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CONDUITE DE PROJETCONDUITE DE PROJETMODULE I :

I.1 – Fondamentaux :Définition, Composantes coût qualité délai,Revue de lancement, notion T0,Organisation des données, TraçabilitéConstitution du dossier projet

I.2 – Phase d’un projet : Initialisation, Conception, Réalisation, Mise en service, Exploitation

I.3 – Organigramme des tâches :Répartition tâche / ressource

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CONDUITE DE PROJETCONDUITE DE PROJETMODULE II :

II.1 – Planification : Configuration MSPROJECT,Diagramme de Gantt,Utilisation des ressources

II.2 – Suivi de la planification : Gantt de Suivi,Tableau récapitulatif

jan fév mar avr mai jun aoû sep oct nov déc

Phase 1Phase 2

Phase 3

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CONDUITE DE PROJETCONDUITE DE PROJETMODULE III :

Gestion d’Affaires :

Prix de revient completNotion de Reste à Faire RAF% d’avancement technique% de productivitéTableau de bord de gestion d’affaire

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CONDUITE DE PROJETCONDUITE DE PROJETMODULE IV :

Pilotage du projet :

Panoplie des solutions pour gérer des problèmes de :

coût, qualitédélairisques

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CONDUITE DE PROJETCONDUITE DE PROJETMODULE V :

V.1 - Etude de Cas :Elaboration d’un planning multi-projet

Gestion des ressources

VI.2 – Application à votre mémoire :Revue de lancementTableau de répartition des tâchesDiagramme de GanttGantt de suivi

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CONDUITE DE PROJETCONDUITE DE PROJETMODULE VI :

VI.1 - Organisation projet :

Elaboration d’un Cahier des ChargesSpécification pour achats et Sous-traitance

VI.2 – Analyse de risques :Typologie des risques, classification, matriceCriticité = gravité x probabilité x détectabilité x ava ncement

VI.3 - Analyse de la Valeur :Conception au coût objectif => CCO

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REGLES DE FONCTIONNEMENTREGLES DE FONCTIONNEMENT

� La conduite de projet s’appuie sur des normes : NF 50-105 ….

� Ecoute & Prise de notes fortement conseillées

� Participation active et échange d‘expériences

� Application immédiate de la Conduite de Projet à vot re stage

� Utilisation de la méthode dans votre mémoire (coef 5)

� 6 séances de 4 h => 24 h => Une note par exercice = > Contrôle Continu (coef 3)

� 1 Devoir Surveillé de 2h => ½ h théorique + 1h sous M S project + ½ pilotage (coef 3)+ 2h de correction du DS

� Cette licence est le tremplin de votre avenir => BO N ENVOL

MERCI PAR AVANCE POUR VOTRE ATTENTION

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PROJETOPPROJETOP®

� Méthode opérationnelle de conduite de projet compre nant une boite à outils pour technicien :

⇒ Revue de lancement⇒ Tableau de répartition de tâche⇒ Diagramme de Gantt => Gantt de Suivi⇒ Tableau de bord => Gestion d’affaire⇒ Spécification pour achat ou sous-traitance

- 16 ans Responsable de Projet Ingénierie Robotique

- Directeur Technique chez MIDISOLAIRE (constructeur fabricant système MIDITOP Photovoltaïque pour bâtiment agricole et industrielwww.midisolaire.fr

« Le projet poursuit une démarche de concrétisation de l’inconnu par la maîtrise de l’avenir anticipé » Norme NF 50-105.

Le projet permet de : -> faire croître la connaissance,-> diminuer l’inconnu.

Au début du projet, on ne sait que peu de chose. Il faut tout inventer.

Au fur et à mesure de l’avancement du projet on découvre l’essentiel, mais les changements deviennent de plus en plus difficiles à intégrer.

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Le FLOU ne profite ni au projet ni à son Pilote

Pour un conducteur, dans le brouillard il est difficile de voir les Changements qui interviennent sur la route : Virages,Obstacles imprévus,Panneaux de direction,Travaux non signalés.

CE QUI N’EST PAS ECRIT EST REPUTE NON EXISTANT

ECRIRE LES DONNES ET LES DECISIONS(QUI, QUOI, QUAND)

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I.1 I.1 -- Un projet se caractUn projet se caractéérise par :rise par :

� Des objectifs => performance technique=> qualité

� Une durée => un début et une fin

� Un coût => des heures + du matériel

Conduire un projet, c’est :

Piloter en permanence le développement technique, l a fabrication pour livrer au bon moment la qualité att endue

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Toute action sur une des

composantes à

OBLIGATOIREMENT

des conséquences sur les autres

3 éléments délimitent les projets

La PERFORMANCE du projet : c’est l’ensemble des caractéristiques techniques du produit réalisé

Le COÛT du projet : C’est la consommation de l’ensemble des ressources humaines ou matérielles nécessaires à la réalisation du projet

