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Comptabilité Prestige
Prestige est une solution de gestion comptable et financière intégrée et intégrable adaptée à toutes les PME-PMI. Riche de nombreuses fonctionnalités c’est l’outil indispensable pour gérer et analyser l’activité comptable et
financière de l’entreprise.
Pour plus d’informations : www.groupe-cogeser.fr
Comptabilité générale et auxiliaire
Prestige permet une comptabilisation simple et efficace des
traitements journaliers, avec une approche sécurisée et ergonomique.
Prestige dispose des éléments nécessaires à la prise en compte
des normes IFRS (Journaux dédiés, schémas comptables, UGT... ). Outre les fonctions de base essentielles Prestige permet également :
La consultation et la révision des comptes La saisie à partir de modèles d’écritures La gestion des abonnements La gestion de la TVA sur les débits et les encaissements. Le rapprochement bancaire Les communications bancaires, Etebac 3 La Liasse fiscale agréée
Prestige communique naturellement avec les outils bureautiques
Excel & Word.
Multi-sociétés et Gestion Groupe
Multi-sociétés, multi-établissements, Prestige permet de gérer la
notion de groupe de sociétés. Il est possible définir des groupes de sociétés réels ou fictifs, de partager ou de fédérer des plans de comptes. Tous les traitements comptables(saisies, consultations et éditions) sont disponibles au niveau groupe. Clôture et bilan
Prestige permet la gestion d’un nombre illimité d’exercices en ligne.
Il conserve l’historique des écritures après clôture. Une procédure de fermeture de compte permet d’éviter l’utilisation de comptes périmés tout en gardant l’historique des mouvements. Liasse fiscale
Prestige permet la gestion et l’édition de la liasse fiscale. Les
différents feuillets sont agrées par l’administration fiscale. La liasse fiscale peut être éditée en fond de page CERFA ou télé transmise. La norme EDI-TDFC est prise en compte par le logiciel.
Saisie d’écritures
Elle se fait à partir de modèles prédéfinis permettant d’optimiser le confort et la vitesse de saisie. Elles peuvent être, sous conditions, modifiées ou supprimées. Un outil d’intégration permet le contrôle des écritures provenant des applications amonts (Achats, ventes, paie…)
Prestige communique de façon naturelle avec les outils bureautiques
du marché. Masque de saisie standard
Consultation & révision des comptes
La révision de comptes permet la visualisation des comptes avec pour chacun d’eux, la possibilité :
De lettrage automatique (solde, pièces ou montant) De lettrage manuel De passer des OD de régularisation De modifier directement l’affectation d’un compte De saisir des commentaires sur chaque écriture De modifier le libellé de l’écriture De trier le compte par montant, Code lettrage, Echéance… De remonter sur le détail du lot de saisie D’accéder à la fiche suiveuse du tiers D’accéder aux écritures analytiques D’accéder à l’échéancier
Comptabilité Prestige
Comptabilité analytique et budgétaire
Prestige dispose d’un module analytique permettant de suivre
plusieurs comptabilités analytiques indépendantes à partir d’une même comptabilité générale. En fonction de l’organisation de l’entreprise et des analyses souhaitées, le gestionnaire définit un ou plusieurs plans analytiques. A la saisie de toute pièce comptable, le programme ouvre, automatiquement ou à la demande, une fenêtre permettant d’effectuer la répartition analytique. Différents traitements (historiques, balances,…) permettent ensuite d’analyser les charges et produits en fonction de leurs origines. Tout compte général peut être suivi en analytique. Le nombre d’axes est illimité. Les écritures analytiques peuvent être générées automatiquement :
Lors de la saisie ou à posteriori avec éventuellement l’utilisation de clés de répartitions Lors de la génération automatique d’écritures issues de la gestion commerciale Par OD ou par l’utilisation d’écritures d’abonnements
Exemple : Ecran de révision de compte analytique
Les budgets peuvent être établis indifféremment soit à partir de la comptabilité générale soit à partir de la comptabilité analytique ou sur une combinaison des deux. Les postes budgétaires peuvent être importés, saisis ou être le résultat de calcul. Le suivi des budgets propose l’analyse des écarts Budget/réalisé. Le nombre de budget n’est pas limité. Un budget peut être révisé n fois.
Gestion des Tiers
Pour les fournisseurs les traitements disponibles sont les suivants :
Contrôle et suivi des bons à payer Suivi des effets : blocage, éclatement Paiements et comptabilisations automatiques: effets à payer, lettres chèques, prélèvements Echéanciers, balance âgée Etats et traitements multi critères Communication avec les logiciels de gestion de trésorerie Règlements par chèques manuels avec pointage des factures à payer Edition des lettres chèques Editions des BAO Génération automatique des effets en banque Règlements par prélèvements magnétiques Mise à jour manuelle de l’échéancier (idem pour les clients)
Pour la gestion des clients, outre les fonctions de base suivantes : Gestion du portefeuille, balances âgées, analyse du CA, suivi des effets, pool bancaire, gestion par dossier….Tous les aspects de la gestion du risque client sont traités. Le module permet de définir la politique de crédit client, d’anticiper, d’organiser et de piloter les actions de recouvrement réduisant de manière significative l’encours client.
Pour chaque tiers, une fiche suiveuse est proposée. Elle reprend un ensemble d’informations relatives aux tiers.
Informations comptables Informations importées de la gestion commerciale Informations recalculées périodiquement Informations évènementielles
Exemple de relance par publipostage avec Word :
Pour plus d’informations : www.groupe-cogeser.fr
Comptabilité Prestige
Pour plus d’informations : www.groupe-cogeser.fr
Gestion des immobilisations
Prestige dispose du module intégré intitulé : Avantage
Parfaitement intégré à la comptabilité, ce module simplifie et organise toute la gestion des immobilisations.
Calcul automatique des amortissements linéaires, constants, majorés… Gestion des annuités complètes, du prorata, des fréquences annuelles, mensuelles,… Gestion des plus-values, des cessions, des désaffectations. Ventilation comptable automatique. Tableaux récapitulatifs ou détaillés des amortissements sur un ou plusieurs exercices.
Avantage peut être intégré à tout logiciel comptable et répond
complètement aux exigences liées aux normes IFRS et en particulier aux règles CRC 2002-10 :
Mise en place d’un suivi par composants Méthode rétrospective & prospective Affectation par nature et secteur. Calculs basés sur la réalisation d’unités d’œuvre. ….
Gestion des sécurités
Pour chaque utilisateur seront déterminés ses droits d’accès et prérogatives ( type de traitements autorisés, les sociétés autorisées et les établissements (réseaux) associés.)
Outils d’analyse et de reporting
Prestige dispose d’un outil performant de gestion des états de
synthèse permettant de répondre à l’ensemble des besoins d’analyse des directeurs financiers et des experts comptables. Les états de synthèse peuvent être édités à partir :
des balances générales des balances analytiques des balances budgétaires
Aide en ligne
Une aide Windows est accessible avec recherche indexée, navigation hypertexte, copie d'écrans,...