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Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE
Jeudi 8 juin 2017
Pierre Magnard remercie les membres actifs de la Compagnie pour leurs
contributions tout au long de l’année sportive. Il remercie également les
nombreuses contributions moins visibles des archers, des parents et des
membres de la M.J.C.
- Tir du Roy : Félicitations à notre roi Christian Casner (pour la 2ème année
consécutive) et à notre roitelet Carlos Veiira Moreira.
Rappel du succès de notre concours Salle les 10 et 11 décembre dernier et celui de
notre concours Nature . Succès également du parcours 3D partagé avec l’ASQY
Organisation et gestion de la Compagnie
- L’organisation de la Cie s’appuie sur le bénévolat des entraîneurs, des
animateurs des commissions, des représentants de la MJC, des représentants
de l’ASQY et du CDY. Elle est relayée par différentes contributions
ponctuelles.
(pour connaître les noms des représentants et des animateurs de
commissions se référer à la convocation à l’A.G.)
Effectif
- L’effectif se maintient à quelques % près avec une majorité de jeunes
- Nombre de licences de la saison : 103
Faits marquants
- La FFTA a reconduit pour 2 ans le Label OR de la Compagnie d’Arc
- La FFTA accorde le Label Club Citoyen du Sport
- La FFTA valorise notre démarche Tir à l’arc au féminin
- La Cie est affiliée à la Fédération Française Handisport
- La Cie d’Arc a déposé auprès du CNDS son projet et présente 2 actions relevant
de sa demande de subvention :
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* Développement de la pratique féminine du tir à l’Arc et implication des
femmes dans les instances dirigeantes
* Améliorer les conditions d’accès à la pratique sportive des archers
handicapés et des plus de 50 ans sédentarisés
- Les créneaux et lieux d’entraînement sont maintenus
Rapport Sportif
- La Cie d’Arc a participé à 47 concours : 27 tirs en salle, 2 FITA, 3 Fédéral, 1 3D,
12 Nature,
2 Beursault.
- 32 archers ont participé aux compétitions. 18 archers étaient présents à plus de 5
compétitions.
- 237 est le nombre de participations de la Compagnie d’Arc aux concours.
Résultat Sportif
- Participation d’un archer au Championnat de France Salle,
- 3 archers sélectionnés par le Comité Départemental pour la 3ème manche de la
Coupe du Monde à Nîmes
- 2 archers au championnat de France Nature
Nombre de Podiums en concours : 71 podiums avec 22 podiums en 1ère place, 28 en
2ème place, 21 en 3ème place et 1 podium Médaille de Bronze au championnat
Régional Handisport
Rapport Financier et Budget Provisionnel
L’AG approuve les comptes des dépenses et recettes de l’exercice 2016 arrêtés
au 31.12.2016
Vote du Budget Provisionnel 2017
Le budget est voté à la majorité – 2 abstentions
Evènements à venir
- Découverte du parcours nature permanent samedi 1er juillet
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- Passage des flèches métalliques, date à définir
- Forum des Associations le samedi 9 septembre
- Reprise éventuelle de la réunion comité Directeur le lundi 4 septembre (sera
confirmé
- Concours Salle les 9 et 10 décembre par le Président de la Cie)
- Concours Nature date à définir
Composition des membres du C.A. à ce jour
- Président : Pierre Magnard
- Trésorière : Florence Miton
- Secrétaire : Maguy Licha
Pierre Magnard démissionne de la Présidence
Florence Miton démissionne de son poste de trésorière.
Elections
- Trésorier : 1 candidat Christian Casner
Elu à la majorité – 1 abstention
- Président : 2 candidats : Eric Veith et Florence Miton
Vote à bulletin secret – Eric Veith est élu Président avec 27 voix contre 6 voix
pour Florence M.
Nouvelle composition du Bureau
Président : Eric Veith
Vice Président : Didier Tao
Trésorier ; Christian Casner
Secrétaire : Maguy Licha
Secrétaire adjointe :Corine Riauté
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Après ces délibérations la séance est levée.
La soirée se poursuit dans la bonne humeur par un piquenique convivial organisé par
le Comité directeur et les membres de la Cie.
.
En annexe le document préparatoire le l’A.G.
