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Mode d’emploi du
catalogue
Version longue
Service de la Documentation
Centre d’appui à la Pédagogie
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 2 / 52
Mode d’emploi du catalogue
Version longue
Septembre 2019
Rennes : Avenue du Professeur
Léon Bernard
CS 74312 – 35043 Rennes Cedex
Tél : 02 99 02 29 50 –
Paris : 20 Avenue George Sand
93210 La Plaine Saint Denis
Tél : 02 99 02 24 50 –
► https://documentation.ehesp.fr
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 3 / 52
SOMMAIRE
Préambule .............................................................................................................................................................. 4
PRESENTATION DU CATALOGUE ............................................................................................................................ 5
1. Page d’accueil du catalogue .............................................................................................................................. 6
2. Description d’une notice ................................................................................................................................... 8
3. Mots-clés et thesaurus BDSP .......................................................................................................................... 11
RECHERCHE DANS LE CATALOGUE ....................................................................................................................... 13
4. Recherche simple ............................................................................................................................................ 14
5. Opérateurs booléens ...................................................................................................................................... 16
6. Recherche avancée ......................................................................................................................................... 17
COMPTE-LECTEUR – Mode d’emploi (1/2) ........................................................................................................... 23
7. Connexion ....................................................................................................................................................... 24
8. Prêts en cours ................................................................................................................................................. 25
9. Réservation d’un document ............................................................................................................................ 26
10. Consultation de ses réservations ................................................................................................................... 27
COMPTE-LECTEUR – Mode d’emploi (2/2) ........................................................................................................... 31
11. Les paniers ...................................................................................................................................................... 32
12. Les listes .......................................................................................................................................................... 35
13. Suggestion d’achat .......................................................................................................................................... 39
ACCES AUX DOCUMENTS ...................................................................................................................................... 41
14. Consultation et emprunt de documents ......................................................................................................... 42
15. Rayonnages et ouvrages ................................................................................................................................. 42
16. Kiosque, tablettes inclinées, magasin et périodiques ..................................................................................... 46
17. La salle GLENAN et les mémoires.................................................................................................................... 46
Postambule .......................................................................................................................................................... 48
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 4 / 52
PREAMBULE
Le catalogue d’une bibliothèque est un instrument de recherche documentaire ; il facilite la
recherche des documents qui sont disponibles dans une ou plusieurs bibliothèques au format papier
ou numérique.
Le catalogue commun des bibliothèques de l’EHESP 1
► https://documentation.ehesp.fr/pmb/
est une base de données constituée de références bibliographiques (ou notices) d’ouvrages,
d’articles de périodiques, de rapports, de travaux d’élèves ou de thèses disponibles à la bibliothèque
générale de Rennes ou à la bibliothèque spécialisée « Handicap & dépendance » de Paris.
Une notice bibliographique est une fiche descriptive d’un document. Elle contient l'ensemble des éléments de description d'un document (cf. p.8)
A quoi sert un catalogue de bibliothèque ?
Un catalogue permet :
- de savoir si la bibliothèque possède le(s) document(s) que vous souhaitez consulter ou lire (exemple : un ouvrage ou un article dont un enseignant vous a communiqué la référence) ;
- d'identifier un document puis de le localiser sur les rayonnages ou d’y accéder en ligne ;
- de rechercher les documents traitant d'un sujet particulier à partir de mots-clés.
1 Rubrique « Consulter le catalogue » du site Web du Service documentation https://documentation.ehesp.fr/
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 5 / 52
Chapitre I
PRESENTATION
DU CATALOGUE
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 6 / 52
1. Page d’accueil du catalogue
En plus de la zone de recherche dans le catalogue (1), la page d’accueil propose d’autres produits
et services :
un accès à son compte lecteur (2), à partir duquel différentes opérations sont possibles : gérer
ses prêts, ses réservations de documents, ses suggestions, ses listes ;
la liste des nouvelles acquisitions (3) ;
la liste des périodiques via le catalogue « A to Z » (4) ;
l’accès à des milliers de travaux d'élèves : mémoires et modules interprofessionnels, dont
beaucoup sont en texte intégral (5) ;
l’accès à des bases de données et de bouquets de revues accessibles en ligne (6) ;
l’accès à des produits d’information ou de veille réalisés par les équipes de Rennes et de Paris
(7) ;
l’accès au portail HAL-EHESP (Publications des chercheurs de l’EHESP) (8)
Les informations sont propres à la bibliothèque choisie (9)
► Nous présentons à la fin de ce guide quelques bases documentaires externes disponibles sur le site
web de la documentation.
