8/14/2019 Comment russir ses prsentations orales

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Comment russir ses prsentations orales ?

Jean-Paul Laberge de Wikipractice.org nous propose un excellent article pourapprendre russirses prsentation orales, de la phase de prparation la prsentation en elle mme.

Dans la liste des prsentations ci-dessous, laquelle correspond le mieux aux situations que vousaffrontez ?

1. Directeur dune entreprise, vous vous adressez vos employs pour les motiver.2. Chef de projet, vous avez prsenter les diffrents problmes votre quipe.3. Responsable des ventes, vous avez susciter lintrt pour un nouveau produit ou service chezun client important.4. Enseignant, vous voulez rendre votre cours captivant.5. tudiant, vous devez prsenter le compte-rendu de votre travail votre classe et votreprofesseur.6. Prsident dune association, vous devez prsenter les rsultats depuis la dernire assemble.

En dautres termes, vous avez vous adresser un auditoire pour susciter son intrt, lui passer unmessage ou le convaincre.

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour prparer vos discours et prsentations.

Dfinissez vos priorits

La toute premire tape de votre prparation consiste dfinir vos priorits.

A quel auditoire vous adressez-vous ?

Combien de personnes seront prsentes ?Quel est le profil de lauditoire ?Quel est le niveau de connaissances de lauditoire ?Quelles sont les attentes de vos auditeurs ?

Pourquoi faites-vous cette prsentation ?

Quel est le but du discours ? expliquer, informer, convaincre ?

A chaque type de discours, son propre style. La rgle fondamentale est de commencer o ils sont etnon o vous tes.

Demandez leurs attentes. Gardez en mmoire que les attentes de lauditoire peuvent tre diffrentesdes objectifs de votre prsentation. Expliquez ce qui ne fait pas partie de la prsentation.

http://www.conseilsmarketing.fr/communication/comment-reussir-ses-presentations-orales-2http://fr.wikipractice.org/http://www.conseilsmarketing.fr/communication/comment-reussir-ses-presentations-orales-2/reussir-ses-presentation-orales-2/http://www.conseilsmarketing.fr/communication/comment-reussir-ses-presentations-orales-2http://fr.wikipractice.org/

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Comment allez-vous procder ?

De quelle manire allez-vous aborder votre prsentation ? confrence, discussion, cours deformation ?

Combien de temps avez-vous ?

La quantit dinformation et son importance dpendent du temps que vous avez votre disposition.

Ne tentez pas de prsenter un concept scientifique trs complexe un auditoire non initi en 10minutes.

O et comment ?

O allez-vous faire votre prsentation ? Si vous ne connaissez pas lendroit, essayez daller le visiterou faites-vous envoyer un plan.Dcidez de la manire dont vous aller procder, faites un dessin si ncessaire, et transmettez-le lorganisateur.

Quels quipements avez-vous votre disposition ? (salle, projecteur, etc.)

* Projecteur* Tableau papier* Tableau blanc/noir

Dans tous les cas, vrifiez ltat des quipements avant votre prsentation.

Maintenant que ces points logistiques ont t rgls, vous pouvez vous attaquer au vif du sujet: laprparation de votre prsentation.

Dfinissez ltendue de votre prsentationVous connaissez votre sujet et il est dans votre domaine de comptences. Lors de la dfinition deltendue de votre prsentation, gardez les points suivants lesprit:

* Moins vous en dites, plus votre auditoire sen souviendra.* Moins lauditoire en entend, mieux il sen souvient.

De plus, votre temps de parole est limit: 10 minutes de prsentation, ce nest pas beaucoup.Concentrez-vous sur votre sujet et rien dautre.

Maintenant que vous connaissez le sujet de votre prsentation ainsi que ses limites, il reste construire une bonne argumentation.

* Rationel: concepts, ides, logique, etc.* motionnel: motivation, intrts, valeurs, etc.* Factuel: faits, actions, exprience, etc.

Prparez votre prsentation

Identifiez les ides sous-jacentes de votre sujet et construisez votre argumentation. Essayez devous limiter aux trois meilleures: un auditoire narrivera pas en retenir beaucoup plus.

Si vous utilisez des transparents (plastique ou sur ordinateur) comme support de votre prsentation,limitez le nombre de lignes trois: des documents surchargs sont illisibles, votre auditoire va perdrele fil de votre discours ainsi que son attention.

