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CGA Contact - N°128 Septembre/Octobre 2018 A utrement dit, il faut d’abord accepter de « perdre » un peu de temps chaque jour pour réfléchir et planifier afin d’en gagner. Une étude a montré que consacrer 8 minutes par jour à planifier permettait de faire gagner une heure dans la journée (**) . Saviez-vous qu’il existe des « lois du temps » pour gagner en effi- cacité ? - Selon la loi de Pareto, 20 % des causes produiraient 80 % des effets : il est donc important d’identifier quels sont les « gros cailloux » qui vous préoccupent le plus, et de se focaliser sur l’essentiel. - Si notre tendance naturelle nous incite à traiter rapidement la tâche la plus récente, il importe de la combattre et apprendre à différencier ce qui est important de ce qui est urgent (loi Eisenhower). - De la même manière, il convient de combattre notre penchant humain à fuir le stress et à réaliser ce qui nous plaît en priorité (loi Laborit), et démarrer toujours par le plus important. Pour encadrer la chronologie d’une journée de travail, pensez aussi à ces quelques conseils : Fixez des délais pour chaque tâche, car sans délai, une tâche a tendance à s’éterniser, réalisez une tâche à la fois sans vous dis- perser, gardez du temps pour l’imprévu, notez vos pauses - car au- delà d’une certaine durée nous devenons moins productifs. Enfin, alternez les activités : cela permet de gagner en efficacité et en créativité… La méthode Nerac résume en 5 points les bases d’une démarche vertueuse d’organisation et de gestion du temps (lire ci- contre). 12 4 COMMENT MIEUX GéRER SON TEMPS ? Il n’existe pas de méthode miracle pour gérer son temps, mais des petites astuces à appliquer chaque jour, en toute conscience… PERDRE DU TEMPS POUR EN GAGNER « Et vous quels sont vos gros cailloux ?! » L’atelier de gestion du temps prodigué par un coatch professionnel en communication et mana- gement (*) démarre fort ! L’image des galets permet à la formatrice d’illustrer le tri qui doit être opéré entre les tâches quotidiennes chrono- phages. « Quels sont vos voleurs de temps ? » est une autre bonne question à se poser. Dans tous les cas, prendre quelques minutes pour réfléchir à la manière d’améliorer son organisation peut vous permettre de gagner au quotidien un temps précieux. par Maria GUILLON ORGANISATION G érer son temps, c’est aussi encadrer sa relation avec ses collègues : essayez de limiter les interruptions, car tout travail inter- rompu prendra plus de temps et d’énergie que s’il est effectué en une fois… N’hésitez pas à fermer la porte du bureau ou prévenir vos collègues de votre nécessité de concentration. Apprenez à dire non ! Et si cela vous est difficile, fixez-vous pour règle de ne jamais donner votre accord tout de suite. Laissez-vous un temps de réflexion, avant de vous engager ! GéRER SA RELATION AVEC LES AUTRES P our y voir plus clair, une nouvelle organisation démarre aussi par un grand rangement. Pour retrouver plus rapidement ses outils, vivre dans un environnement de travail plus serein et aussi donner une image plus nette aux autres… Classer les documents papier, trier les fichiers numériques et organiser son bureau d’ordi- nateur. Gérer ses mails enfin, se débarrasser des spams, ... Au final, la gestion de votre temps repose essentiellement sur votre capacité à faire des choix et à fixer des limites ! L'expérimenter et l'intégrer dans votre quotidien vous permettra de reprendre dès aujourd'hui la main sur l'organisation de votre temps. AU BUREAU, FAIRE PLACE NETTE ! L a Méthode Nerac est une méthode d’organisation du travail qui permet de gagner en efficacité dans la gestion de son temps. Elle comporte 5 tâches qui se réalisent selon un cercle d’efficacité (un verbe démarrant par chaque initiale du sigle). - Notez toutes les tâches à accomplir - Estimez la durée pour chaque activité - Réservez du temps pour les imprévus - Arbitrez les priorités : pour chaque tâche de la liste, en plus de la durée, on note le degré d’importance, la décision et la date à laquelle la tâche doit être accomplie. - Contrôlez, et reportez si besoin (en essayant de ne pas trop reporter !) LA MéTHODE NERAC (*) Coach professionnelle en communication et management au sein de « En Phase coaching » - http://www.enphasecoaching.com/ (**) http://www.dianeballonadrolland.com/

COMMENt MIEux Gé RER SON tEMPS - FCGA€¦ · Gérer son temps, c’est aussi encadrer sa relation avec ses collègues : essayez de limiter les interruptions, ... la durée, on note

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Page 1: COMMENt MIEux Gé RER SON tEMPS - FCGA€¦ · Gérer son temps, c’est aussi encadrer sa relation avec ses collègues : essayez de limiter les interruptions, ... la durée, on note

CGA Contact - N°128 Septembre/Octobre 2018

Autrement dit, il faut d’abord accepter de « perdre » un peu de temps chaque jour pour réfléchir et planifier afin d’en gagner.