* Dans tout ce guide, valeurs relevées le 2019/08/01
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 7 / 52
2.
1 – zone de recherche
2 – accès à son
compte
3 – liste des nouvelles
acquisitions
4 – liste des
périodiques
5 – accès à des
travaux d’élèves
6 – accès à des bases
de données ou à des
bouquets de revues
en ligne
7 – accès à des
produits
d’information ou de
veille
8 – accès au portail HAL-EHESP
9 – sélection de la bibliothèque
- Bibliothèque générale : Rennes
- Bibliothèque Handicap & Dépendance : Paris
Vidéo sur le déroulement d’une
recherche
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 8 / 52
2. Description d’une notice
Exemple de notice bibliographique :
Testez-vous
a – Quel est le type de document référencé ?
b – Quel est le nom de l’auteur ?
c – Quel est le titre du document ?
d – Combien de pages comporte le document référencé ?
e – En quelle année est paru le document ?
f – Combien de mots-clés contient cette notice ?
g – Peut-on accéder au texte intégral à partir de cette notice ?
1
2
4
3
5
6
7
9
8
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 9 / 52
► a - Cette notice décrit un article (1).
► Il s’agit d’un article du périodique qui a pour titre « Revue hospitalière de France » (2),
et c’est le n°588 (3)
► b - L’article a été écrit par Gérard Brami (6).
► c - Le titre de cet article est « Critique ou éloge des Ehpad ? » (5).
► d - Cet article commence p. 42 et se termine p. 45 (4 - il comporte donc 4 pages).
► e - Cet article est paru en 2019 (3).
► f - Pour décrire le contenu du document, des mots-clés sont utilisés. Dans cette notice, 13 mots-clés
ont été utilisés (EHPAD, Maltraitance …). Ces mots-clés proviennent du thésaurus de santé publique
BDSP. (7)
► Un résumé précise aussi le contenu de l’article. (8)
► g - Le permalink (9) est l’adresse de la notice dans la base de données documentaire EHESP et non
un lien vers le document en texte intégral. Cette notice ne donne pas accès au texte intégral. Voir en
page 41, « accès aux documents »
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 10 / 52
Voici maintenant un exemple de notice bibliographique avec accès au document (= texte intégral)
Présence du
lien vers le
document
Signalement de
l’accès disponible
au texte intégral
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 11 / 52
3. Mots-clés et thésaurus BDSP
Définition 1 : Thésaurus
Système de mots-clés hiérarchisés
Définition 2 : Mot-clé
Mot caractérisant le contenu intellectuel d’un document. Lorsqu’un documentaliste crée
une notice, il décrit le document (indique son titre, son ou ses auteur(s), l’année de parution
du document … et il indexe ce document c’est-à-dire qu’il utilise les termes d’un thésaurus
(les mots-clés) qui reflètent le mieux le contenu du document. Les mots-clés sont utilisés
lors des requêtes (recherches dans les bases de données) afin de trouver l'information
pertinente.