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08 juin 2017
Pierre MAGNARD
Président de la Compagnie d’Arc de Magny les Hameaux
Assemblée générale 2017
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Assemblée générale 2017
Ordre du jour
Sommaire
1 - RAPPORT MORAL ...................................................................................................................... 6
REMERCIEMENTS ........................................................................................................................ 6
ORGANISATION ET GESTION DE LA COMPAGNIE ......................................................................... 7
FAIT MARQUANTS ..................................................................................................................... 10
PARTICIPATIONS DE LA COMPAGNIE ..................................................................................... 10
EVENEMENTS RECENTS ........................................................................................................ 10
EVENEMENTS A VENIR .......................................................................................................... 10
2 – RAPPORT SPORTIF ................................................................................................................... 11
PARTICIPATION AUX CONCOURS POUR LA PERIODE DU 1/9 AU 29/04/2017, ............................. 11
RESULTAT SPORTIF POUR LA PERIODE DU 1/9 AU 29/04/2017 .................................................. 11
3 - ÉLECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ..................................................... 14
4 - POT DE L’AMITIE ..................................................................................................................... 14
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1 - Rapport Moral
Remerciements
Les membres du bureau et le Président de la compagnie tiennent à remercier tous les membres actifs
de la compagnie pour leur contribution tout au long de l’année sportive encadrée par les entraineurs
bénévoles Didier, Jacques M, Jacques P, Sébastien, Florence et Jean Pierre BOKAN. L’équipe
d’entraineurs jeunes s’est renforcée avec le retour de Raphael qui est également le bienvenu. Deux
nouvelles commissions sont portées respectivement par Sonia pour la commission parcours et Franck
pour la commission handisport depuis l’affiliation de la compagnie à la FFH.
Il y a également tous les archers bénévoles, les parents, les membres de la MJC qui contribuent aux
manifestations sportives et traditionnelles et également aux taches courantes.
Enfin, je remercie tous les présents à cette assemblée et félicite notre Roi Christian CASNER dit
Pépère et notre Roitelet José Carlos VIEIRA MOREIRA. C.CASNER est Roi pour la seconde année
consécutive. S’il reconduit sa performance il sera le premier Empereur de la compagnie.
Je tiens à souligner le vif succès de notre concours salle de décembre et notre parcours nature qui
valorisent la compagnie d’arc auprès de notre commune mais également auprès du comité
départemental des Yvelines. Le succès est partagé avec l’ASQY pour notre parcours 3D au musée
national de Port Royal des champs.
Avec le support de tous les bénévoles, la compagnie a obtenu le label OR de la FFTA, le label club
citoyen du sport et s’inscrit dans la démarche tir à l’arc au féminin.
Au plan financier, l'activité sportive est auto-financée par les adhérents, complétée par les ressources
d’activités (concours, stages,..) portées par les bénévoles. Cela suffit à maintenir le fonctionnement de
la section et contribue à son développement. Cette analyse suppose que la commune prête
gratuitement les locaux (gymnase, jardin d'arc), les moyens techniques (prêt de véhicule, transport
lourd), et les services associés (gardiennage, Vigiles, entretien,...). Il est à noter aussi qu'un certains
nombre de charges administratives et organisationelles sont prises en charge par le personnel
permanent de la MJC.
Renforcée par son bénévolat actif et ses nombreuses initiatives, la compagnie d’arc enrichit ses
activités pluridisciplinaires avec pour enjeux le haut niveau mais également le tir loisir dans toutes ses
disciplines.
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Organisation et gestion de la compagnie
L‘organisation de la compagnie s’appuie sur le bénévolat des entraineurs, des animateurs de
commissions, des représentants de la MJC, de l’ASQY, du CDY et de son bureau. Elle est relayée par
différentes contributions ponctuelles.
Les entraineurs
Entraineur jeunes
Florence MITON, Sébastien MAILLET, Jean Pierre BOKAN et Raphael Mercier qui
a rejoint l’équipe en cours d’année
Entraineur adultes débutants
Jacques MARCHAL et Jacques PERRIER
Entraineur adultes 2èm année et plus
Didier TAO et Stéphane Guignard (Brevet d’état rémunéré)
Les animateurs de commissions
Dans le cadre de la démarche de structuration des clubs, engagée par la FFTA, la compagnie d’arc est
organisée en commissions :
- Commission Tradition : animateur Didier TAO et les Archers et Chevalier - Commission Animation : animateur Pierre MAGNARD - Commission Technique et Sécurité : animateur Pierre MAGNARD - Commission Informatique : animateur Christian LAVIGNAS - Commission Matériel et Entretien : Sébastien MAILLET et Jean Pierre BOKAN - Commission Nature et 3D : Sonia VEITH (depuis 2017) - Commission Handisport : Frank THOMAZEAU (depuis 2017) - Commission Compétition et Commission initiation et perfectionnement : n’existent plus
depuis la démission des animateurs. Pour faire face à cette situation les membres de la Compagnie ont retenu l’organisation en 4 volets :
une gestion des équipes jeunes par J.P BOKAN,
une gestion des équipes DRH par J. MARCHAL,
une gestion des DD féminines par F.MITON,
une gestion de l’équipe DDH H par P. TEMPERVILLE.
