Concours Robot-JouetÉdition 2007

Jeudi6 décembre 2007

Arrivée des étudiants: 8h00 Montez votre kiosque à l’endroit qui

vous est assigné. Chaque équipe aura accès à une prise

de courant. Amenez avec vous:

1. Une rallonge électrique.

2. Une barre d’alimentation.

3. Un ordinateur portable par équipe.

Plan de la salle (Balcon Bellevue)

Plan du kiosque Une table rectangulaire de 6 pieds. 3 chaises Un mur en arrière de vous pour accrocher

vos affiches:

Minimum de 2 affiches par équipe. Votre affiche doit être perforée dans les deux

coins du haut pour pouvoir la suspendre. Un membre du jury évaluera votre kiosque

pendant la journée.

Plan du kiosque

Important

Multimédias InterditsVous pouvez afficher des images sur

votre ordinateur portable.Des chaines avec crochets vous seront

distribués pour accrocher vos affiches.

Ruban gommé interdit.

SécuritéAucune matière inflammable n’est

permise au kiosque:Exemple: Foin

Ne pas distribuer de nourriture aux enfants.

Minimum de 2 personnes présentes au kiosque en tout temps sauf pendant l’évaluation.

Début des évaluations: 8h45 Vous devez suivre votre horaire d’évaluation

à la lettre. (Sinon disqualification) Le chef d’équipe doit se présenter à l’accueil

5 minutes avant le début de son évaluation sur l’autisme.

Après l’évaluation sur l’autisme, l’équipe se rend sur le champ à son évaluation technique.

Ensuite, l’équipe retourne rapidement à son kiosque.

Chaque évaluation dure 10 minutes.

Plan de la salle (Évaluations)

Horaire des évaluations# Autisme Technique

P4 8h45 9h00

P6 9h00 9h15

P3 9h15 9h30

P5 9h30 9h45

P1 10h00 10h15

P11 10h15 10h30

P10 10h30 10h45

P7 10h45 11h00

P2 11h30 11h45

P12 11h45 12h00

P8 12h00 12h15

P9 12h15 12h30

Déroulement de l’évaluationAucun support visuel électroniqueUne ou plusieurs personnes peuvent

présenterLe robot doit fonctionner pour les deux

évaluationsLes juges techniques doivent avoir

accès à l’intérieur du robot

Ouverture au public: 10h00 Vous devez présenter votre robot au public

qui se présentera à votre kiosque. Le robot doit être fonctionnel en tout temps. Vous devez être sympathique en tout temps,

vous représentez la faculté de génie. Vous pouvez vous faire interviewer par les

médias.

Dîner : 12h45Un dîner gratuit sera disponible à partir

de 12h45.Vous êtes responsables de venir

chercher votre dîner.

Apportez vos breuvages!

Fermeture au public: 15h00Vous devez commencer à ramasser et

nettoyer.Tout doit être ramassé lorsque vous

quittez le Centre culturel à 17h00.Évitez les matériaux pouvant se

répandre sur le plancher.

Remise des prix: 16h00Un rassemblement aura lieu au balcon

Bellevue dans le centre. Les prix pour les gagnants seront remis.

Quittez les lieux: 17h00Une fois le nettoyage complété, vous

pouvez disposer.Souper Après-Concours + Party:

Complexe l’Entre-Pot2155 Galt Ouest

Après-concours

Il est interdit de démonter les robots sans l’accord du comité.Procédure de retour des pièces (bientôt disponible sur le site Internet).

Formation du prochain comité

Un nouveau comité devra être mis sur pied pour la prochaine édition de décembre 2008.

Excellente façon d’avoir les meilleurs stages et des bourses.

PrésidentResponsable de la journéeTrésorierWebmestreResponsable des commanditesResponsable des communicationsResponsable technique

Postes disponibles

Description des postes Président

Coordination des membres et des tâches Prise de décision

Responsable de la journée Organisation du déroulement de la journée

Trésorier Gestion d’un portefeuille alant jusqu’à 10 000$

Webmestre Conception site internet Conception visuelle (livret, publicité)

Description des postes (suite) Responsable des commandites

Trouver les commanditaires Oraganiser les activités de financement

Responsable des communications Publicité à la radio et télévision Contact avec les société d’autisme Écriture des lettres et procès-verbaux

Responsable techique Modification et réparation des robots retenus Distribution des pièces Répondre aux questions des étudiants

Pour postulerÉcrire immédiatement à

crj@listes.usherbrooke.caMentionner les postes qui vous

intéresseL’élection aura lieu tout de suite après

votre période de bilan de session S1. Mercredi le 5 décembre 2007 à 10h30 au 5006.

Votre party de financementCe Jeudi le 29 novembre 2007Les billets sont gratuits pour les

étudiants inscris au concours jusqu’à épuisement des billets.

Nous avons un bar qui nous rapporte 0.50$ par consommation.

Pour ceux qui veulent venir, ramasser un billet maintenant.

Période de questions

Bonne Chance!