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Configuration de la
messagerie
Everwin.fr
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CONFIGURATION DE LA
MESSAGERIE
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Date : 19/04/2013
Sommaire
1. CONFIGURATION 3
1.1. Paramètre de connexion 3
1.2. Alias de messagerie 3
1.3. Configurer un message d’absence 3 1.3.1. Création 3 1.3.2. Activer 5 1.3.3. Désactiver 5
1.4. Changer son mot de passe 5 1.4.1. Depuis l’interface d’administration 5 1.4.2. Depuis le web-mail 6
2. OUTLOOK 2010 7
2.1. Ajout d’un nouveau compte 7
2.2. Fusionner les PST 10
2.3. Définir comme compte par défaut 12
2.4. Modifier sa signature 12
2.5. Délai de rétention des mails sur le serveur Outlook 13
2.6. Planifier un envoyer/recevoir périodique 14
2.7. Sauvegarder son fichier Outlook 15
3. OUTLOOK 2007 18
3.1. Ajout d’un nouveau compte 18
3.2. Fusionner les PST 20
3.3. Définir par défaut 21
3.4. Modifier sa signature 22
3.5. Délai de rétention des mails sur le serveur Outlook 24
3.6. Planifier un envoyer recevoir périodique 25
4. WEBMAIL 27
4.1. Connexion 27
4.2. Consultation 27
5. Android 4.1 28
6. IPhone IOS 6.1.3 31
Version Date Commentaires
1.0 21/09/2012 Changement modèle + Ajout Android
2.0 19/04/2013 Ajout iPhone 6.1.3
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1. CONFIGURATION
1.1. Paramètre de connexion
Voici les informations de connexion au serveur de mail everwin.fr
Login : premiè[email protected] (exemple : [email protected])
Mot de passe : Vous seras transmis par Vincent ROURE dans un mail séparé.
Serveur POP : mail.everwin.fr
Port POP 110
Serveur SMTP mail.everwin.fr
Port SMTP 587
Le serveur sortant requière une authentification.
1.2. Alias de messagerie
Afin de conserver une forme que vous connaissez, vous pouvez utiliser les deux alias suivants :
[email protected] (exemple [email protected]).
premiè[email protected] (exemple [email protected]).
Le mail sera transmis à votre adresse de messagerie principale.
Attention, lors de l’installation et la connexion au webmail, il faut utiliser l’adresse principale comme
identifiant.
1.3. Configurer un message d’absence
On se connecte à l’adresse : https://everwin.fr:8443/ avec son login et son mot de passe de messagerie.
1.3.1. Création
Une fois connecté, Il faut cliquer sur la ligne « répondeurs automatiques ».
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Puis, « Nouveau répondeur auto ».
On le rempli.
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Puis on valide avec « OK ».
1.3.2. Activer
Il faut cocher son message et cliquez sur « Mise en ligne ».
L’icône devient vert
1.3.3. Désactiver
Il faut cocher son message et cliquez sur « Mise hors ligne ».
L’icône reprends un point d’exclamation.
1.4. Changer son mot de passe
1.4.1. Depuis l’interface d’administration
Allez dans « préférences »
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Puis saisir le nouveau et valider.
1.4.2. Depuis le web-mail
Pour la connexion au web-mail, reportez-vous au chapitre 4.
Une fois connecté, cliquez sur « paramétrage du compte » dans la barre de menu à droite puis « Mot de
passe »
Il faut saisir son ancien ainsi que son nouveau deux fois et validez en cliquant sur « Modification du mot de
passe ».
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2. OUTLOOK 2010
2.1. Ajout d’un nouveau compte
Pour ajouter un nouveau compte de messagerie, cliquez sur « Fichier > Informations > Paramètres du
compte > Paramètres du compte… »
Dans l’onglet « Messagerie », selectionnez « nouveau… » puis « Compte de messagerie ».
Selectionnez ensuite « Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs
supplémentaires. »
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Puis « Messagerie Internet »
Dans l’écran des paramètres de messagerie, remplissez les champs de la colonne de gauche avec les
informations personnalisées du chapitre 1.
Cliquez ensuite sur « Paramètres supplémentaires … »
Dans l’onglet « Serveur sortant », cochez « Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification.
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Puis dans l’onglet « Options avancées », il faut modifier le port smtp et mettre « 587 ».
Si vous souhaitez utilisez un fichier de données commun pour vos adresses mails, reportez-vous au chapitre
2.2 sinon cliquez sur suivant pour terminer l’installation.
