Comment rédiger un article de presse

Un article de presse est un document écrit à l’attention d’un journal. On peut y annoncer toutes sortes de nouveautés incluant des événements programmés, le portrait d’une personne, des remises de prix, de nouveaux produits et services, des résultats commerciaux, etc. Il est aussi utilisé pour susciter un reportage exclusif. Les rédacteurs de presse se pencheront plus volontiers sur un communiqué de presse si ce dernier peut leur donner une idée de papier à écrire. Il s’agit d’un outil essentiel pour le travail dans la presse, utilisable par tous ceux qui sont désireux d’écrire dans ce format. Nous allons vous montrer comment procéder.

Rédigez un article de presse

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Écrivez le titre. Il devrait être court, clair et aller à l’essentiel : un résumé rapide de l’idée centrale de l’article. De l’opinion de maints professionnels de la presse, il est préférable de n’écrire le titre qu’après avoir rédigé l’article de presse. Si vous suivez cette instruction, procédez à la rédaction du sujet et revenez-y pour écrire le titre quand vous avez terminé.

wikiHow, une source d’informations très fiable. C’est alléchant, n’est-ce pas ? Là, vous voulez en savoir plus ! Un titre d’article devrait capter l’attention des journalistes, de même qu’un gros titre de journal est censé attirer l’attention des lecteurs. Il peut évoquer les dernières innovations d’une société, un événement récent digne d’intérêt, un nouveau produit ou service.

Des titres en caractères gras ! Un titre en caractères gras se démarque généralement du corps du texte. Les titres des articles de presse sont généralement écrits au présent et ignorent la forme pronominale, ainsi que, dans certains cas, les déclinaisons du verbe "être".

Le premier mot en majuscules. Comme c’est l’usage pour tous les noms propres. La plupart des mots du titre apparaissent en caractères plus petits, mais utilisant une version stylisée des lettres en "minuscule", laquelle donne au titre une allure plus attrayante d’un point de vue graphique. Ne mettez pas tous les mots en majuscule.

Servez-vous des mots-clé. La méthode la plus simple pour créer un titre d’article de presse est de recourir aux mots-clé contenus dans votre communiqué. De ces derniers vous devez pouvoir établir un exposé cohérent et captivant l’attention. La méthode est la même si après le titre, vous songez introduire une phrase résumant le propos. Utiliser d’emblée des mots-clé donnera plus de visibilité à vos recherches, et il sera plus facile pour les journalistes et lecteurs d’avoir une idée claire du contenu de votre article de presse. Voyez ce que donne cette première étape et vous remarquerez que chaque mot choisi pourrait constituer un titre d’article de presse.

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Rédigez le corps du texte. Un article de presse devrait être écrit comme vous-même voudriez le lire dans un organe de presse. N’oubliez pas que la plupart des journalistes sont très occupés, et n’ont pas le temps d’aller vérifier les hauts faits de votre entreprise, de telle sorte qu’ils se serviront dans leur papier de ce que vous avez daigné écrire dans votre propre communiqué à propos de ce qui vous tient à cœur. Quel que soit le message que vous voulez leur transmettre, c’est ici qu’il faut le mettre.

Commencez par citer la date et la ville d’où émane le communiqué de presse. On peut ignorer de donner le nom de la ville d’origine pour ne pas semer la confusion, si, par exemple, l’article a été rédigé à Paris et concerne des événements qui se sont déroulés dans une succursale de l’entreprise à Lyon.

La première phrase devrait attirer l’attention du lecteur et dire brièvement de quoi il retourne. Si, par exemple, le titre stipule que "Les éditions Carpren publient un nouveau roman sur la Deuxième Guerre mondiale" la première phrase devrait évoquer quelque chose comme "Sortie aujourd’hui d’un roman du célèbre auteur Arcy Kay sur la Deuxième Guerre mondiale aux éditions Carpren" C’est un prolongement du titre assez explicite pour donner quelques détails et amener le lecteur à lire la suite. Les deux phrases suivantes devraient ensuite entrer dans le vif du sujet.

Le corps du texte de l’article devrait rester d’un seul bloc. Évitez de faire des phrases et paragraphes trop longs. Évitez aussi les répétitions ainsi qu’un usage immodéré de tournures fantaisistes ou argotiques. Recherchez la simplicité d’expression et sachez trouver le mot juste.

Le premier paragraphe (pas plus de deux ou trois phrases) devrait résumer le titre de l’article et donner un supplément d’information. Dans un monde qui va vite, ni les journalistes et moins encore les lecteurs n’iront au bout de l’article si le début du communiqué ne provoque aucun intérêt.

Évoquez des faits concrets – des manifestations, des produits, des services, des personnes, des objectifs, des buts, plans et autres projets. Tâchez de vous procurer un maximum d’éléments factuels. Une méthode simple pour écrire un article de presse efficace consiste à faire la liste des interrogations suivantes : qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment.

