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Compte rendu de lASSEMBLEE GENERALE Jeudi 8 juin 2017 Pierre Magnard remercie les membres actifs de la Compagnie pour leurs contributions tout au long de l’année sportive. Il remercie également les nombreuses contributions moins visibles des archers, des parents et des membres de la M.J.C. - Tir du Roy : Félicitations à notre roi Christian Casner (pour la 2 ème année consécutive) et à notre roitelet Carlos Veiira Moreira. Rappel du succès de notre concours Salle les 10 et 11 décembre dernier et celui de notre concours Nature . Succès également du parcours 3D partagé avec l’ASQY Organisation et gestion de la Compagnie - L’organisation de la Cie s’appuie sur le bénévolat des entraîneurs, des animateurs des commissions, des représentants de la MJC, des représentants de l’ASQY et du CDY. Elle est relayée par différentes contributions ponctuelles. (pour connaître les noms des représentants et des animateurs de commissions se référer à la convocation à l’A.G.) Effectif - L’effectif se maintient à quelques % près avec une majorité de jeunes - Nombre de licences de la saison : 103 Faits marquants - La FFTA a reconduit pour 2 ans le Label OR de la Compagnie d’Arc - La FFTA accorde le Label Club Citoyen du Sport - La FFTA valorise notre démarche Tir à l’arc au féminin - La Cie est affiliée à la Fédération Française Handisport - La Cie d’Arc a déposé auprès du CNDS son projet et présente 2 actions relevant de sa demande de subvention :

Compte rendu de l ASSEMBLEE GENERALE · Réalisation de stages jeunes pendant les vacances scolaire Organisation d’une journée découverte lors de la journée des femmes Evènements

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Page 1: Compte rendu de l ASSEMBLEE GENERALE · Réalisation de stages jeunes pendant les vacances scolaire Organisation d’une journée découverte lors de la journée des femmes Evènements

Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE

Jeudi 8 juin 2017

Pierre Magnard remercie les membres actifs de la Compagnie pour leurs

contributions tout au long de l’année sportive. Il remercie également les

nombreuses contributions moins visibles des archers, des parents et des

membres de la M.J.C.

- Tir du Roy : Félicitations à notre roi Christian Casner (pour la 2ème année

consécutive) et à notre roitelet Carlos Veiira Moreira.

Rappel du succès de notre concours Salle les 10 et 11 décembre dernier et celui de

notre concours Nature . Succès également du parcours 3D partagé avec l’ASQY

Organisation et gestion de la Compagnie

- L’organisation de la Cie s’appuie sur le bénévolat des entraîneurs, des

animateurs des commissions, des représentants de la MJC, des représentants

de l’ASQY et du CDY. Elle est relayée par différentes contributions

ponctuelles.

(pour connaître les noms des représentants et des animateurs de

commissions se référer à la convocation à l’A.G.)

Effectif

- L’effectif se maintient à quelques % près avec une majorité de jeunes

- Nombre de licences de la saison : 103

Faits marquants

- La FFTA a reconduit pour 2 ans le Label OR de la Compagnie d’Arc

- La FFTA accorde le Label Club Citoyen du Sport

- La FFTA valorise notre démarche Tir à l’arc au féminin

- La Cie est affiliée à la Fédération Française Handisport

- La Cie d’Arc a déposé auprès du CNDS son projet et présente 2 actions relevant

de sa demande de subvention :

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* Développement de la pratique féminine du tir à l’Arc et implication des

femmes dans les instances dirigeantes

* Améliorer les conditions d’accès à la pratique sportive des archers

handicapés et des plus de 50 ans sédentarisés

- Les créneaux et lieux d’entraînement sont maintenus

Rapport Sportif

- La Cie d’Arc a participé à 47 concours : 27 tirs en salle, 2 FITA, 3 Fédéral, 1 3D,

12 Nature,

2 Beursault.

- 32 archers ont participé aux compétitions. 18 archers étaient présents à plus de 5

compétitions.

- 237 est le nombre de participations de la Compagnie d’Arc aux concours.