Le représentant auprès de la MJC et du service des sports de la commune
Pierre MAGNARD (au titre de Président de la compagnie)
Les représentants auprès de l ’ASQY
Jean Pierre BOKAN (Président de l’ASQY en 2017)
Christian LAVIGNAS
Les représentants auprès du CDY
Isabelle RICHARD arbitre et responsable du pôle formation au Comité Départemental
Sonia VEITH correspondante pôle PARCOURS au Comité Départemental
Pierre MAGNARD invité au Comité Départemental
Les membres du bureau
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Pierre MAGNARD président
Didier TAO vice-président
Florence MITON Trésorière
Maguy LICHA secrétaire
Contributions l iées à l ’organisation
Nous citons quelques contributions chronophages de notre organisation
Gestion des inscriptions aux concours
Florence pour les concours adultes salle, FITA et Beursault
Jean Pierre pour les jeunes
Sonia pour les Parcours
Gestion et approvisionnement de la tenue de club et ses accessoires
Corine (tee-shirt, casquette, pantalon blanc, stylo,…)
Gestion du matériel d’archerie
Jean Pierre (flèches et arcs jeunes et adultes débutants)
Jacques M pour la gestion des arcs adultes
Pierre T pour la réalisation de cibles extérieurs
Pierre M pour les investissements conséquents
Animation des stages jeunes
Jean Pierre et Jacques P
Les Comités Directeurs : se donner le temps de la réflexion
Tous les premiers lundi du mois, les membres du bureau et responsables de commission se réunissent
pour organiser l’activité. Le comité Directeur est un lieu de débat et de décisions. Tous les membres
de la compagnie y sont invités.
Accompagnement des bénévoles
La compagnie finance la formation et le recyclage des arbitres et des entraineurs. Les bénévoles
peuvent défalquer de leurs impôts sur le revenu leur frais kilométriques.
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L’Effectif
L’effectif se maintient à quelques % prêt avec une majorité de jeunes.
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Fai t marquants
La FFTA a reconduit pour 2 ans le label OR de la compagnie d’arc.
La FFTA accorde le label Club citoyen du sport
La FFTA valorise notre démarche tir à l’arc au féminin
La compagnie est affiliée à la Fédération Française Handisport (FFH)
La compagnie d’arc a déposé auprès du CNDS son projet et présente 2 actions relevant de sa demande
de subvention :
Action 1 : Développement de la pratique féminine et Implication des femmes dans les
instances dirigeantes
Action 2 : Améliorer les conditions d’accès à la pratique sportive des archers handicapés et
des + de 50 ans sédentarisés
Les créneaux et lieux d’entrainements sont maintenus.
La compagnie d’arc s’associe à la FFTA pour déposer au patrimoine immatériel de l’UNSECO la
tradition du bouquet provincial.
Participations de la compagnie
Organisation d’une étape du challenge interclub des 1200 flèches (jeunes)
Participation au challenge des lacs (débutants)
Organisation avec l’ASQY du tir 3D à l’abbaye de Port-Royal des champs
Contribution aux épreuves de tir à l’arc du Défi des écoles
Organisation d’un stand découverte du tir à l’arc lors de : du Téléthon, des virades de l’espoir
Réalisation de stages jeunes pendant les vacances scolaire
Organisation d’une journée découverte lors de la journée des femmes
Evènements récents
Contribution à la réalisation d’un parcours nature et 3D à Port-Royal des champs.
Tir du Roy le dimanche 4 juin
Bouquet provincial dimanche 5 juin
Evènements à venir
Championnat 3D dimanche 11 juin
Découverte du parcours nature permanent samedi 1er juillet
Passage de flèche métallique à définir
Forum des associations le samedi 9 septembre
Reprise, éventuelle, des comités directeurs lundi 4 septembre
Reprise des entrainements encadrés (à définir)
Concours salle le 9 et 10 décembre
Concours nature à définir
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2 – Rapport sportif
Participation aux concours pour la période du 1/9 au 29/04/2017,
La compagnie d’arc a participé à 47 concours :
27 TIR EN SALLE
2 FITA
3 FEDERAL
1 3D
12 NATURE
2 BEURSAULT
32 archers ont participé aux compétitions. 18 archers étaient présents à plus de 5 compétitions. 237,
c’est le nombre de participations de la compagnie d’arc aux concours.