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La stratégie du questionnement efficace. Qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment, voilà ce qui devrait éclairer le lecteur sur tout ce qu’il doit savoir. Examinons cette liste dans le contexte du sujet cité plus haut en utilisant l’exemple de la maison d’édition pour construire notre article de presse :

o De qui s’agit-il ? Les éditions Carpren.o Quoi de neuf ? Les éditions Carpren publient un livre.o Quand ? Demain.o Où ? Demain, dans toutes les grandes enseignes.o Pourquoi un papier ? Car il a été écrit par Arcy Kay, un auteur renommé.

o Comment ? L’événement principal a lieu à Paris, suivi d’une tournée de signatures dans les principales métropoles de France.

Quand vous avez posé les bases de l’article, étoffez vos paragraphes à l’aide d’informations sur les personnes impliquées, le produit, les dates importantes ou toute autre remarque liée à l’événement.

o Si votre société n’est pas le sujet central de l’événement, mais à l’origine de l’article de presse, dites-le clairement dans le corps de texte.

Faites court et allez à l’essentiel. Un article de presse ne devrait pas excéder trois pages. Si vous envoyez un texte sur papier, prévoyez une mise en page à double interligne.

Vos chances d’être sélectionné pour une publication seront plus grandes si vous produisez un article de presse qui ait un intérêt médiatique. Tâchez de savoir ce que signifie au juste "avoir un intérêt médiatique" dans le monde de la presse et employez cette connaissance à bon escient pour ferrer un directeur de journal.

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Insérez les données de votre société ou de vos sources. Quand un rédacteur s’empare de votre article de presse pour une éventuelle publication, il (ou elle) devra forcément faire mention de ces renseignements dans son propre texte. Les rédacteurs pourront obtenir des renseignements à partir de cet emplacement.

Le titre de cette partie devrait être—–À propos de l’entreprise_XYZ. Après le titre, utilisez un paragraphe ou deux pour décrire votre entreprise, avec

5 à 6 lignes pour chacun. Le texte doit décrire votre société, sa raison sociale et politique d’affaires. Maintes entreprises possèdent déjà leur propre brochure de présentation. Ce type de texte d’introduction peut être inséré ici.

À la fin de cette partie, insérez l’adresse électronique de votre site. Le lien doit être correctement écrit avec son URL complète sans aucune surcharge de telle sorte que même imprimé, le lien restera dans sa forme originale. Par exemple : http://www.votre_entreprise_monsite.com, et non Cliquez ici pour entrer dans le site.

Les entreprises qui gardent une page de publicité séparée sur leur site doivent mentionner leur URL ici. Une page de publicité possède généralement ses propres outils médiatiques.

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Faites le lien entre votre entreprise et vous. Fournissez d’autres informations via des liens susceptibles d’appuyer votre article de presse.

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Ajoutez des informations au sujet de contacts éventuels. Si votre article est vraiment d’une actualité brûlante, les rédacteurs auront certainement besoin de plus d’informations ou bien ils voudront s’entretenir avec des personnes importantes en relation avec votre sujet.

Si cela ne vous dérange pas que les personnes citées dans votre article soient jointes par le journal, vous pouvez laisser les coordonnées de ces dernières directement sur la page de votre article. Dans le cadre, par exemple, d’une nouvelle invention, vous pouvez mentionner à l’attention du journal les références du groupe d’ingénierie ou de recherche concerné.

Dans le cas contraire, vous devez fournir les références liées à votre article sous la rubrique "Contacts". S’il n’existe pas de département spécifique à ce sujet, vous devez déléguer quelqu’un qui servira de lien entre le journal et vos collaborateurs.

La divulgation de ces renseignements doit rester limitée à ce seul article de presse. Les renseignements doivent mentionner :

o L’appellation originale de l’entrepriseo Le nom du département de publicité et de son responsableo L’adresse du bureauo Numéro de téléphone et de fax avec les préfixes à l’internationalo Numéro de téléphone mobile (facultatif)o plages horaires d’accessibilitéo Adresse mailo Adresse du site Web.

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Incluez si possible un lien vers une version électronique de votre article de presse. Il est judicieux de toujours garder une copie de tous vos articles de presse sur votre propre site. Il vous sera plus facile de produire un texte en cas de besoin et d’archiver vos papiers.

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Indiquez la fin de votre article de presse avec trois symboles # , centrés directement sous la dernière ligne de l’article. Il s’agit d’un usage propre à l’écriture journalistique.

Conseils

Trouvez sur la toile des articles de presse actuels pour vous familiariser avec le ton, le langage, la structure et le format d’un article de presse.

Envoyez votre article par email en évitant de trop le formater. Des caractères géants et des couleurs multiples ne vont pas améliorer votre prose, ils vont la noyer. Mettez l’article dans le mail même et non en pièce jointe. Si vous devez utiliser une pièce jointe, ajoutez un texte simple. Les documents sous Word sont couramment utilisés, mais si vous vous servez de la version la plus récente (.docx), sauvegardez une version classique (.doc). Les rédactions des journaux subissent aujourd’hui une crise budgétaire et ne sont pas toujours à la page sur le plan informatique. N’utilisez le format PDF que si vous devez aussi envoyer des images et des graphiques. Ne saisissez pas un texte sur du papier à en-tête pour ensuite le scanner et envoyer par mail le lien

jpeg du scan ––c’est une perte de temps pour vous et pour le rédacteur en chef. Contentez-vous de taper l’article directement dans la section de messagerie du mail.