Résultat Sportif

- Participation d’un archer au Championnat de France Salle,

- 3 archers sélectionnés par le Comité Départemental pour la 3ème manche de la

Coupe du Monde à Nîmes

- 2 archers au championnat de France Nature

Nombre de Podiums en concours : 71 podiums avec 22 podiums en 1ère place, 28 en

2ème place, 21 en 3ème place et 1 podium Médaille de Bronze au championnat

Régional Handisport

Rapport Financier et Budget Provisionnel

L’AG approuve les comptes des dépenses et recettes de l’exercice 2016 arrêtés

au 31.12.2016

Vote du Budget Provisionnel 2017

Le budget est voté à la majorité – 2 abstentions

Evènements à venir

- Découverte du parcours nature permanent samedi 1er juillet

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- Passage des flèches métalliques, date à définir

- Forum des Associations le samedi 9 septembre

- Reprise éventuelle de la réunion comité Directeur le lundi 4 septembre (sera

confirmé

- Concours Salle les 9 et 10 décembre par le Président de la Cie)

- Concours Nature date à définir

Composition des membres du C.A. à ce jour

- Président : Pierre Magnard

- Trésorière : Florence Miton

- Secrétaire : Maguy Licha

Pierre Magnard démissionne de la Présidence

Florence Miton démissionne de son poste de trésorière.

Elections

- Trésorier : 1 candidat Christian Casner

Elu à la majorité – 1 abstention

- Président : 2 candidats : Eric Veith et Florence Miton

Vote à bulletin secret – Eric Veith est élu Président avec 27 voix contre 6 voix

pour Florence M.

Nouvelle composition du Bureau

Président : Eric Veith

Vice Président : Didier Tao

Trésorier ; Christian Casner

Secrétaire : Maguy Licha

Secrétaire adjointe :Corine Riauté

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Après ces délibérations la séance est levée.

La soirée se poursuit dans la bonne humeur par un piquenique convivial organisé par

le Comité directeur et les membres de la Cie.

.

En annexe le document préparatoire le l’A.G.

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08 juin 2017

Pierre MAGNARD

Président de la Compagnie d’Arc de Magny les Hameaux

Assemblée générale 2017

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Assemblée générale 2017

Ordre du jour

Sommaire

1 - RAPPORT MORAL ...................................................................................................................... 6

REMERCIEMENTS ........................................................................................................................ 6

ORGANISATION ET GESTION DE LA COMPAGNIE ......................................................................... 7

FAIT MARQUANTS ..................................................................................................................... 10

PARTICIPATIONS DE LA COMPAGNIE ..................................................................................... 10

EVENEMENTS RECENTS ........................................................................................................ 10

EVENEMENTS A VENIR .......................................................................................................... 10

2 – RAPPORT SPORTIF ................................................................................................................... 11

PARTICIPATION AUX CONCOURS POUR LA PERIODE DU 1/9 AU 29/04/2017, ............................. 11

RESULTAT SPORTIF POUR LA PERIODE DU 1/9 AU 29/04/2017 .................................................. 11

3 - ÉLECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ..................................................... 14

4 - POT DE L’AMITIE ..................................................................................................................... 14

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1 - Rapport Moral

Remerciements

Les membres du bureau et le Président de la compagnie tiennent à remercier tous les membres actifs

de la compagnie pour leur contribution tout au long de l’année sportive encadrée par les entraineurs

bénévoles Didier, Jacques M, Jacques P, Sébastien, Florence et Jean Pierre BOKAN. L’équipe

d’entraineurs jeunes s’est renforcée avec le retour de Raphael qui est également le bienvenu. Deux

nouvelles commissions sont portées respectivement par Sonia pour la commission parcours et Franck

pour la commission handisport depuis l’affiliation de la compagnie à la FFH.

Il y a également tous les archers bénévoles, les parents, les membres de la MJC qui contribuent aux

manifestations sportives et traditionnelles et également aux taches courantes.

Enfin, je remercie tous les présents à cette assemblée et félicite notre Roi Christian CASNER dit

Pépère et notre Roitelet José Carlos VIEIRA MOREIRA. C.CASNER est Roi pour la seconde année

consécutive. S’il reconduit sa performance il sera le premier Empereur de la compagnie.

