Comment introduire des données dans la base de données

« recherche » des FUNDP

© Collège des scientifiques - Faculté de Droit

(1) Cliquer sur « Intranet »(1) Cliquer sur « Intranet »

(2) Cliquer sur le lien « Base de données centrale »(2) Cliquer sur le lien « Base de données centrale »

(3) Introduire votre identifiant (3) Introduire votre identifiant réseau et votre mot de passe (ceux réseau et votre mot de passe (ceux que vous utilisez tous les jours en que vous utilisez tous les jours en allumant votre ordinateur)allumant votre ordinateur)

(4) Cliquer sur « login »(4) Cliquer sur « login »

(5) Pour introduire vos (5) Pour introduire vos publications dans la base publications dans la base de données, cliquer sur de données, cliquer sur « Publications »« Publications »

(6) Pour vérifier vos (6) Pour vérifier vos publications déjà encodées, publications déjà encodées, introduire votre nom et cliquer introduire votre nom et cliquer ensuite sur « chercher »ensuite sur « chercher »

(7) La liste s ’affiche. Pour (7) La liste s ’affiche. Pour obtenir les détails relatifs à obtenir les détails relatifs à une entrée, cliquer sur le une entrée, cliquer sur le titre de la publication titre de la publication concernéeconcernée

(8) Pour insérer une (8) Pour insérer une nouvelle publication, nouvelle publication, cliquer sur « Ajouter »cliquer sur « Ajouter »

(9) Introduire l ’année (9) Introduire l ’année de la publication (par de la publication (par défaut, année en cours)défaut, année en cours)

(10) Choisir le type de (10) Choisir le type de publicationpublication

(11) Si la publication a été (11) Si la publication a été réalisée avec une autre réalisée avec une autre personne des FUNDP, personne des FUNDP, cliquer sur le sigle « + »cliquer sur le sigle « + »

(12) Introduire le (12) Introduire le nom de la personne nom de la personne concernée et cliquer concernée et cliquer sur « chercher »sur « chercher »

(13) Le coauteur apparaît (13) Le coauteur apparaît alors sur la fichealors sur la fiche

(14) Il convient de définir la (14) Il convient de définir la position des coauteurs dans position des coauteurs dans la signature (quel nom la signature (quel nom apparaît en premier). apparaît en premier). Insérer le numéro Insérer le numéro correspondant dans les correspondant dans les cases respectives des cases respectives des coauteurscoauteurs

(11bis) Si la publication a (11bis) Si la publication a été réalisée avec une été réalisée avec une personne extérieure, personne extérieure, cliquer sur le « + » de la cliquer sur le « + » de la rubrique « autres rubrique « autres personnes »personnes »

(12bis) Compléter (12bis) Compléter les données les données d ’identification d ’identification du coauteur du coauteur externe (y externe (y compris sa compris sa position dans la position dans la signature)signature)

(15) Choisir votre (15) Choisir votre unité ou unité ou départementdépartement

(16) Compléter (16) Compléter les autres les autres rubriques rubriques (langue, titre, (langue, titre, éditeur, mots clés, éditeur, mots clés, etc.)etc.)

(16) S ’il s ’agit d ’une (16) S ’il s ’agit d ’une publication dans un publication dans un périodique, compléter les périodique, compléter les rubriques ad hocrubriques ad hoc

(17) Une fois la (17) Une fois la fiche entièrement fiche entièrement complétée, cliquer complétée, cliquer sur « OK » afin de sur « OK » afin de mémoriser les mémoriser les références de votre références de votre publicationpublication

(18) La référence de la (18) La référence de la publication est reprise à l ’écran. publication est reprise à l ’écran.

(19) Pour introduire une autre (19) Pour introduire une autre publication, cliquer sur publication, cliquer sur « ajouter » et répéter les étapes 9 « ajouter » et répéter les étapes 9 et suivanteset suivantes

Attention …

Les modifications que vous réalisez à la base de données ne sont

disponibles que le lendemain sur Internet.