Le thésaurus de santé publique BDSP
3
https://bdsp-ehesp.inist.fr/vibad/index.php?action=thesaurus
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 12 / 52
Recherche dans le thésaurus de santé publique BDSP
Chercher « maisons de retraite » pour vérifier s’il s’agit d’un mot-clé de ce thésaurus :
Saisir
« maisons
de
retraite » Cliquer sur Rechercher avec
tous les mots
Résultats proposés (1)
Cliquer sur Maison de
retraite
La forme à utiliser pour votre
recherche est « Maison retraite »,
forme écrite en bleu (2)
Lorsque les résultats de la recherche sont écrits en gris (1), retrouver la forme écrite en bleu qui
correspond au mot-clé cherché (2)
Saisir le mot EHPAD
Dans les résultats, remarquer
qu’EHPAD est un des mots-clés du
thésaurus (forme écrite en bleu)
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 13 / 52
Chapitre II
RECHERCHE
DANS LE CATALOGUE
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 14 / 52
4. Recherche simple
La recherche simple interroge certaines zones de notices bibliographiques : mots du titre, des noms
d’auteurs ou d’éditeurs et, plus largement, toutes les zones de texte de la notice bibliographique
(résumé…).
Exemple de recherche avec le terme « Ehpad »
La page de résultats de la recherche avec le terme « Ehpad » indique qu’il existe 1882 notices*
comportant ce mot dans le catalogue EHESP. Ces notices sont présentées en premier lieu dans un
format abrégé.
La troncature
Pour rechercher un mot au singulier ou au pluriel, penser à la troncature en utilisant le signe *
Exemple : Maison* de retraite. Les notices des résultats contiendront « maison de retraite » ou
« maisons de retraite »
La troncature peut aussi vous permettre de rechercher un ensemble de notices de documents parus à
partir de 2010
Ou encore un ensemble de notices contenant des mots de même racine (exemple : vaccin* > vaccin,
vaccins, vaccination, vaccinations)
* Rappel : dans tout ce guide, valeurs relevées le 2019/08/01
Saisir le mot
« Ehpad » puis
cliquer sur
RECHERCHER
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 15 / 52
Icônes des différents types de
documents.
Exemples :
Article
Ouvrage
Mémoire
Nombre de résultats trouvés
Cliquer sur pour trier les
résultats.
Dans l’exemple, tri fait par année
d’édition décroissante
Un clic sur le signe + permet d’afficher l’ensemble des notices en format complet.
Un clic sur le signe – permet de revenir à la forme abrégée.
Pour obtenir le format complet d’une seule notice, cliquer sur le « + » à gauche du titre de celle-ci.
Il est possible d’affiner (filtrer)
sa recherche en ajoutant des
critères supplémentaires.
En cochant ces deux cases, on
restreint la recherche aux
publications de 2019, en français,
sur le thème « Ehpad »
Penser à cliquer sur
« Filtrer » pour que le
moteur de recherche
prenne en compte la
demande.
Clic sur le
signe +
pour voir plus
de notions.
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 16 / 52
5. Opérateurs booléens
L’opérateur « ET » permet de combiner plusieurs critères : mots du titre, nom d’auteur, mots-clés et d’affiner ainsi le résultat de sa recherche. Exemple, rechercher des documents traitant des « ehpad » écrits par « Gérard Brami ». Les notices présentées contiendront à la fois « ehpad » et « Gérard Brami »
Nb : comme dans la recherche simple, il est possible d’affiner la recherche après l’affichage des résultats, en utilisant les filtres (= facettes) situés dans le bandeau de droite.
Cet opérateur permet d’élargir la recherche à un terme proche
ou à un synonyme. L’un ou l’autre terme doit être présent dans
les notices sélectionnées.
Dans cet exemple, la recherche porte sur les ehpad OU les maisons de retraite.
Retenir :
Avec l’opérateur booléen ET, la recherche est affinée.
Les résultats sont plus limités mais plus précis.
Avec l’opérateur booléen OU, la recherche est élargie.
Les résultats sont plus nombreux.
ET
< OU
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 17 / 52
6. Recherche avancée
Utiliser le « ET » pour affiner
La notice est compartimentée en champs contenant les données, les informations. Avec la recherche avancée, il est possible d’interroger tel ou tel champ précisément alors qu’en recherche simple, le moteur recherche sur tous les champs.