Ajoutez le nom de la société dans le titre, dans un sous-titre ainsi que dans le corps de texte du premier paragraphe pour une meilleure visibilité avec un moteur de recherche et à l’usage de nouveaux professionnels et autres lecteurs. Si vous envoyez un tapuscrit, vous pouvez l’imprimer sur du papier au nom de la société.

Rédigez chaque article dans le but d’accrocher un journal bien défini et envoyez votre texte au rédacteur en chef qui couvre ce type d’événement. Ce renseignement peut se trouver sur le site Web du journal. Arroser plusieurs rédacteurs avec le même article de presse signifie que vous prenez des raccourcis plutôt que de viser une cible bien précise.

Servez-vous du titre de votre article pour nommer votre mail. Si vous avez écrit un titre bien accrocheur, ce dernier sortira du lot dans la liste des messages du rédacteur en chef.

Ne perdez pas de temps à chercher un titre avant d’avoir terminé votre article. Les rédacteurs en chef se chargent de trouver les titres définitifs dans les magazines et journaux, mais il est bon de se présenter avec un intitulé accrocheur pour appuyer l’article. Le choix du titre pourrait être votre seule chance d’attirer l’attention. Restez bref et factuel. Mais si vous tentez de l’écrire avant l’article, vous perdez votre temps. Vous ne savez pas encore exactement ce que vous ou ceux que vous interrogerez vont dire. Quand vous aurez réalisé une ébauche de l’article, vous en changerez sans doute le titre, ou non. C’est là et là seulement que vous songerez au titre définitif.

Si l’article de presse est destiné à une publication immédiate, vous devez écrire "PUBLICATION IMMÉDIATE" en lettres capitales sur la marge gauche, en dessous du titre. Si l’article doit paraître à une autre date, mettez "Ajourné jusqu’à..." avec la date à laquelle vous voudriez voir l’article publié. Un article sans date de publication est censé être prêt pour une publication immédiate.

L’actualité de l’article de presse est très importante. Le sujet doit être pertinent, contenant des nouvelles récentes, pas trop anciennes ni trop éloignées des préoccupations courantes.

Évitez d’utiliser des termes argotiques ou des expressions trop techniques. Si la précision exige l’usage d’une expression spécifique, donnez la définition adéquate.

Insérez un "appel d’offre" dans votre article. Il s’agit d’une information destinée à bien vous faire comprendre de votre lectorat dans le cadre de votre publication. Voulez-vous par exemple attirer l’attention de lecteurs sur l’achat d’un produit ? Si oui, ajouter des informations relatives aux endroits où ce produit est disponible. Voulez-vous que vos lecteurs visitent votre site Web pour participer à un concours ou en savoir plus à propos de votre société ? Si oui, ajoutez l’adresse Web du site ou un numéro de téléphone.

Un sujet bien suivi peut aider à développer la trame d’un article de presse.

Avertissements

Les papiers devraient être aussi optimistes que possible. Évitez des termes comme "après la démission de l’ancien PDG" ou "après une période de chômage". Un journaliste pourrait décider d’enquêter à ce sujet plutôt que de reproduire le contenu du papier. Même si les circonstances des faits étaient parfaitement inoffensives, notamment si le PDG avait démissionné pour des raisons de santé, le texte final pourrait ne pas vous convenir.

Ne citez pas les coordonnées d’autres personnes sans leur accord. De plus, ils doivent rester joignables aux heures de bureau dans les jours qui suivent la publication.

N’oubliez jamais que maints directeurs de journaux sont débordés et en constant sous-effectif. Si vous pouvez leur faciliter la tâche, vous aurez plus de chance d’être publié. Si vous rédigez un article de presse proche de la ligne éditoriale du journal, les travaux de réécriture en seront réduits d’autant. Mais si vous truffez vos textes de slogans publicitaires et n’employez pas un langage journalistique, etc., le rédacteur en chef va sûrement se débarrasser de ce genre de chose. Tout le monde dit qu’ils sont les meilleurs. Ne faites pas perdre son temps au directeur de la publication. La partie qui concerne l’entreprise est le meilleur endroit de l’article pour en faire la description. Restez précis et factuel.

N’oubliez pas les citations —–idéalement celles faites par le personnage principal impliqué dans le sujet de l’article. La citation n’a pas besoin d’être récente mais elle devrait rester plausible. De même, il est impératif de vérifier que la personne citée a donné son accord. Une citation permet à un journaliste très sollicité de boucler un article complet sans devoir procéder à un entretien avec la personne citée.

Quand vous envoyez un article de presse par mail, ne nommez pas le sujet de votre message "article de presse." Vous seriez noyé dans la masse des mails. Attirez l’attention du rédacteur en chef en faisant du titre alléchant de votre article celui de votre message, par exemple, "WikiHow remporte un marché de 35 milliards d’euros avec l’État français."