L’envoi et la reception de mail fonctionne bien !
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2.2. Fusionner les PST
Vous avez la possibilité de stocker vos anciens mails dans le même fichier de données que votre ancienne
boite mail.
Dans l’écran de paramétrage du compte mail, cliquez dans la zone 3, « Remettre les nouveau messages
à > Fichier de données existant »
Comment connaitre l’emplacement de son fichier de données ?
Dans l’onglet « Paramètres du compte », allez dans l’onglet « Fichier de données. »
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Si on clique sur « ouvrir l’emplacement du fichier … » il est possible de copier l’emplacement.
Comment faire si vous avez oubliez de cocher Remettre les nouveau messages à : Fichier de données
existant ?
Retournez dans l’onglet « Messagerie » puis cliquez sur le compte et enfin changer de dossier :
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Selectionnez le dossier de votre choix.
2.3. Définir comme compte par défaut
Pour envoyer vos messages depuis votre nouvelle adresse par défaut, il faut dans l’onglet « Messagerie »,
cliquez sur le compte puis définir par défaut :
2.4. Modifier sa signature
Pour modifier votre signature, allez dans « Fichier > Options »
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Trouvez le bloc la ligne « Courrier » puis « signatures… »
Et enfin insérer votre signature.
2.5. Délai de rétention des mails sur le serveur Outlook
Si vous le désirez, vous pouvez configurer Outlook pour qu’il laisse une copie du mail sur le serveur (afin de
le rendre dispo dans le webmail) pendant x jours.
Le réglage se fait dans les paramètres avancés du compte de messagerie :
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Il faut aller ensuite dans l’onglet « options avancées ».
Conseil : Ne pas mettre plus de 30 jours en fonction de la volumétrie de vos mails pour ne pas surcharger le serveur.
Puis cocher toutes les cases de la partie remise en précisant le nombre de jours souhaitez.
2.6. Planifier un envoyer/recevoir périodique
Pour modifier la périodicité des envoyer /recevoir, allez dans « Fichier > Options »
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Trouvez la ligne « options avancées » puis « Envoi et réception ».
Dans le bloc paramétrage du groupe, il faut modifier la ligne de planification.
Conseil : Ne pas mettre moins de 5 minutes pour ne pas surcharger le serveur pop.
2.7. Sauvegarder son fichier Outlook
Il est recommandé de sauvegarder son fichier Outlook au moins une fois par mois.
Pour le faire, il faut absolument qu’Outlook soit fermé et connaitre l’emplacement de son fichier.
Trouver l’emplacement de son fichier PST
Sous Outlook, cliquer sur « fichier » dans le bandeau :
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Puis dans les paramètres de votre compte :
Aller ensuite dans l’onglet « Fichiers de données » puis selectionner votre fichier principal et cliquer sur
« ouvrir l’emplacement du fichier … » :
Une fenetre d’explorateur s’ouvre à l’emplacement où est stocké votre fichier de données Outlook.
Fermer Outlook totalement
Pour fermer Outlook retourner dans le menu fichier puis selectionner « Quitter » :
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Sauvegarde de votre fichier
Une fois Outlook totalement fermé, il faut copier/coller votre fichier sur un autre partage réseau, un disque
externe, une clé usb ou le copier dans le répertoire Cloustation.
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3. OUTLOOK 2007
3.1. Ajout d’un nouveau compte
Pour ajouter un nouveau compte de messagerie, cliquez sur « Outils > Paramètres du compte… »
Dans l’onglet « Messagerie », selectionnez « nouveau… » .
Selectionnez ensuite Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs
supplémentaires.
Puis Messagerie Internet
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Dans l’écran des paramètres de messagerie, remplissez les champs de la colonne de gauche avec les
informations personnalisées du chapitre 1.
Cliquez ensuite sur Paramètres supplémentaires …
Dans l’onglet « Serveur sortant », cochez « Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification.
Puis dans l’onglet « Options avancées », il faut modifier le port smtp et mettre 587.
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Si vous souhaitez utilisez un fichier de données commun pour vos adresses mails, reportez-vous au
paramètre 3.2 sinon cliquez sur suivant pour terminer l’installation.
L’envoi et la reception de mail fonctionne bien ! Si ça ne fonctionne pas, appelez moi.