« Sélectionnez un nouveau critère » permet de choisir un champ de recherche dans le menu déroulant. Dans cet exemple, le mot-clé « EHPAD » est recherché dans le champ « Mots-clés Thésaurus de la BDSP »
Différents champs de
la notice (titre,
auteur, mots-clés du
thésaurus BDSP…)
Cliquer sur
l’onglet
Recherche
avancée
Cliquer sur la flèche et
choisir un champ de
recherche dans le menu
déroulant
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 18 / 52
Le mot-clé EHPAD a été trouvé dans 1384 notices bibliographiques*.
Commencer la
saisie du mot-
clé EHPAD.
Dès que 3
lettres sont
écrites, une ou
des
suggestions
apparaissent,
choisir celle
qui convient
Cliquer sur
Rechercher
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 19 / 52
Pour affiner (donc réduire) le nombre de réponses, sélectionner un nouveau critère, puis sélectionner l’opérateur booléen « ET »
Recherche de documents traitant des « ehpad » dont l’auteur est « Gérard Brami » :
Cocher « ET »
Sélectionner
comme
nouveau
critère le
champ Auteur
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 20 / 52
En affinant la recherche sur 2 critères (mot-clé EHPAD et nom d’auteur Brami, Gérard), le nombre de résultats n’est plus de 1384 notices bibliographiques mais de 28 résultats. *
Le « ET » permet de
rechercher des
documents sur les
« ehpad » écrits par
« Gérard Brami »
Opérateur
booléen ET
Saisie en cours.
Sélectionner
Brami, Gérard
dans la liste de
suggestions puis
cliquer sur
RECHERCHER
La recherche a été
affinée.
► Le nombre de
documents
trouvés est moins
important
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 21 / 52
Utiliser le « ou » pour élargir
Pour élargir sa recherche à des termes proches ou synonymes, sélectionner un critère, puis un second critère. Choisir l’opérateur « OU ».
Recherche de documents traitant d’« ehpad » ou de « maison de retraite » :
Sélectionner le
bouton
« OU »
Saisie en
cours.
Sélectionner
maison
retraite dans
la liste de
suggestions
puis cliquer sur
RECHERCHER
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 22 / 52
En élargissant la recherche sur 2 critères (mot-clé EHPAD ou mot-clé maison retraite), le nombre de résultats n’est plus de 1384 notices bibliographiques mais de 2278 résultats. *
La recherche a été
élargie.
► Le nombre de
documents trouvés est
plus important
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 23 / 52
Chapitre III
COMPTE-LECTEUR
Mode d’emploi (1/2)
- Connexion
- Prêts
- Réservations
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 24 / 52
7. Connexion
Les services du compte lecteur
Le compte permet au lecteur inscrit en bibliothèque d’effectuer un certain nombre d’opérations :
afficher l'intégralité de ses prêts en cours et vérifier la date de retour ;
réserver des documents empruntés par un autre lecteur ;
consulter les notices stockées dans un panier ;
créer des listes ;
faire des suggestions d’achat pour la bibliothèque ;
s’abonner aux alertes thématiques de la bibliothèque ;
prolonger la durée de ses prêts.
Pour se connecter, saisir son identifiant et son mot de passe.
Saisir son
identifiant
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 25 / 52
► Par défaut, l'identifiant est construit à partir de l’initiale du prénom suivie du nom complet.
L'identifiant est écrit en minuscule. Par exemple, Jules Dupuis = jdupuis (en cas de prénom composé, seule la première lettre du prénom est prise en compte)
► Nous vous conseillons de changer le mot de passe par défaut lors de votre première connexion. (mémorisation plus facile).
Cliquer sur
l’onglet
« Mon
compte »
Puis cliquer
sur l’onglet
« Changer le
mot de
passe »
Saisir le
nouveau mot
de passe
deux fois
et valider
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 26 / 52
8. Prêts en cours
9. Réservation d’un document
La réservation d’un document n’est possible que pour un document déjà emprunté,
qu’il s’agisse d’un ouvrage, d’un numéro de revue ou d’un mémoire !
► La réservation d'un document peut s'effectuer à l'accueil de la bibliothèque, ou à partir de votre
compte lecteur.
► Vous pouvez cumuler jusqu'à 5 réservations.
