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Conception Model Es Simples

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conception des modeles simples et legeres

Text of Conception Model Es Simples

  • Conception de modles simples

    Prparation du canevas et remplissage des variables

    Version 1.00 du 15/09/2009

    Ralis avec : OOo 3.1.1 Plate-forme / OS : Toutes

    Distribu par le projet fr.OpenOffice.org

  • fr.OpenOffice.org

    Table des matires1 Introduction........................................................................... 4

    2 Fonctions utiles pour un modle simple (cas dune lettre).................................................................... 6

    3 Concevoir un canevas prt tout, ou presque...................... 7

    3.1 Ne pas penser que le document sera rempli sur papier................... 8

    3.2 Penser aux exceptions....................................................................... 8

    3.3 Penser aux pages de suite................................................................. 10

    3.4 Penser la diversit des postes de travail........................................ 103.4.a Se limiter aux polices classiques ................................................. 103.4.b Le jeu est lme de la mcanique ................................................ 11

    3.5 Garder de la souplesse...................................................................... 11

    4 Introduire du texte variable dans un document.................... 11

    4.1 Saisie de texte en position laide dun champ balise...................... 12

    4.2 Saisie de texte dans une bote de dialogue....................................... 13

    4.3 Choisir parmi plusieurs options......................................................... 14

    4.4 Remplir le formulaire des proprits................................................ 14

    4.5 Placer un drapeau chaque emplacement de variable ............... 15

    5 Variables mmorises pour un remploi............................... 17

    5.1 Les rfrences................................................................................... 175.1.a Cration dune rfrence.................................................................. 175.1.b Rutiliser une rfrence.................................................................... 18

    5.2 Les variables...................................................................................... 195.2.a Dfinition dune Variable au sens dOpenOffice.org Writer........ 195.2.b Initialiser la variable......................................................................... 215.2.c Utiliser la variable par Afficher la variable ................................. 21

    6 Informations automatiques.................................................... 21

    6.1 Champs date ................................................................................ 22

    6.2 Informations sur le rdacteur............................................................ 22

    6.3 Identification du fichier..................................................................... 24

    6.4 Numrotation des pages.................................................................... 25

    7 Synthse dun modle simple................................................. 25

    7.1 Contenu du modle............................................................................ 25

    7.2 Ne pas multiplier le nombre de modles........................................... 25

    ConceptionModelesSimples.odt - Retour au Sommaire 2 / 28

  • fr.OpenOffice.org

    7.3 Diffusion dun document contenant des champs............................... 26

    7.4 Le mieux est lennemi du bien ! ........................................................ 26

    8 Informations complmentaires.............................................. 27

    8.1 Espace documentaire........................................................................ 27

    8.2 Listes de discussion........................................................................... 27

    9 Crdits.................................................................................... 28

    10Licence................................................................................... 28

    ConceptionModelesSimples.odt - Retour au Sommaire 3 / 28

  • fr.OpenOffice.org

    1 Introduction

    Un modle (template en anglais, do le suffixe ott des noms de fichiers) est, notamment, un canevas (squelette, maquette, trame, patron, gabarit : les synonymes sont nombreux) utilis pour crer une famille de documents : courriers, rapports, factures, etc. 1

    Tout document cr par OpenOffice.org Writer est rdig partir dun modle. Si lutilisateur ne fait aucun choix, il emploie le modle par dfaut 2 qui est une page vierge. Une page vierge napporte aucun service au rdacteur, alors quun modle est fait pour guider le rdacteur dans la ralisation dun travail spcifique.

    Par exemple, cette note est rdige partir du projet de modle pour how-to : http://fr.openoffice.org/files/documents/67/4110/Modele_HowTo2.ott. En employant ce modle, le rdacteur et les rviseurs ont leur disposition des fonctions pour iden-tifier le document et le mettre en page en respectant une charte graphique qui assure une certaine homognit entre tous les documents offerts aux nouveaux utili-sateurs dOpenOffice.org.