3.2. Fusionner les PST
Dans le menu « fichier », « gestion du fichier de données… »
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Dans l’onglet « Messagerie » cliquez sur le compte et enfin changer de dossier :
3.3. Définir par défaut
Pour envoyer vos messages depuis votre nouvelle adresse par défaut, il faut dans l’onglet « Messagerie »,
cliquez sur le compte puis définir par défaut :
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3.4. Modifier sa signature
Pour modifier votre signature, allez dans « Outils > Options »
Sélectionnez l’onglet « format du courrier » puis « signatures… »
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Et enfin créé votre signature.
Vous pouvez ensuite choissir de l’assigner au message, réponses …
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3.5. Délai de rétention des mails sur le serveur Outlook
Toujours dans l’onglet « Messagerie », cliquez sur « modifier… »
Puis « Paramètres supplémentaires… ».
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Il faut aller ensuite dans l’onglet « options avancées ».
Conseil : Ne pas mettre plus de 30 jours en fonction de la volumétrie de vos mails pour ne pas surcharger le serveur.
Puis cocher toutes les cases de la partie remise en précisant le nombre de jours souhaitez.
3.6. Planifier un envoyer recevoir périodique
Pour modifier la périodicité des envoyer /recevoir, allez dans « Outils > Options ».
Puis dans l’onglet « Messagerie » cliquez sur « Envoi / réception».
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Dans le bloc paramétrage du groupe, il faut modifier la ligne de planification.
Conseil : Ne pas mettre moins de 5 minutes pour ne pas surcharger le serveur pop.
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4. WEBMAIL
4.1. Connexion
L’adresse de connexion au webmail d’everwin et https://webmail.everwin.fr
Il suffit de s’identifier
4.2. Consultation
Pour accéder à vos mails.
Attention, vous ne pourrez consulter que les nouveaux mails et les mails reçus durant le délai de rétention.
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5. Android 4.1
Pour ajouter un compte mail sur votre téléphone, vous
devez aller dans les paramètres de votre téléphone :
Puis selectionner « Ajouter un compte »
Selectionner un type de compte « E-mail »
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Commencer par saisir votre adresse mail ainsi que le mot de passe puis le type de compte IMAP
Il faut ensuite configurer les paramètres de connexion au serveur IMAP, saisir à nouveau l’adresse mail en
nom d’utilisateur ainsi que le mot de pase et mettre mail.everwin.fr comme serveur IMAP.
Saisir ensuite les mêmes informations pour le serveur sortant SMTP en renseignant le port 587.
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Il vous reste à définir la fréquence de consultation de la boite mail et à saisir votre nom pour l’envoi de mail.
Vos mails sont maintenant accessible depuis votre téléphone Android
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6. IPhone IOS 6.1.3
Voici comment consulter ses mails sur son téléphone IPhone :
L’ajout d’un compte de messagerie se fait depuis les paramètres
du téléphone.
Il faut ensuite sélectionner le menu « Mail, Contacts,
Calendrier ».
Puis « ajouter un compte Mail ».
Dans le type de compte, il faut selectionner « Autre ».
Puis « Ajouter un compte ».
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Dans « Nom », il faut mettre votre prénom et votre nom. Il s’agit
du nom d’expediteur quand vous enverrez vos mails.
Rentrez ensuite votre adresse de messagerie ainsi que votre mot
de passe.
Choississez de créé un compte de messagerie « IMAP ».
Le premier bloc doit être pré-rempli et reprends les
informations précedemment séléctionnées.
Il faut ensuite configurer le serveur entrant.
Mettre mail.everwin.fr en nom d’hôte, votre adresse de
messagerie ainsi que votre mot de passe.
Pour le serveur sortant, mettre les mêmes données que
précedemment.
Ne pas oublier d’enregistrer le compte de messagerie que l’on
viens de créér.
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Verifier que le compte de messagerie est bien présent dans les
paramètres de mail.
Vous pouvez voir les messages que vous avez reçu dans
l’application mail.
Vous aurez une notification sur la page d’accueil du téléphone
lors de la reception.
L’icône en bas de page permet de créér un nouveau mail.
On arrive ensuite dans un formulaire de mail « classique ».
Quand on consulte un mail, on a un menu qui s’affiche en bas
permettant les actions suivantes :
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L’icône permet de « flagger » le mail pour qu’il apparaisse avec un petit drapeau afin de le
démarquer ou de le marquer comme non lu.
L’icône permet d’afficher l’arborescence de la boite de messagerie pour changer de repertoire.
L'icône permet de supprimer le mail.
L’icône permet de repondre ou tranferer le mail.