► Vous disposez d'un délai de 3 jours pour venir chercher le document, à compter de l'envoi du mail
de disponibilité de celui-ci. Passé ce délai, il sera remis en circulation.
Prêts en cours
Historique des
prêts
Le prêt des documents, à l'exception des revues, peut être prolongé une seule fois pour une période de 7
jours. Il est important de faire la demande de prolongation avant la date de retour initial prévu. Après la
date de retour, la prolongation devient impossible.
Pour demander la prolongation du prêt, cliquer sur l’icône ou écrire à : [email protected]
ou se présenter à l’accueil de la bibliothèque.
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 27 / 52
Pour savoir si un ouvrage est disponible en bibliothèque, afficher la notice complète du document et
consulter la rubrique « Disponibilité »
Dans l’exemple qui suit, le statut mentionne que l’ouvrage est empruntable (de manière générale) mais
qu’il est en prêt au moment de l’interrogation du catalogue et ce, jusqu’à la date mentionnée.
Se connecter sur son compte, puis cliquer sur « Réserver ce document »
Remarque : il est possible de transférer les documents entre les bibliothèques de Paris et de
Rennes.
L’ouvrage
est
emprunté
jusqu’au 9
septembre
2019.
Cliquer sur
« Réserver ce
document »
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 28 / 52
Confirmer la réservation.
Une fenêtre s’ouvre ; un message indique que la réservation a été ajoutée.
Au retour de l’ouvrage en bibliothèque, le premier lecteur ayant réservé le document recevra un mail
l’invitant à venir chercher le document (délai de 3 jours).
La réservation
a été ajoutée
et indique un
rang.
Rang : 1 :
aucun autre
lecteur n’a
réservé ce livre
à cette date.
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 29 / 52
10. Consultation de ses réservations
Cliquer sur « Mes réservations »
Il est possible
d’annuler une
réservation.
Dans la liste déroulante
de la zone Accès rapide
(bandeau de droite de la
page), cliquer sur mes
réservations.
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 30 / 52
N’oubliez pas
votre carte d’étudiant ou votre carte de lecteur
pour emprunter des documents des Bibliothèques EHESP.
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 31 / 52
Chapitre IV
COMPTE-LECTEUR
Mode d’emploi (2/2)
- Paniers
- Listes
- Suggestions
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 32 / 52
11. Les paniers
Stocker les notices dans un panier
Lors de l’interrogation du catalogue, Il est possible de créer un panier avec les notices que l’on souhaite
sauvegarder. Pour conserver son panier, il est indispensable de se connecter sur son compte lecteur.
Sans connexion, le panier disparaît lorsque la session est terminée.
Exemple : Recherche avancée avec le mot-clé EHPAD et auteur Brami, Gérard
Il est possible, en un seul clic, de placer toutes les notices qui résultent de la recherche, dans un panier.
Pour disposer dans le panier seulement les notices cochées, afficher le format complet des notices à
conserver et ajouter les notices une à une dans le panier en cliquant sur l’icône.
Cliquer sur « Ajouter le
résultat dans votre panier »
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 33 / 52
Exploiter les notices d’un panier
En haut de la page de résultats, est indiqué le nombre de notices placées dans le panier.
Attention : le panier est enregistré ; la déconnexion n’entraîne pas la suppression des notices du
panier.
En commençant une nouvelle recherche avec une requête différente, penser à vider le panier !
Cliquer sur l’icône représentant
un panier à gauche de la notice.
L’icône change lorsque la notice
est dans le panier.
L’icône change d’apparence.
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 34 / 52
Imprimer, enregistrer ou envoyer des notices par mail à partir du panier
Au-delà d’une simple possibilité d’impression, cette fonction permet l’enregistrement de
notices en format texte ou leur envoi par mail.
Modes de sortie
souhaités :
Impression des
notices
Envoi des
notices dans un
fichier texte …
En cliquant
sur
imprimer
► une page
apparaît et
vous
propose
différentes
options Envoi de toutes les notices du panier ou d’une
sélection de notices
Format de notices normalisé ou non
Le format d’affichage court ne contient ni les
mots-clés, ni le résumé
L’impression des exemplaires permet d’afficher
la cote des ouvrages en bibliothèque
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 35 / 52
12. Les listes
Transformer le panier en liste
Il s’agit d’enregistrer le résultat d’une recherche afin de créer sa propre bibliographie, pour recenser,
par exemple, les publications d’un auteur sur un sujet :
Il est également possible d’intégrer seulement les notices cochées à la liste.