Une étude a montré que consacrer 8 minutes par jour à planifier permettait de faire gagner une heure dans la journée(**).

Saviez-vous qu’il existe des « lois du temps » pour gagner en effi-cacité ? - Selon la loi de Pareto, 20 % des causes produiraient 80 % des effets : il est donc important d’identifier quels sont les « gros cailloux » qui vous préoccupent le plus, et de se focaliser sur l’essentiel.- Si notre tendance naturelle nous incite à traiter rapidement la tâche la plus récente, il importe de la combattre et apprendre à différencier ce qui est important de ce qui est urgent (loi Eisenhower).- De la même manière, il convient de combattre notre penchant humain à fuir le stress et à réaliser ce qui nous plaît en priorité (loi Laborit), et démarrer toujours par le plus important.

Pour encadrer la chronologie d’une journée de travail, pensez aussi à ces quelques conseils : Fixez des délais pour chaque tâche, car sans délai, une tâche a tendance à s’éterniser, réalisez une tâche à la fois sans vous dis-perser, gardez du temps pour l’imprévu, notez vos pauses - car au-delà d’une certaine durée nous devenons moins productifs. Enfin, alternez les activités : cela permet de gagner en efficacité et en créativité… La méthode Nerac résume en 5 points les bases d’une démarche vertueuse d’organisation et de gestion du temps (lire ci-contre).

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COMMENt MIEux GéRER SON tEMPS ? Il n’existe pas de méthode miracle pour gérer son temps, mais des petites astuces à appliquer chaque jour, en toute conscience…

PERdRE du tEMPS POuREN GAGNER

« Et vous quels sont vos gros cailloux ?! » L’atelier de gestion du temps prodigué par un coatch professionnel en communication et mana-gement(*)démarre fort ! L’image des galets permet à la formatrice d’illustrer le tri qui doit être opéré entre les tâches quotidiennes chrono-phages. « Quels sont vos voleurs de temps ? » est une autre bonne question à se poser. Dans tous les cas, prendre quelques minutes pour réfléchir à la manière d’améliorer son organisation peut vous permettre de gagner au quotidien un temps précieux.

par Maria Guillon

ORGANISATION

Gérer son temps, c’est aussi encadrer sa relation avec ses collègues : essayez de limiter les interruptions, car tout travail inter-

rompu prendra plus de temps et d’énergie que s’il est effectué en une fois… N’hésitez pas à fermer la porte du bureau ou prévenir vos collègues de votre nécessité de concentration. Apprenez à dire non ! Et si cela vous est difficile, fixez-vous pour règle de ne jamais donner votre accord tout de suite. Laissez-vous un temps de réflexion, avant de vous engager !

GéRER SA RELAtION AvEC LES AutRES

Pour y voir plus clair, une nouvelle organisation démarre aussi par un grand rangement. Pour retrouver plus rapidement ses

outils, vivre dans un environnement de travail plus serein et aussi donner une image plus nette aux autres… Classer les documents papier, trier les fichiers numériques et organiser son bureau d’ordi-nateur. Gérer ses mails enfin, se débarrasser des spams, ... Au final, la gestion de votre temps repose essentiellement sur votre capacité à faire des choix et à fixer des limites ! L'expérimenter et l'intégrer dans votre quotidien vous permettra de reprendre dès aujourd'hui la main sur l'organisation de votre temps.

Au BuREAu, FAIRE PLACE NEttE !

La Méthode Nerac est une méthode d’organisation du travail qui permet de gagner en efficacité dans la gestion de son

temps. Elle comporte 5 tâches qui se réalisent selon un cercle d’efficacité (un verbe démarrant par chaque initiale du sigle).- Notez toutes les tâches à accomplir- Estimez la durée pour chaque activité- Réservez du temps pour les imprévus- Arbitrez les priorités : pour chaque tâche de la liste, en plus de la durée, on note le degré d’importance, la décision et la date à laquelle la tâche doit être accomplie.- Contrôlez, et reportez si besoin (en essayant de ne pas trop reporter !)

LA MéthOdE NERAC

(*)Coach professionnelle en communication et management au sein de « En Phase coaching » - http://www.enphasecoaching.com/ (**)http://www.dianeballonadrolland.com/