    Partir dune page blanche ne devrait se rencontrer quexceptionnellement dans un milieu professionnel. Toute organisation a une charte graphique, une adresse et un logo 3. Tout courrier doit tre dat et adress, comporter une formule de politesse et une signature. Mme retrait, je rdige trs rarement un document sans utiliser un modle spcifique de courrier, de compte rendu, de note, de fiche, etc adapt las-sociation pour laquelle jcris parmi plusieurs, chacune ayant sa charte graphique.

    On peut donc dire que des modles bien conus sont indispensables pour tout travail professionnel ou rgulier.

    Pour atteindre ses objectifs, succinctement, un modle doit tre :

    facile utiliser (pas ou peu dapprentissage du modle spcifique et du logiciel sous-jacent) ;

    performant (minimum doprations demandes lutilisateur, notamment de contrle, le modle devant automatiser les tches de routine avec fiabilit) ;

    volutif, pour sadapter aux besoins.

    Cette note ne traite pas de la cration et de la gestion des modles, mais de la manire de rendre les modles efficaces en exploitant OpenOffice.org Writer pour les raliser dans les cas courants.

    Pour lire cette note, il faut avoir une connaissance pralable de lutilisation, de la cration et de la gestion des modles. Les deux documents ci-aprs apportent les informations ncessaires :

    http://wiki.services.openoffice.org/wiki/FR/Documentation/Writer_Guide/Travail_modeles

    1 Attention : un modle nest pas un document ordinaire. Son suffixe est ott . Il sutilise normalement par Fichier Nouveau . Quand il est accd par Fichier Ouvrir , le logi-ciel agit en crant un nouveau fichier comme si Fichier Nouveau avait t utilis. Lorsque lon double clique sur un modle dans le gestionnaire de fichiers, il nest pas ouvert mais un nouveau document est cr par copie du modle.

    2 Pour changer de modle par dfaut, voir, par exemple :http://wiki.services.openoffice.org/wiki/FR/FAQ/Writer/100

    3 On trouve souvent des modles qui ne comportent que le logo et ladresse de lorganisa-tion : cest insuffisant. De plus, une grande partie de la charte graphique est porte par les styles .

    ConceptionModelesSimples.odt - Retour au Sommaire 4 / 28

  • fr.OpenOffice.org

    http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/StylesModeles.odt .

    Dautres composants du modle ou fonctions dautomatisation non intgres dans un modle ne sont pas traits dans cette note. Cependant, ils sont prendre en compte dans la rflexion pour la prparation doutils adapts aux besoins des utilisateurs :

    les styles 1;

    les formulaires au sens strict du terme ;

    lautomatisation de fonctions rptitives par des macros ;

    les aides la rdaction, notamment les autotextes ;

    lamlioration du confort de lutilisateur, notamment, son environnement de travail : menus, raccourcis clavier, barres doutils, boutons dans le document, etc. 2

    Les principales fonctions dun modle tudies dans cette note sont :

    un canevas de document comportant tous les lments constants et la position des lments variables obligatoires ou frquemment rencontrs ;

    aide la rdaction des lments variables spcifiques au document en divers points du canevas ;

    automatisation de laffichage dinformations, notamment, celles qui sont rptes ou calcules 3.

    Il faut rappeler quune manire de gagner du temps, du confort et de la fiabilit, est dviter dutiliser la souris. Un modle devrait offrir une solution de travail sans souris, mme si la souris est toujours un mode de secours lent et fatigant dont le seul avantage est dviter de faire appel la mmoire et des rflexes.

    Cette note est limite aux cas frquents, cest--dire lorsque la volumtrie est faible (quelques utilisations par semaine), la production est lunit (pas de publipostage), sans prlvement dans une base de donnes. La note ne prend pas en compte les enjeux des documents dure de vie longue.

    Les principes prsents sappliquent tous les modles, y compris les plus complexes. Ils sont gnriques , cest--dire communs tous les logiciels de production de documents courants. Les principes sont constants, mais les modalits pratiques dpendent du logiciel.

    La ralisation de modles exige des comptences beaucoup plus tendues que celles ncessaires pour les mettre en uvre. Dans la plupart des organisa-tions il devrait y avoir sparation des rles 4. La formation de dbutants devrait probablement commencer par lapprentissage de la rdaction avec des modles. Mme dans lenseignement, ne faud

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