Attribuer un
nom à la liste
créée
Décrire
brièvement le
contenu de la
liste
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 36 / 52
Partager ses listes avec d’autres usagers de la bibliothèque
Au moment de la création
Le partage de la liste avec d’autres lecteurs peut se faire au moment de la création de la liste
En cochant la case « Partager avec les autres lecteurs », votre liste deviendra publique et les lecteurs
intéressés pourront y accéder selon les conditions décrites ci-dessous :
o en cochant la case « Inscription obligatoire », les personnes qui souhaitent accéder à votre liste
devront vous en faire la demande,
o en cochant la case « Liste en lecture seule », les personnes ne pourront accéder à votre liste
qu’en lecture seule, c'est-à-dire qu’ils n’auront pas la possibilité de la modifier ou de l’enrichir.
A tout autre moment
Vous pouvez décider de partager vos listes plus tardivement ; pour cela, aller sur le menu « Mes listes
»
Choisir une liste et cliquer sur son titre pour modifier les critères d’accès :
partager avec les autres ; mettre en mode « lecture seule » (1)
L’icône indique que la liste est partagée.
L’icône indique que la liste est en mode « lecture seule ».
ou cocher directement la case de la liste que vous souhaitez partager sans modifier les critères d’accès
(1)
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 37 / 52
S’inscrire à une liste créée par un autre lecteur
Pour accéder à une liste de lecture créée par un autre lecteur, se connecter à l’aide de ses identifiants
et cliquer sur « Mes listes »
2 1
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 38 / 52
Puis, cliquer sur « Afficher les listes publiques » afin de connaître la totalité des listes accessibles.
Cocher les cases des listes auxquelles vous souhaitez accéder puis cliquer sur « S’inscrire aux listes
cochées »
Ne pas oublier de cliquer sur « s’inscrire aux listes
cochées »
Cocher les cases des listes qui vous
intéressent
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 39 / 52
Se désinscrire de listes
Si vous ne souhaitez plus accéder à la liste publique, il vous suffit de vous désinscrire après avoir coché
la liste considérée.
13. Suggestion d’achat
L’onglet « Mes suggestions » permet de recommander l’achat d’un ouvrage en bibliothèque. La
suggestion d’achat pourra ensuite être validée ou refusée. Il est possible de consulter à tout moment
sa liste.
Liste que
j’ai
créée et
rendue
publique
Liste publique
à laquelle je
suis inscrit.e
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 40 / 52
Remarque : Remplir deux champs (titre et auteur) peut suffire si vous n’avez pas assez de temps.
Vous serez prévenu(e) par courriel de la décision prise.
Si la suggestion est retenue, vous serez averti de l’arrivée de l’ouvrage à la bibliothèque
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 41 / 52
Chapitre V
ACCES AUX DOCUMENTS
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 42 / 52
14. Consultation et emprunt de documents
La consultation sur place est possible pour tous.
Le prêt est réservé aux personnes possédant une carte de lecteur. Cette carte est gratuite pour les
élèves et étudiants de l’EHESP, en formation initiale ou continue, et pour les personnels de l’école.
15. Rayonnages et ouvrages
L’accès aux ouvrages
Les ouvrages de la bibliothèque sont en accès libre, sur les rayonnages des salles de lecture.
Ils sont consultables sur place. Pour les emprunter, se munir de sa carte lecteur.
Pour les repérer sur les rayonnages, il faut se référer à la zone « Cote » qui figure en bas des notices
(format complet).
Le plan de classement de la bibliothèque
La cote de chaque document est attribuée en fonction du plan de classement.
Elle permet de localiser physiquement le document dans la bibliothèque.
