Comment Ecrire et Organiser un DocumentEn Utilisant les Fonctions Simples

Et les Styles

Diffus par

Le Projet Documentation OpenOffice.org

OpenOffice.org Documentation Project How-To

Table des matires

1. Introduction.............................................................................................................................32. Tapez et formater un document Texte OpenOffice.org..........................................................43. Le Styliste...............................................................................................................................84. Ouvrir, sauvegarder et imprimer un document texte dans la suite OpenOffice.org.............115. Crdits...................................................................................................................................136. Licence..................................................................................................................................13

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1. IntroductionPour cet How-to, nous prsumons que le lecteur connat les mots usuellement utiliss pour lesfonctions automatiques des suites, tels que clic droit et clic gauche, curseur, fentre et fentre dedialogue. Le propos de ce document est d'expliquer comment OOo Writer fonctionne traversquelques exemples simples, les procdures ou les tches ncessaires pour crer un document texte.Toutes les informations prsentes ont t testes sur une version Microsoft Windows de OOo, elless'appliquent nanmoins la plupart des plateformes.

Procdons maintenant notre premier contact avec Writer : le traitement de texte OOo.

1.1 Commenons !

Aprs avoir lanc Writer, en slectionnant Document Texte dans le groupe OOo sous Windows ouen dmarrant le script soffice sous Linux, la fentre principale s'affiche comme montre ci-dessous.

Il y a 5 barres visibles :

la Barre des Menus qui liste les commandes sous forme de menus

la Barre de Fonctions qui donne accs des fonctions courantes sous forme d'icnes :ouvrir, sauvegarder, copier, coller, etc.,

la Barre d'Objets qui permet de formater le texte l'aide d'icnes

la Barre d'Outils, qui offre des outils spcifiques pendant la saisie comme insrer deschamps, des formes, des images ou d'autres objets

la Barre d'tat donne des informations : la page courante, le modle courant, lepourcentage de zoom, le mode insertion ou refrappe, le mode de slection et le moded'hyperlien.

De mme, il y a deux fentres flottantes :

le Styliste. Il est utilis pour changer le style du texte en quelques clics,

le Navigateur. Cet outil est particulirement utile pour les documents longs qui comportentbeaucoup de chapitres, de sections, d'images, etc.

Si ces fentres flottantes ne sont pas visibles, vous pouvez les afficher en cliquant sur l'icne du

Navigateur et celle du Styliste que vous trouverez dans la barre de Fonctions.

Rappelez-vous que quel que soit la catastrophe que vous provoquiez dans votre document, il vousest toujours possible d'afficher de nouveau la dernire version de votre document par le menuFichier ou de crer un nouveau document vierge en faisant :

1. CTRL+N sur votre clavier (maintenez la touche CTRL et tapez N)

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2. Fichier Nouveau Document Texte dans la barre des Menus ou sur l'icne NouveauDocument dans la barre de Fonctions.

Crons maintenant notre document texte.

2. Tapez et formater un document Texte OpenOffice.org.Si vous avez dj travaill avec un autre traitement de textes, vous n'prouverez pas de difficults apprendre les fonctions de bases de OOo Writer. En fait la plupart des fonctions principales et desraccourcis claviers sont les mmes que dans les autres suites bureautiques.

La plage de document dans laquelle vous tapez votre texte est dlimite par une fine ligne grise,c'est un guide des limites du texte. Ces marges peuvent tre modifies de cette faon :

1. cliquez sur l'icne Style de Page dans le Styliste,

2. slectionnez le style Standard et faites un clic droit pour afficher le menu contextuel,

3. Choisissez Modifier... dans ce menu pour afficher la fentre de dialogue Style de Page

4. rglez les marges sous l'onglet Page de cette fentre.

Attention : En modifiant le style de page par dfaut, cela signifie que chaque fois que vous ouvrirezun nouveau document, votre page aura ces nouveaux paramtres de marge. Si vous dsirez que ceschangements ne s'appliquent qu'au document actif, il est prfrable de crer un nouveau style.Rptez la procdure dcrite ci-dessus, mais au n 3, slectionnez Nouveau... dans le menucontextuel. Un style compltement nouveau sera cr et les nouvelles marges ne s'appliqueront quelorsque vous appliquerez le style la page.

De plus, faites attention lorsque vous changez les marges de votre document, il est en effet possibleque vous les dfinissiez en dehors des marges d'impression. Si cela se produit, un messages'affichera pour vous en informer.

