIGATOIRE : Vous devez enregistrer créer votre OMP AVANT de faire votre ordre de mission ponctuel

Vous êtes à présent dans Chorus

DT

Vous pouvez passer à l’étape 2

COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL

ETAPE 2 : Créer son OM

Vous êtes connecté dès lors que cet écran apparaît

1/Cliquer sur « Ordre de mission »

3/Cliquer sur « Ordre de mission » - Un message s’affiche

Cliquer sur « Autre » puis « Initialisation à partir

d’un ordre de mission »

2/Un écran s’affiche, ne pas s’en préoccuper et cliquer

directement en bas de page sur « Créer »

COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL

La fenêtre va se développer ainsi :

COCHER Initialisation à partir d’un ordre de mission

Sélectionner la ligne de votre Ordre de Mission Permanent (OMP) vous pouvez vous repérer aux dates ou au numéro du

document attribué à votre OMP lors de sa création.

COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL

Vous arrivez sur une nouvelle fenêtre : Partie gauche

Type de mission : Cliquer sur « OM Personnel Itinérant » Une question va vous être posée

Répondre OUI

OM Permanent de référence : Cliquer sur la loupe et selectionner votre OMP

Objet de la mission : OBLIGATOIRE, vous devrez inscrire un court descriptif

Exemple : Mission RASED Janvier

Enveloppes et moyens : Choisir votre enveloppe habituelle, vous pouvez vous adresser à votre chef

de service ou voir annexe.

Centre de coûts CHORUS : Inscrire IACFINA038

Domaine fonctionnel : Rien à renseigner, l’information est automatique

Lieu de départ : Inscrire ADM

Lieu de retour : Inscrire ADM

ADM(RESIDENCE ADMINISTATIVE) va s’inscrire automatiquement quand vous

entrerez les trois premières lettres

Axe ministeriel : Rien à renseigner, l’information est automatique

Vous devez obligatoirement enregistrer votre véhicule + votre assurance AVANT de faire votre

OM ET VOTRE OMP

Autorisation de véhicule : Cocher « Personnel pour besoin de service » et choisir votre véhicule dans

la liste proposée préalablement renseigné de votre OMP.

Destination principale : Indiquer votre ville d’arrivée la plus fréquente ALLEVARD

COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL

Partie droite :

Calendrier : En cliquant sur l’icône du calendrier vous pouvez sélectionner une

date.

Dans Départ le : Inscrire le premier jour du mois où vous vous êtes déplacé

Dans Retour le : Inscrire le dernier jour du mois où vous vous êtes déplacé

Horloge : En cliquant sur l’horloge vous pouvez sélectionner une horaire, entrer

votre heure habituelle de départ et de retour.

NE RIEN INSCRIRE-AUTOMATIQUE

NE RIEN INSCRIRE-AUTOMATIQUE

NE RIEN INSCRIRE-AUTOMATIQUE Commentaire : Facultatif – Vous pouvez cependant utiliser cet encart pour

communiquer avec votre valideur hiérarchique

Ville de départ

La saisie sera automatique

Ville d’arrivée

Barème : Le barème à sélectionner sera toujours « Barème IK standard »

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Frais de repas :

Aller dans l’onglet Frais prévisionnels

Cliquer sur Créer

Entrer « RPI » dans « Code », cliquer sur Rechercher et sélectionner la ligne correspondante.

COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL

Une ligne va se créer

et un cadre à remplir va s’ouvrir sur la droite

*

SAISIE AUTOMATIQUE

SAISIE AUTOMATIQUE

Date : Saisie automatique

Type de frais : Saisie automatique

Ville : Entrer manuellement la ville

/ !\ Le code de la ville par défaut n’est pas le code postal mais

le code INSEE, ne pas s’en préoccuper.

Nombre de repas : Indiquer le nombre total de repas pris

pendant la période de l’OM dans la limite de votre dotation

repas

Commentaire : Obligatoire pour terminer la saisie. Inscrire

« Repas du mois de… »

Une fois les données renseignées vous pouvez fermer le cadre

en cliquant sur la croix

COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL

Aller dans l’onglet Frais kilométriques

Cliquer sur « Ajouter un ikm » - Une ligne à remplir s’ouvre

Cliquer sous la date et entrer votre premier trajet du mois à l’aide du calendrier

COMMENT CREER UN ORDRE DE MISSION PONCTUEL

Sous « trajet », entrer la ville de départ et la ville d’arrivée à la date correspondante

Sous « kilomètres remboursés », entrer la bonne distance. Pour renseigner la bonne distance, aller dans Mappy. (Mappy est la

référence pour l’académie). Penser à sélectionner « itinéraire » puis « trajet le plus court ».

Km remboursé : Reporter le résultat de

Mappy sous « Km remboursé »

Nb de trajets : Inscrire 2 est équivalent à un

aller-retour et doublera automatiquement le

nombre de kms.

Commentaire : Renseigner ce champ seulement si votre déplacement sort de votre contexte

habituel. Ex : Réunion trimestrielle

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Lorsque vous renseignez un trajet, une seconde ligne s’ouvre automatiquement sous celle-ci. Recommencer l’opération autant de

fois que vous avez de trajets. En cas de circuit, calculer le total de vos kms, noter toutes les villes séparées par un espace sur la

même ligne et noter « 1 » dans Nb de trajets.

Une fois tous vos déplacements renseignés, vous avez terminé votre saisie sur Chorus DT

Ne pas oublier d’enregistrer et valider votre OM en bas de page.

Cette étape vous permet l’envoi de votre déclaration à votre valideur hiérarchique. Choix d’un destinataire OM :

Pour le programme 140 : Votre IEN

Pour le programme 230 : Conseiller Technique de référence (J.Balouzat, C.Poulet ou F.Borghese)

VOUS AVEZ TERMINE VOTRE SAISIE