Exemple de déclinaison de la cote « H »
ETABLISSEMENTS SANITAIRES ET SOCIAUX DONT HOPITAUX PRIVES ET PUBLICS
HJ00 INVESTISSEMENTS HOSPITALIERS [voir aussi Organisation - Gestion (N)]
HJ 10 ARCHITECTURE
HJ 20 TECHNIQUES DU BATIMENT
Cet ouvrage est disponible
dane la salle Belle-Île sous la
cote HJ10/0065
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 43 / 52
Si l’ouvrage recherché ne se trouve pas à l’emplacement indiqué, il est préférable de se renseigner
auprès de la personne de l’accueil.
L’ouvrage peut être soit emprunté, soit stocké dans une réserve, être en cours de lecture … ou placé
hors de sa cote !
Après consultation, veuillez les ouvrages sur les tables.
La cote correspond à la
localisation physique
des ouvrages dans la
bibliothèque
Cet ouvrage
est également
disponible en
texte intégral
Cote des ouvrages
Salle Belle-Île
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 44 / 52
16. Kiosque, tablettes inclinées, magasin et périodiques
L’accès aux périodiques
Les numéros récents des journaux et revues sont accessibles
- soit dans le kiosque (première salle en entrant sur la droite)
- soit sur les tablettes inclinées, dans les travées de la bibliothèque, en référence aux thèmes du
plan de classement.
Les numéros plus anciens sont stockés dans un magasin, ils sont à demander à l’accueil.
Pour cela, remplir un formulaire disponible à la banque d’accueil.
Pour demander un numéro de
périodique conservé au magasin, il faut
noter sur le formulaire correspondant: le
titre du périodique, le mois, l’année, le
numéro sans oublier votre nom.
et le volume s’il est mentionné
Cet article est
également disponible
en texte intégral
Attention, le dernier numéro des revues figurant sur les présentoirs du kiosque n’est pas
empruntable avant la mise à disposition du numéro suivant.
Plusieurs centaines de périodiques sont accessibles en ligne, en texte intégral.
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 45 / 52
Catalogue des périodiques
Pour connaître la liste de tous les périodiques (versions papier et/ou électronique), consulter le
catalogue des périodiques A to Z, disponible à partir de l’onglet périodiques, sur le site Internet
de la documentation.
Rechercher un périodique en
tapant des mots du titre.
(Exemple : santé publique ; des
suggestions sont proposées lors de
la saisie)
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 46 / 52
Pour les modalités d’accès distant, voir p. 48 de ce guide.
17. La salle GLENAN et les mémoires
L’accès aux mémoires de l’école
Les mémoires récents (= deux dernières années) des élèves et des étudiants de l’EHESP sont
disponibles dans la salle Glénan de la bibliothèque rennaise (cf. plan en dernière page).
Il existe une version papier de tous les mémoires. Pour les consulter sur place ou les emprunter,
remplir un bordereau de demande de mémoire, disponible à la banque d’accueil.
Seuls les mémoires bénéficiant d’une autorisation de diffusion sont disponibles en texte intégral
sur le site du service documentation. (Depuis 1999)
Le texte intégral
est accessible via
le portail Cairn
(numéros parus
après 2001)
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Consultation d’un
exemplaire au format
papier :
1. Noter le nom de
l’auteur
2. Noter la cote
Consultation d’un
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format
électronique
Cliquer sur le lien
Lien vers le texte
intégral
Magasin
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Postambule
…. La recherche documentaire au-delà du catalogue …
Portails d’éditeur, plateformes thématiques, répertoires professionnels, bases de données
d’indicateurs statistiques et épidémiologiques… Toutes ces informations sont accessibles
sur nos pages Web : https://documentation.ehesp.fr rubrique Ressources documentaires
puis Bases de données
EXEMPLES DE BASES DE DONNEES BIBLIOGRAPHIQUES
Cairn.info
Sélection de périodiques en sciences humaines et sociales, en accès payant ou gratuit selon l’offre choisie
par l’éditeur. Notre abonnement vous donne accès en texte intégral à 290 titres, parmi lesquels certains
sont disponibles à la bibliothèque en version papier.