Le DELAI : C’est la date de mise à disposition de l’ensemble des fournitures (livrables)

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I.1 I.1 -- La conduite de projet dLa conduite de projet déépend :pend :

� Du type de commande client : prix & délai (quand)� De la durée du projet (1 jour -> 12 mois)� De la complexité technique ou spécialité� Des équipements� Des compétences techniques� De la sous-traitance� De la localisation géographique

Conduire un projet, c’est :

S’assurer régulièrement des résultats techniques, d es achats, des ressources engagées par rapport à l’objectif => Etat d’avancement

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I.1 I.1 -- Un projet sUn projet s’’ appuie sur :appuie sur :

� Une unité de travail => Équipe mécatronique� Une organisation dédiée => Méthode� Des études => Développement� De la technologie => Intégration� De la mise en œuvre => Préparation,

Câblage, Programmation …

� De la mise en service => Fonctionnement OK

Conduire un projet, c’est :

S’organiser, se préparer pour réussir dans le délai imparti

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I.2 I.2 –– Les phases dLes phases d’’ un projet :un projet :� Phase 0 : Pré-Etudier� Phase 1 : Initialiser, Démarrer, T0� Phase 2 : Concevoir, Étudier, Développer� Phase 3 : Produire, Réaliser, Fabriquer� Phase 4 : Mettre en service� Phase 5 : Exploiter et clôturer

A chaque phase, le suivi de projet permet de :

Maîtriser les risques, les spécialités, les choix t echniques, les coûts, les ressources, les opportunités, les innova tions.

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PHASE 0 PrPHASE 0 Préé--EtudierEtudier

� Etude de marché => Enquêtes

� Etude de faisabilité => Cahier des charges fonctionnels

� Concept général => Mécanique, Electricité, Electronique

� Chiffrage => Analyse économique

� Calcul du RSI => Retour sur InvestissementLa pré-Etude est une phase préliminaire =

En fonction des résultats de cette phase, la direct ion engage ou pas le projet => GO – NO GO

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PHASE 0 PrPHASE 0 Préé--Etude : E / SEtude : E / S

Etude de marché

Etude de faisabilité

ChiffrageRSI*

GO ouNO GO

Besoins

* RSI = Retour Sur Investissement

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PHASE 1 Initialiser DPHASE 1 Initialiser Déémarrer :marrer :

� Analyse des spécifications => Analyse des risques� État des données à recevoir => Jalon T0� Constitution de l’équipe => Mécanique, Electricité,

Esprit mécatronique Automatisme IHM, Supervision

� Établir un concept => Choix technologiques

� Définir les postes => Nbre d’heure / tâchesApprovisionnement (€uros)Fabrication (€uros)

OUTIL 1 =

Revue de lancement, Fiche de travaux, Fiche interve ntion,, Ordre de fabrication …

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PHASE 1 Le Jalon T0 :PHASE 1 Le Jalon T0 :

� Le T0 est déterminé par :la date de réception de la commande,du versement du 1 er terme de paiement

la réception des données techniques (ensemble des éléments et informations attendues)

la levée des clauses suspensives (CHSCT, EDF, permi s de construire, etc..)

� Délais : Selon planning projet : N °PLxxxxxx-01Date de 1 er mise en service = T0 + xx semaines

Dossier Projet :

Le T0 est un jalon très important pour le bon démar rage du projet et le respect du délai.Il facilite le suivi du planning et la gestion des dérives.

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PHASE 1 Initialisation : E / SPHASE 1 Initialisation : E / S

Lancement

ProjetOrganisation Projet

Revue de LancementT0 = Obtention des données

CdcCde

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PHASE 2 Concevoir PHASE 2 Concevoir –– ÉÉtudier :tudier :

� Constituer le dossier projet => Centralisation des d onnées

� Utiliser les processus existants => Manuel Qualité de l’entreprise

� Étudier, Développer => Concevoir, sécuriser, anticip er

� Contrôler les études => Respect des spécifications

� Comparer périmètre initial / actuel => Avenants ?

� Suivre les actions => Check-list des points à ne pas oublier

Dossier Projet :

Unique, il regroupe l’ensemble des données du proje t répertoriées et ordonnées (voir exemple d’arborescence).Il est un outil pour la traçabilité du projet.

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PHASE 2 Concevoir PHASE 2 Concevoir -- ÉÉtudier (suite) tudier (suite)

� Justifier les choix techniques

� Tracer chaque décision technique

� Nouvelle technologie utilisée => Avantages / risque s ?

� Normes adoptées => Faire la liste des normes respec tées

� Normes non respectées => pourquoi ?

