Concours Robot-JouetÉdition 2008

Jeudi4 décembre 2008

Rappel : prise de photosJeudi le 27 novembre de 11h30 à

13h30

Local C1-5130

Horaire: De P1 à P12 en ordre croissant aux 10 minutes

KIOSQUES

Montage des kiosquesMercredi 3 décembre de 19h à 20h au

MuséeMonter votre kiosque à l’endroit qui

vous sera assignerChaque équipe doit apporter :

Gomme bleu, punaise Rallonge Etc.

Plan de la salle

Plan du kiosque Une table rectangulaire de 6 pieds.

3 chaises

Un mur en arrière de vous de 4’ x 4’ pour accrocher vos affiches: Minimum de 2 affiches par équipe

Un membre du jury évaluera votre kiosque pendant la journée. Donc, soyez ORIGINAL !

Plan du kiosque

Important

Multimédias Interdits

Vous pouvez afficher des images sur votre ordinateur portable.

SécuritéAucune matière inflammable n’est

permise au kiosque:Exemple: Foin

Ne pas distribuer de nourriture et de cadeaux (ex: ballons) aux enfants.

JOURNÉE DU CONCOURS

Horaire de la journée8h45 : Arrivée des étudiants9h15 : Début des évaluations9h30 : Ouverture au public13h30 : Dîner14h00 : Présentation spéciale15h00 : Fermeture au public15h30 : Rencontre avec chargé de projet15h45 : Remise des prix17h00 : Départ du musée

Transport et stationnementBesoin de transport entre l’université et le

musée le matin du concours ???

Autobus # 9 (consulter horaire STS)

Stationnement : Situé plus haut sur la rue Frontenac (à côté des

résidences) minimum de véhicules car petit stationnement

Arrivée des étudiants: 8h45 Terminer de monter votre kiosque

Chaque équipe aura accès à une prise de courant. Amenez avec vous :

Une rallonge électrique Une barre d’alimentation Un ordinateur portable par équipe (2

maximum)

Début des évaluations: 9h15 Vous devez suivre votre horaire d’évaluation

à la lettre. (Sinon disqualification)

Le chef d’équipe doit se présenter à l’accueil 5 minutes avant le début de son évaluation

Après l’évaluation, l’équipe retourne rapidement à son kiosque.

Chaque évaluation dure 20 minutes.

Horaire des évaluations# Début Fin

P2 9h15 9h35

P10 9h35 9h55

P8 9h55 10h15

P1 10h15 10h35

P5 10h35 10h55

P3 10h55 11h15

P6 11h15 11h35

P9 11h35 11h55

P11 11h55 12h15

P4 12h15 12h35

P12 12h35 12h55

P7 12h55 13h15

Déroulement de l’évaluationAucun support visuel électronique

Minimum de 2 personnes

Le robot doit être fonctionnel

Les juges techniques doivent avoir accès à l’intérieur du robot

Déroulement de l’évaluationPrésentation de votre robot

Vendez votre robot

Démonstration de votre robot

Questions de la part des membres du jury

Ouverture au public: 9h30 Vous devez présenter votre robot au public qui se

présentera à votre kiosque.

Il doit toujours y avoir quelqu’un à votre kiosque en tout temps

Le robot doit être fonctionnel en tout temps.

Vous devez être sympathique en tout temps, vous représentez la faculté de génie.

Vous pouvez vous faire interviewer par les médias.

Dîner : 13h30Un dîner gratuit sera disponible à partir

de 13h30

Vous êtes responsables de venir chercher votre dîner

Apportez vos breuvages!

Présentation spéciale : 14h00

SURPRISE !!!!

Fermeture au public: 15h00Vous devez commencer à ramasser et

nettoyer.

Tout doit être ramassé lorsque vous quittez le Musée à 17h00.

Évitez les matériaux pouvant se répandre sur le plancher.

Rencontre : 15h30Rencontre au centre de la salle avec

votre chargé de projet François Breton-Jacques avant la remise des prix

Remise des prix: 15h45Un rassemblement aura lieu au centre

de la salle

Les prix pour les gagnants seront remis Prix du grand gagnant Prix technique Prix éducatif Prix du public (vote du public)

Quittez les lieux: 17h00Une fois le nettoyage complété, vous

pouvez disposer.

5@8 CRJ en génie + Party CRJ :

Complexe la Fakulté2155 Galt Ouest

Votre party de financementCe Jeudi le 4 décembre 2008Les billets sont gratuits pour les

étudiants inscrit au concours jusqu’à épuisement des billets.

Billets en vente à partir de lundi le 1er décembre

Après-concours

Il est interdit de démonter les robots sans l’accord du comité.

Procédure de retour des pièces (bientôt disponible sur le site Internet).

Formation du comité de l’édition 2009

Formation du prochain comité

Un nouveau comité devra être mis sur pied pour la prochaine édition de décembre 2009.

Excellente façon d’avoir les meilleurs stages et des bourses.

PrésidentResponsable de la journéeTrésorierWebmestreResponsable des commanditesResponsable des communicationsResponsable technique

Postes disponibles

Description des postes Président

Coordination des membres et des tâches Prise de décision

Responsable de la journée Organisation du déroulement de la journée

Trésorier Gestion d’un portefeuille allant jusqu’à 10 000$

Webmestre Conception site internet Conception visuelle (livret, publicité)

Description des postes (suite) Responsable des commandites

Trouver les commanditaires Organiser les activités de financement

Responsable des communications Publicité à la radio et télévision Contact avec les écoles Écriture des lettres et procès-verbaux

Responsable technique Modification et réparation des robots retenus Distribution des pièces Répondre aux questions des étudiants

Pour postulerÉcrire immédiatement à

crj@listes.usherbrooke.caMentionner les postes qui vous

intéresseL’élection aura lieu tout de suite après

votre période de bilan de session S1. Mercredi le 3 décembre 2008 à 15h.

Bonne Chance!