SAGE
Portail de l’éditeur Sage qui permet l’accès à 520 périodiques dans le domaine des sciences sociales,
sciences humaines et des sciences naturelles, ingénierie et médecine.
Science Direct
Accès à quelques 1800 titres de revues scientifiques disponibles en texte intégral depuis 1995.
Uniquement les revues de l’éditeur Elsevier et 50 titres de l’éditeur Masson-Elsevier Seuls sont
accessibles en texte intégral les documents signalés par un icône vert.
Certaines sources référencées sont gratuites ; d’autres relèvent d’abonnements gérés par le
service documentation. Les types d’accès peuvent être différents en fonction des conditions de
souscription.
La connexion en mode WIFI ne vous donne pas d’emblée accès aux ressources électroniques.
Les bases payantes avec accès au texte intégral de revues (Ebscohost, Sage, Science Direct) sont
accessibles par reconnaissance IP sur l’ensemble des postes connectés au réseau internet de
l’Ehesp.
Certaines bases payantes ne sont accessibles qu’avec des identifiants (login + mot de passe).
Les personnels ou élèves /étudiants de l’Ehesp ayant besoin de travailler en ligne peuvent
demander des identifiants à [email protected] le temps de la session.
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Retrouvez l’ensemble de nos informations sur le site :
https://documentation.ehesp.fr/
… en venant dans les bibliothèques de l’EHESP :
Lundi : 12h00 à 19h00
Mardi, Mercredi, Jeudi : 9h à 19h
Vendredi et veille des jours fériés : 9h à 16h30
tél. 02 99 02 29 50
réseaux
Lundi : 13h00 à 16h45
Mardi, Mercredi, Jeudi : 10h à 16h45
Vendredi et veille des jours fériés : 10h à 16h
tél. 02 99 02 24 50
[email protected] réseaux sociaux
► située à Rennes
► située à Paris
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*
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… et suivez-nous sur les réseaux sociaux.
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Retrouver les tutoriels vidéo concernant la recherche dans le catalogue sur le site de la documentation
EHESP.
https://documentation.ehesp.fr/2019/06/tutoriels-recherche-dans-le-catalogue/
Et retrouver ce guide « Mode d’emploi du catalogue » concernant la recherche dans le catalogue, ainsi
que sa version abrégée, sur le site de la documentation EHESP.
https://documentation.ehesp.fr/formation-recherche-documentaire/guides-et-supports-de-
formation/
Saisir « tutos » dans
la zone de recherche
du site de la
documentation
Service documentation EHESP – Mode d’emploi du catalogue – Septembre 2019 52 / 52
Plan de la bibliothèque du site rennais de l’EHESP
![76 UMLV Types abstraits Types de base entiers, réels, booléens, caractères, pointeurs (adresses),… Constructeurs puissanceE n type_E... […] produit cartésienE](https://img.pdfslide.fr/doc/110x75/551d9db6497959293b8dafe9/76-umlv-types-abstraits-types-de-base-entiers-reels-booleens-caracteres-pointeurs-adresses-constructeurs-puissancee-n-typee-produit-cartesiene.jpg)
![Procédure dexportation des élèves avec ScoNet. 1 – sélectionnez [Exploitation] 2 – sélectionnez [Extractions] A partir de la page daccueil de Sconet](https://img.pdfslide.fr/doc/110x75/551d9da3497959293b8d432f/procedure-dexportation-des-eleves-avec-sconet-1-selectionnez-exploitation-2-selectionnez-extractions-a-partir-de-la-page-daccueil-de-sconet.jpg)
![MOTIF XF Editor VST Owner’s Manual7.Sélectionnez « MOTIF XF6 (MOTIF XF7 ou MOTIF XF8) » dans la colonne [FW Device] (Périphérique FW). 8.Sélectionnez « MOTIF XF6 (MOTIF XF7](https://img.pdfslide.fr/doc/110x75/611158b13f31404d2d274378/motif-xf-editor-vst-owneras-manual-7slectionnez-motif-xf6-motif-xf7-ou.jpg)