Le clignotement du curseur vous indique o le texte que vous allez taper va tre insr. Essayez detaper une phrase comme : Hello le Monde ! (c'est un classique n'est-ce pas ?)

Elle sera crite avec la police et le style par dfaut. Habituellement, lorsque vous saisissez un textedans votre document avant un autre texte, la section dj prsente se dplacera vers la droite de lanouvelle insertion. Cependant, cette faon de faire peut ne pas tre trs utile dans certainessituations. Par exemple, lorsque vous voulez crire par dessus certains mots sans avoir utiliser latouche 'effacer' de votre clavier, vous pouvez passer en mode Refrappe en faisant un clic gauchesur la case INS dans la barre d'tat. Les initiales dans la barre vont se transformer en RFP. (Latouche 'inser' de votre clavier aura le mme effet). Maintenant, tout ce que vous allez taper vas'inscrire par dessus ce que vous aviez dj saisi dans votre document. Pour revenir au mode'insertion', refaite simplement un clic gauche au mme endroit dans la barre d'tat. Dans chaquenouveau document, le curseur est localis en haut dans le coin gauche de votre plage d'criture. Sivous dsirez commencer crire un autre endroit et que vous n'avez pas encore de texte insr,trois options s'offrent vous :

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Vous pouvez insrer plein de marques de paragraphes inutiles en appuyant sur la toucheEntre de votre clavier, pour atteindre le point o vous voulez commencer. C'est unesolution peu lgante et non professionnelle, utiliser uniquement si vous n'avez vraimentaucune exprience,

Vous pouvez cliquer sur l'icne Curseur Direct dans la barre d'Outils et activer cettefonction. Cette icne est une touche bascule, ce qui signifie que cette fonction sera activejusqu' ce que vous recliquiez dessus. Dplacez le curseur de votre souris vers un espacevide de votre document, vous verrez apparatre un triangle bleu sur la gauche. Un clic deplus et le curseur se positionnera exactement sur la ligne et la position (gauche, centre,droite) qu'indique le triangle bleu.

Enfin, vous pouvez galement insrer un cadre de texte partir de la barre des Menus enchoisissant : Insertion Cadre. Vous le positionnerez et l'ancrerez o bon vous sembledans votre document.

Bien sr, un document compos seulement de deux mots n'est pas trs utile. Tapez donc deux outrois lignes en n'appuyant sur la touche ENTREE que lorsque vous tes la fin d'un paragraphe.Rptez cette action pour crer un second paragraphe. Maintenant, pour une raison ou une autre,vous souhaitez peut-tre slectionner une partie du texte. Une slection est l'action de mettre letexte en surbrillance pour ensuite appliquer, cette portion de texte seulement, des actionsparticulires. Habituellement, le texte slectionn apparat en vido inverse. Vous pouvez effectuercette slection de diffrentes faons :

slectionner un simple mot en cliquant deux fois avec la touche gauche de la souris dessus,

slectionner une ligne en cliquant trois fois quelque part dans la ligne,

slectionner plusieurs lignes en cliquant une fois au dbut du texte et en glissant jusqu'l'endroit dsir sans relcher le bouton de la souris,

slectionner plusieurs parties non adjacentes de texte en slectionnant la premire sectionpuis en cliquant sur les autres sections tout en maintenant la touche CTRL enfonce,

slectionner tout le texte en appuyant sur les touches CTRL+A de votre clavier (appuyez etmaintenez sur CTRL et pressez la touche A).

Astuce : Vous trouverez une autre fonction puissante de slection l'aide de la fonctionRechercher que vous trouverez soit en faisant CTRL+F, soit en cliquant sur l'icne (Ds)Activer

la recherche dans la barre d'Outils. Dans la boite de dialogue 'Rechercher' qui s'ouvre, vouspouvez insrer un mot rechercher dans votre document. En cliquant sur le bouton 'RechercherTout', chaque occurrence du mot sera trouve dans le document, ainsi vous pourrez le formater ouexercer n'importe quelle autre action dsire. Attention l'endroit o vous cliquez dans ledocument lorsque vous quittez la fentre de recherche. Si vous cliquez dans le document, toutes lesslections seront perdues, vous devrez alors recommencer. Vous pouvez l'viter en cliquant sur labarre de titre de la fentre de travail (la premire barre tout en haut qui affiche le nom de votredocument).

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Vous pouvez vous entraner pratiquer les actions les plus usuelles sur votre texte slectionn :copier, couper, supprimer, et formater. Si vous dsirez copier dans le presse papier une partie detexte slectionne, appuyez sur CTRL+C. Si vous dsirez