Je tiens à souligner le vif succès de notre concours salle de décembre et notre parcours nature qui

valorisent la compagnie d’arc auprès de notre commune mais également auprès du comité

départemental des Yvelines. Le succès est partagé avec l’ASQY pour notre parcours 3D au musée

national de Port Royal des champs.

Avec le support de tous les bénévoles, la compagnie a obtenu le label OR de la FFTA, le label club

citoyen du sport et s’inscrit dans la démarche tir à l’arc au féminin.

Au plan financier, l'activité sportive est auto-financée par les adhérents, complétée par les ressources

d’activités (concours, stages,..) portées par les bénévoles. Cela suffit à maintenir le fonctionnement de

la section et contribue à son développement. Cette analyse suppose que la commune prête

gratuitement les locaux (gymnase, jardin d'arc), les moyens techniques (prêt de véhicule, transport

lourd), et les services associés (gardiennage, Vigiles, entretien,...). Il est à noter aussi qu'un certains

nombre de charges administratives et organisationelles sont prises en charge par le personnel

permanent de la MJC.

Renforcée par son bénévolat actif et ses nombreuses initiatives, la compagnie d’arc enrichit ses

activités pluridisciplinaires avec pour enjeux le haut niveau mais également le tir loisir dans toutes ses

disciplines.

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Organisation et gestion de la compagnie

L‘organisation de la compagnie s’appuie sur le bénévolat des entraineurs, des animateurs de

commissions, des représentants de la MJC, de l’ASQY, du CDY et de son bureau. Elle est relayée par

différentes contributions ponctuelles.

Les entraineurs

Entraineur jeunes

Florence MITON, Sébastien MAILLET, Jean Pierre BOKAN et Raphael Mercier qui

a rejoint l’équipe en cours d’année

Entraineur adultes débutants

Jacques MARCHAL et Jacques PERRIER

Entraineur adultes 2èm année et plus

Didier TAO et Stéphane Guignard (Brevet d’état rémunéré)

Les animateurs de commissions

Dans le cadre de la démarche de structuration des clubs, engagée par la FFTA, la compagnie d’arc est

organisée en commissions :

- Commission Tradition : animateur Didier TAO et les Archers et Chevalier - Commission Animation : animateur Pierre MAGNARD - Commission Technique et Sécurité : animateur Pierre MAGNARD - Commission Informatique : animateur Christian LAVIGNAS - Commission Matériel et Entretien : Sébastien MAILLET et Jean Pierre BOKAN - Commission Nature et 3D : Sonia VEITH (depuis 2017) - Commission Handisport : Frank THOMAZEAU (depuis 2017) - Commission Compétition et Commission initiation et perfectionnement : n’existent plus

depuis la démission des animateurs. Pour faire face à cette situation les membres de la Compagnie ont retenu l’organisation en 4 volets :

une gestion des équipes jeunes par J.P BOKAN,

une gestion des équipes DRH par J. MARCHAL,

une gestion des DD féminines par F.MITON,

une gestion de l’équipe DDH H par P. TEMPERVILLE.

Le représentant auprès de la MJC et du service des sports de la commune

Pierre MAGNARD (au titre de Président de la compagnie)

Les représentants auprès de l ’ASQY

Jean Pierre BOKAN (Président de l’ASQY en 2017)

Christian LAVIGNAS

Les représentants auprès du CDY

Isabelle RICHARD arbitre et responsable du pôle formation au Comité Départemental

Sonia VEITH correspondante pôle PARCOURS au Comité Départemental

Pierre MAGNARD invité au Comité Départemental

Les membres du bureau

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Pierre MAGNARD président

Didier TAO vice-président

Florence MITON Trésorière

Maguy LICHA secrétaire

Contributions l iées à l ’organisation

Nous citons quelques contributions chronophages de notre organisation

Gestion des inscriptions aux concours

Florence pour les concours adultes salle, FITA et Beursault

Jean Pierre pour les jeunes

Sonia pour les Parcours

Gestion et approvisionnement de la tenue de club et ses accessoires

Corine (tee-shirt, casquette, pantalon blanc, stylo,…)

Gestion du matériel d’archerie

Jean Pierre (flèches et arcs jeunes et adultes débutants)

Jacques M pour la gestion des arcs adultes

Pierre T pour la réalisation de cibles extérieurs

Pierre M pour les investissements conséquents

Animation des stages jeunes

Jean Pierre et Jacques P

Les Comités Directeurs : se donner le temps de la réflexion

Tous les premiers lundi du mois, les membres du bureau et responsables de commission se réunissent

pour organiser l’activité. Le comité Directeur est un lieu de débat et de décisions. Tous les membres

de la compagnie y sont invités.