Astuces :

Standardiser le vocabulaire => créer un index des p ostes, sous-ensembles, actionneurs, entrées / sorties, etc …

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PHASE 2 Conception : E / S PHASE 2 Conception : E / S

Diagnostic

TechniqueRecherche Solution

ConceptionNomen-ClatureDT BPE*

RevueDeLancementT0 = OK

* DT BPE = Dossier Technique « Bon Pour Exécution »

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PHASE 3 RPHASE 3 Rééaliser en ateliers :aliser en ateliers :

� Approvisionnements => Nomenclatures� Fabriquer => Pièces spécifiques� Coder => Programmation� Intégrer => Montage, câblage, repérage� Premiers tests en atelier => Mise sous tension cde te st E / S

Mise sous puissance� Charger les programmes => Debug, test du GEMMA

Le suivi de projet :

Permet de ne rien oublier (suivi des actions)Mesurer l’avancement / coût / délai par rapport à l’ objectif

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PHASE 3 RPHASE 3 Rééaliser en ateliers : E / Saliser en ateliers : E / S

Préparation Exécution

ConceptPré-Nomen-clature

SystèmeMontéCâbléTesté à videManuelsSchémas

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Phase 4 Mettre en Phase 4 Mettre en ŒŒuvre / site :uvre / site :

� Tests en situation => Mise sous tension cde test E / SMise sous puissance

� Ajuster les programmes => Paramètres, temps de cycle� Contrôler la réalisation => Performances, Sécurité, Q ualité� Tracer => Dossier « Tel que Construit »

Pérennité du systèmeCapitalisation technique

Le suivi de projet :

Permet de ne rien oublier (suivi des actions)Mesurer l’avancement / coût / délai par rapport à l’ objectif

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Phase 4 Mettre en Phase 4 Mettre en ŒŒuvre : E / Suvre : E / S

Préparation Exécution

ConceptPré-Nomen-clature

SystèmeMachineProduitManuelsSchémasDT TQC*

* DT TQC = Dossier Technique « Tel que Construit »

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PHASE 5 Exploiter PHASE 5 Exploiter –– Clôturer :Clôturer :

� Valider les performances => PV de recette, Bon d’interv ention

� Mettre à jour les données => Schémas, programmes, plan s,Gestion des indices

� Sauvegarder => Version Tel que Construit

� Capitalisation technique => Formaliser le retour d’e xpérience

Conduire un projet, c’est :

Garantir la pérennité de l’installation pour une bon ne exploitation et une maintenance facile

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PHASE 5 Exploiter Clôturer : E / SPHASE 5 Exploiter Clôturer : E / S

Suivi des perf.

Ajustements

Identification des évolutions

SystèmeMachineProduit

BilanTraçabilitéSauvegardeManuel MaintenanceDT TQR*

* DT TQR = Dossier Technique « Tel que Réalisé »

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SynthSynthèèse des phasesse des phases

PROJETOP® – Nicolas BOUVIER32

Spécifications, Cahier des charges, Analyse fonctionnelle, Performances,

Processus Qualité, Normes

La Définition initiale = Qualité i + Délai i + Coût i

Le Résultat Final = Qualité f + Délai f + Coût f

Etude, Conception, Programmation, Montage,

Câblage, Tests, Mise au point, Mise en service opérationnelle

Matériels élec, pneu, pupitre, API, softs,

fab. méca

Risques

Aléas

Conduire un projet, c’est garantir :Qualité finale >= Qualité initialeDélai final <= Délai initialCoût final <= Coût initial

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I.3 I.3 –– ÉÉvaluation des tâchesvaluation des tâches

� Chaque tâche de votre projet doit :

– Avoir un objet ou un titre générique => VERBE D’ACTIO N– Concerner une seule type de phase (Initialisation, Conception,

Production, Mise en œuvre, Exploitation)

– Être rattachée à une tâche amont– Avoir une durée estimée, une date de début, une dat e de fin– Avoir des données d’entrées et des livrables (sorti es)– Etre chiffrée : coûts MO, coûts fabrication

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I.3 I.3 –– ÉÉvaluation des tâches (suite) :valuation des tâches (suite) :

� En résumé : Chaque tâche de votre projet doit :

– Décrire un Travail => Verve d’action

– Donner lieu à une fourniture ou un livrable

– Être rattachée à des moyens permettant son exécution=> Ressources Main d’œuvre,=> Ressources Moyens

– Être liée éventuellement à des conditions exécution

– Identifier les risques éventuellement associés à la réalisation

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I.3 I.3 –– Tableau de rTableau de réépartition des tâchespartition des tâches

� Le tableau de répartition des tâches est :

– Un outil de structuration de votre projet

– Un outil de communication

– Un outil de gestion

Outil 2 :L’organigramme ou tableau des tâches assure la cohé rence technique et financière du projet.Il conduit systématiquement à l’élaboration du plann ing

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Exemples :Exemples :

� Etude et réalisation d’une installation Photovoltaïqu e

� Retrofit d’une armoire électrique, changement varia teur

� Développement d’une application API ou d’une supervi sion

� Conception et réalisation d’une machine spéciale