Résultat sportif Pour la période du 1/9 au 29/04/2017
Participation d’un archer au championnat de France salle et 2 archers sélectionnés par le Comité
Départemental pour la 3èm manche de la coupe du monde à Nîmes
2 archers au championnat de France nature
Nombre de podiums en concours
Les archers de la compagnie d’arc totalisent 71 podiums avec
1er place : 22 podiums
2em place : 28 podiums
3em place : 21 podiums
Et
1 podium Médaille de Bronze de championnat Régional Handisport salle
Détail des résultats sportifs pour la période du 2 oct 2016 au 27 mai 2017
Export des résultats FFTA
resultats_de_mes_archers (1).pdf
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Bilan 2016 de la Compagnie d'arc
de Magny-les-Hameaux
Budget prévisionnel
2016
Budget 2016 réalisé
2017 DEPENSES EFFECTUEES PENDANT L'EXERCICE ANNUEL
6061101 - ABONNEMENT INTERNET 100,00 99,00 100,00
6061102 – PROFESSION SPORTS 476,60 500,00
6061103 – COTISATION FEDERATION HANDISPORT 213,00 213,00
6061800 - Autres fournitures non stockables 20,90 30,00
6062100 - Combustibles et carburants 124,56 100,00
6062200 - Produits d'entretien 0,00 1,00
6062500 - Fournitures de bureau 500,00 341,00 300,00
6062600 – CLES 214,50 50,00
6063000 - Alimentation 237,62 250,00
6064000 - MAILLOTS COMPAGNIE 1 694,55 500,00
6066000 – ACHATS KITS A REVENTE 470,61 400,00
6070100 - Achat Matériel Archerie 2 900,00 3 487,29 2 900,00
6070200 - Objets Publicitaires 300,00 0,00 2 000,00
6070300 - Cibleries 1 500,00 732,38 2 000,00
6070400 - Aménagement Terrain 1 000,00 204,74 1 000,00
6070500 - Achats Tir du Roy 500,00 304,64 350,00
6070550 - RECOMPENSES 0,00 300,00
6070600 - Achats Concours Magny Indoor 1 300,00 1 381,80 1 400,00
6070700 - Achats Concours Nature Magny 1 600,00 1614,80 1 700,00
6070800 - Achats Concours 3D Magny -264,00 1,00
6070900 - Achats Tir de la St Sébastien 300,00 329,64 320,00
6071010 - Inscriptions compétitions 1 500,00 1 150,50 1 400,00
6071070 - COMPETITION HAUT NIVEAU 1 500,00 563,00 600,00
6071080 - INSCRIPTION COMPETITIONS DD ET DR 500,00 457,00 500,00
6071100 - ADOUBEMENT 245,06 200,00
6071200 - BOUQUET PROVINCIAL 0,00 50,00
6071300 - REPAS ANNUEL COMPAGNIE 800,00 608,00 650,00
6185000 - STAGES DIVERS 331,40 300,00
6186000 - Frais Arbitres 323,20 320,00
6188000 - Autres frais divers -37,08 1,00
6230000 - Publicité, publications, relations 0,00 1,00
6270000 - Services bancaires et assimilés 100,00 120,16 120,00
Total dépenses de l'exercice 14 400,00 15 444,87 18 557,00
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Budget prévisionnel
2016
Budget 2016
réalisé 2017 RECETTES ENCAISSEES PENDANT L'EXERCICE
ANNUEL
7008040 - PARTICIPATIONS CDY STAGE HT NIVEAU 500,00 594,54 550,00
7060000 - Prestations de services 100,00 0,00 2,00
7070000 - Ventes de marchandises 0,00 2,00
7070500 - TIR DU ROY 300,00 575,00 600,00
7071000 - CARNETS DE COMPETITION 500,00 607,50 750,00
7072000 - TEE SHIRT COMPAGNIE 620,00 550,00
7073000 - KIT ARCHERS 300,00 483,22 1000,00
7074000 - CLES JARDIN 110,00 50,00
7075000 – CHEQUES KDO FFTA 300,00 600,00
7080100 - Concours Indoor Magny 3 000,00 2 392,69 2 600,00
7080300 – PARCOURS 3D 48,06 2,00
7080200 - Parcours Nature 3 000,00 1 788,50 2 000,00
7080400 – PARTICIPATIONS CDY CONCOURS HT NIVEAU 1 686,00 1 800,00
7080500 - Ventes Objets Publicitaires 20,00 500,00
7080700 – PARTICIPATION STAGE BE 500,00 500,00
7401000 - Subventions CNDS 1 500,00 1 500,00 1 500,00
7470000 - Subventions et participations 700,00 0,00 1,00
7560100 - Adhésions 4 500,00 4 090,00 4 500,00
7560200 - Stages 990,00 1 000,00
7680000 - Autres produits financiers 41,93 50,00
Total des RECETTES de l'exercice 14 400,00 16 347,44 18 557,00
BALANCE DES RECETTES ET DEPENSES DE L'EXERCICE 2016
Recettes Dépenses
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3 - Élection des membres du conseil d'administration
Election du trésorier : candidature Cristian CASNER
Election du président : candidatures Florence MITON, Eric VEITH
4 - Pot de l’amitié