Accompagnement des bénévoles

La compagnie finance la formation et le recyclage des arbitres et des entraineurs. Les bénévoles

peuvent défalquer de leurs impôts sur le revenu leur frais kilométriques.

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L’Effectif

L’effectif se maintient à quelques % prêt avec une majorité de jeunes.

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Fai t marquants

La FFTA a reconduit pour 2 ans le label OR de la compagnie d’arc.

La FFTA accorde le label Club citoyen du sport

La FFTA valorise notre démarche tir à l’arc au féminin

La compagnie est affiliée à la Fédération Française Handisport (FFH)

La compagnie d’arc a déposé auprès du CNDS son projet et présente 2 actions relevant de sa demande

de subvention :

Action 1 : Développement de la pratique féminine et Implication des femmes dans les

instances dirigeantes

Action 2 : Améliorer les conditions d’accès à la pratique sportive des archers handicapés et

des + de 50 ans sédentarisés

Les créneaux et lieux d’entrainements sont maintenus.

La compagnie d’arc s’associe à la FFTA pour déposer au patrimoine immatériel de l’UNSECO la

tradition du bouquet provincial.

Participations de la compagnie

Organisation d’une étape du challenge interclub des 1200 flèches (jeunes)

Participation au challenge des lacs (débutants)

Organisation avec l’ASQY du tir 3D à l’abbaye de Port-Royal des champs

Contribution aux épreuves de tir à l’arc du Défi des écoles

Organisation d’un stand découverte du tir à l’arc lors de : du Téléthon, des virades de l’espoir

Réalisation de stages jeunes pendant les vacances scolaire

Organisation d’une journée découverte lors de la journée des femmes

Evènements récents

Contribution à la réalisation d’un parcours nature et 3D à Port-Royal des champs.

Tir du Roy le dimanche 4 juin

Bouquet provincial dimanche 5 juin

Evènements à venir

Championnat 3D dimanche 11 juin

Découverte du parcours nature permanent samedi 1er juillet

Passage de flèche métallique à définir

Forum des associations le samedi 9 septembre

Reprise, éventuelle, des comités directeurs lundi 4 septembre

Reprise des entrainements encadrés (à définir)

Concours salle le 9 et 10 décembre

Concours nature à définir

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2 – Rapport sportif

Participation aux concours pour la période du 1/9 au 29/04/2017,

La compagnie d’arc a participé à 47 concours :

27 TIR EN SALLE

2 FITA

3 FEDERAL

1 3D

12 NATURE

2 BEURSAULT

32 archers ont participé aux compétitions. 18 archers étaient présents à plus de 5 compétitions. 237,

c’est le nombre de participations de la compagnie d’arc aux concours.

Résultat sportif Pour la période du 1/9 au 29/04/2017

Participation d’un archer au championnat de France salle et 2 archers sélectionnés par le Comité

Départemental pour la 3èm manche de la coupe du monde à Nîmes

2 archers au championnat de France nature

Nombre de podiums en concours

Les archers de la compagnie d’arc totalisent 71 podiums avec

1er place : 22 podiums

2em place : 28 podiums

3em place : 21 podiums

Et

1 podium Médaille de Bronze de championnat Régional Handisport salle

Détail des résultats sportifs pour la période du 2 oct 2016 au 27 mai 2017

Export des résultats FFTA

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Bilan 2016 de la Compagnie d'arc