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Lors de votre prsentation, gardez un contact visuel avec votre auditoire et vitez de lire vostransparents, sinon vos auditeurs vont sennuyer et se dsintresser de votre discours.

Vous pouvez crer des mots-cls avec des petites fiches numrotes dans lordre de votreprsentation, sur laquelle vous noterez les mots-cls importants en gros caractres. Si vous devezvous dplacer au cours de votre prsentation, vous pouvez garder vos petites fiches dans la mainafin de les consulter rapidement.

Lors de lorganisation de votre prsentation et de la prparation de vos transparents, souvenez-vousque votre auditoire ne se souviendra que denviron 30% de ce que vous direz. La rgle est donc:

* Dites ce que vous allez dire (introduction)* Dites-le (corps de la prsentation)* Dites ce que vous avez dit (conclusion)

Rptez votre prsentation plusieurs fois. Essayez de vous mettre dans la situation de votreconfrence. Si cest possible, rendez-vous sur place en avance afin de connatre lendroit.

Prsentez votre sujet

Le jour de votre prsentation est arriv. Vous avez tout prpar, vous connaissez votre auditoire etvotre sujet. Venez en avance afin de vous familiariser avec lendroit et vous relaxer. Pendant votreprsentation, restez vous-mme: nessayez pas de jouer un rle (sauf si vous tes acteur).

* Gardez le contact visuel (environ 5 secondes avec chacun des participants) : lide est, qu la fin,chacun ait eu limpression que vous ne vous adressiez qu lui.

* Parlez lentement et calmement: vous avez le temps. Projetez votre voix comme si vous parliez un groupe de 50 100 personnes sans microphone.

* Dmontrez de lenthousiasme et de lengagement.

* Gardez un oeil sur votre montre afin de ne pas dpasser votre temps de parole. Mieux,nommez un gardien du temps qui vous avertira 15, 10, 5, 2 et 1 minute avant la fin de votreprsentation.

Utilisez des supports visuels

Les supports visuels aident lauditoire se rappeler ce que vous dites, mais ils ne devraient jamaisremplacer ou dominer votre prsentation.

Peu importe le support visuel que vous utilisez, il y a des rgles gnrales observer pour que vossupports visuels soient efficaces.

* Gardez a simple (Keep it simple).* Placez une seule ide sur un visuel.* Crez une image qui supporte votre ide.* Utilisez de la couleur pour attirer lattention sur des points importants.* Laissez des espaces blancs pour reposer loeil.* Introduisez le visuel en premier. Expliquez le visuel au moment de sa prsentation.* Utilisez de gros caractres.

* vitez le jargon.

vitez les distractions

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Vous devez tre attentif aux diffrentes distractions durant votre prsentation et faire de votre mieuxpour les surmonter.

Perceptions de crdibilit : Demandez-vous si vous pouvez convaincre facilement laudience.

Environnement : Les distractions peuvent provenir du bruit, de la temprature de la salle, de lapression du temps, de lennui. Celles-ci peuvent avoir un impact ngatif sur votre auditoire seconcentrer sur la prsentation. Vous devez prvoir et ajuster ces distractions possibles avant la

prsentation.

Attitude concernant le sujet : Est-ce quil peut y avoir quelque chose dans le sujet qui peut distrairelauditoire ? Sil y a un conflit potentiel, choisissez vos mots soigneusement et pensez desrponses positives aux diffrentes objections. Il ne dpend que de vous pour que cette prsentationsoit unique et intressante.

Connaissance du sujet : Les personnes de lauditoire peuvent avoir trs peu de connaissance oubeaucoup de connaisance sur le sujet de la prsentation. Vous devez adapter votre approche enconsquence.

Conclusion

Quand laudience a trs peu de connaissance, vous devez tre raliste sur ce qui peut tre accompli.Parlez avec un langage simple. Utilisez beaucoup de visuels. Rptez les points principaux.

Lorsque laudience a un degr de familiarit avec le sujet, valuez le degr de connaissance despersonnes. loccasion, demandez leurs commentaires.

Si laudience est trs familire avec le sujet, commencez avec une vue gnrale du sujet puis utilisezune terminologie spcialise.

Pour connaitre plus dastuces pratiques et concrtes consultez le sitehttp://www.conseilsmarketing.fr

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