de Magny-les-Hameaux

Budget prévisionnel

2016

Budget 2016 réalisé

2017 DEPENSES EFFECTUEES PENDANT L'EXERCICE ANNUEL

6061101 - ABONNEMENT INTERNET 100,00 99,00 100,00

6061102 – PROFESSION SPORTS 476,60 500,00

6061103 – COTISATION FEDERATION HANDISPORT 213,00 213,00

6061800 - Autres fournitures non stockables 20,90 30,00

6062100 - Combustibles et carburants 124,56 100,00

6062200 - Produits d'entretien 0,00 1,00

6062500 - Fournitures de bureau 500,00 341,00 300,00

6062600 – CLES 214,50 50,00

6063000 - Alimentation 237,62 250,00

6064000 - MAILLOTS COMPAGNIE 1 694,55 500,00

6066000 – ACHATS KITS A REVENTE 470,61 400,00

6070100 - Achat Matériel Archerie 2 900,00 3 487,29 2 900,00

6070200 - Objets Publicitaires 300,00 0,00 2 000,00

6070300 - Cibleries 1 500,00 732,38 2 000,00

6070400 - Aménagement Terrain 1 000,00 204,74 1 000,00

6070500 - Achats Tir du Roy 500,00 304,64 350,00

6070550 - RECOMPENSES 0,00 300,00

6070600 - Achats Concours Magny Indoor 1 300,00 1 381,80 1 400,00

6070700 - Achats Concours Nature Magny 1 600,00 1614,80 1 700,00

6070800 - Achats Concours 3D Magny -264,00 1,00

6070900 - Achats Tir de la St Sébastien 300,00 329,64 320,00

6071010 - Inscriptions compétitions 1 500,00 1 150,50 1 400,00

6071070 - COMPETITION HAUT NIVEAU 1 500,00 563,00 600,00

6071080 - INSCRIPTION COMPETITIONS DD ET DR 500,00 457,00 500,00

6071100 - ADOUBEMENT 245,06 200,00

6071200 - BOUQUET PROVINCIAL 0,00 50,00

6071300 - REPAS ANNUEL COMPAGNIE 800,00 608,00 650,00

6185000 - STAGES DIVERS 331,40 300,00

6186000 - Frais Arbitres 323,20 320,00

6188000 - Autres frais divers -37,08 1,00

6230000 - Publicité, publications, relations 0,00 1,00

6270000 - Services bancaires et assimilés 100,00 120,16 120,00

Total dépenses de l'exercice 14 400,00 15 444,87 18 557,00

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Budget prévisionnel

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Budget 2016

réalisé 2017 RECETTES ENCAISSEES PENDANT L'EXERCICE

ANNUEL

7008040 - PARTICIPATIONS CDY STAGE HT NIVEAU 500,00 594,54 550,00

7060000 - Prestations de services 100,00 0,00 2,00

7070000 - Ventes de marchandises 0,00 2,00

7070500 - TIR DU ROY 300,00 575,00 600,00

7071000 - CARNETS DE COMPETITION 500,00 607,50 750,00

7072000 - TEE SHIRT COMPAGNIE 620,00 550,00

7073000 - KIT ARCHERS 300,00 483,22 1000,00

7074000 - CLES JARDIN 110,00 50,00

7075000 – CHEQUES KDO FFTA 300,00 600,00

7080100 - Concours Indoor Magny 3 000,00 2 392,69 2 600,00

7080300 – PARCOURS 3D 48,06 2,00

7080200 - Parcours Nature 3 000,00 1 788,50 2 000,00

7080400 – PARTICIPATIONS CDY CONCOURS HT NIVEAU 1 686,00 1 800,00

7080500 - Ventes Objets Publicitaires 20,00 500,00

7080700 – PARTICIPATION STAGE BE 500,00 500,00

7401000 - Subventions CNDS 1 500,00 1 500,00 1 500,00

7470000 - Subventions et participations 700,00 0,00 1,00

7560100 - Adhésions 4 500,00 4 090,00 4 500,00

7560200 - Stages 990,00 1 000,00

7680000 - Autres produits financiers 41,93 50,00

Total des RECETTES de l'exercice 14 400,00 16 347,44 18 557,00

BALANCE DES RECETTES ET DEPENSES DE L'EXERCICE 2016

Recettes Dépenses

16 347,44 15 444,87 902,57

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3 - Élection des membres du conseil d'administration

Election du trésorier : candidature Cristian CASNER

Election du président : candidatures Florence MITON, Eric VEITH

4 - Pot de l’amitié